Nyt fra UCL Campus Odense

Transkript

1 NYHEDSBREV #3, DECEMBER 2015 Nyt fra UCL Campus Odense Testprojekt på læreruddannelsen. Tidsplan og økonomi. Flytteworkshop. Se billeder HR og Kommunikation Ledelsessekretariatet

2 Status på tidsplan og økonomi På bestyrelsesmødet 17. december 2015 gav rektor Erik Knudsen en overordnet status på byggeprojektet. Til trods for forsinkelser i efteråret 2015 ser det nu ud til, at den oprindelige tidsplan vil blive indhentet. Det betyder, at byggeriet kan afleveres til UCL som planlagt 4. august IT-afdelingens del af nordfløjen forventes færdig ultimo maj 2016, mens sydfløjen forventes færdig ultimo juli De sidste dele af nordfløjen står klar til 4. august. Den nyopførte radiografbygning forventes færdig i slutningen af maj 2016, og de nye penthouses forventes færdige i starten af juni 2016, Styregruppen har besluttet at fastholde lejemålet af Lucernemarken indtil 30. september 2016 som buffer for sommerens reeksaminationer og midlertidige arbejdspladser i ferieperioden, hvis ikke alle lokaler på Niels Bohrs Allé mod forventning skulle stå klar i august Det samlede budget for byggeriet udgør ca. 288,5 mio. kr. UCL s projektledelse vurderer, at ekstra udgifter fremadrettet hovedsagelig vil kunne opstå i forbindelse med eventuelle mangler i de detaljerede beskrivelser i udbudsmaterialet. I så fald finansieres det via byggeriets pulje til uforudsete udgifter, som pr. 1. december 2015 udgør ca. 10 mio. kr. Rumaktører i arbejdstøjet Nej, det er ikke NASA eller en scene fra Star Wars 7. Derimod er rumaktørerne den udvalgte flok af medarbejdere fra uddannelser og afdelinger, der skal være bindeled til Teknik og Bygninger, når selve indflytningsarbejdet skal planlægges og afvikles. Mandag 8. december mødtes rumaktørerne første gang. Helle Ravn og Michael Bonrud Hellesen fra Teknik og Bygninger var veloplagte (og velklædte) værter for en kreativ rystesammen-eftermiddag: først i fest-, siden i arbejdstøjet. Forventninger, bekymringer og viden om indflytning og den første tid i huset blev delt mellem deltagerne. - Michael og jeg var yderst tilfredse med mødet. Der var masser af engagement og gode forslag, siger Helle Ravn. De første pointer fra mødet er under videre bearbejdning. Blandt andet arbejdes der nu på at indhente viden om lokale aftaler med eksterne brugere, der benytter UCL s eksisterende bygninger eksempelvis kor og foreninger. Koordinatorerne samler og formidler viden Efter dette første møde er det nu planen, at rumaktørerne fungerer som koordinatorer mellem Teknik og Bygninger og den enkelte uddannelse og afdeling. Blandt andet skal koordinatorerne samle og formidle viden om faglokaler, så det rigtige inventar kan bestilles. Koordinatorerne skal også være med til at planlægge nedpakning, flytning og udpakning. - Konkret kan det være ved at sikre, at kollegaer har forberedt nedpakningen, så materialerne kan pakkes til rette tid og på rette vis. Der er også en opgave i at anvise, hvordan og hvor materialerne skal hen på Niels Bohrs Allé, siger Helle Ravn. side 2

3 Informationsstrømmen kan også gå den anden vej. Er der spørgsmål til flytteprocessen, kan koordinatoren formidle videre til Teknik og Bygninger. Find koordinatoren på din uddannelse eller afdeling på mit.ucl.dk/campus-odense. Vidste du, at der er næsten 1200 rum på Niels Bohrs Allé 1? En stor del af renoveringsopgaven er at lukke lys og luft ind i bygningen og erstatte mustensvægge og døre med glaspartier. Ny indretning og spilleregler afprøvet hos Læreruddannelsen på Fyn Trykprøvning af spilleregler, adfærd og indretning, før planerne bliver til virkelighed. Sådan kan læreruddannelsens testprojekt beskrives i en enkelt sætning. Medarbejdere på Læreruddannelsen på Fyn har i uge 48 0g 49 deltaget i et testprojekt sammen med PlusKontoret Arkitekter. Flere forskellige elementer skulle tilsammen undersøge det fremtidige arbejdsmiljø: hvordan fungerer rammerne i praksis? Hvilke udfordringer er der? Derfor indrettede arkitekterne en testopstilling i pavillonen på Middelfartvej og stillede brugerne tre konkrete opgaver: At sætte sig tre gange ved kolleger i både Det stille kontor og i Det levende kontor At bruge supportrummene mindst to gange som touchdown, til videndeling, telefonsamtaler og møder med studerende At bruge oasen mindst to gange til videndeling, telefonsamtaler og som touchdown Som testpilot var opgaven derudover at reflektere over deres erfaringer, sparre med kollegaer om spillereglerne og til sidst deltage i den opsamlende evaluering. side 3

4 Testprojekt i 2015 med tråd til pilotprojeter i I pavillonen på Middelfart er alt nu, som det plejer og så alligevel ikke: - Kollegerne er gået ind i campusarbejdet med liv og sjæl. Og testprojektet har været fint. Vi har både prøvet indretninger, der fungerer, og indretninger, der ikke fungerer. Men egentlig har vi jo været i gang i meget længere tid. Vi lavede jo vores spilleregler for flere år siden, fortæller Frank Jensen, der er lektor på Læreruddannelsen på Fyn og har deltaget i UCL s campusarbejde siden Allerede i 2012 lagde Middelfartvej i lighed med flere andre lokationer hus til flere pilotprojekter, der testede indretning af kantinen, studieområder og forberedelseslokaler for underviserne. - For mig er der en lige linje fra de valg, vi traf dengang, til den måde, som vi kommer til at arbejde på Niels Bohrs Allé. For eksempel besluttede medarbejderne dengang i fællesskab at udarbejde klare spilleregler for forberedelsespladserne, fortæller Frank Jensen. Fysiske rammer skal understøtte komplekse arbejdsopgaver Kontorerne er indrettet, så nogle lokaler lægger op til arbejde med, andre uden studenterkontakt. - Som underviser har jeg ret komplekse arbejdsopgaver. Undervisning, møder med kolleger, forberedelse og videndeling. Noget giver mening at gøre her i lærerforberedelseslokalet, hvor vi kan dele viden og møde hinanden. Andet kræver aldeles uforstyrret tid hjemme, fortæller Mette Damgaard Jørgensen, der sidder i et af stilleområderne. På billedet ses Gry Tybjerg Holm, der også arbejder i stilleområdet. Hun har taget konsekvensen af, at der er et begrænset antal hyldemeter til rådighed og har forsøgsvist flyttet en del af hjemmebiblioteket ind i pavillonen for at se, om det fungerer. Erfaringer opsamles og formidles videre Onsdag 16. december blev projektet rundet af med en afsluttende samtale med arkitekten. Blandt erfaringerne var, at der var gode betingelser for videndeling, en levende dagligdag og generelt et godt arbejdsmiljø. Konkret efterspurgte deltagerne at kunne docke-in på alle borde. Der var også elementer, som kræver nærmere indbyrdes afstemning: Hvor stille skal man fx være i et stilleområde? Supportrummene gav et vigtigt signal til omgivelserne, når døren var lukket. Til gengæld var der usikkerhed om, hvordan de kunne bookes. Oasen var et godt og nødvendigt rum, men indretningen blev drøftet af projektdeltagerne, som ønskede en anderledes fleksibel møblering. - Arkitekterne samler nu op på erfaringerne fra Middelfartvej. Konkret afklares møbleringen af oaserne, fortæller direktionskonsulent Sine Rudfeld, der er projektleder på brugerinddragelsesprocesserne. Vil du vide mere om indretningen og spillereglerne for din afdeling eller uddannelses kontorer og forberedelseslokaler, kan du kontakte din repræsentant for området. Se oversigten på mit.ucl.dk/campus-odense. side 4

5 Hyppige spørgsmål På mit.ucl.dk finder du flere svar på hyppige spørgsmål. Listen udvides løbende. Du er velkommen til at indsende dit eget spørgsmål til Tager indretningen højde for, at studievejledningssamtaler ofte kan have følsom karakter? Glasvægge og glasdøre i en række lokaler beklædes med folie af hensyn til Hvornår får vi de konkrete planer for nedpakning og indflytning? vejledningsmøder og samtaler, hvor der er behov for diskretion. Brugerkunstudvalget har Teknik været og Bygninger med til at lave er i gang principperne med at udarbejde for, hvilke detaljerede lokaler og steder, planer der for skal nedpakning folie på af og hvordan kontorer, Hvorfor er det faglokaler idrætsfaciliteterne skal se og ud. alt det andet, der skal flyttes med på Niels Bohrs Allé. De placeret i Cortex Park? overordnede planer forventes klar i starten af marts. Den detaljerede planlægning Placeringen formidles i organisationen af idrætsfaciliteterne i slutningen i Videnbyen, af maj. Cortex Park bringer UCL tættere også fysisk på Institut for Idræt og Biomekanik. Det bliver også en synlig kobling mellem Hvor Der er meget dog ingen plads grund får jeg til til at mine vente bøger med oprydning og mapper? og udsmidning. Men kontakt den UCL og Forskerparken og dermed UCL s interesse i et tættere samarbejde. UCL s studerende Hver lokale medarbejder pedel først. Affaldsmængderne kommer har blandt 1,8 reolmeter andet tættere til er rådighed formentlig på forskerparkens til egne for store bøger til rammer og den materialer. daglige rengøring, for innovations- Reolerne og entreprenørskabsaktiviteter. placeres og i enkelte i det tilfælde arbejdsrum kan der eller være forberedelseslokale, brug at bestille hvor affaldscontainere man holder til. til Desuden formålet. får hver medarbejder adgang til en locker dvs. et skab, der kan aflåses. Lokalplanen tillod ikke, at der blev bygget mere på Niels Bohrs Allé 1, da byggeprojektet Derudover UCL blev planlagt. har Campus Derfor repræsentanter skulle Odense UCL for finde den en enkelte afdeling/uddannelse meddelt, om i billeder anden placering til før idrætsfaciliteterne. og undervejs behov Sidenhen for et er fælles lokalplanen (fag)bibliotek dog ændret. i enkelte afdeling og i så fald i hvilket omfang. Tanken er, at man her opbevarer bøger og materialer i færre kopier, end hvis medarbejderne i afdelingen havde hver sit eksemplar af fx en fagbog. Materialer fra UCL Biblioteket skal som hidtil lånes og afleveres i henhold til lånereglerne for medarbejdere. Hovedindgangen bygges om og forsynes med en svævende gangbro. På den måde bliver det muligt at komme direkte fra parkeringspladsen og ind på stueplan. Radiografernes udstyr og aktiviteter placeres i en nyopført bygning. Træerne og den eksisterende pedelbygning er fjernet. side 5

6 Lokalerne i Blok A er ved at være færdige. Her ses et undervisningslokale før og nu. Loftet har synlige ventilationsrør, der trækker brugt luft væk. Et lignende tilfører frisk luft. side 6

7 Gipsarbejde i gang i et af de over 100 grupperum på campus, som kan bookes. Der bliver også gruppearbejdspladser fx på gruppetorv, i studiecafé og kantine. Lokalet fra Blok J har tilhørt Institut for Robotteknologi. Nu skal stueplan og repos omdannes til æstetiklab for billedkunst, håndværk og design. Stueplan i blok B før og nu side 7

8 Vil du vide mere? Spørgsmål til anvendelse, brugerinddragelse og brugeroplevelse kan rettes til Ledelsessekretariatet, direktionskonsulent Sine Rudfeld telefon Spørgsmål til tekniske og driftsmæssige forhold kan rettes til Teknik og Bygninger, bygningskonstruktør Helle Ravn telefon Du kan finde meget mere information på mit.ucl.dk. Gå direkte til mit.ucl.dk/campus-odense: Nyt fra UCL Campus Odense udgives af HR og Kommunikation og Ledelsessekretariatet. Det udkommer en gang om måneden eller efter behov. Nyt fra UCL Campus Odense distribueres til opholdsarealer for personale på UCL s adresser i Odense og kan hentes fra mit.ucl.dk/campus-odense. Ansvarshavende: Ulla Mulbjerg og Carsten Vikkelsøe Produktion: Anne Schjødt Andersen. Forslag og kommentarer sendes til aksa@ucl.dk