FORRETNINGSUDVALGET FU/5 den 3. september 2013 REFERAT

Transkript

1 FORRETNINGSUDVALGET FU/5 den 3. september 2013 FORRETNINGSUDVALGET: REFERAT Stig Glent-Madsen (SGM), formand Bent Nicolajsen (BN), næstformand Birgit Buddegård (BB), formand for Asyludvalget Bent Lexner (BL) Hans-Henrik Lund (HHL) Peter Kellermann Brandorff (PKB) Ilse Fjalland (IL), formand for Frivilligudvalget Dennis Nedergaard Larsen (DNL), DFUNK (observatør) FRA SEKRETARIATET: Andreas Kamm (AK), generalsekretær Anette Christoffersen (AC), Integrationschef på videoskærm fra Billund Anders Maegaard (AM), chef for Ressource & Udvikling (under pkt. 3 og 4 ) Gitte Busk Grønbech (GBG), referent DAGSORDEN Effektmåling af DFH s integrationsindsats v/anette Christoffersen Pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/4 den 4. juni 2013 Pkt. 2. Det strategiske arbejde i DFH, en status på Version 2015, herunder organisationsændringer i Presse & Kommunikation samt Indsamling Pkt. 3. Økonomi: Budgetopfølgning jan -juli Pkt. 4. Skattesager i Afghanistan og Kenya Pkt. 5. Skriftlig orientering fra formanden Pkt. 6. Skriftlig orientering fra afdelinger og underudvalg Pkt års status vedr. DFUNK som observatør i forretningsudvalget Pkt. 8. Chatrum, herunder hvilke informationer ønsker FU er tilgængelige? Pkt. 9 Halvårs opfølgning på generalsekretærens målsætninger Pkt. 10 Eventuelt 1

2 Forretningsudvalget indledte mødet med en videokonference med integrationschef Anette Christoffersen, der redegjorde for hovedkonklusionerne i en effektmålingsanalyse, som LG Insight, havde foretaget af Dansk Flygtningehjælps integrationsindsats. Birgit Buddegård (BB) sagde, at hun er meget glad for de resultater, som DFH har opnået. Rapporten blev efterfølgende udleveret til forretningsudvalget. Ad pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/4, den 4. juni 2013 Referatet godkendt. Ad pkt. 2. Det strategiske arbejde i DFH, en status på Version 2015 m.m. Generalsekretær Andreas Kamm (AK) informerede om at, ledelsen i Dansk Flygtningehjælp (ledere og mellemledere) netop havde afviklet det årlige kick-off møde, der sætter fokus på efterårets strategiske planlægning og budget Organisationens hovedudfordringer blev drøftet og der blev sat et særligt fokus på reorganiseringen af kommunikation og indsamling samt det fremtidige arbejde på dette område. Der var på mødet enighed om, at det er helt afgørende at kommunikationsarbejdet styrkes og koordineres i forhold til de to overordnede mål, nemlig ressourcer (indsamling) og advocacy/indflydelse. Stillingsopslag på ny chef for kommunikation og fundraising er udarbejdet og sendt til diverse medier. Det tilstræbes, at ny chef kan indstilles til forretningsudvalget inden udgangen af september for dernæst at begynde i jobbet den 1. november. Forretningsudvalget besluttede at vægte kommunikationen af DFH s fortalerarbejde højere til næste møde i Repræsentantskabet i maj AK orienterede dernæst om status på Version Forretningsudvalget udtrykte ærgrelse over ikke at være blevet informeret om formanden og generalsekretærens rejse med Kronprinsesse Mary og Udviklingsminister Christian Friis Bach til Mellemøsten i uge 34 men skulle læse om den i dagspressen. Formanden forklarede, at der op til rejseafgang herskede stor usikkerhed om, hvorvidt rejsen blev afviklet eller ej, at den af sikkerhedsmæssige årsager var meget hemmelig, at det ikke var en DFH-rejse men en rejse planlagt af Udenrigsministeriet, som bl.a. inkluderede besøg på DFH-projekter i Jordan m.m. Derfor blev 2

3 forretningsudvalget ikke informeret inden rejsen men formanden tilkendegav dog, at han burde have underrettet forretningsudvalget, da de først var af sted og lovede at tænke på dette forhold i fremtiden. Det var i øvrigt en meget vellykket tur. Ad pkt. 3. Økonomi Budgetopfølgning jan-juli 2013 Anders Maegaard (AM), chef for Ressource- og Udviklingsafdelingen orienterede forretningsudvalget om, at omsætningen ligger markant over budget, trukket af den internationale projektomsætning, herunder Syrien. Sammenligning af halvårsresultater AM oplyste, at driftsresultatet er under de 5 % af omsætningen, der i de seneste år har været en forudsætning for, at der har kunnet investeres 4 % af omsætningen. Tendensen med faldende afkast vil holde resten af 2013 og vil bliver forstærket yderligere i Det nationale område kommer under pres i 2014 pga. ny lovgivning på sprogskoleområdet. Ad pkt. 4. Skattesagen i Afghanistan og Kenya Formanden informerede forretningsudvalget om DFH skattesager: Tidligere forholdt det sig sådan, at når man arbejdede i et af de mange lande, som DFH opererer i, så var man som udsendt fritaget for at betale skat i det pågældende land. Det har været DFH s opfattelse at modtagerlandene har været glade for at kunne få assistance og dermed accepterede, at der ikke skulle betales skat. I dag er billedet et andet og lande som Kenya og Afghanistan med Libanon og Etiopien på spring ønsker at beskatte udsendte nødhjælpsarbejdere. Det har bl.a. betydet, at DFH står over for skatteefterbetalinger i størrelsesordenen 1,5 2 mio. USD. DFH vil fortsat arbejde på at få skattefrihed i de lande, hvor DFH udsendte bliver beskattet men er også nødt til at komme med en løsning for ikke at blive mødt med betragtelige skatteopkrævninger. DFH rammes særligt hårdt, fordi organisationen har mange udsendte. Ledelsen har derfor besluttet følgende model efter at have set, hvad andre lignede organisationer gør: Alle internationale medarbejdere betaler fremover 10 % af deres løn til en solidarisk skattefond, der så udreder skattebetaling i de lande, som forlanger skat af de internationale medarbejdere. 3

4 Forretningsudvalget bakkede op om denne ordning. Formanden understregede, at det var vigtigt, at DFH via bl.a. rådgivning ved advokat og revisor samt behandling i revisionskomitéen sikrede sig ordningens lovlighed i forhold til de berørte lande og i forhold til de indgåede aftaler med ansatte mv. Ad pkt. 5. Skriftlig orientering fra formanden Både formand og Peter Kellermann Brandorff (PKB) var imponereret over, hvor flot den officielle åbning af Lærdansk, Århus var den 29. august. I åbningen deltog HKH Kronprinsesse Mary, som er protektor for DFH samt Århus borgmester og rådmand. Forretningsudvalget drøftede DFH s eventuelle deltagelse på folkemødet på Bornholm og var enige om, at det er en god idé at DFH fremtidigt deltager. Dog under forudsætning af at man gennemtænker konceptet (hvad er formålet med at deltage, hvilke debatter ønsker DFH at præge, hvilke budskaber ønsker DFH skal trænge igennem, hvem skal inviteres, budget m.m.) Bent Nicolajsen (BN) bemærkede, at han havde tre års erfaring med etablering og gennemførelse af repræsentation på folkemødet, og han stiller gerne sin viden og erfaring til rådighed for DFH. Ad pkt. 6. Skriftlig orientering fra afdelingerne og underudvalg. Forretningsudvalget besluttede at reservere uge 10 og 12 i 2014 til besøg af et internationalt projekt i Mellemøsten. Nationalt vil forretningsudvalget gerne aflægge et asylcenter et besøg suppleret med den rådgivning DFH giver på centeret. Der blev stillet forslag om et besøg i Sandholmlejren. Dennis Nedergaard Larsen (DNL) fortalt kort om DFUNK s (Dansk Flygtningehjælps UngeNetVærk) vellykkede sommerlejr og lovede at maile videoen fra lejren til forretningsudvalgets medlemmer. DNL sagde, at DFUNK arbejder på at forbedre konceptet til næste år. Ilse Fjalland (IF) opfordrede til at forsøge at få flere piger med til at deltage i lejren. Birgit Buddegård (BB), formand for Asyludvalget, oplyste at der er Asyludvalgsmøde senere i september bl.a. med deltagelse af lederen fra Sundhedsklinikken. 4

5 Ad pkt års status vedr. DFUNK som observatør i forretningsudvalget Formanden gav ordet til DNL, der sagde følgende: Det har været utroligt lærerigt for DFUNK at sidde med til møderne i forretningsudvalget. Den information jeg tager med tilbage er i den grad med til at kvalificere vores arbejde i forhold til at formidle Dansk Flygtningehjælps arbejde til de unge. Derefter forlod DNL mødet for at give forretningsudvalget mulighed for at evaluere DFUNK s deltagelse i forretningsudvalgsmøderne det forgangne år og drøfte muligheden for at fortsætte. Forretningsudvalget traf beslutning om lade ordningen køre videre dvs. DFUNK fortsætter sin observatørstatus i forretningsudvalget. Ordningen evalueres årligt. Ad pkt. 8. Chatrum, herunder hvilke informationer ønsker FU er tilgængelige? Behovet for et chatrum for forretningsudvalgets medlemmer var ikke længere så udtalt, hvorfor der blev truffet beslutning om at stille forslaget om et chatrum på stand-by. Viser det sig senere at blive behov for et sådan, kan diskussionen tages op igen. Ad pkt. 9. Halvårs opfølgning på generalsekretærens målsætninger Formanden beklagede, at notatet om generalsekretærens målsætninger først blev udsendt et par dage før forretningsudvalgsmødet. Forsinkelsen skyldtes stor travlhed i sekretariatet. Generalsekretæren supplerede, at notatet udkommer i en færdig udgave, når året er omme. Til forretningsudvalgsmødet den 4. december blev det besluttet at invitere Peter Klansø, tidligere regional direktør på Afrikas Horn til bl.a. at fortælle om sine år/erfaringer fra Hornet. 5

6 Ad pkt. 10 Eventuelt Intet til eventuelt. FU-møder 2013 FU/6 5.november FU/7 4. december 6