SYC: Kommunikationsudvalg er endnu ikke etableret. Arbejdet for at få et etableret skal i gang igen og den nye hjemmeside skal mere i fokus.

Transkript

1 Møde: Seminar med udvalgsformænd SYC Sted: SYC klubhus Dato: , kl. 18:30 Tilstede: Finn Larsen, Ove Madsen, Lars Reugboe, Jørn Iversen, Poul Fedders, Frederik Jeppesen, Finn Halberg, Brian Petersen, Christian Duus, Søren Wrang, Bent Christensen og Mikkel Bruncke Fraværende: Michael Hampen, Viggo Asmussen 1. Velkomst ved formanden 2. Siden sidst ved formanden Sejladser: Alsrundt, Oxbridge, Zero cup, opti-a cup og ikke mindst VM for Europa-joller Politikerne fik en sejltur til kulturnatten og der er blevet afholdt Breddestævne. Sejladser der ikke lykkedes: sejlads i forbindelse med 100 år jubilæet for danske sejlunion og sejlads for nye Sønderborg-borgere da vejret var meget dårligt. Vi havde dog et meget vellykket socialt arrangement med grillpølser, vand og øl Amba et: Er kommet godt i gang. Havnen er blevet pæn og ren, og havnemesteren gør det godt. Formelle samarbejdsmøde mellem SYC og Amba et skal stables på benene for at sikre samarbejdet omkring havnen. Samarbejdet har dog kørt særdeles godt her i opstartsåret uden formelle møder. SYC: Kommunikationsudvalg er endnu ikke etableret. Arbejdet for at få et etableret skal i gang igen og den nye hjemmeside skal mere i fokus. Klubhus: Møde med Frands Leth Espersen i foråret. Planerne er beskrevet, men der mangler skitser. Arbejdet fortsættes med Kim Løndahl hen over vinteren, da Franz er flyttet til Svendborg.

2 Vinterarrangementer: Nytårskuren gentages, da det sidste år som tidligere år - igen var en succes. Foredrag: Der er behov for nye idéer og det er vigtigt at de bliver annonceret, så der kommer nogen og deltager: knob, motorer, navigation, etc. Standernedhaling af stander: Flyttes en uge så Poul Fedders kan deltage 3. Bordet rundt: Udvalgsformænd giver en kortstatus på 2013 og fortæller om planer for 2014 Sejlskolen: Har haft en god sæson med ca. 30 elever i år (ud af 36 mulige). Ikke mange aflysninger som tidligere år. Slid på bådene er steget, da både sejlerskolen og studenterafdeling har brugt bådene langt mere end tidligere. Der bør afsættes flere penge til vedligehold. Planer for næste sæson: Samme setup som tidligere år. Dejligt er det at en frivillig har meldt sig til at vedligeholde de to J80 ere - møde med vedkommende for at aftale vilkårene forestår. Vigtige punkter fra seneste møde i Sejlerskolen: o Certificering af Dansk Sejlunion (gælder ikke for Events hvor klubben modtager betaling det er besluttet ikke at opnå denne type certificering). o Drøftelse af muligheden for at Sejlerskolen tildeles et rum til deres grej. o Booking J80 eren vil fremover foregå via hjemmesiden, så det bliver synligt hvem det benytter dem. Jollemor: Efter forårsklargøring, maling og vedligehold blev Jollemor søsat i midten af April. Udvendig fribord blev malet og båden forsynet med klubnavn, SØNDERBORG YACHT- CLUB, Teksten var sponsoreret af Preben Calender Christensen Gråsten..

3 Jollemor har i 2013 fungeret som dommerbåd i: 15 Onsdagssejladser 4 større stævner af 1-10 dages varighed, herunder: Als Rundt, Oxbridge, Europa Jolle VM 10 sejldage, Zero Cup, Opti A Cup og ved kaproning. Udlægning/indtagning af Kapsejladsbojer Udlægning og indtagning af DS turbojer. Udlægning og indtagning af Brudestensbojen. Der er sejlet ca. 300 timer i løbet af sommeren i mest sol, og lidt blæst og regn. Fast besætning: Ove Madsen Formand og Skipper. Egon Lambertsen Skipper. Ebbe Lintrup Skipper. Jørgen Larsson Skipper Ny Mathias Rousing Skipper Ny Sven-Erik Pedersen Flaggast Udover den faste besætning har der været velvillig assistance fra onsdagssejlerne, samt fra juniorafdelingen i forbindelse med ungdomsstævner. Jollemorudvalget siger tak for det gode samarbejde i sæsonen, og ser frem til aktiviteterne i 2014 Besætningen har ønske om et mere reliable Ekkolod, hvilket vil blive medtaget i Jollemors Budget for Udover alm. Vedligehold vil Jollemor også få installeret 2 nye batterier, båden er et arbejdsredskab hvor driftsikkerheden skal forblive i højsædet. Ove Madsen vil tilbyde Yacht skipper 3. Det kræver minimum 8 tilmeldte og det vil blive afsluttet i april 2014.

4 Handicap: 3 nye medlemmer, så der i alt er 16 medlemmer. Sejladser: Der er blevet afholdt Breddestævne. Det var en stor succes og deltagerne bad om endnu et stævne næste år. Dette ønsker man at arrangere. Nye (person) kraner: Det er gode kraner og de virker fantastisk, dog skal deres fundament forstærkes inden næste sæson. Der er anskaffet fire nye sejl (kommer fra Sygehuset) til at løfte folk over i bådene med. Juniorafdelingen: Der en ikke mange nye medlemmer i år. Torm stævnet var en succes og Dansk sejlunion har spurgt om klubben vil arrangere igen næste år. Sønderskov Skolen: Arrangement med skolen blev desværre aflyst pga. for meget vind (over 8 m/s). Det er kommet nyt tag på mellem -skuret i forbindelse med VM. Nye sejl til 606 eren betalt af Nordea, dog er den ikke blevet brugt så meget af jollesejlerne som forventet Der er anskaffet en ny gummibåd og en af Kegnæs-jollerne er blevet skrottet den var slidt ned. På sigt er det målet at glasfiberjollerne udskiftes med gummibåde. Vintersejlads sammen med tyske sejlklubber (med deltagere) Teoritimer og svømmetider i svømmehallen Pga. pladsmangel hjemkøbes 2 stk. 20-fods containerne til gummibåde og andet udstyr. De placeres på jollepladsen (19.500,- pr. stk. SYC s venner dækker halvdelen dvs. den ene container) I forbindelse med sæsonens aktiviteter (specielt VM) har der været et godt samarbejde med de forskellige udvalg og det nye Amba. Tak til samtlige frivillige, jollemor, og andre deltagere.

5 Finn Halberg ønsker ikke at fortsætte som Juniorformand og er derfor på valg til den kommende generalforsamling. Bestyrelsen foreslår Brian Petersen, som modtager valg. Masteskur: Der mangler oplysninger/navne på nogle af masterne og det ønsker man at der kommer styr på. Dette vil der blive informeret om via hjemmesiden Der er ca. 300 master i mastehuset Rengøring: Der efterlyses en industristøvsuger. Udvalget undersøger prisen på en støvsuger, så et køb kan godkendes af bestyrelsen. Masterne ligger tit inde i det afmærkede område på Jollepladsen så det ikke er muligt at få master ud og ind af skuret. Det skal løses. Det fungerer godt med kranerne til at løfte masterne op med i mastehusene. Masteskur forbliver i klubbens ejerskab og overhændes ikke til Amba et. Mastehus forbliver i øvrigt i klubregi dvs. overgår ikke til amba et Bådkran: Det overlades til bestyrelserne i SYC og SSM at komme med forslag til hvorledes misbrug af bådkranerne kan undgås. Efter drøftelse besluttedes det at bådkranen skal forblive i klubregi Brudestensudvalget: Bøjen hentes ind i uge 43 og kommer ud igen til april Stenen ligger cirka 100 meter inden for bøjen. Bøjen mistede toppen, hvilket blev repareret. Tirsdagsmøderne er en stor succes med mellem og sommetider op til 40 deltagere. Studenterafdelingen: Mellem 5-8 studenter som er faste sejlere og så en større skare der kommer af og til. Sejlader: Studenterne har deltaget i følgende sejlader: Mors-rundt, Gold-cup, DM i Tyskland og Oxbridge

6 Mål for næste sæson: Tre instruktører ønsker at deltage i DS Klubkonferencen Duelighedsbevis: undervisning på engelsk efterspørges (10-12 deltagere) Instruktører skal på kursus for at forbedre sikkerheden Der er modtaget kr. i sponsor støtte fra Universitet i år og målet er at der søges flere sponsorater næste år. Målet er 20 sejlere næste sæson Mere fokus for kapsejlads. Mere reklame for studenterafd./sejlerskolen. Eksempelvis flag og standere til broen og masterne i J80 erne. Udfordringer: Der mangler frivillige og instruktører Kapsejlads: Generelt et traditionelt aktivitetsniveau. Der er afholdt Onsdagssejlader, Als-rundt og Zero-cup. Alle gentages til næste år. Als rundt: To evalueringsmøder afholdt, hvor der har været snakket om nye følgende forbedringer: o Banesejlads om fredagen o Single handed start o Two star start Amba ets support til festen med et lidt mere simplet setup. Onsdagssejlader: Fra næste sæson afprøves et nye point-system hvor de langsomme både tilgodeses (en slags LYS-tals system) Two-star start/løb overvejes for at tilgodese dem der ikke kan samle en hel besætning.

7 Klubhusudvalg: Belysningen i klubhuset ønskes forbedret Service tallerkner, kopper m.v. er suppleret op er nyt Rengøringen har været helt OK 4. SYC aktiviteter 2014 og frem: Sejladser: X-79 ønsker at afholde DM og tyske mesterskaber i Sønderborg efter sommerferien Oxbridge gennemføres igen næste år. Mere fokus på de lokale skoler og gymnasier Sejlads for nye Sønderborg borgere Breddestævne i august Opti-A cup Zero cup Als rundt Sønderjysk open (i foråret) Tursejladser: Familietur/sejlads eventuelt sammen med Sønderjysk mesterskab Ø-høj: Samme blad-setup som sidste år. Christian Duus er redaktør og modtager meget gerne artikler (VM, sejlader, ture, studenterafdelingen, etc.) Deadline for indlevering af artikler: 25 november Hjemmesiden: Kommunikationsudvalg ønskes etableret for at vedligeholde og udvikle hjemmesiden. Lars Reugboe sender mail til Sejlerskoleeleverne. Kapsejlads og juniorhjemmesiderne skal over på samme server (Flemming Clausen og Dorthe Juhl vil stå for denne overførsel) Flemming Clausen, Poul Fedders og Finn Halberg tage initiativ til et møde med websideudviklerne

8 Klub/vinteraktiviteter Forslag til foredragsholdere: Hans Natorp Mikkel Beha Erichsen Forslag til kurser: Første hjælp Motorkonservering 4. Generalforsamling 2013 valg til bestyrelsen Finn Halberg ønsker ikke at forsætte som juniorformand, men stiller op som suppleant. Brian Petersen stiller op som juniorformand. 5. Eventuelt. Intet Mødet sluttede i en god stemming Pbv. Mikkel Bruncke, sekretær