3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde. 8. Afdelingsmøde den 20. september indkomne forslag

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid: Tirsdag den 6. september 2011 Sted: Afdelingskontoret, Åfløjen 5 Deltagere: Afbud: Dagsorden: Christina Clausen Dorthe Hindsberg Flemming Dahl Kim Holk Lilian Hindsberg Jette Bøgh Nemming Pia Hernvig 1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde. 4. Meddelelser til og fra formanden 5. Meddelelser til og fra bestyrelsen 6. Meddelelser til og fra varmemesteren 7. Beboerhenvendelser 8. Afdelingsmøde den 20. september indkomne forslag 9. Næste møde 10. Eventuelt Inden mødets start meddelte Flemming desværre, at han træder ud af bestyrelsen efter afdelingsmødet. Ad 1 Valg af referent Ansvarlig Deadline Dorthe påtog sig hvervet som referent. Ad 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Bestyrelsen godkendte referatet uden kommentarer. Ad 3 Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde Dørlåse Blok G er endnu ikke lavet så vidt vides. Christina har rykket Henrik og Martin igen den 5. september

2 Gadedøre i afd. 12 Udførelse forventes i august/september P-pladser Det vides ikke endnu, om der er lavet en ny tegning med p- pladser fra 1. etape. Anni fra PAB havde bedt om at få tegningerne fra ingeniørerne i august. Nu er der også de eksisterende, da disse muligvis ikke kan bruges i etape 2. Det bliver taget op på bygherremødet. Det kan ikke bare gøres uden advarsel til beboerne. Mangellister Nyhedsbrevet, der udkom i slutningen af august, nævnte problemerne omkring dette. Emnet bliver taget det op igen på bygherremødet. Lone har sagt, at vi starter hvert bygherremøde med mangler fra 1. etape. Vand i kældre, håndtag mangler på altaner, huller i opgange, almindelige fejl og mangler i lejlighederne. Efter kontortid 26/8-11 rykkede Christina igen for nogle ting. Bestyrelsen 14/9-11 TV i afdelingskontor og hos VM Christina har rykket Jesper for dette. Han vil rykke TDC/YouSee 5.september Loppemarked i afdelingen Mail/brev er blevet blev sendt til de ansvarlige, der skulle mødes søndag 4/9-11. Maria, som er en af dem, der har meldt sig, ville tage kontakt til Tina. Gruppen er under tidspres, hvis loppemarkedet skal afholdes i september/oktober. Bestyrelsen afventer tilbagemelding. Bestyrelsen 3/10-11 Rampe til barnevogne Afventer stadig rampe i blok A+B. Tages op på bygherremødet Gamle entredøre til lejlighederne Har fået tilbud fra Henrik 3/8-11. Dørene koster kr. og ca. 135 kr. pr. måned over huslejen i 20 år. Afventer Anlægsarbejdet ved blok A, B og C Meget dårligt udført. Det ser ikke pænt ud, selvom ukrudt er fjernet. Bestyrelsen ønsker at få plantet græs. Emnet tages op på bygherremødet den 14/

3 Boldbur De midlertidige mål er sat op på græsset bag blok K/L den 22. august Der er kommet hegn op mod vejen den 9/9-11. Legehus i have Der er nu skrevet til beboeren, at der er nogle krav, som skal overholdes. Hvis disse krav overholdes, får de dispensation i et år. Problemer med affald Bestyrelsen Ad hoc opfølgning Christina har spurgt Jesper, om ordningen stadig fungerer godt. Funktionærerne er er meget glade for den, og der er langt færre problemer med affaldet. Så de fortsætter gerne med ordningen. Christina beder Jesper om at få et tilbud gældende for 1 år. Centrifuge gratis Lilian havde afprøvet centrifugen i vaskemaskine. Det fungerer fint. Problemer med Banefløjen 14 Kun den beboer, som er på kontrakt, er tilmeldt adressen. Lys ved gavlen i Åfløjen 31 Afventer etape 2. Tages med på næste bygherremøde igen 14/9-11. Brand/giftudslip i området Bygherre undersøger, hvordan vi skal forholde os i forbindelse med ventilationsanlægget. Afventer stadig. Tages op på bygherremødet den 14/9-11. Vandskade 2/7-11 Nu er tagrenden ved Banefløjen 2, som skabte den store vandskade den 2/7, repareret. Der kom vand ind igen d. 14/8-11. Christina måtte sende et par mails til PAB. Den 18/8-11 var Hoffmann oppe og kikke på det. Tagrenden blev skiftet stort set dagen efter. De kikkede også på nedløbsrør og afløb fra altan. Selskabslokale Christina mangler tilbagemelding fra Bjørn om, hvor tæppet kom fra sidst. Vil gerne vide det, inden hun får tilbud fra et sted mere. Den første gulvmand var alt for dyr ex. moms. Derefter et nyt tilbud til kr., som stadig er for dyrt. Ifølge Christina kommer Tæpperingen den 13/9 og tager mål. Herefter kommer der et nyt tilbud. Christina 3/10 3

4 Vandskade 22/7-11 Voldfløjen 2 har problemer med skimmelsvamp efter skybruddet. Dette kan først ordnes om 3 måneder ifølge Steen. Bedt beboer om at kontakte Jesper. Der er dårlig luft i lejligheden, og det kan næppe være rigtigt, at beboeren skal vente i 3 måneder? (vandrør sprunget på loft) Lyskasser Christina har bedt Jesper om at få dem tømt. Ad 4 Meddelelser til og fra formanden Workshopmødet 15/9 Mødet bliver desværre afholdt denne dag i tidsrummet kl Men Henrik fortæller om de tidligere afholdte møder med Jesper og Bøgh 1 time før byggemøderne. Flemming deltog i nogle af dem. Jette deltager i mødet den 15/9. Jette 3/10-11 Blok I, larm Hoffmann kontaktede Christina angående nedrivningsarbejde i blok I. Han spurgte, om det var nok at sætte det på infokanalen. Christina satte det på infokanalen, men bad ham også informere beboere i opgangene. Der har været voldsom larm den 29/8 og ca. 3 dage. Efterfølgende larmer de videre. Fokusgruppemøde 12/8-11 Martin bad Christina samle gruppen på 2 dage, da det skulle gå stærkt med nogle beslutninger til valg af køkkenskabe, bord, varmeplade. Det lykkedes. Der var kun en, der ikke kunne deltage med så kort varsel. Hun var forbi kontoret søndag den 14/8 og se på det. 4 låger blev valgt, 2 grå, 2 hvide 1 med bøgekant. 3 bordplader i mørkegrå, grånistret og en hvidnistret. Fik trumfet 3 stk. igennem (meningen var 2). Der blev valgt en mørk grånistret varmeplade. Hjertestartere Nogle afdelinger har fået disse. Organisationsbestyrelsen mener ikke, det er nødvendigt, men det er selvfølgelig op til afdelingerne selv. Det kunne måske være en fordel at opsætte dem i festlokalet. Punktet kommer på afdelingsmødet under eventuelt. Ad 5 Meddelelser til og fra bestyrelsen Jette havde fået en henvendelse om, hvorfor etape 2 skulle i udbud. Jette har svaret vedkommende. Flemming har talt med en beboer vedrørende affald ved containeren. Dette er også faldet på plads. Ad 6 Meddelelser til og fra varmemesteren Intet at bemærke. 4

5 Ad 7 Beboerhenvendelser Christina får stadig løbende henvendelser vedrørende helhedsplanen. Svarer løbende på disse henvendelser. Varmerør i blok E Pga. regnvejr fik Christina en henvendelse fra en beboer, om hullerne, der var lavet til varmerørene, kunne dækkes af, indtil arbejdet blev færdiggjort. Vand i kælderrum. Christina skrev til Hoffmann, der svarede med det samme, at de ville sørge for afdækning. Rørene skydes ikke under vejen. For dyrt ex. moms. Det bliver lavet en weekend midt i september for ikke at forstyrre bustrafikken. Lift/kran afskærmes Christina havde fået en henvendelse om, at der kravlede børn op i lift/kran ved blok D. Hoffmann blev kontaktet og samme dag skrev han tilbage, at der var sat plader op, stolen hejst længere op og styring af stol demonteret. Hoffmann er hurtig til at tage action. Vandhane imellem containere ved byggeplads Igen blev Hoffmann kontaktet, da nogle børn legede med vand her. Christina bad dem lukke for vandet ved fyraften. Fremover demonterer de ventilen ved fyraften. Håndværkerarbejde om aften/weekend Christina meddelte, at arbejdstiden er 7-18 på hverdage, og flyttefolk kan arbejde i weekender. Det henstilles, at der tages hensyn til andre beboere. Gravearbejdet, der blev opserveret i en weekend, var en fejl. Det var en underleverandør, som ikke kendte til aftalerne. Varmeregnskab Der har været indtil flere klager over dette. Målerne fra etape 1 skal snarest sættes på håndklædetørrerne. Nogle har og nogle har ikke målere på. Der er mange problemer med regnskabet. Især fra 1. etape er der mange problemer med målernumre, der ikke eksisterer, dyre estimerede forbrug osv. Der går historier om målere, der ikke var læst af, inden de blev fjernet og blev lagt i solen. Der er meget lang sagsbehandling og ikke altid pæn behandling fra PAB ifølge beboere. Vaskemaskine i Voldfløjen 6 Lang proces for at få den repareret. Det er dog langt om længe lykkedes med meget rykken. Gadelampe Banefløjen 12 og gavllampe blok D En beboer havde klaget over dette. Jesper tjekker op. 5

6 Forslag vagttelefon til funktionærer Christina har talt med Jesper om det. Han ønsker ikke en vagttelefon. Er sikker på, det bliver misbrugt. PAB vil heller ikke betale for en vagtordning. Ad 8 Afdelingsmøde den 20/ indkomne forslag Tirsdag den 16/8-11 blev dagsordenen omdelt. Forslag skulle komme være afleveret senest 5/9-11. Efterfølgende er der modtaget nedenstående 5 forslag, udover rettelser til husordenen, som er udsendt med indkaldelsen, budget 2012 samt beretningen den 12/9-11: Poul Mortensen, Åfløjen 17: 1. Europark eller lignende bør fremmes mest muligt. 2. Overvågningskameraer overalt udendørs Helge Andersen, Banefløjen 16: 1. Boldbanen flyttes til midlertidig plads Birgit Frellesvig, Åfløjen 19: 1. Tilladelse til at holde en indekat Søren Jensen, Banefløjen 4: 1. Bevarelse af garager/p-pladser og evt. udvalg Ad 8 Næste møde 3. oktober 2011 kl Ad 9 Eventuelt Grundet den fremskredne tid, blev punktet ikke drøftet. For referatet: Dorthe Koll Hindsberg 6