DFF-EDB Ledningsadministration

Transkript

1 Velkommen til vejledningen DFF-EDB LEDNINGSADMINISTRATION, der indeholder informationer til mulig kommende og eksisterende abonnenter på produkterne: og DFF-EDB LER-besvarelse eller Konsulenthjælp? Produktbeskrivelse på Værkets kvalitetskontrol DFF-EDB LER-Besvarelse APPENDIKS

2 eller DFF-EDB Konsulenthjælp? DFF-EDB Ledningsregistrering er en service til løbende vedligeholdelse af den digitale ledningsdokumentation efterhånden som ledningsnettet ændres og udvides. Ved ikrafttræden af ledningsadministrationsaftalen forudsættes, at ledningsdokumentationen er tidsaktuel. Med DFF-EDB's konsulenthjælp tilbydes oprydning og ajourføring til en tidsaktuel ledningsdokumentation. Endvidere tilbydes tillægsydelser som eksempelvis udgivelser som vægplan eller kortbog. DFF-EDB Konsulenthjælp Aftaleperiode Årsaftale. Projektperiode med fastlagt opgavebeskrivelse. Afregningsform Årsaftale til forud fastlagt pris. Basisbeløb + Efter medgået tid. Fakturering Kvartalsvis. Efter opgavens endelige aflevering - dog delfaktureres for langvarige projektperioder. Platform DFF-EDB Citrix-hosting. DFF-EDB Citrix-hosting eller lokal installation. Tidsperspektiv Datagrundlag Opgavetyper Værksbesøg Tilvalg Udføres indenfor 5 arbejdsdage i relation til svarfristen i Lov om ledningsejerregisteret. Digitale måledata eller CAD-data. Analoge måleskitser. Inkluderet i aftalen er: Grafisk editering omkring nye, omlagte og opgravede anlæg* Netværksmodellering** Forbrugertilslutning** Egenskabsregistrering** Komponentregistrering Der er i aftalen inkluderet ét årligt besøg på værket hvor der foretages en 'forventningsafstemning'. Muligt tilvalg af DFF-EDB LER-besvarelse og som LER- feriepasning. * Rørtype angives som påskrift på ikke-netværk ** Udføres kun såfremt netværk er etableret i forvejen. Udføres ved lejlighed når øvrige kontraktlige forpligtigelser er udført (support, adm.aftaler m.v.) Digitale måledata eller CAD-data. Analoge måleskitser. Konsulentopgaven kan omfatte én eller flere: Grafisk editering Netværksmodellering Forbrugertilslutning Egenskabsregistrering Komponentregistrering Værksbesøg faktureres efter medgåede udgifter til transport, transport- og mødetid. Udgivelse (vægplot, kortbog m.v.)

3 Produktbeskrivelse på Information til nye kunder Med denne service sikres værket en ajourført digital dokumentation, så der altid anvendes og udleveres aktuelle ledningsoplysninger til graveaktører og værkets driftspersonale, planlæggere, konsulenter m.v. Værket som bruger Med outsourcing af tegne - og registreringsarbejdet, kan værket koncentrere sig om programmets praktiske anvendelse fx til: udtegning af lednings- og oversigtsplaner, kort- og langsigtet vedligeholdelses- og renoveringsplanlægning af ledningsnettet og ledningskomponenterne, analyse af forbruger-, forbrugs- og målerdata, sårbarheds- og konsekvensanalyser ved hjælp af lukkelistefunktionen. Værket som dataleverandør Som grundlag for tegne- og registreringsarbejdet leverer værket måle- og registreringsdata efter nyanlæg og renovering. Data kan være opmålt af værkets egne medarbejdere eller være udført af et eksternt opmålingsfirma. Opmålingerne kan med fordel leveres elektronisk fra fx GPS-opmålinger, men DFF EDB indtegner også efter målerskitser. Værkets GPS-udstyr Indmålingsfirma DFF-EDB tegner og registrerer På baggrund af de modtagne ledningsoplysninger, udfører DFF EDB ajourføringen vedrørende: indtegning af nyanlæg og stikledninger til nye forbrugere, omlægning af sletning af renoverede hovedledninger og ledningskomponenter, registrering af rørtyper og anlægsår, tilslutning af nye forbrugere til hovedledningsnettet, afsluttende kontroller på at ledningsnettet er sammenhængende og at alle aktive forbrugere er tilsluttede. LER-besvarelser Med DFF-EDB som ansvarlig for besvarelsen af elektroniske forespørgsler fra Ledningsejerregisteret garanteres levering indenfor den fastsatte tidsfrist til graveaktører og andre, der forespørger på ledningsinformation. Som dokumentation fremsendes besvarelsen ligeledes til værkets adresse. Øvrige tilpassede ydelser Aftalen om outsourcing kan tilpasses den enkelte, så værket opnår størst muligt udbytte af den udførte registrering. Der kan således være ønsker omkring: Supplerende komponentregistrering i Komponentregisteret Dokumentation af havari på ledningsanlægget i Brudkartoteket Samarbejde med ingeniør- og konsulentvirksomheder Der er ingen spildtid med modeldannelse og indtastning af forbrugsdata. Det er enkelt at overdrage den færdiggjorte ledningsmodel til ingeniør- og konsulentvirksomheder for at få udført trykog varmetabsberegninger på drifts- og konsekvensberegninger - og det er lige så enkelt at få modellen retur inklusiv beregningsdata, så værket selv kan udskrive ledningsplaner ud fra beregningsdata.

4 Værkets egenkontrol DFF-EDB tilstræber at foretage ajourføringen så korrekt som muligt første gang, men der kan forekomme tilfælde hvor skitser fejlfortolkes eller at detaljer overses m.v. Værkets egenkontrol skal derfor omfatte følgende: At ledningsforløbet mellem de målte punkter er korrekt forbundet. At ledningskomponenter er korrekt placeret og kodet samt at flyttede og slettede At opgravede ledningsanlæg er slettede; DFF-EDB foretager omkodning af erstattede ledningsanlæg til koden UD- (=ude af drift) såfremt der i det medsendte tegningsmaterialet ikke konkret er angivet at anlægget er opgravet. At ledningsdimensioner er korrekt registreret. Er der i det medsendte tegningsmateriale ikke angivet ledningsdimension registreres rørtypen!uoplyst. At anlægsår/-måned er korrekt registreret. Er der i det medsendte tegningsmateriale ikke angivet anlægsår/-måned registreres modtagelsestidspunktet som anlægsår/-måned. At uaktuelle påskrifter er fjernet. At forbrugertilslutninger er korrekt registreret. Læs også dokumentet KONTROLVEJLEDNINGEN for beskrivelse af hvorledes fejl m.v. er markeret i DFF-EDB LEdningsregistrering; dette kan være gennem Planer, Påskrifter eller Rørtypeegenskaben.

5 DFF-EDB LER-Service DFF-EDB LER-Service; Indhold DFF-EDB LER-Service; Arbejdsgange DFF-EDB LER-Service; LER-indstillinger, Stamdata

6 DFF-EDB LER-Service; Indhold DFF-EDB LER-Service omfatter udelukkende, at DFF-EDB på Værkets vegne besvarer elektroniske forespørgsler på ledningsoplysninger indenfor Værkets interesseområde fremsendt gennem LER.DK. Fakta om DFF-EDB's LER-Service: DFF-EDB LER-Service tilbydes udelukkende til eksisterende aktive abonnenter på DFF-EDB's Ledningsadministration, da ledningsdata her ligger i en for DFF-EDB kendt systematik. Aftalen på DFF-EDB LER-Service tegnes typisk for et år i forbindelse med aftalen på DFF-EDB Ledningsadministration. Der kan for korte, afgrænsede ferieperioder og lignende aftales en 'pasningsordning'. DFF-EDB's LER-service omfatter udelukkende officielle forespørgsler på ledningsoplysninger fremsendt elektronisk af graveaktører gennem LER.DK. LER-besvarelsen returneres udelukkende elektronisk pr. hvor den vedhæftede tegningsdokumentation m.v. oprettes gennem softwareprogrammet DFF-EDB's Ledningsregistrering som enten PDF-fil eller DXF-fil. DFF-EDB's LER-mail kontrolleres jævnligt på hverdage indenfor virksomhedens åbningstid. Med DFF-EDB's LER-Service besvares forespørgsler på ledningsoplysninger senest indenfor LER-lovens svarfrist (for tiden 5 hverdage efter modtagelsen). Udover besvarelse til forespørgeren fremsendes besvarelsen gennem cc-feltet til kundens kontaktperson, der således kan kontrollere at forespørgslen er besvaret og korrekt besvaret samt hvorvidt der i området er særlige forhold der skal meddeles graveaktøren; kunden er selv ansvarlig for formidling af disse særlige forhold til graveaktøren. Der sendes også besvarelse, når der ikke ligger ledninger i området; enten som plan uden ledninger eller som tekstbesked om ingen registrerede ledninger i området.

7 DFF-EDB LER-Service; Arbejdsgange

8 DFF-EDB LER-Service; LER-indstillinger I/III 1. Gå til Internet-adressen 2. Vælg Log ind

9 DFF-EDB LER-Service; LER-indstillinger II/III

10 DFF-EDB LER-Service; LER-indstillinger III/III Under fanebladet Stamdata I feltet adresse angives ler@dff-edb.dk Ønskes angivet flere adresser skal disse separeres med ; (semikolon) Tidligere bruger Nuværende bruger Værkets navn jf. CVR-registeret Værkets CVR-nummer jf. CVR-registeret Værkets adresse jf. CVR-registeret Værkets postnummer & by jf. CVR-registeret Landekoden (typisk DK) jf. CVR-registeret Værkets telefonnummer Brugerens Værkets og ler@dff-edb.dk

11 APPENDIKS APPENDIKS: Vejledning i tilbagelægning af overførte backup-filer Gode råde m.v. ifm. årligt opfølgningsmøde. Forslag og check-liste til de årlige opfølgningsmøder Forslag og check-liste til de årlige opfølgningsmøder - Bagsiden

12 Overspring Kontrol Udpeg Tilbagelæg Start Besked APPENDIKS: Vejledning i tilbagelægning af overførte backup-filer I II III IV Såfremt denne eller en lignende beskedboks fremkommer kort tid efter programmets start, er der modtaget post fra DFF-EDB gennem den indbyggede overførselsfunktion. Vælg dét relevante menupunkt: Backup» Backup af ledningsdata Backup» Backup af grundkort Backup» Backup af forbrugerdata Vælg knappen Vælg anden backup-fil. 1. Vælg i venstre vindue øverst mappen Post fra DFF-EDB, så denne er markeret blåt. 2. Udpeg i højre vindue den modtagne backupfil, således denne er markeret blå. 3. Accepter med knappen OK. Kun ved tilbagelægning af ledningsbackup: Vælg rammen Ved tilbagelægning» feltet Overspring opsætning, så der er flueben heri. Ved tilbagelægning af grundkort og forbrugsdata er dette punkt ikke til rådighed, da disse backup-filer ikke indeholder opsætningsinformation. V VI Vælg knappen Start tilbagelægning. Bekræft med knappen Ja, at tilbagelægningen skal udføres. Under tilbagelægningen vises i en dialogboks udpakningen af filer mens dette pågår. Dialogboksen med Tilbagelægning er færdig fremkommer, når tilbagelægningen er udført. Luk DFF EDB Ledningsregistrering med ESC-tasten eller på - ikonet. Herefter kan det indlæste vises bl.a. til kontrol gennem følgende programfunktioner: Opslag» Udtegn hele byen Opslag» Udtegn bestemt gade

13 Gode råd m.v. ifm. årligt opfølgningsmøde. Aftalen på inkluderer et værksbesøg på 1-1½ times varighed, hvor Værket og DFF-EDB afstemmer gensidige forventninger. Anvender Værket eksterne konsulenter til især opmålingen, kan det måske være en fordel at invitere dem med til en del af mødet. En god forberedelse giver et godt møde, så vi håber Værket inden mødet finder relevante emner - et idékatalog er vist på de næste sider.

14 Forslag og check-liste til de årlige opfølgningsmøder Emner Status Ønsker Platform Lokal pc Lokal server DFF-EDB Citrix-hosting Datafangst Udført af _ værket _ ekstern konsulent Analogt Digitalt DFF-EDB GNSS-Service Måledata og -skitser Kvalitet Hyppighed Dataformat Forsendelsesmetode Grundkort og øvrige geodata Ajourført/Alder Matrikelkort Højdemodel (DTM) Ortofotos/luftfotos Forbrugerdata Tilkoblet Ledningsgrafik Ledningsnettets aktualitet Kodetabel Pendefinitioner Påskrifter Genfindingsmål Netværksmodel Fejl og mangler Rørkatalog Hovedledningsregister Stikledningsregister Komponentregister DFF-EDB LER-Service Opsætning hos LER.DK Tegningshoved Følgeskrivelse Signaturforklaring Øvrigt Orientering om kurser og møder Ønske om Storformatplot Planlagte kommende beregninger Involvering af eksterne konsulenter

15 Forslag og check-liste til de årlige opfølgningsmøder - Bagsiden Platform Emnet omfatter betragtninger om nuværende og mulig fremtidig placering af programmet DFF-EDB Ledningsregistrering - omtale af muligheder og begrænsninger ved de forskellige løsninger. Datafangst Emnet omfatter generelt set hvorledes ledningernes placering indmåles (analogt med f.eks. målebånd, digitalt med f.eks. GNSS-udstyr) og med hvilke koder samt hvorledes disse indmålingsdata videresendes til DFF-EDB. Anvender Værket DFF-EDB GNSS-Service kan gennemgås problemstillinger i den forbindelse. Hvis værket anvender en ekstern konsulent til indmålingen eller dette udføres af en underentreprenør kan disse måske med fordel inviteres til en del af mødet eller data herfra kan aftales nærmere. Emnet omhandler også fordelene ved en eventuel overgang fra analog datafangst til digitalt. Måledata og -skitser Emnet omfatter nuværende status og ønsker til fremtidig levering af opmålingsdata og -skitser. Emnet 'Kvalitet' omfatter hvor veldokumenteret nyregistreringer og ændringer er beskrevet i den fremsendte ledningsdokumentation. Herunder: Angivelse af opslagsadresse på skitsen. De forskellige angivelser mellem hhv. ledninger ude af drift og opgravede ledninger. Ensartet Rørtypebetegnelser. For mange eller for få mål på skitserne. Symbol for vinkelret på/skærende ledning. Indmålingsafstand ved GNSS-indmålinger. Detaljeret specificering af komponenttyperne; f.eks. type af overgang, afspærringsventilernes servicehaner m.v. Emnet 'Hyppighed' omfatter hvor meget og hvor ofte der sendes opmålinger til DFF-EDB. Emnet 'Dataformat' omfatter eventuel fremsendelse af indmålingsdata i andre formater end DFF-EDBs NR1. Emnet 'Forsendelsesmetode' omfatter hvorledes indmålingsdata og -skitser fremsendes til DFF-EDB, såfremt dette kunne optimeres. Grundkort og øvrige geodata Emnet omfatter generelt baggrundskort (vektor og raster) samt analytiske (husnumre, gadenavne, vejmidter og digital terrænmodel). Specifikt omfatter emnet tidsaktualiteten på især adresserne og vektorgrundkortet. Derudover Værkets muligheder for at tilføje matrikelkort og luftfoto samt tilknytte en højdemodel. Forbrugerdata Emnet 'Tilsluttet' omfatter hvorvidt der er adgang til forbrugerdatabasen i DFF-EDB Finans- og Forbrugersystem. Ledningsgrafik Emnet 'Ledningsnettets aktualitet' omfatter bl.a. hvor opdateret det indtegnede ledningsnet er i forhold til hvor meget, der er fysisk etableret. Emnet 'Kodetabel' omfatter indhold herunder manglende koder ved komponenttyper der behøves udspecificeret og oprydning i kodetabellens eksisterende koder. Emnet 'Pendefinitioner' omfatter den nuværende og ønskede fremtidige farve- og stregtykkelse præsentation af komponent- og linjepræsentationen. Emnet 'Påskrifter' omfatter den nuværende og ønskede fremtidig anvendelse af påskrifter herunder oprydning i de eksisterende påskrifter. Emnet 'Genfindingsmål' omfatter nuværende og fremtidig anvendelse herunder hyppighed og eventuel oprydning i eksisterende. Netværksmodel Emnet har størst relevans for Værker med netværksmodel. Emnet omfatter generelt set netværksmodellens aktuelle konsistens og eventuelle daglige anvendelse. Emnet 'Fejl og mangler' dækker alle konsistensproblemer i netværksmodellen i form af forkert eller manglende netværksføring. Emnet 'Rørkataloget' omfatter bl.a. usystematisk rørtypenavngivning, manglende rørtyper og beregningsdata. Emnerne 'Hoved-' og 'Stikledningsregisteret' omfatter fejl og mangler i disse registre samt hvorledes Værket med fordel kan anvende disse registres i dagligdagen. Emnet 'Komponentregister' omfatter indhold og Værkets muligheder med dette register. DFF-EDB LER-Service Emnet har størst relevans for Værker med en aftale omkring DFF-EDB LER-Service. Emnet 'Opsætning hos LER.DK' omfatter især aktueliteten omkring angivne kontaktpersoner og e- mailadresser samt interesseområdets udstrækning. Emnerne 'Tegningshoved', 'Følgeinformation' og 'Signaturforklaring' omfatter det aktuelle indhold i disse informationstyper. Øvrigt Emnet er til generelt opfølgning på øvrige emner. Emnet 'Orientering om kurser og møder' omfatter en orientering om og henvisning til kurser og møder især i relation til emner behandlet på mødet. Emnet 'Ønsker om storformatplot' omfatter mulighederne for udtegning af ledningsnettet på vægkort m.v. og DFF-EDBs services i denne forbindelse. Emnet 'Planlagte kommende beregninger' omhandler Værkets eventuelt påtanke omkring at få udført trykog varmetabsberegninger på ledningsnettet, da det kan have indvirkning på DFF-EDBs ledningsvedligehold i den aktuelle periode. Emnet 'Involvering af eksterne konsulenter' omfatter eventuelt andre eksterne konsulenter med relevans for.