Referat Forenings- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: Torsdag den 05. december 2013 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Stengade 72 Bemærkninger: Medlemmer: Anders Glargaard (Undervisningsområdet) Karsten Bernstein (Undervisningsområdet) Peter Poulsen (Idrætsområdet) Carsten Lind Olsen (Spejderområdet) Jan Ryberg (L) Jørgen E. Hansen (A) Tom Pedersen (C) Frank Jensen (Idrætsområdet) Catharina Bengtsson (Spejderområdet) Preben Frederiksen (Øvrige foreninger) Vibeke Munch (Øvrige foreninger) Fraværende: Anders Glargaard Carsten Lind Olsen Jan Ryberg Vibeke Munch Sagsoversigt 01. Meddelelser Fordeling af undervisningstilskud Årsberetning - udpegning af foreninger Høring - Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger Eventuelt...10 Bilagsliste...11

2 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Forenings- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Meddelelser fra centeret: Møde med Folkeoplysningens Samråd (aftenskolerne) Møde med Spejdernes Fællesråd i februar 2014 Udpegning til Idræts- og Fritidsforum bliver Betina Svinggaard (S) og Katrine Vendelbo Dencker (O) Udpegning til Idrætsrådet bliver Peter Poulsen (S) og Mette Lene Jensen (V) Meddelelser fra udvalgets medlemmer: Ingen

3 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Fordeling af undervisningstilskud 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/24221 Forenings- og Fritidsudvalget Undervisningstilskud 2014.pdf Indledning/Baggrund Forenings- og Fritidsudvalget fordeler hvert år tilskud til undervisningsområdet i henhold til folkeoplysningsloven. Retningslinjerne for tilskud fremgår af kommunens tilskudsordning for undervisningsområdet. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 8. Relation til vision og tværgående politikker Idræt- og fritidspolitikken Sagsfremstilling A. Driftstilskud til Helsingør Senior-Højskole Helsingør Senior-Højskole ansøger - i lighed med tidligere år - om et tilskud til driften af Højskolen i Tidligere år har de ansøgt om og fået bevilget kr. Helsingør Senior-Højskole ansøger i år om kr. grundet forhøjede driftsudgifter. Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab vurderer, at ansøgningen ikke kan imødekommes inden for det afsatte budget. B. Driftstilskud til Aftenskolernes Samråd Aftenskolernes Samråd ansøger om et driftstilskud på kr. for Samrådet fik for 2013 bevilget et tilskud på kr. C. Undervisningstilskud for 2013 I tilskudsordningen for undervisningsområdet fremgår det, at fordelingen af tilskudsmidlerne tager udgangspunkt i løntimetallet for nuværende kalenderår, dog benyttes det budgetterede løntimetal, hvis det er mindre end tallet for den nuværende sæson. Såfremt ekstraordinære forhold taler herfor, kan der ydes tilskud på baggrund af et højere forventet budgetteret løntimetal - dette kræver dog en særskilt ansøgning/beskrivelse. Nye foreninger/initiativtagere skal indsende ansøgning med oplysning om forventede undervisningstimer. Forenings- og Fritidsudvalget foretager herefter en konkret vurdering af ansøgningen og afgør, hvad der anses for realistisk. Der er ikke modtaget ansøgninger fra nye foreninger. Der er nogle aftenskoler, der har ansøgt om forhøjet timetal i Centret har gennemgået bemærkningerne (primært almindelig udvidelse af undervisning) og har ikke skønnet, at der var nogle af bemærkningerne som kunne retfærdiggøre en forhøjelse af timetallet.

4 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato I tilskudsbeløbet til undervisning er fratrukket tilskud til Helsingør Senior-Højskole og Aftenskolernes Samråd. Centrets forslag til fordeling fremgår af bilaget. Økonomi/Personaleforhold Der er i budgettet for 2014 afsat kr. Budgettet er i forhold til 2013 fremskrevet med kr., der dækker det årligt tilbagevendende driftstilskud til Helsingør Senior-Højskole og Aftenskolernes Samråd. Det resterende budget bliver således ligeligt fordelt mellem de foreninger der har ansøgt om undervisningstilskud. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, Ad A: at der bevilges kr. for 2014 til Helsingør Senior-Højskole Ad B: at der bevilges kr. for 2014 til Aftenskolernes Samråd Ad C: at fordelingen godkendes. Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Anders Glargaard, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Vibeke Munch Fordelingen godkendes, men det faste beløb til Helsingør Senior-Højskole og Aftenskolernes Samråd vil fremadrettet blive reguleret efter den årlige pris- og lønfremskrivnings procent.

5 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Årsberetning - udpegning af foreninger Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25045 Forenings- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Hvert år udpeges foreninger der skal indsende årsberetning med beskrivelse af foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. For aktivitetsområdet skal udpeges 10 foreninger, fordelt med 6 idrætsforeninger, 2 spejderforeninger og 2 øvrige foreninger. For undervisningsområdet skal udpeges 3 foreninger. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 5, stk. 8 Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling A. Aktivitetsområdet: Der udpeges 10 foreninger, der ultimo 2013 får besked om, at de senest den 1. april 2015 skal aflevere årsberetning for B. Undervisningsområdet: Der udpeges tre foreninger fra undervisningsområdet, der skal indsende årsberetning for Årsberetningen indsendes senest den 1. april Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, Ad A: at følgende foreninger skal indsende beretning for 2014: Idrætsforeninger: IF Frem Hellebæk - Hovedforening Hornbæk IF Hovedforening Tikøb IF Golf Espergærde IF Gymnastik Helsingør IF Atletik (Snekkersten) Helsingør Svømmeklub

6 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Spejdergrupper: DDS Store Bjørn, Hornbæk DUI Leg og Virke, Helsingør Øvrige foreninger: Brimir Aktiv Rollespil Nordsjælland Hornbæk Lystfiskerforening GEDDEN Ad B: at følgende foreninger skal indsende beretning for 2013: KOL-foreningen FOF Juniorstrygerne Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Anders Glargaard, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Vibeke Munch Indstillingen godkendes.

7 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Høring - Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/24636 Forenings- og Fritidsudvalget Bilag til FFU punkt - Bassintid til idrætsforeninger_ pdf Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger i Helsingør Svømmehal - vs 3.pdf Indledning/Baggrund Idræts- og Sundhedsudvalget behandlede i deres møde den 3. december 2013 en sag vedrørende bassintid til Idrætsforeninger i Helsingør Svømmehal. I den forbindelse ønsker udvalget, at høre forenings- og Fritidsudvalget eventuelle kommentarer til den del af sagen, som vedrører forslag til retningslinjer for fordeling af bassintid til idrætsforeningerne. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven 21, anvisning af lokaler og udendørsanlæg Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikkens afsnit om brugerinddragelse Sagsfremstilling Tidligere var Helsingør Svømmeklub stort set den eneste forening, der benyttede den foreningstildelte tid i svømmehallen. Derfor har der ikke tidligere været behov for retningslinjer for fordeling af foreningers samlede bassintid i svømmehallen. Med oprettelsen af to nyere lokale svømmeklubber, The Sports Society og Trinord, ser centeret et behov for, at der udarbejdes et sæt gennemsigtige og saglige retningslinjer for fordeling af bassintid til klubberne, på samme vis, som der er objektive retningslinjer for tildeling af tid i de kommunale idrætshaller. Retningslinjerne er udarbejdet med udgangspunkt i politiske beslutninger om bl.a. optimal udnyttelse af kommunale idrætsfaciliteter samt folkeoplysningslovens bestemmelser for anvisning af lokaler og indeholder i hovedtræk følgende elementer: Bassintiden stilles til rådighed for følgende foreninger: 1. Svømmeklubber, handicapidrætsklubber, dykkerklubber o. lign., som skønnes at have et direkte behov for svømmehalsfaciliteter. 2. Øvrige folkeoplysende foreninger, som er godkendt og hjemmehørende i Helsingør Kommune. Fordelingen af kommende sæsons bassintid tager udgangspunkt følgende kriterier: 1. Foreningernes medlemstal pr danner udgangspunkt for tildeling af timer. 2. Foreninger, der kan udnytte hele sæsonen, prioriteres højere end foreninger, der kun

8 Forenings- og Fritidsudvalget anvender en del af sæsonen. Mødedato Der tages så vidt muligt hensyn til foreningers ønske om at samle deres aktiviteter i blokke. Ved sammenfald i de indkaldte foreningers ønsker og behov for bassintid suppleres med folkeoplysningslovens bestemmelser, hvor der normalt skal prioriteres i følgende rækkefølge: 1. Aktiviteter for børn og unge under 25 år, herunder talent og elitetræning 2. Folkeoplysende voksenundervisning 3. Aktiviteter for voksne i foreninger Det skal bemærkes, at for lokaler, der særligt er egnede til folkeoplysende virksomhed for mennesker med handicap, skal tildeling af tider prioriteres først. Det er i øvrigt centerets vurdering, at der med det nuværende antal idrætsforeningers og deres aktivitetsniveau, ikke kan anvises yderligere ledig tid til nye foreninger i den afsatte bassintid. Sagen forlægges Forenings- og Fritidsudvalget med henblik på udvalgets eventuelle kommentarer. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ingen konsekvens for økonomi og personaleforhold Kommunikation/Høring Sagen er ligeledes sendt i høring hos Ældrerådet og Handicaprådet Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, at udvalget drøfter retningslinjerne med henblik på et eventuelt høringssvar. Beslutninger Forenings- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Anders Glargaard, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Vibeke Munch Udvalget havde ingen bemærkninger til retningslinjerne og fandt dem i øvrigt i overensstemmelse med lovgivningen.

9 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Forenings- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Catharina Bengtsson ønskede at foreningerne får tilsendt de nye tilskudsregler for aktivitetsområdet. Forenings- og Fritidsudvalget ønsker at der bliver lavet nogle tiltag for at synliggøre fritidspas-ordningen. Som det er nu henviser foreningerne til SSPK, hvis der skal søges om fritidspas. Centeret tager kontakt til SSPK om muligheder for yderligere synliggørelse af ordningen.

10 Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato Bilagsliste 2. Fordeling af undervisningstilskud Undervisningstilskud 2014.pdf (117126/13) 4. Høring - Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger 1. Bilag til FFU punkt - Bassintid til idrætsforeninger_ pdf (118425/13) 2. Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger i Helsingør Svømmehal - vs 3.pdf (117338/13)

11 Bilag: 2.1. Undervisningstilskud 2014.pdf Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

12 HELSINGØR KOMMUNE Tilskudsmodel for Folkeoplysende Voksenundervisning i 2014 Afsat til undervisning 10 %-pulje I alt Budget: Årets budget - tilskud til Aftenskolernes samråd (12.500) og Seniorhøjskolen (28.000) , I Max. Tilskud til 10% Tilskud Navn 1/3 5/7 8/9 1/3 ALT opnåeligt i forh. til tilskud til Løn A` tilskud afsat ramme underv. timer timer timer timer timer kr 334,54 I alt til udb. Helsingør Aftenskole 3294,5 Almen 1500,0 500, ,00 Instrumental 658,5 470, ,28 Handicap 1072,0 952, ,45 Foredrag 64,0 21, , , , , ,87 FOF 3895,0 Almen 1450,0 483, ,33 Instrumental 25,0 17, ,93 Handicap 2000, , ,78 Foredrag 420,0 140, , , , , ,55 LOF 8954,0 Almen 3632, , ,43 Instrumental 1141,0 815, ,10 Handicap 3720, , ,27 Foredrag 461,0 153, , , , , ,53 Musisk Opl.forb. 396,5 Almen 396,5 132, ,04 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , , , ,41 Snekkersten Husflid 123,0 Almen 123,0 41, ,14 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , , , ,66 Hgør Senior Højskole 258,0 Almen 0,00 0,00 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 258,0 86, , , , , ,16

13 I Max. Tilskud til 10% Tilskud Navn 1/3 5/7 8/9 1/3 ALT opnåeligt i forh. til tilskud til Løn A` tilskud afsat ramme underv. timer timer timer timer timer kr 334,54 I alt til udb. Hornbæk-Koret 97,0 Almen 97,0 32, ,79 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , ,25 938, ,83 Gigtskolen 988,0 Almen 0,00 0,00 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 988,0 878, ,46 Foredrag 0,00 0, , , , ,46 Juniorstrygerne 450,0 Almen 0,00 0,00 Instrumental 450,0 321, ,71 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , , , ,74 KOL-foreningen 136,0 Almen 0,00 0,00 Instrumental 20,0 14, ,14 Handicap 56,0 49, ,66 Foredrag 60,0 20, , , , , ,32 Helsingør Gospel 150,0 Almen 150,0 50, ,00 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , , , ,56 Helsingør Kvindekor 84,0 Almen 84,0 28, ,12 Instrumental 0,00 0,00 Handicap 0,00 0,00 Foredrag 0,00 0, , ,57 812, , , , , ,33 421, , , , , ,00 GODKENDT I FORENINGS- OG FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN

14 Bilag: 4.1. Bilag til FFU punkt - Bassintid til idrætsforeninger_ pdf Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

15 Mødedato 1 Nr. : Bassintid til idrætsforeninger i Helsingør Svømmehal Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/24636 Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger i Helsingør Svømmehal - vs 3.pdf Halfordeling - Svømmehallen - Halfordeling Farver.xlsx Indledning/Baggrund Helsingør Svømmehal oplever en stigende efterspørgsel på mere bassintid fra særligt tre idrætsforeninger, som i dag benytter svømmehallen til deres aktiviteter. Det drejer sig om Helsingør Svømmeklub, svømmeklubben The Sports Society og triatlonklubben Trinord. For at imødekomme behovet besluttede Idræts- og Sundhedsudvalget i deres møde den 10. september 2013 at etablere en forsøgsordning, hvor de tre idrætsforeninger på 3 hverdage har fået tildelt 1 bane i de tidlige morgentimer sammen med borgere i den offentlige svømmetid. Udvalget drøftede samtidigt muligheden for, at idrætsforeninger udenfor den officielle åbningstid kan anvende svømmehallen ved selv at åbne og lukke svømmehallen. Udvalget besluttede endvidere, at der skulle udarbejdes retningslinjer for fordeling af idrætsforeningernes nuværende og samlet bassintid med henblik på at opnå større objektivitet i fordelingen af bassintid foreningerne imellem. Forsøgsordningen blev evalueret den 20. november 2013 i et møde med de respektive foreninger og alle parter dvs. foreninger, brugere og Helsingør Svømmehal har udtrykt stor tilfredshed med ordningen. På den baggrund anbefaler Helsingør Svømmehal, at ordningen gøres permanent, og at der i næste sæson eventuelt udvides til 5 hverdage. Afledt af udvalgets drøftelse vedrørende brugeråbning af svømmehallen oplyser Helsingør Svømmehal, at forudsætningen for at iværksætte en eventuel prøveordning er, at svømmeklubberne som et minimum skal stille med to trænere, der begge er uddannede livreddere og er i stand til at udtage manuelle vandprøver, inden bassinet benyttes. Helsingør Svømmehal har, jf. udvalgets beslutning om større objektivitet i fordelingen af bassintid foreningerne imellem, udarbejdet retningslinjer, som forelægges til udvalgets godkendelse. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven 21, anvisning af lokaler og udendørsanlæg Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken. Helsingør Kommunes vision 2020, særligt følgende værditilbud: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Nem adgang til at være aktiv.

16 Mødedato 2 Sagsfremstilling I en kommune med over 30 km kystlinje danner Helsingør Svømmehal ikke alene en god ramme for borgernes mulighed for et aktivt og sundt liv, men også en naturlig ramme for svømmeundervisning og andre svømmeaktiviteter. Svømmehallen har i hovedtræk fire brugergrupper: Borgere, der selv organiserer deres svømmeaktiviteter i den offentlige svømmetid, skoler og institutioners svømmeundervisning, ældreidræt i form af pensionistsvømning samt idrætsforeninger, som skønnes at have et direkte behov for svømmehalsfaciliteter. Den overordnede fordeling af bassintid til de fire brugergrupper er fastlagt af det politiske fagudvalg og er tilrettelagt ud fra et sundhedsmæssigt perspektiv, hvor der tages et afbalanceret hensyn til både svømmeundervisning, klubtræning og borgernes mulighed for leg, bevægelse, velvære og motion på et uorganiseret plan. Alligevel oplever Helsingør Svømmehal en stigende efterspørgsel på mere bassintid fra særligt tre idrætsforeninger, som i dag benytter svømmehallen til deres aktiviteter. Det drejer sig Helsingør Svømmeklub, svømmeklubben The Sports Society og Triatlonklubben Trinord. I et forsøg på at imødekomme de tre foreningers behov for mere bassintid drøftede Idrætsog Sundhedsudvalget i deres møde den 10. september forskellige muligheder for øget basintid til foreningerne uden at ændre i åbningstiderne for den offentlige svømmetid. 1. Forsøgsordning i svømmehallens offentlige åbningstid n medio september har der været gennemført en forsøgsordning, hvor Helsingør Svømmeklub, The Sports Society og Trinord på 3 hverdage har fået tildelt 1 bane i de tidlige morgentimer sammen med borgere i den offentlige svømmetid. Forsøgsordningen er evalueret i et møde med foreningerne den 20. november 2013 og alle tre foreninger udtrykker stor tilfredshed med ordningen. Helsingør Svømmehals daglige ledelse har for deres vedkommende vurderet ordningen som uproblematisk og oplyser samtidigt, at borgere, der benytter svømmehallen i samme tidsrum, har været tilfredse med, at foreningerne har fået tildelt deres egen bane. På den baggrund anbefaler Helsingør Svømmehal, at ordningen gøres permanent fra december 2013, og at der samtidigt forsøges med 1 bane på 5 hverdage i de tidlige morgentimer i den offentlige svømmetid. 2. Brugeråbning af svømmehallen Helsingør svømmehal har undersøgt, hvilke tekniske løsninger og hvilke lovmæssige forhold der skal være opfyldt for at iværksætte en eventuel forsøgsordning med brugeråbning af Helsingør Svømmehal. Helsingør Svømmehal oplyser, at implicerede svømmeklubber som et minimum skal stille med 1 svømmetræner, der udstyres med nøglebrik og kode for at få adgang til svømmehallen. Det forudsættes, at svømmetræneren er uddannet livredder og efter uddannelse hos svømmehallens personale er i stand til at udtage vandprøver og sikre sig, at vandkvaliteten er i orden, inden bassinet benyttes.

17 Mødedato 3 Det skal bemærkes, at såfremt vandprøverne ikke overholder de fastsætte grænseværdier for god vandkvalitet så kan bassinet ikke benyttes. Helsingør Svømmehal foreslår, at der, såfremt brugeråbning af svømmehallen opnår en politisk godkendelse, fastlægges en prøveperiode på 6 måneder, hvorefter ordningen evalueres. Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab skal bemærke, at en ordning omkring brugeråbning af svømmehallen vil skabe bedre vilkår for elitesvømning, hvilket er i tråd med kommunens intentioner om at skabe sammenhæng i børn og unges talentudvikling. Det er ikke nødvendigvis en forudsætning for at opnå status som Team Danmark kommune. 3. Retningslinjer for fordeling af bassintid til idrætsforeningerne Tidligere var Helsingør Svømmeklub stort set den eneste forening, der benyttede den foreningstildelte tid i svømmehallen. Derfor har der ikke tidligere været behov for retningslinjer for fordeling af foreningers samlede bassintid i svømmehallen. Med oprettelsen af to nyere lokale svømmeklubber, The Sports Society og Trinord, ser centeret et behov for, at der udarbejdes et sæt gennemsigtige og saglige retningslinjer for fordeling af bassintid til klubberne, på samme vis, som der er objektive retningslinjer for tildeling af tid i de kommunale idrætshaller. Retningslinjerne er udarbejdet med udgangspunkt i politiske beslutninger om bl.a. optimal udnyttelse af kommunale idrætsfaciliteter samt folkeoplysningslovens bestemmelser for anvisning af lokaler og indeholder i hovedtræk følgende elementer: Bassintiden stilles til rådighed for følgende foreninger: 1. Svømmeklubber, handicapidrætsklubber, dykkerklubber o. lign., som skønnes at have et direkte behov for svømmehalsfaciliteter. 2. Øvrige folkeoplysende foreninger, som er godkendt og hjemmehørende i Helsingør Kommune. Fordelingen af kommende sæsons bassintid tager udgangspunkt følgende kriterier: 1. Foreningernes medlemstal pr danner udgangspunkt for tildeling af timer. 2. Foreninger, der kan udnytte hele sæsonen, prioriteres højere end foreninger, der kun anvender en del af sæsonen. 3. Der tages så vidt muligt hensyn til foreningers ønske om at samle deres aktiviteter i blokke. Ved sammenfald i de indkaldte foreningers ønsker og behov for bassintid suppleres med folkeoplysningslovens bestemmelser, hvor der normalt skal prioriteres i følgende rækkefølge: 1. Aktiviteter for børn og unge under 25 år, herunder talent og elitetræning 2. Folkeoplysende voksenundervisning 3. Aktiviteter for voksne i foreninger Det skal bemærkes, at for lokaler, der særligt er egnede til folkeoplysende virksomhed for mennesker med handicap, skal tildeling af tider prioriteres først. Det er i øvrigt centerets vurdering, at der med det nuværende antal idrætsforeningers og deres aktivitetsniveau, ikke kan anvises yderligere ledig tid til nye foreninger i den afsatte bassintid.

18 Mødedato 4 Økonomi/Personaleforhold Sagen har ingen konsekvens for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, 1. at forsøgsordningen med 1 bane på 3 hverdage i de tidlige morgentimer i den offentlige svømmetid gøres permanent fra december at ordningen med 1 bane i de tidlige morgentimer i den offentlige svømmetid forsøges udvidet til 5 hverdage startende fra december at muligheden for brugeråbning af svømmehallen afprøves i en periode på 6 måneder startende fra december at retningslinjerne for fordeling af bassintid til foreninger i Helsingør Svømmehal godkendes og efterfølgende sendes i høring i Forenings- og Fritidsudvalget, Handicaprådet og Ældrerådet, hvorefter sagen genoptages i et kommende møde.

19 Bilag: 4.2. Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger i Helsingør Svømmehal - vs 3.pdf Udvalg: Forenings- og Fritidsudvalget Mødedato: 05. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

20 Retningslinjer for fordeling af bassintid til idrætsforeninger i Helsingør Svømmehal I Helsingør Svømmehals overordnede fordelingsplan afsættes der, udover offentlig svømmetid, skoler og institutioners svømmeundervisning samt ældreidræt, tid til folkeoplysende foreningers aktiviteter. Bassintiden stilles til rådighed for følgende foreninger: 1. Svømmeklubber, handicapidrætsklubber, dykkerklubber o. lign som skønnes at have et direkte behov for svømmehalsfaciliteter. 2. Øvrige folkeoplysende foreninger, som er godkendt og hjemmehørende i Helsingør Kommune Fordeling af sæsontider (15. august 15. juni) sker ved et årligt fordelingsmøde i februar måned, hvor foreninger med eksisterende aktiviteter i svømmehallen indkaldes. Nye foreninger kan skriftlig ansøge om tildeling af den foreningstildelte bassintid, men kan med det nuværende antal foreninger og deres aktivitetsniveau kun komme i betragtning, såfremt eksisterende foreninger har nedgang i deres aktivitetstimer eller er blevet frataget tildelt tid pga. misligholdelse. Fordelingen af kommende sæsons bassintid tager udgangspunkt følgende kriterier: 1. Foreningernes medlemstal pr danner udgangspunkt for tildeling af timer. 2. Foreninger, der kan udnytte hele sæsonen prioriteres højere end foreninger, der kun anvender en del af sæsonen. 3. Der tages så vidt muligt tages hensyn til foreningers ønske om at samle deres aktiviteter i blokke. Såfremt der er sammenfald i de indkaldte foreningers ønsker og behov for bassintid, suppleres med folkeoplysningslovens bestemmelser, hvor der normalt skal prioriteres i følgende rækkefølge: 1. Aktiviteter for børn og unge under 25 år, herunder talent og elitetræning 2. Folkeoplysende voksenundervisning 3. Aktiviteter for voksne i foreninger Det skal bemærkes, at lokaler, der særligt egnede til folkeoplysende virksomhed for mennesker med handicap, skal tildeling af tider prioriteres først. Misligholdelse af tildelt tid omhandler følgende forhold: 1. Udeblivelse fra tildelt tid/timer uden afmelding til svømmehallen. 2. Hvis tider, der er tildelt børne og ungeaktiviteter, benyttes af voksne uden aftale med svømmehallen. 3. Hvis tildelte tider udlånes til tredjepart uden aftale med svømmehallen.