Indholdsfortegnelse for bruger-guides

Transkript

1 Indholdsfortegnelse for bruger-guides Bilag 1 - Ajax Installation... 2 Bilag 2 - Oprette bruger via ASP.NET web konfigurations værktøjet Bilag 3 - Skifte provider ud med ens egen...14 Bilag 4 Udgivelse til server...17 Bilag 5 - Brugervejledning

2 Bilag 1 - Ajax Installation Få at få ajax til at virke er der tre pakker som skal installeres. De skal installeres i rækkefølgen: ASPAJAXExtSetup.msi ASPAJAXCTP.msi ASPAJAXSampkle.msi For at bruge toolkittet skal AjaxControlToolkit.zip udpakkes for eksempel til C:\programmer\Microsoft ASP.NET\AjaxControlToolkit. For at lave et website som kan køre ajax skal man i Visual Studio vælge New > Web Site Og derefter vælge ASP.Net AJAX-Enabled Web Site. Som man kan se vil der på siden være en ScriptManager som sørger for at ajak kan køre på den enkelte side. Derudover har man fået en tab (Ajax Extensions) i toolboxen. 2

3 For at gøre brug af AjaxControlToolkit skal man i toolboxen lave en ny Tab som kan kaldes Ajax Control Toolkit. Nu skal man så højreklikke i tabben med musen og vælge Choose Items 3

4 Man skal nu vælge at browse og gå til C:\programmer\Microsoft ASP.NET\AjaxControlToolkit\SampleWebSite\Bin og vælge AjaxControlToolkit.dll Tryk Open og derefter på OK. Som man kan se er der nu kommet en masse controller i toolboxen som man kan gøre brug af. 4

5 Bilag 2 - Oprette bruger via ASP.NET web konfigurations værktøjet. Åben en ny web site og tryk kør applikationen ved at trykke på denne ikon for at få autogenerere Web.Config. Luk derefter browseren og Web.config er ny oprettet: Træk en Login kontrol ud fra Toolboksen og klik på Administer website for at få åbnet ASP.NET web konfigurationen. Man kan også trykke på denne ikon øverst i venstre hjørne for at få den åbnet: Tryk på Administer Website for at åbne konfigurations vinduet Man kan også åbne konfigurations viduet ved at trykke på denne ikon Træk Login kontrollen ind i ASP Design vinduet 5

6 En popup vindue åbnes, tryk på Sercurity : Et nyt skærmbillede vises, vælg Select Autentication type for at enable user management: 6

7 Vælg From the internet og tryk Done : Tryk derefter på Enable roles : 7

8 Man kan nu se at roller er aktiveret. Vælg Createor Manage roles : Skriv Rollens navn i feltet og tryk Add Role : 8

9 Tilføj flere roller hvis man ønsker det og tryk bagefter Back ( I dette eksempel oprettes: Administator og Superbruger) Vælg Create User : 9

10 Indtast de nøvendige oplysninger i felterne og marker hvilken rolle denne bruger har. I Dette tilfælde er Moren en Administrator. Tryk til sidst på Create User : 2)Vælg hvilken rolle brugeren skal have 1)Indtast i alle nødvendige felter 3) Tryk på Create User Følgende skærmbillede kommer frem, tryk på Continue 10

11 Man kan nu vælge at tilføje flere bruger eller afslutte ved at trykke Back Nu skal der tildeles rettigheder til brugerne, dvs. sige hvilken sider brugeren må tilgår. Tryk på Create access rules : 11

12 Marker Administrator og Allow : Marker om denne rolle har tilladelse eller ikke til at tilgå den mappe man har valgt. Her marker man hvilken mappe/folder man ønsker at tilføje rettigheder til Marker hvilken rolle der er tale om Tryk til sidst på OK Nu vender man tilbage til hovedmenu i ASP.NET værktøjet. Luk denne browser ned: 12

13 Hvis man åbner for web.config vil man se at følgende er tilføjet: <authorization> <allow roles="administrator" /> </authorization> <rolemanager enabled="true" /> <compilation debug="true"/> I sted for at tildele rettigheder via ASP.NET web konfigurations værktøjet, kan man også gøre det direkte i Web.Cofig. Hvis man fx opretter en Mappe kaldet Administrator, tilføjer en ASP side og en Web configurations fil: Kan man skrive følgende kode i Web.Config: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <configuration xmlns=" <system.web> <authorization> <allow roles="administrator" /> <deny roles="superbruger" /> <deny users="?" /> </authorization> </system.web> </configuration>? = alle anonyme bruger, dvs. bruger der ikke har et login. Her kan man se at kun Administrator har adgang til Default.aspx som ligger i Administration mappen. 13

14 Bilag 3 - Skifte provider ud med ens egen I Web.Cofig finder man connectionstring der peger på ASPNETDB.MDF : <connectionstrings> <add name="connectionstring" connectionstring="data Source=.\SQLEXPRESS;AttachDbFilename= DataDirectory \ASPNETDB.MDF;Integrated Security=True;User Instance=True" providername="system.data.sqlclient"/> </connectionstrings> Denne skifter man ud med den connectionstring som man gør brug af på serveren: ( connectionstring til Azero server fik vi via ) <connectionstrings> <add name="connectionstring1" connectionstring="data Source=mssql.jespermejrup.dk,1433;Initial Catalog = jespermejrupdk;user ID=jespermejrupdk;Password=far5m49c;Network Library = DBMSSOCN" providername="system.data.sqlclient"/> </connectionstrings> I system.web skifter man connectionstring ud med det navn man kalder det og angiver navnet på defaultprovider <system.web> --- <membership defaultprovider="remotemembershipprovider"> <providers> <add connectionstringname="connectionstring1"applicationname="/" name="remotemembershipprovider" type="system.web.security.sqlmembershipprovider, System.Web,Version= , Culture=neutral, PublicKeyToken=b03f5f7f11d50a3a" /> </providers> </membership> <rolemanager enabled="true" defaultprovider="remoterolemanager"> <providers> <add connectionstringname="connectionstring1" applicationname="/" name="remoterolemanager" type="system.web.security.sqlroleprovider, System.Web,Version= , Culture=neutral, PublicKeyToken=b03f5f7f11d50a3a" /> </providers> </rolemanager> </system.web> 14

15 Man kan også skifte provider ud via ASP.NET web konfigurationen. Trykke på denne ikon øverst i venstre hjørne for at få den åbnet: Vælg Provider : 15

16 Vælg Select a different provider for each feature (advanced) : Her kan man vælge om man ønsker at bruge Microsofts provider eller ens egen: 16

17 Bilag 4 Udgivelse til server Rikke Mertons valgte at købe nyt server plads hos Vi bestilte en tilsvarende abonnementet hos Azero, som er FireSite Plus for at kunne udgive og afprøve vores system på et tilsvarende webhotel som Labvikar havde. Da bestillingen var afsendt gik der nogle dage uden at vi hørte noget fra Azero. Vi ringede til dem og de beklagede at der var sket en fejl med registreringen af vores bestilling. Samme fejl skete for LabVikar da de skulle flytte deres eksisterende hjemmeside. Men vi fik herefter en mail retur med følgende informationer: Generelt Produkt Firesite Plus Webserver operativsystem Windows NT (2003) Webserver navn judy WWW Hjemmesideadresse Hjemmesideadresse ( Frontpage For at lægge din hjemmeside på vores server skal du bruge adressen i Microsoft Frontpage. Bruger du i stedet FTP er der stor chance for at du ødelægger dine Frontpage Extensions og vi tager 99,- for at geninstallere dem. Frontpage server: ( Brugernavn Kodeord jespermejrupdk nmh6qc2t -adresse Indgående mail server (POP3) admin@jespermejrup.dk mail.jespermejrup.dk (mina.andersenit.dk) 17

18 Udgående mail server (SMTP) Webmail server Administration Brugernavn Kodeord Brug eksisterende mail server eller se webmail.jespermejrup.dk ( nmh6qc2t Herudover blev vi gjort opmærksomme på, at vi i løbet af cirka 4 dage ville modtage en fra DKHostmaster, som bad os bekræfte ønsket om overflytning. Herefter kunne vi begynde og teste vores webside. I første omgang lavede vi en simpel Hello World hjemmeside, for at teste om vi kunne få forbindelse. Det forløb således: 18

19 19

20 20

21 Herefter kunne vi konstatere, at der var kontakt med den nye side via en browser. Vi lavede derefter en webside der gjorde brug af Ajax komponenter og forsikrede os om at det også virkede. Vi måtte konstatere at siden gik ned, hvis vi gjorde brug af reference til System.Windows.Forms. Dermed ville det ikke være muligt at anvende f.eks. System.Windows.Forms.MessageBox. Mere besværligt var det, at få en simpel database til, at kommunikere med hjemmesiden. Efter utallige forsøg kontaktede vi Azero, som gjorde os opmærksomme på, at selvom vi havde købt et abonnement med MSSQL skulle vi også bede dem om, at aktivere denne funktionalitet. Vi modtog hefter en med følgende tilføjelser til abonnementet: MS SQL server mssql.jespermejrup.dk (judy.andersenit.dk) Brugernavn Kodeord Database jespermejrupdk far5m49c jespermejrupdk Men det virkede stadigvæk ikke. Efter noget korrespondance frem og tilbage gik det op for os, at vi ikke kunne udgive databasen sammen med websiden, hvilket ellers virkede på vores egen lokale Windows 2003 server. Vi måtte downloade SQL Server Management Studio Express Edition fra Herefter kunne vi få kontakt med en database som Azero havde oprettet for os. Vi kunne logge ind på deres SQL Server på følgende måde via Management Studio: 21

22 Ups Yderligere kommunikation med Azero og vi finder ud af, at man skal logge ind på deres hjemmeside og angive IP-adresser som må have adgang til serveren: 22

23 23

24 24

25 Ikke særlig intuitivt. Men herefter virker det. Vi kan nu logge på via SQL Server Management Studio: 25

26 Vi kan oprette tabeller via Management Studio. Vi forsøgte at få kontakt med databasen via vores hjemmeside. Det krævede følgende ConnectionString: 26

27 Så langt så godt. Men desværre tillader Azero kun, at man angiver én IP-adresse, der må have adgang til databasen. Derfor måtte vi stadigvæk have én udviklingsdatabase i vores Visual Studio projekt og én på Azeros server. Det er ikke muligt, at kopiere udviklingsdatabasen over på Azeros server. Det tillades ikke. Så vi måtte finde en anden teknik til overførsel af vores tabeller og stored procedures. Først forsøgte vi, at lave en backup fil af vores udviklingsdatabase. Men serveren tillod ikke at gendanne databasen fra en fil der ikke var lokal. Så vi måtte i stedet, via Management Studio lave et script af databasen og indlæse det som en query på serveren. Det blev gjort således: Først åbner vi Management Studio på vores lokale maskine med Windows Authentication og laver et script af databasens indhold: 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 Ovenstående script bliver genereret. Der vises her kun et lille udsnit af teksten. Vi markerer alt teksten, bortset fra den øverste linie, og kopierer det til udklipsholderen. Derefter logger vi på Azeros SQL server og højreklikker på vores database: I det Query vindue som herefter åbnes, indsætter vi vores script fra udklipsholderen. Vi trykker på knappen Execute. 34

35 Herefter er alle vores tabeller og stored procedures overført til databasen på serveren. På trods af utallige forsøg herpå er det dog ikke lykkedes for os, at kopiere indholdet af tabellerne med. 35

36 Bilag 5 - Brugervejledning Vi start med at oprette en bruger, og følge denne person gennem de muligheder som personen har når personen ønsker at ansøge om at blive vikar hos labvikar, samt hvordan det ser ud når personen har adgang til vikar indstillingerne. (figur 1) Dette er hvad en kommende vikar kan møde når personen kommer ind på Som man ser, er det meget overskueligt, og venligt at gå til. Vi antager at personen gerne vil blive en vikar. 36

37 Dette gøres ved at klikke på Bliv Vikar menuen, og når man har klikket på det, så kommer man til dette skærmbillede. (figur 2) Fremover vil vi ikke vise skærmbilleder uden at der er indtastet noget. 37

38 Hvor personen bliver bedt om at udfylde de personlige oplysninger som der er brug for i systemet. (figur 3) Det kunne være som test personen har gjort her. Når personen så har indtastet det, så skal personen klikke på næste Trin knappen for at komme til næste trin i optagelsen som vikar. Der bliver lavet validering af alle indtastninger. Der hvor der er stjerne ved feltet, kan brugeren ikke komme videre til næste trin uden at disse felter er udfyldte, dette er med til at sikker os, at LabVikar får de oplysninger som er vigtige for dem. 38

39 (figur 4) Her bliver personen bedt om at skrive et cv med de relevante oplysninger som der er brug for. 39

40 Det kunne være noget i den her stil. (figur 5) 40

41 Samt (figur 6) Som man ser på skærmbillede så har man muligheden for at enten at gå videre til næste trin eller at gå tilbage og rette i de personlige oplysninger. Når man er tilfreds med de indtastninger man har lavet, så klikker man sig videre til trin 3. 41

42 Som er det sidste trin inden oplysningerne bliver sendt videre til Labvikar. (Figur 7) Hvor personen har mulighed for at komme med oplysninger som der kunne være relevant for evt. arbejdsgivere samt LabVikar. 42

43 (figur 8) Når personen så er tilfreds med de indtastede oplysninger, så klikker personen på send, for at videresende oplysningerne til behandling hos LabVikar. Dette er altid en god ide, da det lader LabVikar checke at folk nu er egnet til at blive vikar hos LabVikar. 43

44 Når personen så har klikket på send, så får personen dette skærmbillede. (figur 9) Disse oplysninger bliver både vis og sendt til den som brugeren har indtastet. Det er her LabVikar har mulighed for at lave en velkomst besked, som vi kommer ind på nærmere under punkt vedrøende velkomst hilsen (Se side 70). De oplysninger som personen bør bide mærke i er vikarnr samt det password som de har indtastet. 44

45 Nu har vikaren så mulighedfor at logge ind på siden. Dette kunne skyldelse at bruger gerne ville ændre nogle oplysninger, evt. tilføje nogle nye. (figur 10) Ved at klikke på logon linket, får brugeren mulighed for at indtaste det det brugernavn og det password som de har og dermed få adgang til nogle flere ting. 45

46 Som man kan se så er der kommet et nyt menu-punkt (her market med rødt). Under den menu har vikaren mulighed for at ændre, tilføje og slette sig selv. 46

47 (figur 11) Her kan vikaren så vælge at mellem forskellige ting som de har adgang til at ændre, som vi kommer nærmere ind på over de følgende sider. De personlige oplysninger 47

48 (figur 12) Visning af de personlige oplysninger, samt muligheden for at rediger dem og tilføjelse af billede af vikaren. Redigeringen sker på samme måde som ved oprettelsen af vikaren, dog med den undtagelse af der ikke er mere end et trin. 48

49 CV (figur 13) Her har man mulighed for at ændre de oplysninger man allerede har indtastet, samt tilføje nye, hvis vikaren skulle får sådanne. 49

50 Øvrige oplysninger (figur 14) 50

51 Distribuionslister (figur 15) Her har vikaren mulighed for at tilmelde og afmelde sig forskellige nyhedsemner som LabVikar udsender. (Grunden til vikaren selv skal tilmelde sig, er at så sikkere LabVikar sig, at de ikke bliver anmeldt for spam). 51

52 Skiftning af password (figur 16) Vikaren indtaster sit nuværende password, samt det nye vikaren gerne vil have. Gentagelse for at sikker os at vikaren ikke laver en taste fejl og dermed ikke kan huske sit password. 52

53 Sletning af en vikar / opsigelse (figur 17) Vikaren har her mulighed for at blive slettet fra systemet, det kommer vi mere ind på når vi ser på administationsdelen (se side 57). 53

54 Administration (figur 18) Når en administrator har logget ind, kommer admin ind på denne side, hvor personen hurtigt kan opdatere sig om hvad der er sket af ændringer, samt om der er nogle vikar s fødselsedage er nær. Vi tager et kig på om vores test vikar er blevet oprettet. 54

55 Ansøgninger (figur 19) Som man kan se så er test vikaren blevet oprettet (Mette Juul). Dog kan man også se at der er en del useriøse vikar ansøgninger, derfor hjælper denne side LabVikar med at få ryddet op i dem, før de er blevet en del af LabVikar. 55

56 Ventende ansøgninger (figur 20) Efter en administrator har checket ansøgerne igennem, har de mulighed for enten at godkende eller slette ansøgererne. 56

57 Opsigelser (figur 21) Her bliver der vist en oversigt over de vikarere som har sagt op. Sådan at LabVikar kan ajourføre det med deres papir arkiv. 57

58 Vikar info (figur 22) Som man kan se er der en oplysning mere end hvad vikaren kunne se da personen oprettede sig, og det er Admin info (se side 59 for mere info). Det er også herfra at administratoren kan rediger en vikar, hvis der er brug for det. Slette en vikar, hvis vikaren ikke har ønsket at være en del af LabVikar mere. 58

59 Vikar Admin info (figur 23) Som der vises har administratorne mulighed for at vælge og udfylde nogle ting under redigering af admin info. Disse informationer er med til at hjælpe LabVikar, og er normalt noget som bliver udfyldt i forbindelse med ansættelsen og den personlige samtale som LabVikar altid har med folk inden de bliver sendt ud i vikarjobs for LabVikar. 59

60 Vikarerne (figure 24) I administrations menuen er der mulighed for at få vist alle vikarerne og søge på dem. Det er for at hjælpe med at LabVikars medarbejder hurtig kan finde den vikar der har ringet til LabVikar, og have de oplysninger som vikaren har indtastet til rådighed om den pågældene vikar. 60

61 Kunderne (figur 25) Her har labvikar mulighed for at danne sig et overblik over de forskellige virksomheder som gør brug af labvikar samt hvem der evt. er kontakt person hos den pågældende virksomhed. 61

62 Kunde info (figur 26) Som man kan se under kunde information, så har man mulighed for at komme med en beskrivelse, samt hvem man skal kontakte hos firmaet, i dette tilfælde Ove Geertsen. 62

63 Distributionslisten (figur 27) Distributionslisten hos kunderne har mulighed for lidt mere end det vikarerne har mulighed for (se evt. figur 15). Da man kan se der er flere muligheder at vælge imellem, dette bliver forklaret nærmere under punkt Distributionslister (se side 65). 63

64 Kontakter (figur 28) Kontakterne er til personer / firmaer som ikke høre til under katagorierne kunder eller vikar. Det kunne være til ting som LabVikar handler med i forbindelse med andre ting, så som kontoartikler. Samt deres andre forretningsforbindelser. Som man kunne ønske at have gemt i systemet. 64

65 Distributionslisten (figur 29) Distributionslisterne bliver brugt til at sende forskellige beskeder ud til vikar, kunder og kontakter som har tilmeldt sig til de forskellige lister. Dermed kan LabVikar nemmere håndtere og se hvem der modtager hvad. LabVikar har muligheden for manuelt at ændre på hvem der modtager hvilke hvis der skulle være brug for det. 65

66 Redigering af distributionslisten (figur 30) Hvis LabVikar ønsker at distributionslisten ikke skal være synlig for vikarerne har de muligheden for slå det fra via en checkboxen. Dog vil LabVikar stadig have muligheden for manuelt at tildele forskellige vikar muligheden for at modtage disse beskeder. Måden som LabVikar kan tilføje forskellige personer til de enkelte distributionslister, er ved at vælge hvilken katagori som personen er registeret under, i dettet tilfælde vikarer, derefter er det at vælge at tilføje eller fjerne personen/personerne til listen. Vi tilføjer vikar nr. 2 og 3 til listen. 66

67 (figur 31) Som man kan se så bliver den sidste ændring market med en anden farve som er med til at hjælpe administratorne med at sirkere sig at det nu også var den rigtige person som blev tilføjet til listen. Når administratoren er færdig med at redigere, så klikkes der på Vis ændringer. 67

68 (figur 32) Dette er en samlet oversigt over de ændriger som administratoren har ændret ved listen. Dette hjælper og minimere risikoen for fejl i forbindelse med ændringer af distributionslisterne. Da det kun er de faktiske personer som er blevet slettet eller tilføjet til listen som bliver listet her. 68

69 (figur 33) Dette punkt på menuen bliver brugt til at sende en besked ud til forskellige personener enten via af at LabVikars medarbejder vælger dem manuelt eller ud fra flere distibutionslister. 69

70 Autosvar (figur 34) Her har administratorne mulighed for at ændre de forskellige beskeder som automatisk bliver sendt ud til personerne som er tilmeldt systemet. I dette tilfælde den som vikar ansøgerne modtager, når de har oprettet dem selv i systemet. 70

71 Side design (figur 35) Bruges til at ændre indholdet af siderne. Man har her mulighed for gøre brug af interne links som vi kommer ind på, på næste side. Administratorne arbejder på samme måde som de ville gøre hvis de arbejdede i Microsoft Word. Og man har mulighed for at få vist siden som den kommer til at se ud, inden man gemmer den i systemet. Hvis de ønsker at gøre brug af et eller flere intern link så skal følge den forklaring som er beskrevet i forbindelse med editoren. 71

72 Interne links (figur 36) Her har administratorne mulighed for at oprette, slette eller lave nye interne links. Med interne links menes der links som LabVikar selv opretter og styre udsenede af. Vi viser et eksemple på hvordan det gøres. - klik på Tilføj ny 72

73 (figur 37) Man kommer ind i teksteditoren, hvor man har mulighed for at oprette nye links / sider. Man skal her huske at give linket et nummer samt en titel. 73

74 (figur 38) Nu er det interne link klar til brug, og hvis man ønsker det, har man mulighed for at rediger det efter behov. 74

75 Administrere superusers (figur 39) Her har LabVikar mulighed for at oprette nye administrator som skal bruge systemet, eller at slette dem, hvis de stopper med at arbejde for LabVikar. 75

76 (figur 40) Man indtaster det ønskede username, samt de andre relavante oplysninger, og derefter bliver superuseren oprettet i systemet. 76