Opdater APV-handlingsplanen (7)

Transkript

1 Opdater APV-handlingsplanen (7) APV-handlingsplanen skal løbende opdateres i forhold til, hvad der er planlagt og udført indenfor et indsatsområde. Handlingsplanen skal f.eks. opdateres i følgende situationer: Indsatsområdet er løst og skal markeres som gennemført En aktivitet er gennemført og skal afsluttes En ny aktivitet til et indsatsområde skal oprettes En planlagt tidsfrist skal ændres En anden person skal sættes på som ansvarlig Beskrivelsen af indsatsområdet skal ændres Ved oprettelse af nyt indsatsområde se vejledningen Opret indsatsområde i APV-handlingsplanen (5) Når du har logget dig ind i HR-systemets modul for APV- og Trivsel kommer du ind på din startside (se evt. vejledning: Log ind i HR-systemet). Klik på genvejstasten Opdatér handlingsplan I venstre side ser du alle indsatsområder i APV-handlingspalnen. Klik på det indsatsområde, som du vil opdatere. I eksemplet her Faremærkede stoffer og kemikalier, hvorefter de aktiviteter som er knyttet til indsatsområdet kommer frem 1

2 Du skal nu vælge om du vil: 1. Oprette en ny aktivitet til indsatsområdet 2. Opdatere en allerede planlagt aktivitet 3. Revurdere indsatsområde De tre punkter gennemgås i neden stående 1. Opret ny aktivitet til indsatsområdet For at oprette en ny aktivitet til det valgte indsatsområde, skal du klikke på Opret ny aktivitet Her skal du beskrive, hvad den enkelte aktivitet består af, status for aktiviteten, hvornår aktiviteten skal være gennemført, og hvem som er ansvarlig for aktiviteten. Er der flere aktiviteter i indsatsområdet skal der oprettes en selvstændig beskrivelse for hver aktivitet. Når beskrivelsen er færdig - tryk på: Færdig med oprettelse af aktivitet 2

3 Er aktiviteten allerede gennemført, skal du klikke på dette i punkt 2: Hvad er status for aktiviteten: og udfylde felterne 3 og 4. Et nyt felt nr. 5 kommer frem: Hvad er status for indsatsområdet:, dette felt skal besvares i forhold til hele indsatsområdet, og ikke hvad status aktiviteten har. Er alle de oprettede aktiviteter i indsatsområdet afsluttet, skal ny status for indsatsområdet ændres til gennemført. Det er frivilligt at notere omkostninger for aktiviteten. Klik på Færdig med oprettelse af aktivitet Vil du oprette flere aktiviteter til indsatsområdet, klik på Opret ny aktivitet 3

4 2. Opdater en allerede planlagt aktivitet i handlingsplanen Stil dig på statssiden til APV & Trivsel. Du kan altid komme tilbage til startsiden ved at klikke på APV & Trivsel. Klik på Opdater handlingsplan Vælg det indsatsområde du vil opdatere, f.eks. for varmt på kontoret. Du skal fører musen hen over den aktivitet du ønsker at opdaterer, så kommer der en bjælke frem. Ved klik i denne bjælke kan du redigere i den enkelte aktivitets status i form af: Opdater, ændre ansvarlig i Tildel, lukke eller slette aktiviteten. Opdater Vælg Opdater og aktiviteten åbnes. 4

5 Beskriv Hvad består opdateringen i, og klik hefter i Færdig med opdatering af aktivitet Afslutning af en aktivitet Du skal klikke på Luk i den bjælke, som kommer frem når du med musen rører ved aktiviteten. 5

6 Herefter skal du beskrive hvornår og hvordan aktiviteten er blevet afsluttet. I punkt 3 spørges der til: Hvad er status på indsatsområdet?. Dette felt skal besvares i forhold til hele indsatsområdet, og ikke hvad status aktiviteten har. Er alle de oprettede aktiviteter i indsatsområdet afsluttet, skal ny status for indsatsområdet ændres til gennemført. Det er frivilligt at notere omkostninger for aktiviteten. Klik på Færdig med lukning af aktivitet Tildel Der ændres i hvem, som er ansvarlig for aktiviteten, ved at fører musen hen over aktiviteten, så bjælken kommer frem. Klik på Tildel 6

7 Du skal vælge En person fra min arbejdsmiljøenhed, som typisk vil være en medarbejder fra den arbejdsplads som APV- handlingsplanen dækker. Du kan vælge mellem personer, som allerede er en del af arbejdsmiljøgruppen, eller Anden person her skal du selv skrive navnet på den person, som aktiviteten tildeles til. Du skal ikke vælge En anden arbejdsmiljøenhed, da dette ikke fungerer. Klik herefter på Færdig med tildeling af aktivitet Afslutning af indsatsområde Er alle aktiviteter i indsatsområdet afsluttet og hele indsatsområdet færdigt, ændres status for indsatsområdet. Det gør du ved i sidste afsluttet aktivitet i punkt 5 Hvad er ny status for indsatsområdet, at ændre status fra igangværende til gennemført ved brug af rullegardinet. Tryk herefter på Færdig med oprettelse af aktivitet. 7

8 3.Revurder et indsatsområde Har du brug for at ændre i vurderingen/beskrivelsen af hele indsatsområdet, skal du klikke på det indsatsområde, som du vil revurdere, og herefter klikke på Revurder indsatsområde Du kommer igennem indsatsområdets 5 trin til vurdering. Ved at klikke på Næste side Eller ved klik på det trin, som du ønsker at revurdere og skriv herefter ændringerne af indsatsområdet. Det kan f.eks. en anden hovedansvarlig for indsatsområdet. Klik på Næste side Klik på Færdig og gå til handlingsplanen, når revurderingen er gennemført 8

9 Hvis du har problemer med at oprette indsatsområder og aktiviteter i arbejdspladsens APV-handlingsplan, kan du kontakte arbejdsmiljøkonsulenterne i HR-Centret. Helle Planck Larsen Marianne Klug-Andersen Hellepla@htk.dk Marianneklu@htk.dk Tlf tlf APV-vejledning nr. 7/ ( ) 9