BESTYRELSENS BERETNING Skoleåret

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING Skoleåret Medlemmer af bestyrelsen, oktober 2014 Forældre til elever : Catherine van Lingen, Formand JeanThomas Meyer, Næstformand Moncef Barhoumi, Kasserer AnneLaure Bustarret Patricia Marique Vincent Mathaé Frankrigs ambassade : Olivier Priou, Konsul Thierry Robert, Kulturråd Skolens ledelse : Michel Chesne, Rektor Cédric Hartvick, Direktør for primærskolen Nicolas Hernandez de la Mano, Regnskabs og administrationschef Chérif Abdeloumène, Leder af fritidsordningen Personalerepræsentanter: Christine Bonneau, Underviser fra maternelle til 5.klasse Jehan de Breda, Pædagogmedhjælper, pasningsordningen /garderie Ludovic Leleu, Underviser fra 6.klasse og op Carole Rønn, Pædagog Frederiksberg Allé 22A DK1820 Frederiksberg C Tél. : Fax : /7

2 1. Administration og økonomi 1.1 Økonomi Resultatet for 2013 Resultatet for regnskabsåret 2013 viser kr. Beløbet henlægges til egenkapitalen. Det positive resultat er fremkommet ved hjælp af en regnskabsteknisk handling (anvendelse af tidligere henlæggelser på kr. og et kunstigt og midlertidigt overskud fra lockouten på 576 ooo kr.) Resultatet dækker i virkeligheden over et underskud på kr., hvilket primært hænger sammen med de store bygningsarbejder i bygning V til kr. og med en stigning i de samlede lønomkostninger. Overskridelsen af budgettet på lønområdet hænger sammen med de stillinger, som blev oprettet i september pædagogstillinger til SFO i maternelle (for at have to personer i hver klasse i Mat3 i SFOtiden) 1 lærerstilling og pædagogstilling i SFO (der blev startet en ny CPklasse /1.klasse fra sep. 2013). Mange vikarer på grund af sygdom og barselsorlov (hvoraf 20% skal dækkes af skolen efter refusion). Ændring af en lærerkontrat fra resident (fransk kontrakt) til lokal kontrakt (hvorefter 100% af lønnen skal dækkes af skolen). Det skal bemærkes, at lønbudgettet har balanceret siden januar 2014, idet stillingerne som blev oprettet i 2013, var indskrevet i budgettet for Ved afslutningen af regnskabsåret 2013 udgjorde reserven kr. Skolepenge Stigningen i skolepengene ved skolestart 2014 er : 5% for skolepengene i primærskolen (udover maternelle) og secondaire (fra 6.klasse til 3.g.) 5% for fritidsordningen Disse stigninger hænger sammen med : folkeskolens reform, lov nr. 409 generel reduktion af danske og franske tilskud renovering af vores lokaler behovet for at forhøje vores egenkapital med henblik på et lån til Bygningsprojektet nødvendigheden af lægge midler til side for at udvikle ITprojektet inflation Status på lockouten Et samlet beløb på kr. er blevet anvendt på følgende måde : Frederiksberg Allé 22A DK1820 Frederiksberg C Tél. : Fax : /7

3 kr. : timer til indhentning af pensum før eksamen i maj/juni og dansktimer kr. : udbetalt til lærerne efter aftale med fagforeningen kr. : pædagogiske projekter i skoleåret kr. : pædagogiske projekter i skoleåret Disse projekter blev foreslået af ledelsen og af lærerteamet (det pædagogiske råd) til bestyrelsen, som godkendte dem, og til vores revisorer, KPMG, og de er desuden blevet indsendt som information til det danske Undervisningsministerium. Udeståender og betalingsbetingelser Skolen har haft store udeståender i skolepengene fra januar til maj Udeståenderne er blevet indbetalt fra maj til juni 2014, hvorefter situationen blev normaliseret. Efter disse episoder er betalingsbetingelserne blevet opdateret i september 2014 og udsendt til forældrene. Fundraising & Donationer Bestyrelsen har søgt råd hos en skatterådgiver for at få klarlagt, hvad vi kan gøre for at akkumulere midler. Som følge heraf blev første runde af begrænset donation iværksat (sep. 2013), og siden hen blev der iværksat en anden større donationskampagne for alle tilknyttet skolen (sep. 2014). På denne måde opnåede Prins Henriks Skole, som privat momspligtig institution, en status hos SKAT, som muliggør deltagelse i statens ordning om tilbagebetaling af moms (ligningsloven 8A). Staten oprettede en fælles fond for alle institutioner, som opfylder vilkårene for tildeling. Takket være familiernes gavmildhed, er skolen nu med i denne ordning og vil kunne modtage en del af den fælles fond for Ordningen løber for et år ad gangen, og skolen skal derfor hvert år iværksætte en donationskampagne og modtage mindst 101 donationer på minimum 200 kr. stykket, fra 101 gavegivere med cpr.nr. Alle overførsler af donationer til Prins Henriks Skole bliver automatisk oplyst til SKAT af skolens administration, og beløbene fradrages i gavegivernes skattepligtig indkomst. Bestyrelsen retter en varm tak til de 116 personer, som i september 2014 deltog i denne donationskampagne. Som det er nu, gør denne status det også muligt for os at drive fundraising, når vores bygningsprojekt bliver konkret. Frederiksberg Allé 22A DK1820 Frederiksberg C Tél. : Fax : /7

4 1.2 Personaleledelse Ny ledelse I august 2014 tiltrådte den nye ledelse : Michel Chesne, rektor ; Cédric Hartvick, direktør for primærskolen; Nicolas Hernandez de la Mano, administrations og regnskabschef. Birte Zeuthen, vicerektor, valgte at fortsætte sit virke på en anden skole og forlod sin stilling pr. 30. august. Den vil blive genbesat en af de kommende måneder. Personalet i administration Prøveperioden for den ansatte til dansk sagsbehandling/oversættelse blev ikke forlænget i begyndelsen af november 2013, og siden har situationen ikke været optimal. Som følge deraf afholdt et bestyrelsesmedlem med erfaring inden for HR individuelle samtaler med det ikkeundervisende personale. Disse fandt sted fra november 2013 til marts Målet var på den ene side bedre at kunne fastlægge den enkeltes rolle og ansvarsområde, og samarbejds og kommunikationskanalerne mellem de forskellige kontorer, og på den anden side at kortlægge de steder, hvor det er muligt at lave organisatoriske forbedringer og vurdere, hvor behovene for nye ansættelser er. Syntesen af dette arbejde blev præsenteret for ledelsen i foråret 2014 med anbefalinger om oprettelse af nye stillinger eller omlægning af visse allerede eksisterende stillinger. I samarbejde med den nye ledelse er indholdet til en stilling som «HRmedarbejder» blevet udarbejdet og vedtaget. Ansættelsesforløbet er i gang. Andre ændringer vil finde sted i løbet af Genforhandling af lokale aftaler for lokalt ansatte lærere. Den nye lov vedrørende skolereformen (Lov nr. 409) trådte i kraft i august Den største forandring for vores skole handler om lærernes skemaer, og det ændrer organiseringen af arbejdet væsentligt. For at implementere dette, samarbejdede Angèle Diremberger med fagforeningerne og lærernes tillidsmænd i foråret Den nye ledelse har overtaget opgaven, som endnu ikke er afsluttet, og den fortsætter pt. med at foretage mange justeringer og er i dialog med bestyrelsen i forhold til de budgetmæssige konsekvenser. 1.3 Vedligeholdelse af bygningerne Renoveringsarbejdet og vedligeholdelsen af vores lokaler fortsætter som hvert år, afhængigt af det budgetterede beløb. Denne del af budgettet var for 2013 på kr. De vigtigste arbejder, udført i 2013 var: Bygning A : Istandsættelse af toiletter (ved glasgangen) Frederiksberg Allé 22A DK1820 Frederiksberg C Tél. : Fax : /7

5 Bygning B : Renovering af et kontorlokale i SFO/Pasningsordning Bygning C : Indretning af kontorlokale til pedellerne. Bygning V : Ændring af de bærende strukturer i bygning V. Indretning af to klasseværelser (1. sal) Indretning af et mødelokale (1.sal) Indretning af kontorer (1. sal) Udendørsarealer: Opsætning af to automatiske porte. 2. Pædagogik 2.1 Elevtal Ved skolestart 2014 var elevtallet steget i forhold til skolestart 2013 : 833 (mod 801 ved skolestart 2013) Maternelle klasse (Elémentaire) klasse (Collège) 232 Gymnasiet 87 Totalt Pædagogiske tiltag Støtte til elever med vanskeligheder: overgangen mellem CM2 (5.klasse) og 6 ème (6.klasse), oprettelse af to speciallærerstillinger og formalisering af samarbejdet med kommunen. Forbedringer i elevernes skoleliv : omlægning af skolegården, renovering af toiletter. Skolevejledning /uddannelsesretning : samarbejde med både danske og franske instanser, som har med uddannelsesvejledning at gøre. Pædagogisk innovation : analyse vedr. klassernes udstyr, pædagogiske pilotprojekter, positiv evaluering for 6 ème (6.klasse), emneuger, deltagelse i konkurrencer. Udvikling af det pædagogiske tilbud : sprogcertificeringer, valgfri fag på gymnasiet, sprogpolitik. Kommunikation med familierne : Skoleintra, Livréval, Pronote Integration i et multikulturelt miljø : Studieture i Danmark og i Europa. Læring vedr. socialt ansvar : antimobbegruppen, Lighed for alle plan. Læring vedr. helbred : idrætsaktiviteter. Sikkerhedsforanstaltninger på arbejdsområdet : udarbejdelse af en personalepolitik. Skolens synlighed : hjemmeside, grafisk materiale, samarbejde med Institut Français, forbedring af lokalerne. 2.3 Pædagogiske projekter efter lockouten. De pædagogiske projekter er blev udarbejdet af det pædagogiske råd (for secondaire 6.klasse til 3g.) og i lærerrådet (for primærskolen) og fordelt ud over to skoleår. Frederiksberg Allé 22A DK1820 Frederiksberg C Tél. : Fax : /7

6 Skoleåret 2013/2014 : Læseprojekt, radio, lektiecafé og mentorordning Skoleåret 2014/2015 Følgende projekter er planlagt : Tyskprojekt (Teater og IT) Støtte i fransk (8. 9. klasse) Billede i bevægelse (udstyr og IT) Kunst (og kunstarter) og lys (installationer og andet) AudioVisuel film (optageenhed) Motorik i maternelle (udstyr til parcours) Teater (workshop med teatertrup) Havaktiviteter (udstyr + ekstern lærer + undervisning) Klatrevæg (væg og udstyr) Radio (ekstern underviser + studie + montage) Prix des incorruptibles (forfatter + workshop) Ledsagelse af 6.klasserne (mentorordning) De glemte fra 1.verdenskrig (ekstern lærer + kortfilm) Pædagogik og IT (indkøb af udstyr) 3. IT & Kommunikation 3.1 Investering De budgetterede investeringer på Dkk er kun delvist anvendt. Den nye ledelse arbejder i øjeblikket på overordnet ITnetværk og ITprojekt, som vil blive præsenteret for bestyrelsen i løbet af Bygningsprojektet Pilotprojektet blev foreslået af «Frederiksberg Forsyning» : «Climate Proofing Project» Ejendomsselskabet, som ejer vores bygninger og Frederiksberg Forsyning (ansvarlig for kommunens rør og energi) har underskrevet en aftale om renovering af vores skolegård. Frederiksberg Forsyning vil bekoste og udskifte rør til bortledning af spildevand og rør til fjernvarme. Disse underjordiske arbejder giver os lejlighed til at ændre indretningen over jorden og gøre arealet mere egnet til dræning af regnvand og til skolebrug. Alle de foranstaltninger, der findes over jorden og som bidrager til bortledning af vand vil blive betalt af projektet (hvilket vil sige Frederiksberg Forsyning). Det eneste skolen skal bekoste er selve indretningen af skolegården. Til det projekt vil der være en grundig forudgående analyse og rådgivning af en konsulent vedrørende den rekreative og sportslige indretning. Efterfølgende vil der være en høring blandt lærere mv. Frederiksberg Allé 22A DK1820 Frederiksberg C Tél. : Fax : /7

7 Projektet styres samlet af Frederiksberg Forsyning, ejendomsselskabet og skolen, som særligt bruger Udvalget for Hygiejne og Sikkerhed som forbindelsesled. Det er planlagt, at arbejdet skal udføres i sommeren Den detaljerede plan er under udarbejdelse hos Frederiksberg Forsyning i tæt samarbejde med ejendomsselskabet og skolens ledelse med henblik på at minimere generne. Renovering og udvidelse af vores aktuelle areal Projektet vedr. køb af ejendom er lige nu suspenderet, idet det juridisk set er meget komplekst, både hvad angår køb og leje. Genhusning af beboerne er stadig problematisk for kommunen. Der er således to mulige veje, som undersøges. 1. Søgning efter lokaler, som kan renoveres eller en byggegrund, for at få plads til vores maternelleklasser og fremtidssikre dem. Vi arbejder tæt sammen med Frederiksberg Kommune desangående. 2. Projektet, som blev udført af tegnestuen Wemmelund (præsenteret i september 2012 for skolen) bliver i øjeblikket gennemgået og yderligere analyser bliver udført for at tilpasse det til en eventuel flytning af maternelleklasserne. Renovering og vedligeholdelse af vores lokaler følger hvert år de økonomiske midler, der budgetteres med til dette. Frederiksberg Allé 22A DK1820 Frederiksberg C Tél. : Fax : /7