Udvalg. Bygningsvedligeholdelses. Fest- og aktivitetsudvalg: Fællesspisningsudvalg: Fælleshusudvalg: Fmd: Anker Hedegaard, nr. 32

Transkript

1 Udvalg Bygningsvedligeholdelses udvalg: Fmd: Anker Hedegaard, nr. 32 Per Byberg Jensen, nr. 36 Fest- og aktivitetsudvalg: Fmd: Erik Ejlskov, nr. 14 Tove Mulnæs, nr. 10 Fællesspisningsudvalg: Lotte Nielsen, René Grønbæk Jensen, Fælleshusudvalg: Fmd: Ulla Damby, nr. 56 Næst fmd: Jeanne Jakobsen, Bent Jakobsen, Denny Pedersen, nr. 30 Svend Jensen, nr. 46 Hjemmeside: Mogens Flemming Hansen, nr. 40 Søs Jørgensen, Lisbeth Ejlskov, nr. 14 Grete Ljungberg, nr. 18 Lillian Bruus Skovkjær, nr. 6 Lotte Nielsen, Svend Jensen, nr. 46 Bente Melbye-Hansen, nr. 8 Kirsten Rudfeld, nr. 52 Suppleant for René Søs Jørgensen, Madplan Kommunikation- og informationsudvalg: Socialudvalg: Mogens Flemming Hansen, nr. 40 Søs Jørgensen, Bente Kristiansen, nr. 48 Fmd: Lisbeth Langballe, nr. 44 Jeanne Jakobsen, Lotte Nielsen, Kass: Kirsten Pedersen, nr. 30 Sekretær: Søs Jørgensen, Grete Ljungberg, nr. 18 Ruth Eiring, nr. 34 Vej- park- & værkstedsudvalg: Fmd: Søs Jørgensen, Per Byberg Jensen, nr. 36 Bent Jakobsen, Erik Damby, nr. 56 Grete Ljungberg, nr. 18 1

2 Hans-Otto Nielsen, Carsten Kristiansen, nr. 48 Økonomiudvalg: Fmd: Erik Damby, nr. 56 Svend Jensen, nr. 46 Erik Ejlskov, nr. 14 Anker Hedegaard, nr. 32 Bent Jakobsen, Holger Skovkjær, nr. 6 Bygningsvedligeholdelsesudvalg Formål: Bestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe med opgaven, indenfor de rammer der er givet i Andelsboligforeningens vedtægter, at forestå planlægningen af vedligeholdelsen af foreningens ejendom. Kompetence: Arbejdsgruppen fremsætter forslag til vedligeholdelsen af foreningens ejendom til bestyrelsen. Arbejdsgruppen tilrettelægger selv sit arbejde. Hvis der i Arbejdsgruppen er uenighed om en Rapportering: Arbejdsgruppens arbejde ledes af et bestyrelsesmedlem eller en bestyrelsessuppleant, der rapporterer om arbejdet til bestyrelsen. Referater fra Arbejdsgruppens møder offentliggøres på hjemmesiden snarest efter mødernes afholdelse. 2

3 Fest- og aktivitetsudvalg der er givet i Andelsboligforeningens vedtægter og i generalforsamlingens vedtagelser, at arrangere udflugter og andre aktiviteter for foreningens medlemmer. Økonomi: Udvalget kan etablere aktiviteter, for hvilke der opkræves et deltagergebyr, idet aktiviteterne forudsættes at hvile i sig selv. Udvalget fører særskilt regnskab for disse aktiviteter, som ikke indgår i Andelsboligforeningens regnskab. Udvalget kan disponere over disse midler. Derudover kan udvalget disponere over midler, som er tildelt i Andelsboligforeningens budget Ønskes igangsat aktiviteter, der medfører omkostninger herudover, forelægges sådanne for bestyrelsen inden igangsætning. Udvalgets aktiviteter annonceres ved opslag på hjemmesiden og i Fælleshuset, hvor tilmeldingslister bliver sat op. Aktiviteterne meddeles ligeledes på beboermøderne. Fællesspisningsudvalg der er givet i Andelsboligforeningens vedtægter, at afholde fællesspisning for foreningens medlemmer efter behov. Økonomi: Udvalget kan opkræve et gebyr fra deltagerne i fællesspisningerne. Udvalget fører selvstændigt regnskab herfor, idet det er hensigten, at gebyret skal dække aktiviteterne. Ønskes igangsat aktiviteter, der medfører omkostninger derudover, forelægges sådanne for bestyrelsen til godkendelse forinden igangsætning. Rapportering: Referater fra udvalgets møder offentliggøres på hjemmesiden snarest efter møderne afholdelse. 3

4 Fælleshusudvalg der er givet i Andelsboligforeningens vedtægter og i generalforsamlingens vedtagelser, at drive fælleshusets lokaler for foreningens medlemmer. Kompetence: Arbejdsgruppen har, jævnfør generalforsamlingens vedtagelse den 30. april 2004, ret til at opkræve gebyrer for leje af fælleshuset og dets tilhørende værelse, ligesom der kan opkræves gebyrer for fortæring i Fælleshuset. Arbejdsgruppen fastlægger de nærmere betingelser for brug af Fælleshuset. Arbejdsgruppen tilrettelægger selv sit arbejde. Hvis der i arbejdsgruppen er uenighed om en beslutning, forelægges denne for bestyrelsen. Økonomi: Arbejdsgruppen fører særskilt regnskab for de gebyrer, der opkræves for leje af Fælleshuset. Udvalget kan disponere over disse midler. Derudover kan arbejdsgruppen disponere over midler, som er tildelt i Andelsboligforeningens budget. Arbejdsgruppens formand anviser beløb herfra til udbetaling hos foreningens kasserer. Ønskes igangsat aktiviteter, der medfører omkostninger som ikke kan afholdes indenfor arbejdsgruppens eget regnskab eller indenfor de midler, der er tildelt i det nævnte budget, forelægges sådanne for bestyrelsen forinden igangsætning. Rapportering: Arbejdsgruppens arbejde ledes af et bestyrelsesmedlem, der rapporterer om arbejdet til bestyrelsen. Referater fra arbejdsgruppens møder offentliggøres på hjemmesiden samt på beboermøderne snarest efter mødernes afholdelse. Arbejdsgruppen tager sig af Fælleshusets indvendige drift- og vedligeholdelse, kommer med forslag til nye tiltag til Fælleshuset og foretager diverse indkøb. Arbejdsgruppen udarbejder regler for reservationer af Fælleshuset og står for udlejningen af lokalerne, ligesom de sørger for udsmykning af lokalerne med bl.a. kunst, blomster, patchwork eller andet. Skabet i entréen indeholder: Fælleshusbogen Ældre fotoalbum med fotografier fra livet i bebyggelsen Drift- og vedligeholdelsesbog for Fælleshuset 4

5 Ældre madopskriftsbøger Mappe med diverse brugervejledninger Mappe med personlige oplysninger om de beboere, der har ønsket det, f.eks. læge, blodtype m.v. Nøgleskab med nøgler til udhus og gæsteværelse. Flag Ekstra glas - vaser - tallerkener Toiletpapir - køkkenrulle Lysestager - blodtryksmåler - serveringsbakker I depotet findes lager af rengøringsmidler, øl, vand. Hjemmeside Formål: I den grønne tid at begrænse forbrug af papir, ved at gøre alle oplysninger om vores Andelsboligforening tilgængelig digitalt, hvilket generelt er meget oppe i tiden. Rapportering: Referater fra udvalgets møder offentliggøres på hjemmesiden snarest efter møderne afholdelse. Kommunikation- og informationsudvalg Formål: Være udvalg behjælpelige med f.eks. udsendelse af referater digitalt ( ), samt i mindre omfang hjælpe beboerne med IT problemer. Rapportering: Referater fra udvalgets møder offentliggøres på hjemmesiden snarest efter møderne afholdelse. Socialudvalg 5

6 der er givet i Andelsboligforeningens og i generalforsamlingens vedtagelser, at etablere og vedligeholde et godt socialt miljø og sammenhold i bebyggelsen. Økonomi: Udvalget kan etablere aktiviteter, for hvilke der opkræves et deltagergebyr, idet aktiviteterne forudsættes at hvile i sig selv. Evt. overskud overgår til Fælleshusets kasse, hvor regnskab føres. Ønskes igangsat aktiviteter der medfører omkostninger herudover, forlægges sådanne for bestyrelsen inden igangsætning. Rapportering: Udvalgets arbejde ledes af en formand, der rapporterer om udvalgets arbejde til bestyrelsen. Referater fra udvalgets møder offentliggøres på hjemmesiden snarest efter mødernes afholdelse. Vej- park- og værkstedsudvalg der er givet i Andelsboligforeningens og i generalforsamlingens vedtagelser, at forestå vedligeholdelsen af foreningens fællesarealer samt indrette og drive et værksted for foreningens medlemmer. Kompetence: Udvalget tilrettelægger selv sit arbejde. Hvis der i udvalget er uenighed om en beslutning, forelægges denne for bestyrelsen. Økonomi: Udvalget kan frit disponere over midler som tildelt i Andelsboligforeningens budget. Udvalgets ansvarlige bestyrelsesmedlem anviser beløb til udbetaling hos foreningens kasserer. Ønskes igangsat aktiviteter, der medfører omkostninger, som ikke kan overholdes indenfor det nævnte budget, forelægges sådanne for bestyrelsen forinden igangsætning. Rapportering: Udvalgets arbejde ledes af en formand, der rapporterer om udvalgets arbejde til bestyrelsen. Referater fra udvalgets møder offentliggøres på hjemmesiden snarest efter mødernes afholdelse. 6

7 Økonomiudvalg Formål: At skabe klarhed over foreningens økonomi samt at belyse spørgsmål af økonomisk art, som kan ligge til grund for bestyrelsens fastlæggelse af foreningens økonomiske dispositioner. Opgaver: At fastlægge og vedligeholde foreningens økonomiske idégrundlag At gennemgå omkostningsaftaler, f.eks. forsikringer, sikkerhedsaftaler, medlemsskaber m.m. Nye lån, renteudviklingen og låneomlægning Hensættelser til vedligeholdelse Formueplejen Indtægter udover huslejen Huslejeudviklingen Årsregnskab Årsbudget Budgetopfølgning Diverse ad-hoc opgaver fra bestyrelsen m.m. Udvalgets sammensætning: Udvalget består af 3-5 medlemmer valgt blandt interesserede andelshavere. Formanden vælges blandt bestyrelsesmedlemmerne. Der vælges en næstformand og sekretær, som fører referat af møderne. Referatet udsendes senest 8 dage efter mødet til udvalgets medlemmer, der kan gøre tilføjelser eller indsigelser. Derudover offentliggøres referater på hjemmesiden efterfølgende. Udvalgsformanden vil derefter på førstkommende bestyrelsesmøde orientere og svare på evt. spørgsmål fra bestyrelsen. Møder: Udover 4 faste møder kan formanden indkalde udvalget efter et vurderet behov. Forslag kan vedtages ved simpel flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Orientering om udvalgets arbejde foretages af udvalgets formand med mindre andet er aftalt. Andet: Udvalgsmedlemmerne kan ikke egenhændigt repræsentere foreningen overfor bank, revisor eller myndighed med mindre bestyrelsen har givet sit tilsagn. Såfremt personlige henvendelser medfører salærer m.m. sker dette for egen regning. Udvalgsformanden kan dog anmode medlemmer om at rette henvendelse til bank, revisor etc. på udvalgets vegne. 7