KMD tidsfrister ved kommunalbestyrelses- og regionsrådsvalget den 19. november Inden valget. Mandag den 8. juli. Tirsdag den 20.

Transkript

1 Til kommunernes og regionernes valgansvarlige, samt de medarbejdere i kommunerne og regionerne, som arbejder med KMD's valgløsninger KMD tidsfrister ved kommunalbestyrelses- og regionsrådsvalget den 19. november august 2013 Ref. dmw J.nr Inden valget Brevstemmemateriale Kommunen skal sikre, at der er tilstrækkelig stor beholdning af brevstemmemateriale til kommunalbestyrelses- og regionsrådsvalget Yderkuverter til KMD s Følgebrev til brevstemme købes hos KMD. Kuverterne sælges i kasser à 500 stk. Prisen for 500 kuverter er 521,90 kr. ekskl. moms. Små sæt : Brevstemmesedler med tilhørende kuverter købes hos Rosendahls Schultz grafisk a/s Store sæt : Brevstemmesedler med tilhørende kuverter, samt følgebrev og yderkuvert, som kun skal anvendes, hvis det ikke er muligt at udskrive følgebreve fra KMD Valg, Valgudskrivning købes hos Rosendahls Schultz grafisk a/s Mandag den 8. juli KMD Valg, Brevstemmeprotokol Version kan downloades fra KMD s distributionsportal. Vær opmærksom på, at kun den nyeste version kan anvendes. Tirsdag den 20. august, A109 Følgebrev til brevstemme er klargjort med valgbetegnelse og valgdato. KMD Valg, Brevstemmeprotokol Brevstemmeregister er klargjort. KMD A/S Kundeservice Lautrupparken Ballerup Telefon info@kmd.dk Side 1 af 5 Hjemsted: Ballerup CVR nr. DK

2 Mandag den 30. september Valgmiljø 1 Klargjort til inddatering af kandidatlister, samt liste- og valgforbund på A120 Kandidatlister - Gamle kandidater m.m. er slettet - Gamle stemmetal er nul-stillet (og overført til Sidste valg ) (Slet IKKE gamle kandidatlister før efter anmeldelsesfristens udløb) Øvrige valgmiljøer 2-9 (PRØVE-miljøer) er disponeret som følger Valgmiljø 2-5 (PRØVE) klargjort til at øve sig i inddatering af optalte stemmer på A130 Stemmeoptælling Valgmiljø 6-8 (PRØVE) klargjort til at øve sig i inddatering af kandidater, stillere, forbund m.m. på A120 Kandidatlister Valgmiljø 9 (PRØVE) - indeholder en komplet kopi af kommunalbestyrelses- og regionsrådsvalget i 2009 (Vi anbefaler, at I ikke ændrer i valgmiljø 9 eller sletter det) Fredag den 25. oktober Kl. 16:00 er sidste frist for at bestille Stemmeseddelforlæg på tekst-fil (til bogtrykker) Pris: 875,- kr. ekskl. moms Leveres senest tirsdag den 29. oktober kl. 16:00. Mandag den 28. oktober KMD Valg, Digital Valgliste KMD Valg, Digital Valgliste, Konfiguration, version og KMD Valg, Digital Valgliste, Fremmøde version kan downloades fra KMD s distributionsportal. Vær opmærksom på, at kun de nyeste versioner af programmerne kan anvendes. Side 2 af 5

3 Mandag den 4. november (15. dagen) Kl. 16:00 er sidste frist for inddatering vedrørende kommunens afstemningssteder på A101 Bestillinger, som styrer behandlingen af vælgerudtrækket fra CPR. HUSK markering for Digitalt valgsted for de afstemningssteder, hvor der benyttes KMD Valg, Digital Valgliste. Tirsdag den 5. november Vælgerne (med vælgernummer) er tilgængelige på A109 Vælgeroplysninger. A109 Følgebrev til brevstemme Afsenderadressen vil fra nu af også indeholde vælgernummer. A107 KMD Valg, Brevstemmeprotokol De allerede registrerede brevstemmer er nu opdateret med vælgernummer på A105 Brevstemmeregister. Fredag den 8. november Kl. 16:00 er sidste frist for afgivelse af bestilling til KMD af Valglistemapper Pris pr. stk.: Kr. 30,- ekskl. moms Papkasser til valgkort uden beregning Leveres fra tirsdag den 12. november. Tirsdag den 12. november (7. dagen) Supplementskørsel 7. dags supplementsudtræk KMD sørger for, at o Valgkort er vælgerne rettidigt i hænde o Tilflytterliste og Sletteliste er kommunen rettidigt i hænde Side 3 af 5

4 Onsdag den 13. november Fra nu af skal kommunen (manuelt) vedligeholde valglisten på A109 Vælgeroplysninger. Herved sikres fuld opdatering af - dels Digital Valgliste - og dels Antal stemmeberettigede på A130 Stemmeoptælling Klargjort med - opstillede kandidatlister og kandidater - kommunernes valgdistrikter - antal stemmeberettigede Fredag den 15. november Kl. 16:00 er sidste frist for bestilling af Valgresultat på semikolonsepareret fil - Listestemmer pr, valgdistrikt - Personlige stemmer pr. valgdistrikt Pris: Kr. 875,- ekskl. moms Mandat- og stedfortræderoplysninger i Excel regneark til brug i forbindelse med underretning til de opstillede Pris: Kr ,- ekskl. moms Leveres fra tirsdag den 26. november Lørdag den 16. november A109 Følgebrev til brevstemme Sidste frist for brevstemmeafgivning. Valg-telefonen ekstraordinært åben 09:00 14:00 Side 4 af 5

5 Mandag den 18. november Gennemgang af modtagne brevstemmer KMD Valg, Digital Valgliste Kommunen færdiggør klargøringen af pc er, henter filer m.v. Valg-telefonen ekstraordinært åben 08:00-18:00 Tirsdag den 19. november Valgdag KMD Valg, Digital Valgliste, Fremmøde, A130 Stemmeoptælling Valg-telefonen ekstraordinært åben 06:30 02:00 Onsdag den 20.- torsdag den 21. november Valg-telefonens åbningstider Onsdag den 20.: 07:00-22:00 Torsdag den 21.: 08:00-18:00 Vejledninger Vejledninger og information findes på Kundenet Bestillinger Alle bestillinger skal ske til med angivelse af EAN-nummer. Venlig hilsen Dorte Winde-Wiemer Annegrete Christensen Side 5 af 5