ØSTERBRO LOKALUDVALG. for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 1 2. Godkendelse af dagsordenen ( ) 2 3. Meddelelser ( ) 3 4. Årsberetning og regnskab 2012 fra Miljøpunkt Østerbro ( ) 6 5. Lokaludvalgets miljørapportering til TMU og ØU ( ) 9 6. Høring - Kommuneplantillæg for Folke Bernadottes Allé 5-7 ( ) Tryk af Bydelsplan 2013 ( ) Branding af lokaludvalg frem til opstillingsmøde 2014 ( ) Kunst og Østerbrobørn ( ) Puljeworkshop ( ) Økonomistatus - puljemidler 2013 ( ) Puljeansøgninger teknik og miljø ( ) Puljeansøgninger kultur og fritid ( ) Evt. ( ) 27

2 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at afholde 20 minutter, hvor borgerne kan stille spørgsmål eller komme med forslag til lokaludvalget Side 1

3 2. Godkendelse af dagsordenen ( ) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet LØSNING Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet Side 2

4 3. Meddelelser ( ) 1. Bydelsplan præsentation i Festsalen 23. maj 2013 kl Der afholdes reception for at fejre afslutningen på udarbejdelse af bydelspaner i Festsalen på Københavns Rådhus torsdag den 23. maj 2013 kl Frank Jensen byder velkommen kl og alle er velkomne. Da der er lokaludvalgsmøde samme aften kl , kan det være vanskeligt at nå hjem til spisning. Sekretariatet beder derfor om at de medlemmer der deltager i receptionen på Rådhuset og som ønsker forplejning i forbindelse med lokaludvalgsmødet, sender sekretariatet en mail på bd1k@okf.kk.dk, senest tirsdag den 21. maj, så vil der blive bestilt sandwich. 2. Borgermøde om Strandboulevarden 28. maj 2013 Østerbro Lokaludvalg inviterer til borgermøde om bydelsplanprojekt Strandboulevarden den 28. maj Mødet holdes i Østerbrohuset, Salen, kl Formålet med mødet er dels at idégenerere på udviklingen af Strandboulevarden og hverve nye medlemmer til arbejdsgruppen. 3. Skråparkering på Østerbro kommer i høring Teknik og Miljøudvalget behandlede den 29. april forslag til skråparkeringsprojekt i København, og har besluttet at sende sagen i høring. De fleste omlægninger til skråparkering er planlagt på Østerbro, vedhæftet er kortbilag over berørte områder på Østerbro. Høringen er endnu ikke modtaget, men udkast til høringssvar skal formentlig behandles i lokaludvalgets møde den 13. juni Formandskabet foreslår at der arrangeres lokale borgermøder i de berørte kvarterer inden den endelige behandling i lokaludvalget, hvor Teknik og Miljøforvaltningen kan fremlægge de konkrete forslag til udformningen. Der annonceres i Østerbro Avis med oplysning om at sagen findes på vores hjemmeside med kommentarfelt, og at lokaludvalget meget gerne vil have de lokale beboere, boligforeninger og andres tilbagemeldinger. Dette forventes at kunne finansieres af informationspuljen. Skråparkering tages endvidere op som tema for ordet er frit (borgernes 20 minutter) på lokaludvalgsmødet den 23. maj Høring om 2-timers parkering omkring Hellerup station Beboerne i området omkring Hellerup Station har ønsket, at der indføres 2 timers parkering i dagtimerne alle hverdage. Teknik og Miljøforvaltningen har sendt forslaget i høring. Der er frist for indsendelse af kommentarer den 24. maj Forslaget kan på grund af tidsfristen ikke nås behandlet i fagudvalget for teknik og miljø, men materialet er sendt til fagudvalget, som er blevet bedt om kommentarer. Såfremt der indkommer kommentarer, vil et eventuelt høringssvar blive behandlet på næste lokaludvalgsmøde den 23. maj Udvidelse af arbejdstid ved metrobyggepladser på Østerbro Metroselskabet ønsker at udvide arbejdstiden på sine byggepladser. Selskabet har derfor ansøgt Side 3

5 Københavns Kommune om udvidelse af arbejdstiden til døgndrift på byggepladsen ved Øster Søgade fra juni 2013 og ca. trekvart år frem og forlængelse af arbejdstiden til kl i hverdagene og lørdage kl på de øvrige byggepladser, herunder Trianglen, Poul Henningsens Plads og Vibenhus Runddel. Metroselskabets arbejdstid skal behandles i Borgerrepræsentationen inden sommerferien.østerbro Lokaludvalg har tidligere (den 19. juni 2012) udtalt sig imod forlængelse af arbejdstiden til aftentimer og i weekender og det vil være relevant at gentage dette synspunkt over for Københavns Kommune og Metroselskabet. 6. Naboorientering vedr. stikrydsning fra Ndr. Frihavnsgade til Kalkbrænderihavnsgade Fagudvalget for teknik og miljø har behandlet sagen og tilslutter sig naboorienteringens hovedpunkt. Fagudvalget vil tage kontakt til forvaltningen og bede om et møde med projektlederen, for at diskutere udformningen af forbindelsen. 7. Østerbro Sundhedsweekend 2013 Østerbro Lokaludvalg afholder sundhedsweekend den juni 2013 kl begge dage. Stedet for afholdelse er ændret fra området ved basketbanen ved P.H. Ling Allé til plænen foran det nye motionsbånd. 8. Borgermøde om Østre Gasværk en succes Østerbro Lokaludvalg inviterede til interessentmøde om Østre Gasværksgrunden på Strandvejsskolen den 23. april Mødets formål var at høre områdets beboere og brugere om deres umiddelbare ønsker og idéer for området, samt danne en arbejdsgruppe der skal udarbejde en plan for kvarteret. Det var et konstruktivt møde, hvor de blev frembragt mange synspunkter. Ved mødet blev der dannet en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra skøjteklubberne, B93, Lægeforeningens Boliger, en andelsboligforening samt lokaludvalget. 9. Møde om projekt for skøjtehal på Østerbro Skøjteklubberne har spurgt til interessen for at komme og fremlægge deres planer for projekt om skøjtehal på Østerbro. Foreløbig foreslås det at der arrangeres et fælles møde mellem FTM, FKF og FBU, hvor alle interesserede lokaludvalgsmedlemmer inviteres med. 10. Pjecer om Kalkbrænderiløbskaj og Stiforbindelse til Ryvangen Pjecerne er blevet trykt og projektgrupperne arbejder videre med planer for præsentation af pjecer for interessenter. 11. Erhvervsfremme anbefalinger fra ekspertgruppe København skal skabe bedre forhold for byens erhvervsdrivende og udnytte potentialet for flere job hos særligt de mindre og mellemstore virksomheder. Derfor er en ekspertgruppe med Børsens tidligere chefredaktør Leif Beck Fallesen blevet bedt om at komme med en række anbefalinger, der kan gøre det nemmere at være erhvervsdrivende i København. I den 32 sider lange rapport er der bl.a. to forslag til forbedringer, hvor også lokaludvalgene er nævnt. Dels foreslås en årlig workshop for lokaludvalgene og de lokale handelsstandsforeninger med henblik på at styrke erhvervskompetencerne i lokaludvalgene, dels foreslås det at få medarbejdere fra Københavns Erhvervsservice til at understøtte lokaludvalgets arbejde, således at der bliver sat fokus på erhvervsudvikling, og lokaludvalgene kan få nogle redskaber til at udvikle denne dagsorden. 12. Rapportering fra Mødeforum og lokaludvalgsformandstræf. Side 4

6 Lokaludvalgsformændene har været til møde med overborgmesteren, hvor der blev drøftet opfølgning på bydelsplaner, brandingkampagne op til såvel kommunalvalget den 19. september 2013 som lokaludvalgenes opstillingsmøder i februar 2014 samt strukturændringer og budgetbesparelser. Center for Sikker By er blevet lagt sammen med Center for Byudvikling, som er det fremtidige ophæng for lokaludvalgene. Den centrale del af forvaltningen håndterer de aktuelle budgetbesparelser. 13. Status fra Miljøpunkt Østerbro Miljøpunkt Østerbros månedlige status for maj er vedlagt dagsordenen. 14. Puljefrister Koordinationsudvalget har besluttet at lave følgende ændringer i forhold til puljefrister på grund af valg til nyt lokaludvalg i midt/slutningen af februar Det nye lokaludvalg holder deres første møde medio marts Ved Østerbropuljens 4. ansøgningsrunde med frist i oktober til behandling i november 2013, vil der åbenes for ansøgninger om projekter i det efterfølgende år. Det vil dog kun være muligt at søge om støtte til projekter, der afsluttes inden udgangen af 1. kvartal i puljerunde i 2014 flyttes, således at ansøgningsfristen bliver i februar, hvor det nuværende lokaludvalg laver indstillingerne til ansøgningerne, og ansøgningerne behandles af det nye lokaludvalg i marts. Der vil ikke blive behandlet puljeansøgninger mellem november 2013 og marts Disse ændringer vil blive annonceret op til puljefristen i oktober og på lokaludvalgets egen hjemmeside. 15. Sommerhygge efter lokaludvalgsmødet den 13. juni 2013 Østerbro Lokaludvalg holder sommerhygge i sekretariatet efter lokaludvalgsmødet den 13. juni Afhængig af antal sager på dagsordenen vil mødestart for det ordinære møde formentlig blive fremrykket til kl Af hensyn til forplejning bedes lokaludvalgsmedlemmerne tilmelde sig sommer arrangementet i sekretariatet senest mandag den 10. juni BILAG Oversigtskort skråparkeringsprojekter Østerbro Maj status fra Miljøpunkt Østerbro Side 5

7 4. Årsberetning og regnskab 2012 fra Miljøpunkt Østerbro ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til årsberetning og regnskab for Miljøpunkt Østerbro for 2012 jf. driftsstøttekontrakt godkendt af Østerbro Lokaludvalg i ordinært møde den 10. april TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg godkendte årsplan og budget for 2012 fra Miljøpunkt Østerbro i ordinært møde den 19. januar Årsplanen for 2012 og beslutningen fremgår af den elektroniske udgave af dagsordenen, men udsendes ikke i papirform. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager Miljøpunkt Østerbros årsberetning for 2012 til efterretning 2. at. Lokaludvalget tager Miljøpunkt Østerbros regnskab for 2012 til efterretning PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med budgetaftalen for 2011 at lokaludvalgene fremover vil have ansvaret for det kommunalt finansierede miljøarbejde. På den baggrund indgik Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro en driftsstøtteaftale, som blev godkendt på lokaludvalgets møde den 10. april Som del af driftsstøtteaftalen skal Østerbro Lokaludvalg tage stilling til årsberetning og regnskab for 2012 fra Miljøpunkt Østerbro for så vidt angår driftsstøttebeløbet. Det er vigtigt at fastslå, at Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Lokaludvalget skal i den sammenhæng sikre sig at nedenstående krav kan opfyldes. Lokaludvalget har sammen med miljøfonden, et ansvar for at miljøopgaven bliver varetaget i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet. Lokaludvalget står til ansvar overfor Københavns Borgerrepræsentation i forhold til, at redegøre for anvendelsen af midler til miljøarbejdet samt opnåede resultater af miljøarbejdet. Østerbro Lokaludvalg skal årligt afrapportere overfor Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget for lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Det er således nødvendigt for lokaludvalget at kunne dokumentere anvendelsen af udvalgets driftsstøtte ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Derfor er det nødvendigt for lokaludvalget, at de årlige budgetter, årsplaner, regnskaber og årsberetninger redegør specifikt for anvendelsen af den kommunale støtte til lokale miljøaktiviteter. Her henvises dels til den bilag om Lokaludvalgenes miljøopgave, vejledning til økonomistyring og opfølgning fra Økonomiforvaltningen i den elektroniske udgave af dagsordenen, dels punktet i denne dagsorden vedrørende godkendelse af lokaludvalgets afrapportering til ØU og TMU. LØSNING Side 6

8 Årsberetning Driftsstøttekontrakten specificerer at årsberetningen som minimum skal indeholde: en beskrivelse af gennemførte aktiviteter en status i forhold til årsplanens mål og succeskriterier øvrige aktiviteter der er blevet aftalt med Østerbro Lokaludvalg Miljøpunkt Østerbros årsberetning 2012 er opdelt i en indledning og en hoveddel. Indledningen beskriver primært en omprioritering af miljøpunktets aktiviteter i 2012 fra kemi i hverdagen til klimatilpasning og energirenovering. Hoveddelen dækker de i driftsstøttekontrakten aftalte indsatsområder, som prioriteres i kontraktens løbetid fra 2. halvår 2011 til og med 1. halvår 2014, og som har dannet baggrund for kontaktudvalgets løbende dialog. De fire indsatsområder er: 1. Østerbro - en CO²-neutral bydel 2. Projekter, der gør bydelen mere grøn 3. Kemikalier i hverdagen 4. Synliggørelse af den lokale miljøindsats. Miljøpunktets årsplan og dermed beretningen fokuserer på de 3 første som specifikke indsatsområder med tilhørende beskrivelse og budget, hvor det fjerde indgår som en del af alle miljøpunktets aktiviteter og ikke er beskrevet som selvstændigt område, men dog har en selvstændig budgetpost. Hvert indsatsområde er dels beskrevet i en kort tekstform, dels indsat i et oversigtsskema fordelt på fem faktorer: Aktivitet/metode, Målgruppe, Samarbejdspartnere, Mål/Succeskriterier og Resultater. Stjernemarkeringerne under resultat henviser til hvorvidt aktiviteten er *delvist støttet af lokaludvalgets midler eller ** fuldt støttet af lokaludvalgets midler. Årsregnskab Årsregnskabet følger kalenderåret og udarbejdes som et samlet regnskab for støttebeløbet og de omkostninger, som er blevet afholdt af støtten i overensstemmelse med lovgivningen og god regnskabsskik. Regnskabet skal revideres af en uafhængig autoriseret revisor. Derudover specificerer driftsstøttekontrakten sammensætningen af Østerbro Lokaludvalgs driftsstøtte for 2012 på følgende måde: kr. i basismidler, til sikring af Miljøpunkt Østerbros fortsatte arbejde med borgerdialog og netværksdannelse i bydelen kr. i faste projektmidler til prioriterede opgaver i årsplanen kr. I alt i driftsstøttemidler På baggrund af det indleverede regnskab for 2011, hvoraf fremgik et mindreforbrug af lokaludvalgets støttemidler på kr., besluttede Østerbro Lokaludvalg i møde den 14. juni 2012 at godkende miljøpunktets overførsel af de uforbrugte midler fra 2011 til 2012, og besluttede samtidig at nedsætte lokaludvalgets støtte for 2012 med det tilsvarende beløb. Østerbro Lokaludvalgs sekretariat har på den baggrund, efter Københavns Kommunes p/l- regulering af midler afsat til lokalt miljøarbejde, udbetalt i alt kr. i driftsstøtte til Miljøpunkt Østerbro i 2012, men således at miljøpunktet samlet set har haft kr. i driftsstøttemidler til rådighed i 2012 jf. ovennævnte godkendelse i lokaludvalget 14. juni Side 7

9 Fordeling af de i 2012 udbetalte driftsstøttemidler fra Østerbro Lokaludvalg: kr. i basismidler (p/l reguleret overførsel fra TMF til ØKF) kr. i faste projektmidler kr. i overførte midler fra 2011 til kr. I alt i driftsstøttemidler Der er modtaget fra Miljøpunkt Østerbro dels det almindelig årsregnskab med revisorpåtegning og godkendt af miljøpunktets bestyrelse som specificeret i driftsstøttekontrakten, dels en budget og regnskabsoversigt, der udelukkende dækker anvendelsen af driftsstøttemidlerne. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg udbetalte i budgetåret kr. i basismidler (p/l reguleret overførsel fra TMF til ØKF) i sekretariatsmidler kr. i faste projektmidler i 2012-puljemidler kr. I alt i udbetalt i 2012-midler BILAG Miljøpunkt Østerbro revideret årsplan og budget 2012 godkendt Godkendelse af Miljøpunkts årsplan og budget 2012 den Årberetning Miljøpunkt Østerbro 2012 Oversigt MPØ budget og regnskab 2012 Regnskab 2012 Miljøpunkt Østerbro Notat om Lokaludvalgenes miljøopgave, vejledning i økonomistyring og opfølgning Side 8

10 5. Lokaludvalgets miljørapportering til TMU og ØU ( ) Østerbro Lokaludvalg skal godkende afrapportering til Økonomiudvalget og Teknik og Miljøudvalget angående det lokale miljøarbejde på Østerbro i 2012 TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg godkendte Miljøpunkt Østerbros reviderede udkast til årsplan og budget for 2012 i ordinært møde den 19. januar INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. Lokaludvalget godkender udkast til afrapportering om det lokale miljøarbejde i 2012 til ØU og TMU PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med budgetaftalen for 2011 at lokaludvalgene fremover vil have ansvaret for det kommunalt finansierede miljøarbejde.på den baggrund indgik Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro en driftsstøtteaftale, som blev godkendt på lokaludvalgets møde den 10. april Det er vigtigt at fastslå, at Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Herunder har lokaludvalget sammen med miljøfonden et ansvar for at miljøopgaven bliver varetaget i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet. Og lokaludvalget står til ansvar overfor Københavns Borgerrepræsentation i forhold til at redegøre for anvendelse af midler til miljøarbejdet samt opnåede resultater af miljøarbejdet. Østerbro Lokaludvalg skal årligt afrapportere overfor Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget for lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Det er således nødvendigt for lokaludvalget at kunne dokumentere anvendelsen af udvalgets driftsstøtte ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Derfor er det nødvendigt for lokaludvalget, at de årlige budgetter, årsplaner, regnskaber og årsberetninger redegør specifikt for anvendelsen af den kommunale støtte til lokale miljøaktiviteter. Her henvises til den elektroniske udgave af dagsordenen, bilag om Lokaludvalgenes miljøopgave, vejledning til økonomistyring og opfølgning fra Økonomiforvaltningen, som tidligere er udsendt og derfor ikke udsendes i papirform med denne dagsorden. LØSNING Formandskab og sekretariat har i samarbejde udarbejdet en oversigt over de miljøprojekter Østerbro Lokaludvalg har arbejdet med i 2012, primært i forbindelse med bydelsplanen, hvoraf også fremgår de midler der har været afsat til driftsstøtte af Miljøpunkt Østerbro. Lokaludvalget har i forbindelse med bydelsplanen arbejdet dels med to miljøprojekter: Carl Nilesens Allé og Strandboulevarden, og dels to projekter hvor miljø indgår som integreret i projekterne: Side 9

11 Østerbrogade som miljøprioriteret strøggade og Grøn mobilitet - og fodgængerstrategi. Denne oversigt vil sammen med miljøpunktets årsberetning og regnskab, som behandles i et seperat punkt på denne dagsorden, blive fremsendt til Økonomiudvalget og Teknik og Miljøudvalget til orientering om Østerbro Lokaludvalgs løsning af den lokale miljøopgave. BILAG Østerbro Lokaludvalgs rapportering om lokalt miljøarbejde til ØU og TMU Årberetning Miljøpunkt Østerbro 2012 Oversigt MPØ budget og regnskab 2012 Regnskab 2012 Miljøpunkt Østerbro Notat om Lokaludvalgenes miljøopgave, vejledning i økonomistyring og opfølgning Side 10

12 6. Høring - Kommuneplantillæg for Folke Bernadottes Allé 5-7 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter at afsende høringssvar vedr. kommuneplantillæg for Folke Bernadottes Allé 5-7. PROBLEMSTILLING Københavns Kommune, Center for Byudvikling forbereder et kommuneplantillæg for Folke Bernadottes Allé 5-7. Området forslaget vedrører er beliggende i Indre By bydel. Baggrunden er, at DSB vil sælge ejendommen Folke Bernadottes Allé 5-7. Hidtil har DSB haft deres kursus og konferenceaktiviteter i huset. DSB ønsker derfor, at en kommende køber skal fortsætte denne eller lignende aktiviteter. Derfor er en ændring af rammen til en ramme til serviceerhverv, der dækker disse aktiviteter, nødvendig. Der er således ingen projekter til ændring af den eksisterende bygning. I dag er ejendommen beliggende i et område til tekniske anlæg, hvor maksimale bebyggelsesprocent og maksimale bygningshøjder ikke defineres. Ved kommuneplantillæg vil den eksisterende kommuneplanramme til serviceerhverv sydvest for ejendommen blive udvidet, således at ejendommen inkluderes i rammen. Den nye ramme vil begrænse den maksimale bebyggelsesprocent til 110. Den maksimale bygningshøjde begrænses til 14 meter på ejendommen Folke Bernadottes Allé 5-7 for at sikre en bebyggelse på højde med den eksisterende. LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø har set på forslaget og anbefaler, at lokaludvalget undlader at tage stilling til selve kommuneplantillæget, da det vedrører Indre By. Fagudvalget anbefaler at lokaludvalget fremsender følgende svar til Center for Byudvikling vedrørende krydset Folke Bernadottes Allé-Grønningen: " Østerbro Lokaludvalg vil gerne minde om lokaludvalgets projekt for en omlægning af Østerbrogade- Dag Hammarskiölds Allé, der indgår i bydelsplanen for Østerbro Bydel, og som er udformet i et delvist samarbejde med Lokaludvalget i Indre By. I projektet har lokaludvalget peget på, at krydset Grønningen-Folke Bernadottes Allé omlægges sådan: Én vognbane føres videre mod Dag Hammarskiölds Allé. To vognbaner føres over i Folke Bernadottes Allé. En vognbane forbeholdes venstresving mod Nørre Voldgade. Cykelstien fra Grønningen mod Dag Hammarskiölds Allé føres i god tid ud til en placering mellem de to vognbaner mod Folke Bernadottes Allé og vognbanen mod Dag Hammarskiölds Allé. Denne krydsløsning vil ikke påvirke trafikken i Indre By, men vil reducere den unødigt gennemkørende trafik i Østerbros hovedbutiksstrøg, der har livlig krydstrafik af forgængerne og cyklister. Østerbro Lokaludvalg deltager gerne op til et møde herom." VIDERE PROCES Side 11

13 Såfremt lokaludvalget godkender indstillingen, forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af høringssvar. Side 12

14 7. Tryk af Bydelsplan 2013 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formandsskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at bevilge kr. i 2013-puljemidler til tryk af bydelsplanen PROBLEMSTILLING Lokaludvalget udarbejdede i 2012 Østerbro Bydelsplan Planen har fra januar til marts været i behandling i BR s stående udvalg og behandles endeligt af BR d.23.maj Herefter vil planen var klar til at blive trykt. LØSNING Formandsskabet foreslår at der afsættes kr. til tryk af Østerbro Bydelsplan. Dette beløb vil dække tryk af 1200 eksemplarer i god kvalitet. VIDERE PROCES I forbindelse med BRs behandling af bydelsplanerne d. 23.5, vil der være en udstilling af alle bydeles bydelsplaner i festsalen på Københavns Rådhus d.23.5 fra kl Der fremstilles et roll-up banner for hver af bydelsplanerne til lejligheden. Side 13

15 8. Branding af lokaludvalg frem til opstillingsmøde 2014 ( ) Forslag om at der afsættes midler til kampagne forud for opstillingsmøde. TIDLIGERE BESLUTNINGER Lokaludvalget har den 28. februar 2013 nedsat en ad hoc gruppe, der skal forberede kampagne forud for opstilling til lokaludvalg i næste valgperiode. INDSTILLING OG BESLUTNING Ad hoc gruppen indstiller til Østerbro Lokaludvalg: 1. at lokaludvalget afsætter en ramme på kr. af 2013 puljemidlerne til kommunikationskampagne, der skal synliggøre lokaludvalget forud for opstillingsmøde at lokaludvalget inden for denne ramme har mulighed for såvel at gennemføre en bydelsrettet kampagne som at deltage i et samarbejde med andre lokaludvalg om en evt. fælles branding af lokaludvalgenes arbejde, med et beløb på op til kr. PROBLEMSTILLING Efter afholdelsen af kommunalvalget den 19. november 2013, skal der etableres nye lokaludvalg i de enkelte bydele. Der skal her findes ca. 15 repræsentanter fra brugergrupper og foreninger. Det kommer til at foregå efter indstilling fra opstillingsmøder, som forventes at finde sted i februar Evalueringen af lokaludvalgene i 2010 peger på, at lokaludvalgene har haft svært ved at appellere bredt, herunder f.eks. til yngre borgere, børnefamilier og nydanskere, og at det er vigtigt, at medlemssammensætningen i lokaludvalgene afspejler et bredt udsnit af bydelenes befolkning. LØSNING For at få en bredere sammensætning, foreslår ad hoc gruppen, at der afsættes midler til en kampagne, der skal "brande" lokaludvalgsarbejdet og tiltrække flere forskellige grupper til opstillingsmødet. Baggrund og målsætning Det primære mål med kampagnen er, at gøre opmærksom på brugernes og foreningernes muligheder for at deltage i det kommunale demokrati mellem kommunevalgene. Kampagnen skal desuden sikre, at de, der har ret til at stille op kender til lokaludvalgene og, at de kender til deres egen mulighed for at komme ind i lokaludvalget. Endelig skal kampagnen medvirke til at tiltrække yngre kræfter, der kan tilføre det kommende lokaludvalg et nyt engagement. En undersøgelse af Socialforskningsinstituttet om Frivillighed i Danmark 2006 viser, at det er de mest privilligerede grupper - dem med de længste uddannelser, højeste indkomster, den stærkeste integration på arbejdsmarkedet og med en vestlig baggrund, der er de mest aktive. Undersøgelsen viser også, at der ofte skal konkrete anledninger til for at engagere sig i frivilligt arbejde, samt at det at blive opfordret af andre til at deltage er afgørende for lysten til at engagere sig. Rekruttering af frivillige er altså i høj grad afhængigt af socialt netværk. Kommunikationsveje Kampagnen skal på én gang være ligefrem og direkte og samtidig henvende sig bredt Side 14

16 og målrettet. Lokaludvalgets projekter og arrangementer skal tænkes sammen med opstillingskampagnen, og der skal fokuseres på dialog og opbygning af netværk. Kampagnen skal derfor kommunikeres via en række forskellige kanaler: Redaktionel omtale eller annoncering i massemedier, som lokalaviser, netaviser, regionalt tv og radio, samt evt. landsdækkende medier, Annoncering i byrummet (informationsstandere, Byens Hegn o.lign.) Via lokaludvalgets hjemmeside, og Facebookside Direkte kommunikation til modtageren via elektroniske nyhedsbreve, Østerbrobasen, fysiske møder og/eller events. Via netværk, hvor budskabet spredes via netværk (venner, familie, foreninger, kollegaer og naboer) Kampagneindhold Det endelige kampagnemateriale, som dækkes af de midler der afsættes i rammebeløbet, er endnu ikke endeligt fastlagt. Ad hoc gruppen har listet en række muligheder, der arbejdes videre med, og lokaludvalget vil løbende blive orienteret om disponeringen af midlerne: Ny Østerbro Lokaludvalg-folder, gerne med cases (fortælling om de forskellige muligheder/projekter der eksisterer i forbindelse med lokaludvalgsarbejde) Folder om Østerbropuljen Materiale til informationsstandere Annoncer og plakater Derudover er der behov for at afsætte midler til afholdelse af informations- og netværksmøder. ØKONOMI Ad hoc gruppen foreslår at der afsættes kr. som en rammebevilling. I forbindelse med opstillingsmøderne arbejdes der på at skabe et samarbejde på tværs af bydelene mht kommunikationsindsats. Eventuelle udgifter til dette vil være indeholdt i de kr. og ikke overstige kr. VIDERE PROCES Ad hoc udvalget vil i samarbejde med sekretariatet arbejde videre med indholdet i kampagnen, og vil løbende inddrage lokaludvalget i de mere detaljerede forsalg og aktiviteter. Kampagnen forudsætter at forløbe fra efter sommerferien og frem til opstillingsmødet i februar Side 15

17 9. Kunst og Østerbrobørn ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til bevilling af 2013-puljemidler til projekt Kunst og Østerbrobørn. INDSTILLING OG BESLUTNING Byens Hegn ad hoc gruppen indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger kr. af 2013-puljemidler til projekt Kunst og Østerbrobørn i samarbejde med 1-2 skoler og lokale kunstnere. 2. at lokaludvalget indgår samarbejde med Områdefornyelsen i Sankt Kjelds Kvarter om udsmykning af gangtunnel under Østerbrogade som en del af projekt Kunst og Østerbrobørn. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget nedsatte på ordinært møde den 18. januar 2013 en ad hoc arbejdsgruppe om Byens Hegn med henblik på at udvikle et projekt "Kunst og Østerbrobørn". Arbejdsgruppen skulle udarbejde et projektforslag, hvor skoleelever i samarbejde med lokale kunstnere kunne lave et undervisningsforløb i forbindelse med billedkunstundervisningen, hvor resultatet skulle være et kunstværk til opsætning på Byens Hegn. Der blev i forbindelse med mødet 18. januar også afsat en ekstraordinær puljerunde for kunstprojekter på Byens Hegn en ramme på kr. samt kr. til afholdelse af et inspirationsmøde og reklame for lokalduvalgets egne projekter på hegnet. Gruppen har afholdt et inspirationsmøde den 25. februar med deltagelse fra Metroselskabet, skolerepræsentanter, lokale kunstnere, lokaludvalgsmedlemmer m.fl. På mødet blev der gjort opmærksom på den ekstraordinære puljerunde, men der blev også fortalt om lokaludvalgets projektidé omkring Kunst og Østerbrobørn. Efter de indkomne ansøgninger til den ekstraordinære puljerunde er behandlet, resterer der kr. ud af den afsatte ramme på kr. LØSNING Det er arbejdsgruppens tanke at der inden for projekt Kunst og Østerbrobørn skal være 2 dele - "skoleprojektet" og "tunnelprojektet". Skoleprojektet Der etableres et samarbejde med 1-2 skoler, omkring 2 klasser fra hver skole ca kl. Det er tanken at lave projektet i samarbejde med Strandvejsskolen og eventuelt også Langelinieskolen. Til hver skole tilknyttes ca. 2 lokale kunstnere, der skal fungere som inspiratorer og deltage i undervisningsforløbet sammen med skolens egne kunstlærere. Eleverne tilbydes som en del af kunstundervisningen et undervisningsforløb, hvor de laver et kunstprojekt, som kan udstilles i byrummet på Byens Hegn. Projektet tænkes som et pilotprojekt, som vil kunne udbredes til de øvrige skoler på Østerbro, så der kan gives inspiration og et løft til kunstundervisningen for bydelens folkeskoleelever. Tunnelprojektet I projektet vil der indgå et samarbejde med en lokal fritids- eller ungdomsklub, hvor en af gangtunnellerne under Østerbrogade udsmykkes efter samme princip som ovenstående med deltagelse af en eller flere Side 16

18 lokale kunstnere.projektet udføres i samarbejde med Områdefornyelsen i Sankt Kjelds Kvarter, som vil stå for finansieringen af denne del af det overordnede projekt. At gøre gangtunnelerne under Østerbrogade mere attraktive er en del af Områdefornyelsens projekt "Bedre Forbindelser", som lokaludvalget også deltager i. (Se i øvrigt vedhæftede projektskema) Overordnet projekt- og økonomistyring vil for hele projekt Kunst og Østerbrobørn ligge i lokaludvalgssekretariatet. Grundet den store opgave med koordinering og praktiske spørgsmål mellem skolerne, budgetteres der med udgifter en ekstern koordinator. Koordinatorens opgave vil blive at tage kontakt til skoler, fritid- eller ungdomsklubber og lokale kunstnere for at få sat projektet igang være tovholder og koordinere i forhold til aktiviteterne samt stå for en afsluttende evaluering og dokumentation af projektet til lokaludvalget. ØKONOMI Ad hoc gruppen foreslår, at projektet afholdes inden for rammen af de resterende midler i den afsatte rammebevilling til Byens Hegn kulturprojekter (rundet op). Det foreslås derfor at lokaludvalget afsætter i alt kr. af 2013-puljemidler til projekt Kunst og Østerbrobørn i forhold til nedenstående budget. Kunstnerhonorarer kr. Materialer- (Maling,grej, transport mv.) kr. Ekstern koordinator honorar kr. Uforudsete udgifter kr. Budget i alt kr. Udgifterne til tunnelprojektet afholdes af Områdefornyelsen, som har tilbudt at finansiere denne del med kr. for udsmykning af en af tunnelerne under Østerbrogade. Den eksterne koordinator skal ligeledes tilknyttes tunnelprojektdelen, og derfor delvis finansieres derfra. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes, forestår ad hoc gruppen, koordinatoren og sekretariatet det videre arbejde i samarbejde med kontaktpersoner for skoler, kunstnere og øvrige aktører. Områdefornyelsen vil i alt finansiere udsmykningen af 2 tunneller. Det er tanken, at den anden tunnel udsmykkes i foråret BILAG Projektskema Kunst og Østerbrobørn Side 17

19 10. Puljeworkshop ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Koordinationsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger kr. af 2013-puljemidler til en puljeworkshop jf. løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget besluttede på ordinært møde den 18. april, at koordinationsudvalget i samarbejde med sekretariatet skulle lave et oplæg til lokaludvalget om en puljeworkshop med præsentation af det nye digitale ansøgningsskema og med en generel reklame for Østerbropuljen. Ideen var at skabe opmærksomhed omkring Østerbropuljen og eventuelt præsentere nogle af de projekter lokaludvalget allerede har støttet. Samtidig kunne man på en puljeworkshop præsentere og give vejledning i brugen af det nye digitale puljeansøgningsskema. Dette bør dog samtidig suppleres af individuel vejledning i forhold til spørgsmål til det digitale ansøgningsskema. Derfor afsættes der ekstra tid i sekretariatet til vejledning enten via telefon, mail eller personlig henvendelse i sekretariatet. Det nye, digitale ansøgningsskema er nu gået online, og det er muligt at sende ansøgninger til lokaludvalgene digitalt. Skemaet findes via Skemaet kører sideløbende med det nuværende ansøgningsskema i word-format, som skal udfases i løbet af Det er planen, at alle ansøgninger om 2014-puljemidler skal ligge i det digitale skema, dette gælder også midler bevilget på novembermødet LØSNING Koordinationsudvalget foreslår, at processen deles op, så der afsættes en rammebevilling af 2013-puljemidler på kr. til en puljeevent i starten af oktober og at sekretariatet sideløbende står for vejledningen af ansøgere i bruges af det nye digitale puljeskema, hvis der skulle opstå behov herfor. Puljeworkshop Ideen med puljeworkshoppen er at lave et arrangement for de eksterne ansøgere. Alle ansøgere til Østerbropuljen både dem der har fået tilsagn og afslag, inviteres direkte. Desuden annonceres workshoppen for at udbrede kendskabet til Østerbropuljen. Workshoppen skal både at gøre opmærksom på Østerbropuljen og samtidig give mulighed for en præsentation af de projekter, der allerede har fået støtte. Da der højst sandsynligt ikke vil være så mange penge til disponering i Østerbropuljen i forbindelse med ansøgningsfristen i august 2013, vil det give bedre mening, at afholde en puljeworkshop i starten af oktober op til 4. ansøgningsrunde (frist 14. oktober 2013), hvor det vil være muligt at søge om puljemidler til anvendelse i de første 4 måneder af Det forudsættes i denne forbindelse, at den første ansøgningsfrist i 2014 flyttes til februar, således at det bliver lokaludvalget for den nye valgperiode, der tager stilling til anvendelse af puljemidler for resten af Indhold på puljeworkshoppen kunne være: Side 18

20 Oplæg om Østerbropuljen Søg penge til en god idé, men hvad kan man søge støtte til? Hjælp til din ansøgning, oplæg ved Projektværkstedet (Kultur og Fritidsforvaltningen) Hvad har lokaludvalget støttet i 2013? Ansøgere der har fået støttes bliver bedt om, at præsentere deres projekt fx fotodokumentation, som sættes op på plancher mv. Det foreslås, at afsætte en ramme på kr. af 2013-puljemidler. Tiltag i forbindelse med det digitale puljeskema I løbet af sommeren og i god tid til den 3. ansøgningsrunde laves informationsmateriale, der gør opmærksom på det nye ansøgningsskema og hjemmesiden opdateres. Informationsmaterialet kan laves i sekretariatet og en evt. mindre udgift i forbindelse med fx en ekstra annonce (ca kr.) forventes at kunne bruges fra Informationspuljen. Der er planlagt 3 annoncer i Østerbro avis i forbindelse med hver puljerunde i 2013, der gøres opmærksom på det nye skema i de kommende annoncer. Disse annoncer kan med fordel slås sammen med annonceringen af de ændrede puljefrister i 2014 på grund af valg til nyt lokaludvalg. Der kan således på workshoppen gøres opmærksom på, at den sædvanlige ansøgningsfrist i januar rykkes til februar, således at den første behandling af puljeansøgninger i 2014 bliver, når det nye lokaludvalg er trådt sammen i marts ØKONOMI Der afsættes en ramme på kr. af 2013 puljemidler til dækning af udgifter i forbindelse med en puljeworkshop i starten af oktober Udgifter: Lokaleleje Forplejning Annoncering Diverse materialer i alt kr. Udgifter til information om det nye ansøgningsskema forventes at kunne laves i sekretariatet uden brug af puljemidler foruden en eventuel ekstra annonce i Østerbro Avis, som vil kunne tages fra informationspuljen med efterfølgende orientering af lokaludvalget. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 25. april Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. - Miljøpunkt kr kr kr. - Byen Hegn pulje kr kr. 0 kr. I alt kr. Resterende til disposition pr. 25. april 2013, kr. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes, arbejder koordinationsudvalget i samarbejde med sekretariatet videre med at arrangere en puljeworkshop til afholdelse i starten af oktober Side 19

21 Sekretariatet igangsætter hurtigst muligt informationen om det digitale ansøgningsskema og hjemmesiden opdateres. Side 20

22 11. Økonomistatus - puljemidler 2013 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget tager økonomistatus for puljemidler 2013 til efterretning. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har i 2013 fået udlagt kr. til selvstændig varetagelse. Der er pr. 25. april disponeret kr. af puljemidler. Se en udspecificering af de disponerede midler under økonomi og i bilaget. Inden behandlingen af 2. ansøgningsrunde til Østerbropuljen resterer der kr. til disponering i Der er yderligere 2 planlagte ansøgningsrunder i 2013 i hhv. august og oktober med behandling i lokaludvalget i hhv. september og i november. I november vil det være muligt at ansøge om puljemidler til anvendelse i enten 2013 eller de første 4 måneder af Da der er indkommet ansøgninger til 2. ansøgningsrunde 2013 samt forslag om egne projekter for et tilsammen højere beløb end der resterer til disponering i Østerbropuljen, er fagudvalgene blevet bedt om i deres indstillinger at prioritere 1. og 2. prioritet blandt de ansøgninger, de ønsker at indstille til støtte. ØKONOMI Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 25. april Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. - Miljøpunkt kr kr kr. - Byen Hegn pulje kr kr. 0 kr. I alt kr. Resterende til disposition pr. 25. april 2013, kr. BILAG Økonomistatus ØLU Side 21

23 12. Puljeansøgninger teknik og miljø ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget behandler de 2 indkomne ansøgninger på teknik og miljøområdet. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde modtaget 27 rettidigt indkomne ansøgninger. 2 af ansøgningerne er blevet forbehandlet i fagudvalget for teknik og miljø. Fagudvalgene er blevet bedt af Koordinationsudvalget om at prioritere de af indstillingerne, som ønskes imødekommet i 1. eller 2. prioritet. Prioriteringen skyldes, at der er ansøgt om flere midler, end der er tilbage til disponering i Østerbropuljen. Nedenfor følger fagudvalgets indstillinger til ansøgningerne. LØSNING Nr. 26 "Benyt passagen" ( kr.) Der søges støtte til et kunstprojekt i 3 tunneler under Østerbrogade. Kunstværkerne skal udføres i et samarbejde med 3 skoler i området. Projektet skal formidle kunst og samtidig gøre tunnelerne mere attraktive at bruge og derved øge trafiksikkerheden og skabe bedre forbindelser. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der meddeles afslag til ansøgeren. Indstillingen begrundes med, at fodgængertunneller ikke længere anses som egnede løsninger for fodgængere, og at de snarere bør anvendes til andre formål. Desuden har lokaludvalget i forvejen bevilget store midler til udsmykninger, hvor skoler deltager. Endelig ville det efter udvalgets opfattelse være mest betryggende for en benyttelse af forgængertunneller, at de males lyse og bades i elektrisk lys. Nr. 27 "Aktivitetscenter på Svaneknoppen" ( kr.) Der søges støtte til at etablere udendørs træningsredskaber og petanquebane på området omkring Svanemøllebugtens vinterbadelaugs nye badehus på Svaneknoppen. Aktiviteterne vil være tilgængelige for alle og være til fri afbenyttelse. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der bevilges kr. til de ansøgte formå, dog med det forbehold at det sikres at det ansøgte formål placeres, så det er oplagt for offentligheden, at anlæggene er frit tilgængelige. Er vurderingen, at dette ikke vil være tilfældet, finder sekretariatet en løsning sammen med ansøger. 2. prioritet. ØKONOMI Der er indkommet ansøgninger om i alt kr. til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde. Der resterer kr. i Østerbropuljen. Såfremt fagudvalget for teknik og miljøs indstillinger imødekommes, vil der restere kr. til Side 22

24 disposition i Østerbropuljen. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 25. april Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. - Miljøpunkt kr kr kr. - Byen Hegn pulje kr kr. 0 kr. I alt kr. Resterende til disposition pr. 25. april 2013, kr. VIDERE PROCES Lokaludvalgets sekretariat meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling. Side 23

25 13. Puljeansøgninger kultur og fritid ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for kultur og fritid indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget behandler de 10 indkomne ansøgninger på kultur og fritidsområdet. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde modtaget 27 rettidigt indkomne ansøgninger. 10 af ansøgningerne er blevet forbehandlet i fagudvalget for kultur og fritid. Fagudvalgene er blevet bedt af Koordinationsudvalget om at prioritere de af indstillingerne, som ønskes imødekommet i 1. eller 2. prioritet. Prioriteringen skyldes, at der er ansøgt om flere midler, end der er tilbage til disponering i Østerbropuljen. Nedenfor følger fagudvalgets indstillinger til ansøgningerne. LØSNING Nr. 10 Etablering af Werkstedet ( kr.) Der søges støtte til at åbne et ungdomskulturhus og projektværksted på Østerbro, som en Kraftwerket. Huset skal være et tilbud til unge primært år bosiddende på Østerbro, men vil være åbent for alle der på frivillig basis ønsker at lave arrangementer, aktiviteter og projekter, som kommer fritidslivet og borgere på Østerbro til gode. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. øremærket budgetposten workshops. Fagudvalget mener det er et spændende projekt, der støtter op omkring lokaludvalgets egne projekter omkring unge. Der anbefales en delvis bevilling, da der er tale om en kommunal institution, hvor lokaludvalget som udgangspunkt ikke yder støtte til drift og administration. 2. prioritet Nr. 11 Uropførelse ( kr.) Der søges støtte til en uropførelse af et værk ved Østerbro Sinfonietta i Sions Kirke. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imdeøkommes med op til kr. forudsat, at støtten ikke dækker udgifter til honorar til komponist. Fagudvalget mener det er et interessant projekt, der både involverer lokale musikere og opføres lokalt. 1. prioritet Nr. 12 Mucirkus ( kr.) Der søges støtte til en række minikoncerter i små mobile koncertsale ved Fælledparken. Der spilles dagligt i 3 timer 5-6 dage i slutningen af juli/start august. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Aktiviteten foregår på Østerbro og de foregående evalueringer har vist, at der har været god interesse Side 24

26 for projektet. 2. prioritet Nr. 13 The art of acting part 2 ( kr.) Der søges støtte til et undervisningsforløb i skuespilteknik og performance i efteråret. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at der meddeles afslag til ansøgeren. Lokaludvalget har støttet projektet i en opstartsfase til en ny aktivitet i bydelen, men en fortsættelse af projektet bør ligge i aftenskoleregi på linje med øvrige kurser af denne art. Nr. 14 Cykeldigte to go ( kr.) Der søges støtte til en event, hvor der uddeles cykeldigte og kaffe til forbipasserende cyklister, som et skulderklap til cyklisterne under Vi cykler til arbejde -kampagnen. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. idet budgetposten til forfatterhonorar ikke støttes. Aktiviteten foregår på Østerbro og støtter op omkring at tage cyklen på arbejde. 2. prioritet Nr. 15 Sci-Fi sommer på Østerbro ( kr.) Der søges støtte et science fictiontema for børn og voksne på Østerbros biblioteker, i Krudttønden og Den Frie Udstilling. Der vil være særudstillinger på bibliotek og Den Frie samt en skattejagt for børn. Projektet afsluttes med en rockkoncert for børn i Krudttønden. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et nyt projekt i bydelen bygget op om en genre, der henvender sig til børn og unge at læse. På linje med lokaludvalgets retningslinjer har ansøger indgået samarbejde med en lokal samarbejdspartner. 1. prioritet Nr. 16 Fra evighed til evighed ( kr.) Der søges støtte til en teaterforestilling om en nyskrivning af 3 centrale fortællinger fra Det Gamle Testamente til 9 opførelser i Sankt Jakobs Kirke. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at der meddeles afslag til ansøger. Det er fagudvalgets vurdering, at aktiviteten er forkyndende og derfor ikke kan støttes i henhold til Kommunalfuldmagten. Nr. 17 Sommersang - åben sangworkshop i juni ( kr.) Der søges støtte til 4 åbne sangworkshops i Krudttønden. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Aktiviteten foregår på Østerbro. Lokaludvalget har tidligere støttet projektet, og i følge evalueringen har aktiviteten været velbesøgt. 2. prioritet Nr. 18 Copenhagen Jazzfestival 2013 i Krudttønden ( kr.) Der søges støtte en række jazzkoncerter i Krudttønden i forbindelse med jazzfestivalen. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Altiviteten er blevet en tradition, at der der jazzmusik på Østerbro under Jazzfestivalen. 2. prioritet Nr. 19 Kildevæld Open air festival ( kr.) Der søges støtte til 2 open air koncerter i Atriumgården mellem Kildevældsskolen og Side 25

27 Kildevældsparken. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. (det ansøgte beløb minus udgifter til hjælpere). Fagudvalget ser gerne, at der kommer mere frivillighed i projektet og anbefaler derfor, at udgifterne til hjælpere fratrækkes bevillingen. Det er et lokalt netværksskabende projekt der samler beboere på tværs af alder og bagrund. ØKONOMI Der er indkommet ansøgninger om i alt kr. til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde. Der resterer kr. i Østerbropuljen. Fagudvalget har indstillet kr. som 1. prioriteter og kr. som 2. prioriteter - i alt kr. Såfremt fagudvalget for kultur og fritids indstillinger imødekommes, vil der restere kr. til disposition i Østerbropuljen. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 25. april Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. - Miljøpunkt kr kr kr. - Byen Hegn pulje kr kr. 0 kr. I alt kr. Resterende til disposition pr. 25. april 2013, kr. VIDERE PROCES Lokaludvalgets sekretariat meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling. BILAG Oversigt over ansøgninger, indstillinger og prioriteringer Side 26

28 14. Evt. ( ) Side 27