Vridsløselille Andelsboligforening 23. maj 2017 Protokol

Transkript

1 Vridsløselille Andelsboligforening 23. maj 2017 Protokol Ordinær generalforsamling den 23. maj 2017 kl i Musikteatret, Bibliotekstorvet 1-3, 2620 Albertslund 0. Deltagere Udleverede stemmesedler kl : Afd. 1: 8 Afd. 7: 4 Afd. 2: 4 Afd. 8: 2 Afd. 3: 12 Afd. 9: 14 Afd. 4 N: 6 Afd. 10: 10 Afd. 4 S: 12 Afd. 11: 6 Afd. 4 R: 8 Afd. 12: 4 Afd. 5: 8 Afd. 15: 12 Afd. 6: 16 I alt antal stemmer: 126 2/3 stemmer = Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen v/vinie Hansen Vinie Hansen bød velkommen til forsamlingen og gennemgik forretningsordenen. Forretningsordenen blev godkendt enstemmigt. 2. Valg af 2 dirigenter Bestyrelsen foreslog Anita Sørensen fra Galgebakken og Finn Stubtoft fra 4 Række som dirigenter.. Anita Sørensen og Finn Stubtoft blev valgt som dirigenter. Dirigenterne gennemgik formalia og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt varslet i henhold til VA s vedtægter. 3. Valg af referent Bestyrelsen foreslog Saima Khan, BO-VEST Saima Khan blev valgt som referent. 4. Valg af stemmeudvalgsformand Bestyrelsen foreslog Per Zoffmann Jessen fra Hyldespjældet. Per Zoffmann Jessen blev valgt til formand for stemmeudvalget. Medarbejderne fra administrationen blev udpeget som stemmetællere. 1

2 5. Godkendelse af dagsorden v/dirigenterne Dirigenterne gennemgik dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. 6. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens årsberetning. v/vinie Hansen Vinie Hansen supplerede den skriftlige beretning med en mundtlig beretning. I anledning af VA s 70 års jubilæum i år, fortalte formanden om ideen der lå til grund for stiftelsen af boligorganisationen og om de mange planer der blev lagt dengang, for at sikre en god byudvikling i forstaden. Der blev givet en kort opdatering på samtlige helhedsplaner og andre mindre byggeprojekter i gang i afdelingerne. Beretningen kom desuden omkring projektet om effektiv drift, som alle afdelingsbestyrelser, ledere og medarbejdere i BO-VEST har været inddraget i. Til sidst nævnte Vinie BO-VEST s 10 års jubilæum og flytning til Hartmanns Pakhus i Glostrup. Generalforsamlingen skulle godkende side 10 i den fælles årsberetning sammen med den mundtlige beretning. Efter indlæg fra salen blev beretningen sat til afstemning. Der var 120 stemmer for beretningen og 6 undlod at stemme. Beretningen blev godkendt. 7. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab for 2016 v/bent Frederiksen, vicedirektør og økonomichef i BO-VEST Bent Frederiksen gennemgik foreningens reviderede regnskab for 2016, der viser et overskud på kr. Efter indlæg fra salen blev regnskabet sat til afstemning. Der var 122 stemmer for regnskabet og 4 undlod at stemme. Regnskabet blev godkendt. 8. Godkendelse af foreningens budget for 2018 v/ Bent Frederiksen, vicedirektør og økonomichef i BO-VEST Bent Fredriksen gennemgik foreningens budget for Budgettet blev sat til afstemning. Der var 114 stemmer for budgettet, 6 stemmer imod og 6 undlod at stemmer. Budgettet blev godkendt. 2

3 På grund af den fremskredne tid, besluttede dirigenterne at gå til personvalgene. 9. Godkendelse af bestyrelsens forslag til Handlingsprogram v/ Astrid Hansen Astrid Hansen fremlagde bestyrelsens forslag til handlingsprogram, der har følgende overordnede emner: - Digitalisering i beboerdemokratiet - Frivillighed og delefællesskaber - Inspirerende udearealer - Bæredygtighed i VA - Boligafdelingernes almene samfundsansvar - Effektiv drift til gavn for beboerne Herefter blev handlingsprogrammet sat til afstemning. Der var 114 stemmer for handlingsprogrammet og 12 undlod at stemme. Handlingsprogrammet blev vedtaget. 10. Indkomne forslag Dirigenterne konstaterede, at der ikke var indkommet forslag inden fristen d. 9. maj. 11. Forslag om ændring af vedtægter som følge af ændringer i normalvægten v. Biba Schwoon Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen at ændre vedtægterne som følge af ændringer i normalvægten. Biba Schwoon fremlagde bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne. Ændringerne vedrører: - Forslag til vedtægtsændring vedr. digitalt beboerdemokrati inklusiv elektronisk udsending af indkaldelse og andet materiale - Forslag til vedtægtsændring vedr. frist for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling Der var en fejl i det udsendte materiale, hvor der var lagt op til at slette en linje for meget i 9 Der var 102 stemmer for forslaget til vedtægtsændringer, 10 stemmer imod og 10 undlod at stemme. Forslaget blev godkendt. 12. Forslag til VA s byggepolitik 3

4 v/ Per Larsen Per Larsen fremlagde bestyrelsens forslag til byggepolitik. Herefter blev byggepolitikken sat til afstemning. Der var 120 stemmer for byggepolitikken og 2 undlod at stemme. Forslaget blev godkendt. 13. Valg af formand Astrid Hansen anbefalede på bestyrelsens vegne Vinie Hansen til genvalg. Vinie Hansen blev genvalgt uden modkandidater. 14. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer På valg var: Astrid Hansen, 4 Række genopstillede Henning Bjerre, Gadekæret genopstillede Jørgen Fahlgren, Askerød genopstillede ikke Vinie Hansen anbefalede på bestyrelsens vegne Astrid Hansen og Henning Bjerre til genvalg og René Fuglsang, afd. Grønningen, til nyvalg. Astrid Hansen, Henning Bjerre og René Fuglsang blev valgt uden modkandidater. 15. Valg af 3 suppleanter v/ Vinie Hansen På valg var: Flemming Vinter Wallin, 4 Syd genopstillede ikke Torben Riedel, Gadekæret genopstillede Rene Fuglsang var blevet valgt til bestyrelsen Vinie Hansen anbefalede på bestyrelsens vegne Torben Riedel til genvalg og Lene Kujahn og Charlotte Birkved til nyvalg. Lasse Wilson, formand for Galgebakken, anbefalede Zahir Bashir fra Galgebakken til nyvalg. Valg af suppleanter blev gennemført ved skriftlig afstemning. Torben Riedel, Gadekæret fik 102 stemmer Charlotte Birkved, Askerød fik 85 stemmer Lena Kujahn, 4 Syd fik 77 stemmer Zahir Bashir, Galgebakken fik 61stemmer 4

5 Der var 2 blanke og en ugyldig stemme. Torben Riedel, Charlotte Birkved og Lene Kujahn blev valgt som suppleanter. 16. Valg af revisor v/bent Frederiksen, vicedirektør og økonomichef i BO-VEST Bent Frederiksen, vicedirektør og økonomichef i BO-VEST anbefalede genvalg af nuværende revisionsfirma EY. Valg af revisor blev sat til afstemning. Der var 118 stemmer for, 2 stemmer imod og 2 undlod at stemme. EY blev valgt. 17. Eventuelt Vinie Hansen takkede for et godt møde. Dirigenterne takkede for god ro og orden. Albertslund, den 23. maj 2017 Anita Sørensen Finn Stubtoft Vinie Hansen dirigent dirigent formand 5