YEDTÆGTERFORFC GRENAA FORMÅL:

Transkript

1 \ YEDTÆGTERFORFC GRENAA $1 FORENINGENS NAVN: F'C Grenaa, som er stiftet den ?3, er hjemmehørende i Grenaa, Norddjurs Kommune. $2 FORMÅL: Stlc l: FC Grenra har som fornål at fremme den almene interesse for idræt og at muliggøre deltagelse i konkunencf og motionsidrræt Stlr" 2: For bedst muligt st refllisere foreningens formål er det foreningens pligt i muligl omfang at tilbyde uddannelse af ledere til idrætgtige, organisatorirke og sdministrative opgaven $3 TILSLUTIT{ING: Foreningen er tilsluttet de for foreningens arbejde nødvendige idrætsorganisationer. s4 MEDLEMSFOR}IOLD: Stlc 1. Foreningen består sf aktive og passive medlemmer. Stk 2. Medlsm af foreningen kan enhver blive, som ikke er restnnt i anden forening. Optagelse af medlemmer sker vcd skriftlig begæring herom. For medlemmer under 18 år kræves underskrift nf forældre eller yærge. Sttr 3. Udmeldelre af foreningen kan kun ske skriftligt med mindst 6n måneds vartel. Sth 4. Et medlem knn elakluderes, såfremt kontingent ikke betales rettidigt, eller medlemmet skrder foreningons anseelse eller arbejde, Eksklusion ken af vedkommende indbringes for den førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalfor-srmling. $s FOREIIIINGENS LEDELSE: Med ansvar over for hovedgeneralforsamlingen ledes foreningen af en hovedbestyrelse og et antal underrfdelinger. ( se $?)

2 $6 IIOVEDBESTYRELSEN: Stlr l. Hovedbertyrclssn her rnwrrct for foreningenr nmlede ckonomiske virke samt for koordiartion og ficnnc rf forcningstrs fæller idrætrlige og kulturelle virksomhed. Stk 2. Bestyrelsen består af cn formend, kaserer, sekretær og 6n repræsentant for hver underefdeling. Sth 3. Formrnd, kcsserer og rekretærvælgcr på hovedgenerelforramlingen for en 2-^rigperiodc, sålcdca at formand og sekretær vælge på lige årstal, og kesserer på ulige årstal. Stk 4. Underafdclingerte! repnætcntrnter i bcstyrclsea vælges for en 2-*rt9 periode på underafdelingcracr gencralforsemlinger. Stk 5. Hsvedformand, kmrcrsr og sekrctær krn ikke mmtidig være bertyrelresmcdlem i en underafdeling. Stlr 6. Hvir et medlcm af bestyrchea udtræder midt i en valgperiode, indtræder suppleanten for den rertercnde dcl af valgperioden. Nlr en suppleant indtræder' kan bestyrelsen foretrge omkoustituering der gælder frem til næste ordinære generalforsamling. Ingen ltrn dog tvinges til st fratnæde cn post, hvortil vedkommende er valgt ef gencralfomamlingen St Bertyrelren frstsætter s lv sin forretningsorden. Den cr beslutningsdygtig' når mindst 1 over helvdelen af bestyrclscn er til ctcdc, og frlværende medlemmer er giort bekendt med mødet Allc afgørelser træf?es ved almindelig stemmeflerhed (se dog stlc 8). I tilfælde sf stemmelighed er fonnsndens gtemme afgørende. Stk 8. Bestyrelsen er bcmyndigct til - undcr forudsætning af af bcstyrelsesmedlemmernes skriltlige *ccept og under snsvlr over for generalforsamlingen - at optagc lån i foreningens *jendom. I almindelige foreningsrager tegncs foreningen ef 2 bertyrelsesmedlemmern hvoraf den ene skal være formanden. St16. g. Hovedbertyrebca krn plrcerc midler i orikrc peplrcrt (obligationer) for at få størst muligt afkart rf ovcnlqydclde likvid krpital, Stk 1.0. Hovedbestyrelsen skd forelægges underrfdelingernes budgetter og evt. budgctoversmdelser til godkendclsc. Sth 11. Såfremt en underefdcling kommer i økonomigke ellcr administrttive vanskeligheder, kan bcstyrelscn træde hjælpcndc til Stl{. 12. Bcstyrelsen ksn nedsætte udvalg til lørning rf rærlige opgsver. Stk 13. Referet fre bestyrelcesmødcr og gcncralforramlingcr indføres i foreningens forbendlingrprotokol

3 $7 I.'NDERAFITELINGER: St1g 1. Undersfdclingcmc her eusvrr t for 6n eller llere sportsgrencs idrætslige' økonomiske og kulturcllc virksomhd i overensstemmehe med foreningens fælles retningslinier for hclhcdens idnætrlige' sksnomkke og kulturelle virke (formålsprrlgret. Stk Z, Undcnfdslingctse har cget rcgaskeb og skel førc forteguelse over såvel ektive som pascive ncdlemmer. StlG 3. Underrfdelingemcr medlcmrkrrtstekcr ckd udlsveres til hovedafdelingen efter begmndet rumodning StlL 4. Underafdelingerne udfærdiger budgctter, son forelægges hovedbertyrelsen til godkendelsc. Enlnderafdeting kan ikke foretage økonomiske dispositioner, der indebærer risiko for budgetoverskridelscr' som ikke på forhånd cr godkendt af hovedbestyrelsen. SttL S. En underafdeling krn ikhe optagc lån uden hovedbestyrelsens godkendelse. En underafdeling kan placerc midler i'gikre papiref (obtigationer) for at få størst muligt alktst af overslcydende lil$id kapitel uden hovedbcstyrelsens godkendelsa St1{. 6. Har en underefdeling driftsundenkud, kan hovedbestyrelsen bevilge lån til den pågældende afdcling. Af det fremtidige driftsovenkud skal indtil 80 Vo anvendes til tilbryebotlling. St1("?. Hsr en afdeting driftsunderskud og i forvejen har gikret sig godkendelse for en del af detto vcd Ludgettægningen, sker titbagebetdingen kun af den ikke godkendte del cfter stlr. 6. StlG 8. Undcpfdelingcrne feetlægger selv deres forretningsorden og retningslinier for afdelingertrg virke. Forinden iværksættclsc skd disse forelægges bovedbestyrelsen til godkendelse. Sth 9. Det er tilladt dc cnkclte nfdelinger at ledc disce efter egne vedtægt r' som skel vedtageg af afdelingsgcneralfortamlirgen. Disre vodtægter må ikke være i strid med hovodsfdellugenr love. Stk 10. Referat nf afdetingrbettyrelseruøder og afdclinpgeneralforsamlinger indføres i rfdelingens forhandlingsprotokol' Sthlf. Oprettelse og nedlæggclse rf cn underefdeling foretages af hovedgeneralforsrmlin gen. En unåersfdeling kan ikkc nedlægger, blot 3 $emmebercttigede medlemmer ønsker den opretholdt $E. HOVEDGENERALFORSAMLINGEN. : Stk 1. Generalforucmlingen erforeningcns højeste myndighed' Ordinær generalfonsamling afholdes hvert år mcdio mart$'

4 Stlc 2. Annonccring rld forctagcs i ugcpre*en mindct 14 dage før generrlforsrnlingeas rlhohelse. Stlc 3. EvL forslag til gcncralforsemlingen skel indsendæ til foreningens formand senest 8 dege før gencrrlfonemlingcn. Sth 4. Dagsorden skrl niedst ktå af følgende punkter: a. Valg af dirigent b. Ållægaing ef beretningcr e. Godhendelse af rcgnskab og budget d. Bchandling ef indkomnc forslag e, Yelg af bcstyrclscsncdhmmer f. Vdg af 2 ruppleanter g. Velg af I revicor og I rcvisonuppleant h. fveutuelt Stlr. 5. Valgberettiget er alle stemmoberettigede - dog skd formand og kagserer være fyldt 18 år. Valgperioden er 2 år, dog vælger suppleanter kun for I år StlG 6. Åfdelingerne må ikko vælge ellcr have revisorer, der er i familie med bestyrelsccmcdlcrr/mer eller hsvc tættcre relationer i den enkelte afdeting til bestyrelsesmedlcu/mer. I så fald sknl der vælges 2 revisorer, hvonf den ene skal være uvildig og heller ikhe må være i familie med bestyrels$medlem/mer. StlG 7. Stemmebrrettiget er ethvert medlem, der er fyldt 14 år, og son har været medlem af foreningen I mindst 3 måneder og ikke står i kontingentrestance ud over det kvartal, hvori genernlforsnmlingen holdeg. Endvidere har forældre til børn, der cr medlem rf en af FC Grenaa's afdelinger, taleret og 6n stemme pn fonældrepar uangst bømettln såfremt ingen af dem i forvejen er tnle og stemmcbcrettiget, Sth 8. Afstemninger afgores ved almindeligt flcrtal blrndt de fremmødte, jfr. dog $14og$15. Stlc 9. Afstemningsmåden bestcmmes ef dirigentenn dog skrl skriftlig afstemning finde sted, blot ct medlem forlengcr det $e T]NDERAT'DELINGERNES GENERALFORSAMLING : Stli; l. Undenfdelingenr formrnd og menige medlommcrvælgec på en underafdelingsgcnemlforsrmllng, dcr indksldes af undcrafdelingen. Stk 2. Underrfdelingsgeneralforsamlingorne llholdcs tidligst 6 uger og senest 14 dage før foreningens hovedgenerelforsemling. Annonccrirg som ved hovedgenenlforsamling. StlL 3. Dngrorden skd bestå af mindgt følgcndc punkter: e. Valg rf dirigent og stemmetællere. b. Aflæggebc ef boretnlng c, Fremlæggclre rf regnsknb og budget

5 d, Bchrndling rf forsleg som gkel være indscndt til formanden setresl I dage før underefdelingsgeaeraforsrnlingen. e. Vatg til nndcnfdclingcn - herundcr formand og kesserer hvert 2. år - mindrt 2 supplcenter hvcrt lr, rnnt I revisor for 2 år og I revicorruppleent for I år' (formrnd på ligc åntel' og krssorer på ulige årrtal)' J. Eventuelt Stk 4. Underafdelingerne skit bertå sf mindst3 medlemmer incl. Formanden Vnlgperioden er 2 år. Stg S. Valgbar og stemmcborettiget cr ethvert medlem inden for den pågældende rktivitet efter ranme retningrlinier som i $ 8' stlc 5 og 6 stk 6. Afdelingerne må ikke valgs dlcr have twilotær, der er i familie med bestyrelsesmcdiem/mcr eller heve tætterc relntioncr i den enkelte afdeling til bestyretresnodlem/mer. I rå fald skd der vælger 2 revirorer, hvoref dcn ene skel være uvildig og hellcr iklro må værc i familie' $10 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING : Stlc l. Ekstrrordinær hoved-lunderafdelingsgenerelforsamling kan indkaldes af hovedbcstyrelsenlunderafdelingen eller ved skriftlig bogæring herom fra mindst l07o af de stemmebercttigede mcdlemmer' stll 2. Begæring skal stiles skriftligt og begrundct til hovedformanden/ afdclinpformanden' stk 3. Ekstreordinær genernlforsamling sk*l stholdei renest I måned efter modtaget bogæring herom. Stk 4. Annoncering som ved ordinær generalforremling, dog med angivelse af dagsorden (se $ t' stk 2.) s/j TEGNINGSRET Hovedbestyrelsen repræsenterer FC GRENAA udadtil, fører forhandlinger med autoritetcr, byråd m*. FC GRENAA tegner altid af 2 personer- hovedformonden og/eller kassereren samt et medlem af bcstyrelren En underrfdeling kan meddcle tegningrret vedr. oget regneknb. tit foretegelse aiden drgtigc forenilgsførelsc ksn der meddeler prokura. i Ilovedbes-tyrclsen fører tilsyu mcd rrbejdot i afdelingern3 og knn om fornødent sætte en afdeling undcr rdministrstion'

6 $12 REGNSKAB OG REVISION StlG t. Hovcdforcningcns og underrfdelingernes regnskabrår går fra l. januar til 31. december. Stk 2. Regnsklbet sksl indeholde driftsregnskeb og status og skal forelægges bestyrelse og underafdeling forindcn fremlæggelsc på generalforsamlingen. Stk 3. Kasserercn her ansverct for, et regasknbet forelæggec revisoreme forinden fremlæggclce for bestyreke og underrfdeling. Stlt 4. Alle medlcmmor betdcr hsvcdkontingent til foreningen, fastsat af bestyrelsen i en kontingentvcdfægt Stk 5. Afdolingskontingentet skal godkendei af hovcdbestyrelsen efter indstilling fra underafdelingerna Afdelingrkontingcnterne tilfalder alcne den pågældende underafdeling. stl(. 6. Den i stk 4 omtalte kontingenfvedtægt udarbejdes en grng årligt af hovedbestyrslsen og indeholder stsrrelsen rf hovedkonfingent, underafdelingskontingenter og kontingent for parsivc medlennmen Ligclcdes angives forfaldsterminern betalingsmlden og stsrrelsen af tilladelige restancer. Stlc 7. 0ffentlige tilskud søges af og tilfaldcr underrfdelingerne. Stk 8. tr'or foreningens forpligtolrer hæftcr foreningon alene med sin formue. $13 Enhver underafdeling kan uduævne æregmedlemmer. Retningslinior herfor fastsæff es ef hovedbest5rrebcn. $14 VEDTÆGTSÆNDRINCER: StlG l. Forslag til vedtægtsændringer sktl være forrurnden okriftligt i hænde scnest 2 nåaeder før afboldelse af ordlnær gencnrlforsamling. Stk 2, Forslrg til vedtægtsændringer forelægges til orientering på uuderafdclingemes generelforsemllnger. StlL 3. Vedtagelse af vedtæg8ændringcr kræver 2Æ af de nfgivne stemmer på to på hinanden følgende generalfonsamlingcr med mindst 2 og højest 6 ugers mellemrum $ts OPLØS}IING: Stlr. l. Hvis cn underafdeling bcslutte opløsg tilfelder detc ejendcle foreningen (hovedafdelingcn).

7 St1g 2. Foreningen kan ikke opløses, såfremt 50 stemmebcrettigede medlemmer ønsker dcns beståen. Stk 3. Vedtagelse af opløsning kræver 75 Vo af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende genenrlforuamlinger med mindst 4 og højest I ugers mellemrum Stk 4. I tihælde nf fortnlngens opløsning opbevarcs foreningens formue og cjendele af Norddjurs Kommune. Hvis der ikke indenfor en periode på højest 5 år eiabteres en ny forening i området med samme formål som FC GRENAA, tilfalder nidlernc Nordd;urs KJmmune til uddeling tit idrætslige og/eller kulturelle formål. Disse vedtægter lflsser vedtægter af 20'M'04 $åledes vedtaget på den ordinære genenlforsrmling den 16. marts 2009 og den ekstraordinære generalforsamling den 21. april 2009' P""/ &aåå ø4 &å/{æd*-st-v Poul Nielsen formand Villy Buhl Hansen knsserer som dirigent: