Referat fra generalforsamling i Hornsved Grundejerforening 2. maj 2010 på Bautahøj Kursuscenter

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Hornsved Grundejerforening 2. maj 2010 på Bautahøj Kursuscenter Formanden Iver Juhl bød velkommen til generalforsamlingen. Iver præsenterede de enkelte medlemmer i bestyrelsen og gjorde rede for, hvilke roller de enkelte medlemmer har haft i det forløbne år i bestyrelsen. Herefter gik Iver over til dagsordenen. 1. valg af dirigent: Bestyrelsen indstillede, at Erik Rasmussen, Lærkevej 7, blev valgt som dirigent. Forsamlingen havde ikke andre forslag, og Erik Rasmussen blev valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede, at GF var lovligt indkaldt via bladet med mindst 14 dages varsel. Der var ikke fra forsamlingen nogen indsigelser. Dirigenten konstaterede, at der var 37 fremmødte stemmeberettigede, og at alle medlemmer havde fået stemmesedler. 2. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen blev godkendt uden rettelser eller tilføjelser. Dirigenten oplyste forsamlingen om, at det andet af de indkomne forslag under punkt 8 ville blive behandlet som 3 forslag, som det fremgår af forslagets sammensætning; forslaget er trykt i bladet. 3. Godkendelse af forretningsordenen: Forretningsordenen blev omdelt og taget til efterretning af forsamlingen. Dirigenten opfordrede bestyrelsen til at vedtægterne ændres, således at forretningsordenen ikke skal godkendes på hver generalforsamling. 4. Nedsættelse af stemmeudvalg: Bord 1: Susanne Drøhse Bord 2: Liselotte Berring Bord 3: Jørgen Asgersen bord 4: Birgit Kristensen Bord 5: Steen Andersen 5. Bestyrelsens beretning herunder beretninger fra nedsatte udvalg: 5 a: Formandens beretning ved Iver Juhl: Generel del Bestyrelsen har afholdt 6 bestyrelsesmøder siden generalforsamlingen i Der er i disse møder indeholdt et konstituerende møde, hvor udvalgsposter er fordelt blandt bestyrelsesmedlemmerne, samt en Workshop (WS), hvor bestyrelsen har drøftet hvorledes den vil arbejde og fordele arbejdsopgaverne. Diverse dokumenter som bestyrelsesarbejdet hviler på, herunder kasse- og regnskabsregulativ og forretningsordenen for bestyrelsesmøder er gennemgået. Der er udarbejdet en forretningsorden for generalforsamlingen. Kort efter generalforsamlingen 2009 udtrådte næstformandens af bestyrelsen. Den resterende del af bestyrelsen, besluttede at fortsætte arbejdet. Da bestyrelsen jf. vedtægterne ikke kan konstituere sig selv med næstformand, indtrådte bestyrelsessuppleant Gert Bædkel som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen tog til efterretning, at der alene kan gennemføres møder, når formanden er til stede og har kunnet forestå bestyrelsesarbejdet. Sager og påbud Bestyrelsen har kontaktet Frederikssund Kommune for at afklare hvilken støtte, bestyrelsen kunne få af kommunen i forbindelse med medlemmernes eventuelle overtrædelse af foreningens vedtægter. Frederikssund Kommune gjorde det klart, at kommunen ikke har ressourcer til at bidrage i forbindelse med at rejse disse sager. Vi kunne derfor ikke få medarbejdere fra kommunen ud til åstedet med henblik på at 1

2 få faglig støtte. Efterfølgende forberedte og rejste bestyrelsen 5 sager over for kommunen. Det viste sig desværre, at det er vanskeligt at rejse en sag, således at der er tale om vindersager. Kommunen vil ikke foretage sig noget i en sag, såfremt sagen skønnes ikke at kunne holde i retten. Dette skyldes, at kommunen skal betale sagsomkostninger såfremt sagen tabes, men værre, tabes en sag, skaber den præcedens. Det betyder, at lignende sager ikke kan rejses fremover. De 5 rejste prøvesager var enten ikke tilstrækkeligt belyste, eller sager, der ikke vurderes at kunne vindes, hvorfor kommunen ikke tog sagerne op. Derfor har kommunen ikke foretaget sig yderligere. Kontingentopkrævning Bestyrelsen har drøftet de forholdsvis store afskrivninger, vi har på kontingenter til medlemmer, der ikke betaler. Hvis en parcel går på tvangsauktion, mister vi vort tilgodehavende, og skal også betale for sagens omkostninger. Det skyldes, at gæld til en grundejerforening anses som gæld til privat, hvorfor vi står sidst i køen. Det er sjældent, at salg på tvang indfrier hele gældsposten. Bestyrelsen har valgt at anlægge sager om kontingentrestance hos vores advokat, selv om der ville være et forudsigeligt tab. Dette skyldes, at betaling af kontingent er grundlaget for grundejerforeningens virksomhed. Denne konsekvente linje har medført, at alle tidligere dårlige betalere nu er luget ud. Det er derfor ærgerligt, at vi har måttet konstatere, at 11 grundejere er i førstegangs restance med 1. rate i Efter udsendelse af rykkerskrivelser har 1 efterfølgende betalt. I tilknytning til kontingent vil jeg også nævne, at regnskabet for 2009 er aflagt og tiltrådt uden bemærkninger fra begge vores revisorer. Bådelaug Bestyrelsen har på ny drøftet de 2 bådelaug. I henhold til vores vedtægter skal bådelaugene fremsende regnskab og medlemslister til Hornsved Grundejerforening. Bådelaugene har egne bestyrelser og arbejder uafhængigt af grundejerforeningen. Vi har rykket for materialet og ser frem til at få det snarest. Bådelaug Syd har efter henstilling lagt stabil på Hjortevej langs stranden på den del af vejen, som benyttes til transport af bådene. Frostskader I vinterens løb har bestyrelsen fået flere henvendelser om sprængte vandrør. Vi har formidlet kontakt til grundejerne. Desværre har nogle grundejere i denne forbindelse mistet store værdier og må se frem til en stor regning for vand. Kontaktudvalget med Frederikssund Kommune Hornsved Grundejerforening har fortsat den koordinerende rolle i forhold til kontaktudvalget med Frederikssund Kommune. På mødet 22. april drøftede vi affaldsbekendtgørelsen. Fra 1. januar har det været forbudt for private i sommerhusområderne at afbrænde haveaffald. Forbuddet mod afbrænding følger af Miljø- og Energiministeriets bekendtgørelse nr. 48 af 13. januar Der er tale om dansk lovgivning, det er ikke bestyrelsen eller Frederikssund Kommune, der har forbudt afbrænding af haveaffald. Bestyrelsen ser ikke anden udvej end i foreningens vedtægter at fjerne tilladelse til afbrænding, således at paragraf 12, stk.10 udgår, idet området reguleres af dansk lov. Som i andre tilfælde af overtrædelse af dansk lovgivningen skal man anmelde evt. overtrædelse til myndighederne. Overtrædelse af forbuddet mod afbrænding skal anmeldes til forvaltningen for Teknik og miljø i Frederikssund Kommune. På kontaktudvalgsmødet gav politiet en orientering om hastighedsdæmpende foranstaltning og chikaner. Bestyrelsen kan fremsætte forsalg om chikaner til vejmyndigheden, der er Frederikssund Kommune. Denne lægger herefter spørgsmålet op til politiet. På mødet i kontaktudvalget præciserede politiet, at der for at kunne opstilles chikaner er krav om vejbelysning. Ikke solcelle-lamper, der i andre brugsøjemed kan karakteriseres som en hyggelig parkbelysning. For at blive godkendt af politiet kræver chikaner en godkendt vejbelysning, dvs. der skal opstilles master med skarpt lys. Ligeledes skal chikanen være typegodkendt. Politiet anbefaler de såkaldte skildpadder, der koster ca kr. stykket. Der medgår 2-3 skildpadder pr. chikane. Hornsved Bladet Bestyrelsen har drøftet behovet for fortsat at udgive Hornsved Bladet. Bladet udkommer årligt i 2 numre, ét der indkalder til generalforsamlingen og ét med referat fra generalforsamlingen. Med 2 bladudgivelser er det vanskeligt at bringe nyheder i bladet. Vi har i bestyrelsen drøftet behovet for et blad, når al information er 2

3 tilgængelig på foreningens hjemmeside: De, der ikke har PC mv., kan f.eks. i medborgerhuset få adgang til PC og Internet. Nedlæggelse af bladet vil medføre, at indkaldelse til generalforsamling skal ses via hjemmesiden og f.eks. ved annonce i lokalavisen. Der vil ved denne fremgangsmåde blive en årlig besparelse på ca kr. stigende afhængigt af portoen. Disse penge kan vi nemt anvende til vedligehold af vej og dræn. Som jeg sagde, får bestyrelsen få henvendelser vedr. bladet. Vi kan derfor ikke vide, hvorledes medlemmerne ser på bladet. Vi har til gengæld fået meget ros for vores hjemmeside også fra ejendomsmæglerne, der er glade for den information, de kan hente her. Bestyrelsen skal derfor anmode dirigenten om efter aflæggelse af beretningen, at undersøge - ved en ikke forpligtende tilkendegivelse Kan Hornsved Bladet udgå? Hermed sluttede Iver Juhl sin formandsberetning. 5 b: Beretning fra Vedligeholdelsesudvalget ved Gerd Bøwig: Dræn 2009 har været et meget stille år i vedligeholdelsesudvalget, der har ikke været de store problemer med drænene, de har løbet som de skulle. Jeg vil gerne opfordre de grundejere som har tilløb til drænene på deres grund at renset indløbet op for blade og slam så vandet kan løbe frit, de fleste steder er der sat hønsenet op til opsamling af blade og grene, så det burde være nemt at gå til. I november måned var jeg en tur rundt i området for at tilse drænene inden vinteren og konstaterede, at der på Gransangervej/Skolevej var en begyndende sø i en have, slamsugeren kom og rensede op og i dette tilfælde var det nødvendigt, at køre både slam og sand væk, det har jeg ikke opleveret før i min tid som vedligeholdelsesformand, så det fortæller lidt om hvor sårbare vores dræn er og vigtigheden af at der jævnligt bliver renset op. Drænene blev spulet igennem inden sneen og frosten kom og lagde sig som en dyne over os Kort for jul blev jeg kontaktet af en grundejer på Plantagevej om en sø i hans have og jeg var forbi og vi fik en snak om problemet. Jeg kunne på drænkortet se, at drænet løber videre til drænet der løber igennem Bautahøjparkens Grundejerforening. Jeg kontaktede derfor formanden i omtalte grundejerforening. Det viste sig, at Frederikssund Kommune havde tilsynet med deres dræn. Jeg mailede til Frederikssund Kommune hvor jeg beskrev problemet og fik svar, at de ville besigtige drænene d. 11/1-2010, så blev det vinter med sne og frost. Jeg var efterfølgende igen i kontakt med Frederikssund Kommune, hvor jeg efterlyste, hvor langt sagen var og fik oplyst, at der havde været å-mænd i området og de kunne oplyse, at der var problemer med drænet i Bautahøjparken og der ville blive foranstaltet en undersøgelse, søen er herefter meget langsomt begyndt at falde. Udover søen i haven på Plantagevej har jeg konstateret at søen på Damvej bliver fyldt op med haveaffald og søen på Pilevej er der sket jordopfyld, hvilket giver problemer længere nede i efterfølgende søer. Frederikssund Kommune er blevet informeret om sagerne. Vi har 3 hoveddræn som ligger i afgrænset områder. Der er desværre en del grundejere som fejlagtigt tror, at der ligger dræn over det hele i foreningens område, det gør der ikke. Nogle har vand på deres grund forår og efterår og kræver at drænet bliver spulet, men de fleste har slet ikke dræn liggende i deres område. Her er man altså nødt til at vente på at grundvandstanden sænker sig så forsvinder vandet for det meste. Nu er det sådan at vand gør som det selv vil og alle de forrige bestyrelser har prøvet at tæmme vandets løb, men vand gør som det passer sig, der er ingen som er herre over vandstanden i jorden og i vores område må man forvente at grundvandet vil stige i de kommende år. Jeg har nævnt det før og er desværre nødt til det igen, at man ikke går og løfter på brønddækslerne i rabatterne, jeg har desværre konstateret at flere dæksler ikke ligger korrekt på brøndene og det gør det muligt for jord mm at løbe ned i vores dræn. Veje Jeg har i sommeren 2009 holdt møde med Pankas omkring asfaltering af foreningens veje. De har efterfølgende været i området og målt vejene op og udvalget har modtaget et 5-årigt tilbud for perioden 3

4 Jeg fik oplyst, at vores veje var i en dårlig stand og Pankas var noget overrasket over den hurtighed vores veje nedbrydes. Nedenfor en forklaring hvorfor tilbuddet er blevet så meget dyrere set i forhold til tidligere år. Forklaringen fra Pankas: Tidligere har vi tilbudt at udlægge slidlag med kg/m2 svarende til 2,5-3,5 cam. Denne lagtykkelse er i vort seneste tilbud hævet til kg/m2 svarende til 3,5-4,5 cm. Denne øgede lagtykkelse vil have en forstærkende virkning på vejen samtidig med, at den vil medvirke til forsinkelse af revne gennemslag fra underliggende lag. For yderligere at forsinke revne gennemslag samt for, at gøre belægningen mere smidig har vi tilbudt slidlag med anvendelse af polymer modificeret bitumen, FlexPAN. Dette gøres ved at tilsætte kunst gummi i den varme bitumen som er det bindemiddel som binder asfalt massen sammen. Herved opnås to fordele; dels giver det modstand mod indtryksmærker på en varm sommerdag, dels giver det større fleksibilitet en kold vinterdag. Disse faktorer skulle alt andet lige give belægningen en længere levetid. Det resulterer som det ses desværre også i øget priser. Pankas mener med omtalte dyrere løsning på længere sigt vil foreningen få lavere omkostninger på vejene. Nu er vinteren slut og en stor del af vores veje har taget voldsomt skade af frosten, med dybe revner, nogle af vejene har ligefrem forskudt sig 1-2 cm midt på vejen, jeg fik at vide af Pankas at jorden var vandbærende og derfor forskød sig op. Hermed sluttede Gerd Bøwig sin beretning fra Vedligeholdelsesudvalget 5 c: Beretning fra servitutudvalget ved Dennis Møller-Andersen. Som det vel er de fleste af de tilstedeværende bekendt, afgik vores næstformand umiddelbart efter sidste års generalforsamling. Da næstformanden samtidig var formand for servitutudvalget stod bestyrelsen i den situation, hvor der skulle findes en ny formand for servitutudvalget, ligesom der skulle ske andre rokeringer i bestyrelsen. En sådan rokering tager selvfølgelig tid, og det endte med, at jeg påtog mig posten som formand for servitutudvalget. Den tid, der gik med formandsskifte, og med at komme ind i arbejdet, gjorde at vi i udvalget kom noget bagefter med de såkaldte servitutkørsler, hvor vi helst kører 1. kørsel inden udgangen af juni måned og 2. kørsel i ugerne 32 eller kørsel blev dog først afsluttet den 26. juli, og som følge af den sene 1. kørsel, faldt 2. kørsel også meget senere. Ved 2. kørsel blev det konstateret, at de fleste af de påtalte forhold var bragt i orden af grundejerne, og da det var blevet sent på sommeren, blev det besluttet ikke at udsende rykkere til de grundejere, der ikke havde efterkommet henstillingerne, men det er absolut ikke noget man som grundejer skal satse på i fremtiden. I forbindelse med den foretagne 1. kørsel, blev der udsendt ca. 60 breve til de grundejere, hvor servitutudvalget mente, at der var noget at påtale. Det var ofte klipning af hække, især på hjørner for at forbedre oversigtsforholdene på vores veje, der er meget smalle i forvejen. Det er jo kendt, at der er almindelig højre vigepligt på samtlige veje i grundejerforeningens område. Når jeg nu alligevel er ved vores veje, vil jeg minde om, at vejene ikke er motorveje, hvor man bare kan give bilen og knallerten uden lydpotte gas. Det er jo et fritidshusområde, hvor man gerne skulle kunne færdes trygt på vejene, ligesom børnefamilierne ikke skal være nervøse for at lade deres børn lege frit. Dermed ikke sagt, at børnene skal lege på vejene, men de skal kunne være trygge, selv om de forvilder sig ud på vejene. Et andet forhold, der gav anledning til påtale fra servitutudvalget, var de store træer, hvis grene hang så lavt og så langt ud over vejene, at der kunne opstå det problem, at f.eks. renovationsbilerne ikke kan komme under disse lavthængende grene, hvilket i sidste ende kan føre til, at de berørte veje ikke får afhentet renovation, og det kan ikke være i nogens interesse. 4

5 Jeg vil her gøre opmærksom på, at der findes et regelsæt, der beskriver, hvorledes træer og hække ud til en vej skal være klippet og beskåret. Vi vil derfor også i år fokusere på oversigtsforholdene i vejkrydsene og de lavthængende grene. Der har også været et par sager, hvor jeg som formand har mæglet mellem nogle naboer, hvor der var opstået nogle uoverensstemmelser af forskellig art. Det er bedst når man kan tale sig til rette om tingene. Som nævnt i formandens beretning er al afbrænding af affald forbudt fra den 1. januar Servitutudvalget vil hermed opfordre grundejerne til at respektere dette forbud. Da vi nåede hen på efteråret faldt henvendelserne til servitutudvalget om dette og hint, hvilket er meget naturligt, når aktiviteten i området falder. Dette lave niveau holdt sig, indtil det blev rigtig vinter med blæsevejr og væltede træer til følge, ligesom der var en hel del henvendelser til servitutudvalget omkring sprængte vandrør, både udenfor men også i husene, med vandskader til følge. Disse henvendelser gav selvfølgelig en del arbejde, med at finde frem til de husejere, hvor der var sket skader, og selv om det ligger udenfor udvalgets arbejdsområde, så var de skadelidte glade for henvendelsen. Det er jo ærgerligt, at få fyldt sit hus med vand, ligesom der kan løbe mange kubikmeter vand ud af et sprængt vandrør, og vandet er jo dyrt. Som afslutning vil jeg gerne opfordre jer alle til, når nu i kommer tilbage til jeres huse at se en ekstra gang på hækken, er den for bred, hæmmer den oversigten i vejkrydsene, er træerne blevet så store, at grenene hænger for lavt og langt ud over vejen o.s.v. og hvis det er tilfældet så klip og beskær dem, det vil lette servitutudvalget for meget brevskriveri og portoen er jo heller ikke billig. Med dette vil jeg ønske jer alle en god sommer. 5.d: Diskussion af beretninger Herefter indledte dirigenten diskussionen af beretningerne. Svend Svendsen, Bogfinkevej 19 kommenterede på afbrændingen og spurgte, hvorfor det ikke var udmeldt tidligere. Forstod fra forsamlingen, at det var skrevet på nettet. Ville så gerne høre om sanktionsmuligheder. Om man evt. kunne kontakte brandvæsenet. Svend Svendsen kommenterede derefter på de udsendte 60 breve fra servitutudvalget. Spurgte hvorfor der ikke blev sendt breve til de samme, indtil der blev opnået resultat. Iver svarede, at bestyrelsen og kommunen ikke har vedtaget forbud om afbrænding. Forbuddet følger af bekendtgørelse fra Miljø og Energiministeriet. Kommunen havde forventet, ministeriet også påtog sig oplysningspligten; men det er ikke tilfældet. Iver Juhl havde bragt emnet op på mødet i kontaktudvalget, fordi det ikke klart fremgik af Frederikssund Kommunens hjemmeside, at afbrænding var forbudt. Kommunen har på Iver's opfordring opdateret deres hjemmeside. Bestyrelsen har ikke informeret, før der forelå en afklaring af forholdet. Iver udtrykte, at han forstod frustrationen, men at skytset skal rejses mod Folketinget. Med hensyn til servitutudvalgets breve: bestyrelsen er aktiv med breve, de er utrættelige. Tonny Tanev, Engblommevej 17: Der er forhindringer på Bautahøjvej, er de i overensstemmelse med politiets vejledning? Herunder f.eks. med hensyn til belysningen. Iver: Kan ikke detaljerne, men gentager at chikanerne skal være lovlige. Blomsterkasser og solceller accepteres specifikt ikke. Derudover kender Iver endnu ikke alle detaljer for, hvad der skal til for at godkende chikaner. Susanne Drøhse, Markstien 2: Har drænproblemer ved sin parcel. Gerd: Problemet er, at naboen ikke vil være med. Gerd vil spørge kommunen. Susanne Drøhse har også rettet henvendelse til kommunen. Hans Kristiansen, Pilevej 5. Der er en brønd på Pilevej 7, der ikke trækker. Iver: Jeg vil ikke kommentere den specifikke sag, men blot oplyse, at bestyrelsen arbejder med sagen. Svend Svendsen: Vil gerne undlade at reparere vejene. Så ville vejene være smadret om 2-3 år. Anbefalede at bruge de kr. til noget andet. 5

6 Iver: Det ville jo være fristende. Men, vi bestemmer ikke, hvordan vejene skal se ud. Vi har private fællesveje. Frederikssund Kommune bestemmer, hvordan vejene skal se ud. Kommunen er vejmyndighed og bestemmer suverænt, hvordan vejene skal se ud. Kommunen kan give os påbud om vedligeholdelse og efterkommer vi det ikke, kan kommunen sætte reparationen i gang for vores regning. Kommunen har her rigelige sanktionsmuligheder. Kommunen kan sætte vejarbejde i gang, hvis vi misligholder vejene, og sende regningen og de kan f.eks. tinglyse gæld på de enkelte parceller. Iver foreslog, at vi på en hensigtsmæssig måde fik udført vejarbejdet selv, frem for at blive sat under administration af Frederikssund Kommune. Hermed sluttede kommentarerne og de tre beretninger blev taget til efterretning. 6. Fremlæggelse af regnskab for 2009 til godkendelse. Regnskabet var udsendt med bladet og godkendt af revisorerne uden anmærkninger. Regnskabet blev forelagt af kasserer Gerd Bøwig med forklaring.: Der har været afholdt 2 revisionsmøder siden sidste generalforsamling, og som det har kunnet læses i Hornsved Bladet har det ikke givet anledning til bemærkninger. Foreningens tilgodehavende er bragt ned til et minimum, 2 grundejere har desværre mistet deres ejendom på tvangsaktion, hvilken har givet foreningen et tab på Ejendom 1 Tab af kontingent kr ,00 Advokat omkostninger kr ,50 Ejendom 2 Tab af kontingent kr ,00 Advokat omkostninger kr ,00 Det giver et samlet tab af kontingent på kr ,00 og samlet omkostninger på kr ,50 til advokaten. Ved yderligere rykkerskrivelser kom betalingen fra den sidste annoncør også i hus, så ved årets udgang var alle annoncer betalt. Foreningen har fået lige omkring kr i renteindtægt i Hornsved Bladet har givet et overskud på kr Kontingentopkrævning: 2010 er det sidste år hvor Frederikssund Kommune opkræver Hornsved Grundejerforenings kontingent via ejendomsskatten, da aftalen er opsagt med udgangen af Det betyder at kassereren i fremtiden selv vil stå for kontingentopkrævningen. Jeg har undersøgt forskellige muligheder og priser og har foreslået bestyrelsen, at vi i fremtiden benytter PBS. Frederikssund Kommune skulle have ca. kr om året og hos PBS vil det komme til at koste ca om året. Både jeg og de tidligere og nuværende revisorerne var ikke glade for at der blev bogført i Excel, derfor undersøgte jeg hvilken mulighed der så var, for at vi kunne bogføre forsvarligt. Mit forslag til bestyrelsen lød på Microsoft Dynamies C Light, programmet blev indkøbt til en pris på kr samt support & opdateringshjælp til en pris på kr samlet kr hvilket forklarer udgiften under diverse udgifter. Programmet blev taget i brug ved årsskiftet Regnskabet viser for 2009 et overskud på kr ,00 på administrationskontoen og et underskud på vedligeholdelseskontoen i 2009 på kr hvilket giver et samlet underskud i 2009 på der dækkes ved nedskrivning af egenkapitalen, Efter nedskrivning udgør egenkapitalen kr Forsamlingen godkendte regnskabet. 7. Fremlæggelse af budget for 2011 samt fastlæggelse af kontingent. Gerd forelagde budgettet for Budgettet var udsendt med bladet og blev vist på projektor til salen. Budgettet forudsætter en kontingentstigning på 100 kr. på grund af udgifter til veje. Erling Kristensen, Søvej 7: Hvor mange tilbud er der hentet ind til udbedring af vejene? Gerd: 2 tilbud, NCC var det andet tilbud. Der valgtes Pankas på grund af prisen samt kvaliteten. 6

7 Niels Kristian Ingemannssøn, Isefjordej 21: Stigning på 12% til kørselsudgifter og til honorar til bestyrelsen. Iver: Vi synes ikke, vi hælder guld udover os selv. Der er øget honorar til de stigende aktiviteter, herunder specielt honoraropkrævning ved kassereren, som kommunen ikke længere forestår. Der blev på anmodning stemt om budgettet og den foreslåede kontingentstigning. Det blev vedtaget med 36 stemmer for og 1 imod. 8. Indkomne forslag. Først afstemning om bladet. Lone Mørk, Isefjordvej 15: Vil gerne beholde bladet. Ikke alle har internetadgang. Bladet sikrer, at alle får indkaldelse til GF. Synes også, det er rart at have bladet i hånden og kunne slå op i det. Iver: bestyrelsen ville gerne have denne menings tilkendegivelse. På bestyrelsens vegne takker Iver for tilkendegivelserne for at bibeholde bladet. 8 a: Bestyrelsens forslag om vedtægtsændring. Forelægges af dirigenten. Forslaget er trykt i bladet. Det drejer sig om forfaldsdatoen for kontingent fra medlemmerne. Vedtægtsændringen er begrundet i, at kommunen ikke længere foretager opkrævningen. Ændringsforslaget blev vedtaget med over 75% af stemmerne, idet kun en stemte imod. 8 b: Fjernelse af tang på fællesarealerne. Tonny Tanev, Engblommevej 17: Motiverede sit forslag om tangfjernelse. Har oplevet mere tang siden købet af sommerhuset. Ønsker fast rydning efter behov. Iver udtrykte bekymring for økonomien og det praktiske ved at få udført bortkørsel. Bo Harslev, Alholmvej 4: Fortalte at tang ved havnen var forsvundet, da man kom for at fjerne det. Tang kommer og går. Susanne Drøhse: Kan kommunen rense? Birte Kaat, Jomsborgvej 15: Hvor er det, der skal køres? Dirigenten: Vil medlemmerne bruge penge på tangrensning? Pia Maansson, Hjortevej 56: I gamle dage gik medlemmerne på stranden og rev tangen sammen. Ole Winter Pedersen, Bellisvej 8: Synes det virker håbløst. Ingrid Skriver, Lærkevej 12: Vil gerne fjerne tangen. Jørn Larsen, Bogfinkevej 6: Synes at bestyrelsens forslag om at prøve een gang virker fornuftigt. Erling Kristensen, Søvej 7: Hvad med de gamle både? Torben Petterson, Søvej 38: Naturligt at der er tang. Sidder i byrådet i kommunen; det vil næppe være muligt, at få kommunen til at betale for tangrydning. Suzan Lenz: Forespørger om bestyrelsen skal undersøge prisen. Susanne Møller Andersen: Svært at kende prisen. Dirigenten foreslår herefter på baggrund af diskussionen, at der stemmes om, hvorvidt der skal bruges penge på tangrensning. 7 stemmer for, en del flere imod. Forslaget falder hermed. 8 c: Vejbump til at dæmpe farten på vejene. Tonny motiverer sit forslag. Bilisterne kører for stærkt og børnene tænker sig ikke om. Lone Mørk, Isefjordvej 15. Bor ud for hastig trafik. De 25 km overholdes ikke. Vil gerne have en løsning. Svend Svendsen, Bogfinkevej 19: Synes det er et godt forslag. Susanne Møller Andersen: Kunne man låne digitalmålerudstyr fra politiet. Stærekasser. Lone Mørk, Isefjordvej 15: Byggematerialekørsel og renovation giver meget færdsel. Ønsker også hastigheden ned. 7

8 Torben Petterson, Søvej 38: Bekræfter, at det er politi og vejmyndighed, der skal godkende. Tonny forslår, at bestyrelsen undersøger mulighederne og udgifterne. Lone Mørk, Isefjordvej 21: Foreslår vi holder os til forslaget om at låne fartmålere. Herefter foreslår dirigenten afstemning om, hvorvidt bestyrelsen skal bruge penge på projektet: 13 for og 7 imod. Dermed blev det vedtaget, at bestyrelsen arbejder videre med projektet. 8 d: Legepladser på strandarealerne. Dirigenten oplyser, at der i henhold til strandbeskyttelsen, ikke må etableres den slags anlæg indenfor 300 meter strandzonen. Forslagsstiller Tonny foreslår en arbejdsgruppe, økonomien kunne komme fra fonde. Iver oplyser, at der kræves dispensation og foreslår at Tonny samler et udvalg. Tonny vil gerne først høre, om der er interesse for at etablere et udvalg, der arbejder videre med det. Afstemning: 6 for, 21 i mod. Forslaget er faldet. 9. Valg til bestyrelsen. Formand Iver Juhl genopstiller. Genvælges for 2 år. Dennis Møller- Andersen vælges til næstformand for et år. Suzan Lenz genvælges for 2 år. Gert Bædkel genvælges for 2 år. Finn Sørensen, Nattergalevej 4 nyvælges til bestyrelsen for 1 år. Revisor Leif Bernth genopstiller og genvælges for 2 år. Kasserersuppleant blev ikke valgt. Valg til bestyrelsessuppleanter: Tonny Tanev nyvælges for 1 år. Bestyrelsessuppleant for 2 år blev ikke valgt. Alle blev valgt med akklamation uden modkandidater. 10. Evt: Pia Maansson, Hjortevej, spørger,om der er mulighed for at tvinge parcelejere til at rydde op eller lade dette arbejde udføre for medlemmets egen regning. Iver svarer, at vedtægterne er ændret og vi kan alene lade rabat klippe for medlemmets regning. Torkel Meyer, Strandvejen 52: Vil gerne have bekæmpet hyben roserne på fællesarealet. Gerd Bøwig: Vil sige det til dem, der slår fællesarealerne. Susanne Drøhse: Oplyser at bundfældningstank tømnings tiderne står på Frederikssund Kommunes Hjemmeside. Dirigenten sluttede og overgav ordet til formanden. Iver sagde tak til forsamlingen og afsluttede. Kulhuse Suzan Lenz, Sekretær, referent Erik Rasmussen, dirigent 8