DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!!

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: 7. september 2015 Sted: VP Deltagere: Bent Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Louise Munchaus Adsbøl LA Susanne Wærling SW Vernon Pedersen VP Hanne Jensen HJ Preben Arenfeldt PA Fraværende: Kai Lübcke KL Dennis Voxted DV DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 7. september 2015 Page 1 of 5

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 5/2015 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen RKU møde i næste uge: -Kalenderen Sjælland har flere arrangementer i 2016 end i år. Problematikken omkring vildt på prøver er på et møde i morgen. Og tages derefter igen op i MU og RKU. -DRK træneruddannelse og planlægningen af tidspunkt for disse: Pt. lægges de på datoer hvor der også er andre arrangementer. Det er ikke hensigtsmæssigt, da flere er blevet aflyst eller har haft for ringe tilslutning. -Vi indstiller til RKU at opdatere vejledningen for Hold DM, så man for at deltage til hold DM, så skal hunden være dansk registreret. Golden har spurgt om et racearrangement både i efteråret og foråret. Det er måske lige i overkanten, når vi også har et arrangement for en anden race også i samme weekend. HS kontakter dem for at høre om det i efteråret kan flyttes til anden region. Vi modtager nu, ca. månedligt, en liste over nye medlemmer med adresser. Vi forsøger at lave et arrangement forår og efterår, hvor vi inviterer de nye medlemmer til en intro/info aften om vores tilbud i regionen. HS og HJ kigger på det. Tak for hjælpen til hjælpere: vi fastholder de regler, som vi har pt. og tilføjer at det IKKE gælder til racearrangementer. Racearrangementerne arrangeres af racerne, de giver hjælperne en tak for hjælpen gave. Regions tak for hjælpen til hjælpere og prøveleder gælder KUN ved markprøver, WT eller skuer og IKKE til info aftner eller lignende. Hjemmesiden opdateres så det står, hvor det er relevant, så alle kan se det. Hjælperdagen der er udskudt til 19. marts næste år: HS kontakter Hans Jørgen Bilstrup plus 2-3 mere vedr. den 19. marts. Så kan de også dømme til C-prøven om søndagen Nye dommere: der er ingen der har meldt sig og de efterlyser også nye emner på landsplan. 3. Økonomi KL var ikke til stede. Men der er ikke sket de store ændringer siden sidste møde, grundet sommerferien. Efter sommerferie er der startet mange nye hold op, især hvalpe og brugsprøvehold. Økonomien er stadig sund. mobile Pay/Swip. Tages op til næste møde. Da KL er fraværende. 4. Træning Retrieverrally: det gik rigtig fint og var en hyggelig dag. Og der har været mange positive tilbagemeldinger. Der er kommet tilsagn fra to om at starte op som nye trænere. Og de har været føl hos to erfarne trænere. Men de har ikke været på træner seminar, da det blev aflyst. Grundet sammenfald med race weekend (udstillinger og B-prøver). SW har kontakt til dem og sørger for at de kommer videre i forløbet og bliver fastholdt som trænere. Page 2 of 5

3 Trænerdag den 20. september: der er pt. tilmeldt 17. Der er blevet oprettet mange hold her efter sommerferien. Men der er stadig brug for et hvalpehold. SW har forhørt sig hos trænerne med mail i går. VP tilbød at tage et hold til oktober når han er færdig med det han kører nu. Det holdes i Bagsværd ved den institution der har tilbudt os et område (plejehjem). Bomber Boy arrangement: LA kontakter instruktørerne (Lars, Helle, Niels-Henrik). Det har ikke været muligt at finde en dato hvor alle tre kan. Derfor prøver LA nu at aftale noget med Helle og Lars. Terræn ved klubhuset som udgangspunkt. 5. Spor Per Korneliussen er tilmeldt til træner uddannelsen. Udvalget har ikke holdt møde siden ledelsens sidste møde, grundet sommerferie. Nyt møde er under planlægning og holdes nok i slutningen af måneden. 6. Markprøver Vi forsøger at oplære folk til sekretariatet MU kontakter mulige emner om de kunne have lyst til at være føl på et fremtidigt arrangement. Grundet sommeren er der ikke kontaktet nogle endnu. Den nye måde at føre præmieliste på, hvor præmieringerne føres ind i kataloget gør det en del lettere at sidde i sekretariatet. Vi mangler at finde de sidste dommere til dual-prøven, og til prøverne i oktober og november. LAM arbejder på sagen. DM for hold: Desværre så faldt Pernilles hund i en tør brønd, og blev først fundet og hevet op da prøven var afsluttet. Så dermed mistede vi måske muligheden for, at få den sidste fugl hjem. Det betød desværre, at vi røg ned på en fjerde plads. Monty havde det heldigvis godt og var ikke kommet til skade. Det var umuligt for holdleder at klare opgaven med Hold DM uden en assistent, da opgaverne i år var spredt så holdleder havde behov for at være to steder på samme tid. Heldigvis var John Ditlefsen hurtigt til at træde til, da KL måtte melde fra. Måske skal vi overveje at der skal være en holdleder og to assistenter, så man er sikker på at der altid vil være to tilstede til prøven. Konceptet for udtagelse fastholdes. BS har sagt ja til at være holdleder til DM 2016 og vælger sine assistenter. Afholdes i Sydsjælland. A/C prøve: PA prøver at få aftalt en dato tidligere end sidste år. 7. Skue Dommere til skuet er fundet med hiv og sving! Ellers kører forberedelserne fint. Vi har modtaget et forslag om en dual pokal til åbenklasse skuer: Vi siger nej tak, da hunde med markprøve egenskaber jo allerede kan stille i brugshundeklassen. HJ og HS sammensætter et svar. Page 3 of 5

4 Ringtræning er startet med 7 deltagere. Der var kun tilmeldt 5 hunde og derfor var vi klar til at aflyse holdet, men så kom der to eftertilmeldinger. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Vi har fået en ny opdatering som viser siden godt på smartphones. Den er meget brugervenlig! Dog skal man vende sig til den, da man skal trykke flere steder for at komme rundt. Vi har betalt 1000 kr. for denne opdatering og lidt andre finjusteringer. Retrieveren: Der indkaldes til årsmøde og efterlyses nye emner til regionsledelsen og udvalg i det nummer som kommer sidst i september (deadline 25. august). Retrieveren 2015 deadlines/omdeling: Nr september 24. oktober Nr november 11. december: Godt nytår 9. Klubhuset Der skal klippes så træerne ikke hænger ud over indkørslen. Lene, Kaj og Gert finder en dato. Vi taler med Gert om der skal lægges mere stabilgrus på. Hvis svaret er ja lægger vi et lag mere på inden at det slides igennem. PA kontaktes. 10. Evt. God dag og farvel: BS kigger på en restaurant i kødbyen som også har mikrobryggeri: War Pigs. Foreløbig dato er den 20. november. Årsmøde: lokaler er booket. Samme sted som i år. Medlemsarrangement: SW kontakter Irene Jarnved og spørger om en dato i oktober eller november. Næste møde mandag den 5. oktober hos BS. Page 4 of 5

5 Aftalte mødedatoer 2015: Dato hos 2. februar HS 2. marts SW Tirs. 7. april HJ ændret til 8. april 4. maj LA ændret til 11. maj hos PA 1. juni LA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 7. september VP 5. oktober BS 2. november DV Tirs. 1. december KL Page 5 of 5