Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde

Transkript

1 Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Tirsdag kl i Vestermarie Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn Repræsentant for: Afbud/ Fraværende David Hunt, rep. for Skole og Forældre % Morten Enni Cathrine Ingildsen Roar Green Anette Hansen Næstformand, fng. formand Afdelingsformand Vestermarie Afdelingsformand Aaker Afdelingsformand Mosaik Dorthe Rolsted Jensen Repræsentant for specialklasserækken % Bente Johansen Medarbejder Repræsentant Skoleleder Repræsentant Birgitte Ekstrøm Vestermarie % Niclas Fick Aaker % Marie Bayskov Mosaik % Per Arndal Konstitueret Distriktsskoleleder Per Dybdahl Afdelingsskoleleder Mosaik % Mie Christensen Jesper Lykkegaard Elev Repræsentant Andreas Kofod Jonas Haagensen Afdelingsskoleleder Vestermarie Afdelingsskoleleder Aaker Aaker Vestermarie Lisa Johannesen Mosaik % Side 1 af 14

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsordenen 3 SB Meddelelser 4 SB Økonomi 5 SB Skolens beretning 6 SB Skolens årsmøde 7 SB Kvalitetsrapport 8 SB Indsatsområder for SB Skolens kalender 10 SB Ansættelse af skoleleder 11 SB Næste møde 12 SB Eventuelt 13 Side 2 af 14

3 SB Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: Forventet tidsramme Punkter, der særligt vedrører lærernes arbejde, eller som kræver en lærerfaglig vurdering, og som kan vente, udsættes til senere, f.eks.: Inklusion Principper for elektronisk udstyr. udsættes til maj) Skoleårets planlægning herunder udbud af valgfag, og godkendelse af timefordelingsplan (har ikke været behandlet i MED endnu pga konflikten) Elevernes ordensregler, herunder værdiregelsæt, sorg/kriseplan og beredskabsplan Planlægningsværktøj/prognoseark. Dialogmøde Skolebestyrelsens holdning til konflikten Tilføjet punkter se under forslag med rødt. Bemærkning: RG synes det er uhensigtsmæssigt at SB mødes uden lærer/personale deltagelse. Side 3 af 14

4 SB Meddelelser J.nr.: Forventet tidsramme: Fra Mosaik afd: Arbejder videre med profilforslag. Fra Vestermarie afd: Vanskeligt pt. med madordning pga konflikt. Fra Aaker afd: Drøftet profillinjer. Brugen af intra drøftet. Fra elevrådet: Eleverne savner normal skolegang. Elevråd Aaker gået i stå pga konflikten. Fra SB-formand:. Fra skoleledelsen: - Lock-out: Ledelsen orienterer 9. klasserne bl.a. om muligheder for afgangsbevis uden afgangsprøver med standpunktskarakterer. - Ansøgning om industrikøkken og kantine - Ansættelse af støttepædagog - Dialogmødet udsat - Skoleårets planlægning - Legepladsen: OK - IT netværk: Vi undersøger prisen på en opgradering her og nu. Side 4 af 14

5 SB Økonomi J.nr.: Forventet tidsramme Afslutning af 2012: 2012 afsluttet med et underskud på ca. 1 mill. kr. Økonomiopfølgning på B2013: Økonomien stabil med et underskud på 1,3 mill. Forslag til variabel del af budget fremlægges til bestyrelsens behandling. Bilag med mere specificeret variabelt budget forventes udsendt inden mødet. Skolesekretær Rikke Bordinggaard deltager ved behandlingen af dette punkt. Den variable del af budgettet drøftes og vedtages. Der nedsættes en økonomifølgegruppe. Eventuelle overskydende midler ønskes prioriteret til undervisningsmidler. Vedtaget. Udvalg: SB ønsker ikke noget udvalg. Side 5 af 14

6 SB Skolens beretning J.nr.: Forventet tidsramme: Folkeskolelovens 44 siger, at: Stk. 12. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. Stk. 13. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. stk. 12. Årsmødet er besluttet at skulle afholdes mandag den 6. maj 2013 kl Forslag til beretning på baggrund af bestyrelsens drøftelse ved sidste møde forventes udsendt inden mødet. Drøftes og vedtages. Vedtaget med ændringer. Ændret forslag sendes til SB. Side 6 af 14

7 SB Skolens årsmøde J.nr.: Forventet tidsramme: Folkeskolelovens 44 siger, at: Stk. 12. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. Stk. 13. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. stk. 12. Årsmødet er besluttet at skulle afholdes mandag den 6. maj 2013 kl Skolebestyrelsen beslutter: Lokale festsalen Aaker Indbydelse PA sender indbydelse Forplejning Frugt og vand Kulturelt indslag Elev 9. klasse JL spørger ad. Oplæg Ekstern oplægsholder UTA PA spørger Bjørn HG/JL. Vedtaget. Side 7 af 14

8 SB Kvalitetsrapport J.nr.: Forventet tidsramme Udarbejdelsen af kvalitetsrapporten er igangsat. Foreløbigt materiale forventes udsendt inden mødet. Skolechefen besøger skolen den 8. maj 2013 kl Udsendt materiale drøftes. Behandles endeligt på kommende skolebestyrelsesmøde. TE. Side 8 af 14

9 SB Indsatsområder for J.nr.: Forventet tidsramme Skolebestyrelsen udpeger de områder, hvor den ønsker en særlig indsats i det kommende år: Inklusion AKT Skole og lokalsamfund Bevægelse Natur Samarbejde med Ungdomsskole Punkterne prioriteres. Udsættes, personalets input mangler. Foreløbigt prioriteret (til beretning) Side 9 af 14

10 SB Skolens kalender J.nr.: Forventet tidsramme Forslag til kalender for skolen for skoleåret forventes udsendt inden mødet. Vedtages. Udsættes. Side 10 af 14

11 SB Ansættelse af skoleleder J.nr.: Forventet tidsramme Kst. Skoleleder Per Arndal har indgået en aftale med skolechefen om at fortsætte i jobbet hen over sommerferien, ind i det nye skoleår, indtil videre. Skolebestyrelsen drøfter evt. henvendelse til skolechef med henblik på ansættelse af fast skoleleder. Udsættes. Side 11 af 14

12 SB Næste møde J.nr.: Forventet tidsramme Torsdag 23. maj 2013 kl i Vestermarie. Udsatte punkter Budgetopfølgning Skolens årsmøde Gennemgang af planlægningsprincipper, lokalaftaler m.v. Udpegning af repræsentant til dimissionstale. SFO/Vestermarie Side 12 af 14

13 SB Eventuelt J.nr.: Forventet tidsramme: Dialogmøde: Formanden tager kontakt til de andre formænd, for at få indflydelse på dagsordenen. Profillinjer bør komme på dagsordenen. SB holdning til konflikten: - uacceptabelt at vores børn i så lang tid ikke har fået undervisning - store problemer for børn og familier - tager ikke stilling til konflikten - opfordrer til, at komme tilbage til forhandlingsbordet og afslutte konflikten. Side 13 af 14

14 Mødet slut Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green Anette Hansen Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Marie Bayskov Andreas Kofoed Jonas Haagensen Lisa Johannesen Side 14 af 14