Dansk Svømmeunion Breddesektionen Region Syd Årsmøde

Transkript

1 Dansk Svømmeunion Breddesektionen Region Syd Årsmøde Årsmødet startede med et oplæg af Torben Totte Kjeldsen fra Randers Gymnastiske Forening under temaet Optimer din forening ved at ansætte en daglig leder. Et vigtigt element i oplægget var, at klubberne bør overveje, om resultaterne er i overensstemmelse med den indsats, økonomisk såvel som frivillig, der lægges i arbejdet. Klubberne opfordres til selv at kontakte Torben Kjeldsen, for inspiration og gode idéer. Referat fra årsmødet Årsmødet fandt sted tirsdag den 16. marts 2010 i Arena Syd i Vamdrup. 1 Velkomst og herunder valg af dirigent 1.1 Deltagere: Ringe Svømmeklub. Nyborg Svømmeklub. OSLF. Haderslev Svømmeklub. Dansk Svømmeunion Bestyrelsen (Lars Jørgensen og Danielle Keller). Breddesektionen (Morten Kjær). Kolding Svømmeklub. Odense Svømmeklub. Svømmeklubben Sønderborg. Vejle Triton. Region Syd (Finn B. Thomsen, Peter Bruhn og Udviklingskonsulent Kirsten G. Hedeby). Vejle Svømmeklub Triton. 1.2 Valg af dirigent: Finn B. Thomsen blev foreslået og valgt. 1.3 Referent: Peter Bruhn. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen læst op af dirigenten. Godkendt. 3 Orientering / beretning ved regionslederen 3.1 Beretning afgivet af Peter Bruhn Indledning 2009 har været det første hele år i regionens turbulente levetid. Vi synes selv, at det er gået ganske udmærket. Der har været såvel op- som nedture. På sidste års møde blev Peter Bruhn valgt ind i regionsudvalget, som siden har bestået af tre medlemmer plus udviklingskonsulenten Aqua Running Arrangementet skulle have været afviklet i august 2009, men grundet manglende tilmelding måtte arrangementet aflyses i sidste øjeblik. Arrangementet er efterfølgende evalueret på og en række punkter skal justeres til næste gang, som i øvrigt bliver: Søndag d. 13. juni 2010 i Jelssøerne. Kritikpunkter ved evaluering: - Invitationerne var udsendt til klubberne, ikke til en personlig kontaktperson - Tidspunktet, der var mange lignende arrangementer samme dag - Tilmeldingsproceduren skal ændres, så det fremgår tydeligere at tilmelding også kan ske telefonisk Svømmeturnering Der er 20 deltagende hold, hvilket er ganske fint, selvom der er plads til flere hold. 1

2 SEN/JUN og GRP-1 er afholdt som aftenstævner, kommer der flere hold, skal det overvejes, om stævnerne skal afholdes en lørdag eller søndag. GRP-2 og GRP-3 er afviklet som endagsstævner i weekender. Vores vurdering er, at svømmeturneringen fungerer fint med opbygningen med årgangsinddelte klasser. Dette især i lyset af de vinde, der blæser for tiden mht. talentpleje Talentmesterskabet Konceptet for Talentmesterskabet er udviklet af Kim Ditlevsen fra STO95 og videreudviklet af regionsudvalget i tæt samarbejde med klubberne i regionen. Mesterskabet fik navnet Region Syddanmarks Talentmesterskab. På planlægningsmødet 12. maj 2009 blev de to stævner i mesterskabet fordelt, så Haderslev Svømmeklub afholdt første stævne og Swim Team Esbjerg afholdt andet stævne. Desværre måtte Haderslev Svømmeklub efterfølgende melde fra. Nyborg Svømmeklub blev spurgt og påtog sig at afholde arrangementet, men måtte efterfølgende melde fra, da der var Fynske Årgangsmesterskaber samtidig. Tredje gang var lykkens gang, da Esbjergklubberne tilbød også at afvikle første stævne. Tak for det. Lise H. Petersen var som altid behjælpelig med at få stævnet tilpasset de begrænsninger, der eksisterer i WinGrodan. Tak for det. Med 181 tilmeldte svømmere i 3 årgange, må Talentmesterskabet siges at være en kæmpesucces. Endda så stor en succes, at hvis der næste år kommer endnu flere deltagere, hvilket vi selvfølgelig håber, så må første stævne nok deles op på flere steder Temamøder Der har været afholdt to temamøder: - De nye frivillige. Et velbesøgt møde, hvor der var en god debat om forskellige emner af interesse for de nye medlemmer i klubbernes bestyrelser og udvalg. - Talentudvikling. Med 45 deltagere må det arrangement også siges at være en stor succes Aktivitetsdage Bedstesvøm. Et arrangement for bedsteforældre og deres børnebørn, som afholdes i samarbejde med Haderslev Svømmeklub. Kirsten vil komme nærmere ind på arrangementet i sin beretning DGI Tirsdag d. 2. marts 2010 havde Erik Augustinussen, Kirsten G. Hedeby og Peter Bruhn et møde med DGI Sønderjylland og DGI Sydvestjylland, med det formål at klarlægge samarbejdsmuligheder. Alle tre parter var meget åbne overfor et samarbejde. I første omgang kommer dette til at bestå af et årligt møde, hvor vi laver en fælles kalenderplanlægning. Desuden blev det aftalt at konsulenterne fra DGI og SVØM Region Syd udarbejder et koncept for et arrangement med det formål at fastholde de lidt ældre teenagere, som ikke længere har lyst til konkurrencetræning. Vi laver et fælles begynderstævne for hele Region Syddanmark, for alle klubber, som er medlem af enten DGI eller SVØM. Stævnet bliver for alle svømmere, som endnu ikke har tider til at opnå DGI s bronzemærke. Den endelige udformning af stævnet er stadig under udarbejdelse af konsulenterne. Der var et ønske om at arbejde videre på at lave én fælles svømme- og officialsuddannelse for Danmark. Det ligger ganske vidst over vores niveau, men vi har givet det videre til bestyrelsen i SVØM. 2

3 Alt i alt et godt og konstruktivt møde, som forhåbentlig er til gavn for svømning i hele regionen Visioner Regionens hovedopgave er at koncentrere opgaverne omkring klubberne, mht. udvikling og iværksættelse af breddeaktiviterer, talentudvikling og talentpleje indenfor svømning i Region Syddanmark. Kendskabet til vandaktiviteter skal udbredes med regionen som tovholder på projekterne. Målgruppen for vores aktiviteter er motionister og børn, indtil det niveau, hvor de kan deltage i mesterskaber, som arrangeres af Dansk Svømmeunions Svømmesektion. Dette afspejles meget godt i såvel turneringsstævnerne, som i talentmesterskabet. Men også i de øvrige aktiviteter som Aquarunning og Bedstesvøm. Forhåbentlig kommer der også aktiviteter via samarbejdet med DGI, som kan være med til at tiltrække og fastholde motionister, børn og unge og fortælle at svømning er god og sund motion. Der kan oprettes mange netværksgrupper og afholdes rigtig mange temamøde. Det kan være foredrag, fyraftensmøder, seminarer eller hvad klubberne nu ønsker. Eksempler kan være: - Ledere med ansvar for svømmeskolen - Ledere med ansvar for voksensvømning - Trænere på udviklingshold - Kasserer/økonomi - Professionel forretningsfører Uanset emnet, så er det vores ønske, at interessen kommer fra klubberne, derfor kontakt os, hvis I har ønsker eller forslag til temamøder eller netværksgrupper. Kan det lade sig gøre og er det relevant, så arrangerer vi det gerne Tak Vi vil gerne benytte lejligheden til at sige tak til alle, der har gjort en indsats for at få regionen til at fungere. Tak til de klubber, der har været arrangører for et af vores arrangementer, Svømmeturneringen såvel som Talentmesterskabet. Ingen nævnt, ingen glemt. Tak til dommere, tidtagere, sekretærer, øvrige officials, frivillige og alle andre ved stævnerne. Tak til Finn, der ønsker at trække sig tilbage efter rigtig mange år, som leder på forskellige niveauer i Fyns Svømmeunion, SvømmeRegion Vest, Dansk Svømmeunion og sidst men ikke mindst i Region Syddanmark, hvor han var den eneste, der tilbød sig som medlem af regionsudvalget, da det så mest sort ud, tusind tak for dit store engagement. 3.2 Kommentarer/spørgsmål til beretningen - Der bør udarbejdes en servicemeddelelse til Talentmesterskabet så det fremgår eksplicit at første stævne fungerer som udtagelse til andet stævne. (Regionsudvalget videresender kommentaren til Stævne- og turneringsudvalget.) - Utroligt flot initiativ med kontakt til DGI. (Regionsudvalget forventer at invitere DGI Sydøstjylland og DGI Fyn til lignende møde.) - Det var uheldigt at Talentmesterskabet lå samtidig med andre stævner. (Regionsudvalget videresender kommentaren til Stævne- og turneringsudvalget.) - Talentmesterskabets første stævne er en meget lang dag for de helt små svømmere, som måske er af sted for første gang. (Regionsudvalget videresender kommentaren til Stævne- og turneringsudvalget.) - Der bør ske en afklaring af problemer med afvikling, hvis Talentmesterskabet skal deles i to stævner. (Regionsudvalget videresender kommentaren til Stævne- og turneringsudvalget.) 3

4 4 Orientering om regionens økonomi Regnskab for 2009 Indtægter Regionstilskud kr ,00 Regionsmesterskaber kr ,00 Ind I alt kr ,00 Udgifter Mesterskaber kr 7.231,00 Turnering kr 994,00 Netværk kr 998,00 Sektionsaktiviteter kr ,00 Administration kr 3.682,00 Udgifter i alt kr ,00 Resultat Overføres kr 5.617,00 Budget 2010 Budgettet beskriver det aktuelle forbrug og de budgetterede og planlagte aktiviteter: Indtægter Udgifter Indtægter Startgebyr for deltagelse i Talentmesterskabet 2010 kr 5.400,00 Startgebyr for deltagelse i Svømmeturneringen kr ,00 Startgebyr Aquarunning 30 deltagere kr 900,00 Regionstilskud kr ,00 Overført resultat fra 2009 kr 5.617,00 Indtægter i alt kr ,00 Sportslige aktiviteter: Talentmesterskabet 2010 kr 9.000,00 Svømmeturneringen kr 6.300,00 Aquarunning kr 1.000,00 I alt sportslige arrangementer kr ,00 Andre aktiviteter: 5 regionsmøder kr 5.000,00 Årsmøde med foredragsholder kr 3.500,00 Planlægningsmøde kr 2.000,00 Fyraftensmøde "velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer" kr 3.000,00 Bedste svømning (der forelægger ingen budget) kr 2.000,00 Temamøde "talentpleje" kr 5.000,00 Netværksmøder "klubber med daglig ledelse" kr 3.000,00 Administrationstilskud 4 medlemmer kr 3.200,00 Transport til diverse arrangementer kr 2.000,00 Andre ikke planlagte temamøder kr 5.000,00 Andre aktiviteter i alt: kr ,00 Ekstraordinære poster Sidste års resultat overføres til Breddesektionen kr 5.617,00 Ekstraordinære poster i alt kr 5.617,00 Indtægter/udgifter i alt: kr ,00 kr ,00 Resultat kr ,00 Morten Kjær uddybede enkelte poster i budgettet. Breddesektionen har vedtaget at regionernes overskud skal overføres til en fælles pulje i Breddesektionen, som regionerne derefter kan søge fra. 4

5 5 Orientering om breddekonsulentens arbejde Kirsten G. Hedeby afgav orientering om udviklingskonsulentens kuffert og arbejde i øvrigt. Klubmøde/besøg Klubudvikling klubbens organisering - målsætning og handleplaner Etisk Kodex DIF kampagner og kurser mm. Klub-modul nemt administrationssystem til svømmeklubber - Temamøder Ny bestyrelse hvad nu? - Region Syd: Tirsdag den 18. maj 2010 kl i Arena Syd, Vamdrup. Netværk erfaringsudveksling Ungdomsnetværk facebook weekendtræf i efteråret 2010 i samarbejde med DGI AquaCamp i skoleferien for de lokale børn, hvor man kan vise hvor alsidig svømmeundervisningen kan være => rekruttere nye medlemmer. Deadline d.1.april for tilmelding som klub! AquaChamp mærkesystem AquaChamp Cup - Stævne koncept Kurser bred vifte af kurser, lederakademi og officialudd. - Moderne Svømning lærebogen i svømning (350,-) DVD en Når børn lærer at svømme (100,-) Aldersrelateret træning i svømning (125,-) - kan downloades på Livredningsbogen (200,-) - Bassinlivredderprøver mm. Danmark Svøm Langt Søndag den 3. oktober 2010 Open Water - Åbent Vand Arrangementer se AquaRunning Outdoor AquaRunning i Jelssøerne søndag den 13. juni 2010 kl. 14 Bedstesvøm Svømning og leg for bedsteforældre og børnebørn Senior + 60 svømning, styrketræning, livredning og sociale aktiviteter Synkro startpakke: Lærervejledning på laminerede kort med tegninger og fejlretning Musikprogrammer på CD-rom Næseklemmer Synkro introduktionsbog fra USA FINA Håndbogen Rådgivning til nye klubber af kyndige synkroinstruktører de første 3 måneder 6 Valg til regionsudvalget På valg er: Erik R. Augustinussen. Genvalgt. På valg er: Finn B. Thomsen. Ønsker ikke genvalg. På valg er: Peter Bruhn. Genvalgt. 5

6 Andre forslag: Christina Aagaard Rolsted (OSLF): Valgt. 7 Eventuelt Tirsdag den 11. maj vil der blive indkaldt til møde i Stævne- og turneringsudvalget. Mødet foregår i Fredericia, på Vandrehjemmet. Indkaldelse til mødet udsendes først i april mdr. Lars R. Aa. Jørgensen: Husk Dansk Svømmeunions generalforsamling i Vingsted Centret 24. april Oplæg til debat om ny kontingentstruktur. Torben Totte Kjeldsen: Trods formelle krav ved årsmøder/generalforsamlinger bør der bruges mere tid på visioner frem for historik. Det interessante er ikke hvad vi har lavet, men hvad vi vil lave fremover. 6