Indkaldelse til generalforsamling 2015

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Indkaldelse til generalforsamling 2015"

Transkript

1 Årgang 48 November 2015 Indkaldelse til generalforsamling 2015 Hermed følger materiale og indkaldelse til grundejerforeningens årlige generalforsamling. God læselyst. Bestyrelsen

2 I I dette nummer kan du læse mere om: Indkaldelse til til generalforsamling Regnskab, beretning m.v. m.v. til til brug for generalforsamlingen Info Henstilling om vagtordningen og hegnsregler status efter 10 måneder Fuldmagtsblanket Fuldmagtsblanket til generalforsamlingen til generalforsamlingen Status på vagtordningen Grundejerforeningen Hundiegård I december måned 2011 etablerede vi på forsøgsbasis en vagtordning med GPS-Security, og vi skal hermed gøre status på ordningen. Afholder ordinære generalforsamling Onsdag den 25. november 2015 ind her, bl.a. at: kl Da vi etablerede ordningen var det på baggrund af, at hen ved 10% af grundejerne i området havde haft indbrud årligt igennem de senere år. Flere grundejerforeninger i Solrød havde med succes etableret et samarbejde med GPS Security, hvor I år holdes generalforsamlingen i I praksis er indbrud i området faldet fra 10% årligt til 2% - det er et fald på 80%. I 1. halvår 2011 har der været 561 indbrud i Greve Kommune som helhed, tallet er 404 for 1. halvår Nedgangen i Greve kommune er således på 28%. Der er flere faktorer der spiller Politiet har gjort en imponerende flot indsats for at bekæmpe indbrudskriminalitet, ikke bare i Greve, men også på landsplan. Vi må også erkende, at vi qua de udfordringer, der har været i Askerød og Gersagerparken, så Restaurant Fregatten ApS Havneøen Hejren Hundige Havn 2670 Greve andelen af indbrud efterfølgende var faldet markant, men flere faktorer spillede ind herpå. Fakta efter de første godt 10 måneder er at: Der har siden den 1. januar 2012 til 17. oktober 2012 været 12 indbrud i grundejerforeningens område heraf er de 4 indbrudsforsøg. er der en del politi i området det vil sige, man kan rykke meget hurtigt ud når, der modtages anmeldelser. Side 2

3 Dagsorden i.h.t. vedtægterne: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Advokat Gorm Beck som dirigent. 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af det revidere regnskab for 2014/2015 til godkendelse 4. Godkendelse af budgettet for 2015/ Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen fremsætter ingen forslag. 6. Forslag fra medlemmerne: Der er ikke indkommet forslag til behandling fra medlemmerne 7. Valg til bestyrelsen Efter tur afgår: Christian Jacobi Ib Larsen Annie Holm Jørgensen yderligere kandidater til bestyrelsesvalg. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Kenneth Harder Rasmussen og Bent Thorvig er begge villig til genvalg. 9. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter Villige til genvalg: Mogens Andersen (statsaut. revisor) Suppleant: Jørgen Bendtsen (statsaut. revisor) Villy Bendtsen (Kritisk revisor). En af revisorerne skal være statsautoriseret, og det samme gælder den ene af revisorsuppleanterne. 10. Eventuelt Alle er villige til genvalg. Der er efter fristens udløb 1. oktober 2015 ikke anmeldt Side 3

4 I dette nummer kan du læse mere om: Indkaldelse til generalforsamling 2012 Regnskab, beretning m.v. til brug for generalforsamlingen Info om vagtordningen status efter 10 måneder Fuldmagtsblanket til generalforsamlingen Dagsordenens Status på vagtordningen punkt 2 I december måned 2011 etablerede vi Bestyrelsesberetning på forsøgsbasis en vagtordning 2014/2015 med Endnu GPS-Security, et år er og overstået vi skal hermed i grundejerforeningen status på ordningen. Hundiegård og det er der- gøre med tid for afholdelse af generalforsamling, og til at aflægge beretning for arbejdet i det forgangne år. Igen i år har der været stabilitet på bestyrelsesfronten, og bestyrelsens sammensætning er uændret således at Henrik Larsen fortsat er formand, Johni Nielsen næstformand, Christian Jacobi er fortsat kasserer, Anne Da vi Patrong etablerede sekretær ordningen og var de det øvrige medlemmer på baggrund er af, fortsat at hen Annie ved 10% Holm af Jørgensen grundejerne og i Ib området Larsen. havde Også haft på indbrud årligt igennem er der senere stabilitet år. med suppleantfronten Bent Thorvig og Kenneth Harder Rasmussen. Flere grundejerforeninger Christian Jacobi, Ib i Solrød Larsen og havde Annie med Holm succes Jørgensen etableret er et på samarbejde og ønsker med GPS Security, alle genvalg. hvor valg i år Vi andelen skal dog af indbrud gerne have efterfølgende valgt et par var suppleanter faldet markant, ind men på generalforsamlingen, flere faktorer spillede og ind når herpå. vi afholder generalforsamling i november måned 2016 vil Fakta det være efter med de første ny formand, godt idet formanden 10 måneder igennem er at: de seneste år, Henrik Larsen, stopper i bestyrelsen, Der har siden den 1. januar 2012 hvorfor bestyrelsen skal vælge en ny til 17. oktober 2012 været 12 formand. indbrud i grundejerforeningens område heraf er de 4 Hegnssager indbrudsforsøg. Igen i år har der været flere henvendelser omkring placering af hegn, og vi genoptrykker endnu engang I praksis er indbrud i området de retningslinier faldet fra 10% og årligt regler der til 2% er for - placering det er af et hegn. fald på I år 80%. har vi ikke kendskab til grundejere, der har nedtaget I 1. halvår opsatte 2011 hegn, har alle der henvendelser 561 er indbrud klaret inden i Greve man Kommune gik i gang været med som byggeprojekterne. helhed, tallet er Der 404 verserer for 1. en enkelt halvår sag ved Nedgangen Greve Kommune i Greve omkring kommune et ulovligt er således hegn, på som 28%. nu har kørt i flere år. Der er flere faktorer der spiller Grønne ind her, områder bl.a. at: og veje Vi er stadig tilfredse med de opgaver som Politiet vores gartner har gjort og en vores medarbejdere imponerende leverer i.f.t. flot indsats vores grønne for at områder. bekæmpe I år har indbrudskriminalitet, grundejerforeningen ikke selv forestået bare i Greve, græsklipning men også på alle foreningens på landsplan. områder, hvor Greve Kommune tidligere tog stamvejene, men Vi i perioder må også var erkende, græsset at meget vi qua de højt, udfordringer, der en anden der har kvalitetsstandard, Askerød hvorfor og vi Gersagerparken, har valgt selv at slå så været i alle plæner der en og del arealer, politi så i området vi sikrer et ensartet det vil niveau sige, for man området. kan rykke meget hurtigt ud når, der modtages i år har anmeldelser. vi sørget for at holde Igen ukrudtet nede på vejene. Vejene er kommunale, men det er vores erfaring at kommunen ikke bruger ressourcer på den slags opgaver. Vi har beskåret vores vejtræer i lighed med tidligere år, niveauet har dog været mindre dette år. Der har været en prisstigning, og for at holde budgettet har vi valgt at beskære et mindre antal træer. Side 42

5 Bestyrelsen er opmærksom på vores stiers tilstand. Der er nogle steder, hvor en reparation er ved at være påkrævet, og på lidt længere sigt, d.v.s. om 5 10 år, må vi se i øjnene, at det vil være tid til at lægge et nyt slidlag ud på alle stierne. Økonomi Grundejerforeningens økonomi ser fin ud vi følger stort set budgettet. Igen i år kan vi glæde os over, at der bliver solgt rigtigt mange ejendomme i foreningens område bl.a. forespørger ejendomsmæglere til foreningens økonomi, vedtægter, referater o.s.v., og det arbejde tager vi os betalt for så også det styrker foreningens økonomi i positiv retning. Vores økonomi og økonomistyring ser fornuftig ud, og regnskabet vil i øvrigt blive gennemgået på generalforsamlingen. Legepladser Vores legepladser har efterhånden en del år på bagen. Det har betydet at på Engrøjel legepladsen var gyngestativets støtteben rådnet under jorden. Det er nu blevet udskiftet med stolpesko af stål. Tovværket i klatrestativet er blevet udskiftet. Kærrøjel legepladsen har fået udskiftet 2 vippedyr og ruchebanens ben er blevet udskiftet med stålankre, så nu kan den holde nogle år endnu. Samtlige ubehandlede legeredskaber er blevet behandlet med træolie for at forlænge levetiden. Der har desværre været hærværk på legepladsen på Storebjerg, hvor der er savet i nogle af de flotte trædyr, forholdet er politianmeldt, og vi forsøger at få repareret trædyrene til foråret. Fred og ro i området Det er oplevelsen, at der har været relativt roligt i Hele Greve Nord området igennem det sidste år. Grundejerforeningen har løbende været i dialog med Greve Kommune og Politiet omkring specielt Askerød, og der har været ro på den front igennem det seneste år. Grundejerforeningen har været med i Politiets Lokalråd, hvor et af de fokusområder der har været, har været indbrud i private hjem, hvor antallet for Greve Kommune som helhed er faldet markant. Greve Kommune har i flere omgange inviteret grundejerforeningerne i Greve nord og i kommunen generelt til dialogmøder om flere emner, bl.a. de grønne områder generelt og udviklingen i Greve nord i øvrigt. Samarbejdet med vores vagtselskab fungerer tilfredsstillende. Bestyrelsen. Side 5

6 I dette nummer kan du læse mere om: Indkaldelse til generalforsamling 2012 Regnskab, beretning m.v. til brug for generalforsamlingen Info om vagtordningen status efter 10 måneder Fuldmagtsblanket til generalforsamlingen Resultatopgørelse Status på vagtordningen for perioden 1/ / I december måned 2011 etablerede vi I praksis er indbrud i området INDTÆGTER: på forsøgsbasis en vagtordning med Realiseret faldet fra 10% årligt Budget til 14/15 2% - Kontingen GPS-Security, og vi skal hermed gøre ,00 det er et fald på 80% ,00 Renteindtægter status på ordningen. 973, ,00 I 1. halvår 2011 har der været Diverse , , indbrud i Greve Kommune Indtægter i alt ,42 som helhed, tallet ,00 er 404 for halvår Nedgangen i Greve kommune er således på 28%. Der er flere faktorer der spiller UDGIFTER: ind her, bl.a. at: Snerydning , ,00 Græsslåning ,50 Politiet har gjort en ,00 Vedligehold Da vi etablerede af foreningens ordningen område var det ,01 imponerende flot indsats ,00 for at Beskæring på baggrund af af, vejtræer at hen ved 10% af ,00 bekæmpe indbrudskriminalitet, ,00 grundejerne i området havde haft indbrud årligt igennem de senere år. på landsplan. ikke bare i Greve, men også Arbejdsværktøjer 2.930, ,00 Efterplantning ,00 Vagtordning Flere grundejerforeninger i Solrød Diverse havde med succes etableret et samarbejde ,00 Vi må også erkende, ,00 at vi qua de 1.601,18 udfordringer, der har været 1.500,00 i med GPS Security, hvor ,43 Askerød og Gersagerparken, ,00 så andelen af indbrud efterfølgende var er der en del politi i området faldet markant, men flere faktorer det vil sige, man kan rykke Legepladser spillede ind herpå ,00 meget hurtigt ud når, ,00 der modtages Udgift til jubilæum anmeldelser. - - Fakta efter de første godt 10 måneder er at: , ,00 Stisikring/færdselsforanstaltninger Der har siden den 1. januar 2012 Asfaltrenovering til 17. oktober på 2012 stier været 12 indbrud i grundejerforeningens område heraf er de 4 indbrudsforsøg Side 62

7 ADMINISTRATION: Bestyrelseshonorarer , ,00 Best. Møder og generalf , ,00 Data-, løn og personaleservice 8.703, ,00 Porto telefon - 500,00 Kontorhold , ,00 Revision , ,00 Vandposten + internet , ,00 Øvrige udgifter inkl. forsikring , , , ,00 HENSÆTTELSER: Hensat til 60 års jubiluæm+skulptur ,00 Hensat til træer der er gået ud i 2014/ ,00 - Hensat til defekte vejbomme - - Hensat til fremtidig renovering af legeplads , ,00 Hensat til stisikring , ,00 Hensat til asfaltrenovering på stier , , , ,00 UDGIFTER I ALT , ,00 Nettoresultat ,79 300,00 Side 7

8 I dette nummer kan du læse mere om: Indkaldelse til generalforsamling 2012 Regnskab, beretning m.v. til brug for generalforsamlingen Info om vagtordningen status efter 10 måneder Fuldmagtsblanket til generalforsamlingen Balance Status på pr. vagtordningen 31/08/2015 I december måned 2011 etablerede vi I praksis er indbrud i området AKTIVER: på forsøgsbasis en vagtordning med faldet fra 10% årligt til 2% - Jyske GPS-Security, Bank og vi skal hermed gøre det er et fald ,84 på 80%. Jyske status Bank, på ordningen. aftalekonto - I 1. halvår 2011 har der været Jyske Bank, Højrente konto , indbrud i Greve Kommune Tilgodehavender som helhed, tallet 699,90 er 404 for 1. Kontingentrestancer halvår Nedgangen - i Greve kommune er således på 28%. Aktiver i alt ,74 Der er flere faktorer der spiller ind her, bl.a. at: PASSIVER: Hensættelser: Politiet har gjort en Legeredskaber Da vi etablerede ordningen var det ,00 imponerende flot indsats for at Jubilæum på baggrund 60 af, år at hen ved 10% af ,00 bekæmpe indbrudskriminalitet, grundejerne i området havde haft indbrud årligt igennem de senere år. på landsplan. ikke bare i Greve, men også DONG ,00 Asfalt, stier ,00 Henset Flere grundejerforeninger til vejtræer, defekt bom i Solrød og lign ,88 Vi må også erkende, at vi qua de Stisikringer/færdselsforanstaltninger havde med succes etableret et samarbejde med GPS Security, hvor ,00 udfordringer, der har været i ,88 Askerød og Gersagerparken, så andelen af indbrud efterfølgende var er der en del politi i området Kortfristet gæld: faldet markant, men flere faktorer det vil sige, man kan rykke Skyldige spillede ind omkostninger herpå ,75 meget hurtigt ud når, der modtages anmeldelser. Skyldig A skat+ambi og ATP ,00 Skyldig Fakta efter løn de første godt - Skyldig 10 måneder feriepenge er at: 6.808,00 Der har siden den 1. januar ,75 Egenkapital: til 17. oktober 2012 været 12 Saldo indbrud primo i grundejerforeningens ,32 Årets område resultat heraf er de ,79 indbrudsforsøg ,11 Passiver i alt ,74 Side 82

9 BUDGET 2015/2016 INDTÆGTER Kontingent ,00 Renteindtægter - Diverse ,00 I alt ,00 UDGIFTER Snerydning ,00 Græsslåning ,00 Vedligehold af foreningens område ,00 Beskæring af vejtræer ,00 Arbejdsværktøjer 5.000,00 Efterplantning ,00 Vagtordning ,00 Diverse 1.500, ,00 Legepladser ,00 Udgift til jubilæum ,00 Stisikring - Asfaltrenovering på stier , ,00 Side 9

10 I dette nummer kan du læse mere om: Indkaldelse til generalforsamling 2012 Regnskab, beretning m.v. til brug for generalforsamlingen Info om vagtordningen status efter 10 måneder Fuldmagtsblanket til generalforsamlingen Status på vagtordningen I december måned 2011 etablerede vi I praksis er indbrud i området Administration på forsøgsbasis en vagtordning med faldet fra 10% årligt til 2% - Bestyrelseshonorarer GPS-Security, og vi skal hermed gøre ,00 det er et fald på 80%. Best. status Møder på ordningen. og generalf ,00 I 1. halvår 2011 har der været Data-, løn og personaleservice , indbrud i Greve Kommune Porto telefon som helhed, - tallet er 404 for 1. Kontorhold ,00 halvår Nedgangen i Greve Revision ,00 kommune er således på 28%. Vandposten+internet ,00 Der er flere faktorer der spiller Øvrige udgifter inkl. forsikring ,00 ind her, bl.a. at: ,00 Politiet har gjort en Hensættelser Da vi etablerede ordningen var det imponerende flot indsats for at Hensat på baggrund til 60 af, års at jubilæum+skulptur hen ved 10% af 7.500,00 bekæmpe indbrudskriminalitet, grundejerne i området havde haft indbrud årligt igennem de senere år. på landsplan. ikke bare i Greve, men også Hensat til træer der er gået ud i 2015/16 - Hensat til defekte vejbomme - Hensat Flere grundejerforeninger til fremtidig renovering i Solrød af legeplads ,00 Vi må også erkende, at vi qua de Hensat havde med til stisikring succes etableret et samarbejde ,00 udfordringer, der har været i Hensat til med asfaltrenovering GPS Security, på hvor stier ,00 Askerød og Gersagerparken, så andelen af indbrud efterfølgende var er der en del politi i området ,00 faldet markant, men flere faktorer det vil sige, man kan rykke spillede ind herpå. meget hurtigt ud når, der modtages anmeldelser. Udgifter Fakta efter i alt de første godt ,00 Nettoresultat 10 måneder er at: ,00 Der har siden den 1. januar 2012 til 17. oktober 2012 været 12 indbrud i grundejerforeningens område heraf er de 4 Bestyrelsen indbrudsforsøg. indstiller, at kontingentet holdes uændret på kr. p.a. pr. medlem. Side Side 102

11 Henstilling Vi ønsker alle at bevare Grundejerforeningen Hundiegaard som et attraktivt sted at bo. Derfor henstiller vi til alle grundejere, at vi sammen sørger for at 1. Hækken ud til stier og veje klippes, så den ikke generer trafikken. 2. Græsrabatten foran grunden er klippet. 3. Fælde træer på egen grund der er til gene eller kan være til fare. 4. Læse de gældende hegnsregler for vores område, inden der plantes ny hæk eller sættes fast hegn op. 5. Skraldebøtter, postkasser o.l. placeres på egen grund. 6. Biler og trailere bliver parkeret på egen grund. 7. Vi holder vores grunde fri for byggeaffald og evt. giftigt affald 8. Haveaffald o.l. ikke brændes af, men afleveres på Miljøcenteret. 9. Røg fra brændeovn ikke generer naboerne. Her er gode betingelser for rotter og mus, og så er det ikke særlig kønt at se på. Side 11

12 I dette nummer kan du læse mere om: Indkaldelse til generalforsamling 2012 Regnskab, beretning m.v. til brug for generalforsamlingen Info om vagtordningen status efter 10 måneder Fuldmagtsblanket til generalforsamlingen Deklaration Status på vagtordningen om hegn i vort område I december måned 2011 etablerede vi Da på forsøgsbasis der er kommet en mange vagtordning nye grundejere GPS-Security, til vores og område, vi skal genoptrykker hermed gøre med vi status hegnsreglerne. på ordningen. På samtlige grunde i vores område er der tinglyste en deklaration om hegning. Af hensyn til de mange nye tilflyttere og også til ældre medlemmer, som måtte have glemt den, bringer vi her til orientering ordlyden af denne deklaration: Da vi etablerede ordningen var det Hegn på baggrund mod vej, af, at sti hen og ved mod 10% arealer, grundejerne der skal i området anvendes havde til andet haft ind- af end brud boligbebyggelse, årligt igennem de senere skal udføres år. som levende hegn eller som trådhegn Flere grundejerforeninger i forbindelse med levende i Solrød hegn. havde med succes etableret et samarbejde med GPS Security, hvor Dog andelen har af Greve indbrud Kommune efterfølgende godkendt var visse faldet andre markant, former men for flere hegn faktorer i forhaver ud spillede mod ind vej herpå. og sti, som kan udføres uden dispensationsansøgning. Disse hegnsformer Fakta efter de er vist første på illustrationen godt på 10 modsatte måneder side. er at: Der har siden den 1. januar 2012 Det er altså ifølge bestemmelserne i til 17. oktober 2012 været 12 denne deklaration ikke tilladt at opføre f.eks. 180 m højt træhegn i skel indbrud i grundejerforeningens område heraf er de 4 mod vej, sti og grønne områder. indbrudsforsøg. I praksis er indbrud i området Hvis faldet man alligevel fra 10% ønsker årligt et til sådan 2% - hegn det opført, er et skal fald det på 80%. opføres 1,5 m inde på egen grund og der skal foran plantes I 1. levende halvår 2011 hegn har (hæk). der været 561 indbrud i Greve Kommune Der kan som efter helhed, behørig tallet ansøgning er 404 for herom fra halvår kommunen Nedgangen muligvis dispen- i Greve 1. seres kommune fra de 1,5 er m, således på at 28%. man kommer ned på f.eks. 0,75 m fra skel, Der er men flere der faktorer skal alligevel der spiller plantes hæk ind her, eller bl.a. andet at: levende hegn foran, som forudsættes holdt! Politiet har gjort en imponerende flot indsats for at Bestyrelsen bekæmpe indbrudskriminalitet, ikke bare i Greve, men også på landsplan. Vi må også erkende, at vi qua de udfordringer, der har været i Askerød og Gersagerparken, så er der en del politi i området det vil sige, man kan rykke meget hurtigt ud når, der modtages anmeldelser. Side Side 122

13 Side 13

14 I dette nummer kan du læse mere om: Indkaldelse til generalforsamling 2012 Regnskab, beretning m.v. til brug for generalforsamlingen Info om vagtordningen status efter 10 måneder Fuldmagtsblanket til generalforsamlingen Status på vagtordningen I december måned 2011 etablerede vi på forsøgsbasis en vagtordning med GPS-Security, og vi skal hermed gøre status på ordningen. I praksis er indbrud i området faldet fra 10% årligt til 2% - det er et fald på 80%. I 1. halvår 2011 har der været 561 indbrud i Greve Kommune som helhed, tallet er 404 for 1. halvår Nedgangen i Greve kommune er således på 28%. Der er flere faktorer der spiller ind her, bl.a. at: Da vi etablerede ordningen var det på baggrund af, at hen ved 10% af grundejerne i området havde haft indbrud årligt igennem de senere år. Flere grundejerforeninger i Solrød havde med succes etableret et samarbejde med GPS Security, hvor andelen af indbrud efterfølgende var faldet markant, men flere faktorer spillede ind herpå. Fakta efter de første godt 10 måneder er at: Politiet har gjort en imponerende flot indsats for at bekæmpe indbrudskriminalitet, ikke bare i Greve, men også på landsplan. Vi må også erkende, at vi qua de udfordringer, der har været i Askerød og Gersagerparken, så er der en del politi i området det vil sige, man kan rykke meget hurtigt ud når, der modtages anmeldelser. Der har siden den 1. januar 2012 til 17. oktober 2012 været 12 indbrud i grundejerforeningens område heraf er de 4 indbrudsforsøg. Side Side 142

15 FULDMAGT Ordinær generalforsamling den 25. november 2015 Undertegnede: Navn: Adresse: Giver hermed fuldmagt til: Sæt X: Bestyrelsen Eller Navn: Adresse: Til at kunne stemme på mine vegne til den ordinære generalforsamling den 25/ Fuldmagt til bestyrelsen skal afleveres eller sendes til foreningens sekretær Anne Patrong, Engrøjel 6 mail: hapatrong@gmail.com. Side 15

16 Kontaktliste til bestyrelsen: Formand: Henrik Larsen Engrøjel 35 Tlf.: Næstformand: Johni Nielsen Engrøjel 31 Tlf.: Kasserer: Christian Jacobi Knøsen 3 Tlf: (Bedst hverdage ) Christian.jacobi@hlaug.dk Sekretær: Anne Patrong Engrøjel 6 Tlf.: hapatrong@gmail.com Medlem: Annie Holm Jørgensen Sløjen 27 Tlf.: aojoergensen@hlaug.dk Medlem: Ib Larsen Knøsen 71 Tlf.: ib.larsen@hlaug.dk Suppleant: Bent Thorvig Nordrøjel 6 Tlf.: Bent.thorvig@hlaug.dk Suppleant: Kenneth Harder Rasmussen Moserøjel 11 Tlf.: khr@hlaug.dk Information: Næste nummer: December 2015/Januar 2016 Layout: Fladså Grafisk Tryk: Fladså Grafisk Redaktion: Bestyrelsen Oplag: 700 Udgivet af: Grundejerforeningen Hundiegaard Foreningens hjemmeside: