Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Referat Opgaveliste

Transkript

1 Page 1 of 9 Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Mødereferat d.: kl.: 16:00 til 18:00 : Grundejerkontaktudvalgsmøde Mødedeltagere Mødets deltagere Referat Opgaveliste Mødets deltagere og referent Top Deltagere: Bjarne Frølund-Møller - Grundejersammenslutningen Gunnar Lerche - Grundejersammenslutningen Flemming Keller - Grundejersammenslutningen Vagn Christensen - Grundejersammenslutningen Tonny Bruun Nielsen - Grundejersammenslutningen Knud B. Nielsen - Grundejersammenslutningen - Lis Jensen - Grundejerforbundet Jørn Olsen - Grundejerforbundet Per Larsen - Grundejerforbundet - Jørn Stålfos - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Erik Larsson - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest - Bo Jul Nielsen - formand for Teknisk Udvalg - Michel van der Linden - Vicedirektør Det Tekniske Område Christian Sabber Jensen - Fagchef Plan og Byg Fraværende: Mødeleder: Bo Jul Nielsen Referent: Christian Sabber Jensen Bemærk.: Dagsorden + referat Punkter Top 01 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Udvalget gennemgik samtidig listen over medlemmer/kontaktpersoner og foretog en vis opdatering. Dagsorden og referat udsendes til de medlemmer der står på listen. Kontaktlisten sættes på dagsordenen til næste møde, så der hurtigt er mulighed for at opdatere den, ligesom rettelser kan sendes til csjen@gribskov.dk eller planbyg@gribskov.dk att. Christian Sabber.

2 Page 2 of 9 Kontaktliste GKU juni 10.pdf 02 Godkendelse af referat Referat af møde den 15. april kan ses på GKU sider på Tryk på "Politik og Lokaldemokrati" Tryk på "Grundejerkontaktudvalg" - Og nederst på denne side er der link til alle Grundejerkontaktudvalgets mødegrupper. Dagsordenen for sidste møde blev ikke godkendt, hvorfor det ikke giver mening at godkende referatet. Bo Jul Nielsen orienterede om sit møde med Bjarne Frølund, Flemming Dencker, Keld Sandstød, hvori Jan Ferdinandsen, Henrik Bomholt Knudsen og Christian Sabber også deltog. Mødet handlede om opsamling fra GKU-mødet og hvordan arbejdet og mødeformen fremadrettet tilrettelægges. Bo Jul Nielsen orienterede også om det igangværende arbejde med besparelser og effektiviseringer der pågår i Byråd, fagudvalg og administration. 03 Gennemgang af arbejdsgrupper arbejdsgrupper GKU.pdf Arbejdsgrupperne bedes til dette punkt forberede status på eget arbejde, samt overveje forslag i vedhæftede gennemgang af arbejdsgrupper. Affaldsgruppen 1. Bjørneklogruppen 2. Dongenergy-gruppen 3. Kollektiv Trafikgruppen 4. Mobilantennemast-gruppen 5. Rodegruppen 6. Strand- Kystsikringsgruppen 7. Trafiksikkerhedsgruppen 8. Vandmiljøgruppen 9. Vejlaugsgruppen Grupperne gennemgået, dels ud fra referatet 10. december 2009, dels ud fra bilaget til dagsordenen. 1. Affaldsgruppen mangler 2 medlemmer. De forbund hvorfra de udmeldte medlemmer stammer, sørger selv for supplering 2. Bjørneklogruppen er hvilende 3. I kraft af opgaveændringerne, besluttedes det at gruppen fremover hedder "Belysningsgruppen" og at gruppens virke fremover retter sig mere bredt mod belysningsplanlægning m.m. og ikke kun kabellægning. 4. Orientering om arbejde og beslutninger omkring den kollektive trafik og de seneste omlægninger. Gruppen nedlægges og medlemmerne overgår til Dialoggruppen for kollektiv trafik. 5. Gruppen har deltaget i evaluering af Maste- og antennepolitikken. Fortsat drøftelse under pkt Der har ikke været møder i rodegruppen i lang tid. Opgaverne i gruppens felt

3 Page 3 of 9 løses fortsat, men fordelingen mellem mødetid og konkrete rodesager har i en periode været skævt fordelt med den konsekvens, at mødefrekvensen har været lidt nedsat. Gruppen fortsætter og der vil også fortsat være møder i gruppen. 7. Flemming Keller foreslår at referaterne fra de forskellige grupper fremover vedlægges dagsordenen, således at medlemmerne af GKU fremover selv kan orientere sig om gruppernes arbejde. Forslaget blev vedtaget. 8. Gruppens fremtid og sammenhængen med et trafiksikkerhedsråd blev drøftet men ikke afklaret, da der var en smule uklarhed om overvejelsernes indhold og baggrund. Det tages op ved næste møde på baggrund af et oplæg fra administrationen. På næste møde fremlægges en oversigt over medlemmerne af trafiksikkerhedsrådet. 9. Der er forslag om at sammenlægge denne gruppe med vandmiljøgruppen under Det Grønne Dialogforum. Erik Larsson, Knud B. Nielsen og Bjarne Frølund argumenterede for at de to grupper bevares hver for sig som hidtil, idet man oplever at der er for stor forskel på de to gruppers virke og indhold. Michel van der Linden og Bo Jul Nielsen foreslår, at 2 medlemmer fra Vandmiljøgruppen under GKU deltager i den anden gruppe, samt at aktivitetsniveauet i GKU-gruppen nedsættes i en periode. Baggrunden for forslaget er, at der nu skal løses en del opgaver i relation til bl.a. vand- og naturplanerne, samt at det i høj grad er de samme medarbejdere der deltager og arbejder i begge grupper. Det besluttedes at tiltræde forslaget, med ét medlem fra hver af GKU's medlemsorganisationer og med bemærkning om, at man fortsat ønsker aktivitet i gruppen i det øjeblik dette lader sig gøre. 10. Vejlaugsgruppen er hvilende Maste- og antennepolitik for Gilleleje By Maste- og antennepolitikken for Gilleleje By har været fulgt tæt af Mobilantennefølgegruppen, der ligeledes er kommet med input til kommuneplanens retningslinjer for master, der omfatter hele kommunen. I februar blev der afholdt borgermøde i Gilleleje i overensstemmelse med politikken og omhandlende to konkrete positioner, én ved rundkørslen Græstedvejen/Kystvejen og én monteret på et bærerør på vandtårnet. Ud over at omhandle de to positioner indeholdt mødet en evaluering af Maste- og Antennepolitikken for Gilleleje By. Det er tidligere besluttet af Planudvalget, at man ønskede at afvente en evaluering af Maste- og Antennepolitikken for Gilleleje By forud for endelig stillingstagen til hvilke retningslinjer, der skal gælde i Helsinge og Græsted. Referatet fra borgermødet er vedlagt som bilag, og Grundejerkontaktudvalget/følgegruppen har mulighed for at komme med input til Plan og Miljøudvalget, evt. ved at der afholdes et møde i følgegruppen. referat_borger.pdf På baggrund af evalueringen forventes det, at Plan og Miljøudvalget vil træffe beslutning om den måde, der skal arbejdes med master og antenner i Gilleleje, Græsted og Helsinge. Efterfølgende vil der således være retningslinjer gældende for hele kommunen og konkrete sagsbehandlingsbeskrivelser for kommunecentrene. På den baggrund anbefales det, at Grundejerkontaktudvalget drøfter følgegruppens fortsatte arbejde. at Grundejerkontaktudvalget på baggrund af evalueringen kommer med en udtalelse til Plan og Miljøudvalget Gunnar Lerche orienterede om evalueringen af Maste- og Antennepolitikken. GKU anbefaler overfor Plan- og Miljøudvalget, at udvalget på baggrund af input på borgerog evalueringsmødet i februar 2010 træffer beslutning om den måde der skal arbejdes med master og antenner i såvel Gilleleje som kommunens 2 andre hovedbyer, samt udfærdigere retningslinjer gældende for resten af kommunen svarende til den anbefaling, som mobilantennefølgegruppen gav det daværende Planudvalg. GKU har noteret sig, at retningslinjerne er indarbejdet i kommuneplanen for i overensstemmelse med sidstnævnte anbefaling.

4 Page 4 of 9 Gruppen er hvilende. 05 Gennemgang af Sandfodringsprojekt og strandtrapper Strandfodringsprojektet Hanne Larsen gennemgår Strandfodringsprojektet Orientering om strandtrapper, der vedligeholdes helt eller delvist af kommunen og kriterierne herfor. Kommunen vedligeholder alene de kommunale strandtrapper. Der er 11 kommunale strandtrapper i Gribskov Kommune: Stejleplads Tisvildeleje Ved stranden Hyrdebakken Solnedgangsbakken Strandvejen gang til Helenekilde Kaprifolievej Markvænget Gilbjergstien Feilbergsvej, Gilleleje Veststrand, Nakkehoved Munkerup Strandpark Alle aftaler om medvirken til vedligeholdelse af de private strandtrapper blev opsagt i Til vedligehold af private strandtrapper er efterfølgende blevet oprettet en pulje på kr, , som kan søges af ejere af private trapper. Der gives et tilskud på max. kr pr. trappe. Ingen har søgt. Kriterierne for at opnå tilskud er listet på kommunens hjemmeside og ses her nedenfor. Principper for årlig vurdering og tildeling af støtte til privatejede strandtrapper. Trafikudvalget vedtog d følgende retningslinjer for kommunale driftstilskud til private strandtrapper med offentlighedens adgang til stranden Hovedbegrundelsen for det kommunale tilskud til vedligeholdelse er et kommunalt ønske om at bevare offentlighedens adgang til stranden. Det er derfor besluttet, at følgende parametre vurderes for hver konkret trappeansøgning: Parkering i rabatten samt adgangsmuligheder må ikke vanskeliggøres af hække, sten, låger o.s.v. Der skal være tydelig skiltning om, at der er offentlig adgang. Kommunen skal kunne oplyse på relevante hjemmesider og turistinformation om, at der er offentlig adgang Brugsmønstre, herunder alternativer i området, indgår i vurderingen. Trappesikkerhed vurderes ved årligt trappesyn. 1-årige lejekontrakter skal være indgået inden sæsonstart, og udformes som et tilsagn om vedligeholdelsestilskud på op til de prioriterede beløb. Udvælgelse af tilskudsberettigede trapper foretages årligt, på møde i det politiske udvalg, umiddelbart efter det afholdte trappesyn, for det kommende kalenderår. Der kan max ydes et årligt driftstilskud per trappe på kr ,- med årlig fremskrivning, meddelt som 50 % dækning af dokumenterede reparations- og materialeudgifter. Det årlige budget er samtidigt fastlagt til kr ,- kr med årlig fremskrivning." Hanne Askholm Larsen orienterede om sandfodringsprojektet med særligt fokus på beslutningsforløbet i Gribskov, Halsnæs og Helsingør Kommuner, betalingsmodel og sandfodringslag og status og det videre forløb for projektet, alt efter hvad der sker hvis de to nabokommuner ikke ønsker at deltage. Endvidere blev de forskellige metoder, d.v.s. den praktiske udførsel, beskrevet. GKU udtrykte en generel opbakning til projektet, men gav også udtryk for, at der bør lægges pres på at få Helsingør Kommune til at deltage.

5 Page 5 of 9 Bo Jul Nielsen og Hanne Askholm Larsen orienterede tilskudsmuligheder i forbindelse med renovering og vedligeholdelse af private strandtrapper. Udover de retningslinjer Teknisk Udvalg har vedtaget, er der et udredningsarbejde i gang i forhold til regler og lovgivning omkring nedlæggelse eller lukning af private trapper for offentlig adgang. Bo Jul Nielsen foreslår det undersøges om nogle trapper kan finansieres i forbindelse med en konkret gennemførelse af sandfodringsprojektet. 06 Orienteringspunkter Forud for dette og sidste møde er administrationen blevet spurgt om følgende punkter. Administrationen har til hvert enkelt spørgsmål udarbejdet kort redegørelse. 1. Omtalen af pligter for snerydning af veje i sommerhusområder på kommunens hjemmeside bør opdateres for så vidt angår Gribskov Vest, således at der ikke længere består en almindeligt pligt vedr. snerydning af veje i sommerhusområder. Ad 1. Grundejerpligten til snerydning og glatførebekæmpelse er gældende på alle veje i Gribskov kommunen. På kommunevej har tilstødende grundejere pligt til at foretage snerydning og glatførebekæmpelse af fortov, dog undtaget såfremt grundejeren ikke har vej adgang. På private fællesveje har tilstødende grundejere pligt til snerydning og glatførebekæmpelse af fortov og vejareal/kørebane ud til vejmidte. Denne pligt er gældende uanset om det er erhverv-, bolig- eller sommerhusområde. Grundejerpligten har tidligere været drøftet politisk, i forbindelse med kommune sammenlægning, her blev problematikken omkring snerydningspligt i sommerhusområder drøftet og valgt fastholdt. Bemærkninger ved mødet: Erik Larsson mener fortsat at hjemmesiden skal opdateres og mener ikke at administrationens redegørelse tager højde for by- og landregler. Administrationen undersøger og vender tilbage med svar på spørgsmålet. Desuden oplyses det, at Teknisk Udvalg på mødet den 23. juni under pkt. 86 behandlede et punkt om administration af private fællesveje efter land- og byreglerne. 2. Såfremt det en anden gang skulle vise sig umuligt at afhente renovation på grund af sne, bør der opstilles containere lokalt, hvor man kan aflevere sit affald. Ad 2. Det er kommunal opgave at afhente dagrenovationen hos borgerne. Det kommunale regulativ for husholdningsaffald beskriver hvordan og under hvilke forhold dagrenovationen afhentes. Hvis adgangsvejen ikke lever op til disse forhold/vilkår kan der ikke afhentes. Vi har derfor i vinters opstillet containere til dagrenovation på de to genbrugsstationer efter at have opnået en dispensation til opstillingen. Her kunne alle borgere aflevere, hvis de havde et behov. Hvis vi opstiller mindre containere ved alle de veje, der ikke er sneryddet ville vi forskelsbehandle borgerne. Der er en udgift forbundet med opstilling af disse containere (udkørsel, administration), denne udgift kan ikke pålægges borgeren, idet der på det kommunale takstblad ikke findes en sådan post. Opstilling af containere på private fællesveje er omfattet af privatvejsloven 49. Dette betyder at hvis Kommunens, i kraft af sin rolle som ansvarlig myndighed for indsamling af affald, har et ønske om, at opstille affaldscontainere på private fællesveje, så skal vejejer høres, jf forvaltningsloven 19 og skal, jf pvl 49, give tilladelse til opstillingen. Ligeledes skal politiet og vejmyndigheden høres efter pvl 49. Det samlede billede er, at selvom Kommunen samlet set måtte være indstillet på at opstille containeren, så er der en række lovbundne pligter, der først skal gennemløbes. Sidst med ikke mindst er der ingen garanti for at vejejer er interesseret i at samarbejde om problematikken. Det kan betyde merarbejde med dels at opnå en aftale med grundejer eller lokalisere andre mulige løsninger. 3. Kommunen bedes redegøre for: a. Hvorledes taksterne for dagrenovation og brug af genbrugsstation er sammensat og forudsætningerne herfor. ad 3 a. Taksterne er summen af en række poster fra de forskellige affaldstilbud. På dagrenovationsområdet feks. vognmandens tømmepris, forbrændingstaksten på Vestforbrænding og administrationsbidrag. På genbrugsstationsområdet feks. lønninger, diverse bidrag til Vestforbrænding for deltagelse i forskellige ordninger, behandling af affaldet og selvstændige ordninger som feks. genbrugsordningen. De opkrævede takster skal afspejle de faktiske udgifter, således at der ikke (over år) må akkumuleres ikke forbrugte takster, det såkaldte "hvile i sig selv princip". Takster udvalgte.pdf I ovenstående fremgår taksterne for 2010, fordelingen af de enkelte takster og bemærkninger.

6 Page 6 of 9 3b. Kommunen bedes redegøre for: Årsagen til at Gribskov Kommune opkræver samme takst for dagrenovation og brug af genbrugsstation for sommerhuse og helårsboliger. Det kan oplyses, at nabokommunerne (Helsingør, Hillerød og Halsnæs) alle opkræver nedsat takst for sommerhuse. Nedsættelsen udgjorde i % for Helsingør og Halsnæs kommuner, og 40% for Hillerød kommune. Takstnedsættelsen modsvares af en nedsat afhentningsfrekvens for dagrenovation i vinterhalvåret. Ad 3b. Gribskov Kommune har ved kommunesammenlægningen harmoniseret taksterne fra de to kommuner. Der er ikke taget stilling til en evt. differentiering af takster for sommerhuse og helårsbeboelse. Der er stor forskel på om de enkelte kommuner differentierer taksterne. I Gribskov Kommune opkræves samme takst for alle husstande, idet den samme service tilbydes alle husstande. Dette er fuldt ud i overensstemmelse med jvf. Affaldsbekendtgørelsens c. Kommunen bedes endvidere fremlægge: Affaldsområdets årsregnskab og budget for 2008 og 2009 med eventuelle bemærkninger. Ad 3 c. Behandlet på Teknisk Udvalgs møde den 26. marts 2009, Ramme 107 Forsyning Regnskab 2008.pdf Behandlet på Teknisk Udvalgs møde den 21. april 20010, Ramme 107 Forsyning Regnskab 2009.pdf Behandlet på Byrådsmøde den 6. okt. 2008, budget 2009 med bilag 12 Takster med bemærkninger Takster 2009.pdf Behandlet på Byrådsmøde den 8. okt. 2007, budget 2008 med bilag og takster Takster 2008.pdf Bemærkninger ved mødet: Erik Larsson bemærkede, at spørgsmålene om sammensætning af taksterne ikke er besvaret, ligesom der heller ikke gives svar på hvorfor der ikke er forskel på taksterne for sommerhuse og helårshuse. Michel van der Linden orienterede Teknisk Udvalgs arbejde med sammensætning af taksterne. Bo Jul Nielsen foreslog at spørgsmålet sættes på en kommende dagsorden som et tema til egentlig drøftelse. Forslaget blev tiltrådt. 4. LLS og berørte grundejerforeninger ønsker orientering om ansøgninger om dispensationer fra lokalplaner mv. Der henvises til et fremsat ønske herom af 19. oktober 2009 der er forblevet ubesvaret. Gribskov Kommune er pligtig at foretage naboorientering ved dispensationer fra lokalplaner og fra bygningsreglementets bebyggelsesregulerende bestemmelser. Grundejerforeninger og lignende foreninger med et lokalt tilhørsforhold kan begære også at blive orienteret ved dispensationer fra lokalplaner og byplanvedtægter. I de situationer hvor kommunen vurderer at et forhold er af underordnet betydning for dem der skal orienteres, kan kommunen dog undlade at foretage naboorientering. Generelt bestræber kommunen sig på at orientere den stedlige grundejerforening såfremt der i øvrigt gennemføres naboorientering. Dette er målet uanset om foreningen har fremsat ønsket eller ej og uanset om det er en naboorientering efter byggeloven eller efter planloven. Det skal nævnes, at der efter ændringerne i bygningsreglementet ikke gennemføres ret mange naboorienteringer i henhold til byggeloven. 5. Gunnar Lerche ønsker at vi fortsat sender papir ud til de computerløse medlemmer af gruppen Administrationen opfordrer til, at medlemmerne af grundejerkontaktudvalget i videst mulige omfang anvender hjemmesiden, men vil fortsat yde den service at udsende materialet fysisk til de medlemmer der ikke har en pc med netforbindelse. 6. Redegørelse for kommunens procedurer i forbindelse med afholdelse af vejsyn samt opfølgning på de påbudte arbejder.

7 Page 7 of 9 ad 6 Efter henvendelse fra grundejer, besigtiger forvaltningen forholdene på stedet og træffer beslutning om et vejsyn er berettiget. Herefter skal Teknisk Udvalg bemyndige forvaltningen til at gå videre med sagen. Der vælges samtidig en repræsentant for udvalget til at deltage i vejsynet. Tilgrænsende grundejere/de vejberettigede indkaldes ved brev mindst 2 uger før afholdelse af vejsyn. Samtidigt annonceres vejsynet i lokal avis. Efter afholdelse af vejsyn fremsendes referat fra vejsyn sammen med udkast til vejkendelse med tilhørende partsfordeling til udtalelse hos de berørte parter. Der er frist på 4 uger. Hvis der er rimelige indvendinger tilrettes udkastene og fremsendes igen til høring med 4 ugers frist. Til sidst skal udkastene godkendes af Teknisk Udvalg. Herefter udsendes den endelige vejkendelse med tilhørende partsfordeling med mulighed for at klage til Vejdirektoratet med en frist på 4 uger. I vejkendelsen er indføjet en passende frist til at grundejerne selv kan udføre arbejdet. I praksis lader de fristen udløbe og kommunen står for udførelse af arbejdet og opkrævning af udgifter i henhold til partsfordelingen. I områder der administreres efter Privatvejslovens afsnit III (byregler) kan kommunen opkræve et administrationsgebyr på 9%. Bemærkninger ved mødet: Bjarne Frølund opfordrede til at kommunen fulgte hårdere op i forhold til fristerne, idet det opleves, som beskrevet, at grundejerne lader fristerne udløbe og vejene henstår for dårlige i for lang tid. 7. Drøftelse af kommunens procedurer i forbindelse med tilladelse til og kontrol af kloakarbejdet i forbindelse med nyt byggeri eller renovering af kloakledninger. ad 7 Kommunen fører ikke aktivt tilsyn med private entreprenørers og bygherrers udførelse af kloakarbejder på egen grund. Ansvaret for lovlighed påhviler bygherre. Alle arbejder vedrørende kloak er omfattet af en anmeldepligt til Kommunen af udførte arbejder. 8. En status på de påbudte arbejder i forbindelse med vejsyn på Thoredsvej fra Udsholt Strandvej og på Damgaards- Åsen begge afholdt i foråret ad Damgaards-Åsen. Grundejerforeningen brugte minimum et år på med allehånde midler, at undslå sig forpligtelsen. Da det endelig lykkedes Kommunen om, at overbevise GF om at de var forpligtet til at istandsætte vejen indtrådte der en voldsom vinter, der umuliggjorde vejarbejde. Kommunen har henover foråret rykket for arbejdet, men GF fandt atter på nye årsager til at de ikke kunne istandsætte vejen. GF spurgte endelig til sidst om vi ikke kunne gøre det for dem på deres regning - og Kommunen vil nu indgå aftale om dette med GF. ad Thoredsvej På Teknisk Udvalgs møde den 23. april 2009 anmodede administrationen om vejsyn vedrørende Thoredsvej (fra Udsholt Strandvej og ca. 100 m mod syd). Vejsynet blev afholdt den 8. juni 2009, hvor de fremmødte grundejerne bad om udsættelse af sagen indtil for undersøge muligheden for at blive medlem af grundejerforeningen Thoredsgård. Da ikke alle de berørte grundejere var positive overfor denne mulighed, faldt denne løsning til jorden og arbejdet med vejkendelsen skal derfor genoptages. Der er udarbejdet udkast til vejkendelse med tilhørende partsfordeling, der vil blive udsendt den Kommunens revurdering af vægten af dagrenovationsbiler på mindre private fællesveje som oplyst på kontaktudvalgsmøde d ad 9. Kommunen vil på baggrund af erfaringer med bilstørrelser i eksisterende udbud overveje hvordan der kan stilles relevante krav til vognmænd i forbindelse med næste udbud. Det skal dog bemærkes, at jo flere krav der stilles til vognmandens udrustning, jo dyrere vil udbuddet blive. Afslutningsvist skal bemærkes, at problematiske adresser i indeværende udbudsperiode næppe overstiger 30. Problemer med manglende vedligehold af private fællesveje, klipning af hække og lignende er et større problem end bilernes størrelse. Der var en vis debat om emnet og Erik Larsson beklagede, at kommunen ikke var mere imødekommende overfor sommerhusgrundejernes ønsker om mindre renovationsbiler. Nævnte at de nuværende store renovationsbiler belaster grusvejene stærkt, og medfører forøgede omkostninger til vejenes vedligeholdelse. Han oplyste, at Halsnæs kommune nu afhenter dagrenovation i sommerhusområderne med mikrobiler uden komprimator, der belaster både vejene og miljøet minimalt, og opfordrede kommunen til at overveje en lignende løsning. Erik Larsson uddelte informationsmateriale fra Halsnæs Kommune om kørsel med "nye Miljøvenlige skraldebiler", vedhæftet her Mikrobiler - HK.pdf

8 Page 8 of 9 7 Statusliste gennemgås Statusliste for sager der har været drøftet på seneste møder. Hovedparten af sagerne ses at være afsluttede. Det foreslås, at listen fremadrettet kun indeholder sager, der fortsat er til drøftelse eller videre orientering. statusliste påbegyndt juni 2010.pdf Statuslistens pkt. 5: Flemming Keller påpegede, at kommunens oplysninger om grundejerforeninger og deres kontaktoplysninger i mange tilfælde ikke er rigtige. Spørgsmålet handler i høj grad om hvordan opdateringen skal sikres og om der i højere grad kan annonceres om at grundejerforeningerne skal underrette kommunen om ændringer. Michel van der Linden orienterede om, at det er for dyrt med annonceringen i forhold til effekten. Ved opdatering af kontaktoplysninger om grundejerforeninger, sendes en mail til plan-byg@gribskov.dk. Mailen skal indeholde de oplysninger der må offentliggøres, idet adgangen til oplysningerne sker via kommunens NetGis (digitalt kort) på kommunens hjemmeside. Udover navn på kontaktperson(er) kan der vises oplysninger om foreningens hjemmeside, mail- og postadresser, telefonnumre m.v. Statuslistens pkt. 7: Der er enighed om, at det er uhensigtsmæssigt at Ugeposten ikke uddeles på Sandet. Det har ikke været muligt at få ændret på dette forhold. Bo Jul Nielsen gjorde opmærksom på, at Ugeposten kan læses på Alle punkter på listen, bortset fra pkt. 3 om Rødekilde, betragtes som afsluttet. 8 Evt. Intet 09 Næste møde 2. sept kl og 9. dec kl

9 Page 9 of 9 Opgaveliste Opgaver og handlinger besluttet på mødet Top Opgaver/handlinger Ansvarlige Forventet realiseret Gennemført