Bestyrelsen fremlægger følgende forslag til vedtægtsændringer:

Transkript

1 Herved indkaldes til Dansk Knarr Klubs Årsmøde, som afholdes tirsdag den 27. november 2018 kl. 19:00 i KDYs lokaler, 1. sal, Rungsted havn ( Indgang i klubhusets nordre ende ). kl inviterer Knarr Klubben medlemmerne på middag (IKC-bøffer, salat samt øl/vin). Tilmelding senest den 20. november 2018 via mail til info@knarr.dk eller ved registrering på - nyheder. Der vil være følgende dagsorden for årsmødet: 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Jes Thomsen som dirigent 2. Formandens beretning v/ Peter Bøttcher og udvalgsformænd a. Markedsføringsudvalget, Søren Leopold b. Regeludvalget, Ulf Røgeberg c. Kapsejladsudvalget, Jakob Zarp d. IKC 2018 udvalget, Peter Bøttcher, Per Flemming Christensen e. IKC bogprojektet, Per Flemming Christensen 3. Indkomne forslag til 3.1 Ændringer og tilføjelser til vedtægter og klasseregler: Bestyrelsen fremlægger følgende forslag til vedtægtsændringer: Forslag I: Tidsfrist for medlemsforslag, vedtægternes pkt : "15. september" ændres til "8. oktober". Side 1 af 6

2 Det ønskes at fremme medlemsforslag ved at flytte tidspunktet for rettidig indlevering tættere på Årsmødet. Forslag II: Mulighed for flere bestyrelsesmedlemmer, vedtægternes pkt. 6.1: "5 medlemmer" ændres til "5 til 7 medlemmer" Der ønskes en mulighed for at udvide bestyrelsen, så den har flere ressourcer til at udvikle Knarr Klassen, samt til at håndtere udskiftninger i bestyrelsen. Forslag III: Mulighed for at vælge to suppleanter, vedtægternes pkt. 6.1 Efter første sætning ønsket indføjet: Desuden vælges der på Årsmødet 1 eller 2 bestyrelsessuppleanter, som ligeledes skal være medlemmer af klubben. Efter næstsidste sætning indføjes: Bestyrelsessuppleanterne vælges for et år ad gangen. Ved vakance indtræder første-suppleanten i bestyrelsen frem til førstkommende Årsmøde; ved yderligere vakance indtræder anden-suppleanten, hvis en sådan er valgt, på tilsvarende måde. Årsmødets dagsorden pkt. 8 jfr. vedtægternes pkt ændres til: Valg af 1 eller 2 bestyrelsessuppleanter. Det ønskes at opdatere vedtægterne og tilknytte yderligere et medlem som suppleant, ikke mindst hvis bestyrelsen udvides, jfr. forslag II Andre forslag: Bestyrelsen har ikke rettidigt modtaget forslag til behandling. 4. Årsregnskab for 2017/2018. Vil blive bekendtgjort senest 8 dage før årsmødet på 5. Budget for 2018/19. Vil blive fremlagt på årsmødet. 6. Fastsættelse af kontingent for 2018/2019. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen består af: Henrik Søderlund OD112 ej på valg Jakob Zarp OD118 ej på valg Per Flemming Christensen OD041 ønsker ikke genvalg Peter Bøttcher OD068 på valg, villig til 1 år genvalg Ulf Røgeberg OD069 på valg og villig til genvalg Søren Leopold OD121 opstiller til bestyrelsen. Side 2 af 6

3 Forudsat, at bestyrelsens forslag II vedtages: Jesper Dalsgaard Rasmussen OD128 opstiller til bestyrelsen (eller som suppleant, hvis ikke Forslag II vedtages). 8. Valg af 1 - eller forudsat, at bestyrelsens forslag III vedtages 2 -bestyrelsessuppleanter. 9. Valg af revisor. Anders Olesen er villig til genvalg. 10. Eventuelt Bestyrelsen har modtaget et forslag til behandling på dette Årsmøde fra medlem Lars Ole Knudsen OD116. Dette er dog ikke rettidigt modtaget, og kan derfor alene behandles under dette dagsordenspunkt: 12/10 pr. mail fra Lars-Ole Knudsen: Har tænkt lidt over måden der bliver sejlet på og om muligheden for at undgå skader kan forbedres og derfor følgende forslag: Er der kontakt under sejladserne (berøring/skade) skal skadevolderen sætte flaget! Er der tvist må man forsætte efter gældende regler! Det er efter min mening for billigt at snurre 360 grader. Side 3 af 6

4 Vedtægter for Dansk Knarr Klub 1 Klubbens navn og adresse. 1.1 Klubbens navn er Dansk Knarr Klub. 1.2 Klubben fører tillige binavnene Knarrklassen, Knarr Admiralitetet, og Danish Knarr Association. 1.3 Klubbens adresse er hos den til enhver tid siddende formand. 2 Klubbens formål. 2.1 Klubben skal - som specialklub - under Dansk Sejlunion - virke som klasseorganisation for knarrsejlerne i Danmark og som sådan arbejde for, at optage ejere af Knarrer og andre interesserede som medlemmer, samt at varetage medlemmernes interesser vedrørende klassen, at føre medlemsregister og registrering af bådejere, at fastsætte klassereglerne for de danske Knarrer, herunder bestemmelser for måling af disse, at sikre at Knarrer forbliver ensartede i henhold til klassereglerne, at tage initiativ til afholdelse af kapsejladser for knarrsejlere, herunder Danmarksmesterskab (DM), International Knarr Championship (IKC) og andre medlemsarrangementer, at fastsætte bestemmelser for de danske Knarrsejladser og for udvælgelse af deltagere til IKC, at repræsentere danske knarrsejlere overfor Dansk Sejlunion og de internationale søsterorganisationer at medvirke til at fastsætte sejladsbestemmelserne for IKC (Deed of trust) samt at arrangere IKC i henhold til Deed of Trust, når det er dansk ansvar. 3 Medlemmer og deres forpligtelser. 3.1 Medlemmer Som medlemmer optages enhver Knarr sejler eller enhver Knarr interesseret Ind - og udmeldelse. Ind og udmeldelse skal ske skriftligt. Adresseforandringer skal meddeles til bestyrelsen. 3.2 Forpligtelser: Klassebevis. Som medlem, ejer og/eller rorsmand er man forpligtet til at sørge for, at Knarren har gyldigt klassebevis, samt at fartøjet til enhver tid overholder klassens regler i et og alt. Klassebeviser administreres af Dansk Sejlunion Ved deltagelse i Klassemesterskab/DM, IKC og IKC udtagelsessejladser, skal rorsmanden være medlem af Knarr klubben. Ved Klassemesterskaber/DM skal hele besætningen være medlem af en anerkendt sejlklub. Rorsmanden har ansvaret herfor Ved salg af båd skal navn og adresse på den nye ejer meddeles til bestyrelsen. 4 Kontingent og regnskab. 4.1 Kontingent Kontingent for det følgende år fastsættes på årsmødet Medlemmer, der udtræder i årets løb, har ikke ret til kontingentrefusion. 4.2 Regnskabsåret Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september Bestyrelsen skal inden 15. oktober afgive driftsregnskab for det foregående regnskabsår med status pr. 30. september til revisor, Driftsregnskab og status forsynet med påtegning af revisor forelægges på årsmødet til godkendelse. Side 4 af 6

5 4.2.4 Driftsregnskab og status bekendtgøres for medlemmerne på klubbens hjemmeside senest otte dage før årsmødets afholdelse Revisor har til enhver tid adgang til at efterse bogføring og beholdning. 5 Årsmøder. 5.1 Årsmødet Årsmødet afholdes årligt i november og indkaldes med mindst tre ugers varsel ved bekendtgørelse på klubbens hjemmeside og ved elektronisk meddelelse eller brev til medlemmerne med oplysning om dagsorden Dagsorden for årsmødet skal omfatte følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Indkomme forslag til: Vedtægter og klasseregler Andet 4. Årsregnskab. 5. Fremlæggelse af budget. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 1. suppleant. 9. Valg af en revisor. 10. Eventuelt Forslag til ændring af vedtægter og klasseregler kan fremsættes af alle medlemmer Forslag, der ønskes behandlet på et årsmøde, skal følges af en skriftlig motivering og skal være bestyrelsen i hænde senest 15. september Stemmeret har medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves med én stemme pr. Knarr. Der kan medbringes skriftlig fuldmagt fra ét andet medlem. Såfremt et medlem kræver det, sker afstemningen skriftligt Beslutninger på årsmøder træffes ved almindeligt stemmeflertal, dog stemmes der ved ændring af vedtægter og klasseregler iht. pkt Ekstraordinært årsmøde Ekstraordinært årsmøde kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/5 af klubbens medlemmer skriftligt indgiver anmodning herom til bestyrelsen med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet på det ekstraordinære årsmøde I tilfælde som nævnt i skal det ekstraordinære årsmøde afholdes senest en måned efter, at anmodningen er fremsat overfor bestyrelsen Indkaldelse skal foretages som beskrevet i pkt og skal indeholde dagsorden med oplysninger om de(t) emne(r), der ønskes behandlet på det ekstraordinære årsmøde. 6 Bestyrelsen. 6.1 Knarr klubben ledes af en på årsmødet valgt bestyrelse bestående af 5 medlemmer, som skal være medlem af klubben. Umiddelbart efter årsmødet afholder bestyrelsen møde med følgende dagsorden: 1. Valg af Formand. 2. Valg af Kasserer. 3. Valg af Sekretær. 4. Næste møde. 5. Eventuelt. Klubbens bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således at der hvert år afgår mindst to medlemmer. Genvalg kan finde sted. Side 5 af 6

6 6.4 Bestyrelsen nedsætter et Klasseregeludvalg og kan nedsætte andre udvalg efter behov. Udvalgene ledes af et medlem af bestyrelsen. 6.5 Klubben tegnes af formanden i forening med et medlem af bestyrelsen. 6.6 Sekretæren fører protokol over bestyrelsens møder og beslutninger samt referater af årsmøder. 6.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre af dets medlemmer er til stede. 6.8 I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende Formanden alene eller tre medlemmer af bestyrelsen kan indkalde til bestyrelsesmøder Bestyrelsen fastsætter bl.a. regler for deltagelse i Knarrmesterskabet/DM og IKC. 7 Klasseregler. 7.1 Klassereglernes overholdelse skal sikres af den af Knarr klubbens bestyrelse udpegede klassemåler. Dette skal ske ved løbende kontrol af både med klassecertifikat samt ved større ændringer /ombygninger af eksisterende både. Nyfremstillede både skal godkendes af klassemåleren inden udstedelse af klasse certifikat. 7.2 Efter vedtagelse af klasseregelændringer skal disse godkendes i Dansk Sejlunion, inden de er gældende. 8 Ændringer af vedtægter og klasseregler. 8.1 Ændringer af vedtægter og klasseregler kan ske på ethvert årsmøde, ordinært som ekstraordinært, når mindst 1/3 af klubbens medlemmer er repræsenteret, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på et årsmøde, som ikke er beslutningsdygtigt, kan bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel jf. pkt , indkalde til et ekstraordinært årsmøde alene med dette forslag på dagsordenen. Hvis også 2/3 af de på dette årsmøde afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset antallet af repræsenterede stemmeberettigede medlemmer. 9 Eksklusion og genoptagelse. 9.1 Eksklusion Ved grov eller gentagen overtrædelse af klubbens bestemmelser kan bestyrelsen ekskludere et medlem. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog at mindst 4/5 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen Inden bestyrelsen træffer sin afgørelse skal vedkommende medlem have lejlighed til at fremføre sine synspunkter overfor bestyrelsen Et af bestyrelsen ekskluderet medlem kan appellere beslutningen om eksklusion til endelig afgørelse på det førstkommende ordinære årsmøde. 9.2 Genoptagelse Et ekskluderet medlem kan optages igen, dersom hele bestyrelsen er enige herom. 10 Opløsning Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes på et særligt indkaldt ekstraordinært årsmøde med dette ene punkt på dagsordenen Til dette mødes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på et årsmøde, som ikke er beslutningsdygtigt, kan bestyrelsen indkalde til et nyt ekstraordinært årsmøde med samme dagsorden. Hvis også 3/4 af de på dette årsmøde afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset antallet af repræsenterede stemmeberettigede medlemmer I tilfælde af foreningens opløsning skal en eventuel formue tilfalde Danmarks Museum for Lystsejlads. Dette skal ligeledes gælde immaterielle rettigheder, som måtte tilhøre klubben. Vedtaget på ekstraordinært årsmøde den 3. marts Side 6 af 6