Rammeaftale om levering af håndværkerydelser Delaftale [INDSÆT] Faggruppe [INDSÆT]

Transkript

1 BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K post@biofos.dk Tlf: CVR nr Rammeaftale om levering af håndværkerydelser Delaftale [INDSÆT] Faggruppe [INDSÆT] Mellem Og BIOFOS A/S [Leverandør]

2 Rammeaftale om levering af håndværkerydelser Mellem BIOFOS A/S (CVR nr ) Refshalevej København K ("Ordregiver") Og [Navn på Leverandør] ([CVR nr. Indsæt]) [Adresse] [Postnr. / By] ("Leverandøren") (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en "Part") 1. Baggrund og formål Ordregiver har efter offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse 2015/S gennemført et begrænset udbud af nærværende Aftale om levering af håndværkerydelser fordelt på fire faggrupper. Nærværende Aftale vedrører delaftale [INDSÆT]/faggruppen [INDSÆT]. På baggrund af de indkomne tilbud har Ordregiver valgt at indgå Aftaler med nedenstående Leverandører omkring levering af håndværkerydelser indenfor faggruppen [INDSÆT]. Leverandør 1: [INDSÆT] Leverandør 2: [INDSÆT] Leverandør 3: [INDSÆT] Oplistningen af Leverandører følger rangeringen af, hvilken Leverandør der har afgivet den laveste pris. 1.1 BIOFOS A/S er et datterselskab (serviceselskab) i BIOFOS-koncernen, som indgår Aftalen på vegne af hele koncernen. Hele koncernen kan foretage indkøb på Aftalen. I tilfælde af organisatoriske ændringer i koncernen, forbeholder Ordregiver sig ret til, at flere eller færre selskaber/anlæg mv. vil anvende Aftalen. 1.2 Ordregiver har løbende brug for at få leveret ydelser inden for nærværende Aftale. Aftalen skal sikre, at Ordregiver kan bestille Leverandøren til at udføre sådanne Arbejder, efterhånden som Ordregivers' behov herfor opstår. Bestilling foretages efter direkte tildeling eller mini-udbud i henhold til bilag Aftalen og dennes bilag fastlægger alle vilkår, som skal gælde for Leverandørens Arbejder under Aftalen i dennes løbetid. 1.4 Aftalen giver Ordregiver ret, men ikke pligt, til at bestille de af Aftalen omfattede Arbejder på de vilkår, som følger af Aftalen og dennes bilag. 1.5 Ordregiver forpligter sig ikke med Aftalen til at aftage en bestemt mængde Arbejder eller en given omsætning. Leverandøren er ikke berettiget til erstatning eller kompensation, såfremt Ordregivers indkøb under Aftalen afviger fra det oplyste eller forventede. Side 2 af 8

3 2. Definitioner 2.1 Bortset fra, hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, skal nedenstående udtryk i denne Aftale have den her anførte betydning: Aftale Arbejder Ikrafttrædelsesdato Denne rammeaftale med tilhørende bilag De håndværksmæssige ydelser, som Leverandøren udfører for Ordregiver i henhold til Aftalen [INDSÆT] 3. Parternes aftalegrundlag 3.1 Parternes aftalegrundlag udgøres af følgende dokumenter: 1. Nærværende Aftale 2. Eventuelle ændringer af udbudsmaterialet udsendt til tilbudsgiverne (bilag 1) 3. Eventuelle spørgsmål/svar udsendt til tilbudsgiverne (bilag 2) 4. Procedurer for bestilling af Arbejder (bilag 3) 5. ABService med fravigelser og tilføjelser (bilag 4) 6. Kravspecifikationen (bilag 5) 7. Supplerende kravspecifikation - Generelle kravspecifikationer for el-tavler, installation og materiel (Bilag 5b) og Standard for maskinentreprise (Bilag 5a) BILAG 5A/5B VEDLÆGGES KUN FOR EL/SMEDE RAMMEAFTALER. 8. Det øvrige udbudsmateriale, herunder dokumentet 'Information til eksterne samarbejdspartnere om sikkert og sundt arbejde 'Arbejdsmiljøregler for eksterne i BIOFOS (bilag 6) 9. Ordregivers Ordre på Arbejdet 10. Leverandørens tilbud af [DATO] (bilag 7) 3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem ovenstående dokumenter, gælder dokumenterne forud for hinanden i den nævnte prioriterede rækkefølge. 4. Leverandørens forpligtigelser 4.1 Leverandøren er forpligtet til at udføre de i bilag 5 ("Kravspecifikation") beskrevne Arbejder på de vilkår, som fremgår af Aftalen og dennes bilag. Leverandøren er herunder ansvarlig for planlægning og udførelse af alle arbejder inden for de aftalte frister. 4.2 Leverandøren modtager vederlag for de udførte Arbejder i overensstemmelse med priserne i bilag 7 eller priserne afgivet i forbindelse med mini-udbud. Leverandøren er berettiget til et vederlag svarende til 50 % af de i bilag 7 angivne priser, såfremt der anvendes en lærling i stedet for en svend. Der sker afregning pr. påbegyndt 15 minutter leveret ydelse på den af Ordregiver angivne adresse. Alle priser er i danske kroner. Priser er ekskl. moms, men inkl. alle andre omkostninger, afgifter, gebyrer og evt. told. Leverandørens pris inkluderer levering, kørsel samt alle øvrige ydelser, der måtte være påkrævet for opfyldelse af Aftalen. Tillægsydelser kan kun faktureres, såfremt Ordregiver forudgående skriftligt har godkendt dette, omfanget heraf og betingelserne herfor. 4.3 Priser i henhold til bilag 7 reguleres ikke i de første 12 måneder fra underskrift af Aftalen. Herefter kan prisreguleringen ske én gang årligt i henhold til Danmarks Statistiks ILON12: Lønindeks for virksomheder og organisationer (1. kvartal 2005 = 100), brancheindeks bygge og anlæg. Prisen reguleres med den procentvise udvikling i prisindekset og angives med én decimal fra 4. Side 3 af 8

4 kvartal forrige år til 4. kvartal året før. Første prisregulering kan finde sted fra den 1. marts Leverandøren skal varsle Ordregiver mindst 2 måneder forud for prisændringens ikrafttrædelse. 4.4 Leverandøren er ansvarlig for enhver skade og/eller tab, som Leverandøren forvolder Ordregiver ved udførsel af eller ved undladelse af udførsel af Aftalen. Leverandøren hæfter dog ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. 4.5 Leverandøren er i Aftalens løbetid forpligtet til at opretholde sædvanlig erhvervsansvarsforsikring omfattende Arbejderne. 4.6 Leverandøren er i Aftalens løbetid forpligtet til at sikre, at alle ansatte, som udfører opgaver omfattet af Aftalen, er vaccineret mod polio, stivkrampe og Hepatitis A & B. Arbejder skal endvidere udføres i henhold til kloakbekendtgørelsen. 4.7 Leverandøren skal på Ordregivers anmodning til enhver tid kunne dokumentere, at pkt. 4.5 og 4.6 er opfyldte. 4.8 Leverandøren er forpligtet til yde vederlagsfri dokumentation, service og rådgivning til Ordregiver. 4.9 Leverandøren er forpligtet til at deltage i status og leverandørmøder, såfremt Ordregiver anmoder herom. Dette skal ske uden beregning Leverandøren er forpligtet til at udføre Arbejdet i overensstemmelse med god faglig praksis i branchen. Leverandøren er tillige forpligtet til at efterleve Ordregivers eventuelle anvisninger for udførsel af Arbejdet. Sådanne anvisninger fritager dog ikke Leverandøren for ansvar efter punkt Levering er sket, når Arbejdet er udført i overensstemmelse med Aftalen. Levering af Arbejdet afsluttes med at elektronisk fremsendelse af en af Leverandøren udfærdiget dateret arbejdsseddel til Ordregiver, der specificerer timeforbrug, evt. materialer (med varebetegnelse og kvantum), evt. materiel, navn på Ordregivers rekvirent, udførelsessted samt Ordregivers referencenummer/rekvisitionsnummer Ved mangelfuld eller forsinket levering er Ordregiver berettiget til at lade Arbejdet udføre ved tredjemand for Leverandørens regning. Ordregiver er dog forpligtet til først at søge afhjælpning hos Leverandøren, jf. ABService med fravigelser og tilføjelser 20, hvor dette kan ske uden væsentlig ulempe for Ordregiver. 5. Fakturering og betaling 5.1 Leverandøren er berettiget til betaling af fakturerer for Arbejder, materialer eller materiel, når disse er leveret, medmindre andet er skriftligt aftalt med Ordregiver. Ordregiver yder ingen betaling for Arbejder, som ikke er udført og afsluttet i overensstemmelse med Aftalen og dennes bilag. 5.2 For Arbejder, indkøb af materialer, leje af materiel, som er iværksat uden forudgående aftale med Ordregiver, er Leverandøren ikke berettiget til betaling for. 5.3 Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage løbende priskontrol på modtagne fakturaer. Fakturaer sammenholdes med V&S Prisdata. På smedeområdet vil pristjek ske ved benchmarking. Såfremt modtagne fakturaer for udførte Arbejder fremstår uforholdsmæssigt høje i forhold til Side 4 af 8

5 den overslagspris, der fremkommer af V&S Prisdata/ved benchmarking, påhviler det Leverandøren at godtgøre, at denne er berettiget til fakturaens fulde beløb. Kan dette ikke godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at nedskrive fakturaens beløb til et beløb svarende til V&S Prisdatas overslagspris/ prisen fremkommet ved benchmarking. 5.4 Såfremt Leverandøren ønsker at benytte Ordregivers medarbejdere i forbindelse med udførelsen af Arbejdet, forbeholder Ordregiver sig ret til at modregne/få nedskrevet den af Ordregiver erlagte arbejdstid i Leverandørens faktura angående Arbejdet. Arbejdstiden afregnes til 500 kr. pr. time, medmindre andet er aftalt. Benyttelse af Ordregivers medarbejdere skal aftales med Ordregivers aftaleansvarlige på Aftalen. Ordregiver kan ikke garantere, at det altid vil være muligt at stille medarbejdere til rådighed. 5.5 Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, jf. Lov nr om offentlige betalinger, og på baggrund af det oplyste EAN-nr. Korrekt og fyldestgørende faktura skal indeholde følgende oplysninger i aflæsningslinjen vedr. Arbejdet: Det af Ordregiver oplyste ordrenummer/rekvisitionsnummer Ordregivers rekvirent for Arbejdet Leverandørnavn samt angivelse af den medarbejder hos Leverandøren, der er ansvarlig for det pågældende Arbejde Beskrivelse af Arbejdet, inkl. timeforbrug opdelt på svend og lærling, evt. leverede materialer og materiel mv. Leveringsdato, -tid og -sted Fakturadato og -beløb inkl. og ekskl. moms Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise fakturaer, der ikke indeholder oplistede oplysninger. Leverandøren kan ikke i forbindelse med den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. 5.6 Elektronisk faktura sendes til EAN-nr Såfremt det bestilte Arbejde bliver leveret successivt, kan Leverandøren udelukkende fakturere for det leverede Arbejde og evt. materialer. 5.8 Renter kan alene opkræves i henhold til renteloven. 5.9 Betalingsfristen er 30 dage netto. Betalingsfristen gælder fra Ordregivers modtagelse af faktura udfærdiget i overensstemmelse med Aftalen. 6. Tavshedspligt 6.1 Leverandøren må ikke uden Ordregivers adm. direktørs eller kommunikationschefens forudgående skriftlige samtykke benytte Ordregivers navn, logo eller handelsforhold i reference- eller reklameøjemed. Leverandør er dog berettiget til at angive Ordregiver som reference ved tilbudsafgivelse i forbindelse med udbud til det offentlige. 7. Statistik 7.1 Leverandøren skal ved anmodning herom uden beregning fremsende en statistik for de leverede Arbejder under denne Aftale efter ethvert endt kontraktår samt ved kontraktophør. Statistikken skal indeholde oplysninger om følgende: Omfanget (kort beskrivelse af det leverede og pris) af de leverede Arbejder fordelt pr. leveret Arbejde Side 5 af 8

6 Fordelingen af Arbejdernes levering på årets 12 måneder, evt. i Aftalens løbetid Samlet omsætning på Aftalen 8. Ikrafttrædelse, varighed og ophør 8.1 Aftalen træder i kraft på Ikrafttrædelsesdatoen, jf. pkt. 2, og løber i 24 måneder, hvorefter Aftalen bortfalder uden særskilt varsel, medmindre Ordregiver vælger at udnytte Optionen, jf. pkt Ordregiver meddeler senest 20 måneder efter Ikrafttrædelsesdatoen, hvorvidt Ordregiver ønsker at udnytte Optionen. Udnytter Ordregiver Optionen, så Aftalen forlænges med 12 måneder, meddeler Ordregiver senest to måneder før udløbet af den første forlængelse, hvorvidt Ordregiver ønsker yderligere at forlænge Aftalen med 12 måneder. 8.3 Aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel efter 12 måneder. Uanset at Aftalen opsiges, kan Ordregiver på et hvilket som helst tidspunkt i Aftalens løbetid give meddelelse til Leverandøren om, at Aftalen forlænges 3 måneder, såfremt Ordregiver ikke har gennemført en udbudsproces, der har resulteret i indgåelse og ikrafttræden af en aftale med en ny leverandør. 8.4 I forbindelse med ophør af Aftalen er Leverandøren uden beregning forpligtet til at overdrage sin viden om Arbejdets udførelse til en ny leverandør. Denne overdragelse kan bestå i undervisning, besvarelse af spørgsmål, udlevering af materiale, dokumentation mv. efter Ordregivers anvisninger. 9. Underleverandører 9.1 Leverandøren kan ikke lade arbejder under Aftalen udføre af underleverandører. Dette forbud gælder dog ikke, såfremt Leverandøren i forbindelse med tilbudsafgivelse har støttet sig på underleverandørens tekniske eller økonomiske kapacitet. I sidstnævnte tilfælde kan disse underleverandører alene udføre de Arbejder, der fremgår af Leverandørens tilbud, at den pågældende underleverandør skal udføre. 9.2 Leverandøren kan herudover alene overlade udførelsen af Arbejder under Aftalen til underleverandører, såfremt Ordregiver forudgående giver skriftligt samtykke dertil. Sådant samtykke gives alene, såfremt Ordregiver vurderer, at helt særlige vilkår gør sig gældende herfor, og såfremt samtykket ikke i øvrigt er til ulempe for Ordregiver. 9.3 Leverandøren er uanset ovenstående over for Ordregiver den eneste ansvarlig for Aftalens opfyldelse, herunder er Leverandøren ansvarlig for, at eventuelle underleverandører opfylder alle krav i henhold til Aftalen. 10. Ændringer og meddelelser 10.1 Enhver ændring af Aftalen skal ske skriftligt og optages som bilag til Aftalen. Ændringer kan alene aftales mellem de i punkt 10.4 angivne personer og skal være affærdiget på dansk. Ændringer, som ikke opfylder nærværende punkt, er ikke gyldige mellem Parterne Ordregiver kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen til et med Ordregiver koncernforbundet selskab Alle meddelelser i medfør af Aftalen skal være skriftlige og anses for at være nået frem dagen efter fremsendelse via . Side 6 af 8

7 10.4 Meddelelser vedrørende nærværende Aftale skal fremsendes til følgende kontaktadresser eller til en anden adresse, som Parterne skriftligt måtte meddele den anden Part: For Ordregiver: [Indsæt] (aftaleansvarlig) på til adressen For Leverandøren: [Indsæt] (aftaleansvarlig) på til adressen : [Indsæt] 11. Arbejdsklausul 11.1 Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandører og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandører og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår Leverandøren skal senest 10 dage efter kontraktindgåelse skriftligt beskrive over for Ordregiver, hvordan Leverandøren konkret i kontraktperioden vil overholde Aftalens arbejdsklausul Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter. Ordregiver kan kræve, at Leverandøren efter skriftligt påkrav herom inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Ordregiver kan endvidere kræve, at Leverandøren dokumenterer, at der er sket korrekt indberetning af lønudbetalinger og arbejdstimer til SKAT. Ordregiver kan til brug for sin vurdering af, om Leverandøren eller underleverandører har overholdt klausulen søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer. Ordregiver kan endvidere anmode Leverandøren om at deltage i et statusmøde, hvor Leverandøren redegør for Leverandørens overholdelse af den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsættes Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af punkt 11, kan Ordregiver tilbageholde og modregne vederlag med henblik på at sikre arbejdstagerne løn- og ansættelsesvilkår efter stk. 1 i denne klausul Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af punkt 11, eller hvis Leverandøren ikke dokumenterer, at Leverandøren overholder sine forpligtelser i medfør af punkt 11, kan Ordregiver kræve en bod fra Leverandøren på kr. pr uge Dansk rets almindelige regler om væsentligt misligholdelse finder endvidere anvendelse. 12. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere 12.1 Såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret er Leverandøren forpligtiget til at sikre, at denne forpligtigelse overholdes. Leverandøren skal efter anmodning herom fremsende en kvittering for anmeldelsen til Ordregiver senest 5 arbejdsdage fra Leverandøren modtager anmodning herom. Ordregiver kan endvidere anmode Leverandøren om at deltage i et statusmøde, hvor Leverandøren redegør for Leverandørens overholdelse af forpligtelsen i punkt Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af punkt 12.1, kan Ordregiver kræve en bod fra Leverandøren på kr. pr. uge overtrædelsen varer Dansk rets almindelige regler om væsentligt misligholdelse finder endvidere anvendelse. Side 7 af 8

8 13. Lærlingeklausul 13.1 Leverandøren opfordres til at lade dele af arbejdet blive besat med arbejdstagere, som tilhører persongruppen af lærlinge Ved lærlinge forstås en arbejdstager, med hvem Leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som lærlingen følger, og skal være rettet mod, at lærlingen opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter lærlingens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet. Uddannelsesforløb i medfør af lov om erhvervsgrunduddannelser mv. og i medfør af lov om erhvervsuddannelser anses at opfylde krav til uddannelsesforløb. Leverandøren kan indgå uddannelsesaftaler om uddannelsesforløb i medfør af andre tilsvarende uddannelsesordninger i EU, herunder med lærlinge fra andre EU-lande, som opfylder ovenstående krav til et uddannelsesforløb Leverandøren opfordres til at beskrive, hvorvidt og hvordan Leverandøren vil anvende lærlinge i kontraktperioden. Leverandøren opfordres til at fremsende beskrivelsen sammen med beskrivelsen, jf. punkt Underskrifter 14.1 Denne Aftale er underskrevet i to kopier, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Aftale. Den: [INDSÆT] Sted: [INDSÆT] For BIOFOS A/S: Den: [INDSÆT] Sted: [INDSÆT] For [LEVERANDØREN]: Navn: [INDSÆT] Titel: [INDSÆT] Navn: [INDSÆT] Titel: [INDSÆT] Side 8 af 8