VELKOMMEN TIL FÆLLEDBO

Transkript

1 VELKOMMEN TIL FÆLLEDBO - MULIGHEDER I FÆLLEDBO - HUSORDEN - BRUGERVEJLEDNING - AFDELINGSBESTYRELSEN

2 MULIGHEDER I FÆLLEDBO Vesterport afdeling 5 Fælledbo er beliggende på Fregatvej, Flotillevej og Prisevej. Afdelingen består af 352 boliger, dels et- og toplans bygninger fra og etplans bygninger fra Der hører have til boligerne - bortset fra nogle få etværelses lejligheder. I afdelingen er der et veludstyret pengeløst vaskeri. Kontakt administrationen for at leje: Gildesal: Vores gildesal kan rumme op til 90 personer. Gildesalen er røg- og dampfrit område. Desuden kan du som medlem af Vesterport også leje gildesal i de andre afdelinger. Gæsteværelse: Afdelingen består af et gæsteværelser med 2 faste senge og 2 gæstesenge. Der er dyner samt puder til sengene. Rummet er i rolige og hyggelige farver. Garage: Vi har i alt 30 garager, som kan lejes, uanset om man har bil eller ej. Vi har adskillige legepladser rundt om mellem bygningerne. Desuden er der en stor, indhegnet fodboldbane og en multibane, det vil sige en stor, asfalteret bane med afstribninger til diverse boldspil og med basketballmål. Her i Fælledbo har vi også nogle gode fritidsaktiviteter i form af en livlig klubvirksomhed for både voksne og børn. Se i Beboerbladet eller kontakt afdelingsbestyrelsen om aktiviteter, og hvor de foregår.

3 Beboerbladet udkommer fem gange om året med mange praktiske oplysninger, artikler, læserbreve (som er meget velkomne) og information fra alle afdelinger i Vesterport. I Beboerbladet kan du også finde oplysning om afdelingsbestyrelsen og om inspektør/driftskontor og viceværter (telefon, træffetid o.s.v.). SÅDAN VIL VI BO: HUSORDEN Her i afdeling 5 Fælledbo ønsker vi et godt naboskab. Vi bor tæt med naboer hele vejen rundt, og det er derfor af stor betydning og vigtighed, at vi viser hensyn til hinanden, og samtidig har en vis tolerance overfor hinanden, så vi kan hjælpe hinanden med at efterleve VESTERPORT s motto: DET ER GODT AT BO GODT Husordenen udgør de fælles leveregler, som vi selv er med til at udforme, og som vi må følge, for at fællesskabet kan fungere godt.

4 HUSORDEN I ALFABETISK ORDEN: AFFALD Der er opsat molokker til dagrenovation, papir, glas og batterier. Dagrenovation skal indpakkes i poser, inden det lægges i molokken. Nogle gang om året kommer der en container til haveaffald. Andet affald henvises til genbrugspladsen på Niels Juels Vej. Særlig ordning for storskrald: Møbler, inventar og andre større ting kan afhentes gratis ved bopælen af AVØ. Afhentningen gælder ikke haveaffald og større mængder affald. Ring til: AVØ, Ravnshøj Losseplads. ANSVAR Ved overtrædelse af Sundhedsvedtægter eller politiets bestemmelser, må beboeren selv stå til ansvar og selv betale alle eventuelle omkostninger i forbindelse med overtrædelsen. ANTENNER Udvendige antenner, herunder paraboler, må kun opsættes, hvis afdelingsbestyrelsen har givet tilladelse dertil og på de i forbindelse hermed stillede betingelser for opsætning. Afdelingen er tilsluttet fællesantenne, og der kan ikke ventes tilladelse til opsætning af antenner/paraboler til programmer, der kan overføres via kabel-tv. BILVASK På muren på bagsiden af vaskeriet er der et vaskeskab, som indeholder vandhane og vandslange til bilvask. Vaskebrikken bruges til at åbne for vandet.

5 FEST Skal der festes, så udvis gerne et godt naboskab og informer dine nærmeste naboer herom. Ved en større fest er der mulighed for at leje gildesal i Fælledbo eller i nogle af de øvrige afdelinger i Vesterport. FORSIKRING Man skal selv sørge for forsikring af eget indbo. Der er etableret en kollektiv glas- og kummeforsikring, sådan at beboerne ikke selv behøver at tegne en glas- og kummeforsikring. Sker der en glas- eller kummeskade, anmeldes denne til inspektøren. FORURENING Forurening af garageplads, parkeringspladser, stier, plæner og fællesarealer må straks udbedres af den, der er skyld i forureningen. Sker dette ikke, kan driftspersonalet iværksætte en oprydning på den skyldiges bekostning. Tilsvarende gælder, hvis der de nævnte steder anbringes genstande uden tilladelse. FÆLLESANLÆG Beboerne anmodes om at være nænsomme overfor beplantninger og græsplæner samt alle fællesanlæg. Fællesarealer skal altid benyttes med hensyntagen til de øvrige beboere.

6 HAVER Haverne og terrasser skal til enhver tid fremtræde ryddelige og vedligeholdte. Haverne omfatter såvel arealet ved stuesiden som boligens indgangsside henholdsvis bagside og ligeledes de små bede foran boligerne. Hæk: Hækkene skal holdes fri for græs og ukrudt og må ikke være højere end 1,8 meter. Haven må ikke benyttes som hundeløbegård, så haven ødelægges og/eller tilsvines ved hundens adfærd. Indhegning af haven skal ske med hæk. I forlængelse af det af afdelingen opsatte plankeværk må den plantede hæk ikke fjernes og erstattes med hegn. Hækplanter af gængs type (barrods) leveres gratis af afdelingen og bestilles hos inspektøren. Hegn: I haven er det tilladt at opsætte hegn eller lignende foran terrassen, dog max. 4 meter fra husmuren. Højden må max. være 1,6 meter. Hegn opsat i forbindelse med det af afdelingen opsatte hegn skal have en vinkel på mindst 45 grader, som følgende eksempler:

7

8 Kontakt hegnsudvalget i afdelingsbestyrelsen eller inspektøren, hvis du er i tvivl. Vedligeholdelse af afdelingens træværk foretages med træbeskyttelse og må ikke males. Olie hertil leveres gratis af afdelingen. Omkring bedene ved indgangspartiet må der plantes hæk eller pilehegn eller anden bedafgrænsning med en højde på 40 cm i en afstand af 30 cm fra gangstien. Dette gælder ikke det røde byggeri. Ved hækken omkring haven må der opsættes grønt plasticbetrukket trådhegn på rundstokke i en højde af max. 90 cm. Lejeren vedligeholder arealet ud til fælles sti på samme måde som haven. På havesiden ud mod grønt område holdes en lugebræmme på cm. Vedligeholdelse af arealet ved de indgangsfri gavle til de gule 1 plans boliger og alle 2 plans boliger varetages af afdelingen. I øvrigt kan der træffes aftale mellem afdelingen og den enkelte lejer om vedligeholdelsen. Skure, drivhuse, fliser og lignende: Kan opsættes efter skriftlig ansøgning vedlagt tegninger med mål til afdelingsbestyrelsen.

9 HUSDYR KLAGER Det er tilladt at holde 1 hund eller 1 kat i boligen. Hunden / katten skal registreres hos administrationen. Nyanskaffede/medbragte katte til Fælledbo skal føres i snor og skal være øretatoveret eller chipmærket og registreret i katteregistret. Boligtageren har ansvaret for, at husdyret ikke generer de øvrige beboere og skal sørge for, at husdyret føres i snor overalt på Fælledbo s område og rengør efter husdyret, hvis der sker uheld. Poser til dette formål udleveres gratis hos inspektøren/viceværterne. Overtrædelse af disse regler kan medføre krav om fjernelse af husdyret. Vesterport kan dispensere fra reglen om 1 husdyr, hvor særlige forhold gør sig gældende. En dispensation er et tillæg til lejekontrakten og fremsendes af Vesterports administration. Klager over andre i afdelingen sendes skriftligt og underskrevet med navn og adresse til administrationen. Klagen behandles anonymt. Gentagne klager kan medføre opsigelse/ophævelse af lejemålet. I tvivlspørgsmål er administrationen altid parat med råd og vejledning.

10 MOTORKØRERTØJER Kørsel med motorkøretøjer, herunder knallerter, er ikke tilladt på flisegange og græsarealer. Undtaget herfra er udrykningskøretøjer og handicapkøretøjer (mini-crossere og lignende) og i tilfælde, hvor arbejdskørsel til døren er nødvendig. Højeste hastighed på vore veje er 15 km/timen. MUSIK NØGLER Tag hensyn til naboerne, når der benyttes fjernsyn, musikanlæg, musikinstrumenter og lignende. Skru ned fra lyden og/eller luk vinduer og døre. Skal der foretages reparationer i boligen må beboeren selv træffe aftale med håndværkere og inspektør om lån af nøgler. Ved indflytning skiftes låsecylinderen altid og der udleveres nye nøgler. Kun i helt særlige tilfælde ved alvorlig sygdom, dødsfald, anmodning fra myndigheder eller lignende kan inspektøren hjælpe med oplukning.

11 PARKERING Parkering af motorkøretøjer må kun finde sted på anlagte parkeringspladser. Motorkøretøjer, der ikke er registreret må ikke henstå på området. Græsarealet på Fregatvej ved boldbanen er forbeholdt campingvogne og biltrailere. Nøgle anskaffes ved henvendelse ved inspektøren. Biltrailere må ikke henstå ved boligerne. Parkering af store firmabiler og lastbiler henvisestil de dertil afmærkede parkeringspladser ved Containergården. SKADER Enhver beskadigelse af ejendommen eller dennes faste inventar skal straks anmeldes til inspektøren eller administrationen. UDLUFTNING For at undgå fugtdannelse og dermed skader på murværk, træværk, tapet og maling, er det vigtigt med en ordentlig udluftning af boligen 2-3 gange dagligt (5-10 minutter). VASKERI Af sundhedsmæssige årsager er rygning ikke tilladt på vaskeriet, og der må ikke medtages hund eller kat. For at bevare godt naboskab anmodes beboerne om at udvise god skik og orden og i egen interesse efterkomme husordenen. Vedtaget på beboermødet den 11. september 2012, den 10. september 2013 og 10. september 2014.

12 BRUGERVEJLEDNING Der er samlet en række generelle oplysninger om, hvordan de forskellige fællesfaciliteter og installationer benyttes. Den daglige drift og vedligeholdelse af bygninger og udenoms arealerne foreståes af inspektøren godt hjulpet af viceværterne. Henvend dig trygt til driftsfolkene, der gerne hjælper med at løse dit problem. Inspektøren og viceværterne er altid behjælpelige med råd og vejledning. Du skal ringe til din vicevært. VEDLIGEHOLDELSE Når boligen skal vedligeholdes, er der vejledning og gode råd at hente i vedligeholdelsesreglementet, der er udleveret sammen med kontrakten. Der er oprettet en vedligeholdelseskonto for boligen. Denne konto disponerer lejeren over. Inspektøren kan være behjælpelig med at skaffe håndværkere til vedligeholdelsesarbejdet. Der kan kun udføres arbejde for det beløb, der står på boligens vedligeholdelseskonto. Se i øvrigt nærmere om reglerne i det materiale der blev udleveret sammen med kontrakten. RÅDERET Du har ret til at udføre nærmere fastsatte forbedringer af boligen. Se nærmere herom i reglerne for råderet, der blev udleveret sammen med kontrakten.

13 GENERELT OM INSTALLATIONER Afdelingen vedligeholder de faste installationer for afløb, vand, varme og el samt de bygningsmæssige forhold som sanitet, døre, vinduer m.v. Kontakt straks din vicevært, hvis du opdager fejl og skader. SIKKERHED Når der anskaffes nye hvidevarer som komfur og køleskab, skal der installers et HPFI sikkerhedsrelæ, hvor det ikke findes i forvejen. Kontakt din vicevært, der sørger for installationen. Installationen udføres af afdelingen. Hvis der er fejl på elinstallationen, skal inspektøren straks orienteres. Afdelingens viceværter holder øje med lamper og installationer i bygningernes fællesarealer og terræn, men det er altid velkomment at gøre opmærksom på opståede fejl. EL-ANLÆG El tavlen er anbragt i hver bolig. Man skal selv levere nye sikringer. KOMFUR Der er opstillet et standard komfur i lejemålet. Når komfuret er nedslidt udskiftes det med et nyt. KØLESKAB Man skal selv medbringe køleskab.

14 EMHÆTTE Der er opsat emhætte i køkkenerne. Husk at rense filteret med jævne mellemrum. I de 2 plans boliger er der central udsugning fra emhætte og badeværelse. VASKEMASKINE, OPVASKEMASKINE Disse maskiner må installeres i boligerne under forudsætning af, at arbejdet udføres af en installatør med autorisation. I modsat fald må du påregne et erstatninskrav, hvis uheldet er ude. AUTOMATISK VANDSTOP Automatisk vandstop som Aqua Stop eller lignende er en god ekstra sikkerhed at få installeret i forbindelse med ovenstående, og maskinerne skal monteres på en drypbakke. TV OG RADIO Boligen er tilsluttet Bredbånd Nord via fibernet. TV leveres af WAOO. TELEFONINSTALLATION I de fleste boliger er der monteret telefonstik. Man skal selv kontakte telefonvæsenet for at få telefonen installeret. MÅLING AF FORBRUG I hver bolig måles forbruget af vand, varme og el. I forbindelse med indflytningssynet vil viceværten vise, hvor målerne er placerede og forklare målernes funktion. Vand måles ved det antal enheder, der løber igennem målerne. Varmen måles på energimålere, som er placeret under gulvene i gangen. (Kun gule i 1 plan og 2 plans boliger).

15 FORBRUGSREGNSKABET Varme- og vandforbruget afregnes med den enkelte beboer, idet de registrerede mængder udgør beboernes andel af afdelingens samlede vand- og varmeforbrug. Der indbetales a conto vand og varme. Elforbruget afregnes direkte til el-selskabet. HJÆLPEMIDLER Hvis du har behov for mindre hjælpemidler som særlige handicap-venlige greb på vandhaner og lign., kan du kontakte inspektøren, der så vil sørge for at de installeres. Inspektøren er også behjælpelig, hvis du har behov for andre hjælpeforanstaltninger. LÅSE OG NØGLER Ved indflytningen er der monteret nye låse i yderdøren og postkassen. Der er derfor ikke andre, der har nøgler til din bolig! Der udleveres 3 stk. nøgler, der passer til entrédøren og postkassen. Herudover udleveres der en vaskebrik til vaskeriet, samt vaskepladsen. Pas på dine nøgler, de er de eneste der findes til din bolig. Driften opbevarer ikke en ekstra nøgle og kan derfor ikke hjælpe dig, hvis du låser dig ude eller taber nøglen! Hvis det sker, må du kontakte en låsesmed for at få hjælp til at lukke dig ind. Vær opmærksom på at Falck har en ordning, hvor de mod betaling opbevarer en nøgle for dig.

16 Håndværkerservice Hvis du har brug for hjælp fra håndværkere må du enten: - selv være hjemme for at tage imod dem - selv træffe foranstaltninger til, at håndværkerne kan blive lukket ind for at gøre arbejdet, hvis du ikke er hjemme (f.eks. lave en aftale med din nabo om oplukning) - som sidste mulighed kan du aflevere en kuvert til viceværten med en nøgle og en skriftlig tilladelse til, at håndværkerne må låse sig ind. Håndværkerne vil lægge nøglen i postkassen, når arbejdet er afsluttet. VASKERI Vaskeriet ligger i fælleshuset, Flotillevej 3. I vaskeriet er der installeret vaskemaskiner, centrifuge, tørretumblere og strygerulle. Sæt dig grundigt ind i de opsatte driftsinstruktioner, inden du benytter maskinerne. Det kan se indviklet ud, men er egentligt ganske enkelt. Der er betalingsautomat i vaskeriet. For at bruge vaskemaskine og tørretumbler skal du bruge vaskebrikken. Centrifugering er gratis at benytte. Vaskeriet er beskyttet af et alarmanlæg efter kl. 23. Døren låses automatisk. Sæbe Der er installeret automatisk dosering af sæbe- og skyllemiddel på vaskemaskinerne. Sæbe og skyllemiddel er inkluderet i vaskeprisen. Tørreplads Den indhegnede tørreplads ved vaskeriet er til fri afbenyttelse.

17 Generelt Det er på eget ansvar at benytte maskiner og tørrefaciliteter. HUSK at rengøre vaskeriet, maskiner m.v. efter brug. UDHUS / BRYGGERS Til hver bolig er der et udhus eller bryggers. Det kan frit anvendes til opbevaring af møbler m.v. GARAGER Afdelingen råder over garager til udlejning. Du kan leje garage ved henvendelse til administrationen. BILVASK Ved fælleshuset Flotillevej 3 er der etableret vaskeplads til fri afbenyttelse. Vaskebrikken bruges til at åbne for vandet. UDEAREALER Er til fri afbenyttelse for alle beboere. Der er småbørnslegepladser forskellige steder i afdelingen. Øst for afdelingen er der asfalt-/boldbane og fodboldbane til de større børn. GILDESAL I afdelingen er der en gildesal i fælleshuset Flotillevej 3. Du kan leje denne ved henvendelse til administrationen. GÆSTEVÆRELSER I fælleshuset er der 1 gæsteværelse. Dette kan lejes ved henvendelse til administrationen.

18 FORSIKRINGER Sørg altid for at have din indboforsikring i orden. Hvis uheldet er ude, sørger afdelingen for at skader på bygninger og installationer udbedres, men dit indbo er altid på eget ansvar. Afdelingen er selvforsikret mod glasskader. Husk at du har ansvaret for skader som enten du, din husstand eller dine gæster har forvoldt. UDLUFTNING Boligerne er meget tætte med gummifuger omkring vinduer og døre. Det er derfor nødvendigt at lufte ud dagligt. Manglende udluftning kan medføre, at fugt fortætter sig på de kolde flader med fare for skimmel- og svampedannelse. Læs den vedlagte pjece fra Energistyrelsen om bekæmpelse af fugt. KØKKENAFFALD Der er opsat molokker til køkkenaffald, glas og papir, og der er opsat kasser til gamle batterier v/molokkerne. STORSKRALD Der opstilles container ca. 4 gange årligt til haveaffald på containerpladsen ved Fregatvej. Datoer for opstillingen oplyses i god tid forud. Du henvises i øvrigt til at benytte den kommunale genbrugsplads ved Niels Juels Vej. Du kan også benytte dig af de særlige kommunale regler om storskrald. Kontakt selv kommunen for en aftale herom. HUNDEPOSER Udleveres ved henvendelse til inspektøren/viceværten.

19 SPECIELT OM DE RØDE 1 PLANS HUSE De røde 1 plans boliger er bygget som et efterfølgende fortætningsbyggeri og her gør følgende forhold sig specielt gældende: VARME Boligerne opvarmes med el-varme. Alle radiatorer er thermostat-styrede, og der er natsænkning, der styres centralt via et kontaktur, der sidder på målertavlen. Natsænkningen bevirker, at temperaturen på radiatorerne om natten sænkes 4-5 o, hvilket giver en god energibesparelse. Natsænkningen kan afbrydes ved at trykke på sol. Pas på med at tildække elradiatorerne! Radiatoren kan meget nemt blive overophedet, hvis varmen ikke kan slippe væk. GULVVARME I badeværelsesgulvet er der lagt el-baseret gulvvarme, der reguleres på termostaten i el-tavlen. Pas på med indstillingen!! Er temperaturen for høj, bruger gulvvarmen meget el! KONTAKTUR Alle elradiatorer styres af kontakturet, der sidder i eltavlen. Sammen med uret er monteret en omskifter. Omskifteren stilles på følgende måde: - Når I er trykket ind, er der konstant natsænkning (temperaturen er sænket 5 o ). - Når 0 er trykket ind, er der ingen natsænkning. - Når II er trykket ind, styres natsænkningen efter kontakturet.

20 Kontakturet stilles på følgende måde: Den lille takkede skive, er ugeskiven. Skiven stilles på den aktuelle dag (1 = mandag, 2 = tirsdag o.s.v.). Ugeskiven drejes mod venstre med en finger indtil den røde viser peger på den aktuelle dag. Med ugeskiven er der mulighed for at køre natsænkning, når du ønsker det! Kontakt viceværten der i så fald indstiller skiven. Den store skive er døgnskiven. Klokkeslettet på skiven indstilles ved at dreje indstillingsknappen i den retning som den krumme pil angiver (brug en skruetrækker). Drej aldrig på viserne eller skiven med fingrene. Indstillingen af temperatursænkningens periode sker ved at skubbe de blå segmenter på kransen ud. VENTILATION Alle røde boliger er udstyret med ventilationsanlæg med varmegenvinding. Anlægget sørger for, at boligen altid er velventileret og samtidig giver det et godt tilskud til varmen. Anlægget er placeret i loftsrummet og styres af rumtermostaten, der sidder på væggen i stuen. Anlægget fungerer på den måde, at det suger luft ud fra køkken og bad. I maskinen udnyttes varmen i den udsugede luft af varmepumpen, der sørger for at den friske luft er opvarmet før den sendes ind i stuen og værelserne.

21 Ventilationsanlægget skaber et behageligt indeklima med lav luftfugtighed. Lav luftfugtighed begrænser mikroorganismer som svampesporer og husstøvmider i at trives. Samtidig genanvendes varmen fra den luft, der suges ud i varmepumpen, der forøger temperaturen i den indblæste luft mere end 2 gange. Stil rumtermostaten på 20 grader eller derover. Herved udnyttes varmen i den udsugede luft. Stilles termostaten på en lavere temperatur end stuetemperaturen sørger anlægget for ventilation uden opvarmning af indblæsningsluften. VARMT VAND Varmt vand produceres i elvandvarmeren i teknikskabet. Stil ikke termostaten højere end grader. VARMEREGNSKABET EL afregnes direkte til el-selskabet, hvorfor der ikke udføres et særligt varmeregnskab.

22 AFDELINGSBESTYRELSEN Boligforeningen Vesterport bygger på beboerdemokrati, hver afdeling er selvstændig og vælger selv en afdelingsbestyrelse til at varetage beboernes interesser. Afdelingsbestyrelsen vælges på beboermødet der afholdes hvert år, og hvor beboerne godkender det kommende års budget. Afdelingsbestyrelsen deltager i udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner, budgetter, fornyelser og har kontakt til fritidsklubberne, driftspersonalet og administrationen. Ønsker du at få indflydelse på legepladser, fællesarealer, vedligeholdelse af bygninger o.s.v. - så deltag i de indkaldte møder og i klubvirksomheden. Har du forslag eller klager vedrørende afdelingen, kan du skrive til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen holder jævnlige møder. Beboerbladet oplyser om, hvem der er i afdelingsbestyrelsen og om afdelingsbestyrelsens træffetid. /-husorden afd

23