Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 30 den 11. december 2012, Fuglsøcentret Godkendt

Transkript

1 Til stede: Erling Post Helge Poulsen Jørgen Ivar Mikkelsen Eva Kullberg Susanne Bødker Dagmar Brendstrup Anne Sophie Gamborg Kirsten Thabasz Zaluski Peter Brostrøm Jette Sørensen Mette Foged Marianne Kirkegaard Jakob Vedsted Peter Gjelstrup Afbud fra: Vibeke Kahl Formand Lodsejerforeningen Mols Bjerge Fredning Djursland Landboforening Dansk Botanisk Forening Sammenslutningen af grundejerforeninger i Syddjurs Kommune SAM VisitDenmark Dansk Skovforening Friluftsrådet, Østjylland Skov og Naturstyrelsen, Kronjylland Dansk Geologisk Forening Nationalpark Mols Bjerges Venner Syddjurs Byråd Museumsforeningen for Ebeltoft og Omegn Danmarks Naturfredningsforening, Syddjurs Foreningen af Private Lodsejere i og omkring Mols Bjerge Fra sekretariatet: Mika Leth Pedersen, Sekretariatsleder, Bo Skaarup, Nete Thomsen, referent Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Orientering om forventet regnskab 2012 og godkendelse af budget Bestyrelsens mødekalender og ansøgningsfrister for større projektansøgninger i Behandling af indkomne naturprojekter 6. Organisatorisk tilknytning af koordinerende naturvejleder til Nationalpark Mols Bjerge 7. Opsætning af borde og bænke i Nationalparken 8. Deltagelse i økologisk festival 9. Samarbejde med Handel Syddjurs 10. Kalø Slotsruin Stedet tæller 11. Muslingefiskeri i Nationalparken 12. Orientering om status for arbejdet i styregrupperne 13. Orientering om status for projektansøgninger til og med kr Orientering om projektansøgninger over kr modtaget inden ansøgningsfristen Orientering fra sekretariatet og bestyrelsesformanden om aktiviteter siden sidst 16. Tabt arbejdsfortjeneste ønske om udbetaling af engangsbeløb til bestyrelsesmedlemmerne 17. Evt. Referat 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt, dog kunne der ønskes mere tid. 2. Godkendelse af referat Referat fra godkendt 3. Orientering om forventet regnskab 2012 og godkendelse af budget for

2 Bilag 1. Regnskabsrapport pr. 1. december Budget 2013 Onsdag den 14. november 2012 var de 3 nationalparker inviteret til møde med Naturstyrelsen, herunder bl.a. repræsentanter for deres økonomiafdeling, for at drøfte indhold i en ny nationalparkfond økonomivejledning, som er under udarbejdelse. Det fremgik af økonomiafdelingens redegørelse, at nationalparkerne har ret til at overføre uforbrugte midler til efterfølgende budgetår, samt at nationalparkerne således også har mulighed for at foretage opsparinger til større projekter. Dette betyder for det første, at den årlige forventede bevillingen på 7,5 mio. vil blive forøget med et beløb svarende til evt. uforbrugte midler fra året før; og for det andet, at bestyrelsen ikke behøver at budgettere forbrug af hele den samlede bevilling i et kommende budgetår. Såfremt bestyrelsen vælger at budgettere med en udisponeret opsparing f.eks. hvis der ønskes opbygget en opsparing til et særligt stort projekt skal der redegøres for dette i tilknytning til de løbende budgetrapporteringer knyttet til statens budgetsystem. Det er ligeledes en helt generel forudsætning, at budgetteringen af det konkrete årlige forbrug er så præcis som muligt. Dette følger af de nye budgetregler, som gælder for alle statslige institutioners bevillinger. Regnskabsrapporten pr. 1. december viser et samlet forbrug i 2012 på kr og der forventes et samlet regnskab for 2012 på kr Da bevillingen i 2012 var på kr overføres der kr til Budgettet for 2013 disponerer over kr af den samlede bevilling på kr Restbeløbets på kr skal senere på budgetåret disponeres af bestyrelsen. Budgettet viser udgifterne fordelt på kvartaler (hvilket er den måde de skal indberettes på til ministeriet), på baggrund af projektansøgningernes forventede udbetalingsterminer. Det forventede forbrug til sekretariatet i 2013 er på kr I dette beløb indgår ikke fast løn til formidlingsmedarbejderen, da dette bogføres under formidling. Formidlingsområdet har et samlet budget på kr hvoraf kr er løn til formidlingsmedarbejder og sommerformidlere. Til hver af de nedsatte styregrupper er der budgetteret med kr Dette er væsentligt mindre end sidste år, fordi projekter, der behandles i eller udspringer af styregruppernes arbejde, fremover bogføres under større projekter. Således tænkes midlernes alene at skulle anvendes til at understøtte styregruppens udredningsarbejde. Til mindre projekter, som behandles af sekretariatet, er der i lighed med 2012 afsat kr Til større projekter indeholder budgettet en post på kr til dækning af ikke afholdte udgifter til projekter, som bestyrelsen har godkendt igennem året samt til de udgifter, som formanden har indstillet til godkendelse på nærværende møde fra ansøgningsrunden i august. Herudover indeholder budgettet en pulje til større projekter på kr , som forventes forbrugt på ansøgninger fra runden i december 2012 samt de 2 ansøgningsrunder, der vil blive afviklet i Således forventes det, at der samlet vil blive anvendt kr til større projekter i Endelig kan det oplyses, at der foreløbigt i det efterfølgende budgetår er disponeret over kr i henhold til forventede udbetalingsterminer oplyst i projekter godkendt af bestyrelsen. Indstilling Formanden indstiller, at budgettet for 2013 godkendes med mulighed for tilretning kvartalsvist og med evt. tilretninger som følge af beslutningerne i dagsordenspunktet om behandling af indkomne naturprojekter. 2

3 Der blev udtrykt ønske om en mere formel gennemgang af regnskabsopfølgningen fra sekretariatet samt et fast punkt på dagsordenen til budgetopfølgning. Der blev også udtrykt ønske om, at bevillig og overført beløb udspecificeres, så det ikke ser ud som om, vi har større bevilling end vi har. Der blev diskuteret, hvorvidt Formidlings og projektmedarbejderens løn skal konteres under Formidling eller Sekretariatet. Formandens indstilling godkendt. Der vil forud for regnskabsafslutningen blive afsat tid i sekretariatet til detaljeret gennemgang af regnskabet forud for næste møde for de bestyrelsesmedlemmer, som ønsker det. Budget diskuteres på bestyrelsesmøde. Fast punkt på dagsordenen til budgetopfølgning. Formidlings og projektmedarbejderens løn skal fortsat konteres und Formidling. 3

4 4. Bestyrelsens mødekalender og ansøgningsfrister for større projektansøgninger i 2013 Af hensyn til budgetlægning og aflæggelse af regnskab for 2013 er fristen for modtagelse af projektansøgninger på mere end kr fastlagt til 1. april og 1. oktober. På baggrund af bl.a. disse to ansøgningsfrister foreslås følgende datoer for bestyrelsens møder i 2013: Torsdag den 31. januar 2013 (mødet afholdes i Ebeltoft med en kort rundvisning arrangeret af Museet) Onsdag den 13. marts 2013 Torsdag den 2. maj 2013 Mandag den 19. august 2013 Tirsdag den 29. oktober 2013 og Onsdag den 11. december 2013 Alle møde starter kl og ønskes afholdt forskellige steder i nationalparken, således at der i tilknytning til mødet kan laves en lille faglig relevant rundvisning i eller præsentation af lokalområdet. Indstilling Formanden indstiller, at 1. Ansøgningsfristen for projektansøgninger på mere end kr fastsættes til 1. april og 1. oktober De foreslåede mødedatoer godkendes. 3. Bestyrelsesmøderne planlægges afholdt forskellige steder i nationalparken, og at der i tilknytning til møderne kan afholdes mindre lokale rundvisninger eller præsentationer m.v. Der blev udtrykt ønske om workshops til forskellige emner udover møderne. Der blev udtrykt ønske om evaluering af bestyrelsesarbejdet på et bestyrelsesmøde i foråret. Doodle til bestyrelsesmøder for at fastlægge datoer blev foreslået og diskuteret. Erfaringen viser, at Doodle er god til små grupper, men giver ikke større fremmøde, når der er mange deltagere. Der blev spurgt til, hvordan organisationen: bestyrelse råd styregrupper arbejdsgrupper var kommet i gang, det kan virke overgearet. Mika forklarede, at når han har brugt råd som faglig sparring har det været fordi, der ikke er nedsat styregrupper på alle områder, det gælder kultur, friluftsliv, geologi og formidling. Afholdelse af bestyrelsesmøderne i forbindelse med en aktivitet blev drøftet. Der var enighed om, at aktiviteterne ikke bør hver gang, men en 2 3 gange om året. De nye ansøgningsfrister godkendes. Mødedatoerne godkendes til bestyrelsesmøderne. Til de mindre styregruppemøder anvendes doodle for at finde de datoer, som flest kan tilslutte sig. Evaluering af bestyrelsesarbejdet tages op som punkt på dagsordenen i et møde i foråret. Bestyrelsesmøderne afholdes forskellige steder i parken. Der var enighed om, at aktiviteterne ikke bør med hver gang, men en 2 3 gange om året. Endvidere skal bestyrelsesmøderne tilpasses i tid til den aktuelle dagsorden. 4

5 5. Behandling af indkomne naturprojekter Bilag 1. Faglig rapport til bestyrelsen om Særlige og truede arter og deres levesteder i Nationalpark Mols Bjerge. 2. Ansøgning med bilag fra Danmarks Jægerforbund om Frivillig Natur og vildtpleje i Nationalpark Mols Bjerge. 3. Ansøgning fra Jean Pierre Mange om Brandbægerbekæmpelse på forpagtet areal. I henhold til bestyrelsens beslutning på sidste møde den 10. oktober 2012 har Syddjurs Kommune, Naturstyrelsen, Århus Universitet og Naturhistorisk Museum i samarbejde udarbejdet en rapport, som beskriver de særlige og truede arter samt deres levesteder i Nationalparken. Rapporten indeholder endvidere forslag til, hvordan en kortlægning og overvågning af disse særlige og truede arter kan tilrettelægges og udføres. Projektansøgningerne blev behandlet af naturstyregruppen på deres møde den 20. november 2012 på baggrund af den faglige rapport og de projekter, som man vurderede understøtter bevarelse, udvikling og styrkelse af den særlige og truede natur i nationalparken blev udvalgt. I forhold til de projekter, som omhandler kortlægning og overvågning anbefalede styregruppen, at der gives afslag, og at nationalparken i stedet udarbejder et samlet udbud for overvågning af de projekter, som nationalparken igangsætter, samt at denne kortlægning foretages med udgangspunkt i de arter, der er udpeget som truede og særlige i den faglige rapport. Styregruppen besluttede derfor overfor bestyrelsen: 1. At anbefale projektet om Sandmarker på betingelse af, at der stilles krav om, at dybdefræsningen ikke foretages under pløjedybden. Et senere projekt om de etablerede sandmarker kunne vedrøre opfølgning og overvågning. 2. At anbefale den del af projektet om Naturgenopretning Øer, som omfatter udarbejdelse af plejeplan samt rydning og hegning af arealet. Der skal i tilsagnet stilles krav om, at der indhentes mindst to tilbud på anlægsarbejder, og at det billigste tilbud vælges. 3. Ikke at anbefale projektet om Naturtypeformidling 4. Ikke at anbefale projektet om Overvågning af beskyttet natur 5. Ikke at anbefale projektet om Overvågning af småbiotoper. 6. Ikke at anbefale projektet om Rydning af kystskrænter, fordi det omfatter arealer uden for nationalparken. Styregruppen vil i stedet anbefale, at Kommunen opfordres til at fremsende et revideret projekt med samme indhold, som alene afgrænses til nationalparken område. 7. Ikke at anbefale projektet om Vindelsnegle 8. Ikke at anbefale projektet om Frivillig Natur og Vildtpleje, fordi det samlede projekt også omfatter krage og rævebekæmpelse. Styregruppen vil kunne anbefale et nyt fremsendt projekt, som alene omfatter såning af vildtstriber med frøblandinger bestående af hjemmehørende arter. 9. Ikke at anbefale projektet om Brandbægerbekæmpelse ud fra en generel frygt for, at tilskud til naturplejearealer kan presse forpagtningsprisen op. Gruppen mener ikke brandbægerne generelt set behøver at være i konflikt med et ønske om, at der udføres naturpleje med husdyr på et areal og endeligt mener man ikke at fjernelse af brandbæger i sig selv vil resultere i et styrket naturindhold. Indstilling Formanden indstiller, at 1. Ansøgningen på kr til projektet Sandmarker godkendes på betingelse af, at der stilles krav om, at dybdefræsningen ikke foretages under pløjedybden. 2. Den del af ansøgning på kr vedrørende Naturgenopretning Øer som omhandler udarbejdelse af plejeplan samt rydning og hegning af arealet godkendes. Der skal i tilsagnet stilles krav om, at der indhentes mindst to tilbud på anlægsarbejder, og at det billigste tilbud vælges. 3. Ansøgningen på kr vedrørende Naturtypeformidling ikke godkendes 4. Ansøgningen på kr vedrørende Overvågning af beskyttet natur ikke godkendes 5

6 5. Ansøgningen på kr vedrørende Overvågning af småbiotoper ikke godkendes. 6. Ansøgningen på kr vedrørende Rydning af kystskrænter ikke godkendes. I stedet oplyses det ansøger, at nationalparken er indstillet på imødekommen et lignende fremsendt projekt inden for samme økonomiske ramme, hvis ansøgningens geografiske plejeområde begrænses til nationalparken. 7. Ansøgningen på kr vedrørende projekt om Vindelsnegle ikke godkendes 8. Ansøgningen på kr vedrørende Frivillig Natur og Vildtpleje ikke godkendes. I stedet oplyses det ansøger at et nyt fremsendt projekt som alene omfatter såning af vildtstriber med frøblandinger bestående af hjemmehørende arter vil kunne imødekommes inden for samme økonomisk ramme. 9. Ansøgningen på kr vedrørende Brandbægerbekæmpelse ikke godkendes. 10. Naturstyregruppen udarbejder et operationelt projekt om kortlægning og monitering, som på sigt skal sendes i udbud af bestyrelsen. Peter Gjelstrup gjorde opmærksom på, at sagsfremstillingen ikke afspejler hans opfattelse af naturstyregruppens arbejde. Han mener, rapporten er mangelfuld på mange områder. Der henvises til, at man på workshoppen blev enige om, at vi skal beskæftige os med arter, typer m.v. hvor står det, at det vare en klar aftale? Vi skal have et ordentligt materiale at forholde os til, før vi kan diskutere projekter. Peter Brostrøm, der har deltaget i møderne, mente derimod, at naturstyregruppens arbejde var et godt arbejde. Der er en god linje i det workshop > bestyrelsens beslutning om at lade eksperterne komme med et fagligt oplæg. Deres oplæg er i orden, man kan være uenige i faglige synspunkter, men det er beslutningsgrundlaget. Det er gedigent arbejde, han har ikke fundet noget mangelfuldt. Generelt blev det drøftet, om Nationalpark Mols Bjerge kan understøtte bekæmpelse. Det blev endvidere drøftet, hvor snævre vi skal være i forhold til indkomne projekter, og om projektansøgerne skal have lidt længere snor. Mika oplyste, at sekretariatet via dialog med ansøgeren får det tilpasset, så ansøgningerne kan imødekommes. Der blev udtrykt ønske om i sagsfremstillingen at medtage styregruppernes begrundelse for indstillingen, så det bliver gennemskueligt for resten af bestyrelsen også. På baggrund af formandens indstilling om ikke at godkende overvågningsprojekterne, blev det diskuteret, hvordan man får overvågning. Der var enighed om, at bestyrelsen definerer, hvad de vil have overvåget, og derefter sendes opgaven i udbud. Overvågningen skal have grundlag i bestyrelsens beslutning, ikke i indkomne konkrete forslag. Styregruppernes begrundelser for indstillinger tages med i sagsfremstillingen. Formandens indstillinger godkendes 6

7 6. Organisatorisk tilknytning af koordinerende naturvejleder til Nationalpark Mols Bjerge Bilag Notat om overførsel af Friluftsrådets nationalparkformidlingstilbud til Nationalparken Friluftsådet har en politik om at finansiere ansættelse af en formidlingskoordinator i hvert nationalparkområde i Danmark, samt om at andre naturvejledere, der medfinansieres af Friluftsrådet i området, udfører nationalparkrelaterede opgaver. I efteråret 2011 blev det besluttet, at tilknytningen af Friluftsrådets nationalparkformidlingstilbud til Nationalpark Mols Bjerge skulle gendrøftes, når parken var kommet i drift. På den baggrund udarbejdede sekretariatet et notat om, hvordan den koordinerende naturvejleder organisatorisk kan tilknyttes Nationalparken. Notatet blev godkendt af bestyrelsen på deres møde den 10. oktober 2012 som formandens mandat til de videre drøftelser i formidlingspartnerskabets styregruppe. Efter notatet skal den koordinerende naturvejleders arbejdsplads overflyttes til nationalparkens sekretariat, som fremover skal varetage den koordinerende funktion i forhold til naturvejlederne. En ny organisationsstruktur og kommende langsigtede arbejdsopgaver forankret i nationalparkplanen inden for formidling og friluftsliv skal afklares på et visionsseminar med deltagelse af alle formidlingsparter og interessenter. Indstilling Formanden indstiller at 1. Kristian Herget overflyttes til nationalparksekretariatet pr. 1. januar Der afholdes et visionsseminar torsdag den 17. januar 2013 fra kl til på nationalparksekretariatet hvor a. Et udkast til en ny organisatorisk sammensætning af en styregruppe for det fremtidige formidlingssamarbejde fastlægges på baggrund af det udarbejdede notat. b. Der på baggrund af nationalparkplanens afsnit om friluftsliv og formidling fastlægges overordnede handlemål og prioriteringer af potentielle samarbejdsprojekter. Der blev spurgt il styrgruppen for formidlingspartnerskabets indstilling til dette. Erling oplyste, at der var stort flertal, men at ikke alle var enige. Erling oplyste, at der i henhold til det mandat han fik på sidste møde, havde været forhandlinger, senest fredag den 7. december. Fremover efter 2013 vil de koordinerende naturvejledere, som Friluftsrådet understøtter, være møntet direkte på nationalparkerne. Der arbejdes på et fælles grundlag for de tre nationalparker. Visionsseminaret er for bestyrelse og styregruppen for formidlingspartnerskabet, så man kan afklare evt. spørgsmål. Kirsten ønskede indført til referat, at Friluftsrådet er imod indstillingen, og at hun ønsker en indstilling fra formidlingspartnerskabet. Formandens indstilling godkendes. Visionsseminar er den 17. januar 2013 kl

8 7. Opsætning af borde og bænke i Nationalparken Bilag Mail fra Skovfoged Kim Egefjord Bestyrelsen besluttede på sit sidste møde den 10. oktober 2012 at frigive kr til opstilling af borde og bænke i nationalparken. Naturstyrelsen har på opfordring fremsendt 3 konkrete forslag til projekter, hvor etablering af yderligere friluftsfaciliteter bl.a. i form af borde og bænke vil udvikle og øge kvaliteten for de besøgende: 1. Ved det nye besøgscenter på Øvre Strandkær kan der opsættes 10 til 20 bordsæt og 2 cykelparkeringsbomme. Det foreslås, at der i dette vinterhalvår opsættes 6 bordsæt og 1 cykelparkeringsbom. 2. Ved Temosegård kan der fuldt udbygget være omkring 10 bordsæt og 2 cykelparkeringsbomme. Det foreslås, at der i dette vinterhalvår opsættes 5 bordsæt og 1 cykelparkeringsbom. 3. Ved Knebel Plantage på vejen til Tinghulen er der en plads, hvor der fuldt udbygget er plads til omkring 10 bordsæt. Det foreslås, at der i dette vinterhalvår opsættes 5 bordsæt. Naturstyrelsen nævner også, at der kan etableres faciliteter til gavn for de besøgende ved det nye besøgscenter ved Karlsladen, det nye fugletårn ved Stubbe Sø og ved Ørnbjerg Mølle. Naturstyrelsen oplyser, at prisen for et bordsæt er ca kr., og at prisen for en cykelbom er ca kr. inkl. opstilling. Når der skal opstilles mange enheder på et sted, kan prisen være lavere. I forhold til fremtidigt opsyn og vedligeholdelse af de evt. nye faciliteter foreslår Naturstyrelsen, at skovhjælperne inddrages. Indstilling Formanden indstiller, at 1. Naturstyrelsen anmodes om at opsætte ovennævnte 11 bordsæt og 2 cykelparkeringsbomme på de foreslåede lokaliteter. De opstillede bordsæt og cykelbomme skal mærkes med nationalparkens logo. 2. De øvrige forslag fra Naturstyrelsen videresendes til arbejdsgruppen for stier, således at disse forslag kan indgå i deres arbejde. Der blev gjort opmærksom på at det drejer sig om 16 sæt. Der blev diskuteret, hvorvidt Naturstyrelsens forslag er passende. Det er på statens areal og placeret, hvor det passer i Naturstyrelsens kram. Jørgen Ivar ønsker, at der måske skal mange flere bordsæt op, og at det skal findes en lokal entreprenør til at gøre det. Han efterlyser Helges udmærkede forslag. Han ønsker også, at det er Nationalparkens projekt, ikke Naturstyrelsens. Mika oplyste, at Helges forslag var grundlaget for henvendelsen til Naturstyrelsen med henblik på at få udpeget nogle steder. Peter B. oplyste, at Naturstyrelsen kun kommer med sådanne indstillinger efter henvendelse. Det skal i udbud og man ikke favorisere lokale entreprenører. Han synes det helt i orden, at det er Nationalparkens projekt. Mika oplyste, at Naturstyrelsen vil blive bedt om assistance vedr. udformning af udbudsmateriale, så det juridisk er i orden. Der blev forespurgt til mangel på opsætning af affaldsbeholdere ved borde bænkesæt. Det blev oplyst, at disse ikke opsættes i store naturområder, fordi de skal tømmes og vedligeholdes. Dette er i tråd med erfaringer fra Europarcbesøg i Tyskland, hvor der heller ikke opsættes affaldsbeholdere ved borde bænke sæt i naturområder. Ganske vist er afstandene noget større i Tyskland, men herhjemme har vi tillige den erfaring, at ræv og grævling går i beholderne, hvilket kan afstedkomme et voldsomt svineri. Folk opfordres derfor til altid at tage deres affald med hjem. 8

9 Formandens indstilling punkt 1. godkendes ikke. I stedet skal der udarbejdes udbudsmateriale, gerne over en længere årrække omkring opstilling på de foreslåede lokaliteter. De opstillede bordsæt og cykelbomme skal mærkes med nationalparkens logo. Formandens indstilling punkt 2. godkendes. 9

10 8. Deltagelse i Økologisk Festival 2013 Bilag Invitation fra Kalø Økologisk Landbrugsskole Kalø Økologisk Landbrugsskole har inviteret nationalparken til at indgå i et samarbejde om planlægning og afvikling af en økologisk festival i Initiativet omkring en økologiske festival blev taget sidste år, og festivalen blev igangsat som et samarbejde mellem Kalø Økologiske Landbrugsskole og Djurslands Landboforening. Festivalen blev afviklet i maj måned på landbrugsskolens arealer ved Kalø, og det var et velbesøgt arrangement. Festivalens udgangspunkt kan fra år til år ændres, men omdrejningspunktet skal være økologi, miljø og natur. Festivalen skal være et offentligt arrangement med fokus på formidling, dialog, aktiviteter og smagsprøver m.v. Der er nu ønske om at udvide arrangørgruppen med Økologisk Landsforening, Syddjurs Kommune og Nationalpark Mols Bjerge. Indstilling Formanden indstiller, at 1. Nationalparken indgår i arrangørgruppen. 2. Nationalparken kan bidrage til aktiviteter på festivalen inden for en økonomisk ramme på kr Formandens indstilling godkendes. 10

11 9. Samarbejde med Handel Syddjurs Bilag Brev fra Forretningsfører Hother Hennings, Handel Syddjurs Syddjurs Handel er en paraplyorganisation for de 7 handelsstandsforeninger i Syddjurs Kommune og har til formål at fastholde og tiltrække handel til Kommunen. Organisationen har ved forretningsfører Hother Hennings holdt møde med sekretariatet og efterfølgende fremsendt en skriftlig anmodning om igangsætning af et samarbejde. Som det fremgår af henvendelsen kunne det udvikles omkring markedsføring, distribution, viden, strategi og fællesprojekter. Styregruppen for erhverv og brug af logo besluttede på sit seneste møde den 20. november 2012 at tage kontakt til lokale erhvervsforeninger i forbindelse med igangsætning af nationalparkplanens projekt 24 om Afdækning af nationalparkens muligheder for at bidrage positivt til den lokale erhvervsudvikling. Indstilling Formanden indstiller, at bestyrelsen kvitterer for den positive henvendelse fra Handel Syddjurs, og at den videre dialog og samarbejde med foreningen overgår til styregruppen for Erhverv og brug af logo. Formandens indstilling godkendes. 11

12 10. Kalø Slotsruin Stedet tæller RealDania har i projektet Stedet tæller truffet beslutning om at bevilge midler til en opgradering af de faciliteter, der byder den besøgende velkommen til Kalø Slotsruin samt til en forsigtig etablering af et trappeanlæg, der gør det muligt for gæster at nyde udsigten fra borgtårnets top. Naturstyrelsen har på den baggrund inviteret Nationalparken til at deltage i en følgegruppe, der skal indgå som Naturstyrelsens sparringspartner til sikring af bl.a. formidlingskvalitet i projektet. Endvidere har Naturstyrelsen foreslået, at der til opfølgning af Realdaniaprojektet nedsættes partnerskabsgruppe med repræsentanter fra Naturstyrelse, Kulturarvsstyrelse, Syddjurs Kommune og Nationalpark Mols Bjerge. Partnerskabsgruppen kan drøfte, planlægge og arbejde med yderligere udvikling af området samt formidlings og friluftstiltag omkring Slotsruin. Indstilling Formanden indstiller, at 1. En medarbejder fra sekretariatet deltager i følgegruppen til Realdaniaprojektet. 2. Formanden deltager i en efterfølgende partnerskabsgruppe. Formandens indstilling godkendes. 12

13 11. Muslingefiskeri i Nationalparken Et fiskefartøj har af NaturErhvervsstyrelsen fået tilladelse til muslingefiskeri i Århus Bugten herunder Kalø Vig indtil 31. december Rådet drøftede dette forhold på sit møde den 12. november 2012 og besluttede at anbefale Flemming Hørsted, som repræsenterer fritidsfiskerne i rådet, at sende en anmodning til bestyrelsen om, at der fremsendes sendes en klage til NaturErhvervsstyrelsen vedrørende den udstedte tilladelse til muslingefiskeri i Nationalparken. I mail af 26. november skriver Flemmeing Hørsted til bestyrelse: Opfordring til Nationalparkbestyrelsen: Nationalparkrådet har drøftet muslingeskrab i Kalø Vig og Begtrup Vig. Jeg har fået til opgave at appellere bestyrelsen til at sende en protestskrivelse til ministeren og Ministeriet for Fødevare, Landbrug og Fiskeri og NaturErhvervstyrelsen, om ikke at give og forny flere tilladelser til muslingeskrab i natura 2000 områder og nationalparkshavområder (område 60 Kalø Vig og 62 Begtrup Vig). Havområderne har det meget svært i forvejen selv om alt erhvervsfiskeri stort set er ophørt (travlfiskeri et totalt forbudt i Århus bugt) Biodiversiteten har meget trange vilkår, og fritidsfiskere, sportsfiskere m.fl. udsætter fisk i området støttet af staten. Med indførelsen af nationalparkloven i 2008 skete der også lovgivningsmæssige ændringer i Naturbeskyttelsesloven, Skovloven, Planloven, Vandløbsloven og Råstofloven, hvorefter nationalparkbestyrelsen gives muligheder for at påklage afgørelser truffet i henhold til disse love, hvis bestyrelsen vurderer, at tilladelserne på væsentlig måde vil være i konflikt med nationalparkplanen. Da nationalparkens havområder alle er udlagt som Natura2000 områder (internationale naturbeskyttelsesområder) må en myndighedstilladelse til erhvervsaktivitet ikke føre til en forringelse af den miljømæssige tilstand af området. Det tages for givet, at NaturErhvervsstyrelsens myndighedsbehandling sker under iagttagelse af den internationale naturbeskyttelse af nationalparks havområder, og bestyrelsen har ingen hjemmel til at behandle en sådan tilladelse. Indstilling Formanden indstiller, at nationalparkbestyrelsen ikke fremsender en anmodning vedrørende NaturErhvervsstyrelsens evt. kommende myndighedsbehandling af en ansøgning fra et fiskerifartøj, om en fornyet tilladelse til muslingefiskeri i Århus Bugten. Begrundelsen herfor er for det første, at bestyrelsen ikke har nogen hjemmel til at forholde sig til en evt. tilladelse, og for det andet, at det for bestyrelsen er særdeles vigtigt at signalere, at de erhvervsmæssige muligheder ikke i sig selv kan påvirkes af, at området er udlagt som nationalpark. Der blev udtrykt bekymring over, at sådanne tilladelser bliver givet af myndighederne, men også balancen mellem erhverv og natur blev diskuteret. Bestyrelsen har på møde i foråret 2010 vedr. opfordring til nabøhøringsrettigheder besluttet, at det påhviler de enkelte foreninger selv at tage affære. Efter afstemning: 7 for, 6 imod og 1 undlod at stemme blev formandens indstilling ændret til: Nationalparkbestyrelsen fremsender ikke en anmodning vedrørende NaturErhvervsstyrelsens evt. kommende myndighedsbehandling af en ansøgning fra et fiskerifartøj, om en fornyet tilladelse til muslingefiskeri i Århus Bugten. Begrundelsen herfor er, at bestyrelsen ikke har nogen hjemmel til at forholde sig til en evt. tilladelse 13

14 12. Orientering om status for arbejdet i styregrupperne Styregruppen for Natur har holdt 4 møder. På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet at anmode Syddjurs Kommune, Naturstyrelsen, Århus Universitet og Naturhistorisk Museum om at udarbejde en prioriteret liste over de helt særlige og truede arter samt deres levesteder i Nationalparken, samt at komme med forslag til, hvordan en kortlægning og overvågning af disse særlige og truede arter kan tilrettelægges og udføres. Rapporten blev udsendt til naturstyregruppen en uge før det sidste møde og på baggrund af rapportens anbefalinger gennemgik styregruppen de 7 naturprojekter fra ansøgningsrunden i august saqmt 2 nye mindre projekter. Styregruppen har på den baggrund udarbejdet en indstilling til bestyrelsens endelige stillingtagen til de 9 naturprojekter på nærværende møde. Næste møde i styregruppen holdes den 21. januar, hvor indkomne naturprojektansøgninger fra decemberrunden skal drøftes. Styregruppen for Stier i Nationalparken har ikke holdt møde siden sidste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen godkendte på sidste mødet et kommissorium for et sti pilotprojekt inden for Mols Bjerge Fredningen. I henhold til kommissoriet er der nedsat en arbejdsgruppe, som holdte sit første møde den 6. december Styregruppen for Erhverv og brug af Logo har afholdt 4 møder. På det sidste møde blev der udarbejdet udkast til kursusprogram til brug for de parter, som i henhold til de godkendte retningslinjer for anvendelse af nationalparkens logo, er forpligtet hertil for at kunne anvende logoet. Et skema til brug for logoansøgninger skal godkendes på næste styregruppemøde, hvor gruppen også vil drøfte igangsættelse af nationalparkplanens projekt 24 om Afdækning af nationalparkens muligheder for at bidrage positivt til den lokale erhvervsudvikling. I den forbindelse ønskes en dialog med erhvervsorganisationerne om projektets tilrettelæggelse, indhold og gennemførelse. Styregruppen for Besøgscenter har holdt 3 møder. På det sidste møde var Destination Djursland inviteret til at holde et oplæg, hvor de bl.a. beskrev deres viden om de gæster, der besøger Djursland og Nationalparken, og kom med bud på udviklingstendenserne i gæsternes adfærd og informationssøgninger m.v.. Endvidere kom de med anbefalinger vedrørende placering og funktion af et velkomstcenter i enten Ebeltoft eller på Kalø Gods. Styregruppen besluttede, at hvert medlem inden den 5. december kan/skal fremsende en skriftlig redegørelse for styrkerne og svaghederne, de ser ved en placering i henholdsvis Ebeltoft og på Kalø, samt hvilke funktioner og faciliteter man mener ét eller flere besøgscentre på de nævnte lokaliteter skal indeholde. Sekretariatet vil sammenskrive det indkomne materiale og næste møde er den 16. januar Styregruppen for Natur og Kulturplaner har afholdt 3 møder. På det sidste møde blev sekretariatets notat om støtteordninger for naturplaner og grønne driftsplaner gennemgået og drøftet. Der blev ikke aftalt nyt møde, men det blev besluttet, at sekretariatet skal gå i dialog med Naturstyrelsen for at få deres hjælp til at udrede, hvordan danske nationalparker kan bidrage til at stimulere brugen af grønne støtteordninger inden for nationalparkerne. Styregruppen for Nationalparkens Maritime Kystkulturforum afholdt den 22. november 2012 et dialogmøde med nationalparkens maritime foreninger mv. På mødet blev konkrete forslag til projekter for bevarelse af og formidling om gamle skibe fremlagt og diskuteret. Endvidere blev der fremlagt et projekt for etablering af en eller flere landgangsmuligheder på den vestlige side af Ebeltoft Vig. Den maritime styregruppe vil blive indkaldt til møde i januar for at drøfte indkomne maritime ansøgninger. Oprettelse af arbejdsgruppe blev diskuteret, og det blev oplyst, at det er meget operationelt at være i arbejdsgruppen, idet man har direkte kontakt til myndigheder og lodsejere. Vedr. Naturplaner oplystes, at der arbejdes videre med at få en løsning vedr. mulighederne for nationalparkens støtte. 14

15 13. Orientering om status for projektansøgninger til og med kr Bilag Afgjorte projekter: 1. Sommerseminar 2013 om Nationalpark Mols Bjerge: Foreningen Norden, Kalø Vig Tilsagnsskrivelse 2. View Point om udpegning og etablering af udsigtspunkter: Mogens Rosengaard Afslagskrivelse 3. Turistbuskørsel 2012: Destination Djursland Tilsagnsskrivelse 4. Egsmark Plantage forprojekt: Djurslands Plantningsforening Tilsagnsskrivelse Siden bestyrelses møde i oktober har sekretariatet modtaget 7 mindre ansøgninger hvoraf 4 er afgjort og udsendes til orientering. 2 projektansøgninger (Frivillig natur og vildtpleje fra Danmarks Jægerforbund og Brandbægerbekæmpelse fra Jean Pierre Mange) har på sekretariatets foranledning været forelagt naturstyregruppen for at blive afgjort af bestyrelsen på nærværende møde. Den sidste er en DTU Aqua ansøgning, som vedrører et forprojekt for kortlægning af Naturværdier i Nationalparkens havområder. Sekretariatet ønsker også denne bedømt af naturstyregruppen, således at den kan forelægges til bestyrelsens afgørelse på deres næste møde. Der var ingen bemærkninger. 15

16 14: Orientering om projektansøgninger over kr modtaget inden ansøgningsfristen 1. december 2012 Bilag Oversigt over indkomne projekter med ansøgt beløb Nationalparken havde sin første frist for projektansøgninger over kr den 1. august 2012 og modtag i alt 15. ansøgninger, hvor 8 er afgjort, og 7 fremlagt til fornyet behandling på nærværende møde. Den anden frist for indsendelse af projektansøgninger i 2012 var 1. december 2012 og sekretariatet har i alt modtaget 17 fordelt på følgende kategorier: Projekter om Friluftsliv og formidling: 1. Drift af veteranskibet Skødshoved og afprøvning af nye sejladsformer. 2. Handicapvenligt stiprojekt i Tolløkkeskoven. 3. Etablering af et mobilbåret net med aktiviteter, attraktioner mv. i Syddjurs kommune. 4. Kold Aftensmad programserie bestående af 8 TV programmer. 5. Rejsehold i Nationalparken direkte formidling til grupper på ophold i nationalparken. 6. Nationalpark med Puls lokaludvikling af friluftsaktiviteter. 7. Ud med ungerne udeskoleundervisning på Syddjurs Friskole. 8. Naturnetværket formelt netværk mellem 6 natur/skovbørnehaver. 9. Etablering af maritime rejsemål i nationalparken etablering af landgangsmulighed i Ebeltoft Vig. 10. Formidling og friluftsforhold i Egsmark Plantage. Projekter om Kultur: 11. Bevaring og genskabelse af Veteranskibet Skødshoved som maritim kulturarv. 12. Robarkassen som sejlende formidlingsplatform for maritim kultur. 13. Mad og måltidskulturen i Nationalpark Mols Bjerge. 14. Kalø 700 år. Borgen og godset Historisk troværdig smartphone og web app til Kalø Slotsruin (Kalø version 2). 16. One Man One Beach. Maleri ved en strand i nationalparken. 17. Kulør på kulturen dramatisk formidling af kulturhistorie til borgerne. Projekter om Natur: 18. Forprojekt vedrørende kortlægning af naturværdier i nationalparkens havområder fra DTU Aqua Sekretariatet planlægges efter, at ansøgningerne kan behandles på bestyrelsens møde sidst i januar Sekretariatet vil arbejde for, at ansøgningerne inden jul er gennemgået og vurderet i det skema, som er udarbejdet i forhold til bestyrelsens opsatte kriterier. Behandlingsskemaet og ansøgningerne vil så blive udsendt til bestyrelses og rådsmedlemmer med anmodning om tilbagemeldinger tids nok til, at indstillinger herfra kan indarbejdes i sagsfremstillingerne til bestyrelsesmødet i slutningen af januar Mika oplyste, at han arbejder på projektansøgningerne i forhold til stærke og svage sider, og at ansøgningerne inkl. Vurderingen sendes til bestyrelsen inden jul, så de kan komme på bestyrelsesmødet i januar. Der blev nedsat ad hoc grupper : Friluftsliv: Mette, Jette, Kirsten + repræsentanter fra rådet Kultur: Jacob, Peter B., Susanne, Peter G., Anna Sophie + repræsentanter fra rådet Med det formål at gennemgå ansøgningerne indkaldes der med doodle til møde i de to udvalg ligesom den maritime styregruppe. 16

17 15. Orientering fra sekretariatet og bestyrelsesformanden om aktiviteter siden sidst Bilag Aktivitetsoversigt oktober og november 2012 Sekretariatet har til orientering udarbejdet en aktivitetsoversigt opdelt på projekter, møder og oplæg. Der var ingen bemærkninger 17

18 16. Tabt arbejdsfortjeneste ønske om udbetaling af engangsbeløb til bestyrelsesmedlemmerne Kirsten Jul har som Friluftsrådets repræsentant i Nationalpark Mols Bjerge fremsendt punkt til dagsorden, som er modtaget tirsdag den 4. december 2012 kl : Tabt arbejdsfortjeneste udbetaling af engangsbeløb til bestyrelsesmedlemmer i Nationalpark Mols Bjerge Ved opstart af Nationalpark Mols Bjerge har Friluftsrådets repræsentant i al beskedenhed udtalt, at rådighedsverderlag til bestyrelse ikke bør indgå i regnskaberne i første omgang, men at der snarere skulle ske en udbetaling efter endt arbejde med nationalparkplanen. Nationalparkplanen blev, efter to offentlighedsfaser og 4 ugers endelig høring efter Miljøministeriets bekendtgørelse, endeligt vedtaget ultimo marts Samtlige bestyrelsesmedlemmer har deltaget aktivt i planens tilblivelse og udarbejdelse af projekter på baggrund af 307 høringssvar fra borgerne. Bestyrelsesmedlemmerne har derudover medvirket ved åbent hus arrangementer og andre engagementer i forbindelse med afholdelse af Europæiske nationalparkdage. Bestyrelsen har deltaget aktivt i udarbejdelse af nationalpark foldere og anden formidling, tilblivelse af nationalpark ansøgningsskemaer, udstillingsaktiviteter i nationalpark regi, workshops og konferencer, opkvalificering af sekretariatsmedarbejdere, mv. frem til udgangen af Kirsten Jul indstiller derfor, at samtlige bestyrelsesmedlemmer, inkl. de to af rådet udpegede, modtager udbetaling af et engangsbeløb stort kr ,, som udtages af de i budgettet fastlagte midler til sekretariatsarbejde for Noter til indstillingen: Bestyrelsesmedlemmer er personligt udpeget i miljøministeriets regi. Bestyrelsesmedlemmer er jf. nationalpark Mols Bjerges forretningsorden afskåret fra at deltage i arbejde, som måtte være i interessekonflikt i forhold til bestyrelsesarbejdet i nationalparken. Bestyrelsesmedlemmerne kunne have haft anden indtjening i de tidsrum, der er brugt på plan mv. Udbetaling bør ske på baggrund af en underskrift fra hvert bestyrelsesmedlem om aktiv deltagelse i bestyrelsesarbejdet, herunder særligt planarbejdet, i de forgangne tre år. Bestyrelsen skrev i foråret 2011 til Miljøministeriet for at få afklaret retningslinjer og muligheder for udbetaling af honorar og kørselsgodtgørelser til medlemmerne af nationalparkens bestyrelse og råd. I forhold til udbetaling af honorar til bestyrelses og rådsmedlemmer fremgik det af besvarelsen at: der ikke kan udbetales honorar til medlemmer af nationalparkens bestyrelse eller medlemmer af nationalparkrådet. Det fremgår af cirkulæret om særskilt vederlag (cirk. 2/ ) at personer, som varetager organisationsinteresser ikke kan få særskilt vederlag. Det gælder, når en person er udpeget efter indstilling fra en interesseorganisation el. lign. sådan som det oftest vil være tilfældet omkring nationalparkens bestyrelse eller råd. Indstilling: Formanden indstiller, at der ikke udbetales vederlag eller honorar til bestyrelsesmedlemmer, da det vil være ulovligt. Kirsten gjorde opmærksom på, at hun ikke mener, at tabt arbejdsfortjeneste er det samme som honorar eller vederlag. Hun ønsker forretningsordenen op til debat. 18

19 Formandens indstilling godkendes. Forretningsordenen sættes på dagsordenen i det kommende år sammen med evaluering af bestyrelsesarbejdet. 17. Evt. Jette ønsker møde i foråret omkring geologi i lighed med naturworkshoppen. Gerne i marts/april. Forslaget blev godkendt og sekretariatet påtager sig arbejdet med at forberede det i samarbejde med Jette til fremlæggelse på næste bestyrelsesmøde. 19