Referat af møde i kortudvalget nr. 2/2015

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat af møde i kortudvalget nr. 2/2015 Mødested: FROS klubhus, Fredericia Mødedato: mandag den 8. juni 2015 kl Mødedeltagere: Afbud: Referat: John Holm, Formand (JH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) - fra kl Steen Frandsen, Nord (SF) Mogens Hansen (MH) Asger Jensen, Øst (AJ) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Flemming Hjorth Jensen, IOF (FHJ) Flemming Nørgaard (FN) Dagsorden: A. Godkendelse af referat Referat nr. 1/2015 af mødet den 22. januar 2015 Referatet godkendt B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Ny strategi i DOF JH og SF orienterede om fremdriften. 2. Status ny teknik og grundmaterialer FN gav en redegørelse om status for levering af det digitale grundmateriale. Der er i årets første 6 måneder leveret materiale for 21 områder, hvoraf 5 områder var for sprintkort. Hertil kommer levering af nye orthofoto, som leveres uden beregning Næste bestillingstermin for COWI/GeoDanmark materiale er 1. september 2015, som vil blive annonceret på opslagstavlen på hjemmesiden medio august. De orthofotos som anvendes for fremstilling af GeoDK-kortene optages om foråret, normalt marts-april, optages nu i lighed med COWIs billeder hvert år. Mødereferat 2/2015 Side 1 af 7 Kortudvalget

2 Geodatastyrelsen er nu færdig med de nye landsdækkende laserscanninger. Materialet vil således være tilgængeligt for hele landet i begyndelsen af 2016 For fremstillingen af grundmaterialets kurver betyder de nye scanninger at der kommer meget "støj" og foreløbigt vil kurvematerialet blive baseret på 2006 scanningerne. For nyanlagte vejanlæg, grusgrave og lignende vil de derimod være til stor hjælp. Til forbedring af det lineære billede i grundkortet vil hillshading, specielt i grøfterige områder, være til stor hjælp. Dette materiale kan i lighed med kurver fra 2015 scanningerne bestilles specielt, hvis man mener det har værdi. 3. Vejledning i tegning af skolekort MH og FN arbejder videre med JHs overskriftsoplæg med følgende retningslinier 1. Sprintnormen er udgangspunktet 2. Kortene benævnes fritidskort med undertitlen i stor målestok 3. Vejledningen skal fortrinsvis henvende sig til klubbernes korttegnere 4. Vejledningen skal være kortfattet og overskuelig (en eller to A4 sider) I forlængelse heraf diskuterede man betalt korttegning. FN fik til opgave at udarbejde et notat, som kan hjælpe klubber, der skal igang med betalt korttegning. Herunder "Best practice" eksempler. C. Status Igangværende opgaver 1. Økonomi Udgifterne følger budgettet 2. Kortkonsulentopgaver på DM er Oversigten blev gennemgået og opdateret. Oversigten er vedlagt referatet. Kortudvalgets opdateringer markeret med rødt. 3. ISOM - International Specification for Orienteering Maps På mail fra FHJ Der arbejdes stadig på teksterne og tegning af de enkelte symboler. Det er planen at udsende materialet efter sommerferien til referencegruppen. 4. Kurser som skal indgå i DOF akademiet efterår 2015 og forår 2016 Der vil blive afholdt 3 kurser i fremstilling af fritidskort/sprintkort i løbet af vinteren. Et i hver kreds. Yderligere vil der blive afhold kredsvise korttegningsseminarer i foråret. D. Efterretning sager til orientering 1. Nord Michael Dickenson har ønsket at stoppe som kortkonsulent. Han har i mange år arbejdet i kortudvalgets regi og var i flere år formand for udvalget tak for det! Flere blev nævnt som mulig afløser. SF kontakter emnerne. 2. Syd Mødereferat 2/2015 Side 2 af 7 Kortudvalget

3 Intet at bemærke 3. Øst Intet at bemærke 4. IOF repræsentanten afbud. 5. Mogens Hansen Oplever at flere klubber ikke klar over, at copyright ligger hos den kortfremstillende klub/korttegner, og at brug af kortet kræver en aftale. Vil tage det op på kredsens klubledermøde. 6. Kortsupervisor Forårets kortseminarer fokuserede i år på sprintkort. Roskilde, Skive og Jelling lagde område til korttegnernes ivrige diskussioner på nytegnede/reviderede kort. Der deltog 17 i SYD, 17 i NORD og 14 i ØST. Da korttegnerne helt naturligt også er involveret i print/offsettryk af kort og dermed også banepåtrykkets tydelighed blev det et af aftenens emner. Med baggrund i adskillige erfaringer var stemningen for at der anvendes hvid kant om postnumrene og at man tydeliggør placeringen af posten, så man visuelt kan se om den f.eks. står på den ene eller den anden side af en mur. Evt. kan der, som ved MTB-O, anvendes en prik, hvor posten er placeret. Kortudvalget tilslutter sig tankerne og understreger, at der skal anvendes overprint (som IOF normen tilsiger) og anbefaler, at man laver hvid kant om postnumrene og følger ovenstående for placeringen af poster på kortet. Der er fuld enighed i kortudvalget om, at det bør fremgå af banepåtrykket, hvor posten står. Condes har mulighed for både globalt og på enkelte poster at sætte hvid kant på postnumre og en prik for postplaceringen. Ligeledes er der mulighed for på samme måde at sætte kontrolnummeret på. Nedenstående nogle forskellige eksempler. 1. Almindelig påtryk med post 3 placeret så posteplaceringen kan læses. 2. Hvid kant om postnumrene og post 3 med markering af centrum 3. Med og uden hvid kant på poster med kontrolnummer. Mødereferat 2/2015 Side 3 af 7 Kortudvalget

4 Mødereferat 2/2015 Side 4 af 7 Kortudvalget

5 7. Nyt fra DOF ved Steen Planudvalget ønsker en strammere planlægning af terræner for DM'er. Kortudvalget noterede med tilfredshed at den udarbejdede guide for valg af DM terræner anvendes. 8. Formanden Årets kortkonsulenttræf afholdes i Nordkredsen. Intet at bemærke E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden FN fortsætter almindelig vedligeholdelse af hjemmesiden. F. Eventuelt Mødeplanen 1. Mandag den 21. september 2015,, kortudvalgsmøde, FROS klubhus, Fredericia 2. Fredag - lørdag den november, kortkonsulenttræf Mødereferat 2/2015 Side 5 af 7 Kortudvalget

6 Mødereferat 2/2015 Side 6 af 7 Kortudvalget

7 Mødereferat 2/2015 Side 7 af 7 Kortudvalget