Velkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001.
|
|
- Simone Ludvigsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Forord Velkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001. For første gang er journal- og arkivplanen udkommet elektronisk, så planen eksisterer både i elektronisk form og i en trykt udgave. Den trykte udgave er i to bind. Bind 1 indeholder stikordsregister, journal- og arkivplanens opbygning, samt journal- og arkivplan (sagsklassifikation). Bind 2 er en vejledning i journal- og arkivarbejde senest redigeret i Den elektroniske udgave eksisterer i en udgave som svarer til bind 1 i den trykte udgave. En tredje publikation der vedrører journalisering og arkivering er Bestemmelserne om opbevaring og kassation af arkivalier hos de grønlandske kommuner. Publikationen er udkommet i 1991 og kan rekvireres hos Grønlands Nationalmuseum og Arkiv. Ændringer og tilføjelser i journal og arkivplanen er begrænset til det mest nødvendige, og giver ikke problemer i forhold til den hidtidige plan. Stikordsregistret er revideret og udvidet med en række emner og begreber, der ikke er selvstændigt nævnt i planen. Journal- og arkivplanens opbygning er beskrevet i det efterfølgende sammen med nogle brugsregler. Vejledningen er kortfattet og den egentlige vejledning i journal- og arkivsystem er beskrevet i Journal- og arkivvejledning for de grønlandske kommuner, hvor en beskrivelse af alle kommunens opgaver fra et brev bliver modtaget til sagen endelig arkiveres eller kasseres. Publikationen er fra 1986, og kan rekvireres i kopi fra KANUKOKA. Skulle der være spørgsmål som ikke kan løses ved hjælp af vejledningen, er kommunen velkommen til at kontakte os. KANUKOKA Postboks Nuuk Tlf Fax kanukoka@kanukoka.gl KALAALLIT NUNAATA KATERSUGAASIVIA ALLAGAATEQARFIALU Postboks Nuuk Tlf Fax arkiv@arkiv.gl
2 Journal- og arkivplanens opbygning Journal- og arkivplanen er opbygget som et centimalsystem. Det indebærer at hver gruppe/trin har en mulighed for opbygning i 100 numre, fra 00 til 99; hvert af disse numre kan herefter opdeles i yderligere 100 numre. Denne opdeling kan foretages i det antal trin der ønskes. Princippet er illustreret i figur trin 2. trin 3. trin 4. trin Figur 1 Som det fremgår af figur 1 kan der benyttes op til 4 trin i de grønlandske kommuners Journal- og arkivsystem. Hvert trin har en opdeling med 100 numre (00-99). Et nummer med 4 trin skrives for eksempel som (Dispensation for hvalfangst uden harpunkanon (sildepisker fangst)). Hvert trin adskilles med et punktum Hovedgruppe Undergruppering 1 Undergruppering 2 Undergruppering 3 Hvert trin angiver en gruppe, hvor første trin er hovedgruppen som inddeler kommunens opgaver i en række overordnede emner. De tre efterfølgende trin benyttes til at underopdele de enkelte emner i under grupperinger efter behov. De to første trin benyttes altid, mens kommunen selv kan vælge hvorvidt 3 og 4 trin skal benyttes. Planens opdeling på første trin er: Fejl! Ugyldig kæde.tabel 1 oversigt på hovedgrupper. Opdelingen følger emnet og ikke forvaltningen. De enkelte forvaltninger skal derfor bruge numre fra hele planen, hvorfor flere forvaltninger kan bruge samme nummer. Det gælder især indenfor hovedgruppe I journalplanen er der plads til tilføjelser af nye numre på hvert trin. Dette er nødvendigt f.eks. i forbindelse med ny lovgivning. Nye numre bliver fastlagt af KANUKOKA i samarbejde med Grønlands Arkiv. Skulle kommunerne have brug for selv at tilføje emnenumre til journal- og arkivplanen kan de enkelte kommuner selv oprette nye numre på 3. og 4. trin og kun på cifrene
3 Anvendelse af journal- og arkivplanen. Journal- og arkivplanen er grundlag for oprettelse af sager, der igen rummer det enkelte brev. Der kan oprettes sager på alle emner i den kommunale forvaltning. Nogle breve behøver dog ikke emnenumre, da de behandles i sager som er ordnet efter særlige nummersystemer (cpr.-numre, B-nummer m.v.) Endelig er der post som slet ikke behøver journalisering. Se herom under post som ikke behøver journaliseres. Når et brev skal journaliseres skal det ikke journaliseres efter hvem der har skrevet det, men efter det emne brevet indeholder. For eksempel skal et brev fra Direktoratet for Social Anliggender og Arbejdsmarked om beskyttede boliger ikke placeres under (Direktoratet for Social Anliggender og Arbejdsmarked), men under emnet beskyttede boliger emne nr Der skal altid vælges emne nummer på laveste trin. Hvis en emnegruppe er underinddelt, skal underinddelingen benyttes når der vælges nummer. For eksempel skal et brev om klipning af hundetænder ikke placeres på emne nr (Hundehold), det er kun en overskrift for emner på tredje trin. Brevet skal placeres under klipning af hundetænder emne nr og andre hovedgrupper: Ved planens første trin, er fælles forhold samlet i hovedgrupperne Fællesforhold skelner ikke til emne, hvorfor faglige emner kan komme på tværs af hinanden. De fælles forhold omfatter kommunens interne forhold, som f.eks. politikere, personale, økonomi, indkøb, egne lokaler og forsikring. Kommunens almindelige forhold til andre institutioner og myndigheder er ligeledes samlet under Hovedgruppen skal derfor benyttes af alle forvaltninger/afdelinger. De enkelte forvaltningers arkiv vil derfor rumme en række sager fra hovedgrupperne og sager fra forvaltningens eget område. Det kan for eksempel være Teknisk forvaltnings arkiv. Forvaltningens arkiv vil henhøre under hovedgrupperne Men sager om teknisk forvaltnings personaleforhold journaliseres under 03, økonomiske forhold under 06, indkøb af materiale under 10 osv. Almindeligt Ved under opdeling af en emnegruppe anvendes cifrene 00 til de sager som vedrører flere eller alle emner i gruppen.
4 For eksempel dækker Regler for behandling af klager mod lejere i beboelsesejendomme over både klager over nabostøj, over husdyrhold og andre klager. Alle skal journaliseres Lejekontrakt bestemmelser i almindelighed Tilføjelser til stikordsregistret: Man kan altid komme i tvivl om valget af emnenummer er korrekt. Er man i tvivl er det vigtigt at materialet registreres ens hver gang. Hvis man ikke bestræber sig på at registre ens vil sagen hurtigt være fordelt over hele arkivet. For at sikre en ens registrering, skal fortolkningen (svaret), skrives ind i stikordsregistret med de opslagsord man vil vælge at søge efter næste gang. For eksempel kan kommunen ønske en bedre formidling af sine offentlige meddelelser i KNR s udsendelser. Sagen herom kan enten placeres under (Kommunens informationsvirksomhed i almindelighed) eller under (KNR s udsendelser). Alt efter hvilket emnenummer der vælges, indføres der tilføjelser KNR, KNR, formidling af kommunens meddelelser, Informationsvirksomhed, kommunen gennem KNR eller lignende. Tilføjelser til journal- og arkivplanen: Journal- og arkivplanen indeholder ikke alle de emner kommunen har brug for. Kommunen kan derfor selv tilføje emner/journalnumre til planen. Det kan f.eks. være at der er behov for at et emnenummer skal opdeles efter institutioner, lokaliteter eller bygder. Skulle der være brug for en sådanne opdeling oprettes der nye numre for hver enkelt. Når kommunen opretter nye numre skal der anvendes cifrene fra 50 til 99, og numre må kun oprettes på 3. og 4. trin. For eksempel er emnet børnehaver (44.03) underopdelt i Børnehaver i almindelighed ( ), Visitation til børnehaver ( ), Betaling ( ) m.v. Kommunen har 3 børnehaver, og der er brug for særlige sager til hver enkelt børnehaves vedtægter, bestyrelser og lignende almindelige forhold. Der oprettes derfor nye numre til hver af de børnehaver, så børnehaven Meeqqat får nr , børnehaven Kuuk får nr og børnehaven Qeqertat får nr Der bør kun oprettes nye numre, hvis der virkeligt er brug for det. Husk at et emne nummer som hovedregel bør underopdeles i enkeltsager med hver sit undernummer. Dette er nærmere beskrevet i bind 2 vejledningen. Ændringer i journal og arkivplanen:
5 De emnebetegnelser og emnenumre der er fastsat i journal- og arkivplanen må ikke ændres. Det er kun KANUKOKA der må foretage ændringer. Kommunen kan der imod undlade at bruge et bestemt emnenummer, og i stede oprette sig eget på 3. eller 4. trin indenfor cifrene Forenklet brug af journal- og arkivplanen: Kommunen kan udvide journal- og arkivplanen gennem tilføjelser, hvis der er brug for det. Men kommunen kan også indskrænke planen, hvis der ikke er brug for den trykte underopdeling. Kommunen kan vælge at undlade brugen af emnenumre, der ikke er brug for. Kommunen kan ligeledes vælge at slette en underopdeling af et emne. Hvis man vælger at slette underopdelinger skal alle underopdelinger på samme trin slettes. For eksempel har kommunen ikke brug for en underopdeling af emnet Kommunens informationsvirksomhed. Kommunens informationsvirksomhed Kommunens informationsvirksomhed i almindelighed Offentliggørelse i henhold til lovgivningen Vejviser (Velkommen til...")" Kommunens PR Turistorientering, film, publikationer m.m Pressemeddelelser/udtalelser Borgermøder Fremlæggelse af budget og regnskab Bogudgivelser Underopdelingen på 3. trin slettes, og alle sager om kommunen information får emnenummeret 12.01, både når det drejer sig om kommunens PR, vejviser, turistorientering borgermøder m.v. Post som ikke behøver journaliseres. Meget af den post kommunerne modtager behøver ikke at blive journaliseret eller registreret på anden måde. Det gælder først og fremmest det materiale som kommunerne modtager til orientering uden at det medfører nogen sagsbehandling. Hvis det skal bevares til gennemsyn, må det henlægges udenfor journal- og arkivsystemet. Som eksempler kan nævnes: - brochurer, reklamer og lignende.
6 - Aviser, tidsskrifter, bøger og andre publikationer. Skal de bevares, må de opstilles biblioteksmæssigt. - Mangfoldiggjorte (trykte) beretninger og betænkninger, der modtages til almindelig orientering, og som ikke medfører nogen sagsbehandling. Skal de bevares, må de opstilles biblioteksmæssigt. - trykte love, landstingslove, forordninger, bekendgørelser og cirkulærer. Disse er meget vigtige, men skal ikke journaliseres. De skal samles i sæt, der altid holdes ajour. - andet informationsmateriale, der kan henlægges i særlige samlinger. Det kan for eksempel være tekniske vejledninger, erhvervsvejlednings materiale og lignende.
6. november 2017 FM 2018/xx. Bemærkninger til lovforslaget. Almindelige bemærkninger
6. november 2017 FM 2018/xx Bemærkninger til lovforslaget Almindelige bemærkninger 1. Indledning 1.1. Den overordnede baggrund for forslaget Den overordnede baggrund for ændringsforslaget er et ønske fra
Læs mereKapitel 1. Inatsisartutlovens anvendelsesområde
Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni af 2015 om arkivvæsen Kapitel 1 Inatsisartutlovens anvendelsesområde 1. Inatsisartutloven gælder for alle dele af den offentlige forvaltning under Grønlands Selvstyre og
Læs mereLandstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk
Landstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk Kapitel 1. Lovens formål og anvendelsesområde 1. Formålet med loven er, 1) at sikre bevaringen af arkivalier, der har historisk værdi eller
Læs mereGladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.
Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereFra spørgsmål til arkivalier
Fra spørgsmål til arkivalier - Om Daisy, guider og registraturer Folder nr. 05 Rigsarkivet Søgning efter arkivalier På et arkiv kan det til tider opleves som en indviklet proces at komme fra spørgsmål
Læs mereClemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C. Vedr. henvendelse om aktindsigt
Clemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C 24-04- 2009 TILSYNET Vedr. henvendelse om aktindsigt Advokatgruppen Århus har på vegne af A i brev af 19. september
Læs mereBidrag til Grønlands immaterielle kulturarvsfortegnelse
Bidrag til Grønlands immaterielle kulturarvsfortegnelse Her kan du indtaste direkte i dokumentet og sende det via email til Grønlands Nationalmuseum og Arkiv. Du kan også printe dokumentet, skrive dine
Læs mereGod Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune
God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune Marts 2017 Indhold 1. Formål og anvendelse... 3 2. Lovgrundlag... 3 3. Ansvar... 3 4. Administrative Systemer... 3 5. Journalisering... 4 Sag... 4 Dokument...
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt
Side 1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereRegistrering af udklip i Arkibas (U-signatur)
Udklip Afsnit 5.1 Registrering af udklip i Arkibas (U-signatur) Følgende udklip registreres i Arkibas under Enkelte artikler (U-signatur): Udklip fra aviser, blade bøger osv. som arkivet selv ejer. Udklip
Læs mereOFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER. Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier
OFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier Grønlands Nationalarkiv, Nuuk, 9. oktober 2012 3 Indhold Offentlige institutioners arkiver...
Læs mereSLÆGTSFORSKERNES BIBLIOTEK
Dette værk er downloadet fra Slægtsforskernes Bibliotek SLÆGTSFORSKERNES BIBLIOTEK Slægtsforskernes Bibliotek drives af foreningen Danske Slægtsforskere. Det er et special-bibliotek med værker, der er
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner
Bekendtgørelse nr. 1120 af 19. december 2001 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31.
Læs mereKapitel 1 Anvendelsesområde. Kapitel 2 Behandling og opbevaring
Selvstyrets bekendtgørelse nr. 23 af 26. september 2016 om arkivalier I medfør af 8, 10, 11, stk. 1 og 13, stk. 2 i Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni 2015 om arkivvæsen og efter forhandling med Grønlands
Læs mereEndelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge
Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret
Læs mereRegistrering af aviser i Arkibas (E-registrering) Valg af E-signatur. Aviser Afsnit 5.6
Aviser Afsnit 5.6 Registrering af aviser i Arkibas (E-registrering) Her registreres hele aviser, eller serier og årgange af aviser. De enkelte artikler (udklip) registreres under Enkelte artikler Udklip.
Læs mereBjörk Ingimundardóttir Gemensam nordisk publicering. Kære kolleger.
Kære kolleger. Det, som jeg vil sige her, er grundet på de forslag, som Kåre Olsen og Anna Svensson har fremstillet i deres rapport om muligheden af at etablere et engelsksproglig, nordisk arkivvidenskablig
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne
Bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement
Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001
Læs mereSvinninge Modeljernbaneklub
Svinninge Modeljernbaneklub Formand/daglig leder Referant Referat fra Allan Risgård Jensen Svend Windeleff ordinær generalforsamling 21 43 56 03 Dato: 20/2-2014 Referat fra Ordinær generalforsamling onsdag
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner
Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner Indhold Kapitel 1 - Område Kapitel 2 - Bevaring- og kassation Kapitel 3 - Ikrafttrædelse m.v. Bilag Bilag 1
Læs mereGod markedsføringsskik ved omdeling af forsendelser uden pa ført navn Retningslinjer 2013
God markedsføringsskik ved omdeling af forsendelser uden pa ført navn Retningslinjer 2013 GOD MARKEDSFØRINGSSKIK VED OMDELING AF FORSENDELSER UDEN PÅFØRT NAVN God markedsføringsskik ved omdeling af forsendelser
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for Plantedirektoratets område
Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for Plantedirektoratets område I medfør af 5 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereFolketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K
Retsudvalget 2017-18 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 916 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Dato: 31. august 2018 Kontor: Sagsbeh: Databeskyttelseskontoret Christian
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Arbejdsdirektoratet (II)
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Arbejdsdirektoratet (II) I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier
Læs mereTitel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato
Kvalitetsstyringshåndbog for Natur området Styring af registreringer, herunder sagsakter T2 03.09.07 Formål Afgrænsning At sikre følgende: * At registreringer i sager styres, dvs. journaliseres systematisk,
Læs mereArtikler Afsnit 5.2. Artikler registreres under hovedgruppen Enkelte artikler, og herefter vælges registrerings signaturen R:
Artikler Afsnit 5.2 Registrering af artikel i Arkibas (R-signatur) Følgende artikler registreres i Arkibas under Enkelte artikler (R-signatur): Artikler i bøger, småtryk, tidsskrifter, blade osv. som arkivet
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
BEK nr 994 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 2. juli 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004823 Senere ændringer til forskriften BEK nr 740
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Rigshospitalet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Rigshospitalet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereArkivfonds Afsnit 1.1
Arkivfonds Afsnit 1.1 Arkivfonds registrering 1. Klik på Registreringer På siden Ny vælg registreringstype vælges den type registrering der ønskes oprettet. 2. Klik på Ny registrering 3. Klik på Arkivfond
Læs mereSLA arkivuddannelse. Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier
SLA arkivuddannelse Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier Dagens program Velkomst introduktion Hvad er arkivalier Arbejdsgang på arkivet Indkomst Indsamlingspolitik Modtagelse, journalskrivning,
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner
Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag
Læs mereVEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner
VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner Københavns Stadsarkiv oktober 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING
Læs mereTilsynskampagne 2014 Virksomheder
Tilsynskampagne 2014 Virksomheder Tilsynskampagne for opbevaring af miljøfarlige produkter og miljøfarligt affald 2014 Beskyttelse af jord og grundvand via fokus på håndtering og opbevaring af farligt
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereForslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereVedtægter for Falck-Museets Venner Danmark
Vedtægter for Falck-Museets Venner Danmark 1 Foreningens navn og hjemsted: Foreningens navn er Falck-Museets Venner Danmark. 2 Formål og regioner: Foreningens formål er at skabe interesse for Falcks historie
Læs mereINATSISARTUT. Selvstyrelovens sprogbestemmelse forbyder ikke anvendelsen af dansk i Inatsisartut
INATSISARTUT Medlemmerne af Inatsisartut Dato: 23. marts 2015 J.nr.: 01.82-00064 Selvstyrelovens sprogbestemmelse forbyder ikke anvendelsen af dansk i Inatsisartut Formandskabet har fået udarbejdet et
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereVejledning til NIN, Grønlands arealregister, for ansøgere
Vejledning til NIN, Grønlands arealregister, for ansøgere Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik Grønlands Selvstyre Asiaq Grønlands Forundersøgelser Version 2 - april 2010 Version 2 april 2010
Læs mereVedtægter for Nykøbing Sjælland Lokalhistoriske Forening
Historisk selskab for Nykøbing Sjælland og omegn Lokalhistorisk Forening for Nykøbing Sjælland og omegn 1 Foreningens navn Foreningens navn er: Historisk selskab for Nykøbing Sjælland og omegn 2 Hjemsted
Læs mereIndhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager
Modtager(e): SNUK Notat Principper for journalisering af studentersager Indhold Formål 2 Hvem journaliserer? 2 Hvad journaliseres? 2 Enkeltsagsprincippet 2 Principper for fordeling af sager 3 Videndeling
Læs mereATASSUT ÆNDRINGSFORSLAG TIL ATASSUT S VEDTÆGTER
ATASSUT ÆNDRINGSFORSLAG TIL ATASSUT S VEDTÆGTER LANDSMØDET 28. 30. AUGUST 2008 VEDTÆGTER 1 Navn, overordnet organisation og hjemsted 2 Landsorganisationens formål 3 Politiske kontakter 4 Medlemskab af
Læs mereV E D T Æ G T E R for KNI A/S Reg.nr. A/S
V E D T Æ G T E R for KNI A/S Reg.nr. A/S 209.713 1 1.1. Selskabets navn er KNI A/S. Selskabet driver desuden virksomhed under navnene Pilersuisoq A/S (KNI A/S) og PolarOil A/S (KNI A/S). 1.2. Selskabets
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereVedtægter for Sønderborg Kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke
Vedtægter for Sønderborg Kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke Revideret på generalforsamlingen d. 20. april 2015 1. Navn stk. 1. Arkivsamvirkets navn er "Sønderborg kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke"
Læs mereVEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV
VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV 1. Organisation Stk. 1. Rudersdal Stadsarkiv er en del af Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, og henhører under Rudersdal Kommunes Kulturområde samt det statsanerkendte
Læs mereDanske tegnsprogsordbøger En oversigt over eksisterende ordbøger over dansk tegnsprog, sammenholdt med projektet Ordbog over Dansk Tegnsprog.
Danske tegnsprogsordbøger En oversigt over eksisterende ordbøger over dansk tegnsprog, sammenholdt med projektet Ordbog over Dansk Tegnsprog. Af Thomas Troelsgård. Projektet Ordbog over Dansk Tegnsprog
Læs mereArbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition
Læs mereGladsaxe Byarkiv indtager Split.
Gladsaxe Byarkiv indtager Split. Den gamle by Split i Kroatien blev oprindelig anlagt af den Romerske Kejser Diocletian. Siden har byen været indtaget af mange forskellige herredømmer både tyrkisk og Østrig-ungarsk.
Læs mereDE GRØNLANDSKE KOMMUNERS LANDSFORENING. Hjemmestyret Direktoratet for Fangst, Fiskeri og Landbrug Postboks Nuuk
DE GRØNLANDSKE KOMMUNERS LANDSFORENING Hjemmestyret Direktoratet for Fangst, Fiskeri og Landbrug Postboks 269 3900 Nuuk Svar til høring om forslag til Landstingslov om fiskeri. KANUKOKA skal efter høring
Læs mereVEDTÆGTER FOR. BORUP VANDVÆRK A.m.b.a.
VEDTÆGTER FOR BORUP VANDVÆRK A.m.b.a. 1: Navn og hjemsted 1. Selskabet er et andelsselskab med begrænset ansvar, og selskabets navn er 2. Selskabet har hjemsted i Køge Kommune. Borup Vandværk A.m.b.a.
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs mereVEDTÆGTER FOR LANDSFORENINGEN FOR BYGNINGS- OG LANDSKABSKULTUR
VEDTÆGTER FOR LANDSFORENINGEN FOR BYGNINGS- OG LANDSKABSKULTUR 1 Navn Organisationens navn er Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskultur. 2 Hjemsted Landsforeningens hjemsted er adressen for Landsforeningens
Læs mere24. august 2012 EM 2012/79. Bemærkninger til lovforslaget. Almindelige bemærkninger
24. august 2012 EM 2012/79 Bemærkninger til lovforslaget Almindelige bemærkninger 1. Lovforslagets baggrund Naalakkersuisut har besluttet at foreslå en skatteomlægning. Omlægningen indebærer bl.a., at
Læs mereVedtægter for Highland Cattle Danmark
Vedtægter for Highland Cattle Danmark 1. Navn og hjemsted 1. Highland Cattle Danmark Avlsforeningen for Skotsk Højlandskvæg 2. Avlsforeningens hjemsted er formandens postadresse. 2. Formål 1. Avlsforeningens
Læs mereSagsfremstillingen, som omtales i udtalelsen, gengives ikke. Følgende betegnelser er brugt til at anonymisere sagen:
Anonymiseret udgave af udtalelse fremsendt 12. oktober 2017. Nal. nr./j.nr.: 2016-702-0007 All. nr./brevnr.: 50017 Sull./sagsbeh.: HB I det følgende gengives ombudsmandens udtalelse i sagen om afslag på
Læs mereVedtægter For Indre Missions Unge I Viborg
Vedtægter For Indre Missions Unge I Viborg Indholdsfortegnelse 1 Navn...2 2 Formål...2 3 Tilhørsforhold...2 4 Aktiviteter...2 5 Bidragyderkreds...2 6 Generalforsamling...2 7 Ekstraordinær generalforsamling...3
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
BEK nr 980 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 17. december 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004827 Senere ændringer til forskriften BEK nr
Læs mereNUNATTA ALLAGAATEQARFIA
NUNATTA ALLAGAATEQARFIA OFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier April 2017 GRØNLANDS NATIONALARKIV Manutooq 1, postboks 1090 3905
Læs mereMellem Egnshistorisk Forening i Gundsø og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud
Kultur og Idræt Rådhusbuen 1 Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskilde.dk Driftsaftale 2016-2017 Egnshistorisk forening i Gundsø 1. oktober 2015
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Socialministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Socialministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og
Læs mereBilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration
Bilag 8 Emne: Til: Kopi: til: Ændring af kontoplan 1. fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Magistraten Byrådets medlemmer Den 3. september 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Principper for implementering
Læs mereGeneralforsamlingen den 20. april 2015 kl. 19 på Maikroen
Dagsorden: Generalforsamlingen den 20. april 2015 kl. 19 på Maikroen Valg af dirigent. 2. Valg af referent, og 2 stk. stemmetællere 3. Præsentation af bestyrelsen. 4. Godkendelse af dagsorden. 5. Forelæggelse
Læs mere18.11.13 Side 1. Ekstra ordinær generalforsamling d. 5. december 2013 FFI 2013 VEDTÆGTERNE. Fremsat af: bestyrelsen. Gældende vedtægter 1
AD DAGSORDENENS PUNKT 1 Gældende vedtægter 1 FORSLAG TIL ÆNDRINGER AF VEDTÆGTERNE Navn på foreningen ) 1 Navn: Danske Fysioterapeuters Fagforum for Idrætsfysioterapi. I internationale sammenhænge er navnet:
Læs mereDomstolsstyrelsens Årsberetning
Side 1 af 5 Domstolsstyrelsens Årsberetning 2001 OM PERSONDATALOVEN Indhold: Domstolstyrelsens tilsynsopgave s. 2 Anmeldelse af domstolenes persondatabehandling s. 2 Konkrete sager vedrørende persondataloven
Læs mereVelkommen til generalforsamling 2019
Velkommen til generalforsamling 2019 Programmet og tidsrammen: 10.00 11.30 Generalforsamling 11.30 11.40 Kort pause 10 min. 11.40 12.05 Oplæg turistchef Kristian Hansen 12.05 12.30 Oplæg fmd. Jens Kaasgaard,
Læs mereVejledning til Projektopgave. Akademiuddannelsen i projektstyring
Vejledning til Projektopgave Akademiuddannelsen i projektstyring Indholdsfortegnelse: Layout af projektopgave!... 3 Opbygning af projektopgave!... 3 Ad 1: Forside!... 4 Ad 2: Indholdsfortegnelse inkl.
Læs mereVejledning om tilskud til forsknings- og informationsprojekter fra Landdistriktspuljen 2015
Vejledning om tilskud til forsknings- og informationsprojekter fra Landdistriktspuljen 2015 Indhold 1. Forsknings- og informationsprojekternes formål og karakter... 3 1.1. Hvad kan der ydes tilskud til?...
Læs mereVedtægter for Patientforeningen Modermærkekræft 1 Navn og hjemsted Stk. 1. Stk Formål. Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5. Stk. 6 Stk.
Vedtægter for Patientforeningen Modermærkekræft 1 Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Patientforeningen Modermærkekræft. Stk. 2. Foreningens hjemsted er formandens adresse. 2 Formål. Stk. 1. At
Læs mereArkivinstruks. Arkivinstruks for Thisted Kommune. Gl. Thisted Kommune. Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007.
Arkivinstruks for Thisted Kommune Arkivinstruks Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007. Status Gl. Thisted Kommune Den gamle Thisted Kommune har i 1989-92 gennemført et kassationsprojekt,
Læs mereVedtægter for Plejefamiliernes Lokalforening Nuuk (PLF Nuuk) Vedtæger
Vedtægter for Plejefamiliernes Lokalforening Nuuk (PLF Nuuk) 1 / 26 1. Navn Foreningens navn er Plejefamiliernes Lokalforening Nuuk. Foreningen er hjemhørende i Nuuk kommune, Grønland. 2. Formål og opgaver
Læs mereADVOKATFIRMAET BIRGIT THOMSEN
ADVOKATFIRMAET BIRGIT THOMSEN BT J. nr. 30-28866 V ED T Æ G T E R F O R BOV LOKALRÅD 1. Formål: Formålet med lokalrådet er - at arbejde for områdets udvikling, sammenhold, identitet og trivsel, herunder
Læs mereVedtægter for Brugergruppen Albatros
Vedtægter for Brugergruppen Albatros 1. Foreningens navn er Brugergruppen Albatros. Foreningens hjemsted er den til enhver tid værende formands hjemstedskommune. 2. Foreningens formål er: 1. At varetage
Læs mereFORSLAG TIL VEDTÆGT FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION. "Horsens Badminton Hal
FORSLAG TIL VEDTÆGT FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION "Horsens Badminton Hal 1 1 INSTITUTIONENS NAVN OG HJEMSTED: 1.1. Institutionens navn er Horsens Badminton Hal, der er en selvejende institution. 1.2.
Læs mereGrønlandsudvalget GRU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 35 Offentligt
Grønlandsudvalget 2015-16 GRU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 35 Offentligt Folketinget Grønlandsudvalget Christiansborg 1240 København K Civilafdelingen Dato: 17. maj 2016 Kontor: Nordatlantenheden
Læs mereDe tre forskningsprojekter, som bliver præsenteret fra Island, er:
De tre forskningsprojekter, som bliver præsenteret fra Island, er: 1. Lensforvaltningen i Island 1550 til 1682 og lensarkivet. numer to. Præsters og provsters arkiver i Nationalarkivet, et projekt som
Læs mereDriftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) TH. LANGS HF & VUC. vedrørende. forberedende voksenundervisning (FVU)
Driftsoverenskomst mellem XX (driftsoverenskomstpart) og vedrørende forberedende voksenundervisning (FVU) Overenskomsten består af nærværende overenskomst med tilhørende administrative vejledning danner
Læs merePriser. Byggeomkostningsindekset pr. 1. juli 2007 2007:3. 1. Sammenfatning
Priser 2007:3 Byggeomkostningsindekset pr. 1. juli 2007 1. Sammenfatning Helårsstigning på 6,6 pct. Halvårsstigning på 4,4 pct. International baggrund Danmark Ny opgørelse De samlede byggeomkostninger
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 979 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mereVejviser. i statistikken Guide to the statistics
Vejviser i statistikken 2001 Guide to the statistics Vejviser i statistikken 2001 Udgivet af Danmarks Statistik November 2001 ISBN 87-501-1224-4 ISSN 0109-8314 ISBN 87-501-1225-2 (Internet udgaven) ISSN
Læs mereSelvstyrets bekendtgørelse nr. xx af xx. xx 2015 om kirkebogsføring og gebyropkrævning ved navneændring og visse attestudstedelser
Selvstyrets bekendtgørelse nr. xx af xx. xx 2015 om kirkebogsføring og gebyropkrævning ved navneændring og visse attestudstedelser I medfør af 15, stk. 4 og 26q i Inatsisartutlov nr. 9 af 19. maj 2010
Læs mereLove. for Nr. Felding Borgerforening Revideret: Marts Side 1 af 9
Love for Nr. Felding Borgerforening 2016 Revideret: Marts 2016 Side 1 af 9 Navn og hjemsted. Foreningens navn er Nr. Felding Borgerforening. Foreningens hjemsted er Nr. Felding. Formål. Foreningens formål
Læs mere1a) Vælg fanen Ruter og klik på Tilføj rute
1a) Vælg fanen Ruter og klik på Tilføj rute 1b) Vælg hvilket projekt din rute skal oprettes i 1c) Din rutes navn SKAL starte med ordet Quiz 1d) Indsæt link til kort (i pdf) * (*vælg helst et kort som kun
Læs mereHvordan du bruger læsevejledningen Overordnet om afdelingsrapporten Afrapportering af kommentarfelter FORSIDE Dimensionsfigur...
Læsevejledning til: Afdelingsrapporten Hvordan du bruger læsevejledningen... 2 Overordnet om afdelingsrapporten... 2 Afrapportering af kommentarfelter... 3 FORSIDE Dimensionsfigur... 3 1. OVERBLIK... 4
Læs mereEr arkivets samlinger dækkende? SLA s årsmøde 2015 Jens Åge S. Petersen Odense Stadsarkiv
Er arkivets samlinger dækkende? SLA s årsmøde 2015 Jens Åge S. Petersen Odense Stadsarkiv Hvad er vi? Hvad er et lokalarkiv? Et lokalarkiv indsamler arkivalier, billeder m.m. af ikkestatslig proveniens
Læs mereBudget- og regnskabssystem side 1
Budget- og regnskabssystem 4.5.0 - side 1 Hovedkonto 5 Social- og sundhedsvæsen Denne hovedkonto omfatter udgifter og indtægter på social- og sundhedsområdet. Hovedkontoen er opbygget således, at ydelser,
Læs mereGentofte Hospital Sportsforeningen - love og vedtægter. Love
Gentofte Hospital Sportsforeningen - love og vedtægter. 1. Navn og tilslutning: Love Foreningens navn er Gentofte hospitals sportsforening Foreningen er stiftet den 13. august 1946. På ny igen ved generalforsamling
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereByggeomkostningsindekset pr. 1. juli 2008. 1. Sammenfatning. Byggeomkostningsindekset (1. januar 2006=100)
Priser 2008:4 Byggeomkostningsindekset pr. 1. juli 2008 1. Sammenfatning Helårsstigning på 2,5 pct. Halvårsstigning på 0,8 pct. Udviklingen i Danmark De samlede byggeomkostninger steg med 2,5 pct. i perioden
Læs mereSocialpædagogisk regelsamling
Christian Breinholt og Jørgen Christiansen Socialpædagogisk regelsamling nye rammer for det pædagogiske arbejde 4. udgave forord Forord Socialpædagogisk regelsamling nye rammer for det pædagogiske arbejde
Læs mereG/F ASTERSHAVEN CARPORTENE OG DERES BENYTTELSE REGLER OG INFORMATION
G/F Astershaven E-mail: Astershaven@groupcare.dk BESTYRELSEN G/F ASTERSHAVEN CARPORTENE OG DERES BENYTTELSE REGLER OG INFORMATION marts 2002 Bestyrelsen redigeret udgave 260202 Carportene i G/F Astershaven
Læs mereNotat. Omstilling til edag - handlingsplan. Projektets formål og succeskriterier. edag arbejdsgruppen. IT-Kontoret. edag i Aalborg Kommune
Notat Til: edag arbejdsgruppen Kopi til: Fra: IT- Dato: 28.04.2003 Vedr.: edag i Aalborg Kommune Mandag d. 1. september 2003 er fastsat som edag for alle offentlige myndigheder. edag er aftalt mellem regeringen,
Læs mereMette og Fedor Steeman Planetparken Rødding Flytning af Fjordskolen
Mette og Fedor Steeman Planetparken 24 6630 Rødding Gammeltorv 22 DK-1457 København K Tlf. +45 33 13 25 12 Fax +45 33 13 07 17 www.ombudsmanden.dk post@ombudsmanden.dk Personlig henvendelse: 10-14 Telefonisk
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2019
GUIDE Krav til foreninger, der søger tilskud eller låner lokaler hos kommunen Udskrevet: 2019 Indhold Krav til foreninger, der søger tilskud eller låner lokaler hos kommunen................... 3 2 Guide
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for Fiskeridirektoratets område
Bekendtgørelse nr. 397 af 26. maj 2004 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for Fiskeridirektoratets område I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige
Læs mereDansk/historie-opgaven
Dansk/historie-opgaven - opbygning, formalia, ideer og gode råd Indhold 1.0 FORMELLE KRAV... 2 2.0 OPGAVENS OPBYGNING/STRUKTUR... 2 2.1 FORSIDE... 2 2.2 INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 2.3 INDLEDNING... 2 2.4
Læs mereLASS kursusprogram for 2015
700 Aabenraa, den 16. december 2014 LASS kursusprogram for 2015 Var 2014 det store jubilæumsår for arkiverne i Sønderjylland, så bliver 2015 det helt store kursusår. Arkibas 5 kræver for de fleste en introduktion
Læs mere