Uden din/jeres indsats kunne Thy Cup ikke gennemføres. Så på forhånd tak til alle for hjælpen.

Transkript

1 Velkommen til Thy Cup 2015 I disse Vagtinformationer finder du svar på nogle af dine spørgsmål. Vi har forsøgt at samle de informationer, du/i skal kende inden vagten. Bemærk venligst, at der løbende kan komme ændringer i dine/jeres opgaver, hvis situationen kræver det. Også i år har vi allieret os Politihjemmeværnets støtteforening og andre samarbejdspartnere for at få vagtpåsætningen til at falde på plads et samarbejde vi sætter stor pris på. Langt de fleste vagter passes dog fortsat af håndboldfolk spillere, ledere, forældre og andre. Uden din/jeres indsats kunne Thy Cup ikke gennemføres. Så på forhånd tak til alle for hjælpen. Indhold: Side 2: Side 4: Side 5: Side 8: Generelle vagtinformationer Tidtagerinformation Hallederinformation Information til de bespisningsansvarlige D. 27. dec. i Thy Hallen: Kampe i hal A og B (samt øvrige haller) fra kl. 18 Tjek dog venligst selv programmet på Thy Cups hjemmeside: som løbende ajourføres. Vi arbejder p.t. også på underholdning denne aften. Programmet forventes ajourført d. 23. dec. Allerede d. 27 dec. om aftenen tager vi hul på Thy Cup turneringen med kampe fra de ældste rækker. Endeligt program vil fremgå af Thy Cups hjemmeside og opslag i hallen. Glædelig jul og godt nytår til alle, Thy Cup 2015-udvalget NB Vi mangler fortsat hjælp, kontakt venligst: Birgitte Lukassen (tidtagning): , Flemming Laursen (øvrige vagter):

2 Generel information til alle Thy Cup Hjælpere: Tak for dit tilsagn om at hjælpe. I år har vi samlet ca deltagere fordelt på 138 hold fra Tyskland og Danmark, så der bliver nok at se til i dagene d dec Din / Jeres vagt: I lighed med de senere år, har de fleste af jer selv været involveret i vagtpåsætningen, så vi skulle gerne have undgået de store misforståelser. Vi råder ikke over flere reservevagter og beder jer selv løse evt. opståede problemer. Giv venligst besked, hvis der byttes om. Birgitte Lukassen (tidtagning): , Flemming Laursen (øvrige vagter): Indkvarteringsansvarlige (med forbehold for ændringer): Thisted Gymnasium ( indgang fra Thy Hallen ): Ansvarlig: Egon Worm m.fl. Østre Skole ( Indgang fra P Pladser ): Rolighedsskolen ( Indgang modsat Rolighedshallen ) Nors Skole ( Hovedindgangen ): Nordvestjysk HG / Tek. Skole (Indgang fra Lerpytter): TFC ( Indgang fra P Pladsen ): Tingstrup skole Ansvarlig: Brian Nielsen, Bertha H hangaard m.fl. Ansvarlig: Tina Skaarup m.fl. Benyttes ikke i år Ansvarlig: Henrik Andersen, Sigurd Skovborg Ansvarlig: Benyttes ikke i år Ansvarlig: Benyttes ikke i år Alle vagter bedes møde ved kiosken, hvor du / I bliver modtaget af den ansvarlige el. orienteret af det foregående vagthold. Indkvarteringsvagtens opgaver: - orienter dig om brandmaterialets placering ( herunder også flugtveje ) - orienter dig om telefon / telefonliste - orienter dig om evt. særlige ordensregler og brandinstrukser - gå en runde lær skolen at kende - gå 1 2 runder pr. time for at sikre ro og orden - boldspil er forbudt!!! - opstår der problemer, der ikke umiddelbart kan løses - så kontakt den indkvarteringsansvarlige eller Thy Cup Informationen: ( døgnbemandet ) - noter straks evt. skader og prøv at finde de ansvarlige! - kiosken passes af de påsatte indkvarteringsvagter (se opgaverne under Kioskopgaver ) - Nattevagtens opgaver: - du har samme opgaver som dagvagterne ( se ovenstående ) - der skal gås brandvagt hele natten. Sov på Skift - på alle 1. sale, skal der være fast, vågen brandvagt (Tingstrup, Nors) - bemærk venligst særlig brandinstruks - min. en runde pr. time - der skal være nattero: D. 27. og 28.: Kl ( henvis evt. til kioskområdet )

3 Kiosken: (Klares af de påsatte indkvarteringsvagter): - Thy Cups kioskudvalg har det overordnede ansvar for kioskerne - Du har ansvaret for salg fra kiosken - Du er ansvarlig for penge m.v. ( styres af udvalget ) - Vær serviceminded - Orienter dig om brandmaterialets placering herunder flugtveje - Orienter dig om telefon og telefonliste - Undgå at tage hul på en ny æske, før det sidste er solgt - Følg venligst kioskudvalgets anvisninger Kioskudvalget: Trine K Andersen Bemærk i øvrigt: Alkohol er strengt forbudt under Thy Cuppen. Kontakt den indkvarteringsansvarlige ved evt. overtrædelse ( i nødstilfælde: Thy Cup informationen: ) Skader og hærværk skal undgås meld straks evt. skade / prøv at finde den / de ansvarlige Boldspil er forbudt Mød i god tid før din vagt Ingen forlader vagten for afløseren er ankommet. Ved problemer: kontakt den indkvarteringsansvarlige eller Thy Cup informationen. Der er bestilt rengøring af toiletter hver dag på skolerne Turneringen og resultater kan følges på: Thy Cup Busser: I dagene d Dec. kører busser i fast rutefart mellem indkvarteringsstederne og Thy Hallen. På samme måde er der forbindelse fra Thy Hallen til alle haller. Påsatte vagter er naturligvis velkomne til at benytte sig af Thy Cup busserne. Tak for hjælpen: Fra hele Thy Cup-udvalget skal der på forhånd lyde en stor tak til alle, der i år er involveret i den praktiske afvikling. Turneringen: Thy Cup 2015omfatter 138 hold. Der skal afvikles ca. 460 kampe. Alle TIK og Thy Håndboldtrænere orienterer deres spillere om kampe, aktiviteter m.v.. Skulle det mod forventning knibe med informationerne, så kontakt venligst Thy Cup informationen i Thy Hallen. Endnu en gang 1000 tak for hjælpen. Thy Cup 2015-udvalget og TIKs håndboldafd. ønsker alle en glædelig jul samt et godt nytår. På gensyn ved Thy Cup 2015 Steen Stoltenberg Formand for Thy Cup 2015

4 Tidtagerinformation, Thy Cup 2015 Kære tidtager, læs her inden din vagt begynder. Din opgave: Start kampene til tiden. Vi har et stramt tidsprogram. Spilletid : U10-U14 U16-U18. 2 x 15 min. 2 x 18 min. (Der byttes ikke banehalvdel - 1 min. Pause) Udvisning: Udvisningstiden er 2 min. - tages på haluret.. Udvisningstiden stopper naturligvis, hvis dommeren giver tegn til, at tiden skal stoppes og i halvlegen. Nyt: Udskiftningsfejl Husk, at der er tidtagerbordet der markerer til dommeren, at der er sket forkert udskiftning. Tiden stoppes samtidig. Udskiftningen må kun ske, når holdet har bolden. Men brug den sunde fornuft. Nyt i forhold til tidligere: Uafgjort i slutspillet: Der skal findes en vinder i en del kampe d dec. + i tilfælde af uafgjort efter ordinær spilletid, afgøres ved sudden death. Kampen fløjtes af til sædvanlig tid. Herefter lodtrækning om bolden der spilles til det først scorede mål spilletid max. 3min. Herefter 1 straffekast pr. hold til vinderen er fundet. Kampene er markeret med en * på stævnelisterne i hallerne. Se i øvrigt 7 i turneringsreglerne. Disse er ligeledes i mappen på tidtagerbordet. Bemærk i øvrigt Stopure, tidtagertavle m.v. O- stilles efter hver kamp. Før nøje målregnskab og påfør resultatet på stævnelisten umiddelbart efter kampen. Vær omhyggelig med at påføre de rigtige resultater. Vis dommeren (armen i vejret ) at du er klar. En del tidtagervagter dækkes af en tidtager. Medbring evt. selv makker. Resultatformidlingen sker via mobiltelefonerne på tidtagerbordene. Thy Cup-turneringsudvalget ringer dig op. Enkelte hold afleverer holdkort i hallen. Tag imod disse og gem dem i mappen på bordet. I hver kasse er der 2 kampbolde pr. række, der afvikles i hallen, overtrækstrøjer samt boldpumpe. Pas godt på vores materiel. Diskuter aldrig dommerkendelser m.m. med deltagerne. Tidtagerne er neutrale. Mød i god tid, så du kan nå at kende den elektroniske tidtagning. Husk overligger til alle U10-kampe Thy Cup 2015 s turneringsudvalg: Jens Ole Hald, Jørn Larsen, Ivan Marquartsen, Knud Lauridsen, samt lovfortolkere fra Kreds 2

5 Tidtager/hallederinformation, Thy Cup 2015 Tidtager/hallederens opgaver: repræsenterer. Thy Cup på spillestedet overfor hallen, dommere, tidtagere og deltagere Hjælpe med tidtagning!!! der er kun påsat en tidtager - så afløs et par gange Løse opgaver / problemer, der evt. opstår (herunder også madpakker m.v.) Modtage / videresende evt. protester (ikke behandle el. kommentere) Ansvarlig for halkasserne (se nedenfor) Tjek vagtskifterne Sørge for overligger til lilleputkampene Husk: Hallederen er en neutral person, der f.eks. ikke kommenterer dommerkendelser el. begynder at diskutere protester m.v. Alt dette sorterer under Turneringsudvalget. På en del vagter er der ikke både en halleder og tidtager. Her varetager en vagt begge funktioner. Halkasserne: I de enkelte haller leverer Thy Cup såkaldte Halkasser med flg. Indhold: Stævnemappe m. lister, oversigter, turneringsregler m.v. Protest- og indberetningsskemaer 2 bolde til hver række, der afvikles i hallen 2 sæt overtrækstrøjer Falckkasse Isposer og tape Håndboldpumpe Tush og andet skrivemateriel Thy Cup-mobiltelefon / oplader medfølger / halinspektøren samler sammen efter dagens kampe Bolde: I U10-rækkerne + U12 Piger spilles med boldstr. 0 I U12 Drenge-rækkerne spilles med boldstr. 1 I U14 Pige-rækken spilles med boldstr. 1½ I U14 Dr-rækkerne + U16 Pi + U18 Pi spilles med boldstr. 2 I U16-Dr + U18 Dr. spilles med boldstr. 3 Harpiks: Kun Select Profcare er tilladt i flg. rækker: U14 + U16 + U18 Dette skal efterleves!

6 U10-rækkerne: I Lilleputrækkerne spilles med forsænket overligger i målene. Dette styres af halledere og tidtagere. Tidtagerne: Tidtagerne har modtaget en oversigt over Tidtagere / Halledere i de enkelte haller samt en tidtager information. Gør dig venligst bekendt med denne og orienter venligst tidtagerne om deres opgaver: korrekt spilletid korrekt udvisningstidtagning påføring af kampresultat modtagning af evt. holdkort (ekstra holdkort er i mapperne på tidtagerbordene) Resultatformidling: 1) Hallederen/tidtageren er ansvarlig for, at resultaterne, via Thy Cup mobiltelefonerne, når frem til turneringsudvalget i Thy Cup Informationen. Thy Cup ringer dig/jer op. 2) Ved evt. anvisninger fra turneringsledelsen påføres klubnavne, ændringer m.v., løbende stævnelisterne i de enkelte haller. Turneringen: a) D Dec. ( 1. og 2. turneringsdag) afvikles alle indledende puljekampe og enkelte mellemrundekampe. I disse kampe kan der ikke forekomme omkampe, da der ikke skal finde en vinder for hver kamp. b) D. 28. Dec. / 29. dec.( 2. og 3. turneringsdag ) afvikles mellemrunderne og slutspillet. Nogle få af disse kampe skal have en afgørelse. Hvis resultatet efter ordinær spilletid er uafgjort, ja så skal der findes en vinder jf. turneringsreglementet 7. Disse kampe er markeret med en *) Puljeplacering: Jvf. 6 i turneringsreglementet. Hvis puljeplaceringen skal afgøres ved lodtrækning ( hvilket endnu aldrig er sket ) skal Thy Cups Turneringsledelse omgående kontaktes pr. telefon: Det er alene turneringsledelsen, der er ansvarlig for puljeplaceringer m.v. Følg resultaterne på Internettet:

7 Røde kort / protester: a) Rødt kort for 3 x 2 min.s udvisning medfører ingen karantæne b) Alle øvrige røde kort samt evt. diskvalifikationer skal af dommeren skriftligt indberettes til turneringsledelsen via hallederen. Hallederen underretter den / de pågældende om evt. karantæne. Indberetningen skal ske straks efter kampens afslutning på de særlige indberetningssedler, som er placeret i mapperne på tidtagerbordet. c) Hallederen modtager protester senest 15 min. efter kampens afvikling. Protesten skal være skriftligt og underskrevet af en ansvarlig leder. Protest gebyr kr. 400, - skal medfølge. Hallederen fremsender straks protesten til turneringsudvalget, jf. i øvrigt 8 i turneringsreglementet. Protestudvalget består af Kreds 2 s Formand og Turneringsleder, samt Thy Cups turneringsudvalg. Husk at Hallederen altid er en neutral person, der ikke kommenterer protester, karantæner, afgørelser m.v. Mad / drikke: Hvis en halleder/tidtager har 2 vagter i træk, må der købes i hallerne cafeterie efterc regning. Mødetid og Oprydning: 1) Mød i god tid før din vagt. Specielt morgenvagten skal være klar i god tid. 2) Sidste halleder/tidtager hver dag rydder op og gør klar til næste dag. 3) I skolehallerne (Skyum, Thyland og Ø.Jølby) må sidste halleder og tidtager lige være opmærksomme på, at der bliver ryddet det værste affald væk. Der kommer dog rengøringsfolk. 4) Hallederne orienterer selvfølgelig hinanden. Mrk. Halleder/Tidtager ( kongresmærke ): Benyt venligst vedlagte kongresmærke, mrk. halleder. Hvis halledermærket ikke er medsendt, finder du det i plastikkassen på tidtagerbordet. Skriv selv tidtager/halleder. Mærket skal bæres a.h.t. de deltagende klubber / dommere m. fl.

8 Bespisningsansvarlig Tak for dit / jeres tilsagn om hjælp til Thy Cup. I lighed med de senere år har vi tilladt os at påsætte nogle af de garvede kræfter, som ansvarlige for bespisningsområdet. Opgaven / nøgler: En person (se venligst vagtlisten) er udpeget som ansvarlige på 1. Vagt ( aften, d. 27. dec. ) og får dermed ansvaret for briknøgler og nøgler Briknøglerne passer til hovedindgangen (yderdør), mens nøglen passer til kantinedøren og køkken. Som ansvarlig har de / I ansvaret for at lukke og låse før og efter bespisningen. Nøglen afhentes i Thy Cup informationen af den ansvarlige og aflev. her efter endt brug, så den næste ansvarlige kan afhente denne. Ovennævnte betyder i øvrigt, at den ansvarlige: Møder i god tid før vagten Har en klar aftale om aflevering af nøgle til den efterfølgende ansvarlige På sidste vagt d. 29. Dec. afleveres nøglekortet i Thy Cup informationen Tager imod alle vagter og fordeler, i samarbejde med Michael el. Ivan, arbejdsopgaverne. Hvem gør hvad. Sørger for lidt afløsning af hinanden, hvis der er lidt døde perioder Sørger for at der bliver kigget til toiletterne efter hver bespisning ( lettere rengøring, nyt toiletpapir m.v. ). Der er dog bestilt rengøring Sørger for at bespisningsvagten slutter vagten med at rengøre gulvet i kantinen ( evt. vask ) så vi er klar til næste gang. Tjekliste fra EUC Nordvest s køkkenleder Jeanett Frühstück skal følges! Opstår der problemer så er du Øverste Chef for vagtholdet. DU / I kan hente hjælp i Thy Cup informationen i Thy Hallen: Thy Cups kostudvalg: Ivan Marquartsen, Steen Stoltenberg ( alle vagter i Thy Cup informationen )