Referat Møde den 15. februar 2011 kl

Transkript

1 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 1 Referat Møde den 15. februar 2011 kl Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden Referat fra mødet den 11. januar Besøg af projektleder Knud Erik Thomsen Fremtidige møder med politikere, besøg, m.v Høring vedr. opfølgning på ældreanalysen Høring vedr. drift af Plejecenter Snorrebakken Regnskab 2010 og budget Orientering fra de nedsatte følgegrupper Orientering fra Trafikkontaktrådet Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden Orientering fra Danske Ældreråd Orientering fra FN s ældredags gruppen Temadag: Ældrerådets synlighed og medier Konference: God mad godt liv Indkaldelse til repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd Antal klager, jf. lov om social service Hilsner fra Ældrerådet Mødeplan for Gensidig orientering Eventuelt Orientering til pressen... 28

2 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 2 Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: Projektleder Knud Erik Thomsen er indbudt til at orientere om plejeboligbyggeriet, herunder Plejecenter Snorrebakken, etape 2. Der var frokostpause kl

3 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 3 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Referat fra mødet den 11. januar Godkendt. 3. Besøg af projektleder Knud Erik Thomsen Projektleder Knud Erik Thomsen, Social- og Sundhedssekretariatet, er indbudt til at orientere om plejeboligbyggeriet, herunder Plejecenter Snorrebakken, etape 2. Knud Erik Thomsen orienterede og besvarede spørgsmål.

4 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 4 4. Fremtidige møder med politikere, besøg, m.v. Mødeplan: Hospitalschef Kurt Espersen deltager i Ældrerådets møde den 15. marts Socialudvalgsformand Leila Lindén deltager i Ældrerådets møde den 13. september Socialudvalgsformand Leila Lindén deltager i Følgegruppen vedr. Social og Sundheds møde den 28. februar Til efterretning. 5. Høring vedr. opfølgning på ældreanalysen Socialudvalget har den 19. januar 2011 behandlet opfølgning på ældreanalysen Socialudvalget besluttede at sende opfølgning på ældreanalysen og det i dagsroden angivne scenarie 1 i høring hos Ældrerådet. Socialudvalgets dagsordenspunkt gengives nedenfor: Opfølgning på ældreanalysen fra P Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Socialudvalget Hvem beslutter Socialudvalget indstiller Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller

5 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 5 Kommunalbestyrelsen beslutter Resumé Opfølgning på ældreanalysen omhandlende: 1) Boligstruktur, 2) Arbejdsgange, 3) Ledelsesstruktur og ledelsesudvikling på virksomhedernes mellemlederniveau, 4) Kvalitetsstandard, 5) Økonomistyring og 6) Madleverance med særlig fokus på boligstrukturen. Økonomi- og Erhvervsudvalget nedsatte i oktober 2007 en analysegruppe vedrørende ældreområdet. Formålet med analysegruppen var med udgangspunkt i en kortlægning af området at fremkomme med scenarier til valg af en økonomisk fremtidsorienteret ældrepleje på Bornholm. Afrapportering af Analyse af ældreområdet i Bornholms Regionskommune, maj 2008 blev politisk behandlet juni 2008, og i forbindelse med vedtagelsen af budget 2009 m.fl. blev det besluttet, at gennemføre en ændring af boligstrukturen på ældreområdet. Indstilling og beslutning Områdechefen for Social og Sundhed indstiller til Socialudvalget 1. at opfølgning på ældreanalysen tages til efterretning 2. at konsekvenser af ændrede forudsætninger af boligstrukturen drøftes 3. at der tages stilling til hvilken af følgende scenarier der anbefales til Kommunalbestyrelsens principgodkendelse a) fastholdelse af tidligere beslutning vedr. boligstrukturen b) scenarie 1, c) scenarie 2, d) scenarie 3 Socialudvalget, den 19. januar 2011: 1) Taget til efterretning. 2) Drøftet. 3) Opfølgning på Ældreanalysen og scenarie 1 sendes i høring hos de høringsberettigede parter. Leif Olsen afventer på nuværende tidspunkt sin stillingstagen, men støtter en udbygning af etape 2 på Snorrebakken. Sagsfremstilling Ad 1) Boligstruktur Forudsætningerne i Ældreanalysen var bl.a. at antallet af plejecenterboliger med 475 skulle være uændret i årene fremover, selv om antallet af ældre på Bornholm med fremskrivninger vil stige og ikke mindst antallet af ældre over 90 år vil stige væsentlig. Begrundelserne var flere og her kan nævnes, at langt de fleste borgere har gode boligforhold, som er medvirkende til at de ældre ønsker at bo i deres eget hjem, så længe det overhovedet er muligt. Derudover køber eller lejer mange ældre en velegnet bolig i ét plan - eller anvises en velegnet ældrebolig. Boliger som er velindrettede, og hvor de ældre kan forblive til behovet for en plejecenterbolig eventuelt opstår eller bliver påkrævet. Udviklingen i behovet for plejeboliger peger siden 2008 i retning af et yderligere fald. Der henvises til bilag på sagen for uddybning.

6 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 6 Pr er antallet af plejeboliger reduceret til i alt 425 boliger, heraf anvendes 32 til midlertidige ophold. 378 boliger er pr udlejet til i alt 381 beboere (3 boliger med ægtepar). Hertil 3 boliger i Kystparken som stadig har status af plejecenterboliger. Der er endvidere til rådighed 3 klarmeldte ledige boliger, og 12 ikke klarmeldte ledige boliger. Ad 2) Arbejdsgange Arbejdsgruppen udarbejdede i analyseperioden en grundig gennemgang af døgnplejens arbejdsgange vedr. dokumentation. Det blev konkluderet at dokumentationen opfyldte både de lovpligtige og de lokale krav og behov, dog var der en overvægt af lokal dokumentation dikteret af behovet for kommunikation og økonomisk styring. Derudover blev der også konstateret en vis grad af dobbeltregistrering. Der er arbejdet med og arbejdes fortsat på, at forenkle arbejdsgangene således at dokumentationen er målrettet og dobbeltregistrering minimeres. Brugen af det elektroniske omsorgssystem Care er i den forløbne periode udbygget, ligeledes er startvanskelighederne i f. t. brugen af PDA en reduceret. Begge dele er i høj grad medvirkende til at reducere dobbeltregistrering, men der er stadig betydelige lokale krav til dokumentation af hensyn til den økonomiske styring. Arbejdet med økonomimodellen har dog elimineret en del af det lokale behov for registrering, idet der nu arbejdes med leverede timer, i modsætning til tidligere hvor afregningen skete efter visiterede timer, hermed er behovet for efterregistrering reduceret. Ad 3) Ledelsesstruktur og ledelsesudvikling på virksomhedernes mellemlederniveau Arbejdsgruppen anbefalede, at stillingsbetegnelsen teamleder blev ændret for at præcisere det ansvars- og kompetenceområde, der er tillagt stillingen. Stillingsbetegnelsen er ikke ændret. Dette er primært et overenskomstspørgsmål, idet lønindplacering i høj grad knytter sig op til stillingsbetegnelsen. I stedet er der arbejdet med at profilere og tydeliggøre teamlederfunktionen. Der er i perioden foretaget en Thomasprofil på nyansatte teamledere. I forlængelse med Trepartsaftalerne arbejdes der med det tværgående kompetenceafklaringsprogram Innomate. Herigennem skabes det nødvendige overblik over både bestående og ønskede kompetencer, således at der kan etableres en målrettet individuel kompetenceudvikling. Udviklingsforløbet følger den centrale lederudviklingskompetencetrappe og således koordineres lederudviklingen også med de eksterne krav. Allerede i forbindelse med afslutningen af ældreanalysen i 2008 var funktionsbeskrivelse for teamledere implementeret. Funktionsbeskrivelsen opfattes som dynamisk og er således kontinuerligt i udvikling. Der er i de forløbne år arbejdet målrettet med at bevidstgøre mellemlederfunktionen i en erkendelse af, at det er i de borgernære relationer kvaliteten af den leverede service mærkes og ressourcetrækket er højest. Der er ligeledes arbejdet på at tydeliggøre snitfladerne mellem det udførende og det administrative niveau med det formål at opnå tværgående synergi i opgavevaretagelsen. Ad 4) Kvalitetsstandard Kommunalbestyrelsen skal mindst én gang årligt udarbejde kvalitetsstandarder for personlig og praktisk hjælp m.v., som skal beskrive serviceniveauet for ydelserne efter 83 og 86 i lov om social service. Standarderne er senest revideret henover året 2010.

7 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 7 Ad 5) Økonomistyring Evaluering af budgettildelings- og styringsmodel for ældreområdet blev behandlet særskilt i Socialudvalgets møde den 3. maj Ad 6) Madleverance Der er gennemført udbud af madservice af ekstern part i Der kom ingen bud ud over DeViKas kontrolbud og udbuddet blev således annulleret. Sammenlægning af produktionskøkkenerne er gennemført i Opsummering Opfølgningen har således vist, at der er behov for at sætte fokus på 1) Boligstrukturen idet udviklingen i behovet for plejeboliger siden 2008 peger i retning af et yderligere fald. Øvrige elementer i ældreanalysen er enten fuldt ud implementeret eller under videreudvikling. Scenarier vedr. boligstrukturen: Plejehjem KB 19/2-09 Scenarie 1 Scenarie 2 Scenarie 3 *Sønderbo **Toftegården Østermarie Plejehjem Sandvig Plejehjem Hjemmet Klemensker Plejehjem i alt Plejecentre Aktivitets- og Plejecenter Lunden Plejecenter Klippebo Plejecenter Aabo Nørremøllecentret Svaneke Plejecenter Aarsdale Plejecenter Nylars Plejecenter **Toftegården Snorrebakken 1. etape Snorrebakken 2. etape ***Slottet B1 (2B) Slottet resten Plejecenter i alt Plejehjem og centre i alt *Sønderbo ombygges til almene boliger til fysisk og psykisk handicappede i scenarie 1 og 3 **Toftegården er ombygget til 30 almene ældreboliger i scenarie 1 og 2 og er derved rykket ind under plejecentrene.

8 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 8 *** Slottet B1 indgik i de oprindelige tal på 475 boliger, men indgår ikke i tabellen. På baggrund af ovenstående foreslås følgende scenarier i forhold til Kommunalbestyrelsens beslutning af : Scenarie 1) 50 boliger på Sønderbo ombygges til genoptræningscenter og til almene boliger til handicapområdet. Dagcenteret flyttes til Plejecenter Snorrebakken etape boliger på Toftegården ombygning til 30 plejeboliger. 84 boliger på Aktivitets- og Plejecenter Lunden er ved beslutning af ændret til 82 boliger. 40 boliger på Plejecenter Klippebo ændres til 38 boliger og en udvidelse af fællesarealerne. Snorrebakken etape 2 med 60 boliger. Plejecenter Slottet fra 45 boliger (ældreområdet). Plejecenter Slottet samlet set ombygges til 30 boliger - korttidspladser. Døgnplejens team i Rønne samles. Borger og Sundhed samles (ekskl. genoptræning og depot). Den centrale administration af Døgnplejen Bornholm og Bornholms Plejehjem og centre samles. Totalt set en nedgang i antallet af boliger med 29. Scenarie 2) 50 boliger på Sønderbo fra korttidsafsnit - målrettes i scenarie 2 til 50 beboere med demens/ særlige behov og ombygges til genoptræningscenter. Dagcenteret flyttes til Plejecenter Snorrebakken etape boliger på Toftegården ombygning til 30 plejeboliger. 84 boliger på Aktivitets- og Plejecenter Lunden er ved beslutning af ændret til 82 boliger. 40 boliger på Plejecenter Klippebo ændres til 38 boliger og en udvidelse af fællesarealerne. Plejecenter Slottet fra 45 boliger (ældreområdet). Plejecenter Slottet samlet set ombygges til 30 boliger - korttidspladser. Døgnplejens team i Rønne samles. Borger og Sundhed samles (ekskl. genoptræning og depot). Den centrale administration af Døgnplejen Bornholm og Bornholms Plejehjem og centre samles. Totalt set en nedgang i antallet af boliger med 39. Scenarie 3) 50 boliger på Sønderbo ombygges til genoptræningscenter og til almene boliger til handicapområdet. Dagcenteret flyttes til Plejecenter Snorrebakken etape boliger på Aktivitets- og Plejecenter Lunden er ved beslutning af ændret til 82 boliger. Plejecenter Klippebo udbygges fra 40 til 50 boliger. 50 boliger på Toftegården nedlægges. Snorrebakken etape 2 med 50 boliger. Plejecenter Slottet fra 45 boliger (ældreområdet). Plejecenter Slottet samlet set ombygges til 30 boliger - korttidspladser. Døgnplejens team i Rønne samles. Borger og Sundhed samles (ekskl. genoptræning og depot). Den centrale administration af Døgnplejen Bornholm og Bornholms Plejehjem og centre samles.

9 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 9 Totalt set en nedgang i antallet af boliger med 57. Økonomiske konsekvenser Scenarie 1) Slottet (30 eksisterende almene ældreboliger) Anlægsøkonomi kr Driftsøkonomi (årlig husleje for 30 tilbageværende korttidspladser) kr Plejecenter Snorrebakken 2. etape (60 boliger) Anlægsøkonomi kr Udgift BRK kr Sønderbo (22 nye almene ældreboliger) Anlægsøkonomi kr Indtægt BRK kr Toftegården (30 nye almene ældreboliger) Anlægsøkonomi kr Indtægt BRK kr Scenarie 2) Slottet (30 eksisterende almene ældreboliger) Anlægsøkonomi kr Driftsøkonomi (årlig husleje for 30 tilbageværende korttidspladser) kr Sønderbo (50 boliger til demente) Anlægsøkonomi kr Indtægt BRK kr Toftegården (30 nye almene ældreboliger) Anlægsøkonomi kr Indtægt BRK kr Scenarie 3) Slottet (30 eksisterende almene ældreboliger) Anlægsøkonomi kr Driftsøkonomi (årlig husleje for 30 tilbageværende korttidspladser) kr

10 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 10 Plejecenter Snorrebakken 2. etape (50 boliger) Anlægsøkonomi kr Udgift BRK kr Sønderbo (22 nye almene ældreboliger) Anlægsøkonomi kr Indtægt BRK kr Klippebo (10 nye almene ældreboliger) Anlægsøkonomi kr Udgift BRK kr Der henvises til bilag på sagen vedr. uddybning af de enkelte scenarier. Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse Ingen Bilag til Socialudvalget 19. januar 2011 Bilag vedr. Boligstrukturen (DOC) Bilag Scenarie 2 (XLS) Bilag Scenarie 3 (XLS) Scenarie 1 (XLS) Følgegruppen vedr. Social og Sundhed drøfter dagsordenspunktet forud for Ældrerådsmødet og orienterer på mødet. Kopi af notat af 10. januar 2011 Opfølgning på ældreanalysen fra 2008vedrørende Boligstruktur udsendes til medlemmerne. Ældrerådets beslutning den 15. februar 2011:

11 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 11 Ældrerådet anbefaler, at opfølgning på ældreanalysen tages til efterretning. Ældrerådet finder dog, at der er uoverensstemmelse mellem beskrivelsen i Socialudvalgets dagsordenspunkt og bilaget vedr. scenarie 1, og ønsker dette afklaret inden høringssvar afgives på dette område. 6. Høring vedr. drift af Plejecenter Snorrebakken Kommunalbestyrelsen har den 27. januar 2011 behandlet opfølgning på ældreanalysen Kommunalbestyrelsen besluttede at sende sagen i høring forud for godkendelsen i kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens dagsordenspunkt gengives nedenfor: Drift af Plejecenter Snorrebakken A Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Socialudvalget Økonomi- og Erhvervsudvalget Kommunalbestyrelsen Hvem beslutter Socialudvalget indstiller Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller Kommunalbestyrelsen beslutter

12 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 12 Resumé I forbindelse med ibrugtagning af Plejecenter Snorrebakken etape 1 og den politiske principbeslutning om opførelse af etape 2, er der et politisk ønske om at afprøve en alternativ driftsform. Dette ønske skal ikke tolkes som en kritik af den nuværende organisering og drift af plejeboligområdet. Det politiske formålet med overvejelser omkring drift af det ny plejecenter, er at udvikle en ny plejebolig-profil samt at tænke organisering og tværfaglighed på en anderledes måde. Med andre ord, er etablering af det ny plejecenter en enestående mulighed for et paradigmeskifte på plejeboligområdet, en enestående mulighed for at tænke nyt og at sætte endnu stærkere fokus på beboernes liv og aktive hverdag. Indstilling og beslutning Områdechefen for Social og Sundhed indstiller til Socialudvalget at Plejecenter Snorrebakken etableres som en selvstændig virksomhed i BRK med direkte reference til områdechefen anbefales til Kommunalbestyrelsens godkendelse Socialudvalget, den 19. januar 2011: Anbefales. Økonomi- og Erhvervsudvalget den 19. januar 2011: Anbefales. Kommunalbestyrelsen den 27. januar 2011: Liste L stillede forslag om, at sagen sendes i høring i MED-systemet forud for godkendelsen i kommunalbestyrelsen. For forslaget stemte 24 (liste L, liste O, liste F, liste V, liste A), imod stemte 3 (liste C, liste B og Trine Rasmussen). Liste L's forslag er godkendt. Sagsfremstilling Vision: Kommunalbestyrelsens vision om et godt og aktivt liv for alle skal være omdrejningspunktet for de beboere, der har/får deres hjem på Plejecenter Snorrebakken. Det er visionen, at plejecenteret skal organiseres på en sådan måde, at det understøtter beboerens ret til at leve længst muligt i eget liv. Denne vision skal udmøntes igennem et stærkt fokus på den enkelte beboers livskvalitet og værdighed, samt retten til at kunne skabe en hverdag som man ønsker i hjemlige omgivelser. Profilering: Bygningerne, udstyret og ikke mindst ledelsen og medarbejderne er alle faktorer der har betydning for de ydelser, der skal tilbydes beboere og pårørende. Centerets leder vil sammen med det øvrige personale få stor og afgørende indflydelse på plejecenterets sjæl. Der skal skabes et miljø der er præget af hjemlighed, venlighed og tålmodighed.

13 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 13 Der er en forventning til at alle medarbejdere udviser en imødekommende adfærd og en respekt for den enkelte beboer og dennes pårørende. Ovennævnte faktorer har alle betydning for beboernes trivsel. En stor dansk undersøgelse af livet i plejeboliger har vist, at aktivitetsniveauet for beboere i plejeboliger var mere afhængig af personalets holdninger end af deres helbredstilstand (Korremann 1985 Bedre plejehjem hvordan? ). Kulturbærere er værdifulde for virksomheden: Ligesom i en familie, hvor de voksne er kulturbærere i forhold til børnene, er lederen kulturbærer i forhold til medarbejderne på en arbejdsplads. Den kultur, som en leder eller en ledelsesgruppe udviser, kan være opstået af mange grunde. Videreførelse af en for længst fastsat kultur. Udvikling af ny kultur ved et personligt engageret og en innovativ ledelse Traditionelt har bemandingen i plejeboliger en sundhedsfaglig baggrund. De sundhedsfaglige uddannelser er grundlæggende baseret på en naturvidenskabelig menneskeopfattelse populært apparatfejlmodellen. Andre beslægtede uddannelser er baseret på andre grundlæggende menneskeopfattelser som har et mere holistisk tilsnit. I mange kommuner er det efterhånden blevet kutyme, at sammensætte personalet tværfagligt, således at de gode elementer fra de forskellige grunduddannelser giver en synergi, der fokuserer mere på ressourcerne end på manglerne, reducerer klientliggørelsen og har respekt for individet. Organisering: Plejecenteret Snorrebakken foreslås organiseret som en selvstændig virksomhed på linje med de øvrige virksomheder indenfor social- og sundhedsområdet og med direkte reference til områdechefen. Det bliver virksomhedslederens opgave, at medvirke til at skabe den nye kultur på stedet, dels med Kommunalbestyrelsens vision i fokus, men også indenfor de omtalte rammer under profilering. Virksomhedslederen for Plejecenter Snorrebakken skal endvidere leve op til de stillede krav, som præciseret i den administrative organisering i BRK. Tidligere undersøgelser viser, at der er et ønske fra beboere og medarbejdere på Hjemmet i Klemensker, om at flytte samlet til Plejecenter Snorrebakken, hvilket i videst mulig omfang bør tilgodeses. Økonomiske konsekvenser Der er i forbindelse med vedtaget plan for ændring af boligstrukturen taget stilling til driften af de 60 plejecenterboliger på Snorrebakken med en udgift på ca. 19 mio. kr. årligt i 2010 niveau. Bornholms Plejehjem og centres budget reduceres ved ændring i organiseringen med et tilsvarende beløb. Der er i budget 2011 og overslagsårene ikke afsat økonomi til etablering af leve- og bomiljøer i boligerne på Snorrebakken. Der er foretaget beregning til drift af leve-bomiljøer, som Socialudvalget behandlede i sit møde den 1. marts 2010 således:

14 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 14 Udvalget anbefaler, at der etableres leve- og bomiljøer på det ny plejecenter på Snorrebakken ad scenarie 2b (boenheden indkøber overvejende halvfabrikata/færdigtilberedt mad) og at de økonomiske konsekvenser indgår i budgetbehandlingen for 2012 og frem. Scenarie 2b) vil medføre en årlig udgift i 2010 niveau på ca. 1.1 mio. kr. Supplerende sagsfremstilling og/eller administrativ tilføjelse Ingen Deadline for afgivelse af høringssvar er mandag den 14. februar 2011 kl dvs. inden Ældrerådets møde. Høringsfristen er fastsat for at høringssvar kan nå at komme med til kommunalbestyrelsesmødet. I den anledning afgiver formanden høringssvar på vegne af Ældrerådet inden fristens udløb. Forslag til høringssvar sendes til Ældrerådets medlemmer inden svar afgives. Formanden har den 11. februar 2011 afgivet følgende høringssvar på vegne af Ældrerådet: Ældrerådet anbefaler Socialudvalgets indstilling. Vi er enige om, at denne driftsform vil give rig lejlighed til at afprøve nye muligheder efter beboernes ønsker og behov. Ældrerådet noterer sig at dette vil kunne skabe et paradigmeskift på plejeboligområdet, og være en udmærket lejlighed til at tænke nyt og sætte endnu stærkere fokus på beboernes liv og aktive hverdag. Ældrerådet forventer, at den ændrede driftsform især vil være inspirerende og opløftende for personalet, der som en selvfølge forventes inddraget i tilrettelæggelsen af afprøvningen. Ældrerådet forventer at den ændrede driftsform vil kunne få afsmittende virkning på øvrige Plejehjem og Plejecentre. På økonomiområdet må vi absolut anbefale, at der findes midler til ekstraudgifterne til den ændrede driftsform, således at disse ikke kommer til at belaste øvrige Plejehjem og Plejecenter yderligere. Ældrerådet kan således anbefale, at Plejecenter Snorrebakken organiseres som selvstændig virksomhed.

15 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side Regnskab 2010 og budget Ældrerådets regnskab 2010: Årets regnskab viser et forbrug på kr. Budgettet var på kr. Forbrugsprocenten blev 83,48. Mindreforbruget udgør kr. Som bilag følger en specifikation, der viser udgifterne nærmere fordelt på områder. Ældrerådets budget 2011: Budgettet for 2011 er på kr. Drøftedes. 8. Orientering fra de nedsatte følgegrupper a) Kultur, Teknik, og Miljø (afholdt møde 25.1) b) Social og Sundhed (afholdt møde 7.2) c) Økonomi (afholdt møde 1.2) a) Kultur-, Teknik og Miljø Følgegruppen afholdt møde den 25. januar 2011 på Ullasvej 23. I mødet deltog: Bent Nielsen, Jan Harvest, Carl Aage Reuss, Jette Kold og Verner Landin

16 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side Godkendelse/gennemgang af referatet fra 8. december 2010: Ikke afsluttede sager: Mødet i Ystad med havnedirektør Björn Boström , jf. udsendte referat. Ingen bemærkninger til referatet.. Björn Boström har meddelt ikke at have kommentarer til referatet. Planlægning af møde med Rønne havn: BN arrangerer møde, når vi har gennemgået trarikplanen. 2. Ældrerådsreferat fra mødet 14. december 2010 og 11. januar 2011: Ingen bemærkninger. 3. Teknik- og miljøudvalget : pkt. 1 om Lejeboliger på Snorrebakken: Lejen er anført til 937 kr/m2 pr år (= 5856 kr. pr. måned ) med et indskud på 2% ( svarende til ca kr. pr. bolig). Vi efterlyser beregningseksempler på økonomien, specielt med henblik på hvad beboerne kan have tilbage til rådighed efter husleje mv : Pkt. 8 om trafikplan i Rønne: Trafikplanen gennemgås på næste følgegruppemøde specielt med hensyn til - Trafikplan for Rønne - Bilag C Trafik på Havnen - Bilag D Trafik ved Campus Hver især anskaffer sig selv materiale ved henvendelse til biliotek/borgerservice. Pkt. 10 og 11: Ingen bemærkninger. 4. Gennemgang af referater fra brugerrådsmøderne: Østkraft: Referat afventes Bornholms forsyning: Ingen bemærkninger, men man ønsker oplyst om evt. genindvinding af varme fra røg fra varmeværkerne. BOFA :

17 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 17 Referat er udsendt. 5. Fritids-, kultur og forebyggelsesudvalgets møde : Ingen bemærkninger. 6. Evaluering af mødet med Bjarne Kristiansen på Ældrerådsmødet. 7. Handybat: Til mødet var udsendt diverse retningslinier for - Landsdækkende handicaprejser - Handybattilbud til visiterede brugere - Handybattilbud til borgere - Handybattilbud til pensionister - Handybattilbud til åbne brugere Endvidere forelå referat fra følgegruppens møde Referat efterlyses. Konklusionen blev, at man ønskede patienten sat i centrum, idet man ønskede et fælles vejledningskontor uanset om man er hospitalsrelateret eller blot skal til den praktiserende læge. Patientrejsekontoret har udgivet en folder ( transport og transportgodtgørelse/folder. - men den er ikke fyldestgørende, på den anden side er det nok svært at udgive en overskuelig folder uden at henvise til hjemmesider. Med udgangspunkt i de komplicerede regler er det mest hensigtsmæssigt, at behandle evt. klager som individuelle konkrete sager i forhold til gældende aftaler idet man så hen ad vejen kan opbygge et erfaringsgrundlag til senere ændring af aftalerne. Materialet udsendes til hele ældrerådet. Følgegruppen vil afholde møde med den kommuneansvarlige på området. 8. Snesnak: Ifølge regionskommunen bliver det ny regulativ sendt i høring medio marts Eventuelt. Fastlæggelse af møder for kl på Ullasvej. Tirsdag 1. marts Tirsdag 29. marts 2011 Tirsdag 5. maj 2011 Onsdag 8. juni Erindringsliste til møde med

18 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 18 - Steen Colberg Snerydning for pensionister. Ældrerådet den 15. februar 2011: Ældrerådet anmoder om at trafikplanen for Rønne udsendes til medlemmerne. Ældrerådet anmoder om beregningseksempel på hvad en beboer på Plejecenter Snorrebakken har tilbage efter at have betalt husleje, m.v. Følgegruppen arbejder videre med Handy BAT + befordring + bagage, og vender tilbage herom. b) Følgegruppen vedr. Social og Sundhed: Følgegruppen afhold møde den 9. februar 2011 på Ullasvej 23, Rønne, I mødet deltog Else Marie Carlslund, Vibeke Rivold, Ragna Folkmann og Randy Korp. Dagsorden 1. Siden sidst Referat fra vores sidste møde Referat fra ÆR Eventuelle høringssvar 2. Punkter fra soc.udv.s mødet 19. januar 3. Referat fra mødet med Bjarne Kristiansen 4. Møde med Leila, udarbejde spørgsmål 5. Bruger-Pårørenderådet 6. Møde i DeViKa 2.februar 7. Møde med Peter Juul 8. Nyt fra FN dagen

19 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side Handy Bat 10. Budget Næste møde 12. Evt. 1. Siden sidst. Referat fra vores sidste møde den Referatet godkendt Referat fra ÆR den Referatet godkendt Eventuelle høringssvar Høringssvar vedrørende drift af Plejecenter Snorrebakken drøftet. SOS-gruppen foreslår tilføjelser (udsendt særskilt til Ældrerådet i mail den 9. februar) vedrørende afsmittende positiv virkning til de øvrige plejecentre, og at økonomien ikke bør belaste de øvrige områder. Vedrørende kultur og personale er der efterfølgende på møde den 10. februar aftalt, at dette kan tages op med udvalgsformanden og ikke kommer med i høringssvaret. Høringssvar vedrørende opfølgning på Ældreanalysen fra SOS-gruppen havde en god drøftelse af materialet og de forskellige scenarier. Ældrerådet skal afgive høringssvar vedrørende: Opfølgning på ældreanalyse fra 2008 vedrørende Boligstruktur set i relation til scenarie 1. Udviklingen på området er under stadig ændring, og det er vanskeligt at forudsige, hvordan de ældre borgere vil forholde sig til at vælge en boligform på et plejecenter som alternativ til at blive i eget hjem med døgnpleje. Vi vil fremsende vores forslag til høringssvar til Ældrerådet i en særskilt mail med henblik på videre drøftelse på ældrerådets møde den 15. februar. 2. Punkter fra Socialudvalgets møde den Gruppen drøftede Socialudvalgets referat og tog det til efterretning.

20 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side Referat fra mødet med Bjarne Kristiansen. Det var et rigtig godt møde. Vi tilslutter os kommentarerne i sekretærens notat og drøftede formandens omtale af mødet m. m. i Bornholms Tidende. 4. Møde med Leila, udarbejde spørgsmål. VR havde udarbejdet en opsamling på de hængepartier, vi tidligere har ønsket at drøfte med socialudvalgsformanden i SOS-gruppens møde den 28. februar. Listen blev suppleret med flere spørgsmål og sendes særskilt til Ældrerådets medlemmer. 5. Bruger-Pårørenderådet. Rigtig godt møde på Klippebo den 27. januar. Vi afventer referat fra mødet ved virksomhedsleder Janike Thisen. 6. Møde i DeViKa den 2.februar. Godt møde. Vi vil høre, om Ældrerådet vil have referatet tilsendt eller blot orienteres. 7. Møde med oversygeplejerske Peter Juul. Peter er formand for driftsgruppen for sammenhængende patientforløb, der skal udmønte alle de overordnede beslutninger i samarbejdet mellem hospitalet, praksis, hjemmepleje, plejecentre og visitation. Det første møde med Peter blev desværre aflyst og et nyt forsøges aftalt til SOS-gruppens møde i maj eller juni måned. 8. Nyt fra FN dagen Annoncering efter udstillere har været bragt i lokalbladene. Gruppen er spændt på, hvor mange, der tilslutter sig på baggrund af dette, eller om de skal kontaktes personligt. 9. Handy BAT Vi har set på det udsendte materiale. RF orienterede om, at der er problemer med løsøre, som passagererne ikke kan medtage, så pårørende eller andre skal køre særskilt med disse ting, f. eks når borgeren skal på aflastning. Vi vil tage det op med gruppen og foreslår en evt. drøftelse med socialudvalgsformanden om vilkårene for

21 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 21 Handy BAT. 10. Budget 2011 Ingen kommentarer. 11. Næste møder. Mandag den 28. februar kl på Ullasvej. Mandag den 11. april kl Mandag den 9. maj kl (i stedet for den 16. maj) Mandag den 20. juni kl (i stedet for den 6. juni) 12. Eventuelt Dagsorden til ældrerådsmøde drøftet. RF orienterede om et forløb med kritisabel kontakt til skadestue og transport fra hospitalet. Leila Lindén har fået tilsendt beskrivelse af forløbet og har allerede taget handling på problemet. 9. Orientering fra Trafikkontaktrådet. Næste møde i Trafikkontaktrådet blev afholdt 10. februar Poul Ancher Hansen oplyste, at seneste møde i Trafikkontaktrådet blev aflyst, idet Trafikkontaktrådet ikke var beslutningsdygtigt pga. manglende fremmøde.

22 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden. Inge Lorentzen orienterede. 11. Orientering fra Danske Ældreråd. Inge Lorentzen orienterede. 12. Orientering fra FN s ældredags gruppen. Poul Ancher Hansen orienterer. Poul Ancher Hansen og Jan Harvest orienterede.

23 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side Temadag: Ældrerådets synlighed og medier. Danske Ældreråd indbyder til temadag om Ældrerådets synlighed og medier. Hvordan præsentere Ældrerådet sine budskaber? Temadagen foregår i Høje Taastrup den 16. marts Tilmeldingsfristen er 25. februar Deltagergebyr: 750 kr. pr. person, hvortil der kommer udgifter til transport. Program og dagsorden er tidligere udsendt til Ældrerådets medlemmer. Følgende medlemmer ønsker at deltage i temadagen: Inge Lorentzen Jette Kold Carl Aage Reuss Vibeke Rivold Jan Harvest Randy Korp Deltagerne er tilmeldt. Til orientering. 14. Konference: God mad godt liv. Servicestyrelsen indbyder til konference: God mad - godt liv, styrk kvaliteten af maden til ældre. Konferencen foregår den i København den 10. marts 2011.

24 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 24 Tilmeldingsfrist: 25. februar Deltagergebyr: Gratis, men udgifter til transport. Program og dagsorden er tidligere udsendt til Ældrerådets medlemmer. Følgende medlemmer har ønsket at deltage i konferencen: Vibeke Rivold Inge Lorentzen Vibeke Rivold deltager. Inge Lorentzen er på venteliste. Til orientering. Oplyst at Inge Lorentzen også deltager, og således ikke længere er på venteliste. 15. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd Der er den 7. februar 2011 modtaget indkaldelse til repræsentantskabsmøde den 16. maj 2011 i Danske Ældreråd i Nyborg. Tilmeldingsfristen er 16. marts Ældrerådet har 5 stemmeberettigede repræsentanter. Antallet fastsættes efter indbyggertal. Pris pr. deltager er 650 kr. + rejseudgifter. Den 17. maj arrangeres en ældrepolitisk konference med titlen Medborgerskab i et aktivt ældreliv. Pris for hele pakken, dvs. repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og konference + enkeltværelse bliver ca kr. + rejseudgifter. Endelig pris for pakken vil senere blive tilsendt.

25 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 25 Indkaldelsen er 7. februar 2011 udsendt pr. mail til Ældrerådet. Ragna Folkmann og Carl Aage Reuss deltager. Såfremt andre medlemmer ønsker at deltage kontaktes sekretæren herom. 16. Antal klager, jf. lov om social service 83. Pr. 1. juli 2010 blev Klagerådet nedlagt og klager vedr. praktisk hjælp, m.m. er siden blevet behandlet af Det Sociale Nævn. Visitation Ældre har i perioden 1. juli december 2010 modtaget 4 klager. Klagerne er afgjort af Det Sociale Nævn. Om klagernes indhold kan oplyses, at en klage vedrørte fortsat hjælp til støvsugning og gulvvask og i en klage afslag på praktisk hjælp til sengeredning/dynerystning samt gulvvask 2 gange månedligt i stue og soveværelse. I begge disse sager fik kommunen medhold. De to øvrige sager blev hjemvist til fornyet behandling. Sagerne vedrørte dels en sag vedr. personlig og praktisk hjælp ud over let støtte og dels en sag der vedrørte afslag på rengøring. I forbindelse med revisitering er der i sidstnævnte sag bevilget støvsugning m.m. I 2009 behandlede Klagerådet i alt 31 klager. I 1. halvår 2010 behandlede Klagerådet 9 klager. Antal klager er således faldet i 2. halvår Til orientering.

26 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side Hilsner fra Ældrerådet. Formanden og næstformanden anmoder om en drøftelse om evt. fastsættelse af retningslinjer for fremsendelse af hilsner fra Ældrerådet ved f.eks. tidligere medlemmers bisættelse/begravelse. Der fremsendes alene hilsner til medlemmer af det aktuelt siddende ældreråd. Fødselsdagshilsner til aktuelt valgte medlemmer fremsendes ved 70, 75, 80 og 85 års fødselsdage. 18. Mødeplan for Mødeplan for 2011: Tirsdag den 15. marts Tirsdag den 12. april Tirsdag den 24. maj Tirsdag den 21. juni Tirsdag den 2. august Tirsdag den 13. september Tirsdag den 25. oktober Tirsdag den 15. november Tirsdag den 13. december Mødestart kl

27 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 27 Mødestart ændres fra kl til kl med virkning fra og med mødet 15. marts Gensidig orientering. Ragna Folkmann orienterede fra møde om demensboliger i Region Hovedstaden med Katja Kaiser, der efterfølgende havde meddelt, at det er vigtigt at demensboligen er hjemlig og overskuelig og ikke om den er en 1 rums eller 2 rums bolig. 20. Eventuelt.

28 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side Orientering til pressen. Formanden orienterer pressen.

29 Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 29 Mødet afsluttedes kl Oplæst og tiltrådt. Inge Lorentzen Poul Ancher Hansen Verner Landin Jette Kold Bent Nielsen Else Marie Carlslund Jan Harvest Ragna Folkmann Randy Korp Carl Aage Steenberg Reuss Vibeke Rivold