DGF OG ESKILSTRUP GF PRÆSENTERER

Transkript

1 DGF OG ESKILSTRUP GF PRÆSENTERER

2 Kære gymnaster, instruktører, ledere, dommere og andre deltagere i TeamGym DM Forbundsmesterskaber Finale for ynglinge i Nykøbing Falster den 14 maj Eskilstrup Gymnastikforening byder velkommen til Finalen i TeamGym DM forbundsmesterskaberne for Ynglinge. Konkurrencerne afvikles i Nykøbing F. Hallerne, Nørre boulevard 4A, 4800 Nykøbing F. Indkvartering og bespisning vil foregå på Nykøbing F. Katedralskole, Poul Martin Møllersvej 3, 4800 Nykøbing F. som ligger ca. 500m fra Hallen. Det skal bemærkes at der ikke kan tages bad på katedralskolen, men kun i Nykøbing F. Hallerne. I denne indbydelse finder du praktiske oplysninger samt bestillingsseddel til overnatning og bespisning. Bespisning og overnatning Tilmelding og betaling skal være modtaget senest den 29. april 2011 med morgenposten af Janne Christensen, Neergaardsvje 48, 4800 Nykøbing F. eller via eskilstrup.gf@hotmail.com Vær opmærksom på, at tilmelding/betaling efter ovennævnte dato medfører et administrationsgebyr på kr. 500,00, som skal betales før deltagelse i konkurrencen. Deltager-, spring og rytmeserier Deltager-, spring og rytmeserier skal indtastes via Internettet til DGF i henhold til gældende regler. Vi håber I alle må få nogle spændende og hyggelige oplevelser i Nykøbing F. Med venlig hilsen Eskilstrup Gymnastikforening Torben Matthiesen Mobil Spørgsmål omkring konkurrenceafviklingen rettes til Torben Matthiesen, tlf , jennelgaard@dlgnet.dk Side 2 af 8

3 Faciliteter: Konkurrencerne foregår i Nykøbing F. Hallerne Nørre Boulevard 4A 4800 Nykøbing F. Haller Boder: Hal 1: konkurrencehal Hal 2: Prøvespring Hal 3: Prøvehal til rytme 3 mindre gym. sale til individuel opvarmning DSC Dansk Sports Consult opstiller salgsbod med gymnastiktøj, mv. i forhallen. Der kan købes T-shirts med mesterskabslogo og påtrykt placeringsnr. Side 3 af 8

4 Praktiske oplysninger Ankomst Stævnekontor Indkvartering Alle hold skal ved ankomst henvende sig på stævnekontoret, hvor der vil blive udleveret spisebilletter samt deltagerkort. Indkvartering fredag på Nykøbing F. Katedralskole fra kl Fredag: Nykøbing F. Katedralskole Lørdag: Nykøbing F. Hallerne Foregår som nævnt på Nykøbing F. Katedralskole. Alle skal medbringe liste med navn og Cprnr. på dem som skal overnatte - afleveres ved ankomsten til skolen. Lokalerne skal forlades i den stand, de forefindes ved ankomsten og borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalerne. Holdlederen skal kvittere for såvel modtagelsen som afleveringen. Hærværk vil medføre bortvisning samt krav om erstatning. Der må ikke medbringes og laves mad på skolen. Der må ikke ryges på skolens område og der må under ingen omstændigheder nydes alkohol af nogen art. Der er vagter på skolen i åbningstiden, men lad aldrig penge eller andre værdigenstande ligge. Skolen skal forlades ryddet senest kl søndag. Skolen vil være lukket lørdag i tidsrummet kl (dog undtaget tidsrummet hvor der udleveres frokost) Bod Parkering Der vil være en bod på indkvarteringsstedet, hvor der kan købes sodavand, frugt og slik. Der er mulighed for parkering på p-pladsen ved Nykøbing F. Hallerne, samt ved Nykøbing F. Katedralskole. Hvis man ankommer i Bus skrives det lige på bestillingslisten, da busserne skal henvises til specielle pladser. Cafeteria Der vil være mulighed for at købe slik, sodavand og mad i Cafeteriet i Nykøbing F. Hallen til deres priser. (medbragt mad og drikke må ikke nydes i hallerne). Bespisning Al bespisning foregår på Nykøbing F. Katedralskole. Der kan bestilles sandwich til fredag aften Der serveres morgenmad i tidsrummet kl lørdag og søndag. Frokostpakken vil blive udleveret på skolen mellem kl (denne må ikke spises i hallerne) Aftensmad/Aftenfest bliver afholdt fra kl på katedralskolen med diskotek. Side 4 af 8

5 OBS OBS OBS Musik: Musikken skal være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside. Side 5 af 8

6 Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Casper Boemann cbo@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. I praksis betyder dette at såfremt licensen ikke er indløst senest 3 uger før konkurrencestart så er man ikke berettiget til at deltage og konsekvensen er diskvalifikation. Læs mere på: Side 6 af 8

7 Priser Sandwich fredag aften 30,00 kr Overnatning/Morgenmad Kl Havrefras, cornflakes, rugbrød, morgenbrød, franskbrød, smør, marmelade, ost, juice, mælk, kaffe/the Frokostpakker lørdag Kl Frokostbolle, snackgulerødder, 1 stk. frugt, agurk, juice, vand 65,00 kr. 50,00 kr. Aftenfest: Kl Festmiddag: Buffet med frikadeller og skinke, krydderstegte kartofler, pastasalat, mixed salat, coleslaw, dressing, hjemmebagt ciabattabrød Hjemmelavet is og vafler Efter spisning: Hygge Diskotek 110,00 kr. T<rænermøde: Kl Middag: Buffet med frikadeller og skinke, krydderstegte kartofler, pastasalat, mixed salat, coleslaw, dressing, hjemmebagt ciabattabrød Hjemmelavet is og vafler 110,00 kr. NB! Der kan ske mindre ændringer i programmet. Side 7 af 8

8 BESTILLINGSLISTE Forening: Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Mail: En liste pr. hold Hold: Pulje: Drenge/piger: Ankomst: Fredag kl. Lørdag kl. Bus (Sæt kryds): Administrations-/deltagergebyr: Skal betales af alle, gymnaster, trænere og ledere Fredag den 13. maj 2011 Sandwich Lørdag den 14. maj 2011 Overnatning/Morgenmad Frokostpakke Aftensmad/Fest Trænermøde Søndag den 15. maj 2009 Overnatning/Morgenmad Samlet betaling Pris pr. person Antal: I alt kr. 60,00 kr. 30,00 kr. 65,00 kr. 50,00 kr. 110,00 kr. 110,00 kr. 65,00 kr. Bestillingssiden samt betaling skal senest den 29.april 2011 være modtaget af: Janne Christensen, Neergaardsvej 48, 4800 Nykøbing F. eskilstrup.gf@hotmail.com Betaling, skal senest den 29. april 2011 være indbetalt på konto eller sendt på crosset check sammen med bestillingssiden Hold der ikke overholder bestilling/betalingsfristen kan ikke deltage i stævnet før ekstra administrationsgebyr kr. 500,00 er betalt. Side 8 af 8