Referat til aktivitetsmødet Skydning den 18. Maj 2015

Transkript

1 Mødet inddeles i 3 faser. Referat til aktivitetsmødet Skydning den 18. Maj 2015 Velkomst ved formand Henning Dam, som kort fortæller hvad der er sket siden sidste aktivitetsmøde den 27. november. Fremmødet var på 45 repræsentanter. 1. Valg af dirigent / Ordstyrer Henning Dam foreslog Jens Peter Jensen fra Randers Skyttekreds, og Jens Peter modtog denne udfordring. 2. Valg af referent og stemmetæller Forslaget gik på Anette, som blev valgt til referent Stemmetæller blev, Bjarne fra DSB/ASF, John fra Lyngby og Palle Stausholm fra ÅPK 3. Oversigt over stemmevægt Der var i alt 42 stemmeberettigede. 4. Valg til aktivitetsledelsen Valg af formand Henning foreslog Carl Aage, da han ikke modtog genvalg. Carl Aage tog gerne denne post for en et årig periode. Der var ikke andre der stillede op til formandsposten, så Carl Aage blev valgt. Valg af næstformand Henning foreslog her Maybritt Lynggaard, som tog denne udfordring ligeledes for en et årig periode. Valg af riffelformand Kim Bo ønskede at træde af som riffelformand, og derfor måtte vi før tid have en ny på denne post. Da der umildbart ikke var nogen der meldte sig forslog Arne Lægård, at vi tog det på delmødet. Kim Bo fortalte kort hvad det indebar at være riffelformand. Kompetencegrupper : Carl Aage forslog, at vi her tag alle valgene til div. poster ude på delmøderne Dette blev bestemt. 5. Orientering om kommende fælles aktiviteter Idrætskonferencen 30. maj, pistolsiden mangler nogle repræsentanter, Lars Gregersen vil gerne tage denne. DGI Østjylland Søren Frichs Vej 42B, 2. sal 8230 Åbyhøj CVR Tlf oestjylland@dgi.dk

2 Henning fortæller der er årsmøde den 20. juni ved Skydebaneforeningen Danmark, her opfordre han, at så mange foreninger deltager som muligt. Det er her skytterne har en indflydelse om hvad skytternes penge skal bruges til. Henning fortæller at skydebane.dk har egen hjemmeside, og Anette vil sende den til dem som henvender sig. 6. Behandling af indkomne forslag ( punktet tages med på delmødet ) Forslag fra foreningerne : Ingen forslag fra foreningerne Forslag til afstemning til Idrætskonferencen : Riffeludvalget forslår nedlæggelse af terræn vest/øst på riffelterræn Kap. 15 side 117 Hans Jørgen giver skydning/skytterne et positivt ord med på vejen før han forlader mødet. Han fortæller på DGI Østjyllands vegne, at DGI Østjylland har et håb om der vil komme mange flere skytter her i 2015/16, og DGI vil selvfølgelig gerne bakke op omkring dette. Der er stor potentiale indenfor IR våben, som han ser meget positivt på, ligeledes biatlon, han håber alle skytter her er klar til at håndterer disse nye skytter som ikke kun tænker i krudt og kugler, men gerne vil beskæftige sig med IR våben samt den store trent biatlon, der er rigtig mange nye muligheder i denne form for kombination af skydning og en anden sport. Dog glemmer han ikke at sige vi skal anerkende det fællesskab og det skytterne laver. Skydning har gode kvaliteter og dette gør vi i fællesskab skal skabe flere medlemmer , dette er et fælles mål for både skytter og DGI, så vi har et stort fælles arbejde foran os. John - ÅPK : Der er brug for at det skal være sjov at komme i skydeklubberne, formanden bliver efterhånden dynget til i papir som skal udfyldes, så DGI skal kigge på disse opgaver, han mener vi er ved at kvæle foreningerne, at vi glemmer at tænke skydning, fællesskab og samvær, men mere tænker registrering, papirarbejde o.s.v. Hans Jørgen anerkender at vi i DGI har fået en del opgaver der kræver noget mere af foreningerne. DGI har en målsætning som er blevet årsbestemt, at vi skal gøre det nemmere at være forening. Hans Jørgen søger konkrete ting fra foreningerne, konkrete ting man har et ønske om bliver genovervejet. Side 2

3 Finn DSB/ASF : Det er ikke godt nok at Hans Jørgen vælger ikke at deltage i vores delmøder, men i stedet vælger at tage hjem. Det er på delmøderne han kunne få sig et indblik i hvad skydning vil sige, hvilke problemstillinger der måtte være. Biatlon mener Finn ikke er nogen succes, vi ønsker at få noget som er sjov, så vil vi som forening deltage mere i div. stævner mm. Jyllandsstævne har været en kæmpe succes, men nu er der tilbagegang, og dette skal vi have gjort noget ved, ellers melder skytterne sig ud af DGI.. Vi skal have støtte, dog mener han ikke at være overbebyrdet af foreningsarbejde. Jens Skyttelaug Århus : 15m banen blev nedlagt, for alle andre idrætsgrene skal have mere plads, Hvor er DGI henne i dette. Lars Gregersen : Terræn kursus er noget vi skal have kigget på, det er blevet alt for dyrt, skyldes det mon at det er DGI som styrer dette?. Palle Stausholm : Juniorskyttekursus som koster 7600 for 5 dage dette er vildt, dog kommer der tilskud. Jane Hinnerup, vi plejer at sende junior på dette kursus, men det er alt for dyrt. Anette : Ja det ligger omkring de 7600 kr, dog hvis jeres skytte er oprettet korrekt i foreningsservice, vil dette kursus koste ca kr. Herefter skal i huske at søge om tilskud ved kommunen. Når dette er gjort kan i sende en ansøgning til aktivitetsledelsen som så vil betale det resterende beløb. Hans Jørgen, gør opmærksom på at skytterne får en del flere penge end mange andre idrætsgrene. Ligeledes er det aktivitetsledelsen der fastligger disse midler som er på ca. 1. mill. Kr. pr. år. Han siger også her, at han er frivillig samt har mange andre idrætter end lige skydning, og dette gør at han ikke føler tiden er til, at blive hængende på alle de møder han nu engang skal med til, og dette være sig så også dette møde, når vi kommer til delmøderne. Derfor skal i huske, at det gælder om at være konkret med de problemstillinger der er. I sidste ende er ansvaret for, om det går godt for skydning mit Hans Jørgen s Kim Bo : Oplever at forskellen mellem ansatte og frivillige er meget stor, og dette er ikke godt. Vi skal blive flere medlemmer, men dette går den forkerte vej. Side 3

4 Henning Dam : Der bliver trukket rigtig meget på Anette, så der er nok at se til, derfor har vi også valgt at ansætte hende på fuld tid og ikke som først, hvor vi antog at 30 timer ville være nok. Vi skal være bedre til at hjælpe hinanden og løfte de opgaver der er. Kim Bo : Føler der er en topstyring, og det er her det går galt, alt bliver styret oppefra, og det hænger ikke sammen med, at det skal være en frivillig organisation. Finn : Aben er hos de enkelte foreninger, så derfor er ansvaret hos os, Anette kan ikke lave det hele hvis ikke vi som forening er med. Gennemsnitsaldere stiger og det er ikke til gavn for os. Lars Gregerse : Hvad er årsagen til at andre idrætsgrene går tilbage? Hans Jørgen : Dette er der ikke specielt nogen analyse på, men der er kommet mange nye idrætsgrene frem og der ligger en stor udfordring på, at hamle om med dem, specielt Fitness. John ÅPK : Vil gerne sige til Finn at det er forkert vi ikke gider lave noget, men vi løber panden mod muren. DGI skal være meget bedre til at støtte foreningerne. Samt er skydning blevet en dyr sport. Ketty : Jeg vil bestemt heller ikke hænges op på, at vi ikke gider lave noget som Finn udtaler det, det handler om, at vi er frivillige og der er ikke flere timer at tage af.. Jeg vil gerne have en håndsoprækning på hvor mange der ellers er involveret i bestyrelses arbejde, foruden deres formandspost. Finn : Jeg vil gerne rette det, jeg mener jo ikke der ikke blev lavet noget ude i de forskellige foreninger, det hænger ikke sådan sammen, dem som sidder her laver selvfølgelig noget, ellers sad de ikke her. Men det kniber at få poster besat og det er her jeg mener der ikke er nogen der gider tage det arbejde. Jens Peter : Slutter af med at fortælle at vi selvfølgelig ved at DGI vil hjælpe der skal bare være mere fokus på det. Nick Nørre Djurs : Jeg sidder her som ny formand og første gang jeg er med på sådan et møde. Jeg syntes ikke det er rimeligt at Anette skal hænges ud på denne måde, jeg har ikke oplevet andet end opbakning fra DGI, specielt har jeg fået alt den hjælp fra Anette fra dag 1 som jeg har haft behov for, så det er ikke helt korrekt DGI ikke står til rådighed, set fra mit synspunkt. 7. Information fra kontoret Punktet blev taget efter delmødet. Side 4

5 Mødet opdeles : 1. Delmøde i riffel og pistoludvalge 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Orientering om komne aktiviteter 5. Behandling af indkomne forslag 7.1 : Terræn dette er ok 7.2 : på bane burde der stemmes imod 7.3 : Der er ikke nogen der ønsker at stille op. 7.4 : dette er ok Tilbage til fællesmødet, hvor der vil blive serveret kaffe og kage. 1: Fællesmødet fortsætter : Orientering fra møde i riffeludvalget Med hensyn til forslaget nedlæggelse af geværterræn øst/vest fortæller Kim, der er så få deltager og derfor vil man gerne slippe for at afholde dette, det handler om økonomi. Kim mener, at på Idrætskonferencen skal vi stemme for forslaget. Dette er der hermed enighed om. Valg til udvalget i Riffel Formands posten : Martin Dreyer Christensen for en 1 årig periode, ligeledes bliver han i ungeudvalg for en 2 årig periode. 15m + luft : Karsten Pedersen, Maybritt Lynggaard, Arne Lægaard for en 1 årig periode Skoleskydning blev valgt til, at blive lagt ind under 15m + luft m : Erik Andersen 2 årig periode Henning Dam 1 årig Terræn : Walter for en 2 årig periode Jens Roland for en 1 årig periode Biatlon : Her mangler vi stadig en kandidat, dette er lagt ud til foreningerne. Ung : Martin Dreyer for en 2 årig periode. Tobias Pedersen Rønde for en 1 årig periode. Side 5

6 Uddannelse udvalg : Lars Hjørnholt havde meddelt, at han gerne fortsatte på denne post Bjarne Baldam fra DSB/ASF blev valgt ind, på den anden post ( pistol ) IT udvalg : Bjarne ønskede at fortsætte. Så var der lidt små snak vedr. Landsskyttestævnet hvor der ca. var tilmeldt 300 deltager. Det vil være alt for få til at man tror på arrangementet vil blive afholde, men der imod blive aflyst i 2015 Landsstævnet i Ålborg, vi tror ikke der er skytter nok til dette stævne. Luftfaldmål, dette er lukket på landsplan, det er rykket ud i de enkelte foreninger. Træneruddannelse blev der også snakket om. Orientering fra møde i pistoludvalget ( PME = Peter Munck Eriksen ) Udvalgsposterne er svære at få besat, så dette er et generelt problem, PME søgte en løsningsmodel for dette. Arrangere stævner er ligeledes en svær opgave, men det virker som om det er ved at lykkes med sommerturneringen, PME takker til de foreninger der har påtaget denne opgave. Folk efterspurgte hvad der lå til grund for der ikke er kommet tilmelding ud. PME siger det skyldes at de ikke er kommet retur fra Vingsted, men PME arbejder på dette, via skydetilmelding.dk Der mangler ligeledes tilbagemeldinger fra foreningerne vedr. hvem der vil være med til at afholde dette stævne. Holdturneringen er adgangsgivende, så derfor gerne så meget aktivitet som muligt. Solveig mener ikke hun har modtaget dette mht til datoer for sommerturneringen. Hjemmebaneturnering her er der ikke kommet nogen tilbagemelding fra foreningerne, det er besværligt når ikke i melder ud, siger PME John, mener der mangler en konkret kontakt person, som man kan henvende sig til. PME siger at dette er Henrik Kruse. PME vil tage hjemmebaneturnering op igen, for dette er vigtigt ifh. Til KAP resultater. John mener det burde kører som træningsaftner, det vil gøre det hele meget nemmere, men der mangler her ligeledes en tovholder. Arny : foreningerne er kede af den måde det foregår på, der kommer en mail, men der mangler et møde omkring opfølgning og dette er der en del der efterspørger. John: på sidste aktivitetsmøde blev der aftalt at det var selve foreningerne der skal afholde disse arrangementer, og dette mener han er blevet efterlevet. Side 6

7 PME mener det er den interne kommunikation der burde blive bedre, det skal vi alle i samarbejde med hinanden blive bedre til. Palle Stausholm: der mangler en orientering om at folk møder op til turneringer, her mener han generelt vinterturneringen. CAAS: når vi er klar til at afholde turneringer, skal der holdes et møde er dette rigtig forstået? kunne vi holde et lille formøde, det er helt rigtig at der er en del nye medlemmer som ikke ved så meget omkring disse turneringer og derfor vigtigt at der kommer bedre info. Lars Gregersen: der er en plan, ring til foreningerne vedr. datoer så burde dette være helt klart, da der ligger en klar bestemmelse for hvordan dette skal afholdes. Det er vigtigt at hjemmesiden bliver opdateret med invitationer, resultater o.s.v. og den er i fuld gang, dog er der stadig mange mangler og kører ikke optimalt endnu. PME sender hjemmebaneturneringen rundt igen. Palle mener ikke vi skal have mere end max 3 hjemmebane skydninger. Valg til udvalget Pistol: 15m : Desværre kunne ikke denne aften finde personer der ville påtage sig denne opgave. CAAS og PME vil arbejde på mulige kandidater i de foreninger der ikke var repræsenteret denne aften. 25m: Arny Jensen DSB/ASF i stedet for PME eller Annette 7 Information fra kontoret. Anette mindede alle på det var vigtigt at informerer hende, når der har været generalforsamling ude i de enkelte foreninger, så hun kan rette det til i systemet. Ellers vil vi igen stå med problemet, at ikke alle får de rigtige informationer. Ligeledes var der en gennemgang af Klubliv Danmark. Anette fortalte og opfordrede alle til at få sig meldt ind, det koster ikke hverken foreninger eller medlemmer noget, det eneste der kan ske ved dette er at foreningerne kan vinde lidt ekstra midler til forskellige ting. De penge der evt. tilgår foreningerne, kan bruges efter frit valg, så det kan være lige fra julefrokost, stævner, udstyr eller måske forbedring af lokaler eller ny printer. Der er her pr. 1. juni kommet en liste over de butikker der har tilmeldt sig denne ordning ind til nu. Så besøg klubliv Danmark, meld jeres forening samt jer selv til og høst hvad der måtte komme!! Side 7

8 Anette have ligeledes emnet hjemmeside oppe, og her ved vi alle at den halter en del endnu. Anette arbejder på den det bedste hun kan, og der var også et par stykker i forsamlingen der ville være behjælpelig med at vedligeholde den. er var dog bred enighed om, at nyhedsbrevet skulle forsætte som hidtil, og gerne til vores hjemmeside er kommet helt op at kører. Meldingerne gik på, at via nyhedsbrevet fik vi da lidt information. 8 Eventuelt : John : militær terrænskydning er blevet dyrt, ikke kun i Østjylland men over hele landet, det vil han gerne have med på idrætskonferencen, så ikke alt terrænskydning skal stoppe. Jens Peter : orientere at dette har været oppe før, men uden held da det var politisk besluttet. Lars Gregersen : vi skal have samarbejde med forsvaret, det er det der skal til, vi skal genindfører nogle hyggeskydninger med forsvaret. Han vil tage det med til Idrætskonferencen. Henning Dam ønskede ikke genvalg til formandsposten. Derimod indstillede han Carl Aage til denne post. Carl Aage ville gerne tage denne opgave og blev valgt ind for en 1 årig periode. Stort tillykke til Carl Aage med formandsposten, og en stor tak til Henning for det store stykke arbejde han har lagt i opgaverne for alle skytterne her i Østjylland. Maybritt Lynggaard fra VBF s skyttelaug Hinnerup, blev indstillede af Henning til næstformandsposten for en 1 årig periode. Maybritt takkede ja tak til denne udfordring og blev valgt ind. Tillykke med valget. Side 8

9 Kim ønskede at fratræde posten som formand for riffeludvalget, og vi vil derfor fra aktivitetsledelsen sige ham stor tak for de mange udfordringer og det store arbejde han altid har taget med smil og godt mod. Referatet er godkendt af ordstyrer Jens Peter Jensen Side 2