Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Transkript

1 Grundejerforeningen Gjelstensåsen 7. februar 2014 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Iht. Grundejerforeningens vedtægter indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Torsdag den 27. februar 2014 Mødelokale 92 på Stengårdsskolen kl Generalforsamlingen vil blive afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forgangne år 3. Aflæggelse af underskrevet regnskab 4. Rettidige indkomne forslag 1) Ekstra fejning af stier 4.000,- Kr. 2) Opretning af vold mellem Gjelstensåsen og Mølleparken ,- Kr. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler et kontingent på kr. for år Valg af bestyrelsesmedlemmer 2 er på valg: Dennis Normann Andersen (219) - modtager ikke genvalg? Christian Lauritsen (31) - modtager genvalg? 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor 9. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt der kan ikke vedtages noget under eventuelt Venlig hilsen Carsten Madsen På Bestyrelsens vegne

2 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Årsregnskab 2013 Nærværende er et ekstrakt af foreningens officielle årsregnskab Det officielle årsregnskab er forsynet med den uafhængige revisors påtegning, der er uden forbehold og supplerende oplysninger

3 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Resultatopgørelse for 2013 Indtægter Realiseret Budget Realiseret kr. kr. kr. Ordinære kontingenter (153 x 2.500)+(5 x 0) Gebyrer Renter Indtægter i alt Udgifter Anlægsgartner Genplantning af træer på stamvejen Vejfond, herunder glatførebekæmpelse, stier, veje, kloakker og grønne områder Dong energy, belysning stier Website Generalforsamling og bestyrelsesmøder Revision og regnskabsmæssig assistance Forsikring Fællesarrangementer Gebyrer bank og opkrævningsservice Udgifter i alt Årets resultat Forslag til resultatdisponering Overført til næste år 8.980

4 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Balance pr kr. kr. Nordea, Nordea, Nordea, Likvide beholdninger Omsætningsaktiver Aktiver Egenkapital Saldo Årets resultat Saldo Hensættelse til vejfond Saldo Årets hensættelser Glatførebekæmpelse (88.967) (85.812) Renovering af stier 2013 skilte / 2012 asfalt (991) (7.896) Saldo Gæld Glatførebekæmpelse Dong energy Revisor Reparation af asfalt Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser Passiver

5 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Bestyrelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsregnskabet for 2013 for Grundejerforeningen Gjelstensåsen. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Ølstykke, den 2. februar 2014 Bestyrelse Carsten Madsen Dennis Andersen Bo Nyholm-Pedersen formand Christian Lauridsen Diana Enevoldsen

6 Forslag 1 Forslag til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Gjelstensåsen 2014 Vi foreslår en kontingentforhøjelse på kr 50,00 for alle husstande i foreningen så vi kan få fejet og fjernet blade fra bagstien langs støjvolden mod Ring Syd se tilbud 1 fra De Grønne Smølfer (herefter DGS), kr ,- samt fejning af 1. stikvej, se tilbud 2 fra DGS, kr. 750,- Ølstykke endvidere fejning af sti fyldt med røde bær (tredje sti set fra nord) se tilbud 3 fra DGS, kr. 375,- slutteligt at bestyrelsen kan bestille fejning af veje og stier efter behov, men indenfor dette forslags kontingentforhøjelse. Dette vil blive afregnet efter timepris, som angivet i tilbud 4 ligeledes fra DGS. (anslået max timer = kr ,25,-/5687,50) Begrundelse og problematik: Bagstien bliver, hvert år så smattet, at det er farligt at færdes der. Derfor fjernes det p.t. manuelt i.f.m. fællesarbejde. Det er imidlertid en ganske hård opgave, idet kun ca. 20 husstande deltager i disse ellers så hyggelige fællesarbejdsdage. Veje og øvrige stier er fyldt med blade og bær fra beplantning, bl.a. fra de meget store træer, som står i nogle haver samt fra træer langs vejene. Løvfaldet formulder og der vokser ting og sager op langs kanterne. Det kan være svært for vandet at komme væk ved skybrud, da kloakdækslerne ofte er tildækket. Det ser endvidere også ganske grimt ud og er en håbløs opgave at udføre manuelt. Udover ovennævnte forslag, opfordrer vi alle grundejere til at få klippet/beskåret hække og træer ud til fællesarealerne, således græsslåning, ren- og vedligeholdelse samt vinterbekæmpelse kan udføres jævnfør den til enhver tid gældende kontrakt. For god ordens skyld herunder uddrag af foreningens vedtægter: Med venlig hilsen 3 Foreningens mål er at varetage medlemmernes fælles interesser af enhver art, herunder sørge for etablering, vedligeholdelse og drift af fælles indretninger, såsom fællesantenneanlæg og beplantning af fællesarealer, ren- og vedligeholdelse af veje, sti- og fællesarealer, alt i overensstemmelse med de for foreningens område tinglyste deklarationer. Steen og Dorthe Petersen, nr. 5 medlemmer af forskønnelsesudvalget Tilbud vedlagt

7 Carsten Madsen Fra: De Grønne Smølfer Sendt: 14. januar :10 Til: Emne: Tilbud Hej Dorthe Hermed tilbud som aftalt med Lars Tilbud 1 - Fejning af sti fra nr 31 til krydset ved skolestien - Opsamling af affaldet som lægges bag buske ved nr 33 mod sti Pris incl. materialer eks moms 900,- Tilbud 2 - Fejning langs kanten (sydlige del ca 200 meter ) på 1. sidevej af Gjelstensåsen - Opsamling af affaldet samt bortkørsel Pris incl. materailer eks. moms 600,- Tilbud 3 - Fejning af lille sti ( røde bær ) - Affaldet bliver langs kanten af græsset Pris incl. materialer eks. moms 300,- Tilbud 4 Timepris eks moms for fejning af stier og veje 325,- Med venlig hilsen Henrik Haagen Pedersen De Grønne Smølfer ApS Anlægsgartner Svalehøjvej Ølstykke Tlf henrik@degronnesmolfer.dk Vinder af Egedal Kommunes virksomhedspris

8 Forslag 2 From: De Grønne Smølfer Sent: Tuesday, January 14, :28 PM To: Dorit & Christian Lauridsen Subject: Re: Tilbud på regulering af vold. Hej Christian Hermed tilbud som aftalt med Lars Tilbud 1: Volden - Afgravning af jord fra grøn postkasse til spejl 1½ meter ind - Den afgravede jord planeres ud over eksisterende vold - Etablering af rampe ca 4 meter bred ( til plænetraktor ) - Jorden planeres ud over eksisterende stubbe - Eksisterende jordbunke på volden planeres - Marksten nedgraves - 6 hyldebær opgraves og bortkøres - Udlægning af græsfrø Pris incl. materieler eks. moms ,- Med venlig hilsen Henrik Haagen Pedersen De Grønne Smølfer ApS Anlægsgartner Svalehøjvej Ølstykke Tlf henrik@degronnesmolfer.dk Vinder af Egedal Kommunes virksomhedspris 2012

9 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Budget 2014 Indtægter Ordinære kontingenter 2014, (153 x x 0) Renter Indtægter i alt Udgifter Anlægsgartner Anlægsgartner, beskæring af træer Opretning vold - Møllestensparken/Gjelstensåsen Vejfond, herunder glatførebekæmpelse Genplantning af træer på stamvejen Dong energy, belysning stier Website Generalforsamling og bestyrelsesmøder Revision og regnskabsassistance Forsikring Fællesarrangementer Gebyrer (Opkrævningsservice) Udgifter i alt Resultat 5.000

10

11 2 MARTS 2014 TID: STED: ANTENNEGRUNDEN Lad os fejre Fastelavns fest Flotte præmier til kattekonger/ dronninger samt for de bedste udklædninger. Til de voksne vil der være: gratis kaffe, the og fastelavnsboller. Til børnene vil der være: - kakao og juice - fastelavnsbolle - slikpose Tilmelding afleveres senest d. 20 februar til nr. 315 eller send mail til fastelavn@gjelstensaasen.nu Hus nummer: Antal børn 0-5 år: 6-9 år: 10-13år: Antal voksne som ønsker fastelavnsbolle