Referat Ekstraordinært møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Tirsdag den 2. november 2010

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dato: 11. november 2010 Sagsbehandler: Mona Vennersdorf Referat Ekstraordinært møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Tirsdag den 2. november 2010 Deltagere: Thorkil Vandborg Bjørn Pedersen Jørgen Baadsgaard René Edslev Bjørk V. Poulsen John O. Nielsen René Sørensen Lasse Ørum Thomsen Fraværende:: Jesper B. Andresen Søren Sørensen - suppleant f. Jesper B. Andresen Per Sprogøe Rechnitzer - suppleant f. Søren Sørensen 1. Godkendelse af referat fra mødet den 16. september 2010 Bilag: Referat fra mødet --- Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden --- Godkendt 3. Den Danske Kvalitetsmodel / Kvalitetsarbejdet i Teknisk Afdeling I uge 13, 2011 skal Hospitalsenheden Vest akkrediteres. Det sker ved, at et hold eksterne surveyors, der er uddannet af IKAS kommer på besøg på afdelingerne i HEV. Inden denne eksterne survey skal man i HEV selv foretage intern survey det sker i uge I den forbindelse er der den 27. oktober 2010 afholdt et kursus for de medarbejdere, der skal fungere som interne surveyors. Medlemmer fra LMU/kvalitetsudvalget, der har deltaget i undervisningen, informerer om kurset. --- Ved den kommende interne survey vil repræsentanter fra Driftsafdelingen fungere som interne surveyors i Teknisk Afdeling. Survey vil blive foretaget i både Herning og Holstebro. De spørgsmål, som medarbejderne vil blive stillet vil kunne omhandle eksempelvis plan, drift, organisation, personaleintroduktion og e-dok. Det kan anbefales, at medarbejderen i Teknisk Afdeling orienterer sig i e-dok forud for den interne survey. Surveyors fra Teknisk Afdeling skal på samme måde foretage survey i Driftsafdelingen. Thorkil Vandborg og Bjørn Pedersen skal desuden deltage i en survey på Regionshospitalet Silkeborg den 3. november Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 1 / 6

2 4. Regnskab / Budget / Besparelser I Teknisk Afdeling får man i 2011 en udfordring i forhold til besparelser på forventeligt mellem 1 og 2 procent. Besparelserne vil blive udrullet over alle afdelingens konti. Det bemærkes, at der er efter mødets afholdelse er udmeldt en besparelse på 2,5%. Bilag: Periodeopfølgning/budgetopfølgning pr. 15. oktober Perioderesultatet for Teknisk Afdeling (uden forsyning) viser totalt et mindreforbrug på 0,303 mio. kr., fordelt med et mindreforbrug på 0,543 mio. kr. på lønnen og et merforbrug på 0,240 mio. kr. på øvrig drift. På forsyningssiden har der været et merforbrug på 0,627 mio. kr., så samlet har afdelingen haft et merforbrug på 0,324 for perioden. Kommende besparelser Også i 2011 må man forvente, at der vil blive tale om store besparelser for Teknisk Afdeling. Ud over tilbagebetaling af tidligere års merforbrug ruller der nye sparekrav ind over Hospitalsenheden Vest. Det betyder, at man også i Teknisk Afdeling igen skal søge at finde besparelser, der får så få konsekvenser som muligt for afdelingen. Regionens forretningsudvalg afholder møde den 9. november, hvor det formentlig afklares hvordan eventuelle kommende besparelser vil skulle udmøntes. Afhængig af denne udmeldings karakter vil der eventuelt blive afholdt ekstraordinært HMU møde i HEV medio november Da man under alle omstændigheder ikke kommer uden om at skulle tænke i mulige besparelser, opfordres alle medarbejdere i Teknisk Afdeling til at komme med konstruktive forslag. Der kan eventuelt tænkes i outsourcing/insourcing af arbejdsopgaver, eventuelt salg af kedelcentraler m.v. Som et eksempel på outsourcing af opgaver kan nævnes, at man i Hospitalsenheden Vest har indgået kontrakt med et firma omkring vedligeholdelse af udenomsarealer og derved har opnået en årlig besparelse på kr. Et realistisk bud på konsekvenserne af besparelserne i Teknisk Afdeling må desværre nok forventes at blive en reduktion i medarbejderstaben. Det er indlysende, at et teknisk beredskab er nødvendigt, men samtidig er man også nødt til at se på afdelingens bemanding sammenlignet med tekniske afdelinger på andre hospitaler. Emnet drøftes igen på LMU s møde den 7. december parts midler ansøgninger og frister. (Jesper B. Andresen) Det foreslås fra medarbejderside, at der søges om 3-parts midler til eksempelvis følgende kurser: Lean grundkursus til alle medarbejdere i Teknisk Afdeling Sikkerhed ved færdsel i laboratoriet Medico grunduddannelse i Odense Laus kursus for medicoteknikere --- Fristen for dette års ansøgning om trepartsmidler var den 1. november Man har i Teknisk Afdeling indsendt 6 ansøgninger om 3-partsmidler til kurser/ kompetenceudvikling for dette år. Ansøgningerne omhandler bl.a.: Efteruddannelse/opfølgningskursus i brandslukning for alle medarbejdere i Teknisk Afdeling LEAN light kursus for alle medarbejdere i Teknisk Afdeling Lederuddannelse for medarbejder i Medicoteknisk Afsnit Lederuddannelse for afsnitsleder i Medicoteknisk Afsnit Videreuddannelse for medarbejder i Medicoteknisk Afsnit Lederuddannelse for sektionsleder i Teknisk Afsnit Midler til nye kurser m.v. vil kunne søges næste gang, der udbydes 3-parts- eller puljemidler Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 2 / 6

3 6. Arbejdsmiljø / APV 6.1. Status på indhentning af APV-emner i Teknisk Afdeling. For APV-emner, hvor udgiften vil beløbe sig til mere end kr. og/eller kræver en indsats på tværs af afdelinger, skal LMU udarbejde en prioriteret handlingsplan til HMU. Fristen for indsendelse af handlingsplan er den 15. november Bilag: Liste over APV emner. --- En prioriteret handlingsplan vil blive fremsendt til arbejdsmiljøkonsulenterne inden den 15. november Samling af værksteder, Regionshospitalet Holstebro --- I forbindelse med planerne omkring samling af almen teknisk og medicoteknisk værksted er der nedsat en arbejdsgruppe, der skal komme med løsningsforslag. Arbejdsgruppens medlemmer er: Fra ledelsen Medarbejderrepræsentanter Bjørn Pedersen Per Sprogøe Rechnitzer Erling Graversen John O. Nielsen TR Jørgen Baadsgaard Jesper Andresen TR Rene Edslev Henrik Thygesen + arbejdsmiljøkonsulenter/teknikere Arbejdsgruppen kan eventuelt suppleres med endnu en medarbejderrepræsentant Arbejdsmiljøteknikerne har holdt møde med almen- og medicoteknisk gruppe, og har på denne baggrund udarbejdet et forslag til en samling af værkstederne. Der er blandt medarbejderne enighed om, at dette første forslag ikke er brugbart. Der ønskes en løsning, som vil være en forbedring for alle medarbejdere. Forslaget vil udelukkende være baggrund for fortsatte drøftelser i forhold til ændret indretning af værkstederne i Holstebro. Inden næste LMU-møde den 7. december opsummerer medarbejdergruppen fordele og ulemper ved forslaget, og kommer med alternative forslag til en samling af værkstederne. Der bør i forslaget lægges nogle rammer, så der opnås en synergi mellem almen teknisk og medicoteknisk afdeling og samtidig søges en løsning, som vil være en forbedring for alle parter. Ud over at sikre, at den enkelte medarbejder kan føle sig godt tilpas i de ændrede fysiske rammer, bør man tage højde for bl.a.: Størst mulig udnyttelse af maskiner og værktøjer Eventuel ekstern assistance ved opgaveløsning kontra investeringer i nyt værktøj og maskiner Hensigtsmæssig placering af arbejdspladser eks. under hensyn til krav om udførelsen af opgaver - herunder hygiejne m.v. i forhold til særligt følsomt apparatur Kvalitet, logistik og lean, er også væsentlige faktorer, som bør indgå. Projektet finansieres via APV midler. Forslag til samling af værkstederne drøftes med arbejdsmiljøkonsulenterne og fremsendes efterfølgende til HMU. 7. Medarbejdersituationen i Teknisk Afdeling --- I forbindelse med Den Danske Kvalitetsmodel og den kommende akkreditering i 2011, er der behov for en forstærket indsats i kvalitetsarbejdet i Teknisk Afdeling. Der opslås derfor en tidsbegrænset stilling (1 års varighed). Medarbejderen der ansættes, skal alene beskæftige sig med kvalitetsarbejde i relation til DDKM Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 3 / 6

4 8. Uddannelse Status og orientering MED-grunduddannelsen for medlemmer af LMU Status over medlemmers tilmelding til /gennemførelse af Med-grunduddannelsen. --- Et medlem af LMU har endnu ikke deltaget i MED grunduddannelsen. Det blev på mødet tilkendegivet, at også suppleanter kan tilmelde sig uddannelsen. Næste gang Region Midtjylland afholder MED-grunduddannelsen bliver til april Store uddannelsesdag 19. november for medarbejdere i Teknisk Afdeling Temaet for dagen er brandslukning. Status på planlægning og program. --- Program er under udarbejdelse. Kursus i medarbejdertrivsel for arbejdsmiljøgrupper og tillidsrepræsentanter I Hospitalsenheden Vest tilbydes 2 gratis 2-dages kurser i medarbejdertrivsel. Kurserne afvikles i perioden 10. november januar Status på tilmeldinger fra LMU, Teknisk Afdeling. --- Bjørk V. Poulsen og Jesper Andresen er tilmeldt kurset. 9. Byggesager 9.1. Akutafdelingen Ombygning af Akutafdelingen - bygning 30S og 40 på Regionshospitalet Herning. I forbindelse med ombygningen etableres et rørpostsystem mellem akutafdelingen og klinisk-biokemisk afdeling. --- Ombygningen af Akut-afdelingen i Herning er omtrent afsluttet. Indvielse af afdelingen finder sted den 10. november Akutafdelingen, Holstebro --- I Holstebro indrettes ny operationsstue på øre-næse-halsområdet i tilknytning til akutafdelingen. Dette arbejde er imidlertid blevet forsinket på grund af en leverandør af installationer. Midler til byggeopgaver i Hospitalsenheden Vest --- Tidligere år er der bevilget omkring 20 mio kr. til byggeopgaver i Hospitalsenheden Vest. Fremover forventes langt mindre bevillinger. CTS Anlæg Der er et stort behov for at opgradere eksisterende CTS hovedstationer (varme- og ventilationsstyring) Telefoni Overgang til fælles regional telefoni --- Region Midtjylland har nu indledt implementeringen af den nye fælles telefoniløsning. Leverandør af systemet er ELTEL Networks, Finland. Regionshospitalet Viborg er som den første organisation blevet koblet på systemet. Primo april 2011 vil Hospitalsenheden Vest blive koblet på. Den nye løsning får indflydelse på såvel fastnet-, mobil- og DECT telefoner. I HEV vil man få en ny nummerserie: Der vil ikke som tidligere blive skelnet mellem numre i forhold til de forskellige matrikler. Eksempelvis vil Ortopædkirurgisk Afdeling i både Holstebro og Herning få én og samme nummerserie altså blive betragtet som én samlet afdeling i organisationen. Dette gælder alle afdelinger, der er splittet op på flere matrikler også Teknisk Afdeling. 10. Orienteringssager Kommende valg til LMU Medlemmer af LMU vælges for 2 år ad gangen. Der er senest foretaget valg/udpegning i foråret Da valg finder sted i første kvartal i ulige år, skal der således være valg til LMU i 1. kvartal Til orientering Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 4 / 6

5 11. Eventuelt Orlov --- Et spørgsmål om retningslinjerne for bevilling af orlov i forbindelse med ansættelse i en anden organisation blev fremsat på mødet. Retningslinjerne for orlov kan ses i e-dok: Ferie, frihed, tjenestefrihed, jubilæer og mærkedage, HEV Uddrag: Orlov Hospitalsenheden Vest kan give tjenestefrihed med og uden løn, under den forudsætning, at dette er i overensstemmelse med arbejdspladsens samlede tarv. Der er særlige regler i forbindelse med orlov til arbejde i et udviklingsland, tjeneste ved internationale organisationer og til ansættelse i Grønland. For nærmere information kontakt HR. Tjenestefrihed i en længere periode Der er mulighed for at få tjenestefrihed i en længere periode, hvis dette er i overensstemmelse med arbejdspladsens samlede tarv. Omtale af Teknisk Afdeling --- I sidste nummer af personalebladet Under Vesten (nr. 3/oktober 2010) var der en omtale af Teknisk Afdeling. Artiklen gav et godt billede af de mangeartede opgaver man løser i afdelingen. Artiklen kan læses på: Kommende møder --- Næste møde afholdes tirsdag den 7. december i Herning Foreløbige mødedatoer for 2011: Onsdag 26. januar i Holstebro Tirsdag 10. maj i Herning Torsdag 25. august i Holstebro Tirsdag 22. november i Herning Alle møder afholdes i tidsrummet kl B-medlemmer kan en time før mødet holde formøde i det reserverede mødelokale Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 5 / 6

6 Hospitalsenheden Vest Lokal-MED udvalg Teknisk Afdeling November 2010 A medlemmer Afdelingsleder Thorkil Vandborg HEV Teknisk chef Bjørn B. Pedersen HEV Sektionsleder Jørgen Baadsgaard HEV Afsnitsleder René Edslev HEV B-medlemmer VVS og maskiner Bjørk V. Poulsen Herning VVS og Maskiner John O. Nielsen Holstebro Medicoteknisk Jesper B. Andresen Herning Bygnings- Vedligeholdelse René Sørensen Holstebro VVS og maskiner Søren Sørensen Herning 2810 thorkil.vandborg@vest.rm.dk 2820 bjoern.barbre.pedersen@vest.rm.dk 6252 joergen.baadsgaard@vest.rm.dk 2826 rene.edslev@vest.rm.dk 2801 bjoerk.vestergaard.poulsen@vest.rm.dk 6262 john.overgaard.nielsen@vest.rm.dk 2803 jesper.bjoernholdt.andresen@vest.rm.dk 6277 rene.soerensen@vest.rm.dk 2801 soeren.woge.soerensen@vest.rm.dk Formand Næstformand Tillidsrepræsentant Almen Teknisk Herning-Ringkøbing Tillidsrepræsentant Almen Teknisk Holstebro Tillidsrepræsentant Medicoteknisk afsnit Sikkerhedsrepr. Almen Teknisk Herning-Ringkøbing Suppleanter for B-medlemmer El- /KS arbejde Peer Toustrup Herning 2802 peer.toustrup@vest.rm.dk Medico- / 6265 KS-arbejde Claus Boysen Petersen Holstebro claus.boysen.petersen@vest.rm.dk Medicoteknisk 6267 afd. Lasse Ørum Thomsen Holstebro lasse.oerum.thomsen@vest.rm.dk Bygnings Vedligeholdelse Per Sprogøe Rechnitzer Holstebro per.sprogoee.rechnitzer@vest.rm.dk Herudover deltager Mona Vennersdorf som referent ved møderne. Arbejdsmiljøkonsulent deltager efter behov i møderne. Bjørk V. Poulsen John O. Nielsen Jesper Andresen René Sørensen og Søren Sørensen Seneste ændringer i Lokal-MED udvalget: Sektionsleder Erik Moesgård Pedersen, udtrådt (april 2010) Sektionsleder Jørgen Baadsgaard, indtrådt (april 2010) Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 6 / 6