1. oktober Til stede: 45 lejemål, svarende til 90 stemmer

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i Afdeling Nordre Munkegård onsdag den 19. september 2012 kl i afdelingens beboerlokaler, Dalstrøget 177, kælderen Til stede: 45 lejemål, svarende til 90 stemmer Afdelingsbestyrelsen ved Per Kloster Andersen Bjarne Busgaard Jens Rytter Hansen Kirsten Straagaard Inge Rasmussen Afdelingen ved Ejendomsmester Bjørn Busgaard Almenbos bestyrelse ved Bjarne Frølund Almenbo ved Lisbet Schaltz Claus Sieben Hansen 1. oktober 2012 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget 5. Orientering om Munketorvet 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen a. Valg af bestyrelsesmedlemmer b. Valg af suppleanter 7. Valg af medlemmer til repræsentantskabet a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer b. Valg af suppleanter 8. Eventuelt Formanden Per Kloster Andersen bød velkommen til mødet. ad 1 - Valg af dirigent Bjarne Frølund blev valgt som dirigent og han konstaterede, at mødet var indkaldt med de lovmæssige varsler.

2 Ad 2 - fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beretningen var udsendt til beboerne forud for mødet og formanden supplerede med følgende bemærkninger: Når vi skal af med vores affald, så er det vigtigt, at vi skubber affaldet helt ind i containeren, så der ikke ligger affald omkring affaldsøerne. Hærværk og indbrud i carportene fortsætter. Så sent som i den forgangne weekend er der begået hærværk og indbrud i en bil. Containerpladsen skal flyttes inden Lidl begynder at renovere Munketorvet. Der er indhentet pris på ny containerplads på 800 t. kr. Det er mange penge, så i første omgang etableres der en midlertidig løsning og så forsøger bestyrelsen at få tilskud til den nye containerplads. Når nu fx vandhanen eller lignende ikke fungerer og det sker efter ejendomsfunktionærerne er gået hjem og I så rekvirerer håndværker, så skal I være opmærksom på, at det er på jeres egen regning. Der var følgende kommentarer til beretningen: En beboer mente, det var renovationsfolkene, der ikke ryddede op efter sig. Beboerne blev dog opfordret til at skubbe affaldet så langt ind som muligt. Der blev spurgt om afdelingen ikke en har vagtliste. Nej, men i hver opgang hænger telefonlisten til afdelingsbestyrelsen og det anbefales, at ringe til af bestyrelsesmedlemmerne, der herefter tager kontakt til ejendomsmesteren. En beboer ønskede forklaring til, hvorfor der i den blok hun boede, kun var to affaldsøer mod tre ved de andre blokke. Formanden svarende, at i blokken med kun to, er der færre opgange. Afdelingsbestyrelsen er godt klar over, at disse ofte er overfyldte, blandt andet på grund af, at afdelingens selskabslokale ligger i den blok. Beretningen blev herefter sat til afstemning og godkendt. ad 3 - Behandling af indkomne forslag Der var modtaget 6 forslag. Forslag nr. 1 Ændring af husorden. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Gældende husorden blev gennemgået afsnit for afsnit. Af afsnittene fremgik de Ønskede ændringer. Afsnittet om altaner: Her blev tilføjet nye i sætningen: Det er ikke tilladt at fastmontere effekter på altanens nye loft samt tilføjet yderligere i sætningen: Der må ikke opsættes yderligere udvendige altankasser. Afsnittet om boring: - 2 -

3 Her blev tilføjet lørdage, så sætningen lyder således: Boring og andet støjende arbejde må kun foregå mellem kl. 8 og kl. 19 på hverdage og lørdage samt mellem kl. 10 og kl. 17 på søndage og helligdage. Afsnittet om skiltning: Her blev tilføjet og postkasser i sætningen: Opsætning af skilte (herunder navneskilte på døre og postkasser Forslaget blev godkendt. Den herefter gældende husorden er vedlagt dette referat. Forslag nr. 2 Ændring af vedligeholdelsesreglement. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen. Forsiden ændres, så der står: Regler for vedligeholdelse og istandsættelse Formuleringen i afsnittet Særlig indvendig vedligeholdelse blev ændret og lyder herefter: Uisolerede gavlvægge må ikke tapetseres, men kun males Forslaget blev godkendt. Det reviderede vedligeholdelsesreglement er vedlagt referatet. Forslag nr. 3 Punkt om leg tilføjes husorden. Forslagsstiller: Rune Stabel. Jeg kunne godt tænke mig, at vi skulle have lavet et punkt om i husordenen og det er med leg. Der står i husordenen, at al leg skal ophøre kl , men jeg kunne godt tænke mig vi kunne få lavet den tid om. For jeg tænker på den som har legepladser lige ud for deres altan, de har larm hele dagen. Så er der dem som har foldboldmål udenfor og der larmer og skriger ungerne hele dagen. Jeg synes nu har vi fået så fine altaner, men når ungerne larme er det ikke til at være der ude. Jeg synes at tiden enten skal laves om til kl eller Efter et supplement fra forslagsstilleren gik forslaget til afstemning. Forslaget blev forkastet. Forslag nr. 4 Ændring af bold- og legetid på området. Forslagsstiller: Ketty Danaa og Gitte Aabye. Ændring af bold- og legetid på området fra til Dette forslag er af samme karakter. Forslaget falder, idet mødet forkastede forslag 3. Forslag nr. 5 Overdækning af grill-plads. Forslagsstiller: Ketty Danaa og Gitte Aabye. Minus overdækning af grill-plads mellem blok C og D. Forslaget går ud på, at stoppe muligheden for at overdække denne plads, som der er ideer om i afdelingsbestyrelsen. Efter supplement fra forslagsstillerne gik forslaget til afstemning. Forslaget blev forkastet. Forslag nr. 6 Pålægning af solceller på tagene. Forslagsstiller: Pia Jørgensen. Jeg har et forsag, der går ud på, at der lægges solceller på taget i de 4 blokke. Det betyder, at elregningen reduceres med 50 % på årsplan. Den vigtigste faktor er, at solcellerne er 100 % grøn energi, og rigtig godt for miljøet. Forslagsstiller var ikke til stede

4 Formanden orienterede om, at i det tilfælde at forslaget blev godkendt, så ville det betyde, at solceller skulle etableres nu, det har afdelingen ikke penge til nu. Formanden fortsatte med at orientere om afdelingsbestyrelsens arbejde omkring alternativ energi herunder solceller. Almenbo er blevet bedt om, at arbejde med et forslag om fx solceller på tagene, når det inden for en kort årrække skal udskiftes. Forslaget gik til afstemning og blev forkastet. ad 4 - Godkendelse af afdelingens driftsbudget Budgetforslaget anviser en lejeforhøjelse på i alt kr. svarende til en stigning på 2,9 % og en gennemsnitsleje på 664 kr./m²/år ekskl. forbedringslejen for altanerne. Budgetforslaget blev gennemfået af Lisbet Schaltz. Budget 2013 er et budget uden Munketorvet og lejeindtægterne herfra. Salget af Munketorvet sker i 2012, hvor Lidl der har købt Munketorvet begynder renoveringen i midten af november Det betyder, at udgiftsposter som, ejendomskat, vandafgift, forsikring, el til fællesarealer, administrationsbidrag og renholdelse reduceres med det areal og forbrug Munketorvet har haft. Beløbet der modtages ved salget investeres på den bedst mulige måde og i budget 2013 er der indregnet et årligt beløb, der reducerer tabet af lejeindtægterne fra Munketorvet. Det endelige antennebudget er endnu ikke udarbejdet, idet vi afventer en eventuel varsling på prisstigning fra YouSee. Antennebudgettet varsles i november måned. Budgettet for 2013 blev herefter godkendt ad 5 Orientering om Munketorvet Formanden oplyste, at det nu var en realitet, at Munketorvet skulle ombygges og at Nordre Munkegård solgte det fra. Det blev en realitet, da lokalplanforslaget langt om længe blev godkendt. Lidl har fremsendt byggeandragende og der forventes godkendelse fra Gentofte Kommune, således at ombygningen kan begynde i midten af november måned. Ligeledes i midten af november skal samtlige carporte rives ned, idet dette areal indgår i salget. Samtlige carportelejere bliver flyttet til en midlertidig parkering på græsarealet foran blok D. Det carporte nummer, man har nu flyttes med til den midlertidige plads, der i ombygningsperioden vil koste 100 kr. om måneden. Lidl betaler for etablering af denne midlertidig parkering og lige nu er Lidl i færd med at finde det bedste underlag at parkere på. Formentlig bliver det græsarmeringsplastplader og ikke metalplader. Når parkeringskælderen er klar har carportelejerne fortrinsret til en parkeringsplads i parkeringskælderen. Samtlige beboere vil snarest modtage en orientering om påbegyndelse af Lidls ombygning af Munketorvet

5 Samtidig med orienteringen blev der vist skitser for byggeriet. Disse skitser kan se på Almenbos hjemmeside under boligorganisationerne og herefter under afdeling Nordre Munkegård. ad 6 - Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen a. Valg af bestyrelsesmedlemmer Kirsten Straagaard og Inge Rasmussen ønskede genvalg. Peter Andersen og Suzanne Jensen stillede også op. Afstemningsresultatet blev: Kirsten Straagaard 40 Inge Rasmussen 40 Peter Andersen 38 Suzanne Jensen: 22 Kirsten Straagaard og Inge Rasmussen blev valgt for en 2-årig periode. b. Valg af suppleanter Lis Nyborg og Gert Vinter ønskede genvalg. Peter Andersen stillede også op. Afstemningsresultatet blev: Lis Nyborg 48 Peter Andersen 40 Gert Vinter: 36 Lis Nyborg og Peter Andersen blev for en 1-årig periode. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Per Kloster Andersen, formand (2013) Jens Rytter Hansen (2013) Bjarne Busgaard (2013) Kirsten Straagaard (2014) Inge Rasmussen (2014) Suppleanter: Lis Nyborg (2013) Peter Andersen (2013) ad 7 - Valg af repræsentantskabsmedlemmer Valg af repræsentantskabsmedlemmer Per Kloster Andersen, Jens Rytter Hansen, Bjarne Busgaard, Kirsten Straagaard, Lis Nyborg og Inge Rasmussen ønskede genvalg og blev valgt for en 1-årig periode. Valg af suppleanter Gert Vinter og Suzanne Jensen ønskede genvalg og blev valgt for en 1-årig periode ad 8 - Eventuelt En beboer var af dirigenten blevet bedt om at gemme hendes kommentar til husordenens afsnit om musik. Det viste sig, at det faktisk var et forslag til ændring af afsnittet. Ændringen gik på, at der under afsnittet Musik også blev en tidsbegrænsning af høj musik

6 Formanden mente, at det var beskrevet under afsnittet selskabelighed, idet afdelingsbestyrelsen havde vurderet, at når der spilles høj musik, så er det i forbindelse med selskabelighed. Formanden orienterede om den omtalte helhedsløsning. Der arbejdes på at samle en del nødvendige arbejder og kombinere disse med ønskede og visionære arbejder. Som eksempel på nødvendige arbejder blev nævnt udskiftning af tage, udskiftning af vinduer, ny containerplads, nye opgangsdøre. Som eksempel på ønskede og visionære arbejder blev nævnt alternativ energi (solceller på tage), etablering af beboerhus i gammel varmecentral, ejendomskontor flyttet op i terræn og nyt adgangssystem, sammenlægning af de 1 værelseslejligheder til ældreegnede lejligheder, hvor der etableres en udvendig elevator. Til mange af disse arbejder kan der søges om Landsbyggefondsmidler i form af støttede lån. Når der ligger et færdigt forslag med en udarbejdet økonomi for gennemførelse indkaldes beboerne til et afdelingsmøde, hvor planen fremlægges til debat til en efterfølgende urafstemning om igangsætning. Mødet sluttede kl Referent Afdelingsformand Dirigent Lisbet Schaltz Per Kloster Andersen Bjarne Frølund - 6 -