Avery DesignPro 5 - Bruger vejledning -

Transkript

1 Avery DesignPro 5 - Bruger vejledning - 1

2 Legal Notices Copyright: Copyright AVERY DENNISON CORPORATION. All Rights Reserved. No part of this document or the Software may be reproduced or transmitted in any form or by any means or translated into another language without the prior written consent of AVERY DENNISON CORPORATION. Certain digital image content Hemera Technologies, Inc. Other digital image content Avery Dennison Corporation. All Rights Reserved. Software License: THIS SOFTWARE LICENSE AGREEMENT ( Agreement ) governs the user s ( Customer ) use of Avery Dennison Corporation s ( Avery ) DesignPro 5 software product, including any associated media, printed materials, and electronic documentation ( Software ). By installing, clicking on, and/or using this Software, Customer agrees to be bound by the terms of this Agreement. 1. LICENSE: This Agreement grants Customer a nonexclusive license to use the Software in its entirety and on a single computer as specified herein. This Agreement shall be retained by Customer. Customer may not sell, rent, assign, or lease the Software or any of its components. Customer may not use the Software over an internal network or distribute the Software to Customer s other computers over an internal network. Customer may not post the Software to any external web site. Customer may not transfer Customer s rights under this Agreement Customer may not reverse engineer, decompile, modify, or disassemble the Software in whole or in part. The Software s component parts may not be separated from the Software. Customer may make one back-up copy of the Software for archival purposes only provided that such copy reproduces the entire Software, including all components, and reproduces and incorporates the complete legend found on the label of the original disk. Customer may not copy the printed materials accompanying the Software. 2. OWNERSHIP: The Software is licensed, not sold. The Software and its components are owned either by Avery or its subsidiaries or third-party suppliers, who retain all right, title, and interest in the Software or their respective components, and all copies thereof, and are therefore protected by United States patent and copyright laws and international treaty provisions. Customer shall treat the Software like any other patented and/or copyrighted material. Customer shall not remove, modify, or alter any patent, copyright, or trademark notice from any part of the Software. All rights not specifically granted under this Agreement are reserved by Avery and/or its suppliers. 3. GUIDELINES FOR THE USE OF CLIPART, PHOTOGRAPHIC IMAGES, AND FONTS: Customer may, subject to any restrictions set out below: (a) Incorporate any clipart, photographic images, and fonts provided with the Software (collectively, Images ) into Customer s own original work and publish, display, and distribute Customer s work in any media. Customer may not, however, resell, sublicense, or otherwise make available the Images for use or distribution separately or detached from a product or web page. For example, the Images may be used as part of a web page design, but may not be made available for downloading separately or in a format designed or intended for permanent storage or re-use by others. (b) Make one (1) copy of the Images for archival purposes. Customer may not: (i) create scandalous, obscene, defamatory, or immoral works using the Images nor use the Images for any other purpose which is prohibited by law; (ii) use or permit the use of the Images or any part thereof as a trademark or service mark, or claim any proprietary rights of any sort in the Images or any part thereof; (iii) use the Images in electronic format, on-line, or in multimedia applications unless the Images are incorporated for viewing purposes only and no permission is given to download and/or save the images for any reason; (iv) rent, lease, sublicense, or lend the Images, or a copy thereof, to another person or legal entity (Customer may transfer all rights to use the Images to another person or legal entity, provided that Customer transfers all rights to the Software pursuant to Section 1 above); or (v) use any Images except as expressly permitted by this Agreement. 4. LIMITED WARRANTY: Avery warrants that the CD-ROM media on which the Software is furnished will be free from defects in materials and workmanship under normal use for a period of ninety (90) days from the date of receipt ( Limited Warranty ). Any implied warranties on the Software, to the extent required by applicable law, are limited to ninety (90) days. This Limited Warranty shall be void if failure of the Software has resulted from accident, abuse, or misapplication. This Limited Warranty does not apply to any copy of the Software, which shall be accepted AS IS, WHERE IS. Some states/jurisdictions do not allow limitations on duration of an implied warranty, so the above limitation may not apply. 5. CUSTOMER REMEDIES: Avery s entire liability and Customer s exclusive remedy shall be replacement of the CD-ROM media that does not meet Avery s Limited Warranty and that is returned to Avery at its Customer Service Center, 50 Pointe Drive, Brea, California 92821, U.S.A., with proof of purchase evidencing that the CD-ROM media is within the ninety (90)-day warranty period. Any replacement Software shall be warranted for the remainder of the original warranty period or thirty (30) days, whichever is longer. Outside the United States, neither these remedies nor any product support services offered by Avery are available without proof of purchase from an authorized non-u.s. source. 6. NO OTHER WARRANTES: TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, EXCEPT FOR THE LIMITED WARRANTY STATED ABOVE, AVERY DISCLAIMS ALL OTHER WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT, WITH RESPECT TO THE SOFTWARE AND ACCOMPANYING WRITTEN MATERIALS. AVERY DOES NOT WARRANT THAT THE FUNCTIONS CONTAINED IN THE SOFTWARE WILL MEET CUSTOMER S REQUIREMENTS, OR THAT THE OPERATION OF THE SOFTWARE WILL BE CORRECTED. FURTHERMORE, AVERY DOES NOT WARRANT OR MAKE ANY REPRESENTATIONS REGARDING THE USE OR THE RESULTS OF THE SOFTWARE IN TERMS OF ITS CORRECTNESS, ACCURACY, RELIABILITY OR OTHERWISE. NO ORAL OR WRITTEN INFORMATION OR ADVICE GIVEN BY AVERY OR AN AUTHORIZED AVERY REPRESENTATIVE 2

3 SHALL CREATE A WARRANTY OR IN ANY WAY INCREASE THE SCOPE OF THIS WARRANTY. SOME JURISIDICTIONS DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES, SO THE ABOVE EXCLUSION MAY NOT APPLY TO THE CUSTOMER 7. LIMITS OF LIABILITY: TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, IN NO EVENT SHALL AVERY OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, SPECIAL, INDIRECT, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS, LOSS OF PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION, OR OTHER ECONOMIC LOSS ARISING OUT OF THE USE OF OR INABILITY TO USE THE SOFTWARE, EVEN IF AVERY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. IN ANY CASE, AVERY S ENTIRE LIABILITY UNDER ANY PROVISION OF THIS AGREEMENT SHALL BE LIMITED TO THE AMOUNT ACTUALLY PAID BY CUSTOMER ALLOCABLE TO THE SOFTWARE. BECAUSE SOME STATES/ JURISDICATIONS DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES, THE ABOVE LIMITATION MAY NOT APPLY TO CUSTOMER. 8. HIGH RISK ACTIVITIES: The Software is not fault-tolerant and is not designed, manufactured, or intended for use or resale as an on-line control equipment in hazardous environments requiring fail-safe performance, such as in the operation of nuclear facilities, aircraft navigation or communication systems, air traffic control, direct life-support machines, or weapons, in which the failure of the Software could lead directly to death, personal injury, or severe physical or environmental damage ( High Risk Activities ). Avery and its suppliers specifically disclaim any express or implied warranty of fitness for High Risk Activities. 9. APPLICABLE LAW: The laws of the State of California shall govern the interpretation of this Agreement and any dispute relating to it. Customer agrees to the sole jurisdiction and venue of the courts located in the County of Los Angeles, State of California. If this Software was acquired outside the United States, then local law may apply. If Customer acquired this Software in Canada, unless expressly prohibited by local law, this Agreement is governed by the laws in force in the province of Ontario, Canada, and Customer agrees to the following: The parties to this Agreement have expressly required that the Agreement be drawn up in the English language./les parties aux presentes ont expressement exige que la presente conventiosoient redigees en langue anglaise. 10. U.S. GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS: The Software is provided with Restricted Rights. Use, duplication, or disclosure by the United States Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c) (1) and (2) of the Commercial Computer Software-Restricted Rights at 48 CFR , as applicable. Manufacturer is Avery Dennison Corporation, 50 Pointe Drive, Brea, California EXPORT RESTRICTIONS: Customer may not export or re-export the Software or any underlying information or technology except in full compliance with all United States and other applicable laws and regulations. 12. TERMINATION: Without limiting any of Avery s other rights, Avery may terminate this Agreement if Customer fails to comply with the terms and conditions hereof. In such event, Customer must destroy any and all copies of the Software. 13. MISCELLANEOUS: This is the entire Agreement between Avery and Customer relating to the Software and supersedes any purchase order, communication, advertising, or representation concerning the Software. No change or modification of this Agreement will be valid unless it is in writing and signed by Avery. 14. AVERY CONTACT: For any questions concerning this Agreement, please contact: Avery Dennison Corporation, Attention: Law Department, 50 Pointe Drive, Brea, California 92821, U.S.A., before installing the Software. Trademarks: Avery, Avery Zweckform, DesignPro 5, and LabelPro are registered trademarks or trademarks of AVERY DENNISON CORPORATION in the United States and/or other countries. Adobe and PhotoDeluxe are registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Inc. in the United States and/or other countries. Microsoft, Windows, Windows NT, PowerPoint and are registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All Windows TrueType fonts supplied in the package are registered trademarks or trademarks of Elsner+Flake Fontinform GmbH in Germany and/or other countries and/or are licensed by Media Crest. All other products listed are registered trademarks or trademarks of their respective owners. 3

4 Indhold Kom godt igang 5 Velkommen til Avery DesignPro 5 5 Systemkrav 5 Installere DesignPro 5 5 Start DesignPro 5 5 Kalibrering af din printer 5 Start dit projekt 6 Sådan starter du et projekt. 6 Start dit design 6 Hvordan laves et design 6 Indsæt og formater tekst 6 Indsæt og formater cirkel tekst 7 Indsæt dato og klokkeslet 7 Indsæt og generer fortløbende numre 8 Indsæt billeder, logoer og clipart 8 Indsæt og generer stregkoder 9 Gem og print dit projekt 10 Gem og omdøb et projekt 10 Print dit projekt 11 Print identiske etiketter på samme ark 11 Print forskellige etiketter på samme ark 11 Print dobbeltsidede produkter 12 Print projekter med database felter 12 Arbejd med databaser 13 Hvordan arbejdes med databaser 13 Brug databaser i DesignPro 5 13 Opret en ny database 14 Åbn DesignPro 5 eller anden dbase III database 15 Konverter og åbn en Avery LabelPro database 15 4

5 Kapitel 1: Kom godt igang Velkommen til Avery DesignPro 5 Vælg mellem mere end 600 forskellige Avery skabeloner. DesignPro 5 indeholder skabeloner til alle Avery s printbare produkter alt fra adresse etiketter og visitkort, til CD/DVD etiketter og fotopapir. Se DesignPro 5 online hjælp funktionen for yderligere information. Du finder hjælp funktionen her: Hjælp > DesignPro Hjælp Du kan også trykke F1 for at få vist hjælp funktionen. Systemkrav DesignPro 5.0 kræver følgende: - Microsoft Windows XP, Windows 2000, Windows Me, Windows NT 4.0 med Service Pack 6a eller nyere, eller Windows 98 med Y2K update 2 eller nyere - Internet Explorer 4.01 med Service Pack 2 eller nyere - PC med Intel Pentium eller kompatibel processor - Minimum 128 MB RAM MB ledig harddisk plads (800 MB anbefalet) x 600 minimum skærm opløsning, 16-bit farver eller højere - CD-ROM drev - Internet forbindelse kræves for at kunne opdatere skabeloner eller clipart fra Avery s hjemmeside. Installer DesignPro 5 1. Afinstaller tidligere installerede versioner af DesignPro ved at benytte Tilføj og fjern programmer funktionen i Windows kontrolpanelet. 2. Luk alle programmer og gå til Microsoft Windows skrivebordet. 3. Indsæt DesignPro 5 CD-ROM i dit CD-ROM drev, vælg Setup, vælg installationssprog og følg instruktionerne. 4. Under installationen, vælg mellem følgende installationstyper: Standard - Installerer alle komponenter (anbefales). Minimal - Sparer disk plads. Det kan være nødvendigt at indsætte DesignPro 5 CD en i forbindelse med visse funktioner når du efterfølgende arbejder med softwaren. Brugerdefineret - Vælg selv individuelle komponenter. For erfarne DesignPro brugere og system administratorer. Også her kan det være nødvendigt at indsætte DesignPro 5 CD en i forbindelse med visse funktioner når du efterfølgende arbejder med softwaren. 5. Følg instruktionerne for at færdiggøre installationen. Start DesignPro 5 For at starte DesignPro 5 programmet dobbeltklikkes på DesignPro 5 ikonet på Skrivebordet, eller ved at vælge Start > Programmer > Avery Dennison > DesignPro 5 Kalibrering af din printer Første gang du benytter DesignPro softwaren anbefales det at du kalibreren din printer. Vælg Fil > Kalibrer printer for at påbegynde kalibreringen. Vælg hvilken printer du ønsker at kalibrere og følg instruktionerne. Efter endt kalibrering er du klar til at designe og printe dine Avery produkter. 5

6 Kapitel 2: Start dit projekt Sådan starter du et projekt Start dit projekt fra en pre-designet Avery skabelon, fra en blank Avery skabelon eller fra et tidligere gemt projekt. Start fra en pre-designet Avery skabelon 1. Vælg Fil > Ny -> Forudoprettet skabelon 2. Vælg den ønskede skabelon, marker den, og tryk OK eller dobbeltklik på skabelon i skærmens højre side Start fra en blank Avery skabelon 1. Vælg Fil > Ny -> Projekt fra arbejdsfil 2. Søg efter den specifikke skabelon ved at indtaste varenummer i feltet Søg efter elementnr. (f.eks L7159). Du kan også vælge en skabelon ved at bladre i listen over Avery mange varenumre. Tryk OK når du har fundet den ønskede skabelon. Start fra et tidligere gemt projekt 1. Vælg Fil -> Åbn, lokaliser den gemte DesignPro 5 fil, og tryk Åbn eller dobbeltklik på filen. 2. Hvis du ønsker at åbne en LabelProTM fil skal du ændre Filtypen i Åbn boksen. Kapitel 3: Start dit design Hvordan laves et design Du kan indsætte og formatere almindelig og cirkel tekst med mange forskellige skriftstyper, størrelser og farver. Teksten kan indeholde symboler, database felter samt dato og tids angivelser. Du kan desuden tegne streger og former. Dit design kan desuden indeholde billeder, logoer og clipart. Du kan generere fortløbende numre og stregkoder og have disse som en del af dit design. Du kan linke til, eller inkludere, objekter ved hjælp af Windows OLE (Object Linking and Embedding) funktionen. Indsæt og formater tekst Hvis teksten er længere end bredden på den definerede tekstboks, vil teksten automatisk springe til næste linje. For at flytte eller ændre størrelsen på tekstboksen, klik på boksens ramme, hvorefter du kan flytte hele boksen eller trække i boksens hjørner. Formatet på teksten bliver justeret automatisk. Ønsker du at ændre på standard indstillingerne for teksten, vælg Funktioner > Indstillinger > vælg Tekst fanebladet. For at indsætte tekst i et design 1. Vælg Indsæt > Tekst. En tekstboks genereres automatisk, og er klar til at du indtaster din tekst. 2. Indtast din tekst. For at ændre tekstens format 1. Marker teksten som skal ændres, eller klik inde i tekstboksen og tryk Ctrl+A for at markere al teksten. 2. Vælg Format > Typografi. Herefter vil Skriftstype boksen åbnes. 3. Du kan nu ændre Skriftstype, Typografi, Tekststørrelse, Tekstfarve og Effekter. I Vis udskrift vinduet kan du se hvordan ændringerne ser ud. Klik OK for at aktivere det nye format. For at justere teksten 1. Marker teksten som skal ændres, eller klik inde i tekstboksen og tryk Ctrl+A for at markere al teksten. 2. Vælg Format > Justering. Vælg Venstre, Centreret eller Højre for at justere teksten vertikalt. Vælg Top, Midt eller Bund for at justere teksten horisontalt. 6

7 Indsæt og formater cirkel tekst For at indsætte, formatere og ændre cirkel tekst benyttes Rediger Cirkel tekst dialogboksen. Ændringerne sker i selve skabelonen med det samme. Tryk OK når du har lavet de ønskede ændringer. For at flytte eller ændre størrelsen på en cirkel tekst, klik på tekstboksen og flyt enten hele boksen eller træk i boksens hjørner. Teksten justeres automatisk. Ønsker du at ændre på standard indstillingerne for teksten, vælg Funktioner > Indstillinger > vælg Tekst fanebladet. Indsæt cirkel tekst 1. Vælg Indsæt > Cirkeltekst, hvorefter Rediger Cirkel tekst dialogboksen åbnes. 2. Indtast teksten i tekst feltet. 3. Marker teksten som skal ændres, eller klik inde i tekstboksen og tryk Ctrl+A for at markere al teksten. 4. Du kan nu ændre Skriftstype, Typografi, Tekststørrelse, Tekstfarve og Effekter. I Vis udskrift vinduet kan du se hvordan ændringerne ser ud. 5. Klik OK for at indsætte teksten. Formatere cirkel tekst 1. Marker cirkel teksten og vælg Format > Cirkeltekst eller dobbeltklik på cirkel teksten. Rediger Cirkel tekst dialogboksen åbnes. 2. Foretag dine ændringer. Teksten skal markeres i dialogboksen for at ændre på formatet. Ændringerne sker i selve skabelonen med det samme. 3. Tryk OK når du har lavet de ønskede ændringer. Juster og roter cirkel tekst 1. Marker cirkel teksten og vælg Format > Cirkeltekst eller dobbeltklik på cirkel teksten. Rediger Cirkel tekst dialogboksen åbnes. 2. Indtast værdien for hvor meget teksten skal rotere i feltet Roter. Værdien indikerer start vinklen for cirkel teksten. For at rotere teksten helt præcist, indtast grad tallet eller klik på op/ned pilene. 3. Klik på Roter Venstre, Centrer eller Roter Højre knapperne for at skubbe teksten i den ønskede retning. 4. Klik på Flip Tekst knappen for at bestemme om teksten skal pege indad eller udad i cirklen. 5. Tryk OK når du har lavet de ønskede ændringer. Indsæt dato og klokkeslet Tilføj den aktuelle dato og klokkeslet til dit design (kun på Master etiketten). For at ændre standard instillingerne for dato og klokkeslet vælg Funktioner > Indstillinger > Generelt fanebladet. Indsæt dato og klokkeslet 1. Klik på Master etiketten. 2. Klik på en tekstboks og placer musen hvor du ønsker at indsætte dato og klokkeslet. 3. Vælg Indsæt > Dato og klokkeslet. En dialogboks kommer frem. 4. Vælg det ønskede dato/tids format fra listen. 5. Vælg Indsæt som Felt hvis du ønsker at feltet (og dermed datoen og klokkeslettet) skal opdateres hver gang filen åbnes og benyttes (og når du vælger Vis > Opdater felter). 6. Vælg Indsæt som Tekst hvis du ønsker at indsætte en fast dato- og tidsangivelse, som ikke opdateres når filen åbnes og benyttes. 7. Vælg Brugerdefineret funktionen hvis du ønsker at definere dit eget dato- og tidsformat 8. Tryk Indsæt. 7

8 Indsæt og generer fortløbende numre Indsæt et fortløbende nummer for at kunne printe en række fortløbende numre på dine Avery produkter. Du kan kun indsætte nummeret på Master etiketten. Du kan ændre formatet på numrene efter at de er genereret. Du kan desuden bruge et fortløbende nummer i forbindelse med genereringen af stregkoder. Indsæt fortløbende numre 1. Klik på Master etiketten. 2. Klik på en tekstboks og placer musen hvor du ønsker at indsætte nummeret. 3. Vælg Indsæt > Serienummer. En dialogboks kommer frem. 4. Vælg mellem enten numeriske eller alfabetiske dataserier. 5. Indtast en Startværdi, Slutværdi og Stigning. De fortløbende numre vil altid ligge mellem startværdien og slutværdien. 6. For numeriske dataserier, vælg Foranstillede nuller for at få vist tallene med. Indtast antallet af nuller som skal vises foran selve tallet. 7. Ved at vælge Aktuel serienummerværdi funktionen kan systemet huske tallene du har benyttet. Næste gang du åbner projektet, kan du fortsætte fra det tal du kom til sidst. Hvis du ikke vælger denne funktion, vil systemet altid starte forfra (ved Startværdien) hver gang du åbner projektet. 8. Under Etiket, skriv et Præfiks eller Suffiks til serienummeret. Et Præfiks vil blive vist foran serienummeret, og et Suffiks vil blive vist bagved serienummeret. 9. Tryk Indsæt når du har foretaget de ønskede ændringer. Se dit projekt med de fortløbende numre 1. Indsæt de fortløbende numre på Master etiketten og færdiggør resten af designet. 2. Vælg Fil > Print. Vælg Master i feltet Markering. 3. I Antal kopier feltet vælges Ark, og skriv nummeret 1 eller højere. 4. Tryk Vis udskrift for at se projektet og de fortløbende numre. Brug zoom funktionen hvis nødvendigt. 5. Vælg Luk for at komme retur til dit design. Formater fortløbende numre 1. Marker det fortløbende nummer i tekstboksen. 2. Vælg Format > Serienummer. 3. Foretag de ønskede ændringer og tryk OK. Nulstil de fortløbende numre til startværdien 1. Marker det fortløbende nummer i tekstboksen. 2. Vælg Format > Serienummer. 3. Klik Nulstil og klik OK. Indsæt billeder, logoer og clipart Du kan indsætte grafiske objekter i dit DesignPro 5 design, f.eks billeder, logoer eller clipart. Objektet skal være i et format som DesignPro 5 understøtter. Hvis størrelsen på det originale objekt overstiger størrelsen på den valgte skabelon, vil objektet automatisk blive tilpasset til størrelsen på skabelonen. Du kan også importere et billede fra dit digitale kamera eller scanner og indsætte det direkte i dit projekt. Du kan benytte billedet som et baggrundsbillede, eller justere billedet til at fylde hele skabelonen. Hvis du på et senere tidspunkt ønsker at udskifte billedet til et andet, kan dette nemt gøres. Du kan desuden tilføje en række effekter til de billeder du bruger i dit design. Følgende formater understøttes af DesignPro 5 BMP - Windows Bitmap Format WMF - Windows Metafile Format TIF - Tagged Image File Format JPG - JPEG Format PCX - PCX Format EPS - Encapsulated Postscript Format PCD - Kodak Photo CD Format 8

9 TGA - Truevision TARGA File Format WPG - WordPerfect Graphic File Format IMG - GEM Image File Format Indsæt et billede fra clipart galleriet (husk at have installations-cd en i dit CD-ROM drev) 1. Vælg Indsæt > Clipart-galleri. En dialogboks kommer frem. 2. I venstre side af dialogboksen kan du vælge mellem de forskellige clipart kategorier. Når du klikker på en kategori, kan du se de underliggende clipart i højre side af dialogboksen. 3. Marker den ønskede clipart og tryk OK (eller dobbeltklik på det ønskede clipart). 4. Det valgte clipart billede er nu indsat i designet. Indsæt et billede fra en fil 1. Vælg Indsæt > Billede fra fil. En dialogboks kommer frem. 2. Under Filtype vælges Alle Grapfiske formater eller vælg det specifikke format du ønsker at indsætte. 3. Lokaliser og vælg billedet og tryk Indsæt. Importer et billede fra dit digitale kamera eller scanner Hvis dit digitale kamera eller scanner indeholder en TWAIN driver, kan du indsætte et billede direkte i dit DesignPro 5 design (kun ét billede ad gangen). Dette gøres således: 1. Vær sikker på at de nyeste drivere er installeret til dit digitale kamera / scanner. Vær sikker på at alle kabler er forbundet korrekt, og at dit kamera / scanner er tændt. 2. Vælg File > Hent > Marker kilde. Vælg kilde dialogboksen kommer frem, og alle installerede TWAIN-kompatible enheder vil blive vist i listen. 3. Vælg den enhed du ønsker at hente billedet fra og tryk Vælg. Denne enhed vil fremover være defineret som standard enheden, indtil en anden enhed defineres. 4. Vælg Fil > Hent > Hent billede. En dialogboks kommer frem. Vælg det ønskede billede. 5. Luk dialogboksen (for nogle enheder kan dialogboksen lukke automatisk). Indsæt og generer stregkoder Print stregkoder på dine Avery produkter. I DesignPro 5 kan du arbejde med flere forskellige typer stregkoder. Når DesignPro 5 er installeret, er Code 39 stregkoden sat som standard. For at ændre standard opsætningen vælges Funktioner > Indstillinger > Generelt fanebladet. Her kan en anden type stregkode vælges som standard. Følgende stregkoder er tilgængelige i DesignPro 5 EAN 8 EAN 13 EAN 128 Code 128 (Type A, B, C) Code 39 2/5 Standard 2/5 Interleaved Codabar Indsætte en stregkode 1. Vælg den etiket i fanelinjen hvor du ønsker at indsætte en stregkode. Hvis du ønsker at indsætte identiske stregkoder på alle etiketter, indsættes stregkoden på Master etiketten. 2. Vælg Indsæt > Stregkode. 3. For at generere en pre-defineret stregkode, skal du nu venstre-klikke på skabelonen, hvorefter et stregkode felt fremkommer. Du kan nu flytte feltet hen hvor du ønsker det, og ændre størrelsen ved at trække i hjørnerne. 4. Indtast stregkode informationerne i feltet. 5. Klik nu udenfor feltet, og stregkoden vil blive vist. 9

10 Ændre stregkode formatet 1. Klik på stregkoden. 2. Vælg Format > Stregkode. En dialogboks kommer frem. 3. Du kan nu ændre stregkode typen. Vælg fra drop-down listen. 4. For at inkludere et kontrolciffer, vælg Beregn kontrolciffer. Denne funktion er ikke tilgængelig for alle typer stregkoder. 5. Ønsker du at kontrolcifferet skal vises, vælg Vis kontrolciffer. Denne funktion er ikke tilgængelig for alle typer stregkoder. 6. Ønsker du at almindelig tekst, som indgår i stregkoden, skal vises under selve koden, vælg Vis almindelig tekst. 7. For automatisk at tilpasse stregkoden til størrelsen på skabelonen, vælg Tilpas størrelse. 8. Klik OK. Ændre stregkode indholdet 1. Klik på det stregkodefelt du ønsker at ændre. 2. Indtast det ønskede indhold. Roterede stregkoder bliver midlertidigt til horizontale stregkoder så de er nemmere at overskue og ændre. 3. Klik udenfor stregkode feltet når du har lavet de ønskede rettelser. Genere en stregkode med et fortløbende nummer 1. Klik på Master etiketten. 2. Vælg Indsæt > Stregkode. 3. Venstre klik på skabelonen, hvorefter et stregkode felt fremkommer. Du kan nu flytte feltet hen hvor du ønsker det, og ændre størrelsen ved at trække i hjørnerne. 4. Klik på stregkode feltet og vælg Indsæt > Serienummer. En dialogboks kommer frem. 5. Vælg de ønskede indstillinger og klik Indsæt. Et fortløbende nummer vil nu blive indsat i stregkode feltet. Kapitel 4: Gem og print dit projekt Gem og omdøb et projekt Første gang du gemmer et projekt vil du få vist Gem som dialogboksen så du selv kan navngive dit projekt. Hvis du ikke angiver hvor projektet skal gemmes, vil det blive gemt i standard projekt folderen. For at ændre disse standard indstillinger vælges Funktioner > Indstillinger > Filindstillinger fanebladet Gem et nyt projekt for første gang 1. Vælg Fil > Gem. 2. Vælg hvor projektet skal gemmes. 3. Indtast filnavn, og tryk Gem. Gem et projekt som allerede har været gemt én eller flere gange tidligere 1. Vælg Fil > Gem, hvorefter det eksisterende projekt overskrives. 2. Husk at gemme dine projektet løbende når du arbejder med dem. Så undgår du at miste data. Omdøb et project For at beholde et originalt (og tidligere gemt) projekt uændret, kan du omdøbe det til et nyt navn. 1. Når projektet er åbnet, vælg Fil > Gem som. En dialogboks kommer frem. 2. Vælg hvor projektet skal gemmes. 3. Indtast projektnavnet og tryk Gem. 4. Det omdøbte projekt er nu åbent og aktivt. Det originale projekt er lukket og uændret. 10

11 Print dit projekt Med DesignPro 5 kan du printe dine Avery produkter på inkjet eller laser printere (se mere på produkt emballagerne). Du skal kalibrere din printer inden du printer første gang. Det anbefales også at du altid laver et testprint på et stykke blankt papir. Se iøvrigt din printer vejledning for flere instruktioner. 1. For kun at udprinte en specifik etiket, marker denne. 2. Vælg Fil > Print. En dialogboks kommer frem. 3. Vælg din printer fra listen. 4. For at tjekke eller ændre printerindstillingerne, tryk Egenskaber, foretag de nødvendige ændringer, og tryk OK. 5. I feltet Markering, vælg hvilken etiket du ønsker at printe (Alt, Aktuelt, Master eller selvdefineret Område). 6. I feltet Antal kopier, vælg hvor mange etiketter eller ark du vil printe. Vil du printe 4 etiketter, klik i feltet Hvor mange af hver?, og skriv 4 i talfeltet. Vil du printe 4 hele ark med etiketter, klik i feltet Ark, og skriv 4 i talfeltet. 7. Tryk Indstillinger for at ændre Print Indstillingerne. Tryk OK. 8. Tryk Vis udskrift for at se projektet inden den endelige udskrift. Tryk Luk for at komme tilbage til design skærmen. 9. Tryk Print for at printe dit projekt. Print identiske etiketter på samme ark Print etiketter med identiske designs. Den nemmeste måde at designe og printe disse identiske etiketter er ved kun at designe og printe i Master etiketten. 1. På Design skærmen, vælg Master etiketten der indeholder det design du ønsker at printe på alle etiketter. 2. Vælg Fil > Print. En dialogboks kommer frem. 3. Vælg din printer fra listen. 4. For at tjekke eller ændre printerindstillingerne, tryk Egenskaber, foretag de nødvendige ændringer, og tryk OK. 5. I feltet Markering, vælg Master. 6. I feltet Antal kopier, vælg hvor mange etiketter eller ark du vil printer. 7. Vælg Indstillinger. En dialogboks kommer frem. 8. Vælg 1 i feltet Startposition og tryk OK. 9. Klik Vis udskrift for at se projektet inden den endelige udskrift. Tryk Luk for at komme tilbage til design skærmen. 10. Tryk Print for at printe dit projekt. Print forskellige etiketter på samme ark Print etiketter med forskellige designs. Den nemmeste måde at designe og printe disse forskellige etiketter er ved ikke at designe og printe i Master etiketten, men at oprette flere forskellige etiketter. 1. Vælg Fil > Print. En dialogboks kommer frem. 2. Vælg din printer fra listen. 3. For at tjekke eller ændre printerindstillingerne, tryk Egenskaber, foretag de nødvendige ændringer, og tryk OK. 4. I feltet Markering, vælg Alt for at printe alle de etiketter du har designet, eller definer selv hvilke specifikke etiketter du ønsker at udskrive ved at vælge Område. 5. I feltet Antal kopier, vælg hvor mange etiketter eller ark du vil printer. 6. Vælg Indstillinger. En dialogboks kommer frem. 7. Vælg 1 i feltet Startposition og tryk OK. 8. Klik Vis udskrift for at se projektet inden den endelige udskrift. Tryk Luk for at komme tilbage til design skærmen. 9. Tryk Print for at printe dit projekt. 11

12 Print dobbeltsidede produkter Print dobbeltsidede produkter som f.eks kort, brochurer og fotos. Når du designer dobbeltsidede produkter, skal designet til den ene side laves som én etiket, og designet til den anden side skal laves som en anden etiket. Du skal derfor ikke bruger Master etiketten, med mindre du ønsker et identisk design på begge sider. Før du printer, se Avery emballagen for yderligere instruktioner vedrørende tørretid. Det anbefales også at du altid laver et testprint på et stykke blankt papir. Se iøvrigt din printer vejledning for flere instruktioner Printe forsiden 1. På design skærmen, vælg den etiket som indeholder designet til forsiden. 2. Vælg Fil > Print. En dialogboks kommer frem. 3. Vælg din printer fra listen. 4. For at tjekke eller ændre printerindstillingerne, tryk Egenskaber, foretag de nødvendige ændringer, og tryk OK. 5. I feltet Markering, vælg Aktuel for at printe den markerede etiket. 6. I feltet Antal kopier, vælg Vælg Indstillinger. En dialogboks kommer frem. 8. Vælg 1 i feltet Startposition og tryk OK. 9. Klik Vis udskrift for at se projektet inden den endelige udskrift. Tryk Luk for at komme tilbage til design skærmen. 10. Tryk Print for at printe dit projekt. Printe bagsiden 1. Efter at have printet forsiden, lad det tørre, og sæt arket tilbage i printeren, så det er klar til print på den blanke side. 2. På design skærmen, vælg den etiket som indeholder designet til bagsiden. 3. Gentag punkt 2-10 fra beskrivelse Printe forsiden Print projekter med database felter Den nemmeste måde at printe projekter med database felter er at designe og printe fra Master etiketten. Du kan benytte filtrer og sorter funktionerne til at definere hvilken databasepost du vil printe, og i hvilken rækkefølge du vil printe. Du kan definere yderligere printindstillinger i Udskriftsindstillinger for database dialogboksen som kommer frem når en database er åben (i Udskrifts dialogboksen). Med Tilpas til hele sider funktionen kan du undgå at printe projekter hvor linjerne brækker hvis teksten er for lang. Denne funktion er aktiveret som standard i DesignPro 5. Disse standardindstillinger kan ændres ved at gå til Funktioner > Indstillinger > Udskriv. Det anbefales også at du altid laver et testprint på et stykke blankt papir. Se iøvrigt din printer vejledning for flere instruktioner Forbered dit projekt til at blive printet 1. Åbn et projekt og opret en ny database, eller åbn en eksisterende dbase III eller ODBC database. 2. Indsæt databasefelter på Master etiketten. Du kan kun indsætte disse databasefelter på Master etiketten. 3. Lav dit design på Master etiketten. 4. For at vælge og printe specifikke databaseposter, brug Filtrer kommandoen. 5. For at printe databaseposterne i en specifik rækkefølge, brug Sorter kommandoen. 6. For at vise databasefelterne indeholdt på Master etiketten, vælg Database > Vis poster. Print projekter med database felter 1. Forbered dit projekt som beskrevet ovenfor. 2. Vælg Fil > Print. En dialogboks kommer frem. 3. Vælg din printer fra listen. 12

13 4. For at tjekke eller ændre printerindstillingerne, tryk Egenskaber, foretag de nødvendige ændringer, og tryk OK. 5. I feltet Markering, vælg Master. 6. I feltet Antal kopier, vælg hvor mange etiketter eller ark du vil printer. 7. Klik Vis udskrift for at se projektet inden den endelige udskrift. Tryk Luk for at komme tilbage til design skærmen. 8. Tryk Print for at printe dit projekt. Definer yderligere printindstillinger 1. Forbered dit projekt som beskrevet ovenfor. 2. Åbn Print dialogboksen (ved at vælge Fil > Print). 3. Vælg Database. Du vil nu få vist Udskriftsindstillinger for database dialogboksen. 4. For at printe alle poster, sæt et hak udfor denne funktion. 5. For at printe en specifik post, fjern hakket udfor Print alle poster, og indtast Start og Slut posten. 6. For at printe kun den post du har markeret, sæt hak udfor feltet Udskriv markerede poster. 7. For at ignorere blanke felter som ellers fremkommer fra et blankt databasefelt, sæt hak udfor Ignorer mellemrun feltet. 8. For at ignorere linjer som indeholder blanke databasefelter, sæt hak udfor Ignorer tomme linjer feltet. 9. Juster Tilpas til hele sider indstillingerne så de passer til dit projekt. 10. Klik Vis udskrift for at se projektet inden den endelige udskrift. Tryk Luk for at komme tilbage til design skærmen. 11. Tryk Print for at printe dit projekt. Ændre Tilpas til hele sider funktionen 1. Forbered dit projekt som beskrevet ovenfor. 2. Åbn Print dialogboksen (ved at vælge Fil > Print). 3. Vælg Database. Du vil nu få vist Udskriftsindstillinger for database dialogboksen. 4. Vælg eller fravælg Tilpas til hele sider funktionen. 5. Database felter med indhold som skal vises med brudte linjer (fordi linjerne er for lange), vises med farvede kanter i Vis udskrift når Fremhæv i udskriftsvisning vælges. Vælg eller fravælg denne funtion som ønsket. 6. Hvis Tilpas til hele sider funktionen vælges, vælg en Minimum skriftsstørrelse. Teksten vil herefter ikke blive reduceret til under denne størrelse. 7. Klik Vis udskrift for at se projektet inden den endelige udskrift. Tryk Luk for at komme tilbage til design skærmen. 8. Tryk Print for at printe dit projekt. Kapitel 5: Arbejd med databaser Hvordan arbejdes med databaser Du indsætter felter på Master etiketten for at indsætte information fra en database. Du kan oprette en ny database i DesignPro 5 eller linke til en eksisterende database. Du kan bladre og rette i poster i databasen, og du kan sortere og filtrere poster for at finde specifik information i databasen. Du kan også indsætte billeder eller generere stregkoder ved at bruge database felter. Brug databaser i DesignPro 5 Brug database funktionerne til at indsætte og printe adresser eller anden information på dine Avery produkter. Du kan oprette en ny database, bruge en eksisterende DesignPro 5 eller dbase III database, konvertere og bruge en Avery LabelProTM database, eller åbne databaser oprettet i andre programmer ved brug af ODBC. DesignPro 5 opretter databaser i dbase III fil format (*.dbf). Database funktionerne er tilgængelige i Database menuen. Database felter kan kun indsættes på Master etiketten. 13

14 Generelle database tips For at åbne en database oprettet i andre programmer, skal filen være oprettet korrekt som dbase III fil. For at undgå de mest almindelige problemer som opstår i forbindelse med åbningen af filer, check følgende: Database- eller filnavnet må ikke indeholde ugyldige tegn. Database- eller filnavnet må kun indeholde ét punktum (.) mellem selve filnavnet og formatet (mergefile.txt og ikke merge.file.txt). I selve filen, brug ikke ugyldige tegn i kolonneoverskrifterne / feltnavnene. Opret en ny database Opret ny database guiden hjælper dig igennem processen med at skabe en ny database. Guiden består af 3 trin (1) opret en ny database, (2) opret database felter, og (3) tilføj data til felterne. DesignPro 5 databaser oprettes i dbase III fil format (*.dbf). Når databasen er oprettet, har du valget mellem flere forskellige funktioner som kan hjælpe dig med at redigere og printe dataen. Disse funktioner omfatter modificering af database felter, ændring af database poster, sortering og filtrering af databasen, opdatering af felter samt visning og navigation imellem poster. Du kan desuden indsætte billeder og stregkoder ved at bruge database felter. Opret en database 1. Åbn et projekt og vælg Master etiketten. Du kan kun indsætte en database på denne etiket. 2. Vælg Database > Opret ny. Opret en ny database guiden åbnes. 3. Vælg 1. Opsæt databasename hvorefter Gem dbase-databasen som dialogboksen åbnes. 4. Vælg eller opret den folder hvor databasen skal gemmes. 5. Indtast et navn til databasen, og tryk Gem. 6. Fortsæt guiden til næste punkt. Definere feltnavne og parametre 1. Vælg 2. Indtast feltnavne og parametre. 2. Feltparametre dialogboksen åbnes. 3. Indtast navnet på feltet du vil tilføje (Fornavn, Efternavn, Adresse osv). Navnet kan indeholde op til 10 tegn. Du skal indtaste mindst ét felt for at oprette en database. 4. Indtast eller vælg Feltlængden (op til 255 tegn). Ved datofelt er feltlængden automatisk sat til I Feltdatatype defineres om feltet skal indeholde Tekst, Nummer, Decimal eller Dato. Hvis du vælger Decimal, angiv også Antal decimaler. 6. Klik Tilføj. Det nye databasefelt tilføjes. 7. Fortsæt med at oprette feltnavne. 8. Klik Luk når du har oprettet de nødvendige felter. 9. I Opret databasefelter dialogboksen kan du se alle de oprettede felter. Klik OK og fortsæt guiden til næste punkt. Indtast data og indsæt felter 1. Klik 3. Indtast data hvorefter Rediger post dialogboksen åbnes. 2. Indtast information i de datafelter du har oprettet. 3. For at flytte til næste felt, tryk på Tab på dit keyboard. 4. For at gå videre til næste post, klik Ny post. De indtastede informationer gemmes automatisk når du går videre til næste post. 5. Klik Luk når al information er indtastet, hvorefter Indsæt felt dialogboksen åbnes. 6. Vælg et felt som skal indgå i dit design, og klik på Indsæt. 7. Indsæt felterne ét for ét. Klik på Space, Tab og Return på dit keyboard for at bestemme hvor felterne skal placeres i dit design. Du kan stadig redigere designet og placeringen af felterne efter at database dialogboksen er lukket. 8. Klik Luk. 14

15 Åbn DesignPro 5 eller anden dbase III database DesignPro 5 opretter og bruger dbase III (*.dbf) database filer. Når du åbner en dbase III database, kan du ændre og vedligeholde database i DesignPro 5. Hvis din database blev oprettet i et andet program, skal databasen gemmes som dbase III (*.dbf). For at åbne en dbase III database fil 1. Åbn et projekt og vælg Master etiketten. Du kan kun indsætte en database på denne etiket. 2. Vælg Database > Åbn. Åbn database dialogboksen åbnes. 3. Klik Åbn database. 4. Naviger til en dbase III (*.dbf) fil på din computer og klik Åbn. Databasen åbnes og linkes til dit projekt. Du kan ændre felter, ændre poster og indsætte felter. Konverter og åbn en Avery LabelProTM database Konverter Avery LabelProTM database filer (*.avd) til dbase III format (*.dbf) som supporteres af DesignPro 5. Du kan åbne en dbase database med alle dbase kompatible programmer. Når en fil konverteres til dbase III format, kan det ske at nogle felter ikke bliver konverteret korrekt. Du kan kun konvertere og indsætte felter som understøttes af DesignPro 5. For at konvertere en Avery LabelProTM database 1. Vælg Funktioner > Konverter LabelPro-database. En dialogboks åbnes. 2. Under LabelPro-database, klik Gennemse. 3. Vælg LabelProTM database filen (*.avd) og klik Åbn. 4. Under dbase-database, klik Gennemse for at vælge en lokation til den nye fil. 5. Indtast navnet på den nye fil og klik Gem. En besked kommer frem som bekræfter at konvertering var succesfuld. 6. Klik OK. 15