Herudover deltog borgmester Morten Slotved 1 den f0rste 1/2 time af

Transkript

1 Notat Redegorelse for styrir2gsdialogm0de den 1- oktober 2013 mellem Andelsboligforeningen H0rsholm BCokkedaB og H0rsiioim Kommune Redeg0relsen er udarbejdet i forlabngelse af styringsdialogm0det den 1. oktober 2013 kl M0dedeltagere: Marianne L. Andersen, Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal Peder Hansen, Boligkontoret Danmark Line Aagaard, Boligkontoret Danmark Jeanne Bertelsen, B0rn og Voksne Charlotte Westergaard, Politik og Borgerservice Herudover deltog borgmester Morten Slotved 1 den f0rste 1/2 time af m0det. Status for Andelsboligforeningen Horsholm Kokkedal H0rsholm Kommune bar paset arsregnskabet 2012 for Andelsbolig foreningen H0rsholm Kokkedal. Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal arbejder fortsat for gode og sunde boliger ti! en husleje, som flest mulige kan betale. Det er vigtlgt, at der er et udbud af relativt billige boliger, saledes at ogsa enlige kan klare huslejen. Mange eftersp0rger billige boliger frem for st0rre boliger. Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal bar etableret et driftsfeellesskab blandt afdellngerne i H0rsholm Kommune, saledes at den samme inspekt0r og det samme mandskab servicerer alle afdelinger i kommunen. Mandskabet har base pa Frennevasnge. Driftsfellesskabet indeb^rer, at der kan ydes mere service for de samme penge. Fordelingsn0glen blandt afdelingerne er antal boliger. Der er ansat en elev i driftsfasllesskabet.

2 Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal har en raekke problemer med afdelingerne 7 Skovengen (Fredensborg Kommune), 9 Byengen, Nordengen (Fredensborg Kommune) og 12 Skovkanten (H0rsholm Kommune). I afdelingerne er der behov for en stigende indsats i forhold til haarvaerk, trusler og antisocial adfasrd, som resulterer I uro, utryghed og frafiytninger. Der er fokus pa at im0dega problemerne via samarbejdet i/mellem SSP (social, skole og politi), den s^rlige polititjeneste (Fredensborg, Farum, Helsing0r og Hiller0d), "Kokkedal pa vej" og "Ro i Kokkedal". Boligorganisationen s0- ger desuden at f0[ge tset op overfor lejere/husstandsmedlemmer, som ikke overholder husordenen og loven. For at im0dega udlejningsprobiemer er der overvejelser i forhold til at omdanne nogle af de store boliger til studieboliger. Jeanne Bertelsen ribe@horsholm.dk') kan kontaktes, safremt der er behov for kommunal indsats i forhold til sociale problemstillinger. Pr. 1. november 2013 kommer der en ny forretningsforer i Boligkontoret Danmark for Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal. Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal har 70 ars jubilceum i I denne anledning vil boligorganisationen ans0ge kommunen (Teknik) om tilladelse til at opsastte et skilt pa en facade ud til Ellevej med et lokalhistorisk indhold, som vil blive n^rmere beskrevet i ans0gningen. Status for afdelingerne Afdelina 1 Ellevei. Frennev^noe Afdelingen har faalles bestyrelse med afdeling 6 Ahornvej mv. Revisor anbefaler for0gelse af henlaaggelser til vedligehold, og der Der planlaegges udskiftning af vinduerog d0re. Afdelina 5 Usserad Konaevei Der arbejdes pa en helhedsplan omhandlende udskiftning aftag, vinduer, port samt tilgaangelighed (elevator). Det pataenkes at ans0ge Landsbyggefonden om st0tte til projektet.

3 Da afdelingen er meget lille, da de 12 boliger er indrettet med sma rum, da der stort set ikke er udearealer til afdelingen og da slet ik-,,... ^ ^ H0RSHOLJVI KOMMUNE ke legeplads mv., forventer afdelingen at fremsende en formel ans0gnmg om kommunens godkendelse af fleksibel udlejning til persongruppen 50+ (som ogsa i dag udg0r den st0rste lejerandel). En sadan sag vil kraeve politisk godkendelse. Afdeling 6 Ahomvei" mv. Dato: Afdelingen harfaslles bestyrelse med afdeling 1 Ellevej, Frenne- s'[de 3/5 vasnge. Revisor anbefaler for0gelse af henlasggelser til vedligehold, og der Der planlasgges udskiftning af vinduer og d0re. Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal vil anmode kommunen om at genoptage et afslag pa sendret anvendelse af nogle lokaler pa Ahornvej til erhverv. Afdeling 7 Skovenqen CFredensborq Kommune^ Revisor anbefaler for0gelse af henlsggelser til vedligehold, og der Afdelingen er den mest problemramte 1 Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal, og problemerne er intensiveret i forhold til sidste ar. Problemerne s0ges im0degaet pa flere mader, jf. ovenfor. Som f0lge heraf har afdelingen v^ret Scerlig hardt ramt af udlejningsproblemer, herunder ogsa i forhold til svigtende kommunal anvisning af lejere. Der er en igangvaerende betonrenovering i afdelingen. Afdeling 9 Bvenaen. Nordenaen TFredensbora Kommune') Revisor anbefaler for0geise af henlasggelser til vedligehold samt til istandsaettelse og tab ved fraflytninger, og der Afdelingen har sociale problemer, men i mindre omfang end afde ling 7 Skovengen, jf. ovenfor.

4 Som f0lge heraf har afdelingen vasret ber0rt af udiejningsproblemer, herunder ogsa I forhold til svlgtende kommunal anvisning af lejere. H0RSHOLM KOMMUNE Afdelingen har en mindre tilfredsstillende vedligeholdeisestilstand. Afdelingen har ans0gt Landsbyggefonden om st0tte til bl.a. nye badevsrelser, og sagen er pt. i udbud. Dette projekt k0rer parallelt Dato: med i_ar-projektet. Side 4/5 Afdelina 12 Skovkanten Revisor anbefaler for0gelse af henlaeggelser til vedligehold, og der Afdelingen har problemer med salg af stoffer, og SSP / politiet har 0get fokus pa stedet. Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal S0- ger at im0dega problemerne som anf0rt ovenfor. Der er udf0rt maling af traevasrk. Afdelina 13 GarvervsenQet Huslejeniveauet i afdelingen er h0jt. Afdelingen er sarbar med kun 20 boliger. Afdelina 14 Bvenaen ("Fredensborg Kommune') Revisor anbefaler for0gelse af henlasggelser til vedligehold samt til istandsasttelse og tab ved frafiytninger, og der Afdelingen har en mindre tilfredsstillende vedligeholdeisestilstand. Der er udf0rt udskiftning af toiletter til vandbesparende toiletter. Dele af r0rf0ringen til brugsvand patsenkes udskiftet. Indenfor 8-10 ar skal vinduer og facader renoveres. Beboerdemokratiet Beboerdemokratiet fungerer generelt tilfredsstillende 1 afdelingerne. Der gennemf0res pt. en stor tilfredshedsunders0gelse blandt beboerne i Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal.

5 Herudover gennemf0res der en formandsunders0gelse vedr0rende tilfredsheden med opf0lgningen fra administrationen mv. Boligsociale tiltag Udover ovennasvnte samarbejder omkring sociale problemer deltager Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedel fortsat i projekt "Stop udsaettelser", som er forankret i Boligkontoret Danmark. Der er nu ansat 2 socialradgivere, som tilbyder rad og vejledning til le jere i forhold til deres 0konomiske situation, sasrligt med henblik pa at undga udsasttelse pga. huslejerestance. Projektet har reduceret antallet af udsaettelser. H0RSHOLM KOMMUNE Dato: Side 5/5 Projektet udgiver4 arlige nyhedsbreve, og Boligkontoret Danmark vil S0rge for, at kommunen fartilsendt disse. Jeanne Bertelsen vil informere internt i kommunen om projektet. Evaiuering af msl og resultater I 2012 blev der indgaet f0lgende aftaler: o Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal skulle udarbejde udkast til velkomstbrev til beboere i ungdomsboliger. Velkomstbrevet er under udarbejdelse. e Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal blev tilbudt foretrsede for 0konomiudvalget for at informere politikerne om driften af og det daglige arbejde i boligorganisationen. Boligorganisationen har ikke haft behov herfor. o Efter Boligkontoret Danmarks flytning af lokalafdelingen skulle der afholdes et m0de mellem anvisningsmedarbejdere i Boligkontoret Danmark og kommunen med henblik pa at lasre hinanden bedre at kende, erfaringsudveksling mv. M0det tilsigtes afholdt i Fokuspunkter og aftaler for 2013 Jf. ovenfor om m0de mellem anvisningsmedarbejdere i H0rsholm, den 9. oktober 2013 For AB H0rsholm Kokkedal For H0r:sholm Kommune: Marianne L. Andersen Charlotte Westergaard