Referat af årlig ordinær generalforsamling icharlottenlund Søbad

Transkript

1 Referat af årlig ordinær generalforsamling icharlottenlund Søbad Afholdt onsdag den 25. marts 2015 kl , Gentofte Rådhus Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af beretning og godkendelse af regnskab. 3. Behandling af fremsatte forslag. 4. Behandling af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingenter ogentre for budgetåret 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer ogsuppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsesformand Birgitte Posing bød velkommen. Claus R. Bock blev valgt som referent. Advokat Lars Lindencrone Petersen blev valgt til dirigent og takkede for valget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad 2. Aflæggelse af beretning og godkendelse af regnskab Formanden aflagde beretning. Beretningen forefindes på foreningens hjemmeside, hvor den ligger isin fulde længde, og hvortil der derfor henvises. Formanden takkede også foreningens medarbejdere Niels Melbye, Klaus Gregersen, Kirsten Paulsen og Steffen Wolf for deres indsats i det forgangne år, hvilket generalforsamlingen bifaldt med applaus. Formanden fremlagde årsregnskab for Spørgsmål o~ kommentarer fra medlemmerne til beretningen o~ årsregnskabet 1) Et medlem [Sven von der Osten] havde inden generalforsamlingen bedt om svar på spørgsmåltil regnskabet til besvarelse på generalforsamlingen. Formanden besvarede disse i umiddelbar forlængelse af sin beretning: 1/6

2 1. Forklaring til øgede omkostninger i 2014 til posten "Udgifter, drift af anlægget": 50 %forøgelse af udgifter til Rengøringsartikler og afhentning af affald" kan primærttilskrives Gentofte Kommunes nye praksis med opkrævning af betaling for afhentning af affald samt rengøringsselskabets nye opkrævning af dobbelttakst for rengøring af sauna om natten. Posten "Nyanskaffelser og renovering" blev igangsat i 2014, fx renovering af kontor i bademesterhus og it-systemer (efter forsikringen havde betalt skader efter brand), lagerrum og restaurering af el-, rør- og kloakinstallationer samt nyindkøb af diverse maskiner til værksted. Disse arbejder havde bestyrelsen igangsat efter et ekstra gennemsyn af Søbadet, efter at den hidtidige vicevært pludselig havde sagt sin stilling op i sommeren Bestyrelsen fandt, at det på længere sigt var billigere at gennemføre disse tiltag end at vente, til skaderne blev endnu større, og at der var behov for at skabe en tidssvarende arbejdsplads for de mange, der arbejder i bademesterhuset. 2. Forklaringer på øgede administrationsomkostninger Lønudgifterne var forøget navnlig som følge af medlemmernes tiltagende behov for service. Lønomkostninger til SØbadets it- og medlemssystem har været stigende. Lønniveauet for Søbadets personale ligger lavere end sammenlignelige jobprofiler, så de stigende lønudgifter skyldes bl.a. udfordringerne ved bemandingen i sommerperioden, jf. beretningen samt ansættelse af nyvicevært og honorar til håndværkere for udbedring af skader på det gamle anlæg. Forslag om specifikation iregnskabet af udgifter til løn- og arbejdsfunktioner 2015 noterede bestyrelsen som en ide til overvejelse, dog med det forbehold at enkeltpersoners løn af fortrolighedsårsager Ikke oplyses Udgifterne til Rådgivningsmæssig assistance dækker stigende omkostninger til revisor. 3. Generelt lægger bestyrelsen altid opgaver i udbud, inden der indgås aftaler. Dette gælder også deopgaver inden for driften, hvor Søbadet har benyttet samme leverandør nogle år. Her har bestyrelsen opnået væsentlige besparelser ved leverandørskift. Dirigenten understregede over for generalforsamlingen den almindelige ansvarsfordeling ved drift af Søbadet samt i særdeleshed med henvisning til vedtægternes 6, hvorefter retten og pligten til at varetage ansættelse hhv. afskedigelse af personale påhviler bstyrelsen. Deter ikke en generalforsamlingsopgave. 2) Et medlem spurgte til udvidelse af mulighed for køb af gæstebilletter: Formanden svarede bekræftende, at gæstebilletter nu kan købes både isommer- og vintersæson. 3) Et medlem havde følgende bemærkninger til udgiftsposterne En del af posterne var realiseret væsentligt over budget Man kan holde igen på nogle af udgifterne, fx maling af badeanstalten, hvilket Søbadet ifølge medlemmet ikke trængte til. 2/6

3 Foreningen bør have en 10-årsplan for vedligeholdelse mv. af Søbadet og burde i den sammenhæng få rådgivning fra ingeniør eller arkitekt til at få den udfærdiget Formanden takkede for indlægget og bemærkede, at bestyrelsen har lagten vedligeholdelsesplan for Søbadet, som rækker til 2016 og derefter ville lægge en ny langsigtet vedligeholdsplan, som bestyrelsen arbejder og prioriterer efter. Den slags planer forhindrer imidlertid ikke, at behov og/eller uheld opstår og vedligehold og udbedring skal ske i en anden rækkefølge end planlagt. Ideen om en 10-årsplan blev noteret af bestyrelsen. 4) Et medlem kommenterede SØbadets værdigrundlag som følger: Søbadets værdier er gode og anvendelige, dog trænger de til at blive formidlet en gang til, således at alle medlemmer har dem frisk i erindring. Formanden takkede og bemærkede, at værdierne formidles alle steder hele tiden: i folder, nyhedsbreve og ved opslag. 5) Et medlem kritiserede bestyrelse og en ansat i voldsomme toner. Generalforsamlingen debatteredetakt, tone og etikette medlemmerne indbyrdes såvel som i forhold til bestyrelse, henholdsvis personale. På vegne af bestyrelsen opfordrede formanden medlemmerne til venligt og lyttende at tage den indbyrdes dialog med hinanden i konkret opståede situationer og løse eventuelle konflikter. Efter håndsoprækning konstaterede dirigenten, at beretningen var godkendt og årsregnskabet vedtaget. Kun en enkelt stemte imod. Ad. 3. Behandling af fremsatte forslag 3.1. Forslag om forhøjelse af kontingent, stillet af bestyrelsen Kontingenterne hæves fra 600 kr. til 800 kr. for fuldtids- og helårsmedlemmer, fra 500 kr. til 700 kr. for helårs-deltidsmedlemmer og fra 300 kr. til 400 kr. for sommermedlemmer. Sommerrabatkort samt entre voksne og børn er uændrede. Gæstebillet sommer 30 kr. indføres Formanden begrundede forslaget med, at Søbadets udgifter over den seneste årrække har været stigende, mens kontingenterne har haft samme niveau de seneste 17 år, se også den udsendte årsberetning. Forslaget blev debatteret og vedtaget Forslag om børns adgang til SØbadet Formanden bemærkede, at der var stillet tre forslag af medlemmer af foreningen og et forslag af bestyrelsen med dette som emne: Af familien Blinkenberg 3/6

4 Der er givet begrænset "prøveadgang" til medlemmers børn lørdage og søndage kl Forslaget går ud på at udvide denne adgang således: 1. En time ekstra til medlemmers børn fra kl (ellerl2-14) eller 2. En time ekstra til medlemmers børn fra kl (eller 12-14) samt helligdage eller 3. Entime ekstra til medlemmers børn ud over efter bestyrelsens vurdering (fx og 16-17) samt helligdage Af Christian Riis Hansen Det tillades at medbringe hjemmeboende børn i flere timer i weekenden og eventuelt også nogle hverdage Af John Blum-Hansen Tidsrummet for at medbringe hjemmeboende børn i weekenden udvides et par timer Af bestyrelsen De tre forslag stillet af medlemmer af foreningen vedrørende udvidet adgang for børn behandles underet, og adgang for børn udvides, således at børn har adgang fra kl. 12 til kl. 15 i weekender, dvs. med en time i hver ende af den hidtidige adgang. Formanden begrundede forslaget med medlemmernes besøgsfrekvens og -tider. Se endvidere den udsendte beretning. Dirigenten bemærkede, at bestyrelsens forslag vedrørende børns adgang til Søbadet er det mest vidtgående og derfor sættes under afstemning først. Bestyrelsens forslag blev vedtaget. Dirigenten bemærkede, at de tre forslag stillet af medlemmer af foreningen herefter bortfaldt Forslag om proceduren ved optagelse af nye medlemmer stillet af Liselotte Rothmann Forslaget går ud på, at familiemedlemmer (ægtefæller, forældre eller børn) prioriteres højere end ansøgere uden relation til Charlottenlund Søbad. For eksempel at 25 pct. af pladserne reserveres til familie, således for hver 100 ledige pladser fordeles de første 25 til familie ud fra deres nummer på ventelisten. De Øvrige 75 pladser fordeles konsekutivt til de 75 på ventelisten med de laveste numre. Liselotte Rothmann motiverede forslaget ud fra ønsket om at kunne dele vinterbadning og de dejlige stunder på Søbadet med ægtefælle, partner og/eller børn. Formanden kommenterede, at bestyrelsens havde mere end fuld forståelse for Ønsket, imidlertid finder bestyrelsen, at ønsket om at have en venteliste, der er lige for alle, vægter højere i forhold til foreningens værdier. Desuden er det svært at finde et sæt objektive kriterier, som tilgodeser forskellige samlivsformer, børn og delebørn mv. 4/6

5 Forslaget blev debatteret og derpå forkastet af generalforsamlingen ved håndsoprækning Forslag stillet af Birthe Marker Birthe Marker har stillet følgende forslag: 1. Søm fjernes fra flagstangens top. 2: Indgangsdøren genetableres. 3: Håndklæde-vaskedag afskaffes. 4: Foreningen går tilbage til kun at have bademester om sommeren. Birthe Marker motiverede ud fra den grundholdning,at i en forening er kontrol godt, men tillid allerbedst. Formanden kommenterede og generalforsamlingen debatterede forslagene. Forslagene 1, 2 og 3 blev sat under afstemning et ad gangen og forslagene blev efter håndsoprækning forkastet. Forslag 4 blev herefter trukket af stiller og derfor ikke bragt til afstemning. Ad.4. Behandling af budget 2015, herunder fastsættelse af medlemskontingenter ogentre for budgetåret Kassereren motiverede forslag til budgettet mv. Kassererens slides til budget udsendes sammen med nærværende referat, hvorfor der henvises til disse. Forslag til budget for 2014, herunder forslag til medlemskontingenter og entre blev herefter debatteret og efterfølgende ved håndsoprækning vedtaget, som følger: Kategori Periode Ændret fra Til Ændring Voksne sommer Voksne deltid vinter Voksne heltid Sommerrabatkort Voksne Børn Uændret Entre Voksne Uændret Børn Uændret Ad.S. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Birgitte Posing, nuværende formand, er på valg. 5/6

6 Ole Bjarrum, nuværende kasserer, er på valg. Formanden bemærkede, at foreningens vedtægter forskriver, at formand og kasserer ikke bør være på valg samme år. Derfor opstillede Birgitte Possing til genvalg med envalgperiode af 1(et) år. Bestyrelsen indstiller, at Birgitte Possing og Ole Bjarrum genvælges. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. Ad.6. Valg af revisor KGN Revision ved Kurt G. Nielsen er ikke på valg. Ad.7. Eventuelt Bestyrelsen mindede om kalenderen for 2015, herunder de arrangementer, som afholdes i årets løb, jf.den udsendte indkaldelse: 29. april Velkomst til nye medlemmer 1. maj Seneste rettidige indbetaling af kontingent 31. maj 12:00 Standerhejsning 1. juni 9:00 Åbner for entregæster 14. august 17:00 Medlemsarrangement (Søbadet lukker for entregæster kl. 15) 30. august Flaget stryges og Søbadet lukker for entregæster 2. september 13:00-16:00 Børnebørnsdag Et medlem bemærkede, at adgangen for deltidsmedlemmer blev udvidet på hverdage. Bestyrelsen bør derfor overveje, hvorvidt forskellen i kontingent afspejler forskellene mellem medlemskategoriernesadgang. Sluttelig bemærkede et medlem, at hun hvert forår glædede sig ved medlemskabet og det dejlige ved at have adgang til Søbadet med alle de gode og smukke timer på badebroen til så lavt et kontingent. Medlemmet takkede bestyrelsen for deres indsats for foreningen, hvilket generalforsamlingen bifaldt med applaus. Dirigenten takkede for god ro og orden. Ge~heralforsamlingen hævet. Sorr(diri~isrni, 25. marts 201 Lars Lin"dencrone Petersen 6/6