Referat fra generalforsamling

Transkript

1 Referat fra generalforsamling Mandag den 11. marts 2013 kl i Fælleshuset på Kølen Fremmøde: 26 huse repræsenteret, 2 fuldmagter. Dvs. 28 huse var repræsenteret. 1, Valg af dirigent og referent Birger valgt til dirigent, Line som referent 2, Formandens beretning Formanden fremlage beretningen. Årsberetning for Snekkehusene 2012 Bestyrelsesarbejdet 2012 har været et år hvor bestyrelsesarbejdet har været præget af arbejdet med forslaget om tilladelse til at opsætte solcelleanlæg på tagene. Bestyrelsen har fået hjælp til historik og faglig indsigt af Marianne Widebæk og Jan Christiani. Solcelleanlæg Som tidligere meddelt er historikken: Information før afstemningen på generalforsamlingen 8. august 2012: Der blev på sidste generalforsamling fremsat et forslag fra Peter Forsberg og Anne Mette Arentoft om lovliggørelse af solcellepaneler på vore tage. Det blev vedtaget, at bestyrelsen sammen med forslagsstillerne skulle gennemgå forslaget, sørge for at det blev så fremtidssikret som muligt og at der hurtigt skulle indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for at stemme om forslaget. Der blev indkaldt til generalforsamling den 14. juni. Det viste sig, at vi ikke skal have dispensation fra kommunen for at lave retningslinier for opsætning af solceller. Det tog tid at få en klar tilbagemelding fra kommunen. Derfor blev generalforsamlingen aflyst. Kommunen har tidligere oplyst, at Snekkehusene var omfattet af lokalplan 1.20, som krævede at kommunen skulle godkende opsættelse af solceller. Det viser sig at lokalplan 1.20 kun omfatter Stævnen. Resten af Borupgårds område er omfattet af Partiel byplanvedtægt IX, Borupgårds centrale boligområde i Helsingør, som ikke kræver at kommunen godkender opsættelse af solceller. Den tidligere bestyrelse ønskede fælles retningslinier for opsætning af solceller. Det samme gør den nye bestyrelse. Bestyrelsen har derfor valgt at lade beboerne stemme om, hvor vidt der skulle sættes retningslinier for dette ind i deklarationen. På samme måde som der er for antenner. Forslaget blev vedtaget med 23 stemmer for og 9 imod. Ændringen skulle tinglyses og blev derfor afleveret til advokatkontoret ADVODAN. Tinglysningsloven stiller krav til blandt andet udformningen af generalforsamlingsreferatet. Derfor kunne referatet ikke deles ud før sagen var færdigbehandlet. Det har taget lang tid, men papirerne er indleveret til tinglysning og referatet er delt ud.

2 Farverne på Snekkehusene Jan Christiani afsluttede i 2012 i samarbejde med bestyrelsen arbejdet med udredning af farverne på Snekkehusene. Resultatet er sat ind på Snekkehusenes hjemmeside og omdelt til alle beboere i juli Der er fejl i den oprindelige deklaration og nogle husmapper, hvorfor det stærkt anbefales at checke på hjemmesiden, før man køber maling. Farveprøver på træ kan ses/lånes hos formanden og print om farver fra hjemmesiden kan også afhentes. Forsikring Der har været usikkerhed om, hvor vidt den kollektive forsikringsaftale Snekkehusene har med Forsikringsselskabet Trekroner er dækkende. Bestyrelsen har talt med beboere, der har haft forsikringsskader. De skader, der har været i de sidste år har været behandlet af Trekroner til beboernes tilfredshed. Bestyrelsen har sammen med Trekroner gennemgået forsikringsdækningen og fundet at den dækker beboernes behov. GF Borupgård I 2012 blev der udarbejdet en visionsplan for de 5 grundejerforeninger, der er samlet i GF Borupgård. Der blev udarbejdet en spørgeskemaundersøgelse, der er sendt ud til beboerne ultimo januar Når svarene er scoret, vil der blive lagt en plan for udvikling af vores fælles-fælles områder. Helsingør Kommune har i flere år brugt meget få ressourcer på at vedligeholde kommunens del af Poppelstien op til GF Borupgårds områder, selv om problemet er påpeget flere gange. Resultatet har blandt andet været en næsten overgroet Poppelsti. Nogle af GF Borupgård s bestyrelsesmedlemmer har været i dialog med kommunen og opnået at stibelægningen er renoveret og en del af bevoksningen beskåret. Arbejdet er midlertidigt stoppet, da kommunekassen er tom. Men dialogen fortsætter og man forventer at arbejdet genoptages senere. Birthe Søderberg og Niels Fredskilde er Snekkehusenes repræsentanter i GF Borupgårds bestyrelse. Hundeposter I 2012 besluttede GF Borupgård, at der skulle sættes hundeposter op i området. De blev sat op ultimo Nogle af dem er ikke sat korrekt op. De vil blive flyttet i løbet af foråret. Inger Møller har repræsenteret Snekkehusene i dette arbejde. Loppemarked Igen i år blev der på privat initiativ afholdt loppemarked på Grønningen. Beboerne havde opsat stader og Ulla s Café solgte kaffe og kage. Vores forening støtter loppemarkedet med hjælp til markedsføring. Aktivitetsdag I september blev der afholdt aktivitetsdag i øsende regnvejr. Vi startede med kaffe og uddeling af opgaver hos Vibeke Egelund. Der blev gravet grus, flyttet jord, kørt grus, flyttet bjerge af afsavede grene, sået græs og luget tilgroede rosenfirkanter. Børnene hjalp med at flytte grene og spise slik og kager. Der var nødstationer for regnen under carporte med kaffe og kager. Bagefter fik vi et superlækkert måltid tilberedt af Line og Vibeke under Inge Eidemak s carport. Og der var kaffe, beboernes hjemmelavede kager og hygge. Rosenfirkanter i Grønningen Roserne i firkanterne i Grønningen så ikke sunde ud i forsommeren De blev klippet kraftigt ned og gødet. Nogle af dem satte pæne skud, andre ikke. På aktivitetsdagen blev rosenfirkanterne i Grønningen luget. Det var et stort og hårdt arbejde og medførte mange kommentarer: 1. Bedene skal nedlægges og tilsås med græs 2. Bedene skal forblive som de er 3. Bedene skal beplantes med nye roser (udskiftning af jord nødvendig) 4. Bedene skal beplantes med blåbær og tyttebær (udskiftning af jord nødvendig)

3 5. Bestyrelsen har taget initiativ til at beplante et enkelt prøvebed på Grønningen. Det er bedet, der er tættest på Poppelstien. Der er sat planter, der kan trives i den jord der er. Der er sat en busk Malus sargentii, paradisæble samt bunddække af skovjordbær. Malus Sargentii er i familie med de træer, der står i hjørnefirkanterne ud mod vejene. Efter nogle år vil der stå en bred busk med hvide blomster om foråret og røde bær om efteråret. Skovjordbærrene i bunden vil på sigt brede sig, så der ikke skal luges. Prøvebedet vil efter nogle år passe sig selv og se frodigt ud i sommerhalvåret. Bestyrelsen vil foreslå løsningerne 1. eller 2. eller 5. eller en blanding af 2. og 5. De er billige både med hensyn til økonomi og arbejdsindsats. Har du en holdning til det, er du velkommen til at komme med et forslag til generalforsamlingen. Spørgsmål og kommentarer til årsberetningen: adrresser Bestyrelsen opfordrede endnu en gang til at beboerne afleverer deres adresser, da det er lettere og billigere for bestyrelsen at kommunikere via mail. Bestyrelsen vil fremadrettet sende , således at øvrige adresser skjules for modtageren (Bcc). Indbrud Bestyrelsen opfordrer til at man henvender sig til bestyrelsen, hvis man har haft indbrud, så vi kan få et overblik over hvor og hvornår, der har været indbrud i bebyggelsen. Birthe Søderberg har et overskud af brochurer vedrørende nabohjælp, som man er velkommen til at hente et eksemplar af. Asfalt På generalforsamlingen i 2011 blev det besluttet at bestyrelsen skulle foretage en undersøgelse af årsagerne til, at vores asfalt har så mange revner. Derfor har Jørgen Eriksen i samarbejde med Jan Christiani undersøgt historikken bag anlæggelsen af vore veje. Beboere, der boede i Snekkehusene i starten af byggeriet, er blevet interviewet, vejene mv. er blevet videofilmet, anlægstegninger fremskaffet, og Jørgen Eriksen har skrevet en rapport om historikken, der blev afleveret kort før generalforsamlingen Bestyrelsen har gennemgået rapporten og konklusionen blev, at der har været mange fejl, som ikke alle er blevet rettet af Skanska. Det vil være kompliceret og dyrt at lægge sag an mod Skanska og det er tvivlsomt, om det vil give et positivt resultat. Bestyrelsen har derfor besluttet ikke at gå videre med sagen, men at fortsætte med at lægge penge til side i vejfonden til senere renovering af vejene. Rosenfirkanter Vibeke Schwencke opfordrer til, at vi vælger den løsning, som er plantet i prøvebedet. Jan Christiani bakker op om dette evt. med andet bunddække. Marianne Videbæk opfordrer til, at vi bør se, hvordan prøvebedet kommer til at se ud og så træffe beslutning om løsningen på næste generalforsamling. Forsikring Marianne Videbæk fortalte om sine frustrerende oplevelser med Trekroner i forbindelse med afklaring af ansvar for en vandskade. Skaden er udbedret og betalt af en håndværkers forsikringsselskab.

4 Jesper Matthiesen og Birthe Søderberg redegjorde for forsikringsdækningen og at der er tilfredshed med Trekroners behandling af de seneste forsikringsskader. Jesper har efter generalforsamlingen fået bekræftet, at forsikringen blandt andet dækker skjult rørføring og udsivning opstået i skjult rørføring. Udsivning fra synlige rør er ikke dækket. Dette tilføjes Snekkehusenes ABC Iben E. Christiansen: Spørgsmålet er om man selv er ansvarlig for at redegøre for bevisbyrden, dette bør bestyrelsen være opmærksom på i de kommende år. Benny W. Højer foreslår at vi, når vi skal genforhandle forsikring henvender os til en uvildig forsikringsagent som sikrer, at vi er dækket bedst muligt ind. Generelle kommentarer til spøgeskemaundersøgelsen i GF Borupgård Man kunne ikke ved alle spørgsmål (i den skala som var i spørgeskemaet) angive om man var enig eller uenig. Ordet underordnet blev anvendt flere steder og det var måske ikke så hensigtsmæssigt i flere spørgsmål. Iben E. Christiansen tilkendegav at det har været positivt, at vi er blevet inddraget i beslutningsprocessen. Årsberetningen er vedtaget. 3, Godkendelse af årsregnskabet (vedhæftet) Spg. Vedr. hensættelse til vejfonden. Jan Christiani spørger om vi er sikre på, at det er tilstrækkeligt med Martin Jensen har undersøgt sagen og det er den pris han har fået oplyst. -Vedtaget 4, Forslag Forslag til etablering af en sikringsgruppe, stillet af Marianne Videbæk. Marianne redegjorde for baggrunden for forslaget. I december og januar har der været indbrud på Essingen og Marianne følte, at der er behov er en formel kontakt til politiet, så man har en indgang til politiet. Janni Olsen vil gerne inddrages i dette arbejde. Jan Christiani: Der er behov for, at der bliver informeret om, hvordan de indbrud er blevet foretaget. Benny W. Højer: Husenes svage led er terrassedøre, vinduer og bryggersdøren. Det blev besluttet at etablere gruppen. Marianne er tovholder og Jannie Olsen er kontakt til bestyrelsen. Jan Christiani vil gerne deltage i gruppen. Der opfordres desuden til at holde øje med hinandens huse. Der opfordres til, at de beboere som ikke har afleveret adresser afleverer disse, så vi kan bruge mail som kommunikationskanal til dette formål. Forslaget er vedtaget, gruppen er oprettet.

5 5, Vedtagelse af budget og opkrævning af kontingent Jesper fremlage budgettet -Vedtaget 6, Valg af bestyrelse: - Jesper Matthiesen, kasserer valgt til 2013 modtager genvalg - Line Buchwald valgt til 2013 ønsker ikke genvalg - Birthe Søderberg, formand valgt til Martin Jensen, næstformand valgt til Birger Nielsen, valgt til Niels Fredskilde, suppleant valgt til Arne Kaae, suppleant valgt til 2014 Der søges en beboer til den nye bestyrelse - Janni Olsen blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem 7, Valg af revisor Torben Fløe Petersen blev genvalgt. 8, Eventuelt El leverandør Georg Faber: Er der nogen, som har en holdning til indkøb af el. Helsingør kommune informerer i øjeblikket om dette. Benny W. Højer: I Københavns kommune har man skiftet leverandør og har sparet mange penge, men man skal være opmærksom på at el kan være billig fra en udbyder, men at man måske skal betale for leje af net eller lignende. Den enkelte husstand kan individuelt vælge, hvad den ønsker at gøre i denne sag. Postkasser Gennemblødt post vores postkasser er ikke specielt gode, måske var det en idé at undersøge, om der er mulighed for at skifte postkassetyper. Bestyrelsen bedes undersøge om der er mulighed for at udskifte postkasser til en mindre utæt model. Evt. forslag om, at vi til næste generalforsamling laver et forslag med forskellige modeller, som der stemmes om på næste generalforsamling. Gennemtæret hoveddør Problem med gennemtæret dør. Det er vigtigt at vedligeholde døren, så den ikke gennemtæres. Snekkehusenes Bestyrelse 21april 2013