Sorø Kommune Handicaprådet

Transkript

1 R e f e r a t Møde i, torsdag den kl Mødet afholdtes på: Lundebo, Ventemøllevej 30, 4293 Dianalund Indhold Sag nr. 11 Godkendelse af dagsorden (godkendes pr. mail) Sag nr. 12 Temamøde om tilgængelighed Sag nr. 13 Drøftelse, justering og endelig godkendelse af udkast til ny forretningsorden Sag nr. 14 Valg af kasserer Sag nr. 15 Eventuel udpegning til andre råd og nævn, herunder forslag om oprettelse af følgegruppe vedr. folkeskolereform og inklusion Sag nr. 16 Meddelelser fra formanden og øvrige medlemmer Sag nr. 17 Kriterier for hvad forvaltningerne sender i høring Sag nr. 18 Ny dato for ekstraordinært møde omkring høringssvar til Budget 2015 Sag nr. 19 Drøftelse af notat fra Det Centrale Handicapråd: Retssikkerhed for personer med handicap Sag nr. 20 Afklaring af spørgsmål vedr. dækning af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med heldagsmøder, seminar og lignende Sag nr. 21 Spørgsmål til kommunen vedr. digitalisering Sag nr. 22 Fokusområde i 2014: Inklusion på arbejdsmarkedet Sag nr. 23 Forslag til kommende dagsordenpunkter Sag nr. 24 Eventuelt

2 Deltagere: Kirsten Holst, Jørgen Larsen, Eva Sell, Bettina Jensen, Rikke Bach Nielsen, Henning Carlsen, Pia Loop, Marianne Svanvig Melbye, Svend Panse. Gæster: Jens Nygaard, formand for Teknik og Miljøudvalget Linda Nielsen: Tidligere formand for Teknik og Miljøudvalget Vibeke Solvang: Konst. Leder Plan, Byg og Trafik Birgitte Jensen: Stabscenter Ejendom og drift. Afbud: Dan Kiving og Aase Viberg Hansen. 11. Godkendelse af dagsorden Pr. mail denne gang. Godkendt. 12. Temamøde om tilgængelighed Nedenstående punkter var oprindeligt sat på dagsordenen til møde i den 5. december Dette møde blev aflyst pga. storm. Følgende punkter ønskes belyst og drøftet: 1. Hvordan tænkes tilgængelighedspuljen for 13 og 14 brugt? 2. Til hvilke projekter og hvordan er de udvalgt? 3. Hvordan forestiller Sorø Kommune sig en tilgængelighedsplan ført ud i livet? Hvem laver det praktiske og hvordan vil kommunen inddrage borgerne? 4. Hvordan er økonomien i denne plan? Var det et enigt byråd, der gik ind for planen? Hvis ikke, hvad var så argumenterne for ikke at stemme for den? 5. ønsker at genoptage spørgsmålet angående manglende ledelinjer på Sorø station, samt at drøfte muligheden for at ændre beliggenheden for taxa holdepladsen ved Sorø station. Gæster: Jens Nygaard, formand for Teknik og Miljøudvalget Linda Nielsen, tidligere formand for Teknik og Miljøudvalget Fra administrationen: Vibeke Solvang og Birgitte Jensen. Både Linda Nielsen og Jens Nygaard var meget glade for invitationen til mødet. Linda Nielsen fortalte at hun har lært meget af det samarbejde hun har haft med i sidste periode. Det har været berigende og gjort at hun nu er meget mere opmærksom på tilgængelighedsspørgsmål. Det er vigtigt med en løbende inddragelse af i disse spørgsmål. Herved vil man som oftest kunne finde de bedste løsninger. Jens Nygaard glæder sig meget til samarbejdet med, og vil meget gerne medvirke til at fremme tilgængeligheden sammen med. Ad. 1. Hvordan tænkes tilgængelighedspuljen for 13 og 14 brugt? Tilgængelighedspuljen tager udgangspunkt i ESCO projekterne. Vi har som kommune haft vanskeligt ved at overholde minimumskravene, så puljemidlerne i 2013 er gået til at sikre at vi kan overholde disse minimumskrav. Det er vi nu i mål med, og har samtidig haft luft til at sætte to trappelifte op den ene i Lokalhistorisk Arkiv på Søparken i Ruds Vedby, og den anden i Borgerhuset i Dianalund. Vi har fået en ny kollega på Rådhuset, Alex, som nu er projektleder i forhold til Tilgængelighedspuljen. Birgitte fremsender planerne for Tilgængelighedspuljen for 2014 til. Ad 2. Til hvilke projekter og hvordan er de udvalgt? Jf. ovenstående, er projekterne til Tilgængelighedspuljen i 2013 udvalgt med det mål, at sikre at kommunen overholder minimumskravene på området. Ad. 3. Hvordan forestiller Sorø Kommune sig en tilgængelighedsplan ført ud i livet? Hvem laver det praktiske og hvordan vil kommunen inddrage borgerne? Tilgængelighedsplanen omfatter kommunens eget ansvarsområde, dvs. veje, fortove mv. og omfatter alene ruterne mellem lokationer. Tilgængelighedsplanen omfatter således ikke tilgængeligheden til bygninger.

3 Der er sat penge af i budgettet, kr. som et engangsbeløb til konsulentbistand. Kommunen har valgt Via Trafik som er det konsulentfirma, der i høj grad bruges i Danmark til at udarbejde tilgængelighedsplaner. Via Trafik skal hjælpe med følgende: - At skabe overblik over lokationer i kommunen og kortlægge forbindelser mellem disse - Overblikket skal bruges til at finde de relevante ruter, der skal sikres tilgængelighed i forhold til - Tilgængelighedsplanen skal vise hvor skoen trykker og opstille en prioriteret handleplan - Tilgængelighedsplanen kan dermed bruges til at søge midlerne til at sikre tilgængeligheden. Sorø Kommune vil meget gerne have og Ældrerådet inddraget i dette arbejde, og har derfor etableret en følgegruppe, hvor repræsentanter fra de to råd har fået plads. Første møde i følgegruppen finder sted den 26. maj Det konkrete arbejde vil blandt andet omfatte en bytur med følgegruppen og Vej & Park. Et andet element i arbejdet er, at vi (kommunens folk) selv skal uddanne os som tilgængelighedsrevisorer, så vi efterfølgende har den nødvendige viden om tilgængelighedsregler og gode løsninger på området. Tanken er, at tilgængelighed skal indtænkes i det løbende renoveringsarbejde af fortove, kantsten og veje mv. Ad. 4. Hvordan er økonomien i denne plan? Var det et enigt byråd, der gik ind for planen? Hvis ikke, hvad var så argumenterne for ikke at stemme for den? Som nævnt, er der afsat kr. til at udarbejde tilgængelighedsplanen. Der er ikke afsat midler til at gennemføre de handlinger, som planen måtte pege på. Disse midler skal søges efterfølgende. Af de kr. forventes der, at der kan laves et par enkelte mindre forbedringer. I den første fase af arbejdet omkring budgetaftalen var der ikke fuld enighed, men ved forelæggelse af igangsætning af planen i april 2014 var det et enigt TMU, der igangsatte arbejdet. Linda Nielsen: Det kan anbefales at der årligt afsættes et beløb til tilgængelighedsarbejdet. Ad. 5. ønsker at genoptage spørgsmålet angående manglende ledelinjer på Sorø station, samt at drøfte muligheden for at ændre beliggenheden for taxa holdepladsen ved Sorø station. Vedr. manglende ledelinjer: Sorø Kommune har allerede sendt s spørgsmål angående ledelinjerne til DSB en gang. Kommunen fik ikke noget svar på dette. Kommunen vil nu genfremsende spørgsmålet.

4 : Husk at afklare om det er DSB eller Bane DK, der skal rettes henvendelse til. Vedr. Taxaholdepladsen: Spørgsmålet viste sig at være løst ved at taxaholdepladsen er rykket lidt længere frem mod stationen. 13. Drøftelse, justering og endelig godkendelse af udkast til ny forretningsorden Jens Nygaard sluttede af med at sige tak for de mange gode input og tak til Linda Nielsen for overdragelsen af opgaven. Godkendt med følgende justeringer: 1, 6: afgiver en gang årligt en beretning om rådets arbejde og forslag til Byrådet: Hidtil har der i det sidste referat for året været opsummeret hvad har haft fokus på, men der har ikke været tale om en egentlig årsberetning, med forslag til Byrådet. : ønsker at afgive en årlig beretning of forelægge denne for Byrådet. 8, stk. 2: Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: Godkendelse af dagsorden, orientering fra formanden og andre medlemmer af, status på budget ved kasserer, orientering ved politikere eller forvaltningens repræsentant/tilknyttet person om tiltag i kommunen, der har interesse for. Dagsorden uden bilag offentliggøres på kommunens hjemmeside. Vi har ikke tidligere lagt dagsordner til møderne på hjemmesiden, kun referaterne. Udover at beslutte, om I ønsker dagsordnerne ud på hjemmesiden, skal i også overveje om i ønsker at dagsordenen skal indeholde de ovennævnte punkter som faste punkter. : vedtog, at det ikke er nødvendigt at lægge dagsordnerne på hjemmesiden. vedtog ligeledes at det ikke er nødvendigt at status på budget ved kasserer, orientering ved politikere eller forvaltningens repræsentant/tilknyttet person om tiltag i kommunen, der har interesse for, sættes på som faste punkter på dagsordenen. 14. Valg af kasserer Forslag fra sidste møde: Svend Panse. 15. Eventuel udpegning til andre råd og nævn, herunder forslag om oprettelse af følgegruppe vedr. folkeskolereform og inklusion 16. Meddelelser fra formanden og øvrige medlemmer Svend Panse blev valgt som kasserer. vil bede Dan Kiving om at spørge i DH-Sorø, om der er nogen der ønsker at deltage i følgegruppen vedr. folkeskolereform og inklusion. Det blev besluttet at rykke den endelige behandling af punktet til næste møde, idét Dan Kiving ikke var til stede, og det er Dan Kiving, der er direkte involveret i disse spørgsmål. Kirsten Holst fortalte at hun og Dan Kiving har holdt et møde med Social og Sundhedsudvalgsformanden den 24. april. Mødet handlede både om at hilse på den nye udvalgsformand, og om at drøfte færdigmaden fra Din

5 Private Kok, da har haft fokus på dette spørgsmål tidligere og blandt andet skrevet til borgmesteren og spurgt hvorfor beboerne på Lundebo ikke kan fravælge færdigmaden når beboerne på Alléhuset og i bofællesskabet Stenlille har kunnet fravælge maden fra Din Private Kok. Ældrerådet har også holdt et møde med udvalgsformanden grundet utilfredshed med maden. Udvalgsformanden vil gerne samarbejde om en fælles opfølgning i forhold til færdigmaden, og det passer godt tidsmæssigt, da der netop i efteråret kommer en evaluering på kostområdet. Kirsten Holst og Henning Carlsen fortalte om et seminar de deltog i for de Kommunale Handicapråd. Emner på seminaret var blandt andet: - KLAP-konsulenter (Odsherred), som arbejder for at inkludere borgere med funktionsnedsættelser på arbejdsmarkedet. - Et onlinenetværk for de kommunale handicapråd. Henning undrer sig dog over, at det kun er gratis for de kommunale Handicapråd at være med i netværket i 2014, idet onlinenetværket er etableret for statspuljemidler. - Ang. høring: Alt, der vedrører borgere med handicap, skal sendes i høring i Marianne Svanvig Melbye fortalte om en LEV-konference hun havde deltaget i angående værgemål. Emner: - Bekymringer om hvad det vil sige at blive voksen som udviklingshæmmet - Forkerte oplysninger fra kommuner også Sorø omkring hvornår og hvordan man søger om værgemål - NEM-ID: Kommuner lægger op til, at pårørende hjælper deres forældre og andre familiemedlemmer, der har svært ved at bruge digitale løsninger: Det blev slået fast, at ingen må overdrage deres NEM-ID til andre. Det er ulovligt. 17. Kriterier for hvad forvaltningerne sender i høring Oplæg: Alt der berører handicappede borgere og påvirker deres liv skal vel i høring? I flere sager høres kun ældrerådet selvom vi også har handicappede blandt de ældre borgere. Jf. ovenstående udmelding ved seminaret for de kommunale handicapråd: Alt, der vedrører borgere med handicap, skal sendes i høring i. OBS. til Sorø Kommune: Husk at alle centre er ansvarlige for at sende i høring til. vedtog følgende procedure vedr. udarbejdelse af høringssvar: Kirsten Holst skriver ud til alle medlemmer, og beder om deres input. Kirsten sammenfatter et svar sender et udkast til medlemmerne med deadline for kommentarer. Herefter sendes det endelige høringssvar til administrationen.

6 18. Ny dato for ekstraordinært møde omkring høringssvar til Budget 2015 Høringsperioden er: 25. august 15. september Forslag: Den 12. september 2014 eller på ordinært møde den 28. august Drøftelse af notat fra Det Centrale Handicapråd: Retssikkerhed for personer med handicap I notatet har Det Centrale Handicapråd identificeret nogle centrale problemstillinger og områder, hvor der opleves svagheder i forhold til borgernes retssikkerhed og har formuleret forslag til initiativer, som kan styrke borgernes retssikkerhed og tilliden mellem borger og system. Notatet er vedlagt som bilag til dagsordenen. 20. Afklaring af spørgsmål vedr. dækning af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med heldagsmøder, seminar og lignende Udmelding fra Sorø Kommune: Det er Team Løn og Personale der sørger for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med kurser. Udbetaling sker på baggrund af dokumentation fra arbejdsgiveren f.eks. i form af en erklæring og en lønseddel, hvoraf indtægtstabet fremgår. 21. Orientering om spørgsmål til kommunen vedr. digitalisering, og kommunens svar 1. Hvor langt er Sorø Kommune med digitaliseringen som bliver obligatorisk fra 1. november? 2. Har forvaltningen sikret sig den digitale tilgængelighed, så borgerne ikke får et svar som ikke er tilgængeligt? Høringssvaret vedr. Budget 2015, behandles på det ordinære møde den 28. august Taget til efterretning. Taget til efterretning. Det er s budget, der dækker disse udgifter. Svaret fra Sorø Kommune blev taget til efterretning med tilfredshed. Svar fra Sorø Kommune: Det er sådan at alle løsninger som er med i bølgeplanerne - næste gang 1. november skal leve op til en række brugervenlighedskrav, herunder tilgængelighed. De kan ses på ning. Det er fastsat af Digitaliseringsstyrelsen. Så derfor vil vores løsninger leve op til disse krav. Vi er i gang med at finde løsninger, og leverandørerne er i fuld gang med at opgradere deres løsninger, så de lever op til kravene.

7 22. Fokusområde i 2014: Inklusion på arbejdsmarkedet Planlægning af borgermøde og andre aktiviteter. Kirsten Holst informerede: - Borgermødet finder sted den 30. oktober Stig Langvad er inviteret som oplægsholder - Foreslår at forhåndsreservere Ankerhus. - Forslag til underholdning: Slagelsekoret - Forslag til øvrige oplægsholdere/gæster: Repræsentanter fra KLAP, Bilka, Hørkram Lone Hertz Husk: Det er vigtigt at gør sig helt klart hvad formålet med Borgermødet er. Hvad skal vi have ud af mødet? - Dialog med både det private og det offentlige arbejdsmarked! Forslag: Samarbejde med kommunen Jobcenters virksomhedsrettede center, aktivitetshusene på handicap og socialpsykiatriområdet m.fl. : Kirsten udarbejder et samlet oplæg og drøfter dette med Dan. Herefter sender Dan og Kirsten et oplæg ud til kommentering til resten af Rådet. 23. Forslag til kommende dagsordenspunkter - Rykket fra i dag: Eventuel udpegning til andre råd og nævn, herunder forslag om oprettelse af følgegruppe vedr. folkeskolereform og inklusion. Det blev forslået at afholde næste møde i det nye aktivitetshus i regi af Bo- og Støttecenter Sorø: Huset i Søndergade. Kirsten kontakter lederen og aftaler dette. En forslag til procedure omkring udsendelse af dagsordner fra Kirsten Holst: Vi sender et udkast til kommentering til de øvrige medlemmer med en deadline for bemærkninger. Herefter sendes den endelige dagsorden ud. 24. Eventuelt Pia Loop bad om, at de personlige stedfortrædere også får sendt det samme materiale ud, som de ordinære medlemmer og ikke som nu, kun dagsordner og referater. Dette blev vedtaget. 25. Ekstra dagsordenspunkt Administrationen er fremkommet med et ønske om at sætte et høringspunkt på dagsordenen til mødet og har fremsendt materialet to dage før mødet. Det drejer sig om et nyt dagtilbud til yngre moderat til svært hjerneskadede (fortrinsvis under 65 år), som er udviklet i samarbejde med En enstemmig godkendelse fra til at gå i gang med det nye dagtilbud. Marianne Svanvig Melbye havde et enkelt spørgsmål: Hvorfor er det borgere i eget hjem der er den primære målgruppe? Eva Sell svarede, at der vil være en individuel vurdering i hver sag.

8 Lundebo og Filadelfias Aktivitetscenter. Der er tale om et holdtilbud med 4-7 deltagere med 2 halve dage ugentlig. Tilbuddet gives tidsbegrænset som et led i den samlede rehabiliteringsindsats. Der arbejdes specifikt i forhold til hver enkelt borger med 5 momenter: Brug kroppen: Fokus på krop og bevægelse - motion i naturen / i fitnesslokalet. Brug hovedet: Fokus på de kognitive funktioner bl.a. læring via brug af IPAD, spil ang. ordmobiliserings- og hukommelsesspil. Brug hånden: Fokus på finmotorisk træning- kunst/ keramik Brug sanserne: Fokus på musik - udøvelse af musik og kulturen omkring den. Brug hinanden: Samtalegruppe gensidig inspiration for mulige nye interesser, støtte til problemløsning og netværksdannelse samt indblik i kulturen i samfundet og de forskellige kulturelle muligheder. Tilbuddet afprøves i første omgang 1 år, hvorefter det evalueres og evt. tilpasses. Der er netop blevet udarbejdet et udkast til kvalitetsstandard for dette dagtilbud dette er årsagen til at materialet ikke har været fremsendt tidligere. Denne kvalitetsstandard forelægges for Social og Sundhedsudvalget allerede den 2. juni For at kunne igangsætte tilbuddet så hurtigt som muligt efter forelæggelsen for Social og Sundhedsudvalget den 2. juni, vil administrationen bede om at afgive høringssvar i forhold til dette tilbud og den tilknyttede kvalitetsstandard, på mødet den 22. maj.

9