Bestyrelsens beretning for 2011

Transkript

1 Året der gik var igen et godt år for vores forening. Året har igen været præget af en god stemning medlemmerne imellem, og deltagelse i det sociale fællesskab har vokset sig større. Givet er det at alle har nydt det fristed vi har i vores haver. Det har ikke ødelagt glæden at det har været den mest regnfulde sæson i rigtigt mange år. Men vi ville da ikke have noget imod mere sol i Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsens sammensætning, og ansvarsområder, har ikke ændret sig meget i Jan Hvid er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Johannes Rodenberg, der fortsatte som suppleant. Allan Pedersen er valgt som suppleant. Ansvarsområderne er ændret så Gert Olsen er blevet næstformand i stedet for Bo Jakobsen, og Kirsten Nielsen sekretær i stedet for Gert. Bestyrelsen er: Finn Hansen(706) Formand Gert Olsen(507) Næstformand Carsten Buus (429) Kasserer Kirsten Nielsen (416) Sekretær Helge Thygesen (407) Bestyrelsesmedlem Jan Hvid (629) Bestyrelsesmedlem Bo Jakobsen (007) Bestyrelsesmedlem Johannes Rodenberg (709) Suppleant Allan Pedersen (613) Suppleant Det kan oplyses at suppleanterne har deltaget fast i bestyrelsesmøderne. Fællesarealerne: Foreningen har i 2011 brugt mange kræfter og penge på at forbedre vores fællesarealer. Legeplads. Den største investering har været i en ny legeplads, som blev godkendt med stort flertal på sidste års generalforsamling. Legepladsen blev anlagt på rekordtid, og allerede den 8. maj 2011 kunne den indvies. Det betød at børnene kunne have glæde af den det meste af sæsonen. Og det har de haft! Den har sandelig været flittigt benyttet. Målet var at den også skulle give udfordringer til lidt større børn op til 12 år - og dette mål er nået. Krolfbane Tidligt på sæsonen blev der også anlagt en Krolfbane, på det grønne område fra foreningshuset og op til åen. Banen er anlagt helt ved frivillig arbejdskraft. Og den har også været i brug næsten hele sæsonen. Perlesten og knækfliser. De fire første stier 000-stien, 100-stien, 200-stien og 300-stien fik i 2011 lagt perlesten på stierne. Ingen tvivl om at det pynter meget. I 2012 fortsættes der med fire stier mere. Ved indgangen til 500- stien og 800-stien er der lagt knækfliser, og området er forskønnet. Træer og buske Igen i 2011 har der været ydet en stor indsats for at holde bevoksningen nede, da den simpelt hen er blevet for voldsom. Flere træer er fældet, og træer og buske er blevet stynet. Til gengæld er der investeret en del penge i ny beplantning rundt omkring i form af mere lavtvoksende vækster, som sommerfuglebuske paradisæbletræer og bøgebuske. Dræn, kloakker og stophaner Vi har i de seneste år brugt mange penge på at etablere nye dræn. Bestyrelsen besluttede i 2011 at ville koncentrere arbejdet med dræn til at reparere dræn, der måtte være tilstoppet. Det gælder især tilslutningsdræn. Vi har i 2011 fået foretaget to større arbejder med tilslutningsdræn, med en god effekt til følge. Områder der tidligere har været oversvømmet ved kraftigt regnskyl er nu stort set tørre. Vi fortsætter dette arbejde i 2012, da der er problemer flere steder. Vi har også fået omlagt 2 kloaktilslutninger, så faldet på dem er korrekt. Endelig har vi gennemgået alle foreningens hovedstophaner. To af dem var defekte, med en større reparation til følge. Stophanerne vil fremover blive afprøvet to gange om året. Rækværk og stolper Flere steder er rækværk og stolper ved parkeringspladserne blevet fornyet. Det har kunnet gøres til en overkommelig udgift ved frivillig arbejdskraft. Praktiske forhold: Aflåsning af bomme De nye bomme har fungeret godt, og er blevet accepteret af medlemmerne. Der har heller ikke i 2011 været hærværk mod vores bomme, hvilket sparer os alle for omkostninger til reparation. Vær opmærksom på at bommene uden for sæsonen kan blive åbnet hver den første torsdag og fredag fra kl til kl , hvis I kontakter formanden herom seneste 2 dage forud. Har man behov for åbning på andre tidspunkter kan det også aftales med formanden; men det koster i så fald et gebyr at få åbnet. Husk at der skal lægges køreplader ud, hvis 1

2 man kører ind på stierne med biler, der vejer over 18 tons. Mange nye huse I 2011 er der påbegyndt eller færdigbygget hele 7 nye huse. Bestyrelsen er glade for at nogle af de nye huse erstatter nogle af de mest skæmmende huse, vi havde. Renovation og pligtarbejde Der bliver, i lighed med de tidligere år, udsendt en kalender med en oversigt over, hvornår der afhentes dagrenovation, storskrald og haveaffald samt datoer for pligtarbejde og opsamlingsdage. Bestyrelsen overvejer om det er nødvendigt med afhentning af storskrald hver måned. Måske kan vi nøjes med tre afhentninger, og så enten spare udgiften, eller få flere afhentninger af haveaffald. Leje/lån af redskaber Flere har i 2011 benyttet sig af mulighederne for at leje/låne redskaber hos havemændene. Redskaber udleveres alle hverdage mellem 8.00 og 8.15 om morgenen. Nye redskaber I 2011 fik vi leveret en ny havetraktor. Vi hjemkøbte også en flismaskine. Og desværre måtte vi af med en stor udgift til at reparere den store traktor. Foreningshuset Vi vedligeholder selvsagt foreningshuset løbende. I 2011 blev der plads i budgettet til at få bordene i festsalen udskiftet. Administrativt: Jordleje. I dagspressen og TV har man, i forbindelse med fornyelse af lejekontrakter, kunnet høre om voldsomme stigninger i jordlejen for de foreninger, hvor jorden er ejet af kommunen. I flere tilfælde har lejerne måttet afhænde deres haver af denne grund. Kommunerne har henholdt sig til Kommunalfuldmagten, der bestemmer at jorder skal udlejes til markedspriser. Tidligere har man udlejet jorder til kolonihaver på meget favorable betingelser. I 2015 skal Ejbyvænge have forhandlet en ny 25-års aftale på plads om lejeafgiften for jorden på plads. I vores tilfælde tyder intet på at vi kommer til at opleve voldsomme stigninger i jordlejen. Det bygger vi på at vores jorder er ejet af Fødevare -og Erhvervsministeriet, der ikke er forpligtet af kommunalfuldmagten. Og især på at Fødevare -og Erhvervsministeriet i forbindelse med forhandlinger med naboforeningen Ejby Sommerby, hvor aftalen udløber i 2011, kun har stillet krav om en fortsat pristalsregulering af jordlejen. Men man kan naturligvis ikke vide sig sikker før en aftale er på plads. Vi skal oplyse at foreningens bestyrelse ikke vil komme til at deltage direkte i forhandlingerne. De kommende forhandlinger for Ejbyvænge forestås af Kolonihaveforbundet. Udsendelse pr medlemmer har taget imod opfordringen til at oplyse deres adresse til foreningen, så bl.a. materiale til Generalforsamlingen kan udsendes elektronisk. Dette har bare til denne Generalforsamling givet en besparelse på ca kr. til frimærker, konvolutter og papir. Vi vil opfordre øvrige medlemmer, der har en adresse, til at oplyse den til foreningen. Brug af PBS Antallet af medlemmer, der bruger PBS til betaling af haveleje stiger fortsat. Ved betalingen af januar kvartals haveleje havde 212 ud af 274 medlemmer valgt at tilmelde deres betalinger til betalingsservice. 53 medlemmer har betalt via netbank, og 9 har betalt på posthuset. Det gav i 2010 den effekt at vi ved årets udgang ikke havde en eneste restant på haveleje. Vi kan dog ikke i 2011 leve op til sidste års rekord. Ved udgangen af 2011 har vi adskillige restanter på både haveleje og pligtarbejde. Måske er den økonomiske krise begyndt at kradse Adresseændringer. Det er vigtigt at medlemmerne giver os besked hvis de flytter, eller hvis nogle af stamoplysningerne ændres. I 2011 har vi desværre haft mange, der ikke har oplyst adresseændringer, hvilket betyder at post kommer retur, og vi skal bruge kræfter på at finde medlemmerne. Vi mangler også stadig mange medlemmers telefonnumre. Foreningens hjemmeside Bestyrelsen er meget stolte af foreningens hjemmeside, der fremstår i et flot design, og er meget funktionel og levende. Johannes Rodenberg, der står for hjemmesiden, forbedrer den fortsat. Og det er vi meget glade for. Læg bl.a. mærke til den nye forside, hvorfra man let kan finde ind til de informationer, man har brug for. Hjemmesiden giver i tidens ånd også mulighed for digital selvbetjening. Ambitionen er at de fleste af de blanketter, man som medlem kan få brug for, kan hentes på hjemmesiden. Man vil derefter kunne udfylde dem, og indsende dem fx. med . 2

3 Som noget nyt er der nu også mulighed for at medlemmerne kan udveksle informationer indbyrdes, eller diskutere forhold i foreningen. Der er en side til Køb og salg. Men generelt kan alle relevante oplysninger om foreningen findes på hjemmesiden, og vi kan konstatere at den bliver meget brugt. Hjemmesiden er dynamisk og bliver opdateret jævnligt; så gå endelig ind og kig på den jævnligt. Vi vil gerne erindre om muligheden for at sende e- mails til foreningen. Foreningens mailadresse er: Ejbyvaenge@sol.dk Allerede nu benytter mange medlemmer denne mulighed for at komme hurtigt i kontakt med bestyrelsen, og dermed få en hurtig besvarelse på deres henvendelser. Fortvivl ikke hvis du ikke bruger de digitale muligheder. Man kan stadig ordne sine sager som man altid har gjort. Kontortider. Bestyrelsen kørte i 2011 et forsøg med at holde lukket på kontoret hver anden mandag i juli og august. Vi har kunnet konstatere at der på lukkedagene har stået medlemmer, der har været uforstående overfor at de ikke har kunnet komme i kontakt med bestyrelsen. Men bestyrelsen er enige om at alt kræver tilvænning, og vi forsætter derfor med at holde lukket hveranden mandag i juli og august. Forsikringer. Vi skiftede i 2011 forsikringsselskab til Tryg Forsikring. De kunne tilbyde os bedre betingelser til en lavere pris. Besparelserne vil slå igennem i de kommende år i takt med at de enkelte forsikringer udløber. Vandforbrug. Vandforbruget er faldet yderligere i 2011, hvilket giver foreningen en pæn besparelse. En af grundene hertil er at vi ikke har oplevet frostsprængninger i året. Men meget tyder dog også på et generelt fald i vandforbruget. Salg af haver I 2011 har der været 19 handler af haver, og bestyrelsen vil gerne ønske de nye medlemmer i Ejbyvænge hjerteligt velkommen. Antallet af salg er lidt lavere end sidste år, men der er yderligere 5 haver, hvor man har bedt om en vurdering, men ikke har solgt haven. Igen i år har der været en enkelt eksklusion. Ingen salg af haver efter 1 okt. Dødboer undtaget Tinglysning I forbindelse med et salg skal der indhentes en tinglysningsattest. Det er blevet meget lettere at indhente en tinglysningsattest elektronisk. Se på foreningens hjemmeside hvordan man gør. Vurderinger Foreningen har efter samråd med Vurderingsudvalget meddelt Kredsen at vi ikke fremover vil følge reglerne om vurdering af løsøre. Reglerne var at sælger skulle udfylde en løsøreliste, og Vurderingsudvalget skulle vurdere om de anførte priser på løsøre var rimelige. Det har givet anledning til megen diskussion, og har været en stort set umulig opgave for Vurderingsudvalget. Fremover skal sælger fortsat udfylde en løsøreliste med priser på de enkelte løsøredele. Den samlede værdi af løsøre må ikke overstige 20% af havens værdi. Det er herefter op til køberen om han/hun vil overtage løsøret til den angivne pris. Vigtigst kan salget ikke gøres afhængig af at køber overtager løsøret. Start tidligt hvis du vil sælge din have Hvis du påtænker at sælge din have - fx ved udgangen af en sæson - så start tidligt på sommeren med at forberede salget. På grund af den meget lange ventetid på det centrale tinglysningskontor kan man forberede sig på det kommende salg ved at bestille den nødvendige tinglysningsattest, selvom du endnu ikke har fået vurderet deres hus. Når Tinglysningsattesten er i hus kan du rekvirere en vurdering af haven. Den vil være gældende i hele kalenderåret. Så har du alle muligheder for at have papirarbejdet klart så salget kan afsluttes i sæsonen. Bestyrelsen undgår dermed også at skulle forestå salg uden for sæsonen. Socialt fællesskab Arrangementer Bestyrelsen besluttede i 2010 at den ville gøre noget mere for at fremme det sociale fællesskab i foreningen. Dette i form af nogle arrangementer, der var åbne for alle medlemmer, og hvor man kunne få mulighed for at møde andre medlemmer, herunder medlemmer fra andre stier som man måske ikke så ofte taler med. Dette er fortsat i Det første arrangement var flaghejsning den 3. april, hvor vi kunne byde hinanden velkommen til en ny sæson. Stort fremmøde. 3

4 Næste arrangement var indvielse af legepladsen den 8. maj. Der kom dejligt mange børn, der hver fik en saks og klippede snoren over til legepladsen på samme tid. Dagen efter var det tid til at starte på Krolf. Mange spillere og tilskuere var nede at se hvad det nu var for noget. Så blev det tid for det årlige kursus i brug af hjertestarter og førstehjælp. 25 interesserede mødte op. Den 2. juli var der indbudt til Grill- og jazz aften. Det startede rigtigt godt med lækker pattegris og flødekartofler. Og vi nåede lige at høre 5 jazznumre inden sommerens værste skybrud kom ned over festen. Det blev en aften vi sent glemmer. Vi havde en grillaften mere i juli, hvor man kunne synge med på alle de sange vi kender. Heller ikke her var vejret med os. Det samme var tilfældet for loppemarkedet i august, der lige som sidste år regnede væk. Vinsmagning, hvor deltagerne fik mulighed for at smage på 9 forskellige Italienske vine, var vellykket. Det samme var cykelturen, der gik til Vestskoven, hvor solen skinnede hele dagen. Endelig mødtes vi den 30. september - sidste dag i sæsonen- hvor flaget blev taget ned, og vi markerede sæsonens afslutning. Denne dag var der også afskedsreception for havemand Flemming. Også i 2011 var der inviteret til julekomsammen i foreningshuset. Vi kunne glæde os over at der mødte 28 børn, og 53 voksne op. Vi havde som sædvanligt fået Duoen Lisbeth og Knud, til at fortolke julens melodier, og lave lege med børnene. Vi var også så heldige, at vi igen i år fik besøg af julemanden, der havde gaver og godter med til børnene, mens de voksne drak gløgg, og der blev taget godt fra af æbleskiverne. Vi fortsætter med fælles arrangementer i Dato og tidspunkt for de planlagte arrangementer vil blive meldt ud i årets første medlemsorientering. Humør-, Petanque- og Krolfklubberne Vi har i foreningen tre fritidsklubber. Humørklubben, Petanqueklubben og Krolfklubben. Humørklubben mødes hver onsdag og spiser medbragt frokost sammen. De arrangerer jævnligt bankospil, som alle foreningens medlemmer kan deltage i, de tager på udflugter sammen i løbet af sommeren, og så holder de nogle dejlige fester også. I alt er det en rigtig hygge- og oplevelsesforening. Petanqueklubben mødes hver torsdag og spiller petanque på vores 10 gode petanquebaner ved foreningshuset. De spiller mod hinanden, men drager også til nabokamp mod Sommerbyen Ejby. Det er både hygge, udendørs beskæftigelse i næsten al slags vejr, og stor konkurrencegejst. Krolfklubben spiller hver mandag kl , hvis vejret tillader det. I sæsonen 2012 vil Krolfklubben prøve at etablere sig som en klub på niveau med de to andre klubber. Klubben håber på mange nye medlemmer. Men alle foreninger byder både nye tilflyttere og gamle kolonihavemedlemmer velkommen til at melde sig ind og deltage i festlighederne og konkurrencerne. Læs om klubberne på foreningens hjemmeside, hvor program for den kommende sæson også kan findes. Der vil senere blive udsendt en kalender med oversigt over alle arrangementer i Havemænd, Connie og udvalg Havemænd og Connie Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke de 2 havemænd, Flemming og Gunnar, for det store arbejde de har udført i det forgangne år. Vi vil også her gerne takke Connie Burchardt, der dels sørger for at udlevere nøgler i forbindelse med udlejning af vores foreningshus, og som tillige står for rengøring af foreningshuset. Stirepræsentanter Vi kan ikke fremhæve ofte nok, hvor stor en betydning det er, at vi har nogle velfungerende stirepræsentanter i Ejbyvænge. Bestyrelsen vil derfor gerne benytte lejligheden til at takke vores stirepræsentanter for det store arbejde, de laver i forbindelse med vores pligtarbejde. For de, som ikke er klar over det, mødes de med bestyrelsen to gange om året, første gang i starten af sæsonen, hvor man aftaler, hvad der skal laves og anden gang i slutningen af sæsonen, hvor man evaluerer forløbet men herudover så styrer de arbejdet på pligtarbejdsdagene og er også i hverdagen de synlige autoriteter på stierne. Udvalg og klubbestyrelser Vi vil også gerne benytte lejligheden til at fremhæve og takke både vores tegnings- og vurderingsudvalg, der henholdsvis godkender tegninger, når man ønsker at bygge i sin have, og bagefter godkender, når man har bygget ud fra tegningerne. Og Vurderingsudvalget, som jo går ud og vurderer vores huse og haver, hvis vi ønsker at sælge og forlade Ejbyvænge. Vurderingsarbejdet er efterhånden blevet kompliceret, og hver enkelt vurdering kræver en stor arbejdsindsats. Og endelig vil vi takke bestyrelserne for Petanque-, Humør- og Krolfklubberne. Bestyrelserne udfører et 4

5 stort frivilligt arbejde, og er med til at give Ejbyvænge den sjæl, den har i dag. Afslutning Bestyrelsen vil gerne slutte af med at takke foreningens medlemmer for at det har været et godt år for foreningen. Medlemmerne har i høj grad bidraget til at der er en god stemning i foreningen, både gennem den måde man opfører sig på, den venlige måde man taler med hinanden på og det fællesskab der er i hele foreningen. Lad os fortsætte det i de kommende år. 5