for mødet den 16. november, kl i Peder Lykke Centret, Peder Lykkes Vej 65

Transkript

1 for mødet den 16. november, kl i Peder Lykke Centret, Peder Lykkes Vej Godkendelse af dagsorden 2. Ansøgning: Ung i Job 3. Ansøgning: Genbrugslaboratorier for børn 4. Ansøgning: Fremad Feltet 5. Ansøgning: Juletræsfest i Kulturhuset Islands Brygge 6. Ansøgning: Juletræ på Axel Heides Plads 7. Ansøgning: Udstilling af historiske billeder på Bryggen 8. Ansøgning: Cirkuskanonen 9. Ansøgning: Jul i Ørestad 10. Egne projekter: Facadepræmiering på Amagerbrogade 11. Høring: Lokalplanforslag Faste Batteri II 12. Sikker By-ugen Opfølgning på evaluering af lokaludvalgene 14. Overdragelse af det lokale miljøarbejde til lokaludvalgene 15. Medlemsforslag: Uddeling af kort over Amager Vest 16. Mødedatoer for lokaludvalgsmøder Dato for fremtidsseminar Meddelelser 19. Eventuelt 1

2 1. Godkendelse af dagsorden 1. at udvalget godkender dagsordenen. AFBUD: Preben Poulsen 2

3 2. Ansøgning: Ung i Job Terje Bech, fra Børnefamiliecenter København, søger om støtte til projekt Ung i job Amager. 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Terje Bech på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. Terje Bech, fra Børnefamiliecenter København, søgte den 15. oktober om kr. til Ung i job Amager. Ung i job Amager er et kriminalpræventivt projekt, der retter sig mod marginaliserede unge på Amager og Christianshavn i alderen år, som har svært ved selv at skaffe sig et fritidsjob. Målet er at motivere virksomheder til at ansætte de unge på almindelige arbejdsvilkår, og indtil videre er det lykkes i næsten 300 tilfælde. Projektet har eksisteret siden 2005 og modtog i 2007 Justitsministeriets kriminalpræventive pris. Den primære målgruppe er unge med uhensigtsmæssig eller kriminel adfærd. Men tilbuddet er også relevant for dem, der mangler forældrenes støtte til jobsøgning, og unge med anden etnisk herkomst end dansk, der har brug for ekstra hjælp til at finde fodfæste på arbejdsmarkedet. Hensigten er at starte en positiv udvikling i de unges liv og skabe en stærkere tilknytning til lokalområdet. Frem til i år har politiet stillet et årsværk til rådighed, men nu er projektet blevet sparet væk. Derfor har Socialforvaltningen stillet en medarbejder til rådighed i 2010, og sammen med BIF og BUF dækker de resten af driften for i år. Ansøger har uden held forsøgt at sikre projektets fremtid via Sikker By puljen og arbejder nu på en kommunal driftsløsning på tværs af forvaltningerne. En længere proces, der betyder, at man tidligst har en løsning klar pr. januar Ansøger ønsker at fortsætte med projektet, indtil der er kommet en afklaring. Både pga. de gode resultater, men også fordi kontakten til erhvervslivet er en særlig kommunikationstung proces, der skal holdes ved lige. Derfor henvendelsen til Amager Vest Lokaludvalg. De søgte midler skal gå til aflønning af projektkoordinator. Der er også søgt om kr. i støtte hos Amager Øst Lokaludvalg, og ansøgers medfinansiering beløber sig i kr. Lykkes det ikke at forankre projektet i en permanent finansiering fremover, bliver det lukket ned i december

4 Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde den 3. november og indstiller et afslag. Gruppen har stor sympati for projektet, men vurderer, at finansieringen burde være en kommunal driftsopgave. Til gengæld bistår gruppen gerne med at rette henvendelse til relevante aktører vedr. en kommunal driftsløsning. Udvalget drøfter og vedtager sit svar til Terje Bech, fra Børnefamiliecenter København, på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse og budget 4

5 3. Ansøgning: Genbrugslaboratorier for børn Stine Tange, fra Kulturhuset Islands Brygge, søger om støtte til Genbrugslaboratorier for børn. 1. at lokaludvalget tager stilling til den videre proces for behandling af ansøgningen. Stine Tange, fra Kulturhuset Islands Brygge, søgte den 16. oktober om kr. til projektet Genbrugslaboratorier for børn. I skolernes vinterferie februar 2011 går kulturinstitutioner på Christianshavn og Amager sammen om projekt GenBRUG for BØRN, der er betegnelsen for en lang række aktiviteter, hvor børn og kunstnere sammen udforsker mulighederne indenfor genbrug. Fx lærer børnene at lave genbrugslegetøj og genbrugsskulpturer. Programmet byder på 2 større events. Nemlig fest i Amager Bio og fest og fernisering i Prismen. Ellers igangsætter de enkelte institutioner deres egne aktiviteter under en fælles overordnet koordinering. I Amager Vest deltager Sundby Bibliotek, Islands Brygges Bibliotek, Kulturhuset Islands Brygge, Solvang Bibliotek og Prismen. Målgruppen er alle børn på Amager og Christianshavn, der har vinterferie (og deres mindre søskende med forældre). Alle aktiviteter er gratis. Miljøpunkt Amager bidrager med ekspertviden, sparring og formidling, men garanterer ikke et økonomisk tilskud. Hver institution betaler til PR, og alle arrangementer bliver annonceret i en samlet vinterferiefolder for kulturhuse og biblioteker i hele København. Derudover vil ansøger skabe synlighed om projektet via pressemeddelelser, nyhedsbreve, plakater osv., og hver institution kontakter selv relevante aktører fx fritidshjem og klubber. Efter festivalens afslutning bliver der foretaget en fælles evaluering for alle kulturhuse og biblioteker i København. De samlede udgifter beløber sig i kr., hvilket bl.a. går til kunstnerhonorarer, lokaleleje, PR, forplejning, teknik og materialer. Der er også søgt støtte hos Amager Øst Lokaludvalg, Christianshavn Lokaludvalg og Nordeafonden for i alt kr., og ansøger bidrager selv med kr. i medfinansiering. 5

6 Da arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område var usikre på status for midlerne valgte de, på arbejdsgruppemøderne den 3. november, at udsætte behandlingen af ansøgningen til næste møde den 1. december. Udvalget drøfter og vedtager det videre forløb for behandling af ansøgningen. Indstillingen har ingen økonomisk konsekvens. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget 6

7 4. Ansøgning: Fremad Feltet Anders Emil Humle søger støtte til udsmykning af Fremad Feltets bygning. 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Anders Emil Humle på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område. Anders Emil Humle søgte den 25. oktober om kr. til udsmykning af Fremad Feltets klubhus. Fremad Feltet er et nystartet idrætstilbud til børn og unge, som bor i eller omkring Urbanplanen på Amager. Projektet kombinerer idrætsaktiviteter med lektiehjælpscafé, madordning og socialt samvær. For at tiltrække flere unge og signalere, at der sker noget særligt hos Fremad Feltet, ønsker ansøger at udsmykke bygningen, hvor de holder til. Konkret drejer det sig om 6 plader, der skal udsmykkes med graffiti/steet art, hænges op og give facaden et særpræg, der appellerer til de unge. Ansøger har allerede indgået en aftale med en gadekunstner. Det ansøgte beløb dækker kunstnerhonorar og materialer. Der er ikke bevilget støtte fra anden side, og ansøger bidrager ikke med medfinansiering. Arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område behandlede ansøgningen på møder den 3. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Fremad Feltet har et stort potentiale i forhold til at fremme integrationen og skabe netværk i bydelen. Samtidig bør lokaludvalget anmode om at få sat logo på facaden af klubhuset. At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Anders Emil Humle på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. 7

8 BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget 8

9 5. Ansøgning: Juletræsfest i Kulturhuset Islands Brygge Stine Tange, fra Kulturhuset Islands Brygge, søger støtte til juletræsfest. 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Stine Tange søgte den 27. oktober om kr. til juletræsfest i Kulturhuset Islands Brygge. Festen finder sted den 5. december, og programmet byder på musik, dans om juletræ, juleklip, leg og konkurrencer. Julemanden uddeler økologiske godteposer til børnene, og der er æbleskiver til alle. Målgruppen er lokalområdets familier, og ansøger forventer ca. 150 deltagere, der hver lægger 30 kr. i entré. Udgifterne beløber sig i alt til kr., der bl.a. går til kunstnerhonorar, PR, forplejning, og materialer. Arrangørens medfinansiering er på kr., som dækker administration, projektledelse m.m., og det lokale erhvervsliv støtter med kr. i form af naturalier. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. november og indstiller et afslag ud fra den vurdering, at arrangementet hører under kulturhusets daglige drift. At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget 9

10 6. Ansøgning: Juletræ på Axel Heides Plads Foreningen SAM søger om støtte til opstilling af juletræ på Axel Heides Plads. 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Foreningen SAM søgte den 27. oktober om kr. til opstilling af et juletræ på Axel Heides Plads. Planen er at tænde lysene den 1. søndag i advent (28. november), og samtidig dele nissehuer ud til de, der møder op. Arrangementet bliver annonceret i Bryggebladet, på plakater, Facebook m.m. Det søgte beløb skal dække køb af juletræ, transport, opstilling, lys og nisse-udstyr. Der er ingen medfinansiering fra ansøger, og der er ikke søgt støtte fra anden side. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet former et samlingspunkt i en ny bydel og bliver måske starten på en tradition og nye netværksdannelser. At udvalget drøfter og vedtager sit svar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Midlerne anvendes fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget 10

11 7. Ansøgning: Udstilling af historiske billeder på Bryggen Andreas Hagerman søger om støtte til en udstilling af historiske fotografier fra Islands Brygge. 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Andreas Hagerman på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Andreas Hagerman søgte den 1. november om kr. til en udstilling af historiske fotografier fra Islands Brygge. Andreas driver kontorfællesskabet Bryggen 93 og har via stedets vicevært fået adgang til et fotoarkiv med billeder, der viser den store forvandling, området har gennemgået fra 1975 og frem til i dag. Udstillingen er åben for alle og bliver vist december i de gamle fabriksbygninger på Islands Brygge 93. Hensigten er at give et lokalhistorisk perspektiv på området og diskutere udviklingen, hvor de gamle industribygninger må vige pladsen for nye, dyre boliger. Et tema der er særligt aktuelt for Bryggen 93, som er en af de sidste oprindelige industribygninger i området. Ved ferniseringen projiceres der nye billeder af Bryggen op på murene for at understrege kontrasten mellem de gamle og nye tider. Ansøger opretter også en hjemmeside, hvor billederne vises til lyden af fortællinger fra Bryggen. I øvrigt har Københavns museum vist interesse for projektet og vil muligvis give udstillingen et efterliv via det interaktive formidlingsprojekt VÆGGEN. Halvdelen af det ansøgte beløb skal gå til oprettelse af hjemmeside. Resten til fremkaldelse, print, lys, markedsføring og honorar til fotograf og oplægsholder. Arrangørens medfinansiering på kr. består af udgifter i forhold til leje af projektor og lokale, strøm/varme, kuratering m.m. Der er ikke søgt støtte fra anden side. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. november og indstiller, at lokaludvalget bevilger kr. til projektet. Udstillingen sætter fokus på en væsentlig problematik og kan fremme debatten om områdets udvikling. Men gruppen vurderer, at det ansøgte beløb til et online-galleri er for højt og ønsker derfor ikke at støtte denne del af projektet med mere end kr. Gruppen opstiller desuden to krav: 1) Online-galleriet skal integreres med lokalhistorisk forenings hjemmeside. 2) Ansøger skal sammen med lokalhistorisk forening finde en løsning på opbevaring af de trykte billeder. 11

12 Sekretariatet har kontaktet ansøger, der gerne indgår i et samarbejde med lokalhistorisk forening omkring online-galleriet. Det kræver dog, at fotografen, der har billedrettighederne, invilliger. At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Andreas Hagerman på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse og budget 12

13 8. Ansøgning: Cirkuskanonen Signe Løve Anderskov søger om støtte til Cirkuskanonen på folkeskoler i Amager Vest. 1. at udvalget drøfter og vedtager den videre proces for behandling af ansøgningen. Signe Løve Anderskov søgte den 31. oktober om kr. til Cirkuskanonen på 4 folkeskoler i Amager Vest. Nemlig Dyvekeskolen, Højdevangens Skole, Peder Lykke Skole og Skolen på Islands Brygge. Arrangementet finder sted i foråret 2011, i ugerne Cirkuskanonen er et projekt, hvor cirkusartister besøger danske folkeskoler og for en dag både underholder og opfordrer til leg og bevægelse. Målet er bl.a. at styrke børns glæde ved at udfolde sig fysisk og kunstnerisk. En dag består af tre afdelinger. Først overrasker udklædte artister eleverne ved at storme klasseværelset med musik og tricks. Herefter følger halvanden times workshop, hvor eleverne kan afprøve cirkusdiscipliner som akrobatik, pyramider, jonglering osv. Til sidst slutter de professionelle artister dagen af med en forestilling for hele skolen. Arrangementet kombinerer altså både scenekunst, bevægelse, idræt og leg. Cirkuskanonen har eksisteret siden 2008 og er skabt af artister fra de danske cirkuskompagnier Cikaros og TinCanCompany. Ansøger fortæller, at mange skoler på Amager er interesserede i projektet, men at pengene ikke rækker. En dag koster kr.(ekskl. moms). Heri indgår bl.a. løn til 5 artister, forsikring, transport, teknik og administration. Men da projektet er refusionsgodkendt, og Kulturministeriet refunderer 50 % af beløbet, begrænser hver skoles udgift sig reelt til kr. Denne post skal de søgte midler dække. Dvs. 4 skolebesøg à kr. Arrangørerne er kun delvist lønnede og bidrager med gratis arbejdskraft. Da arbejdsgruppen for kultur og fritid var usikker på status for 2011-midlerne valgte de, på arbejdsgruppemødet den 3. november, at udsætte behandlingen af ansøgningen til næste møde den 1. december. Ansøger har siden meldt tilbage, at udsættelsen ikke får negative konsekvenser for projektet. De skal blot have et svar senest i januar. 13

14 At udvalget drøfter og vedtager den videre proces for behandling af ansøgningen. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget 14

15 9. Ansøgning: Jul i Ørestad Catja Thystrup fra Foreningen Ørestad Kultur søger støtte til Jul i Ørestad. 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Catja Thystrup på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Catja Thystrup fra Foreningen Ørestad Kultur søgte den 1. november om kr. til Jul i Ørestad november. Konkret skal beløbet gå til et arrangement i Ørestad City og et i foyeren af DR s Koncerthus samt markedsføring. I Ørestad City bliver der serveret risengrød, gløgg og saft til lyden af julemusik den 25. november. Programmet byder også på Lucia-optog og lystænding i Byparken. I foyeren af DR s Koncerthus bliver der holdt lystændingsfest den 26. november. Her pynter lyskunstneren Mads Vegas op med eksperimenterende julelys, mens deltagerne får lidt godt til ganen, og DR underholder. Af det ansøgte beløb går kr. til markedsføring, kr. til arrangementet i Ørestad City og kr. til lystændingsfesten i Ørestad Nord. Ørestad Kultur ønsker at opbygge nye juletraditioner i Ørestad og skabe rammen om, at beboere, ansatte og naboer fra resten af Amager Vest kan møde hinanden. Foreningens medfinansiering udgør i alt kr. I øvrigt er der bevilget støtte på i alt kr. fra Grundejerforeningen Ørestad Universitetskvarter, Grundejerforeningen Ørestad City og By & Havn. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. november og indstiller at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementerne skaber liv i Ørestad, er gratis og åbne for alle og åbner op for netværksdannelse i bydelen. At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Catja Thystrup på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område

16 Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse og budget 16

17 10. Egne projekter: Facadepræmiering på Amagerbrogade Den tværgående arbejdsgruppe for Amagerbrogade ansøger om midler til at oprette en årlig facadepræmiering til butikker på Amagerbrogade. 1. at udvalget drøfter og vedtager at støtte indstiftelsen af en årlig facadepræmiering for butikkerne på Amagerbrogade på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Amager Øst lokaludvalg vedtog på sit møde den 27. oktober at bevilge kr. til stiftelse af prisen Årets Butiksfacade på Amagerbrogade. Arbejdsgruppen Amagerbrogade som Strøg- og handelsgade er en ad-hoc gruppe bestående af medlemmer fra Amager Vest Lokaludvalg og Amager Øst Lokaludvalg. Gruppens arbejde har bestået i dels at følge - og skubbe på for udviklingen af projektet Amagerbrogade som strøggade samt arbejde med udviklingen af facaderenovering, skabelsen af byrumspladser, m.v. Arbejdsgruppen samarbejder pt. med Teknik- og Miljøforvaltningen om at øge opmærksomheden blandt butiksindehavere på retningslinier og lovgivning for indretning/skiltning af facader på Amagerbrogade. Dette ønsker gruppen blandt andet gjort ved årlig uddeling af en pris for Årets Butiksfacade på Amagerbrogade. Dette sker i tråd med gruppens langsigtede ambition om at øge det offentlige fokus på Amagerbrogade som strøggade og på længere sigt følge op med projekter som midlertidig anvendelse af tomme butikker, etablering af micro-pladser, punktvis begrønning etc. Af hensyn til facadeprisens pondus og effekt finder gruppen det hensigtsmæssigt at lægge op til et flerårigt projekt. Forslaget rummer derfor indkøb af plaketter (lille plade til fastgørelse på væg/mur) til årene 2010, 2011 og Hvad angår Årets Butiksfacade på Amagerbrogade indhentes forslag til præmiering bl.a. ved annoncering i Ama røsten og Amager Bladet samt ved direkte henvendelse til butikker på Amagerbrogade. Der sigtes endvidere på et samarbejde med Amager Bladet for så vidt angår omtale/artikelskrivning om præmieringen. Arbejdsgruppen Amagerbrogade som Strøg- og handelsgade har anmodet Amager Vest Lokaludvalg om at indgå i samarbejdet, samt at medfinansiere projektet med op til kr. (halvdelen af det samlede beløb). Projektet blev behandlet i arbejdsgruppen for fysisk planlægning på gruppens møde den 2. november. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning indstiller, at lokaludvalget deltager i stiftelsen af prisen og de ansøgte midler bevilges. 17

18 Såfremt Amager Vest Lokaludvalg forsat ønsker at deltage, gennemføres projektet som et samarbejde mellem lokaludvalget i Øst og Vest. Deltagelse i projektet betinger, at Amager Vest Lokaludvalg udpeger et medlem til bygningspræmieringskomitéen (jf. Bilag). Budget: Design af Plakette Kr Produktion af støbeform + 3 plaketter (2010, 2011 og 2012) Kr Kontant pengepræmie i 2010 Kr Annoncering i Amagerbladet (halvside) Kr I alt Kr Medfinansiering, Amager Øst Lokaludvalg Kr Medfinansiering, Amager Vest Lokaludvalg Kr Priser på design og produktion af plaketter varierer en del afhængigt af udformning, hvorfor priserne her er sat højt. Hvis lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab foreligge senest den 31. december At udvalget drøfter og vedtager at støtte indstiftelsen af en årlig facadepræmiering for butikkerne på Amagerbrogade på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Grundlag for præmiering af butiksfacader på Amagerbrogade. Beslutningspunkt fra lokaludvalgsmøde i Amager Øst Lokaludvalg den 27. oktober 18

19 11. Høring: Lokalplanforslag Faste Batteri II Lokalplanforslaget Faste Batteri II er i høring i lokaludvalget. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager høringssvaret på lokalplanforslaget Faste Batteri II på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Center for Bydesign sendte den 25. september lokalplanforslaget Faste Batteri II i høring i lokaludvalget. Forvaltningen afholdt et velbesøgt borgermøde den 28. oktober, hvor projektet blev fremlagt og deltagerne fik mulighed for at spørge ind til emner som trafik, byggeri og byrum. Lokaludvalget har været inddraget i løbet af udarbejdelsen af lokalplanen for området. Der er således allerede siden startredegørelsen blevet ændret i lokalplanen på baggrund af lokaludvalgets borgermøde om udviklingen af Njalsgade i april. Repræsentanter fra lokaludvalget afholdt desuden i september et møde med planlæggerne i Center for Bydesign i forbindelse med forberedelsen af borgermødet den 28. oktober. Lokaludvalget varetog dog ikke anden rolle ved mødet end som ordstyrer og observatør. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede lokalplanforslaget ved sit møde den 12. oktober og ved mødet den 2. november, hvor reaktionerne fra borgermødet blev tilføjet. Der var bred opbakning til at grunden skal aktiveres, dog med de forbehold som udkastet til høringssvaret beskriver. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på lokalplanforslaget Faste Batteri II på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Udkast til høringssvar 19

20 12. Sikker By-ugen 2011 Center for Sikker By har foreslået en dato for Sikker By-ugen og inviterer lokaludvalget til at bidrage med inspiration til ugens indhold. 1. at lokaludvalget tager informationen til efterretning. Center for Sikker By gennemfører Sikker By Ugen maj. Hensigten er, at lokaludvalgene, på tværs af byen, sætter fokus på tryghed og sikkerhed og gør en indsats ved at arrangere borgerinddragende aktiviteter. For at komme i gang med planlægningen af programmet inviterer Center for Sikker By til inspirationsmøde på Rådhuset onsdag den 8. december kl i Udvalgsværelse D på 1. sal. At lokaludvalget tager informationen til efterretning. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 20

21 13. Opfølgning på evaluering af lokaludvalgene Center for Sikker By har bedt lokaludvalgene om at bidrage til det opfølgende arbejde efter evalueringen af lokaludvalgene. 1. at udvalget drøfter de temaer, som Center for Sikker By har meldt ud. 2. at udvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der beskæftiger sig med det opfølgende arbejde med evalueringen af lokaludvalgene. Økonomiudvalget behandlede den 7. september 2010 indstilling, hvor de skulle drøfte resultaterne af evalueringen af lokaludvalgene. Ved den lejlighed besluttede Økonomiudvalget, at Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til eventuelle ændringer i koncept for lokaludvalgene, som opfølgning på evalueringens resultater. Center for Sikker By har tilrettelagt en proces, hvor der bliver sat fokus på følgende fem spor (der kan suppleres med flere spor efter behov), som der skal arbejdes videre med: 1. Afklaring af forventninger og ønsker til lokaludvalgenes rolle, herunder en afklaring af hvilke fælles mål og temaer BR og lokaludvalgene skal arbejde ud fra. 2. Revision af lokaludvalgenes høringsret og -pligt med henblik på at sikre tidlig inddragelse af lokaludvalgene, mere borgerinddragelse og tættere kobling mellem lokaludvalgene og medlemmer af Borgerrepræsentationen. 3. Afklaring af forventninger og ønsker til anvendelsen af puljemidlerne, herunder hvilken effekt, der ønskes. 4. En styrkelse og afbureaukratisering af lokaludvalgets administrative organisation med henblik på at frigøre ressourcer til det proaktive, dialogorienterede og borgerrettede arbejde. 5. En stillingtagen til bydelsplanernes formål, status og sigte, jf. budgetaftalen for Hvert lokaludvalg vil blive bedt om at drøfte de fem temaer, og hvordan man indenfor dem kan ændre i konceptet for lokaludvalgene for at styrke lokaludvalgene fremover. Der er lagt op til at evalueringen, herunder drøftelsen af temaerne, bliver et fast punkt på dagsordenen de kommende 2-3 måneder. Forslag til tidsplan for processen er vedlagt som bilag. Tidsplanen for opfølgning på evaluering er ikke den endelige, da formændene for lokaludvalgene har bedt om en måneds udsættelse. Der er lagt op til, at hvert lokaludvalg nedsætter en ad hos arbejdsgruppe, der beskæftiger sig udelukkende med opfølgningen på evalueringen. Samtidig vil Center for Sikker By udarbejde et 21

22 debatoplæg, der dækker de fem punkter, som lokaludvalgene kan tage udgangspunkt i ved deres drøftelser. At udvalget drøfter de temaer, som Center for Sikker By har meldt ud og nedsætter en arbejdsgruppe, der beskæftiger sig med det opfølgende arbejde med evalueringen af lokaludvalgene. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Procesplan 22

23 14. Overdragelse af det lokale miljøarbejde til lokaludvalgene I forbindelse med Københavns Kommunes budgetforlig 2011 er det besluttet, at ansvaret for det lokale miljøarbejde skal overgå til lokaludvalgene fra den 1.juli at udvalget drøfter de tre modeller og giver formandskabet mandat til den fortsatte dialog med Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunkt Amager. OG BESLUTNING 1. at udvalget drøfter de tre modeller og giver formandskabet mandat til den fortsatte dialog med Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunkt Amager. Budgetforligsparterne har besluttet at lokaludvalgenes opgaveportefølje udvides fra den 1. juli, således at lokaludvalgene fremover varetager opgaven med at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde. Dette betyder blandt andet, at lokaludvalgenes kommissorium skal ændre efter dette formål og afhængig af organiseringen, at der i lokaludvalgssekretariaterne skal være medarbejderressourcer til rådighed til at understøtte dette arbejde. Baggrunden for den politiske beslutning og detaljere omkring de økonomiske konsekvenser for henholdsvis miljøpunkter og lokaludvalg er beskrevet i punkt 12 i dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 26. oktober (se bilag). Forligsparterne er enige om at indgå i en dialog med lokaludvalgene og miljøpunkterne om, hvordan det fremtidige miljøarbejde organiseres mest hensigtsmæssigt. Der nedsættes en følgegruppe bestående af Teknik- og Miljøforvaltningen, Økonomiforvaltningen, lokaludvalgsformænd og centerledere fra Miljøpunkterne. Følgegruppen har ingen besluttende kompetence, men skal rådgive beslutningstagerne i forhold til den endelige løsning og proces for sammenlægning. Samtidig har forvaltningen bedt de enkelte lokaludvalg og miljøpunkter om at indlede en dialog for at blive enige om deres indstilling til, hvordan det fremtidige miljøarbejde bedst varetages. Formandskabet og udvalgssekretæren fra Amager Vest Lokaludvalg har deltaget i møder med Lokaludvalg Øst og Miljøpunkt Amager og ud fra disse drøftelser peges der på tre muligheder: 1) Der ansættes en miljøarbejder på sekretariatet Gennem en virksomhedsoverdragelse tilbydes de to fuldtidsansatte i Miljøpunkt Amager ansættelse i henholdsvis Amager Vest Lokaludvalg og Amager Øst Lokaludvalg. Med denne løsning bliver Miljøarbejderen tættere knyttet til resten af lokaludvalgssekretariatet. Af hensyn til faglig sparring holdes jævnligt møder med 23

24 miljøarbejderne i det øvrige København og der etableres naturlig kontakt til miljøarbejderen i Amager Øst Lokaludvalg af hensyn til fælles miljøopgaver på Amager. 2) Der ansættes en miljøarbejder som deler fælles kontor med Øst-miljøarbejder Gennem en virksomhedsoverdragelse tilbydes de to fuldtidsansatte i Miljøpunkt Amager ansættelse i henholdsvis Amager Vest Lokaludvalg og Amager Øst Lokaludvalg, men fungerer i et selvstændigt sekretariat. Med denne løsning bibeholdes mulighed for daglig faglig sparring og koordination af arbejdsopgaver på Amager. Det aftales hvorledes miljøarbejderen kan mødes med lokaludvalgssekretariat og der vedtages årsplan, som rettesnor for arbejdet. 3) Miljøarbejderne forsætter i Fonden Miljøpunkt Amager Lokaludvalget køber miljøarbejde hos Miljøpunktet. Der aftales hvert år i oktobernovember en årsplan, som indeholder hovedpunkterne i det kommende års arbejde. Lokaludvalget drøfter de tre modeller og giver formandskabet mandat til den fortsatte forhandling med Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunkt Amager. Når møderne er afholdt, skal lokaludvalgene senest den 1. december 2010 melde tilbage til os i Center for Sikker By hvad resultatet af mødet var og om lokaludvalgene og miljøpunkterne er enige om en model for organiseringen fremover. Dette skal ske af hensyn til endelig vedtagelse i Borgerrepræsentationen. At udvalget drøfter de tre modeller og giver formandskabet mandat til den fortsatte dialog med Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunkt Amager. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Indstilling fra lokaludvalgsmødet den 26. oktober 24

25 15. Medlemsforslag: Uddeling af kort over Amager Vest Isak Korn og Gunnar Perner foreslår, at lokaludvalget uddeler bydelskort til relevante aktører i Amager Vest. 1. at lokaludvalget tager stilling til forslaget. På arbejdsgruppemødet for kultur og fritid den 3. november foreslog Isak Korn og Gunnar Perner, at lokaludvalget uddeler bydelskort/plancher til relevante aktører i bydelen fx SAM, Bryggens Lokalhistoriske Arkiv, Islands Brygges Lokalråd og Peder Lykke Centret. Sekretariatet kan oplyse, at det koster ca. 500 kr. at producere et kort (mål 80x60 cm), og foreslår at vi få trykt vores logo på. Sekretariatet foreslår samtidig, at lokaludvalget tager stilling til, hvilke yderligere aktører, der bør tilbydes et bydelskort. At lokaludvalget tager stilling til forslaget. Midlerne afsættes fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: 500 kr. pr. kort. 25

26 16. Mødedatoer for lokaludvalgsmøder 2011 Lokaludvalget skal vedtage mødedatoer for det kommende år. 1. at lokaludvalget vedtager sin mødeplan for Lokaludvalget skal vedtage sin mødeplan for Ved sidste møde blev der omdelt et ark med foreslåede datoer. De lyder som følger: Forår januar 15. februar 15. marts 19. april 17. maj 21. juni Efterår august 20. september 18. oktober 15. november 13. december At lokaludvalget vedtager sin mødeplan for 2011 Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser 26

27 16. Dato for fremtidsseminar 2011 Lokaludvalget skal vedtage datoen for det årlige fremtidsseminar. 1. at lokaludvalget vedtager datoen for fremtidsseminaret På lokaludvalgsmødet den 26. oktober vedtog lokaludvalget at beslutte datoen for sit årlige fremtidsseminaret på indeværende møde. Der blev bragt tre weekender på banen: den februar, den februar og den marts. For at have en fornemmelse for tilslutningen allerede inden mødet, udsendte sekretariatet en doodle en webbaseret afstemning sammen med det sidste referat. Her har lokaludvalgsmedlemmerne haft mulighed for at tilkendegive hvilke dage, der passede dem bedst. Syv medlemmer og én sekretariatsmedarbejder har benyttet muligheden, og indtil videre er stemmerne fordelt som følger: Dato for fremtidsseminar 2011: Lørdag den 5. februar søndag den 6. februar: Lørdag den 26. februar søndag den 27. februar: Lørdag den 12. marts søndag den 13. marts: 7 stemmer for, 1 imod 6 stemmer for, 2 imod 6 stemmer for, 2 imod At lokaludvalget vedtager datoen for fremtidsseminaret 2011 Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Doodle-afstemning 27

28 18. Meddelelser 1. at lokaludvalget tager meddelelserne til efterretning. 1. Bydelsplanen endeligt godkendt i Borgerrepræsentationen Ved Lars Rimfalk Jensen 2. Husstandsomdeling af bydelsplanen Ved Lars Rimfalk Jensen 3. Stormøde om skolesammenlægninger Ved Isak Korn 4. Fravigelse fra lokalplan nr. 303 Islands Brygge Syd 5. Nabomøde med Sundholmskvarteret, Ørestad Nord og Urban Planen Ved André Just Vedgren 6. Borgermøde om et grønnere Bryggen med Islands Brygges Lokalråd Ved André Just Vedgren 7. Bydelspuljekortet Ved John Knudsen 28

29 19. Eventuelt BILAG Følgebrev og flyer husstandsomdelt sammen med bydelsplanen Slides fra stormøde om skolesammenlægning på Amager Naboorientering vedr. dispensation fra lokalplan nr. 303 Følgebrev til naboorientering Økonomioversigt 29