Introduktion til Artesis Web Alpha Version 1.7

Transkript

1 Introduktion til Artesis Web Alpha Version 1.7 DBC 1

2 Indhold Introduktion... 4 Frontend... 4 Backend... 4 Uændret... 5 Opgradering... 5 Login Taksonomi og emnesider... 6 Taksonomier... 7 Emnesider... 7 Types... 8 Menu Sidefod Ændre menupunkternes rækkefølge Opret dynamisk indhold WYSIWYG Opret Nyheder Opret Arrangementer Opret Bannerkampagner Opret Forsidekarrusel Opret faner Lister Sådan opretter du lister på forside og emnesider Opret statisk indhold Sider Biblioteker Opret bibliotek Rediger oplysninger om biblioteket Opsætning af visningsregler Menu indstillinger Revisionsoversigt Alternativ url

3 Kommentarer Navngiven redaktør Publiceringsmuligheder Medie-filer Sådan indsætter du medie-filer DAMS medieadministration Editorial Dashboard - publiceringsoversigt Status for publicering Publiceringsflow

4 Artesis Web Alpha version 1.7 Introduktion Artesis Web Alpha bygger på Artesis Web version 1.2.5, men er ændret på nogle væsentlige punkter: Frontend Nyt design: Theme Artois er udskiftet med theme Omega, som har et mere fleksibelt layout. Layoutet styres ved hjælp af skabeloner, som gør det let at variere sidens udseende. Menu-strukturen er ændret. Den kan konfigureres i to niveauer af biblioteket efter lokale behov ved hjælp af emnesider. Det giver mulighed for at styre præsentationen af indholdet varieret og dynamisk flere steder på sitet ligesom på forsiden. Systemet er bygget med responsive design, som tilpasser siderne automatisk til skærmstørrelsen. Der er indsat radioknapper under søgefeltet så man kan vælge om man søger i databrønden, på hjemmesiden (eller på udvalgte hjemmesider hvis der er knyttet universal search til sitet). Backend Systemet indeholder redaktionelle værktøjer og skabeloner til at skrive og klassificere indhold og til at vedhæfte digitale filer (billede, video, audio, tekstfiler) til nyheder, arrangementer og sider. Editorial Dashboard giver oversigt over indholdet og bruges til styring af flowet for visning. Skabeloner til at vælge sidernes layout gør det let at ændre præsentationen. Lister bruges til at styre hvilket indhold der skal vises, hvordan skal det præsenteres, i hvilken rækkefølge og på hvilke sider. Listernes indhold kan både udvælges manuelt og automatisk defineret ud fra kriterier for søgning eller sortering fx alle artikler af typen Kort nyt. Der findes fem listetyper til Nyheder og Arrangementer og én listetype til Sider. Listerne kan både indeholde redaktionelt og bibliografisk indhold. DAMS (Digital Asset Management System) er et lager til eksternt digitalt indhold (tekst, billede, video, lyd,) som giver overblik over og mulighed for styring af hvor det digitale objekt anvendes. Man kan uploade mange filtyper til DAMS og man kan søge i lageret, så man fx kan genbruge det samme billede flere steder i sitet. Publicering: I skabelonerne til indholdstyperne Nyheder og Arrangementer er der nu mulighed for at indsætte dato for både hvornår den skal publiceres og hvornår den skal skjules igen. Arrangementer fjernes som hidtil fra listen når datoen for arrangementet er overskredet. Åbningstider: I skabelonen til Bibliotek er der nu mulighed for at tilføje flere oplysninger i åbningstiden og at få vist dagens åbningstider automatisk i en liste på forsiden. 4

5 Uændret Der er ikke foretaget andre funktionelle ændringer i søgegrænsefladen end radioknapper under søgefeltet, men layoutet er ændret. Min side har ligeledes samme funktionalitet, men ændret layout. Integrationen til andre systemer (Integra og DIBS) er uændret. Indholdstyper er uændrede og oprettes som hidtil. Indholdstyperne Nyheder, Arrangementer og Sider skal have tilknyttet visse metadata for at kunne vises i lister: - Nyheder (vises ikke som et selvstændigt punkt i menulinjen, men styres og vises ved hjælp af lister på forside og emnesider fx kan man oprette et punkt i emnesiden Aktuelt -> Nyheder) - Arrangementer (vises ikke som et selvstændigt punkt i menulinjen, men styres og vises ved hjælp af lister på forside og emnesider fx kan man oprette en arrangementsliste på emnesiden Aktuelt -> Det sker) - Sider (kan knyttes til et menupunkt eller vises i liste) - Bannerkampagner - Biblioteker (siderne har fået nyt layout og har ikke længere individuelle sider til nyheder og arrangementer) Rollerne journalist, redaktør og lokal administrator er også uændrede. Opgradering Artesis Web kan ikke opgraderes automatisk til Artesis Web Alpha. Før den nye version kan tages i brug, skal der ske følgende: 1. DBC skal installere version Alpha i det lokale staging miljø 2. Lokal administrator opbygger nye emnesider og taksonomi, som biblioteket definerer 3. Lokal administrator opretter biblioteker/afdelinger 4. Lokale journalister og redaktører opretter indhold, og redaktør indplacerer det i strukturen 5. Sitet testes før det sættes i drift På de følgende sider finder du en vejledning for lokaladministratorer i opbygning af emnesider og taksonomi og i opsætning og oprettelse af biblioteker. For journalister og redaktører er der vejledning i at oprette nyheder, arrangementer, bannerkampagner og sider herunder udfyldelse af metadata. Der kan i vejledningerne forekomme forskelle i skærmbilledernes opbygning og udseende i forhold til jeres version af editoren. 5

6 Login Du åbner editoren ved at logge ind øverst til højre på hjemmesiden (samme sted som almindelige brugere logger ind) med dit redaktør-brugernavn og password. 1. Taksonomi og emnesider Sitets lokaladministrator skal som det første foretage opbygningen af sitets taksonomi, herunder hvilke niveauer med emnesider der skal oprettes. Taksonomien bruges til styringen af hvor indholdet vises. Når du er logget ind som lokal administrator åbner en menu øverst på siden, som giver dig adgang til at oprette nyt indhold og redigere i eksisterende indhold og til at oprette taksonomier og emnesider. Klik på Struktur ->Taksonomi Så åbner oversigten over taksonomierne. Editorial base og Type er obligatoriske, så de skal udfyldes. Audience, Category, Ding DAMS category, Genre, Material type og Tags er valgfrie, så de kan udfyldes. 6

7 Taksonomier Audience (Specifikke brugergrupper der kan knyttes til Nyheder og Arrangementer) Category (Underkategorier til emnesiderne) DAMS (Kategorier til mediefiler så de lettere kan genfindes) Editorial Base (Emnesider til organisering af indholdet). Obligatorisk Genre (Bruges primært ved anmeldelser af materiale) Material Type (Bruges primært ved anmeldelser af materiale) Tags (Fritekst termer) Type (Indholdstype der bruges i Nyheder fx Anbefaling, Kort nyt). Obligatorisk Emnesider Når man opretter emnesider i 2 niveauer bygger man grundlaget for en struktur med forside og underforsider med fleksibelt layout, som kan håndtere dynamiske og manuelle lister. Klik på Editorial base. Klik på Tilføj ord Udfyld med et sigende navn det vises som et menupunkt i topmenuen (med mindre man fjerner det fra den synlige menu) Klik på Relationer nederst på siden Klik på Rod hvis det er emnesidens niveau 1 (vises i topmenuen), eller klik på det ord i niveau 1, som det skal være knyttet til på niveau 2. I eksemplet skal ordet Vejledninger (niveau 2) knyttes til punktet Aktuelt (niveau 1) Klik på Gem nederst på siden. 7

8 Fortsæt med at oprette de nødvendige ord på samme måde på niveau 1 og 2. Når det er gjort, er de alle samtidig blevet oprettet i menuen og er synlige i topmenuen i grænsefladen. Types Med types skal man differentiere indholdstypen Nyheder. Det bruges også til styringen af hvor indholdet vises i lister. Klik på Struktur -> Taksonomi -> Type. Klik på Tilføj ord Skriv et sigende navn til nyhedstypen. Klik på Gem nederst på siden. Fortsæt med at oprette de ord I har brug for på samme måde. Når det er gjort er de synlige som valgmuligheder i den skabelon man opretter nyheder i. De indgår også i styring af visningen af nyheder. Eksempler på indholdstyper til nyheder: Anbefaling, Kort nyt, Artikel, Tema Hvis det giver mening for redaktører og journalister, udfyldes de andre punkter i taksonomien: Audience, Category, Ding DAMS category, Genre, Material type og Tags. De vises så som dropdownmenuer i skabelonerne, når man opretter nyheder og arrangementer. 8

9 Her er der eksempler på mulige ord til audience, category og material type: 9

10 Menu Hvis der skal oprettes menupunkter til statiske sider (som ikke skal indgå i strukturen som emnesider), gør man det på denne måde: Klik på Struktur -> Menuer -> Main menu -> vis links. Så ser du oversigten over alle synlige og usynlige menupunkter: Klik på tilføj link. Afmærk Aktiveret for at aktivere menu-linket. Giv menuen den titel der fungerer som linktekst til siden. Angiv Path stien til den side som menuen henviser til. Det kan være en intern sti til en side der er oprettet til dette formål (fx node/40), eller det kan være en url til en ekstern side. Skriv i feltet Note den tekst der skal vises når curseren føres over linket. Vælg den overordnede menu som siden skal knyttes til fra dropdown-listen i Overordnet link. Klik Gem nederst på siden til sidst. Nu vises det nye menupunkt i hovedmenuen. Du kan også oprette menupunktet samtidig med at du opretter en side. Så skal du afmærke punktet Knyt indholdet til en menu nederst på siden i sideskabelonen. Skriv menuens titel og indplacér den i menusystemet i feltet Overordnet menupunkt. Klik Gem når du har opsat de øvrige visningsregler. 10

11 Sidefod Sidefodens menupunkter vises først når der er blevet knyttet sider til dem. Der er 4 spalter i sidefoden, så der kan ikke oprettes flere end 4 menupunkter. Klik på Struktur-> Menuer->Sidefodsmenu Klik på redigér menu ved den sidefod (Sidefodsmenu) du vil oprette. Skriv titlen på menuen. Klik på Gem. Nu optræder menupunktet med din titel i dropdownlisten, når du opretter sider og afmærker punktet Knyt indholdet til en menu. Den vises som en overskrift til de tilknyttede sider i sidefoden nederst på siden. Ændre menupunkternes rækkefølge Du kan ændre menupunkternes rækkefølge ved at klikke på Struktur -> Menuer ->Main menu-> vis links. Klik på ikonet til venstre for menuens titel og træk linjen op eller ned til den nye placering. Klik på Gem indstillingerne nederst på siden. Nu vises menupunktet i den nye rækkefølge. 11

12 Du kan deaktivere punkter i hovedmenuen, hvis der fx ikke er brug for dem i en periode. Klik på Struktur -> Menuer-> Main menu ->vis links. Fjern afmærkningen i kolonnen Aktiveret ud for det menupunkt du ønsker at fjerne og klikker Gem indstillingerne nederst. Hvis du senere vil aktivere menupunktet igen klikker du på Gendan ud for menupunktet og Gem indstillingerne nederst Nu er sitet klar til at journalister og redaktører kan oprette indhold. 2. Opret dynamisk indhold For at gøre det muligt at oprette lister som henter indhold dynamisk på forside og undersider skal der tilføjes bestemte metadata til nyheder og arrangementer, når man opretter dem. Det gør man ved at tilføje termer fra taksonomierne. WYSIWYG I indholdstyperne Nyheder, Arrangementer, Bannerkampagner og Sider er der indbygget en wysiwygeditor som gør det muligt at formatere teksten og indsætte tabeller og mediefiler og at se hvordan slutresultatet bliver mens du skriver. Her vælger du at teksten skal være med fed, i kursiv eller understreget Her vælger du om teksten skal være venstrestillet, centreret eller højrestillet Her vælger du punktopstilling Fortryd sidste handling og Annuller fortryd Indsæt/rediger hyperlink og Fjern Hyperlink. Du kan angive både eksterne og interne links, og du kan under Mål angive om linket skal åbne i nyt vindue 12

13 Indsæt bogmærke, vælg tekstfarve og vælg baggrundsfarve til teksten Klip tekst ud, kopier tekst, indsæt tekst og fjern formatering Vælg en anden formatering end Normal, vælg skrifttype, vælg skriftstørrelse, vælg typografi Indsæt tabel, indsæt dokument, indsæt video, indsæt lyd, indsæt billede. Du kan læse mere om at indsætte filer i afsnit 6. Medie-filer s Opret Nyheder Nyheder er små artikler som du kan bruge til nyheder, anbefalinger, servicemeddelelser, temaer og andet aktuelt stof du vil vise på forsiden og i andre sammenhænge. Klik på Tilføj indhold i menuen øverst. Så åbner editoren. Klik på Nyheder eller på den type du vil oprette, fx Kort nyt. Så åbner skabelonen til denne type indhold. Nyheden skal have en titel som vises som overskrift til artiklen. 13

14 Klik på Underrubrik så åbner et felt hvor du kan skrive en teaser en kort smagsprøve til nyheden som vises i listerne. Skriv derefter den fulde tekst i feltet Brødtekst. Du kan vælge mellem tekstformaterne Plain text og Wysiwyg. Hvis du har valgt Nyheder som indholdstype først skal du nu vælge indholdstype Type, fx Kort nyt. Scroll ned til punktet Kategori og vælg evt. fra dropdownlisten Scroll til punktet Emnesider og vælg hvor i menuen nyheden indplaceres fx under Inspiration - Lær IT. Så vises nyheden automatisk i en nyhedsliste på denne underside. Vælg om nyheden skal være knyttet til ét eller til alle biblioteker Vælg evt. Målgruppe, Genre og/eller Materialetype, hvis det giver mening. 14

15 Du kan indsætte et indholdsbillede som vises, når man klikker på hele nyheden fra nyhedslister og når man søger nyheden frem på hjemmesiden. Du kan også indsætte et listevisningsbillede som vises når nyheden vises i nogle listetyper. Det er en fordel hvis listevisningsbilleder er kvadratiske. Du kan læse mere om at hente og indsætte billeder i afsnit 6 Mediefiler s Du kan også knytte en bibliografisk post til nyheden ved at udfylde feltet Materialer med biblioteksnummer og postens id-nr. (fx : ). Tilføj Emneord/tags hvis du vil have flere parametre til at udvælge indhold til nyhedslister på sitet. Vælg hvilket bibliotek nyheden skal vises under fra dropdown-listen under Bibliotek. Hvis nyheden gælder alle biblioteker skal du vælge Alle biblioteker. Du skal nu angive hvornår nyheden skal publiceres. Gå til punktet Publiceringsindstillinger. Afmærk Aktiveret så er nyheden klar til at blive vist i en liste med det samme. Du skal have redaktør-rettigheder for at kunne publicere med det samme. Hvis du ikke udfylder datofeltet i Publicér, bliver den publiceret dags dato. Stop publicering er default sat til et år frem i tiden, så husk at ændre den dato, hvis nyheden skal fjernes før eller senere. Når du klikker i datofeltet åbner en kalender du kan vælge dato fra. Du kan også bare skrive datoen på denne måde: Du skal selv udfylde feltet for tidspunkt på denne måde: 13:50 Du kan bruge piltasterne til at ændre tidspunktet. Tilføj evt. Målgruppe, Genre og Materialetype, hvis det giver mening. Sæt indstillinger for kommentarer, forfatter, udgivelse m.m. i menuen nederst på siden. (Se evt. flere detaljer om disse indstillinger i afsnit 5. Opsætning af visningsregler s ) 15

16 Tjek om nyheden er afmærket som publiceret. Klik Gem nederst på siden. Nu er nyheden klar til at blive knyttet til manuelle eller automatiske dynamiske lister. Opret Arrangementer Indholdstypen Arrangement er beregnet til annoncering af begivenheder med en dato og et start- og sluttidspunkt knyttet til. De kan vises i arrangementslister på forside eller emnesider. De fjernes automatisk når datoen for afholdelse er overskredet, men de er gemt i systemet og kan søges frem fra søgefeltet. Klik på Tilføj indhold i menuen øverst. Så åbner editoren. Klik på Arrangement - så åbner skabelonen. Arrangementet skal have en titel som vises som overskrift i listen. Klik på Underrubrik, så åbner et felt hvor du kan skrive en kort beskrivelse af arrangementet (abstract). Hvis du ikke selv skriver denne tekst bruger systemet de første par linjer fra brødteksten, når arrangementet vises i lister. Skriv den detaljerede beskrivelse i feltet Brødtekst Indsæt evt. indholdsbillede og listevisningsbillede. Det er en fordel hvis listevisningsbilledet er kvadratisk. 16

17 Hvis arrangementet ikke foregår på et af bibliotekerne kan adressen skrives ind i dette felt: Så skal Start- og sluttidspunktet for arrangementet angives. Afmærk Show End date Indsæt start- og slutdato og -tidspunkter, eller afmærk Hele dagen. Du skal selv udfylde feltet for tidspunkt på denne måde: 13:50. Du kan bruge piltasterne til at ændre tidspunktet. Når du klikker i datofeltet åbner en kalender du kan vælge dato fra. Du kan også bare skrive datoen på denne måde: Vælg evt. kategori fra dropdownlisten. Vælg det bibliotek hvor arrangementet foregår. Du skal nu angive hvornår arrangementet skal publiceres. Gå til punktet Publiceringsindstillinger. Afmærk Aktiveret. Hvis du ikke udfylder datofeltet i Publicér den, bliver arrangementet publiceret dags dato. Når du klikker i datofeltet åbner en kalender du kan vælge dato fra. Stop publicering den er default sat til et år frem i tiden, så husk at ændre den dato, hvis arrangementet skal fjernes tidligere eller senere (hvis det ikke skal kunne søges frem når det har været afholdt). 17

18 Angiv pris i feltet Fee, hvis arrangementet koster noget. Skriv 0 (nul) hvis det er gratis. Så vises prisen under arrangementets titel Vælg evt. Audience, Genre og Material type. Tilføj evt. tag/emneord. Tjek om arrangementet er afmærket som publiceret (Offentlig) Klik Gem nederst på siden. Nu er nyheden klar til at blive knyttet til manuelle eller automatiske dynamiske lister. Opret Bannerkampagner Indholdstypen Bannerkampagne er beregnet til at skabe opmærksomhed om konkrete services, oplysninger på hjemmesiden eller interne og eksterne begivenheder. De kan vises i lister på forside eller emnesider. Klik på Tilføj indhold i menuen øverst. Så åbner editoren. Klik på Bannerkampagne - så åbner skabelonen. 18

19 Skriv kampagnens titel. Vælg WYSIWYG hvis du vil skrive kampagnens tekst. Vælg Billede hvis du har et billede eller logo til kampagnen og indsæt billedet. Skriv stien (fx page/reserver-forny) eller url en som kampagnen linker til. Husk at indlede url med Angiv hvor på siden kampagnen skal vises (campaign panel pane number). Hvis kampagnen skal vises i en bestemt rækkefølge sammen med andre kampagner kan du styre det ved hjælp af Vægtning. Jo tættere på -10, jo højere oppe vises kampagnen. Klik på Gem nederst på siden. Visningsregler for bannerkampagner Page kampagnen vises på bestemte statiske sider ikke på forside og emnesider. Angiv sidens navn i Rule value på denne måde: Bøger eller page/boeger Klik på fanebladet Campaign rules oppe i højre hjørne. Vælg Rule type fra drop-down menuen og angiv hvilken regel der skal styre visningen af kampagnen. Path kampagnen vises ved indhold der ligger bestemte steder i strukturen. Kampagne på forsiden: Rule value: <front> Kampagne på en emneside: Rule value: */boeger Kampagne på en statisk side: Rule value: node/153 Kampagne på søgeresultatsiden for E-artikler (Universal Search): Rule value: search/meta/* Search term kampagnen vises når brugeren søger med den pågældende søgeterm i databrønden. Rule value: krimi Taxonomy term kampagnen vises på indholdssider som har fået tilføjet termen fra en af taksonomierne. Rule value: [tid:14] Generic kampagnen vises overalt på sitet. Library kampagnen vises på indholdssider under et bestemt bibliotek. 19

20 Opret Forsidekarrusel Klik på Indstillinger i menuen øverst. Vælg punktet Forsidekarrusel nederst i afsnittet Ting. Så åbner redigeringsformularen. Opret faner Skriv den meget korte titel som vises i fanebladet over karrusellen. Skriv note som vises stort til venstre for forsiderne. Skriv forespørgsel den søgestreng som skal fremfinde forsiderne. Det kan være fritekstsøgning (fx krimi) eller en CQL søgning (fx dc.type=bog dc.subject=kærlighed dc.date=2011). Afprøv søgningen i discovery-delen inden du anvender den i karrusellen for at sikre at der vises forsider i den søgning du har sat op. Klik på Gem indstillingerne. Der går lidt tid før ændringen er gemt i databasen. Du kan oprette nye faner ved at klikke på Add another. Rediger faner Hvis der allerede er oprettet søgninger vises de i oversigten. Du kan ændre i søgestrengen under Forespørgsel, eller du kan slette fanebladet ved at klikke på Remove. Klik Gem indstillingerne forneden, når du har foretaget ændringen. Forsidekarrusellen vises ikke før der er oprettet en liste til den. Se vejledningen i afsnit 3. Lister s

21 3. Lister Lister er det værktøj redaktøren bruger til at styre visningen af indhold på forside og på emnesider. Hvordan skal indholdet præsenteres, hvordan skal rækkefølgen være, på hvilke sider skal det vises og hvor på siden skal det vises. Listernes indhold kan både udvælges manuelt og automatisk defineret ud fra kriterier for søgning eller sortering fx alle artikler af typen Kort nyt. Der findes lister til Nyheder, Arrangementer og Sider, til Bannerkampagner, til udvalgte bibliografiske poster fra databrønden, til forsidekarrusel og til bibliotekernes åbningstider. Til forsiden og emnesider er der fem listetyper af typen nodelist til Nyheder og Arrangementer, som præsenterer dynamisk indhold på forskellige måder. Til indholdstypen Sider er der kun en enkelt listetype: Taxonomylike. Single item viser kun ét arrangement eller én nyhed med en overskrift. Carousel viser et antal arrangementer eller nyheder, som vises på skift ét af gangen med en overskrift. Horizontal accordion viser flere arrangementer eller nyheder ved siden af hinanden, men kun et af dem vises i fuld bredde, hvorefter det skifter til det næste ingen overskrift. Vertical accordion viser billeder fra flere arrangementer eller nyheder (uden tekst) over hinanden i fuld bredde samtidig med overskrift. Slider viser teksten fra flere arrangementer over hinanden eventuelle billeder vises ikke. Med overskrift. Denne listetype kan kun bruges til lister med arrangementer. 21

22 Taxonomy like viser nyheder, arrangementer eller sider med listebillede og abstract (eller de første linjer af brødtekst) over hinanden. Ingen overskrift. Sådan opretter du lister på forside og emnesider Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden. Den første gang du åbner tilpasningsværkstøjet ser forsiden sådan ud: Klik på Tilføj på den bjælke hvor du vil placere din liste. Så åbner et lille vindue med de listetyper du kan oprette. Lister med nyheder, arrangementer og sider - Nodelist Klik på nodelist. 22

23 Så åbner denne side der skal udfyldes med de parametre som styrer listens indhold. Vælg først hvilken indholdstype (Content type) som listen skal indeholde Arrangementer, Nyheder eller Sider. Giv listen den titel som (på de fleste lister) vises som overskrift for indholdet. Hvis indholdet skal være manuelt udvalgt og vises altid skal du bruge feltet Custom item list. Når du skriver ord fra titlen på indholdet i feltet Selected content, får du vist forslag som du kan vælge fra. Hvis du vil have mere indhold i listen, klikker du på Tilføj indhold og udfylder feltet med titlen. Afmærk hvis der kun skal vises indhold med særlige visningsregler (fx kun forsidenyheder) Vælg i hvilken rækkefølge indholdet skal vises i listen (hvis der er mere end én nyhed...) 23

24 Vælg hvilket antal nyheder/arrangementer listen skal indeholde Vælg hvilken listetype du vil vise indholdet i se eksempler s Nyheder kan ikke vises som slider. Sider kan kun vises i listetypen Taxonomy like. Hvis du vælger listetyperne carousel, horizontal accordion eller vertical accordion er de indstillet til at skifte billede hver 5. sekund. Hvis du vil have længere tid mellem billedskiftene skal du angive det i millisekunder i feltet Autoscroll delay. (5000 = 5 sek.) Klik på Finish nederst i det hvide felt Klik derefter på Gem helt nederst på siden Det tager lidt tid før den nye liste er gemt. Siden skifter udseende og vises forkert mens det står på, og den vises først korrekt når lagringen er helt afsluttet. Hvis listens indhold skal være dynamisk udvalgt og vises automatisk skal du bruge feltet Dynamic list. Angiv hvilke metadata der skal bruges til at fremfinde indholdet. Vælg fx målgruppe Audience Skriv parameter for målgruppen systemet foreslår valgmuligheder når du begynder at skrive Tilføj evt. flere metadata ved at klikke på Add filter. Afmærk hvis der kun skal vises indhold med særlige visningsregler (fx kun forsidenyheder) Angiv sorteringsrækkefølge, antal indhold og listetype som ved manuelt udvalgte lister. Lister med Sider kan kun afmærkes med tags eller category og kan kun vises i listetypen Taxonomy like. Klik på Finish nederst i det hvide felt. Klik derefter på Gem helt nederst på siden. Det tager lidt tid før den nye liste er gemt. Siden skifter udseende og vises forkert mens det står på og vises først korrekt, når lagringen er helt afsluttet. 24

25 Lister med bannerkampagner - Relevant campaign Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden Så åbner det lille vindue med listetyper. Klik på Relevant campaigns Klik på Tilføj på den bjælke hvor du vil placere din liste med bannerkampagner Så åbner formularen med de parametre som styrer listens indhold: Afmærk evt. Override title og angiv din titel. Angiv hvor mange kampagner listen skal indeholde. Angiv hvilken blok listen skal hente kampagner fra det er angivet i de enkelte bannerkampagner i feltet Campaign panel pane number. Klik på Finish nederst i formularen. Klik derefter på Gem nederst på siden. Så vises listen med kampagnerne på denne måde: 25

26 Liste med forsidekarrusel Før du kan oprette en liste med forsidekarrusel skal du have oprettet de søgestrenge der henter forsiderne frem. Læs vejledningen i afsnit 2. Opret forsidekarrusel s. 20 Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden Klik på Tilføj på den bjælke hvor du vil placere din liste med forsidekarrusellen Så åbner det lille vindue med listetyper. Klik på Forsidekarrusel Klik på Finish. Klik derefter på Gem nederst på siden. Så vises forsidekarrusellen med faneblade og overskrifter på denne måde: Lister med bibliografiske poster - Ding item list Du kan lave små lister med udvalgte titler som vises med forside, titel og forfatter og med mulighed for at reservere direkte, eller klikke videre til den bibliografiske beskrivelse i sitets discoverydel. Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden 26

27 Klik på Tilføj på den bjælke hvor du vil placere din liste med udvalgte bibliografiske poster Så åbner det lille vindue med listetyper. Klik på Ding item list. Så åbner formularen. Giv evt. listen en titel ved at afmærke Override title. Skriv den søgestreng der skal finde de bibliografiske poster frem. Angiv antal titler i Items count. Klik Finish Så vises listen sådan: Klik derefter på Gem nederst på siden. Liste med åbningstider - Today s opening hours for all libraries Biblioteker skal være oprettet og du skal være logget ind som redaktør eller lokal administrator for at oprette eller redigere åbningstider. Bibliotekets åbningstider oprettes/redigeres for hver enkelt afdeling. 27

28 Ugens åbningstider for det enkelte bibliotek vises på bibliotekets egen forside Dagens åbningstider for alle afdelinger vises i en liste på forsiden. Åben menupunktet Indhold. Under Vis kun sidetyper hvor vælger du sidetype Bibliotek. Klik på knappen Filtrér. Find det bibliotek du vil oprette eller ændre åbningstider på Klik på redigér Vælg fanebladet Åbningstider hvor du får en oversigt over den aktuelle uges åbningstider Find den dag du ønsker at oprette eller redigere åbningstiden for Du kan oprette en eller flere perioder i åbningstiden for hver dag. Ny periode: Klik i det hvide felt under en dato Redigere en periode: Klik på et grønt felt Tilføje endnu en periode: Klik under et grønt felt 28

29 Ny periode Opret en ny periode ved at klikke i det hvide felt under en dato så åbner formularen: Angiv tidsintervallet: Periode Datoen kan vælges ved at skrive i feltet eller benytte datovælgeren. Du kan selv skrive åbningstid og lukketid i felterne, eller du kan bruge piletasterne til at øge eller mindske time- eller minuttal. Gentagelse Du kan gentage perioden på samme ugedag ved at vælge every week (hver uge). Indsæt evt. slutdato for gentagelsen. Kommentarer Du kan indsætte kommentarer hvis du vil gøre brugerne opmærksom på særlige forhold ved den pågældende periode. Flere perioder til samme dag Kommentaren vises når man fører curseren over den dag der er skrevet note til. Du kan tilføje flere perioder på samme dag ved at klikke lige under det grønne felt og oprette en ny periode. 29

30 4. Opret statisk indhold Sider Hvis du har indhold som sjældent skal ændres (fx beskrivelse af udvalgte resurser, vejledninger, særlige services, kontaktoplysninger) kan du oprette dem som Sider. Du skal selv indplacere siden i de øvrige siders struktur. Du kan også oprette en liste til dem på forside eller emnesider. Se hvordan i afsnit 3 Lister s. 22. Klik på Tilføj indhold i menuen øverst. Så åbner editoren. Klik på Side i oversigten over indholdstyper. Så åbner formularen til denne indholdstype. Giv siden en titel der fungerer som linktekst i den menu siden knyttes til. Skriv teksten ind i feltet Brødtekst. Du kan formatere teksten og indsætte billeder og andre filtyper i tekstfeltet hvis du vælger WYSIWYG-formatet. Læs evt. mere om formatering i afsnittet WYSIWYG s Du kan evt. indsætte et indholdsbillede som vises når man klikker på menupunktet i hovedmenuen. Du behøver ikke sætte dette billede ind. Det er en god idé at indsætte et listevisningsbillede som bruges i forskellige sammenhænge (fx søgeresultater m.m.). Det er en fordel at listebilledet er kvadratisk. Find det ønskede foto i din lokale billedmappe ved at klikke på Gennemse. Dobbeltklik på billedet og klik derefter på Hent i editoren. Hvis det er relevant kan du tilføje materialer som vises som en klikbar bibliografisk post nedenunder teksten. Linket til materialet skrives sådan i feltet Materialer: [biblioteksnr:faustnr] fx : Du kan også tilføje emneord/tags eller kategori, så siden vises sammen med andet indhold med samme tag. Afmærk evt. Knyt indholdet til en menu. Vælg det menupunkt siden skal knyttes til. Sæt de øvrige indstillinger for kommentarer, forfatter, udgivelse m.m. i menuen nederst på siden. (Se evt. flere detaljer om disse indstillinger i afsnit 5. Opsætning af visningsregler s ). Klik Gem nederst på siden. 30

31 Nu vises siden i menuen i eksemplet her er det siden Reserver og forny som er indsat i menuen Sådan gør du i topmenuen Biblioteker Opret bibliotek Klik på menupunktet Tilføj indhold, og klik på punktet Bibliotek. Navngiv biblioteket, udfyld adresse- og telefonfelter og indsæt evt. billeder. Indholdsbillede bliver vist på bibliotekets forside. Billedet skal helst være beskåret til tværformat. Find det ønskede foto i din lokale billedmappe ved at klikke på Gennemse. Dobbeltklik på billedet og klik derefter på Hent i editoren. Listevisningsbillede vises i oversigten, når man klikker på punktet Biblioteker i hovedmenuen. Billedet skal helst være kvadratisk beskåret. Udfyld feltet Brødtekst som bruges under billedet på bibliotekets side. Klik Gem nederst på siden, når du har udfyldt de nødvendige felter. Du kan se resultatet ved at klikke på fanebladet Vis i øverste højre hjørne. 31

32 Rediger oplysninger om biblioteket Du kan senere ændre telefonnumre, åbningstider og andre af stamoplysningerne om biblioteket ved at klikke på Find indhold. Filtrér på indholdstypen Bibliotek. Klik derefter på rediger ud for biblioteket i oversigten over indhold og ret de nødvendige oplysninger. Klik Gem når du er færdig med at rette. Åbningstider Vejledning i oprettelse og redigering af åbningstider findes i afsnit 3. Lister på s Opsætning af visningsregler Når du opretter eller redigerer indhold i Artesis Web Alpha har du mulighed for at opsætte forskellige visningsregler for nyheden, arrangementet, bannerkampagnen eller siden. Det foregår forneden til venstre i disse felter i alle skabelonerne til indhold. Husk at klik Gem nederst, når du har opsat de regler du ønsker. 32

33 Menu indstillinger Hvis du afmærker Knyt indholdet til en menu kan du vise indholdet i en menu-oversigt. Funktionen skal kun bruges til sider. Giv menuen den titel der fungerer som linktekst. Skriv i feltet Note den tekst der skal vises når curseren føres over linket. Vælg den menu som siden skal knyttes til. Revisionsoversigt Du kan rette eller ændre i andre redaktørers indhold. Du kan i log besked forklare de ændringer du har foretaget. Alternativ url Der dannes automatisk et alias til dit indhold. Du kan selv angive et andet ved at fjerne afmærkningen i Automatisk alias, hvis indholdet skal bruges eksternt (fx som link i pressemeddelelse). Kommentarer Muligheden for at brugerne kan skrive kommentarer til dit indhold på sitet kan slås fra ved at afmærke Lukket. Det er kun brugere der er logget ind som kan skrive kommentarer. 33

34 Navngiven redaktør Du kan vælge at publicere indholdet uden navngiven redaktør ved at lade feltet Skrevet af stå tomt. Du kan også skrive navnet på en af de andre oprettede redaktører. Du kan angive en anden Dato for oprettelse end den dag du skrev teksten. Publiceringsmuligheder Du kan som redaktør vente med at publicere indholdet eller fjerne publiceret indhold ved at fjerne fluebenet ved Offentlig. Publicering af journalisters indhold styres fra Editorial Dashboard (se s ) Vis på forsiden kan kun bruges ved nyheder, arrangementer og sider. Hvis dette punkt ikke er afmærket vises indholdet på lokalbibliotekets sider. Fastgør til toppen af lister kan også kun bruges ved nyheder, arrangementer og sider. Visningen af Nyheder og Arrangementer styres af lister. De er beskrevet i afsnit 3. Lister på s Visningen af Bannerkampagner styres ved hjælp af Campaign rules og lister. Kampagneregler er beskrevet i afsnittet Opret Bannerkampagner på s og lister med kampagner er beskrevet s Medie-filer Sådan indsætter du medie-filer Når du vælger formatet WYSIWYG i nyheder, arrangementer, bannerkampagner og sider kan du indsætte disse filtyper med editoren: Tekstdokumenter: doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, txt, pdf Videofiler: flv, mov, m4v, mp4, avi, wmv, mpeg, mpg Lydfiler: mp3 Billedfiler: jpg, gif, png, jpeg Filerne skal være mindre end 32 MB. Billedfiler skal være i så høj opløsning som muligt for at undgå pixelering. 34

35 Åben den nyhed du vil tilføje medie-filer til. I WYSIWYG editoren trykker du på et af ikonerne dokumenter, video, lyd og billede Et pop-up vindue åbner med fanebladet Hent og med enten Fil, Video, Lyd eller Billede som andet faneblad Klikker du på Hent kan du uploade filen fra computeren. Klikker du på Fil, Video, Lyd eller Billede kan du finde og genbruge billeder m.m. fra mediearkivet. Videoer og lydfiler Når du indsætter en video eller en lydfil med wysiwyg-editoren skal du vælge i hvilket format den skal indsættes i nyheden (el. arrangementet el. siden): Klik på ikonet Indsæt video Klik på fanebladet Video. Enkeltklik på den video du vil hente fra mediemanageren. Klik på Submit 35

36 Så åbner et nyt vindue med tre valgmuligheder: Formatet DAMS inline, DAMS popup og DAMS download Vælg DAMS download, da DAMS inline og DAMS popup ikke virker i version 1.7. Klik på submit. Klik Gem nederst på siden. Ikonet vises ikke korrekt, men filen kan afspilles. Du kan også indsætte en I-frame fx fra Youtube på denne måde: Find videoen du vil indsætte. Klik på Del. Klik på indlejring. Vælg evt. en anden størrelse. Kopier indlejringskoden (fx <iframe width="420" height="315" src=" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>). Åbn Nyheder, Arrangement eller Side. Vælg Plain text i brødtekst feltet. Indsæt indlejringskoden. Vælg wysiwyg. Klik på Gem nederst når du har gjort nyheden færdig. 7. DAMS medieadministration Medieadministration giver dig overblikket over alle de mediefiler der findes på hjemmesiden. Du kan angive en kategori for filerne, så de er lettere at finde, og du kan se hvor de benyttes. Det gør det lettere at finde dine billeder hvis du giver dem en kategori du kan filtrere på. Klik på Medieadministration Få et overblik Klik på Se bibliotek. Filtrer på medietype eller filnavn. 36

37 Bladre i filer: klik på Filer Bladre i billeder: klik på Billeder Bladre i videoer: klik på Videoer Bladre i lydfiler: klik på Lyd Uploade flere medie-filer Klik på Hent. Klik på Gennemse og find den ønskede fil på computeren. Dobbeltklik på filen og klik på Hent. Klik på OK. Så åbner den skabelon, hvor du kan tilføje metadata til filen: Som minimum: 1. Giv filen en sigende titel, så du kan genfinde den. 2. Udfyld Alternative name med den tekst der læses op for synshandicappede brugere der anvender læsemaskiner. Du kan også skrive en beskrivende note, credit-oplysninger, emneord og vælge en filkategori som du kan filtrere på, når du skal genfinde filer. Kategorien kan fx være Listebilleder. Klik Gem nederst på siden. Redigere mediefiler Find en fil og klik på den. Klik på Edit 37

38 Så åbner formularen: Du kan redigere navn og kategori og evt. tilføje et alternativt navn og tags, som gør det lettere at genfinde filen. De øvrige felter har pt. ingen funktion på hjemmesiden. Se på hvilke sider en fil benyttes Hvis du vil have overblik over hvor på sitet en bestemt fil benyttes kan du få sådan: Find en fil og klik på den. Klik på Track. Så åbner oversigten: 8. Editorial Dashboard - publiceringsoversigt Status for publicering I Artesis Web bliver hver bruger tildelt en rolle det giver rettigheder til at benytte forskellige dele af systemet. 1. Journalisten skriver indhold til hjemmesiden i form af nyheder, arrangementer samt statiske sider 2. Redaktøren godkender indhold, strukturerer hjemmesiden og publicerer Editorial dashboard viser status for publicering af indhold på hjemmesiden som kan godkendes eller kommenteres af Redaktøren. 38

39 Publiceringsoversigt som redaktøren ser den Publiceringsflow 1. Journalisten skriver en nyhed, markerer den til publicering og klikker Aflever. 2. Publiceringsoversigten viser nyheden markeret med gult og teksten Afventer. 3. Redaktøren kan nu læse nyheden og godkende, kommentere eller afvise den og publicere den i lister 39