Nyhedsbrev. Det ruller afsted i alle hjørner. Hospitalsenheden Vest Staben. Vidste du, at

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 20 den 11. september 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Det ruller afsted i alle hjørner Vidste du, at Outlook 2010 El bilerne Tæl skridt Udfordring til alle Printpriser Uniformer Deadlines Citat Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi

2 Overgang til Microsoft Office 2010 Projektet vedrørende overgang fra Office 2003 til Office 2010 har - som det vil være de fleste bekendt - kørt siden efteråret sidste år, og der har i løbet af projektet været udmeldt flere datoer for udrulning af Office Der er også tidligere blevet informeret om, at projektet har været plaget af mange problemer i forbindelse med integration mellem Office 2010 og programmer, der arbejder sammen med Office Status nu er, at It-afdelingen har opgivet at rulle Office 2010 ud på de PC ere, der kører Windows XP. I stedet får vi i HEV Office 2010 sammen med Fælles IT-Platform (FIP). Office 2010 virker i dag på FIP. Beslutningen om at opgive Office 2010 på Windows XP betyder, at den tidligere udmeldte rækkefølge for implementering ikke følges. De afdelinger, som først om lang tid overgår til FIP - og som har brug for at få Microsoft Office 2010 installeret - vil få mulighed for at få den installeret af mobilsupport ved at oprette en request i Servicedesk. Dette vil ske under forudsætning af, at afdelingen accepterer, at den pakke, som projektet tilbyder, kan indeholde uhensigtsmæssigheder. Denne pakke tilbydes efter afslutning af test fra medio september. Det er en del af forudsætningen for økonomien i Office 2010 projektet, at medarbejdere som udgangspunkt maksimalt kan få én MS 2010 licens og private PC ere kan ikke få licenser dette gælder også efter overgang til FIP. Planen for udrulning af FIP i HEV er fortsat under udarbejdelse. Dog ligger det fast, at Staben vil være den første afdeling i HEV, der kommer over på FIP - formentlig inden jul. Km i el bil Yderligere information om Office 2010 kan ses her: ekt_status pdf Vi har nu haft de 2 el biler i 16 måneder, og de har kørt km. De km svarer til en besparelse på ca kr. i kørselsudgifter. Bilerne koster kr. om året ex. rengøring, vask og vinterdæk. Bilerne har dermed leveret en besparelse på ca kr. Det er dog ikke udelukkende Staben, der har fået glæde af gevinsten, da bilerne kan bookes af alle afdelinger. Side 2

3 Tæl skridt Tæl skridt er en årligt tilbagevendende kampagne, der får godt gang i benene på dig og dine kolleger. Hospitalsledelsen opfordrer alle medarbejdere i HEV til at benytte sig af denne gode mulighed for motion for eksempel i fællesskab med kollegerne eller på vej til og fra arbejde det er kun fantasien, der sætter grænser for, hvordan I vil tælle skridt. Man kan tælle skridt både på arbejdet og i fritiden så både turen ud til kaffemaskinen, printerrummet og hundeluftningen tæller. Hvis du går langt nok det vil sige skridt pr. person i mindst 11 ud af de i alt 21 dage, som kampagnen varer - deltager du, og eventuelt dit hold, i lodtrækningen om kr. kontant og skattefrit. Skridttællere Har I skridttællere fra en tidligere kampagne, kan I tilmelde jer på og under betaling skal du under betalingskode (Virksomheds-ID) taste Deltagegebyret betales derved af hl. Har du og kollegerne ikke skridttællere, kan I på bestille skridttællere og få skridttælleren betalt af afdelingen (tryk på skridttællere i højre hjørne på hjemmesiden). Ved betaling skal I indtaste EAN nr: Mangler I skridttællere, kan I også henvende jer til arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup, der har et begrænset antal skridttællere til rådighed. Skulle I have ubenyttede skridttællere liggende, som er betalt af hospitalsledelsen, kan de sendes til Maj-Britt, sådan at andre kan få glæde af dem. Tilmeldingsfrist Sidste frist for tilmelding er mandag 14. september Der er kommet en udfordring Hele Kommunikation er med i Tæl Skridt. Tør nogen i Staben udfordre os i en hæsblæsende dyst på flest gennemsnitskilometre pr. hold?? 1. præmien er en uges ret til at hovere. Mange hilsner Charlotte viceholdkaptajn, Finn and The Sitar Cats Side 3

4 Printpriser Husk kun at lave farveprint, hvis det er nødvendigt. I august er 72 pct. af de stykker papir, der er printet i Staben farveprint. Er du i øvrigt opmærksom på, at du kan vælge gråskala som standardindstilling i udskriftsindstillinger i printeropsætningen. Bemærk: Farveprisen på printeren i stueetage i Holstebro er betydeligt dyrere end den på 1. sal. Hvis de stykker print i HR printes på 1. sal., er der en besparelse på ca kr. om måneden, og hvis der printes i sort/hvid eller slet ikke, er besparelsen større. Omfanget af print er faldet betydeligt, men der er stadig lidt at hente. Så er der købt uniformer ind til efteråret Side 4

5 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Citat: Pyt! er måske et af de mest omsorgsfulde ord, du kan vælge at sige til dig selv og andre. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 5