TR-forum. 13. april 2015 Rådhuset i Højby

Transkript

1 TR-forum 13. april 2015 Rådhuset i Højby

2 Dagsorden 1. Minikonferencen 9. april 2. Den politiske beslutningsproces 3. orientering fra arbejdsgrupperne 4. ansættelsesproces beredskabsdirektør 5. indkomne emner/temaer 6. Eventuelt

3 Minikonference 9. april 2015 Comwell Korsør

4 bm_tu_k

5 Dagsorden 1. Kort orientering om den politiske beslutningsproces (den politiske kalender) 2. Status på den Politiske Styregruppes arbejde - hvor langt er vi nået og hvad udestår? 3. Orientering og drøftelse af status vedrørende effektivisering af beredskabet 4. Orientering om håndtering af den personalepolitiske proces - hvordan gør vi?

6 1. Kort orientering om den politiske beslutningsproces de 15 principper politisk styregruppe: 21. april, 27. maj Politisk beslutningsproces i kommunerne: Kommune Økonomiudvalg KB/byråd Holbæk 10. juni 17. juni Kalundborg 17. juni 24. juni Lejre 16. juni 22. juni Odsherred 16. juni 24. juni Slagelse 22. juni 29. juni Sorø 17. juni 24. juni

7 1. Kort orientering om den politiske beslutningsproces Hvad foreligger til juni måned: vedtægt ejerstrategi værdifastsættelse principper for beredskabets organisering og risikobaseret dimensionering Hvad kommer i efteråret: Risikobaseret dimensionering beredskabets ledelse og organisering budget 2016

8 2. Status på den politiske styregruppes arbejde Udgangspunkt: Den politiske styregruppes indstillinger til beslutning i kommunalbestyrelser/byråd i juni måned

9 2. Status på den politiske styregruppes arbejde - indstillinger Det fremtidige, samordnede beredskabs opgaveportefølje består af: operativt beredskab ( skal -opgaven) myndighedsopgaver sideaktiviteter - i en decentral organisering

10 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Operativt beredskab a) er kerneopgaven b) Storebæltsberedskabet og brandskolen RESC en integreret del af beredskabet c) bemandes primært af deltidsansatte brandfolk d) frivillige er et vigtigt supplement

11 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Operativt beredskab e) Et bæredygtigt (robust) operativt beredskab er defineret ved: det nødvendige og tilstrækkelige mandskab på rette tid og sted et veluddannet og veltrænet mandskab det rette materiel på rette tid og sted en veluddannet og rutineret indsatsledelse overholdelse af lovfastsatte afgangstider (5 minutter fra alarm) responstid 10/15/20 minutter aftaler med naboberedskaberne med henblik på optimal dækning af det samlede dækningsområde

12 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Operativt beredskab f) Risikobaseret dimensionering: udarbejdes af beredskabskommissionen i samarbejde med ny beredskabsdirektør i efteråret 2015 ensartede standarder for hele beredskabsområdet implementering af effektiviseringsgevinsten jf. aftale mellem regeringen og KL tager højde for den hen over året varierende beredskabstyngde i områder med mange sommerhuse

13 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Operativt beredskab f) Risikobaseret dimensionering: der tages højde for borgeres og virksomheders behov for hurtig og effektiv sammenhængende sagsbehandling, samt for en hurtig og effektiv operativ indsats effektiviseringspotentialet indarbejdes uden at det går ud over bæredygtigheden (robustheden).

14 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Myndighedsopgaver (forebyggelse) 3 muligheder: 1. centralt placeret i 60-fællesskabet 2. decentralt placeret i 60-fællesskabet 3. placeret i kommunerne

15 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Myndighedsopgaver (forebyggelse) Indstilling: 2) decentralt placeret i 60-fællesskabet: Myndighedsopgaver / forebyggelse overføres til 60- fællesskabet Koordineres/varetages i et centralt forebyggeslescenter Suppleres af lokale forebyggelsescentre

16 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Myndighedsopgaver (forebyggelse) effektivisering specialisering sammenhæng og helhed i opgaveløsningen nærhed til borgere og virksomheder sammenhæng mellem forebyggelsesopgaver og den operative beredskabsopgave Politisk styregruppe arbejder videre med at kvalificere modellen og at udvikle kvalitetsmål.

17 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Sideaktiviteter formål: at der er i fornødent omfang er mandskab til rådighed i dagtimerne til førsteudrykningen 60-fællesskabet er aktivt og opsøgende overfor ejerkommunerne mhp. at indgå aftaler baseret på frivillige og individuelle aftaler mellem ejerkommunerne og 60-fællesskabet betaling baseret på omkostningsbaseret tilgang

18 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Aktiver der arbejdes med en leje/leasing-model ensartede m 2 -priser for leje af bygninger, der udlejes til 60-fællesskabet med mulighed for fastsættelse af markedspris aftale med leasingselskab om køb af køretøjer og materiel mhp. at 60-fællesskabet leaser leasingaftaler overtages af 60-fællesskabet arbejdet med at værdifastsætte aktiverne fortsættes leaset materiel vurderes ud fra nutidsværdi

19 2. Status på den politiske styregruppes arbejde indstillinger Vedtægt bestyrelsens sammensætning: skal være et ulige antal medlemmer (lige antal kommuner, 2 politikredse) evt. politisk repræsentation ud over borgmestrene evt. medarbejderrepræsentation manglende lovgivningsmæssige tiltag for at komme videre KL arbejder videre på vedtægtsforslag endeligt forslag foreligger senest i juni

20 3. Orientering og drøftelse af status vedr. effektivisering af beredskabet Mulige effektiviseringer: a) Dimensionering af basisberedskabet stationsstruktur indsatsledelse dimensionering af førsteudrykningen b) materiel indkøb drift c) vagtcentral mulighed for etablering af vagtcentral i Region Sjælland etablering af fælles servicevagtcentral i 60-fællesskabet

21 3. Orientering og drøftelse af status vedr. effektivisering af beredskabet Mulige effektiviseringer: d) Administration ledelse fælles administration digitalisering af myndighedsopgaver (tilsyn m.v.)

22 4. Orientering om håndtering af den personalepolitiske proces - hvordan gør vi? personalearbejdsgruppen har udarbejdet forslag til handlingskalender fuldt overblik over lokalaftaler m.v. fuldt overblik over alle medarbejdergrupper forventes at igangsætte forhandlinger med organisationerne om lokalaftaler m.v. løbende information og møder i TR-forum (næste møde mandag den 13. april) medarbejderinddragelse i kommunerne forud for den politiske vedtagelse i juni.

23 2. Den politiske beslutningsproces de 15 principper politisk styregruppe: 21. april, 27. maj Politisk beslutningsproces i kommunerne: Kommune Økonomiudvalg KB/byråd Holbæk 10. juni 17. juni Kalundborg 17. juni 24. juni Lejre 16. juni 22. juni Odsherred 16. juni 24. juni Slagelse 22. juni 29. juni Sorø 17. juni 24. juni

24 2. Den politiske beslutningsproces Hvad foreligger til juni måned: vedtægt ejerstrategi værdifastsættelse principper for beredskabets organisering og risikobaseret dimensionering Hvad kommer i efteråret: Risikobaseret dimensionering beredskabets ledelse og organisering budget 2016

25 3. Orientering fra arbejdsgrupperne

26 4. Ansættelsesproces beredskabsdirektør udarbejdelse af stillingsprofil: april annoncering: maj udvælgelse af ansøgere: 26. maj 1. samtale: 9. juni 2. samtale: 16. juni ansættelsesdato: 1. august 2015.

27 4. Ansættelsesproces Ansættelsesudvalg: Søren Kjærsgaard, borgmester i Holbæk Mette Touborg, borgmester i Lejre Jan Lysgaard Thomsen, komm.dir. i Kalundborg Søren Lund Hansen, komm.dir. i Slagelse Søren Ole Sørensen, vicekomm.dir. i Sorø Torben Greve, direktør i Odsherred + 2 medarbejderrepræsentanter

28 5. Indkomne emner/temaer Ingen indkomne forslag

29 Eventuelt Næste møde: Forslag: torsdag, den 28. maj 2015 kl : præsentation af materiale, der sendes i høring

30 De 15 principper 15 principper: 1. Fælles serviceniveau / risikobaseret dimensionering 2. udmøntning af økonomiaftalen 3. organiseres, således at der KAN ske udbud EFTER etablering 4. organiseres, så aftaler med andre kommuner ikke belaster fællesskabet 5. fælles servicestandarder på myndighedsområdet 6. sikres beredskabsmæssig håndtering af virksomheder, der kræver særlig beredskabsopmærksomhed

31 De 15 principper - fortsat 7. kommuner bidrager med ensartet bidrag pr. indbygger + rekvirering af ekstraydelser (tilkøb) 8. værdifastsættelse af aktiver 9. udarbejdes en ejerstrategi 10.projektorganisationen 11.projektgruppe, projektleder, ekstern bistand 12.følgegruppe beredskabscheferne 13.politisk og administrativ forankring 14.ansættelse af beredskabschef: eksternt opslag 15.én fælles beredskabskommission