Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 15. oktober 2013, kl Billedsalen

Transkript

1 Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 15. oktober 2013, kl Billedsalen Til stede John B. Sørensen, Bjarne Krohn, Ole Lagoni, Kjeld Poulsen, Stig Torp Kaspersen, Flemming Balle, Alice Brødbæk, Lone Ulholm, Frank Sass, Mogens Hansen og Ellen Højgaard Jensen Afbud fra Fra administrationen Lene Vennits, Christen Mors, Niels Bonne Rasmussen og Anne Mette F. Svendsen Indholdsfortegnelse 1. Målsætningsprogram kommunikation Status vedrørende Bellahøj... 3

2 1. Målsætningsprogram kommunikation Temaet kommunikation er det tredje tema i SAB s kommende målsætningsprogram. Der vil på mødet blive lagt op til en drøftelse af indholdet for dette tema ud fra blandt andet nedenstående spørgsmål: 1. SAB s værdier og fokus på adfærd er et af de bærende elementer i det nye målsætningsprogram. Hvordan får SAB kommunikeret disse værdier ud til beboerne? 2. Hvordan får vi SAB s politik ud over rampen? Hvad er relevant information til afdelingsbestyrelserne og beboerne? 3. Er der behov for nye kommunikationsformer, hvis vi ønsker at styrke SAB fællesskabet? I dag kommunikeres der via breve, hjemmeside, SAB-bladet, diverse møder (afdelingsmøder, SAB-seminar, fællesmøde mv.) Men skal der også gives mulighed for, at bestyrelser og beboere kommunikerer med hinanden på andre måder. Chatforum? Facebook? AB- adresser? Hjælp til at etablere afdelingshjemmesider? Eller andre typer mødefora, end dem vi har i dag? 4. Vil det være relevant at få udarbejdet et nyt logo og designlinje for SAB for at signalere nye tider og stærkere værdier? På baggrund af drøftelsen vil administrationen udarbejde en ny formulering af indsatserne under dette tema og de samlede udkast til målsætningsprogrammet vil blive præsenteret på det næste organisationsbestyrelsesmøde den 14. november Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter indsatserne under temaet Kommunikation. Organisationsbestyrelsen indledte punktet med at drøfte, hvilken kommunikation, der er lykkedes i løbet af de sidste fire år. Blandt de emner, der blev nævnt var: Lejlighedssammenlægninger, en større bevidsthed om trækningsretten og vigtigheden af at øge henlæggelserne. Til gengæld var det kommet bag på organisationsbestyrelsen, at afdelingerne ikke var klar over, at driftsfællesskaber var en del af SAB s strategi. Konklusionen var, at man nok ikke var nået helt ud over rampen med kommunikationen, trods en indsats i SAB-bladet, seminar på Klinten og andre arrangementer. Dernæst var der en diskussion af, hvem der er målgruppen for kommunikationen, hvilke værdier, der skal kommunikeres ud og hvilke midler der skal tages i brug for at nå ud med kommunikationen.

3 Her var synspunkterne, at det ikke kun skal være repræsentantskabets og organisationsbestyrelsens målsætningsprogram. Der skal arbejdes på at nå bredere ud. Afdelingsbestyrelserne skal have SAB s målsætninger ind under huden, men værdierne skal også gerne nå videre ud til beboerne. Der var bred enighed om, at alle værdier er vigtige, og at alt skal kommunikeres ud. SAB vil gerne skille sig ud fra andre boligorganisationer i forhold til værdier. Det er ikke kun et spørgsmål om at bo alment, men i højere grad at opnå en bevidsthed om, at alle skal tage ansvar ved at begynde med sig selv. Det var organisationsbestyrelsens holdning, at kommunikation er et selvstændigt ben i målsætningsprogrammet og at der derfor skal satses på kommunikationen på alle niveauer. Den nye hjemmeside vil blive helt central. Der var betænkelighed ved et egentlig chatforum på den nye hjemmeside, men en spørgekasse og en FAQ (Frequently Asked Questions) blev foreslået. For at nå hele vejen ud til beboerne med kommunikationen, var der også stemning for, at der skal kommunikeres mere direkte og ikke kun gennem blade og skrivelser. Der skal mere kød og blod i kommunikationen, så også repræsentantskabsmødet og afdelingsmøderne bliver mere interessante. Endelig blev spørgsmålet om et nyt logo og designlinje vendt. Den overvejende holdning i organisationsbestyrelsen var, at et logoskifte mere ville være for organisationens skyld end for omverdenens og at det ikke er logoet, der er det bærende for SAB s identitet, men i højere grad brugen af det. Der var til gengæld et ønske om, at det nye slogan bruges sammen med logoet og evt. sættes på noget nyt merchandise, samt at der arbejdes med den grafiske og sproglige linje i det materiale der sendes ud fra SAB. Beslutningen blev dermed, at der ikke udarbejdes et nyt logo og at forvaltningekommissionen tager stilling til eventuelt nyt merchandise. Målsætningsprogrammets kommunikationsdel vil blive rettet til på baggrund af organisationsbestyrelsens diskussion og synspunkter. 2. Status vedrørende Bellahøj Den nye afdelingsbestyrelse i SAB Bellahøj har vist sig særdeles krævende. Teamet omkring afdelingen har forsøgt at gøre en særlig indsats for at invitere afdelingsbestyrelsen til at samarbejde. Afdelingsbestyrelsen stiller sig ikke tilfreds med de svar, de får fra FOA og KAB generelt. De har klaget over en række forhold. Det har medført, at teamet omkring afdelingen samt kundechefen har måttet forholde sig til en række påstande. Der er nu blevet behov for at orientere organisationsbestyrelsen om disse forhold, dels for at organisationsbestyrelsen, som den daglige ledelse for organisationen er fuldt informeret, dels for at sikre, at FOA fortsat handler indenfor den ramme, SAB har udstukket i forhold til administration af dets afdelinger.

4 Man kan inddele de forhold, afdelingsbestyrelsen problematiserer, i følgende overordnede temaer: 1. Ræsonnementet bag den forestående helhedsplan 2. Renholdelsen og vedligeholdelsen af Bellahøj 3. Ansættelse af personale 4. KAB s forretningsførelse generelt 5. Den kommunale anvisning og de boligsociale forhold Der vil desuden være en orientering om det debatmøde, som afdelingsbestyrelsen på Bellahøj har afholdt den 8. oktober 2013 om Belastninger og ghettodannelse i det almennyttige. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Referatet er forelagt og godkendt. København den John B. Sørensen Kjeld Poulsen Stig Torp Kaspersen Frank Sass Ole Lagoni Alice Brødbæk Lone Ulholm Bjarne Krohn Ellen Højgaard Jensen

5 Flemming Balle Mogens Hansen