Referat B&UU-møde 3/2006.

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Børne- og Ungeudvalgets medlemmer Børne- og Ungeudvalgets medlemmer Kredsenes Børne- og ungeudvalgsmedlemmer Ledere og trænere i ungdomsgrupperne Ledere i TKC Ledere i talentudviklingscentre Ledere i Juniorelitegruppen Referat B&UU-møde 3/2006. Mødested: Fyntour s kontor Sivmosevænget Odense S Mødedato Onsdag den 16. august 2006 kl Mødedeltagere Referent Jette Kreiberg (JK) - formand Torkil Hansen Øst (TH) Lars Klode, Nord (LK) Jens Peder Jensen, Syd (JPJ) Jesper Lysgaard (JL) Lone Dybdal, Nord (LD) Torben Ibsen Karup OK (KUM) Henrik Wiberg PI København (KUM) Jesper Lysgaard A. Godkendelse af referat fra møde 6. juni Referatet blev godkendt B. KUM Evaluering Velkommen til Henrik Wiberg fra PI København (kommende arrangør 2007) og Torben Ibsen (arrangør 2006). Evalueringsrapport for KUM 2006 er udarbejdet, og denne blev afleveret på mødet. Samarbejdet mellem de to arrangørklubber har være forbilledligt. Hele budgettet blev ikke brugt. Regnskabet viser udgifter på ,49, mens budgettet var kr Generelt et rigtig godt arrangement, som klubberne har høstet store roser for. På mødet blev evalueringsrapporten gennemgået. I det følgende er tilføjelser til denne beskrevet. Præmierne var der nok delte meninger om. De var fine for de små, mens de store syntes godt om colaen. Side 1 af 5

2 Ved løbene blev kun anvendt lånebrikker, og de blev inddraget efter løbet om lørdagen. Dette begrænsede fejlmuligheder, og kan anbefales til kommende arrangører. Ved festen om aftenen 24 bordplader blev ødelagt ved at banke knive og gafler i bordene. Forsikringen erstatter ikke. Udgift kr kr. Traditionen med at banke med knive og gafler skal ophøre. Det kommunikeres ud inden KUM2007, at det ikke må finde sted, og ungdomslederne skal under festen holde øje med det. Det skal også stå i KUM-brevet, der udsendes inden KUM Sanktioner: Begynder nogen at hamre med knive/gafler under fremtidige KUM er, tages der en snak med dem, og de kan eventuelt hjemsendes. Ved stafetten var der kun ét hold i efterstart. Beregningen kræver erfarne folk, men det gik godt, og de nye stafetregler var gode at arbejde med. Transport: Busser er store, og fylder meget på de små skovveje. Transportudgifter er vokset. Prisen for at leje busser er væsentlig højere end i Budgettet er overskredet med knap kr. for transporten. Evaluering i Nordkredsen: Et rigtig godt KUM generelt. Følgende kommentarer: Overnatning med det hele samlet rigtig godt. De lette baner var måske for svære. Godt med aktiviteter for de små så tæt på hvor det hele foregik. Der blev solgt drikkevarer i flasker. Det skal være i plastickrus. Der var for mange der gik udenfor festlokalet og ned i sovelokalerne med flasker. Lidt forvirring omkring rengøringen det var lidt uklart, hvor man skulle gøre rent. De enkelte kredses KUM-breve sendes til Jesper, som herefter laver en fælles folder til næste KUM. Denne folder sendes ud til løberne inden KUM. Det skal huskes at reglement 2007skal indarbejdes i KUM-regler og vejledning inden KUM Tilmeldinger via o-service: CHB kan få Carsten Steenberg til at rette o-service, så tilmelding herved er muligt. Alternativt via regneark i SI eller EMIT-eksportformat. KUM 2007 stævneplads i Grib Skov med fælles stævneplads hver dag. Første prioritet er at få en hjemmeside op at stå hurtigst muligt. Banelægger og stævnekontrol er fundet. C. Orienteringspunkter a. Formanden Der har været èt hovedbestyrelsemøde siden sidst. Den nye Forretningsorden blev drøftet, og konklusionen er at den skal virke som en guide for udvalg som BUU, dog med krav om bl.a. agenda og referat. Det nye reglement er oppe at vende igen indtil mødet i september, hvorefter det behandles endeligt. b. Nord Nord afholder et stormøde i september for ungdomsledere og forældre i Nordkredsen. Formålet er at få noget feed-back til det fremtidige arbejde. Der er kommet et par nye medlemmer i udvalget. Side 2 af 5

3 Næste møde er den c. Syd Sommerlejre gennemført på sædvanlig vis. Ikke noget nyt at bemærke. d. Øst Ikke noget møde siden sidst. D. Økonomi a. Regnskab 2006 Kursusudgifter generelt højere end budgettet som følge af højere transportudgifter, ligesom der er et højere deltagerniveau enkelte steder. Ikke så højt deltagerantal på juniorkurser.. Det er set at der er kommet indbydelse ud, med et tidligere deltagerbetalingsbeløb. Husk at ændre indbydelser, så de nye deltagerbetalingstakster fremgår. b. Budget 2007 Deltagerbetaling fro 2007 er fastlagt. Se bilag. Jesper udarbejder budgetudkast, hvorefter kredsene godkender budgetterne. Budgetudkast er vedlagt dette referat. Materialet skal returneres inden Kursussteder og deltagerantal vurderes nøje af kredsene ud fra budgetudkastene. For juniorsiden kan man overveje flere fælleskurser, da der flere steder er tale om mindre antal deltagere. På hovedbestyrelsesmødet var der snak om vore muligheder for at skrue på budgettet for Vore muligheder er: - ændre deltagerbetaling ved kurser - budgettere med at en andel af kurserne ikke gennemføres. JK anførte at DIF støtter børn og unge-arbejdet meget. Støtten er aktivitetsbaseret. Derfor er det vigtigt at fastholde et højt aktivitetsniveau. JK er blevet HB s kontakt til DIF s børn og unge-udvalg. E. Ungdomslederseminar Der afholdes ungdomslederseminar den 13. januar 2007 omkring Vejle. Stedet er ikke fastlagt endnu. Forskellige muligheder overvejes. Der kom lidt input til gruppen, der skal arbejde med seminaret: Henrik Brandt evt. om teenagere. En lærer fra idrætshøjskolen. Nogle ungdomsløbere, der fortæller om hvorfor de blev gode. Eller hvorfor de gerne vil være gode. Deltagerbetaling blev fastsat til maksimalt 200 kr. til næste møde. F. Ungdomslederlejre JK skal have liste over ungdomsledere fra de enkelte kredse. Så vil hun sammenfatte en mail til lederne med tilbud om at komme på ungdomslederlejr. Side 3 af 5

4 Lige nu er ungdomslederlejren 20NULL6 i Sverige aktuel. De enkelte kredse sender lister med ungdomsledere til JK. G. Skoleorientering Der afholdes evalueringsmøde for 2006 ved i et møde med Dansk Skoleidræt den 30.8 i Nyborg. JL deltager. H. Ungdomslederhåndbogen Gruppen, der skal arbejde med dette, skal formes og der skal satses på at få nogen unge mennesker med. I. Eventuelt Mødedatoer: Næste møde afholdes den 10. oktober. Mødedatoer næste år: Jesper laver et forslag. Rullende. Med start onsdag. Novembermøder flyttes til oktober. Forslaget er med som bilag. Der var ikke kommentarer til udkastet til Kursusfolder. Møder i kredsene skal afventes, hvorefter folderen færdiggøres til sæson 2007 Næste KUM er 2. weekend i maj maj Side 4 af 5

5 Opdateret Mødeplan 2006 Tidspunkt Type Sted Tema Tirsdag den 28. februar 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Lørdag/Søndag 4-5. marts 2006 Repræsentantskabsmøde Vejle Lørdag/Søndag maj 2006 KUM Skive Tirsdag den 6. juni 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Onsdag den 16. august 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense KUM-evaluering Torsdag 10. oktober 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Mødeplan 2007 Tidspunkt Type Sted Tema Onsdag den 1. marts 2007 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Lørdag/Søndag xx marts 2006 Repræsentantskabsmøde Vejle Lørdag/Søndag maj 2006 KUM Grib skov Torsdag den 7. juni 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Mandag den 13. august 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense KUM-evaluering Tirsdag 9. oktober 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Side 5 af 5