Provstiudvalgsmøde, 27. november 2014 kl i Kirkehuset, Skjern Ingen afbud.

Transkript

1 41 Provstiudvalgsmøde, 27. november 2014 kl i Kirkehuset, Skjern Ingen afbud. Pkt. 1 Faster MR.: Ansøgning vedr. etablering af forsatsruder. Bilag foreligger på mødet Esdh 682 PU anbefaler forudsat at projektet kan afholdes for det bevilgede beløb. Budget mangler. Projektet videresendes til stiftet. Pkt. 2 Videbæk MR.: Fremsendelse af rådgivningsaftale i forb. med kapel. Aftalen er sendt til stiftet for udtalelse. Esdh 680 KL deltager ikke under punktet. PU finder det problematisk, at aftalen er underskrevet inden stiftets bemærkning. MR skal indarbejde de af stiftets foreslåede ændringer i aftalen. Pkt. 3 Egvad MR.: Besigtigelsesrapport fra Natmus i forb. med historisk inventar i kirken. Esdh 679 PU anbefaler MR gå videre med projektet. Tag kontakt til en arkitekt og få udarbejdet et projekt. Er der ikke nok i de opsparede midler skal MR sende en låneansøgning. Pkt. 4 Lukket punkt. Pkt. 5 Tarm MR.: Låneansøgning til opførsel af kirkehus kr ,00. Esdh 522 EN deltager ikke under punktet. PU godkender låneansøgning med en løbetid på 25 år Side 1

2 42 Pkt. 6 PU: Godkendelse af budget 2015 Kontorets notat vedlagt. Borris Brejning Dejbjerg Egvad Faster Fjelstervang Skal skrives ind på til lån Hemmet rette bad på 1. til bad samt kælder og dræn Hoven Lyne skal finde besparelse på Ikke. Lønborg Nr. Bork Nr. Omme Nr. Vium-Herborg Rækker Mølle Sdr. Bork Sdr. Vium Skjern Stauning Tarm Troldhede Videbæk Vorgod Væggerskilde Ådum Side 2

3 43 Pkt. 7 PU: Fremtidig procedure for godkendelse af regnskaber. PU vil fremover modtage revisionsprotokollaterne tilsendt for de enkelte MR hvor MR et forholder sig til bemærkninger. Pkt. 8 Borris MR.: Ansøgning vedr. omfugning af kvadresten på sydsiden. Esdh 670 Dokumenter foreligger på mødet. PU anbefaler projektet med omfugning af kvadresten på sydsiden og videresender til stiftsøvrigheden for videre behandling. Pkt. 9 Nr. Omme MR.: Ansøgning til 5%-midler kr ,75 til dækning af udskiftning af to radiatorer i forbindelse med rørskade (behandlet på møde d /esdh 548). (FM pr : kr ,00) Esdh 548 PU anser udskiftning af radiatorer for værende almindelig vedligeholdelse. PU godkender således ikke ansøgningen om brug af 5%-midler. Pkt. 10 Nr. Omme MR.: Byggereferat 01 vedr. aflastningsklokke. Esdh 629 Intet at bemærke. Pkt. 11 Lyne MR.: Ansøgning om midler til budget 2016 til tre projekter: Flisegang på kg kr eks. moms. Esdh 689 Forskønnelse af flagstangsplads uden for diget kr eks. moms. Esdh 690. Belysning på kirken kr eks. moms. Hertil udgift til gravearbejde eks. moms. Finansieres i år ved likviditetslån samt brug af FM kr ,00. Esdh 674 PU godkender projekterne og bevilger MR til at bruge ,00 af FM samt få et likviditetslån på kr ,00. Der vil i budget 2016 blive bevilget kr ,00, så lånet kan tilbagebetales. MR skal være opmærksom på at går gravearbejdet til elkabler ned i en dybde, skal Natmus kontaktes. Det er under forudsætning at MR modtager LAG-midler Side 3

4 44 Pkt. 12 Ådum MR.: Ansøgning om 5%- midler til dækning af gravers barsel kr ,19. Esdh 672 PU godkender ansøgning med brug af 5%- midler til dækning af barsel. Pkt. 13 Ådum MR.: Ansøger om frigivelse af prohiberede midler (nyt tag over kor) til overflytning til ny bank pga. anmærkning fra revisor vedr. bankgaranti. Esdh 672 PU godkender frigivelse af midler mærket nyt tag til kor, så midlerne kan indsættes i anden bank pga. bankgaranti. Evt. Ribe stift underrettes om flytningen. Pkt. 14 Lønborg MR.: Ansøgning om 5%-midler til dækning af udskiftning af dykpumpe kr ,91. Esdh 692 Provstiudvalget godkender brug af 5%-midler til dækning af udskiftning af dykpumpe. Pkt. 15 Tarm MR.: Revideret budget for kirkehus. Esdh 522 EN deltager ikke under punktet. PU godkender budgettet Side 4

5 45 Orientering: Ribe stift: Godkendelse af istandsættelse af offerlag på hvælvenes overside i Sdr. Vium kirke. Esdh 510 Ribe stift: Godkendelse af istandsættelse af Dejbjerg kirke (ikke brandskade). Esdh 533 PU: Nyhedsbrev vedr. gravsteder med fredningstid, hvor der ikke betales for pasning o.a. Kirkegårdstakster for Rækker Mølle: Ny formand er Søren Emil Søe, Hanning. ref.: hbry Side 5