Visuel Ledelse i udviklingsprojekter

Transkript

1 Visuel Ledelse 23. nov. 10 Visuel Ledelse i udviklingsprojekter Visuel planlægning og styring af udviklingsprojekter Visuelle midler Lean i udviklingsafdelingen Lean i mødekulturen Etablering af fælles forståelse og ejerskab for opgaverne i - projektteamet - hos interessenterne - i organisationen

2 Formål med denne workshop Viser en vej til Visuel Ledelse (VL) I skal selv prøve at etablere koncepter til jeres organisation I får evt. en anden forståelse for brug af VL og dets fordele 2

3 Formål med Visuel Ledelse Identificerer i hvilken retning aktiviteter skal gå Giver os mulighed for at spørge: Hvorfor? Synliggør når processer ikke går i den ønskede retning og giver basis til at komme videre Giver alle medarbejdere en bedre ejerskabsfølelse og stolthed for deres projektbedrifter 3

4 Visionen med VL i en udviklingsafd. Et udviklingsmiljø, hvor alle kan følge med i, hvad der sker. Enhver, der kommer forbi afdelingen kan ved hurtigt øjekast forstå projektets status hvilke udfordringer projektet har hvordan man kan bidrage til projektfremdrift 4

5 Bløde betragtninger om VL Billeder siger mere end 1000 ord Man tror på det man ser Lad data tale for sig selv Brug de viste KPI er Gør data relevant Sørg for data er let at handle ud fra! Alle skal deltage, også i opdateringen! 5

6 Forventet udbytte af VL Gruppen ved, hvem vi er og hvad vi gør Etablering af en VL-standard => forstået af alle Beslutninger bliver baseret på hvad der er synligt I projektgruppen kommunikeres i alle retninger Opfyldelse af kundetilfredshed gøres synlig 6

7 Kobling til tavlemøder Visuel Ledelse (VL) = VL-tavler + VL-tavlemøder 7

8 Kobling til tavlemøder Visuel Ledelse (VL) = VL-tavler + VL-tavlemøder Sted: Central placering i projektgruppen Ugedage: Hver dag, - dogmuligvis kun 3 ugentlige dage, -man. ons. fre. Klokkeslæt: kl. 9:00 eller 11:40 Varighed: Indkaldte: 15 (max 20 minutter) ALLE projektdeltagere foruden faste repræsentanter fra øvrige afdelinger 8

9 Workshop nu sagen jeres sag! 1. Opdeling i grupper 2. Vælg én virksomhed, som passer til gruppesammensætningen 3. Vælg en projektleder 4. Udpeg 9 i gruppen til at lave et delelement af en VL-tavle Projekt Sidst opdateret Dage tilbage Inno-revolu 23. nov Projekt kommissorium Milepæle Aftaler Særlige forhold Detailplaner KPI Listet kvalitetsproblemer Hvem er hvem Kompetencer og uddannelsesplaner Projekt- og produktrisici 5. Efter 15 minutter køres tavlerne i plenum 6. Projektlederen plus 3 udvalgte viser sit delelement 5 minutter tilsammen 9

10 Appendiks 1 af 4 til VL-tavler På udviklingsprojektets VL-tavle skal følgende også være synlig: Kobling til virksomhedens: Strategiske mål (målbare) Primære indsatsområde Produkt- og projektportefølje Auditplan, resultater ved sidste audit og tilhørende handleplan for afvigelser KPI-mål og resultater for projektet, - og i relation til sammen for udviklingsafdelingen Mål for kvalitet (f.eks. resultater fra verifikationstests) Levering ind og ud af udviklingsprojektet (afdelinger for indkøb, kvalitet, marketing, produktion m.v.) 10

11 Appendiks 2 af 4 til VL-tavler På udviklingsprojektets VL-tavle skal følgende også være synlig: Hvem der har ansvaret for diverse planaktiviteter Hvem der har ansvaret for opfølgning af VL-tavlens elementer Afvigelser i plan, kvalitet, for gruppen interne og eksterne aftaler I forbindelse med medarbejdere skal følgende være synlig: Rolle i projektet inkl. foto Kompetencevurdering på fagområder i spil i projektet Uddannelsesplan Planlagt fravær Problemer, der skal eskaleres og plan herfor Resultater af seneste overordnede prioriteringer og beslutninger 11

12 Appendiks 3 af 4 til VL-tavler Når man etablerer sine målbare data, skal man spørge sig selv og vælge: Hvad skal måles? Hvem er brugerne og hvem er målgruppen? Hvor ofte skal de enkelte KPI er og viste data opdateres? Hvem skal opdatere? (Husk: Lad alle i gruppen opdatere noget relevant for dem) Hvordan skal data visualiseres så det taler for sig selv? Hvor fysisk er det bedst at placeres sine VL-tavler? 12

13 Appendiks 4 af 4 til VL-tavler Spørg de forskellige, som skal have glæde af VL-tavlerne, om: Er de simple og nemme at bruge? Giver de et hurtigt overblik? Er der mulighed for forbedringer af VL-tavlerne? (modularitet) Efter etablering af en ny version af VL, skal man spørge om den viser: Nødvendig information til at tage de rigtige beslutninger? Tydelige tegn, ved unormale omstændigheder og problemer? Informativ nok til at fremme kommunikation og medarbejderinvolvering? Opnåede succes er og forbedringer? 13