PowerPoint-kursus. Tekst på 1. dias

Transkript

1 PowerPoint-kursus Enkle præsentationer ACU 1 Tekst på 1. dias Klik i øverste pladsholder Skriv overskrift for foredraget Klik i nederste pladsholder Uddyb overskriften ACU 2 Side 1 af 51 1

2 Nyt dias Tryk Nyt dias i værktøjslinien ACU 3 Dias med punktopstilling Skriv tekst i øverste pladsholder Skriv tekst i punktopstillingen i nederste pladsholder Tryk Nyt dias eller tast CTRL+M ACU 4 Side 2 af 51 2

3 Tekst og grafik 1 Vælg et diaslayout ACU 5 Tekst og grafik 2 Klik her for at indsætte grafik ACU 6 Side 3 af 51 3

4 Tekst og grafik 3 Find illustrationen på din PC Tryk Indsæt ACU 7 Brug et diasdesign 1 Klik her for at folde ud Klik her for at vælge design ACU 8 Side 4 af 51 4

5 Brug et diasdesign 2 Klik her for at finde designskabelonen ACU 9 Brug et diasdesign 3 Find <<skabelon>>.pot i mappen skabeloner Tryk Anvend ACU 10 Side 5 af 51 5

6 Indsæt diasnummer Vælg menuen Indsæt Vælg Diasnummer ACU 11 Vælg diasnummer i sidefod Fjern dato og klokkeslet Sæt 2 flueben her Tryk Anvend på alle ACU 12 Side 6 af 51 6

7 Indsæt diagram 1 Peg på Indholdslayout Tryk på Pil-ned-knappen Klik Indsæt nyt dias ACU 13 Indsæt diagram 2 Klik Indsæt diagram eller organisationsdiagram Vælg type ACU 14 Side 7 af 51 7

8 Indsæt diagram 3 Bemærk den ny værktøjsbjælke den bruges til at tilføje flere figurer og til at vælge layout for diagrammet Afprøv mulighederne ACU 15 Diasshow fra aktuelt dias Tryk for at se aktuelt dias Fremad: Tast mellemrum eller Tast pil frem eller pil ned eller Klik med musen eller Højreklik og brug genvejsmenuen Tilbage Tast Pil tilbage eller Pil op eller Tast Backspace Afbryd evt. med Esc ACU 16 Side 8 af 51 8

9 Vælg Vis Diasshow Vis diasshow Afbryd evt. med Esc Fremad: Tast mellemrum eller Tast pil frem eller pil ned eller Klik med musen eller Højreklik og brug genvejsmenuen Tilbage Tast Pil tilbage eller Pil op eller Tast Backspace Afbryd evt. med Esc ACU 17 Sorter dias 1 Klik her for at se Diassorteringsvisning ACU 18 Side 9 af 51 9

10 Sorter dias 2 Træk det dias der skal flyttes til den ny placering ACU 19 Uddelingskopier 1 Vælg menuen Filer Udskriv ACU 20 Side 10 af 51 10

11 Uddelingskopier 2 Vælg Uddelingskopier Vælg Dias pr. side ACU 21 Opgave til kurset Udfør en præsentation hvor du redegør for din arbejdsplads som organisation En oversigt over de forskellige afdelinger eller funktioner Et dias for hver af de vigtigste afdelinger eller funktioner Et dias med et billede af institutionen (hvis haves) Et dias med et organisationsdiagram Du bestemmer selv rækkefølgen. Forbered en fremlæggelse i plenum ACU 22 Side 11 af 51 11

12 Lidt om pladsholdere Lidt forklaring om pladsholdere Denne firkant kaldes en pladsholder Når pladsholderen er aktiv kan du tilføje tekst, slette tekst eller rette teksten Bemærk, at pladsholderen er tegnet med små skrå streger. Det betyder at den er aktiv Det kaldes at redigere teksten Klik nu på kanten af pladsholderen Side 12 af 51

13 Lidt mere forklaring om Uddelingskopier pladsholdere til PowerPoint-kursus Bemærk, at nu er pladsholderen vist med små prikker Det betyder at den er markeret Når pladsholderen er markeret, kan du ændre farve, skrifttype og størrelse på hele teksten Det kaldes at formatere teksten Lidt om at formatere teksten Vælg skrifttype og andre formateringer ved at klikke på knapperne i værktøjslinien Side 13 af 51

14 Lidt mere om pladsholdere Uddelingskopier til PowerPoint-kursus Når du peger på pladsholderens kanter med musen skifter markøren udseende Når markøren ser sådan ud kan du flytte pladsholderen Hold musen nede og flyt pladsholderen Lidt mere om pladsholdere Bemærk de små cirkler midt på pladsholderens sider og hjørner De bruges til at ændre pladsholde rens størrelse og form Hold musen og træk i en cirkel for at ændre størrelsen Side 14 af 51

15 Animation af tekst og pile Animation af tekst og pile Vælg diaslayout, tekst og grafik Vælg tekst og indholdslayout Skriv punktopstillingen Indsæt figurer Højreklik på pladsholderen for tekst Animation af tekst og pile Side 15 af 51 1

16 Animér punktopstillingen Vælg Brugerdefineret animation Animation af tekst og pile Vælg effekt ved Indgang Vælg tilføj effekt Vælg indgang Vælg Vis Animation af tekst og pile Side 16 af 51 2

17 Animationsrækkefølge Bemærk animationsrækkefølgen Animation af tekst og pile Animationens organisering Her kan du bestemme hvorledes animationen skal starte Her kan rækkefølgen organiseres Her kan du erstatte en effekt med en anden Her kan du fjerne en effekt Her kan du afprøve animationen Animation af tekst og pile Side 17 af 51 3

18 Tegn en pil Tryk Pil Tegn en pil (bemærk de små cirkler der viser at pilen er markeret) Vælg Stregfarve Vælg Stregtype Animation af tekst og pile Animér pilens Indgang Vælg tilføj effekt Vælg Indgang Vælg Udvid Animation af tekst og pile Side 18 af 51 4

19 Animér pilens Afslut Vælg tilføj effekt Vælg Afslut Vælg Udvid Animation af tekst og pile Indstilling for Indgang Højreklik på Streg Indgang Vælg Start med forrige Animation af tekst og pile Side 19 af 51 5

20 Indstilling for Afslut Højreklik på Streg Afslut Vælg Start med forrige Animation af tekst og pile Omarranger animationsrækkefølge Brug knapperne til at arrangere pilens start og afslutning Animation af tekst og pile Side 20 af 51 6

21 Kopier af den animerede pil Klik på pilen så den markeres Tast CTRL+D fire gange (herved fremstilles 4 animerede dubletter af pilen) Arranger de nye pile så de starter og slutter de rigtige steder ved at trække i cirkelmarkøren Animation af tekst og pile Omarranger animationsrækkefølge Brug knapperne til at arrangere pilenes start og afslutning Animation af tekst og pile Side 21 af 51 7

22 Brugerstyret animation Lære at lave en brugerstyret animation Nu skal du lære at lave en animation. Det er vældig sjovt for den der laver præsentationen, men ikke altid for den der skal se den Den animation som du lærer at lave her, er et godt eksempel at øve sig på, men sådan noget bør ikke vises for andre En animation kan bruges til at gøre noget tydeligere, men hvis man ikke passer på, kan den let komme til at virke forstyrrede for din historie Side 22 af 51 1

23 Lære at lave en brugerstyret animation Klik på billedet, så det bliver markeret (ses som små cirkler i hjørnerne og på siderne) Du skal først f i gang med opgaveruden Klik på listepilen i opgaveruden Denne menu indeholder en række nyttige redskaber, som vi ofte vil vende tilbage til Vælg brugerdefineret animation Side 23 af 51 2

24 Nu skal du tilføje en effekt til billedet Klik på Tilføj effekt i opgaveruden Vælg Indgang Vælg Udvid Hvis Udvid ikke findes på listen kan du finde den under flere effekter Sådan kan du redigere en brugerstyret animation I opgaveruden er det nu muligt at redigere den animation du har valgt Klik her og vælg Efter forrige Klik her og vælg Tidsindstilling Side 24 af 51 3

25 Sådan kan du redigere tidsindstillinger I denne liste kan du vælge om figuren skal vises ved klik eller om den skal vises automatisk efter en bestemt tid Klik her og vælg en passede forsinkelse Klik her og vælg en passede hastighed Klik på fanen Effekt Sådan kan du redigere lydeffekter Klik her og vælg en passede lydeffekt Tryk OK Side 25 af 51 4

26 Sådan kan ud afprøve en brugerstyret animation Her vises en tidslinie for animationen Tryk Afspil Sådan tilføjer du endnu en effekt Klik her Vælg Bevægelsesstier Vælg Tegn Bevægelsessti Vælg Kurve Side 26 af 51 5

27 Sådan tegner du en bevægelsessti Klik og træk Klik og træk Klik og træk Klik og træk Dobbeltklik for at afslutte Klik og træk Sådan tilføjer du en fremhævningsseffekt Klik på Tilføj effekt i opgaveruden Vælg Fremhævning Vælg fx Vink På tilsvarende måde kan du også tilføje en Afslutningseffekt Hvis Vink ikke findes på listen kan du finde den under flere effekter Side 27 af 51 6

28 Røde Ulf Side 28 af 51 7

29 Oversigtsdias Dispositionsvisning Klargøring Første dias Næste dias Værktøjslinien Disposition Indsæt grafik eller diagram Anvend et diasdesign Indsætte et oversigtsdias Opret et hyperlink ACU Dispositionsvisning Den hurtige professionelle måde at arbejde på. Her kan du koncentrere dig fuldstændig om indholdet. ACU Side 29 af 51 1

30 Klargøring Vælg menuen Vis Normal Vælg fanen Disposition Vælg menuen Vis Værktøjslinier Disposition ACU Første dias Anbring markøren til højre for miniaturediaset Skriv overskriften Tast Retur (Enter) Tast Tab (tabulator) Skriv en underoverskrift ACU Side 30 af 51 2

31 Næste dias Tast Retur Tast Shift + Tab Skriv overskriften Tast Retur Tast Tab Skriv tekster i punktopstilling ACU Værktøjslinien Disposition Her kan du: Hæve og sænke dispositionsniveauer Flytte punkter op eller ned (hvis dispositionen er udvidet) Flytte Dias op eller ned (hvis alle dispositioner er skjult) Indsætte et oversigtsdias (når præsentationen er færdig) ACU Side 31 af 51 3

32 Indsæt grafik eller diagram Marker det dias i dispositionsvisning hvor grafik skal placeres Vælg menuen Formater Diaslayout Vælg et diaslayout med punktopstilling og grafik Indsæt grafik eller diagram som vist i grundkurset ACU Anvend et diasdesign Vælg menuen Formater Diasdesign Vælg et design ACU Side 32 af 51 4

33 Indsætte et oversigtsdias Marker det første dias i dispositionsvisning Hold Shift nede og klik på det sidste Tryk Oversigtsdias (herved indsættes et oversigtsdias i starten) ACU Opret et hyperlink Tryk knappen Indsæt hyperlink Vælg En placering i dette dokument Marker det dias, der skal linkes til Tryk OK ACU Side 33 af 51 5

34 Designskabelon Opret dit eget design Master Vælg menuen Vis Master Diasmaster Kursus i diasdesign 2 Side 34 af 51 1

35 Opgaveruden Vælg menuen Formater Diasdesign Vælg Farveskemaer Vælg et passende farveskema Klik på Rediger farveskemaer Kursus i diasdesign 3 Rediger farveskema Markér en skemafarve Tryk Skift farve Vælg en farve Tryk OK Tryk Anvend Kursus i diasdesign 4 Side 35 af 51 2

36 Teksttypografi Markér pladsholderen Vælg Skrifttype Tryk mindre skrift Kursus i diasdesign 5 Titeltypografi Markér pladsholderen Vælg skriftype Tryk mindre skrift Kursus i diasdesign 6 Side 36 af 51 3

37 Luk master Tryk Luk Mastervisning Kursus i diasdesign 7 Gem som skabelon Vælg menuen Filer Gem som Vælg Filtype = Designskabelon Tryk Gem Kursus i diasdesign 8 Side 37 af 51 4

38 Lyd fra en fil i en præsentation Opret en præsentation med flere dias Vælg menuen Vis Værktøjslinier Tegning Tryk Autofigurer Vælg Handlingsknapper Lyd (markøren omdannes til et kors) Tegn en firkant et tom sted i diaset Kursus i diasdesign 1 Rul ned i listen Afspil lyd Vælg Anden lyd Lokaliser en wav-fil på din PC Tryk OK Tryk F5 for at afprøve Kursus i diasdesign 2 Side 38 af 51 1

39 Vælg menuen Indsæt Film og lyde Lyd fra fil Lokaliser din lydfil på computeren Tryk Når der Klikkes i boksen der fremkommer Kursus i diasdesign 3 Bemærk højtalerikonen når der klikkes på den starter musikken HUSK at lydfilen skal ligge på computeren på det sted, hvorfra lydfilen blev indsat i præsentationen Kursus i diasdesign 4 Side 39 af 51 2

40 Lyd fra CD i selvkørende PP Opret en præsentation med flere dias Markér alle dias i visningspanelet Højreklik på et af de markerede dias Vælg Diasovergang i genvejsmenuen CD-lyd i præsentation 1 Fjern flueben Ved klik med musen Vælg Automatisk efter 5 sekunder Tryk Anvend på alle dias (Hvis du for brug for at et dias skal vises kortere eller længere tid skal du højreklikke og vælge indstilling for diasovergangen for dette ene billede) CD-lyd i præsentation 2 Side 40 af 51 1

41 Vælg menuen Indsæt Film og lyde Afspil lyd fra cd Vælg musiknummer i Indlæs lyd-cd CD-lyd i præsentation 3 Tryk Automatisk i meddelelsesboksen Højreklik på ikonen for Cd-lyd CD-lyd i præsentation 4 Side 41 af 51 2

42 Vælg Brugerdefineret animation i genvejsmenuen Vælg Efter forrige i boksen Start Vælg Indstillinger for effekt i boksen Medie CD-lyd i præsentation 5 Afmærk Efter antal dias Tryk OK Gem hele molevitten Husk lyd-cd en når du skal vise præsentationen CD-lyd i præsentation 6 Side 42 af 51 3

43 Vælg menuen Indsæt Film og lyde Film fra fil Lokaliser din videofil på computeren Tryk Når der klikkes i boksen der fremkommer Video i powerpoint Indsæt en video i PowerPoint Animér Højreklik på videoobjektet Vælg Brugerdefineret animation Indsæt en video i PowerPoint Side 43 af 51 1

44 Effekt Klik på Tilføj effekt Vælg Filmhandlinger Klik på Afspil Indsæt en video i PowerPoint Indstillinger for effekt Klik på foldeudknappen Vælg indstillinger for effekt Indsæt en video i PowerPoint Side 44 af 51 2

45 Start stop Her kan du regulere Start og Stop indspilning Indsæt en video i PowerPoint Side 45 af 51 3

46 Printvenlig side for emne Side 1 af Uddelingskopier til PowerPoint-kursus Afspille en Macromedia Flash-animation i PowerPoint Flash er egentlig mest animationer på internettet, men det er faktisk muligt at skabe ekstra dynamik og interaktivitet i en PowerPointpræsentation ved at indsættet et Flashobjekt. Afprøv eksemplet i menuen til højre. ActiveX-kontrolelementet "Shockwave Flash Object", skal findes på computeren, for at kunne afspille Flash-filen i PowerPoint. Hvis det er indstalleret kan du se en lille mand her til højre. Hvis det ikke er tilfældet, skal du hente den seneste gratis version af Macromedia Flash Player. Der kan være at du har en ældre version af Shockwave Flash Player på din computer. Det anbefales at hente den seneste version. Fremgangsmåde Installer Macromedia Flash Player på din computer. Få vist det dias, hvor du vil afspille animationen i normalvisning i PowerPoint. Vælg menuen Vis Værktøjslinjer Kontrolelementer. Tryk Flere kontrolelementer (knappen med hammeren og skruenøglen) Rul ned i listen Shockwave Flash Object Træk med musen skråt ned i diaset for at tegne kontrolelementet. Du kan senere ændre størrelsen af kontrolelementet ved at trække i størrelseshåndtagene. Højreklik på Shockwave Flash Object, Vælg Egenskaber. Vælg fanen Alphabetic. (se illustration nederst på denne siden) Klik i feltet til højre for Movie Skriv den fuldstændige sti inklusive filnavnet (f.eks. C\:Dokumenter\MinFil.swf) eller internetadresse til den Flash-fil, du vil afspille (Du kan evt. downloade en lille swf-fil her: Lille fyr (højreklik og vælg Gem destination som...) Test din præsentation ved at trykke på funktionstasten F5 Hvis du vil indstille bestemte indstillinger for afspilning af animationen, skal du anvende følgende fremgangsmåde og lukke dialogboksen Properties, når du er færdig: For at integrere Flash-filen, så den bliver en fast del af præsentationen vælges True i egenskaben EmbedMovie. Sørg for, at egenskaben Playing er indstillet til True. Herved afspilles filen automatisk, når diaset vises. Hvis Flash-filen har et indbygget Start/Spol tilbage-kontrolelement, kan indstillingen Playing indstilles til False. Hvis du ikke vil have afspillet animationen gentagne gange, skal du vælge False i egenskaben Loop (klik på cellen for at få vist en nedadgående pil, klik på pilen, og marker False). Side 46 af 51

47 Printvenlig side for emne Side 2 af Uddelingskopier til PowerPoint-kursus Side 47 af 51

48 Webs med PowerPoint Lettere kan webs ikke laves PPT eller webside? PowerPoint er et udmærket redskab til fremstilling instruktionsmateriale. Hvis man ønsker at gøre materialet tilgængelig på Internettet er der to muligheder: 1. Præsentationen gemmes som en PowerPoint-fil på webserveren. 2. Præsentationen gemmes som en web-side på webserveren Side 48 af 51 1

49 Som PowerPoint Man kan gemme præsentationen som en PowerPoint på webserveren Fordel: Grafik og effekter bevares i bedste kvalitet Ulempe: Filstørrelsen bliver stor Ulempe: Det forudsætter at brugeren bruger InternetExplorer og har PowerPoint installeret Som webside Man kan gemme præsentationen som webside Fordel: Brugeren behøver ikke PowerPoint installeret Fordel: Lille filstørrelse Kort overførselstid Ulempe: Animationseffekterne kan forekomme lidt hakkende Ulempe: Fremvisningen sker ved en kombination af menuvalg/navigationsknapper og museklik på skærmen Side 49 af 51 2

50 Hvorledes som Web-side? Opret præsentationen Vælg menuen Filer Gem som Webside Tryk Udgiv Hvorledes som Web-side? Skriv filnavnet som adressen på det websted hvor præsentationen skal ligge efterfulgt af <<præsentationens_filnavn>>.htm Angiv evt. præsentationens filnavn som index.htm hvis denne skal være startside i webbet Tryk Webindstillinger Side 50 af 51 3

51 Hvorledes som Web-side? Afmærk de ønskede muligheder Tryk OK Tryk Udgiv Side 51 af 51 4