årsberetning

Transkript

1 årsberetning

2 indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE // BESTYRELSENS BERETNING // 3 Et frivilligcenter etablerer sig // 4 Kerneydelser // 6 Foreningsservice // 6 Frivilligformidling// 9 Borgerinformation og synliggørelse // 10 Netværksdannelse // 10 Projekter // 12 Samarbejdet med Roskilde Kommune // 12 Øvrige samarbejder // 13 Fremtiden 2011 // 14 REGNSKAB 2010 // 15 BUDGET 2011 // 19 2

3 bestyrelsens beretning // 2010 har været et travlt og spændende år for Frivilligcenter Roskilde. Det var året, hvor vi udvidede bemandingen på kontoret med yderligere en ansat og en medarbejder på løntilskud. Der har været nok at lave til alle. Frivilligcentret er blevet flittigt brugt ikke mindst af foreninger med behov for lokaler, men også af mange der ønsker at tilbyde deres hjælp som frivillige. Det er rigtig dejligt det viser, at Frivilligcentret er ved at få fodfæste i såvel foreningerne som blandt borgerne i Roskilde kommune. Vi kunne i årets løb fejre Frivilligcentrets medlem nr Det tager vi som en bekræftelse på disse forhold. betsyrelsens beretning I bestyrelsen har der været fokus på at revidere samarbejdsaftalen med Roskilde Kommune, at deltage i revisionen af Roskilde kommunes frivilligpolitik (sammen med en del af Frivilligcentrets medlemsforeninger) samt medvirke til Roskilde Kommunes indgåelse af en fornyet lejeaftale omkring lokalerne i Sct. Maria Park. I den forbindelse har Frivilligcentret fået flere lokaler til brug for foreningerne. Herudover lykkedes det med god hjælp fra flere frivillige, at få etableret Frivilligcenter Roskildes Delebusser, således at foreningerne nu kan leje en liftbus under meget favorable vilkår. Bestyrelsen har i årets løb ændret sammensætning. Efter kommunalvalget blev Bente Dieckmann (S) og Jan B. Larsen(SF) udpeget fra byrådet. Jan blev i årets løb erstattet af Tina Boel (SF). I forbindelse med generalforsamlingen ønskede Jørgen Glise og Anders W. Johansen ikke genvalg. I stedet blev Billy Jensen og Kjeld Borne valgt. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende med Ejner Jensen som formand (genvalg) og Billy Jensen som næstformand (nyvalg). Bestyrelsen består herefter af Ejner Jensen (formand) Billy Jensen (næstformand) Ruth Baden Ekelund Inge Margrethe Vollmer Leni Grundt Nielsen Kjeld Borne Bente Dieckmann og Tina Boel En stor tak for godt samarbejde til såvel de afgåede som de nye medlemmer af bestyrelsen. På vegne af bestyrelsen, Ejner Jensen, formand for bestyrelsen 3

4 Et frivilligcenter etablerer sig Et frivilligcenter etablerer sig Frivilligcenter Roskilde (herefter forkortet FCR) har brugt 2010 på at etablere sig som Frivilligcenter. Med midler primært fra Socialministeriet var vi ved årets begyndelse i stand til at ansætte Loui Stampe som projektleder og igangsætter. De to største projekter på Louis skrivebord har været etablering af delebusordningen samt projekt om indsatser for socialt udsatte unge. Louis uddannelse og evner inden for design gjorde det desuden muligt for FCR at udvikle en egen identitet og genkendelighed til foldere m.m., som vi regner med at kunne have stor gavn af fremover. I slutningen af året måtte vi sige farvel til Loui for en stund, da hun gik fra på barsel. I stedet fik vi mulighed for at ansætte Hanne Lund Madsen, som har stor erfaring fra arbejdet med frivillige organisationer internationalt. Vi håber desuden at kunne drage fordel af Hannes lokalkendskab og erfaring inden for samarbejde med virksomheder om social ansvarlighed i det arbejde, som er planlagt i På medarbejderfronten har vi ligeledes været så heldige at få hjælp af Lisette Winskov Henriksen. Vi har haft Lisette i en såkaldt løntilskudsordning og derfor uden udgift for FCR. Det har været en kæmpe ressource at have Lisettes hjælp til en mængde praktiske, administrative og organisatoriske opgaver. Løntilskuddet stopper imidlertid i foråret 2011, og vi regner herefter med at kunne give Lisette en projekt-ansættelse. Med udgangen af 2010 har FCR desværre også måttet sige farvel til Connie og den administrative hjælp, hun gennem de 2 første år har ydet FCR. Connie er flyttet internt i Roskilde Kommunes administration fra frivillighedsområdet i Social og sundhedssekretariatet til Hjemmepleje og Ældre. Vi siger tusind tak for Connies indsats og engagement i FCR. I 2010 blev det afgjort, at FCR fortsat kan have til huse på Sct. Maria Park. Afgørelsen afhang af, at der kunne opnås enighed om en ny lejeaftale mellem Roskilde Kommune og Sct. Maria Park. Det faldt på plads lige før sommerferien og indebærer, at FCR kan udvide med et køkken og et stort mødelokale, men at vi samtidig også har fået en ny arbejdsopgave omkring den anden halvdel af underetagen og administration af lokalerne der. Roskilde Kommune har tilbudt en række foreninger faste kontorlokaler m.v. i underetagen og Ældre hjælper Ældre samt Roskilde Ældre Motion er foreløbig flyttet ind i kontorfællesskab. Ældre hjælper Ældre har computerundervisning i lokalerne og i 2011 vil der blive arbejdet på at indrette de resterende lokaler til foreningsformål. 4

5 Vi er glade for at FCR nu har en naturlig afgrænsning, i form af hele den gang, der løber parallelt med Dr. Margrethes vej. Når det har kunnet lade sig gøre, er der fordi Sct. Maria Park har rykket alle deres beboeraktiviteter op i Sct. Maria Salen. Salen vil fremover primært blive brugt til beboerformål. Cafe Sct. Maria vil fortsat være åben hver onsdag i Salen for alle. Ældre hjælper ældre vil ligeledes holde cafe for alle i Salen hver mandag eftermiddag. Efter der var kommet ro omkring lokalesituationen for FCR, indledte vi i efteråret en renovering og revideret indretning af FCR. Vi har også afsat midler til dette arbejde i var ligeledes året, hvor booking af mødelokaler i FCR gik online. Vi brugte tidligere mange medarbejderressourcer på lokalebooking. Fra foråret har foreningerne imidlertid selv kunne gå ind via FCR s hjemmeside og booke lokaler til møder. Mange har udtrykt tilfredshed med systemet, og vi arbejder hele tiden på, at alle vore medlemsforeninger bliver fortrolige med og selv kan bruge onlinebookingen. På lederen, Lindas, skrivebord har etablering af et brugbart økonomistyringssystem fyldt meget - også for meget - i Vi har måttet konstatere, at det er utrolig vanskeligt at få et system, der er udviklet til en stor kommunal organisation, til at harmonere med vores behov for et enkelt og gennemskueligt system. Dette arbejde vil fortsat kræve ressourcer i Et frivilligcenter etablerer sig 5

6 KERNEYDELSER KERNEYDELSER // foreningsservice // Kurser En af FCR s fremmeste opgaver er at dække de behov, som de frivillige foreninger har, fx for opkvalificering og uddannelse af frivillige. I efteråret 2010 kunne vi for første gang præsentere en egentlig kursusrække. Vi har haft mange positive tilkendegivelser fra de, der har deltaget i kurserne og synes generelt, at underviserne har været gode. Vi lægger megen energi i forberedelse og organisering af kurserne, herunder forplejning. Derfor har vi også været kede af hver gang at måtte registrere udeblivende og meget sene afbud til kurserne. Det er ærgerligt - især i de tilfælde hvor kurserne har været fyldt. Hvad angår forplejning, er meget af samme grund gået tabt. Vi håber derfor fremover at kunne nedbringe antallet af udeblevne uden afbud. Fakta om kurser 2010 der har været afholdt 7 kurser i 2010 med i alt 102 deltagere fra i alt 34 forskellige organisationer. 6

7 fordelingen på medlemsgrupper har været 39 deltagere fra sygdom/patient/handicap gruppen. 13 deltagere fra ældre gruppen og endelig 50 deltagere fra gruppen social. Som det vil blive beskrevet nærmere under Netværk, har vi ligeledes præsenteret forskellige foredrag i 2010, bl.a. i forbindelse med de såkaldte valggruppemøder. KERNEYDELSER Hjemmeside En vigtig kilde til synliggørelse og kommunikation med foreningerne og ud i omverden er hjemmesiden. Den blev for alvor etableret i 2010 og er indgangen til bl.a. booking af lokaler og info om delebusforeningen. Delebusordning Roskilde Kommune øremærkede i til etableringen af en delebusordning i FCR regi. Foreningen Frivilligcenter Roskildes Delebusser blev stiftet i slutningen af Det skete som den foreløbige kulmination på mere end 1 år forarbejde, hvor FCR har brugt mange arbejdstimer på at indhente de fornødne tilladelser og aftaler om bank-, booking-, forsikrings- og mange andre forhold. Samtidig lagde et lille korps af frivillige et stort stykke arbejde i indkøb af bus m.m. Den første delebus er kommet ud og køre med hjælp fra de frivillige, der administrerer delebusforeningen og passer bussen. Det er intentionen at indkøbe endnu en bus, når den første bliver flittigt brugt. Delebusordningen kan dække en del af behovet for mindre busser, men skal foreningerne ud at køre med større grupper, kan de drage fordel af den rabatordning, fcr har indgået med Dito bus. FCR fik i 2010 forhandlet yderligere 1% rabat hjem, så frivilligcenterets medlemsforeninger nu kan leje busser med 15% rabat.

8 KERNEYDELSER I februar fik FCR også en forsikringsaftale i hus. Frivillige i medlemsforeningerne er herefter dækket af en kollektiv ansvarsforsikring, for så vidt som de ikke er dækket andetsteds. Lån af mødelokaler er den service, som kommer flest foreninger til gavn. Nedenfor illustrerer vi, hvordan og hvor meget lokalerne er blevet brug i bookinger i alt i 2010 fordelt som følger: 60 FCR 109 sygdom/- patient/handicap 186 ældre 84 social Vi er rigtig glade for den aktivitet som brugen af mødelokalerne giver i huset og glade for, mange af foreningerne rydder så pænt efter sig. En af grundene til at vi kan udlåne mødelokaler gratis, er at vi kun har den mest nødvendige rengøring. Derfor er vi afhængige af, at alle brugere altid tager skraldespanden med ud og tørrer bordene af, det vil være dejligt ikke at skulle bruge dyre medarbejderkroner på det. 30 foreninger er registreret som brugere og benytter Fcr s kopimaskine i større eller mindre omfang. 1 forening har i året fået individuel hjælp til design af folder, mens vi har hjulpet og samarbejdet med i alt 26 foreninger om fælles foldere (for hhv. besøgsvennetjenester og genbrugsbutikker).

9 frivilligformidling // I 2010 har vi virkelig kunnet mærke, at FCR begynder at blive kendt i den bredere offentlighed som et sted, man kan henvende sig, hvis man gerne vil være frivillig. Ca. 50 formidlinger er det blevet til. KERNEYDELSER Vi har svært ved at vide, om alle formidlinger ender med et frivillig job, da vi indtil videre ik-ke har ønsket at følge formidlingerne op med kontrol. Det skyldes bl.a. overvejelser om privatlivets fred og tavshedspligt. Men det er en udfordring, som vi fortsat vil arbejde med, da det af mange grunde ville være rart at vide, hvordan vore formidlinger ender. 9

10 KERNEYDELSER BORGERINFORMATION OG SYNLIGGØRELSE // Vi arbejder hele tiden med at komme ud med budskabet om de mange muligheder for at være frivillig samt drage fordel af de frivillige foreningers arbejde. Vi har som nævnt fx samarbejdet med en række foreninger om foldere, der oplyser borgerne om besøgstjenester og genbrugsbutikker. Desuden har vi udarbejdet foldere om frivilligcenteret, medlemsforeningerne og frivilligt socialt arbejde, som vi bl.a. har haft med på Sundhedsdag. Sundhedsdagen var en succes for FCR. Vi uddelte bl.a. 250 poser med sund slik vedhæftet en opfordring til at blive frivillig, og vi talte både på dagen og efterfølgende med flere, der havde fattet interesse. Som et forsøg har vi omdelt ca foldere om FCR i Trekroner-området. Erfaringen herfra er faktisk, at en del går rundt med mere eller mindre konkrete tanker om, at de gerne vil gøre et stykke frivilligt arbejde, og de behøver blot en folder med et telefonnummer ind af brevsprækken for at gøre noget ved det. fcr arbejder fortsat på at øge kendskabet til vor eksistens gennem lokalpressen. Vi er overordnet godt tilfreds med pressedækningen i Delebussen, fejringen af medlem nr. 100, KLUB 4000 er blot nogle eksempler på ting, der har været i pressen. netværksdannelse // FCR er bl.a. til for at skabe grobund for netværk og vidensdeling mellem foreningerne. I 2010 tog vi på efterspørgsel fra flere medlemsforeninger initiativ til et netværk for besøgstjenester. Foreningerne i dette netværk har foreløbig været samlet 2 gange. Bl.a. for at drøfte fælles udfordringer og få fagligt input i form af et foredrag om at håndtere mødet med ensomme mennesker. Ligeledes har vi afholdt netværksmøde for foreninger, der arbejder med unge i forbindelse med projekt om indsatser for udsatte unge. Vi har i det hele taget søgt at tænke netværksdannelse ind i de aktiviteter, vi afholder. Det gælder også for de 3 valggruppemøder, vi i efteråret holdt for hver af de 3 typer af foreninger: ældre, sygdom/patient/handicap og social. Med valggruppemøderne ønsker vi at skabe en tradition for at mødes i mindre grupper, hvor deltagerne får noget inspiration fra oplægsholdere og fra de andre foreninger med hjem. Vi oplevede, at det blev positivt modtaget, og at der var ønske om flere netværksskabende aktiviteter. Vi var bl.a. derfor glade for at kunne invitere til endnu et arrangement for medlemsforeningerne, da vi i efteråret fejrede frivilligcenterets medlem nr. 100, nemlig Ungdommens Røde Kors, med en lagkage i Sct. Maria Salen. Cafe Sct. Maria i Maria Salen har efterhånden etableret sig som et forum for at skabe kontakt mellem især ældre borgere, heriblandt mange beboere fra Sct. Maria Park. Hver onsdag står et korps af frivillige klar med stor imødekommenhed samt kaffe og hjemmebag. I 2010 har cafeen også etableret en tradition for et særligt arrangement sidste onsdag i måneden i form af musik, foredrag eller lignende. 10

11 11 KERNEYDELSER

12 projekter Projekter Som allerede beskrevet under Foreningsservice, har et at de største projekter i FCR 2010 været etableringen delebusordningen. Det andet større projekt i 2010 var vores indsats rettet mod socialt udsatte unge finansieret af midler fra Socialministeriet. I forbindelse med projektet har vi dels arbejdet med hjælp til eksisterende foreninger dels med opstart af nye foreninger og projekter. Det største projekt er blevet til i et samarbejde mellem flere foreninger om det, der senere blev døbt KLUB Klubben opstod bl.a. som svar på et behov blandt unge nydanskere for sociale aktiviteter, hvor de har mulighed for at møde andre unge danskere. Sprogcenteret og jobcenteret har været involveret i at stable klubben på benene sammen med frivillige fra Flygtningevennerne, Røde Kors, Ungdommens Røde Kors, Sct. Georgs Gilderne og nye frivillige, som er kommet til specifikt til dette projekt. Der har været stort engagement fra de frivillige i KLUB 4000, og klubben arbejder videre med at blive kendt blandt de unge og udvide målgruppen. Samarbejdet med Roskilde Kommune 2010 var for alvor året, hvor rammerne for både frivilligområdet og FCR var til forhandling. I november vedtog byrådet den nye Frivilligpolitik. Det skete efter en proces, hvor FCR havde samlet og afgivet et høringssvar ud fra medlemsforeningernes input. Rammerne for samarbejdet mellem Roskilde Kommune og FCR er overordnet fastlagt i en samarbejdsaftale. Aftalen blev genforhandlet i 2010 og indebar bl.a. en fastfrysning af det årlige tilskud til frivilligcenteret i de næste 4 år, ændring af den administrative bistand til FCR samt nye opgaver til FCR i form af bl.a. administration af de tidligere hjemmeplejelokaler på Sct. Maria Park. Alt i alt er det en stor glæde, at der med den nye samarbejdsaftale og kommunens lejeaftale med Sct. Maria Park er skabt ro omkring FCR i indeværende byrådsperiode, både hvad angår økonomi og lokaler. Så vil FCR arbejde på at finde løsninger på de nye opgaver, der er kommet til. fcr er endvidere glade for samarbejdet med de 2 politiske repræsentanter i vores i bestyrelse. Vi oplever at samarbejdet giver et godt indblik og stor forståelse fra politisk side for FCRs arbejde og vise versa. 12

13 Samarbejdet med kommunen på frivillighedsområdet er naturligt nok blev slanket, efter at kommunen ikke længere har en frivillighedskonsulent. Samarbejdet har efterfølgende været mere spredt over forskellige personer og forvaltninger. Vi oplever imidlertid stadig stor imø-dekommenhed og lyst til samarbejde. Roskilde Kommunes Frivilligpolitik sætter nogle overskrifter for den kommende 4-års periode. Det vil vi være med til at støtte op omkring - gerne i et samarbejde med foreningerne. øvrige samarbejder Øvrige samarbejder I 2010 har vi samarbejdet med Roskilde Sprogcenter om en fælles ansøgning til Integrati-onsministeriet om et foreningsmentorprojekt. Den gav desværre ikke resultat, men det gav os en opmærksomhed på hinanden, som vi håber at kunne gøre gavn af ved fremtidige samar-bejder. Fcr er repræsenteret i Lokal- og banderådet ved centerleder, Linda. 4-5 gange om året mødes rådet hos politiet for at drøfte aktuelle problemstillinger i lokalsamfundet, og hvordan vi hver især kan bidrage til at løse problemerne. FCR bidrager bl.a. med viden om forenin-gernes arbejde, og hvor de hjælper med at løfte fælles udfordringer. Fcr er et af godt 50 frivilligcentre i Danmark. Også i 2010 har vi trukket meget på landsorganisationen for frivilligcentre, FriSe. Som de små enheder frivilligcentrene er, er vi meget afhængige af at kunne hente ideer og inspiration udefra. Her er FriSe en central samarbejdspartner. FriSe repræsenterer frivilligcentrene politisk og skaber fora, hvor vi kan blive klogere fx på de landspolitiske beslutninger, som sætter rammerne for det frivillige arbejde i Danmark. Hen over året har vi deltaget ved relevante konferencer, hvor bl.a. de frivilliges versus det offentliges rolle i løsningen af velfærdsopgaver har været et tilbagevendende og hot debatemne. 13

14 fremtiden 2011 Fremtiden 2011 Vi har ambitioner for Det er europæisk frivillighedsår, og det betragter vi som en strålende lejlighed til at slå et ekstra slag for frivilligheden. Blandt de områder som vi ønsker at fokusere på er følgende: synliggørelse og målrettet kommunikation ud i offentligheden Synliggørelse af de enkelte foreninger bl.a. via en stand på Stændertorvet Samarbejde med erhvervslivet omkring socialt engagement Frivilligåret 2011 året skal bruges til at gøre opmærksom på det frivillige engagement og skaffe flere til bl.a. via kampagne, Frivillighedsdag 30.9 og politikerpraktik Projekt finansieret af socialministeriet om socialt udsatte unge Netværksted i FCR med mulighed for at netværke Dokumentation af FCRs arbejde Frivilligformidling øget fokus på flere frivillige til foreningerne Fokus på trivsel i foreningerne, bl.a. ved at sætte det på dagsordenen ved generalforsamlingen Kursusaktiviteter fortsat en af FCRs hovedaktiviteter Udlån af lokaler til foreningernes mange aktiviteter Flere rabatordninger til gavn for foreningernes økonomi Fokus på aktivering af ensomme ældre mænd bl.a. via aktiviteter i Sct. Maria Park Deltagelse på Sundhedsdagen og ved diverse andre arrangementer i byen Samarbejde med uddannelsesinstitutionerne herunder RUC om fx presse, kommunikation og frivilligformidling Netværksdannelse foreningerne imellem bl.a. gennem videreførelse af årlige møder med de 3 typer foreninger 14

15 regnskab 2010 // regnskab 15

16 regnskab 16

17 17 regnskab

18 regnskab 18

19 Frivilligcenter Roskilde Budget 2011 Emne Budget 2011 Tilskud fra Roskilde Kommune Grundfinansiering fra Socialministeriet PUF midler fra Socialministeriet Kampagnemidler til frivillighedsåret fra Socialministeriet Uddannelsespuljemidler fra Socialministeriet Medlemskontingenter Kopiafregning Indtægter budget Løn og andre personaleudgifter (herunder transport, uddannelse) Materialer og kontorartikler mv Abonnementer, kontingenter og annonceudgifter (herunder forsikring af frivillige) Driftsudgifter (revision, etablering af arbejdsplads, kørsel mv.) It, inventar, maskiner og materiel Indvendig vedligeholdelse (Bygninger herunder Forbedringer) Rengøringsselskab/Vinduespolering og viceværtfunktion Bestyrelsen (møder, transport og deltagelse i kurser m.v.) Café Sct. Maria (foredrag og særarrangementer) Kurser for medlemsforeninger Generalforsamling Projekt PUF udsatte unge (primært midler til projektansættelse) Øvrige projekter (herunder Sundhedsdag) Projekt Kampagne ifm. frivillighedsåret Udgifter Driftsresultat Resultat overført fra tidligere år ,00 Forventes overført til Det forventede driftsunderskud i 2011, skyldes primært projekter, som ikke blev gennemført i 2010, og som vi i stedet har øremærket overskydende bevilligede midler fra Kommunen til i bl.a. vedligeholdelse/forbedringer og foreningsservice. 19

20