Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion

Transkript

1 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion

2 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion til Windows 9x / Windows NT 4.0. Version: 97 Copyright 1999 by F.M.T. F.M.T. Rymarksvej Hellerup Telefon: Telefax: morley@morley.dk Web-sted: Materialet er udarbejdet af F.M.T. ved brug af Word F.M.T. er registreret som Microsoft Certified Professional (MCP), hvilket dokumenterer vores produktkendskab. Skærmbilleder er "fanget" med GrapIt Pro. Layout og grafisk tilrettelæggelse af F.M.T. Materialet er udskrevet på en Postscript Laserprinter i 1200 DPI. Enhver form for automatisk/manuel hel eller delvis gengivelse eller mangfoldiggørelse af dette materiale, uden skriftlig samtykke fra F.M.T., er forbudt efter gældende lov om ophavsret F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

3 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Konventioner anvendt i dette materiale [F1] Tast på funktionstasten F1. [Alt]+[Ctrl] Hold Alt og Ctrl tasterne nede på samme tid. [Alt]+[Ctrl]+[m] Hold Alt og Ctrl tasterne nede og tast m. [Klik] [Dobbeltklik] [Højreklik] Rediger/Klip [Enter] [Home] [Alt]+[r]+[k] Klik med venstre musetast. Dobbeltklik med venstre musetast. Klik med højre musetast. Aktiver menuen Rediger og derefter undermenuen Klip. Tast linieskift (Enter-tasten bør ikke bruges). Tast Home. Kombinationstaster - aktiverer typisk en menu. Når du ser symbolet for en hånd, skal du være aktiv vises kun i øvelserne. Navigeringstaster - anvendes til at flytte/navigere rundt i et dokument Introduktion.doc Ver F.M.T.

4 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion 1999 F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

5 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indledning... 7 Kursets indhold... 9 Start PowerPoint Oprette en præsentation Gem en præsentation Visningerne i PowerPoint Slide View Outline View Slide Sorter View Notes Page View Slide Show Terminologi i PowerPoint Templates (Designs) Farveskemaer Masters Anvende designs Vælge eller udskifte et design Slette er design Anvende farveskemaer Udskifte et farveskema Anvende Masters Ændre en Title-Master Ændre en Slide-Master Oprette en Title Master Anvende grafik og billeder Oprette en tegning Indsætte et billede Arbejde med diagrammer Oprette en graf med layoutet Chart Indsætte diagrammer fra Excel Arbejde med organisationsskemaer Introduktion.doc Ver F.M.T.

6 Indledning Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Oprette et organisationsskema Arbejde med tabeller Importere tekster fra Word Arbejde med effekter og overgange Retningslinjer for design af diasshow Arbejde med overgange Arbejde med effekter Arbejde med brugerdefineret animationer Anvende tid ved diasskift i præsentationen Oprette en selvkørende præsentation Arbejde med Slide View Arbejde med Outline View Arbejde med Slide Sorter View Arbejde med Notes Page View Åbne en præsentation Udskrivning Udskrivning af en præsentation Tilpasse skærmen og værktøjslinjer F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

7 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Indholdsfortegnelse Øvelser Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Indeks Introduktion.doc Ver F.M.T.

8 Indledning Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion 1999 F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

9 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Indledning Indledning Vi byder dig velkommen på Grundkursus i PowerPoint. Kurset har til formål at gøre dig fortrolig med præsentationer under PowerPoint, således at du på en let og nem måde kan udføre de rutiner, som dit arbejde kræver. Forudsætninger For at kunne opnå det optimale udbytte af denne undervisning forudsættes det, at du kender de grundlæggende begreber omkring anvendelsen af en PC, samt at du er fortrolig i anvendelsen af Windows brugerfladen, det vil sige Windows 95/98 eller Windows NT 4.0. Kendskab til programmet kræves ikke. Kursushåndbogen Formålet med denne kursushåndbog er dels at understøtte undervisningen på kurset, dels at give dig mulighed for repetition af kursets indhold og endelig at skabe et arbejdsredskab, som du kan bruge i det daglige arbejde. Kursusbogen kan, med dine egne notater, blive dit vigtigste opslagsværk, mens du er nybegynder. Kursushåndbogen er ikke en erstatning for den manual som medfølger programmet. Efter kursus Når du kommer hjem fra kurset, er det anbefalelsesværdigt at sætte tid af til opfølgning. Det forøger udbyttet af kurset. Gå ikke i gang med større opgaver end du magter. Konsultativ undervisning Skulle du have brug for assistance til for eksempel løsning af større opgaver eller måske konsulentbistand i en opstartsfase, står vores konsulentgruppe til rådighed. Vi kan hjælpe indenfor alle områder vedrørende brugen af standard Pc-programmer, og bidrager gerne med vor ekspertise på et vilkårligt tidspunkt i et projektforløb. Er vi med fra starten, får du naturligvis det største udbytte. Introduktion.doc Ver F.M.T. 7

10 Indledning Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

11 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Kursets indhold Kursets indhold Dette undervisningsmateriale omfatter følgende områder omkring anvendelsen af PowerPoint. Oprettelse af præsentationer Visningerne i PowerPoint Arbejde med Masters Titelmaster og Diasmaster Indsætte grafik og billeder Indsætte diagrammer Indsætte diagrammer fra Excel Oprette Organisationsskemaer Importere tekst fra Word Oprette effekter på Dias Selvkørende præsentationer Øvelserne til kurset Alle øvelserne viser undervejs en forklaring til de handlinger og skærmbilleder du opretter. Det anbefales kraftigt, at du læser øvelsen, inden du løser den, så du har et indtryk af hvad du skal frem til. Der er flere øvelser i materialet, end du kan nå på et 2 dages kursus. Dette skyldes at der kan være kursister som tidligere har arbejdet med andre præsentationsprogrammer end PowerPoint. Udfør de øvelser du kan nå, og løs eventuelt de manglende øvelser når du får tid. Jo hurtigere du kaster dig ud i øvelserne, jo hurtigere lærer du PowerPoint at kende, gennem learning by doing. Introduktion.doc Ver F.M.T. 9

12 Kursets indhold Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Start PowerPoint Du starter PowerPoint 97 fra menuen Start/Programs. Figur F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

13 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Oprette en præsentation Oprette en præsentation Figur 2 Når du har startet PowerPoint, vil du se dette billede. Værktøjslinjen Common task Hvordan vil du starte din præsentation Office-assistent I billedet nedenfor, er der valgt en blank præsentation. Figur 3 Du vil herefter blive bedt om, at foretage et valg, omkring layoutet for det første dias. Et dias repræsenterer én side i din præsentation på engelsk kaldes de for slides. Introduktion.doc Ver F.M.T. 11

14 Oprette en præsentation Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 4 Du skal vælge layoutet for det nye dias Der vises i nederste højre hjørne en forklaring til det valgte layout I ovenstående eksempel er der valgt et Titel dias. Når du har afsluttet dialogboksen for New Slide, vil du på skærmen se dit dias. I nedenstående eksempel vises der et titel dias. Figur 5 Klik og skriv Statuslinjen viser nummeret på det aktuelle dias Du indsætter tekst i diasvisningen, ved at klikke på teksten, og indtaste den ønskede tekst. Eksempelvis som vist nedenfor: F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

15 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Oprette en præsentation Figur 6 For at oprette et nye dias, skal du klikke på knappen New Slide i værktøjslinjen Common Task. Figur 7 Klik for at oprette nye dias Du vil herefter blive vist dialogboksen New Slide, hvor du skal vælge layout. Som standard vil efterfølgende dias blive oprettet som Punktopstilling, medmindre du foretager et andet valg Introduktion.doc Ver F.M.T. 13

16 Oprette en præsentation Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 8 Punktopstilling vælges som standard for efterfølgende dias Du indsætter din tekst blot ved at klikke og skrive. Figur 9 Dias i layoutet Punktopstilling Du opretter nye punkter ved blot at taste et linjeskift, som vist nedenfor F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

17 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Oprette en præsentation Figur 10 Indsæt et linjeskift for at oprette et nyt punkt Introduktion.doc Ver F.M.T. 15

18 Oprette en præsentation Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

19 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Gem en præsentation Gem en præsentation Figur 11 Du gemmer en præsentation ved at klikke på knappen Save, som vist nedenfor Klik på knappen Save for at gemme din præsentation Figur 12 eller anvend menuen File/Save, som vist i Figur 12. Du kan også anvende menuen File/Save for at gemme Introduktion.doc Ver F.M.T. 17

20 Gem en præsentation Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Tip! Genvejstasten [F12] viser altid dialogboksen Save As. Du vil derefter se dialogboksen Save As. Figur 13 Vælg placering Indtast filnavn Vælg den ønskede placering af filen og indtast navnet for præsentationen F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

21 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Visningerne i PowerPoint Visningerne i PowerPoint Figur 14 PowerPoint indeholder 4 forskellige visninger, kaldet Slide View, Outline View, Slide Sorter View og Notes Page View. Slide Show er ikke en visning. Du skifter visning ved hjælp af knapperne i nederste venstre hjørne af skærmen, vist i Figur 14. Visnings knapper Figur 15 Slide View I Diasvisningen kan du arbejde med ét dias ad gangen. Du kan skrive tekst, ændre dit layout, tilføje grafik eller billeder, tegne figurer og oprette organisationsdiagrammer. Slide View Introduktion.doc Ver F.M.T. 19

22 Visningerne i PowerPoint Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 16 Outline View I dispositionsvisning kan du kun arbejde med tekster. Dispositionsvisningen er den hurtigste visning til at strukturere præsentationens indhold og rækkefølge. Outline View F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

23 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Visningerne i PowerPoint Figur 17 Slide Sorter View Du anvender Diassorteringsvisningen til at se miniatureudgaver af hvert Dias. Din skærm og grafikkort afgøre hvor mange detaljer du kan se. Diassorteringsvisningen er det bedste billede til at se om din præsentation har et naturligt flow. Du kan her rokere dine Dias. Du kan også anvender denne visning til at skabe overgange og effekter på dine dias. Slide Sort View Introduktion.doc Ver F.M.T. 21

24 Visningerne i PowerPoint Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 18 Notes Page View Du anvender notevisningen til at oprette notater til hvert Dias i præsentationen. Du kan tegne og skrive i notevisningen, på samme måde som i diasvisningen. Note Page View Du kan udskrive et dias med denne visning og uddele notaterne til tilhørerne F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

25 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Visningerne i PowerPoint Figur 19 Slide Show Du anvender Diasshow til at se den færdige præsentation på skærmen. Hvert Dias fylder automatisk hele skærmen. Hvis du opbygger specielle effekter og overgange, vil disse blive demonstreret i denne visning. Slide Show Introduktion.doc Ver F.M.T. 23

26 Visningerne i PowerPoint Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

27 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Terminologi i PowerPoint Terminologi i PowerPoint Når du opretter nye præsentationer, vil disse være med hvid baggrund og sort tekst. Dette layout kan ændres på flere måder. Du kan selv indsætte baggrundsfarver og ændre tekstfarver, du kan anvende et af de designs som leveres med PowerPoint eller du kan oprette dit eget design. En PowerPoint præsentation er opbygget over 3 elementer 1. En Template (Skabelon) 2. Et Farveskema 3. En Title og Slide master Templates (Designs) Templates indeholder et farveskema, en titel og slide master og forskellige autolayouts, som kontrollerer hvor forskellige objekter placeres. I tidligere versioner af PowerPoint anvendes udtrykket Template. PowerPoint 97 anvender ikke udtrykket Template men derimod udtrykket Design. NB! Du anvender eller udskifter en template ved hjælp af menupunktet Format/Apply Design se Figur 24 på side 29. Når du udskifter dit design, så udskifter du også automatisk farveskema og master. Farveskemaer Et farveskema indeholder definitionen af baggrundsfarve samt syv andre farver som anvendes på de forskellige elementer i en præsentation. Du anvender eller udskifter et farveskema ved hjælp af menupunktet Format/Slide Color Scheme. Introduktion.doc Ver F.M.T. 25

28 Terminologi i PowerPoint Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Masters En præsentation indeholder en Titel-Master samt en Slide-master. Titel-Master anvendes til dias, som er opbygget over Titel layoutet. Slide-Master anvendes på alle andre layouts i præsentationen. En master indeholder baggrundsdesignet og standard tekstformateringer. Baggrundsdesignet kan indeholde objekter (billeder, logo osv.). Disse objekter kan være med skygger, de kan være med mønstre eller de kan være gennemsigtige. Tekstformateringerne anvendes på de punkter som anvendes i præsentationen (punktopstillet tekst). Du ændre en master fra menuen View/Master/Slide eller Titel Master F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

29 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende designs Anvende designs Figur 20 Dette afsnit viser hvordan du anvender et design på en eksisterende præsentation. Vælge eller udskifte et design Anvend en af de fire muligheder som vises nedenfor, for at skifte design: Anvend Menuen Format/Apply Design. Introduktion.doc Ver F.M.T. 27

30 Anvende designs Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion eller dobbeltklik på feltet Default Design, som vises i statuslinjen. Figur 21 eller klik på knappen Apply Design i værktøjslinjen Common Task. Figur 22 eller klik på knappen Apply Design i værktøjslinjen Standard. Figur 23 Du vil herefter se denne dialogboks F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

31 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende designs Figur 24 Vælg et design Klik på Vis eksempel Klik på Apply for at anvende designet Vælg et af de viste designs og klik på knappen Apply i dialogboksen Apply Design. Nedenstående billede viser det valgte design på 2 dias i præsentationen Første præsentation. Figur 25 Anvendt design vist i Slide Sorter View Hvis du anvender visningen Outline View kan du se det anvendte design i vinduet Slide Miniature, som vist Figur 26. Hvis vinduet er lukket, kan du aktivere det fra menuen Slide Miniature. Introduktion.doc Ver F.M.T. 29

32 Anvende designs Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 26 Vinduet Slide Miniature kan aktiveres fra menuen View Slette er design Du kan slette et design så din præsentation vises med hvid baggrund og sorte tekster dertil skal du anvende skabelonen Blank Presentation som er placeret i mappen C:\Program Files\Microsoft Office\Templates F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

33 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende farveskemaer Anvende farveskemaer Figur 27 Dette afsnit viser hvordan du ændrer et farveskema på en eksisterende præsentation. Udskifte et farveskema Aktiver menuen Format/Slide Color Scheme. PowerPoint viser dialogboksen Color Scheme. Introduktion.doc Ver F.M.T. 31

34 Anvende farveskemaer Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 28 Klik på fanen Custom. Dermed for du adgang til at ændre baggrundsfarven, tekst og stregfarver, skyggefarver, titeltekst farve, fyldfarver osv.. Du ændrer farver ved at klikke på knappen Change Color. Du vil derefter se dialogboksen Background Color F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

35 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende farveskemaer Figur 29 Udvælg det element som skal ændres og klik på knappen Change color Introduktion.doc Ver F.M.T. 33

36 Anvende farveskemaer Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 30 Dialogboksen som vises når du klikker på Change Color Hvis dine ændringer skal kunne anvendes på andre præsentationer, kan du gemme ændringerne som et nyt standard farveskema. Dette udføres ved at klikke på knappen Add as standard scheme F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

37 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende farveskemaer Figur 31 Klik her hvis du vil oprette et nyt standard farveskema Hvis du sammenligner Figur 32 med Figur 28 vil du se det nye farveskema i dialogboksen. Introduktion.doc Ver F.M.T. 35

38 Anvende farveskemaer Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 32 Dette er et nyt farveskema Hvis farveskemaet skal anvendes på hele præsentationen, skal du klikke på knappen Apply to all. Figur 33 viser det anvendte farveskema. Hvis du sammenligner Figur 33 med Figur 25 vil du bemærke at layoutet er uændret og kun farverne er ændret. Figur F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

39 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende Masters Anvende Masters Dette afsnit viser hvordan du ændrer dine Masters på en eksisterende præsentation. Ændre en Title-Master Opret en præsentation på mindst tre dias, hvor Dias 1 er opretter efter layoutet Title layout. Du kan anvende nedenstående eksempel. Dias 1 er oprettet med layoutet Titel Slide Figur 34 Dias 2 og 3 er oprettet med layoutet Bulleted List Aktiver menuen View/Master/Title Master. Figur 35 Aktiver menuen View/Master/ Title Master Du ser nu et billede af layoutet for din Titel Master samt værktøjslinjen Master. Introduktion.doc Ver F.M.T. 37

40 Anvende Masters Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 36 Værktøjslinjen Master. Klik på knappen Close når ændringerne er gennemført Masteren viser også placeringerne for sidefodstekster I Figur 37 er pladsholderen for titelteksten ændret til Kursiv og Fed tekst og pladsholderen for undertitlen er ændret til farven Rød. Figur 37 Titel master er ændret til fed og Kursiv skrift Undertitlen er ændret til Rød farve Masteren er derefter lukket med knappen Close i værktøjslinjen Master F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

41 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende Masters Figur 38 Kun dias med layoutet Titel Slide er ændret Figur 39 Ændre en Slide-Master Hvis du vil foretager ændringer for hele præsentationen (bortset fra Titel dias) skal du aktivere menuen View/Master/Slide Master. Aktiver menuen View/Master/ Slide Master PowerPoint viser nu layoutet for din Dias master. Introduktion.doc Ver F.M.T. 39

42 Anvende Masters Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 40 Slide Master layout Du kan eksempelvis indsætte billeder eller et firmalogo i din Slide Master. Figur 41 viser logoet The Experts indsat som et WordArt objekt i øverste højre hjørne af Diasmasteren. Figur 41 WordArt objekt indsat i øverste højre hjørne Figur 42 viser at ændringen ikke gennemføres på dias som er oprettet efter layoutet Title Slide F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

43 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende Masters Figur 42 Ændringer i Slide Master gennemføres ikke på Titel dias Oprette en Title Master Hvis din Title Master ikke er tilgængelig, skal du selv oprette den. Aktiver vinduet for Slide Master og klik på menuen Insert/New Title Master. Introduktion.doc Ver F.M.T. 41

44 Anvende Masters Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

45 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende grafik og billeder Anvende grafik og billeder Dette afsnit viser hvorledes du indsætter billeder eller grafik i dine Dias. Oprette en tegning Tip! Du kan ved hjælp af værktøjslinjen Drawing, oprette forskellige figurer. Værktøjslinjen Drawing vises som standard når du anvender Slide View eller Notes Page View. Opret et blankt Dias uden layout og skift til Slide View. Klik på knappen Rectangel som vises nederst på skærmen i Slide View. Knappen Rectangle Figur 43 Peg derefter med musen inde i dit dias. Din markør viser nu et kors. Træk med musen et rektangel på ca. 3 x 4 cm. Figur 44 Træk med musen et rektangel på ca. 3 x 4 cm. Når du slipper musen, vil figuren blive vist med en grøn fyldfarve. Samtidig ser du nogle hvide håndtag omkring figuren. Disse kaldes for Kontrolhåndtag. Introduktion.doc Ver F.M.T. 43

46 Anvende grafik og billeder Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 45 Kontrolhåndtag Figuren er udfyldt med fyldfarve Skifte farver på en figur Du kan ændre fyldfarven på figuren ved hjælp af knappen Fill Color, som vises i værktøjslinjen Drawing. Figur 46 Knappen Fill Color Klikker du på den sorte pil, vil du se en farvepalet. Du kan enten vælge en af de viste farver, eller klikke på menuen More Fill Colors for at skifte farve F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

47 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende grafik og billeder Figur 47 Menuen More Fill Colors vil vise dialogboksen Colors. Introduktion.doc Ver F.M.T. 45

48 Anvende grafik og billeder Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 48 Marker dette felt hvis figuren skal være gennemsigtig Afkrydsningsfeltet Semitransparent vil gøre figuren gennemsigtig. Dermed kan du skabe specielle effekter, når du placerer flere figurer oven på hinanden. Figur 49 Denne figur er Semitransparent F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

49 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende grafik og billeder Ændre størrelse på en figur Du ændre størrelsen på en figur ved at trække i et kontrolhåndtag. Når du peger med musen på kontrolhåndtaget, vil musmarkøren vise en dobbeltpil. Figur 50 Peg på et kontrolhåndtag Figur 51 Træk med musen i Kontrolhåndtaget for at ændre størrelse Ændre et layout til 3D Du kan ændre en 2-dimensional figur til 3-D ved hjælp af knappen 3-D i værktøjslinjen Drawings. Introduktion.doc Ver F.M.T. 47

50 Anvende grafik og billeder Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 52 Du vil se navnet på figuren som et værktøjstip hvis du peger på den med musen. Menupunktet 3-D Settings vi vise en ny værktøjslinje, hvorfra du blandt andet kan ændre dybden på figuren, overfladebelægningen, lysvinkel og farve. Figur 53 Værktøjslinjen 3-D Settings Gruppere en tegning Hvis du indsætter flere figurer i et Dias, så kan du samle disse figurer, så de fremstår som én figur. Dette kaldes for gruppering. Opret eksempelvis flere figurer i et dias, som vist nedenfor: F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

51 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende grafik og billeder Figur 54 Marker alle figurerne, enten ved hjælp af menuen Edit/Select All eller ved hjælp af genvejstasten [CTRL]+[A]. Figur 55 Du kan markere flere figurer med [CTRL]+[A] Aktiver derefter på menuen Draw/Group. Menupunktet findes på knappen Draw i værktøjslinjen Drawing. Introduktion.doc Ver F.M.T. 49

52 Anvende grafik og billeder Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 56 Vælg Group for at samle figurerne til én figur Du vil nu se dine figurer blive samlet til én figur. Figur 57 Grupperede figurer Tip! Når du arbejder med grupperede objekter, kan du skalere disse så proportionerne bevares F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

53 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende grafik og billeder Figur 58 Indsætte et billede Du kan indsætte fotografier, tegninger, lydfiler og videoklip i dine Dias. Dette udføres fra menuen Insert/Picture/Clipart. PowerPoint vil derefter vise dialogboksen for Microsoft Clip Gallery, som indeholder en fane for hver type objekt. Introduktion.doc Ver F.M.T. 51

54 Anvende grafik og billeder Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 59 I nedenstående eksempel er kategorien Shapes markeret, og figuren Harmony Balance er markeret. Figur 60 Figuren Harmony Balance Figurens navn vises nederst i dialogboksen Når den valgte figur indsættes i Diaset, vil figuren ofte være samlet af flere figurer, som er grupperet F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

55 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Anvende grafik og billeder Figur 61 Figur indsat fra Clipart Redigere et billede Du kan ofte ændre et Clipart, ved at ophæve grupperingen af figuren. Dette udføres ved at højreklikke på figuren og vælge menuen Ungroup. Figur 62 Højreklik på figuren og vælg Ungroup Du vil i en advarsel se, at objektet kan konverteres til en Micosoft Drawing. Introduktion.doc Ver F.M.T. 53

56 Anvende grafik og billeder Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 63 Du mister lænken til den oprindelige figur, hvis du konverterer til Microsoft Drawing Når figuren er opdelt, kan du ændre farver, størrelse og layout på det markerede objekt. Figur 64 Figur fra Clipart som er opdelt i særskilte objekter F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

57 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Arbejde med diagrammer Arbejde med diagrammer Figur 65 Du kan indsætte diagrammer i en præsentation på flere måder. Du kan enten vælge et autolayout, som allerede indeholder en objektholder til grafer, du kan anvende trykknappen Graph i Standard værktøjslinjen, eller du kan indsætte en graf fra menuen Insert, hvor grafen kan komme fra et Excel regneark. Oprette en graf med layoutet Chart Indsæt et nyt Dias med layoutet Chart. Anvend layoutet Chart Dobbeltklik på objektet, for at starte Microsoft Graph. Introduktion.doc Ver F.M.T. 55

58 Arbejde med diagrammer Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 66 Objektholder Figur 67 Menuer og værktøjslinjer udskiftes når du arbejder med Microsoft Graph Tilpas de viste værdier med dine egne værdier Klik her, for at returnere til dit Dias Bemærk at dine menuer og værktøjslinjer skifter layout, når du arbejder med Microsoft Graph. Rediger de værdier, som vises i skemaet. For at returnere til PowerPoint skal du blot klikke på den del af dit Dias, som vises bagved Graph tabelvinduet F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

59 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Arbejde med diagrammer Figur 68 Figur 69 Indsætte diagrammer fra Excel Du kan i din præsentation indsætte et diagram oprettet i et Excel regneark. Åbn og marker det diagram, som er oprettet i Excel. Kopier det markerede diagram til klipsholder med [CTRL]+[C]. Skift til PowerPoint og indsæt et nyt dias med et tomt layout. Aktiver menuen Edit/Paste Special, for at indsætte diagrammet. Introduktion.doc Ver F.M.T. 57

60 Arbejde med diagrammer Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion NB! Du kan risikere i den engelske version af Office 97, at denne fremgangsmåde ikke viser diagrammet korrekt, så skal du blot installere Service Pack 1 og 2, som indeholder rettelser til Microsoft Office F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

61 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Arbejde med organisationsskemaer Arbejde med organisationsskemaer Figur 70 PowerPoint indeholder et supplerende program, kaldet Microsoft Organization Chart, som gør det nemt for dig at oprette organisationsdiagrammer. Microsoft Organization Chart har sin egen hjælpefil, som du kan aktivere med [F1], mens organisationsskemaet er aktiv. Oprette et organisationsskema Indsæt et nyt Dias med layoutet Organization Chart. Dobbeltklik på objektholderen, for at starte Microsoft Organization Chart. Introduktion.doc Ver F.M.T. 59

62 Arbejde med organisationsskemaer Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 71 Dobbeltklik for at oprette et organisationsskema Du vil nu se Microsoft Organization Chart. Figur 72 Du opretter organisationsskemaet ved at indtaste dine oplysninger i de viste bokse. Du flytter markøren fra feltet Type name here, til feltet Type title here ved hjælp af [Tab] tasten F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

63 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Arbejde med organisationsskemaer Figur 73 Anvend disse knapper til at oprette nye medarbejdere Når du er færdig med organisationsskemaet, returnerer du til PowerPoint fra menuen File/Exit and return to (navnet på din præsentation). Figur 74 Du anvender menuen File/Exit for at returnere til PowerPoint Introduktion.doc Ver F.M.T. 61

64 Arbejde med organisationsskemaer Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 75 Det indsatte organisations- skema F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

65 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Arbejde med tabeller Arbejde med tabeller Figur 76 Du kan oprette tabeller (skemaer) i dine præsentationer. Dette udføres således: Opret et dias med layoutet Table. Dobbeltklik på tabel-objektet. Definer hvor mange kolonner og rækker du ønsker. Angiv antal kolonner og rækker Du ser nu et skema som ligner en Word tabel. Introduktion.doc Ver F.M.T. 63

66 Arbejde med tabeller Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Figur 77 Indtast de ønskede værdier. Klik derefter på kanten af diaset, når du er færdig for at returnere til præsentationen. Tip! Hvis du vil ændre layoutet, indsætte nye rækker eller kolonner eller ændre kolonnebredderne, skal du anvende menuen Table. Du kan også få adgang til tabel-menuerne, hvis du højreklikker på en celle i tabellen F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

67 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Arbejde med tabeller Figur 78 Introduktion.doc Ver F.M.T. 65

68 Arbejde med tabeller Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion F.M.T. Introduktion.doc Ver. 1

69 Microsoft PowerPoint 97 UK - Introduktion Importere tekster fra Word Importere tekster fra Word Figur 79 Du kan anvende Word som tekstbehandler, og skrive teksten til dine Dias. Du skal i Word anvende de indbyggede overskrifttypografier, det vil sige Heading1 Heading 5. Word indeholder 9 headings, men PowerPoint anvender kun Headings 1 5. Indtast din tekst i Word, eksempelvis som vist nedenfor. NB! Luk dit Word dokument. Hvis dit dokument er åben i Word, vil importen ikke lykkes. Start PowerPoint med en blank præsentation, men annuller dialogboksen for Layout dermed har du startet en præsentation uden dias. Aktiver i PowerPoint menuen Insert/Slides from Outline. Introduktion.doc Ver F.M.T. 67